Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy granite trung đô

Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy granite trung đô

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH MỤC LỤC Trang Trang phụ bìa Mục lục Danh mục các chữ cái viết tắt Danh mục các bảng, biểu, sơ đồ, hình vẽ Lời nói đầu .1 Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất .3 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 3 1.1.1. Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất .3 1.1.2. Vai trò của công tác quản lý nguyên vật liệu 3 1.1.3. Yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu 4 1.1.4. Vai trò của tổ chức hạch toán đối với công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu 5 1.1.5. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 6 1.2. Tổ chức phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 7 1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu 7 1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu .9 1.2.2.1. Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu .9 1.2.2.2. Các cách đánh giá nguyên vật liệu 10 1.2.2.3. Phương pháp tính trị giá vật tư xuất kho .11 1.3. Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 13 TrÇn V¨n H¶i Líp 46 B1 KÕ to¸n - Khoa Kinh TÕ 1 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 1.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng .13 1.3.2. Các phương pháp kế toán chi tiết 13 1.3.2.1. Phương pháp thẻ song song .14 1.3.2.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .15 1.3.2.3. Phương pháp sổ số dư .16 1.4. Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu 18 1.4.1. Các phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho .18 1.4.2. Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 1.4.2.1. Tài khoản sử dụng .20 1.4.2.2. Phương pháp kế toán thu mua và nhập kho NVL .21 1.4.2.3. Phương pháp kế toán xuất kho NVL 24 1.4.2.4. Các nghiệp vụ kế toán khác về NVL .26 1.4.3. Kế toán NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 31 1.4.3.1. Tài khoản sử dụng .31 1.4.3.2. Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu 31 1.5. Kế toán NVL trong điều kiện sử dụng máy vi tính 34 1.5.1. Sự cần thiết khách quan cúa việc tin học hoá công tác kế toán 34 1.5.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán trong điều kiện sử dụng phần mềm .34 Phần thứ hai: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Nhà máy Granite Trung Đô 36 2.1. Giới thiệu về Nhà máy Granite Trung Đô 36 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển .36 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, nghành nghề kinh doanh của Nhà máy .37 TrÇn V¨n H¶i Líp 46 B1 KÕ to¸n - Khoa Kinh TÕ 2 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ .38 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý .40 2.1.5. Nội dung tổ chức công tác kế toán tại Nhà máy Granite Trung Đô 42 2.1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Nhà máy .42 2.1.5.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán áp dụng tại Nhà máy 45 2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Nhà máy .48 2.2.1. Phần mềm kế toán áp dụng và đối tượng quản lý liên quan đến tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Nhà máy .48 2.2.1.1. Giới thiệu về phần mềm kế toán .48 2.2.1.2. Các đối tượng quản lý .53 2.2.2. Tình hình thực hiện kế hoạch cung cấp và sử dụng nguyên vật liệu .56 2.2.3. Đặc điểm và cách phân loại nguyên vật liệu .58 2.2.4. Đánh giá nguyên vật liệu .59 2.2.4.1. Tính giá nguyên vật liệu nhập kho .59 1.2.2.2. Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 60 2.2.5. Các chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ 61 2.2.5.1. Chứng từ kế toán sử dụng 61 2.2.5.2. Quy trình luân chuyển chứng từ .61 2.2.6. Kế toán chi tiết NVL tại Nhà máy Granite Trung Đô .69 2.2.7. Kế toán tổng hợp NVL tại Nhà máy Granite Trung Đô 75 2.2.7.1. Kế toán tổng hợp tăng NVL .75 2.2.7.2. Kế toán tổng hợp giảm NVL 78 2.2.8. Công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại Nhà máy .83 TrÇn V¨n H¶i Líp 46 B1 KÕ to¸n - Khoa Kinh TÕ 3 LUN VN TT NGHIP TRNG I HC VINH Phn th ba: Mt s gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn NVL ti Nh mỏy Granite Trung ụ 85 3.1. Nhn xột chung v cụng tỏc k toỏn v qun lý nguyờn vt liu ti Nh mỏy Granite Trung ụ 85 3.1.1. S cn thit phi hon thin k toỏn NVL Nh mỏy 85 3.1.2. Nhn xột chung 86 3.1.3. Nhn xột v cụng tỏc k toỏn NVL ti Nh mỏy .88 3.2. Mt s kin ngh nhm hon thin cụng tỏc k toỏn NVL ti Nh mỏy Granite Trung ụ 90 3.2.1. Xõy dng h thng danh im vt t thng nht ton Nh mỏy .90 3.2.2. S dng phng phỏp bỡnh quõn sau mi ln nhp (bỡnh quõn liờn hon) tớnh giỏ nguyờn vt liu xut kho 92 3.2.3. S dng giỏ tm tớnh i vi trng hp hng v nhng hoỏ n cha v .92 3.2.4. Nh mỏy cn m ti khon 151 hch toỏn trong trng hp hng cha v nhng hoỏ n ó v 94 3.2.5. Nh mỏy cn lp d phũng gim giỏ hng tn kho .94 3.2.6. Nh mỏy nờn lp Phiu giao nhn chng t 95 3.2.7. Nh mỏy nờn s dng s Nht ký mua hng .96 3.2.8. Nh mỏy nờn nờn t chc cụng tỏc kim kờ NVL theo thỏng nõng cao cht lng cụng tỏc qun lý NVL .97 Kt lun 98 Ti liu tham kho .100 Trần Văn Hải Lớp 46 B1 Kế toán - Khoa Kinh Tế 4 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT: TT Từ viết tắt Nghĩa của từ viết tắt 1 NVL Nguyên vật liệu 2 GTGT Giá trị gia tăng 3 TK Tài khoản 4 GGHTK Giảm giá hàng tồn kho TrÇn V¨n H¶i Líp 46 B1 KÕ to¸n - Khoa Kinh TÕ 5 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ: Sơ đồ 1.1. Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song .14 Sơ đồ 1.2. Kế toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .15 Sơ đồ 1.3. Kế toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư 17 Sơ đồ 1.4. Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 30 Sơ đồ 1.5. Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ .33 Sơ đồ 2.1. Quá trình sản xuất gạch Granite tại Nhà máy .39 Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy quản lý của Nhà máy 40 Sơ đồ 2.3. Tổ chức bộ máy kế toán tại Nhà máy .42 Sơ đồ 2.4. Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 47 Sơ đồ 2.5. Mối liên hệ của các phần hành trong phần mềm Cyber 49 Sơ đồ 2.6. Mối liên hệ giữa các phân hệ trong phần mềm Cyber 52 Sơ đồ 2.7. Quy trình lập và luân chuyển chứng từ kế toán NVL .61 Sơ đồ 2.8. Kế toán chi tiết NVL tại Nhà máy 69 Biểu 2.1. Một số chỉ tiêu tài chính của Nhà máy qua báo cáo kết quả hoạt động SXKD 37 Biểu 2.2. Hoá đơn giá trị gia tăng .63 Biểu 2.3. Biên bản giao nhận vật tư hàng hoá 64 Biểu 2.4. Phiếu nhập kho 65 Biểu 2.5. Phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức .67 Biểu 2.6. Phiếu đề nghị cấp vật tư 68 Biểu 2.7. Phiếu xuất kho .68 Biểu 2.8. Thẻ kho .70 TrÇn V¨n H¶i Líp 46 B1 KÕ to¸n - Khoa Kinh TÕ 6 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Biểu 2.9. Sổ chi tiết Men bột RV-GT .72 Biểu 2.10. Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn 74 Biểu 2.11. Sổ Nhật ký chung 81 Biểu 2.12. Sổ cái tài khoản 152 82 Biểu 2.13. Biên bản kiểm kê NVL .84 Biểu 3.1. Mẫu Sổ danh điểm NVL .89 Biểu 3.2. Mẫu Sổ Nhật ký mua hàng 94 Hình 2.1. Giao diện phần mềm kế toán Cyber Accouting 51 Hình 2.2. Danh mục vật tư của phần mềm 55 Hình 2.3. Sổ chi tiết Men bột RV-GT .71 Hình 2.4. Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn 73 Hình 2.5. Phiếu nhập kho 76 Hình 2.6. Phiếu xuất kho .79 Hình 2.7. Sổ Nhật ký chung 80 LỜI NÓI ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài: Kể từ khi bước vào nền kinh tế thị trường cho đến nay-khi Việt Nam đã là thành viên chính thức của tổ chức thương mại quốc tế WTO, nền kinh tế nước ta đã có những bước chuyển mình mạnh mẽ. Những thay đổi về chính sách kinh tế xã hội đã đem theo những biến đổi sâu sắc của đời sống kinh tế xã hội. Đồng nghĩa với sự thay đổi trong tất cả các ngành, lĩnh vực kinh tế của nền kinh tế quốc dân. Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp cần phải có một bộ phận quản lý tài chính nhằm cung cấp thông tin một cách chính xác kịp thời để có thể đưa ra các quyết định đúng đắn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Với chức năng kiểm tra, xử lý và cung cấp các thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý thì hạch TrÇn V¨n H¶i Líp 46 B1 KÕ to¸n - Khoa Kinh TÕ 7 LUN VN TT NGHIP TRNG I HC VINH toỏn k toỏn ó lm c iu ú. Trong cụng tỏc k toỏn, k toỏn nguyờn vt liu l mt phn hnh khỏ quan trng, khụng th thiu c trong sn xut kinh doanh. Trong sn xut, nguyờn vt liu l yu t u vo úng vai trũ quan trng, chim t trng ln trong ton b chi phớ sn xut ca doanh nghip, l thnh phn quan trng to nờn cht lng sn phm. Trong iu kin sn xut hng húa, nguyờn vt liu c xỏc nh l mt b phn ca chi phớ sn xut kinh doanh cu thnh nờn giỏ tr sn phm, do ú vic qun lý v hch toỏn chớnh xỏc chi phớ nguyờn vt liu trong giỏ thnh sn phm cú ý ngha rt quan trng. Nú giỳp cho vic xỏc nh giỏ thnh sn phm c chớnh xỏc, giỳp cho ban lónh o cú s nhỡn nhn, ỏnh giỏ ỳng n nguyờn nhõn ca s tng gim giỏ thnh sn phm, t ú cú bin phỏp tit kim chi phớ, h giỏ thnh thu li nhun cao v quyt nh s phỏt trin ca doanh nghip. Ch cú nh vy doanh nghip mi cú th lụi kộo khỏch hng v phớa mỡnh, to c ch tớn v khng nh c v trớ ca mỡnh trờn th trng. Hn na, qun lý tt khõu ny, nõng cao cht lng nguyờn vt liu u vo l bin phỏp giỳp gia tng cht lng sn phm. Vi nhng lý do nờu trờn, bng kin thc ó hc trng cựng vi quỏ trỡnh thc tp ti Phũng k toỏn Nh mỏy Granite Trung ụ, c s hng dn tn tỡnh ca cụ giỏo H M Hnh v s giỳp ca cỏc anh ch trong phũng k toỏn, em quyt nh chn ti: Hon thin cụng tỏc K toỏn nguyờn vt liu ti Nh mỏy Granite Trung ụ lm lun vn tt nghip ca mỡnh. 2. Mc tiờu nghiờn cu: - Hon thin v b sung cỏc vn mang tớnh lý lun v phng phỏp lun v t chc k toỏn nguyờn vt liu. - Tỡm hiu thc trng ca vic t chc k toỏn nguyờn vt liu ti Nh mỏy Granite Trung ụ t ú a ra cỏc xut, kin ngh v cỏc gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Nh mỏy Granite Trung ụ 3. i tng v phm vi nghiờn cu: ti tp trung i sõu vo nghiờn cu cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Nh mỏy Granite Trung ụ 4. Phng phỏp nghiờn cu: Trần Văn Hải Lớp 46 B1 Kế toán - Khoa Kinh Tế 8 LUN VN TT NGHIP TRNG I HC VINH - Phng phỏp phng vn trc tip: Tỡm hiu thc trng cụng tỏc hch toỏn k toỏn ti n v, tỡm hiu trỡnh t luõn chuyn chng t, . - Phng phỏp thu thp s liu t cỏc chng t, s chi tit, s tng hp . - Phng phỏp s dng cỏc cụng c thng kờ toỏn hc, cỏc cụng c nghiờn cu: Bng biu, s , . - Phng phỏp so sỏnh, i chiu, tng hp, phõn tớch, ỏnh giỏ cú cỏch nhỡn ton din v thc trng ti doanh nghip 5. Kt cu ti: Ngoi phn m u v kt lun, ni dung ti gm cú ba phn: Phn th nht: Nhng vn lý lun chung v k toỏn nguyờn vt liu ti doanh nghip sn xut. Phn th hai: Thc trng K toỏn nguyờn vt liu v tỡnh hỡnh s dng nguyờn vt liu ti Nh mỏy Granite Trung ụ. Phn th ba: Mt s ý kin xut nhm hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Nh mỏy Granite Trung ụ. Trần Văn Hải Lớp 46 B1 Kế toán - Khoa Kinh Tế 9 LUN VN TT NGHIP TRNG I HC VINH PHN TH NHT: NHNG VN Lí LUN CHUNG V K TON NGUYấN VT LIU TRONG DOANH NGHIP SN XUT 1.1. S CN THIT PHI T CHC CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU TRONG DOANH NGHIP SN XUT: 1.1.1. V trớ, vai trũ ca nguyờn vt liu trong quỏ trỡnh sn xut: NVL ca doanh nghip l nhng i tng lao ng do doanh nghip mua ngoi hay t ch bin dựng cho mc ớch sn xut kinh doanh ca doanh nghip. NVL trong doanh nghip sn xut vt liu xõy dng tn ti di nhiu hỡnh thỏi khỏc nhau, phc tp v c tớnh lý hoỏ, d b tỏc ng ca thi tit khớ hu mụi trng xung quanh. NVL l i tng lao ng nhng khụng phi bt c i tng lao ng no cng l NVL. i tng lao ng l NVL ch khi i tng lao ng c thay i do lao ng cú ớch ca con ngi tỏc ng vo. Trong cỏc doanh nghip sn xut, NVL l i tng lao ng. Khi tham gia vo quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip, NVL ch tham gia vo mt chu k v giỏ tr ca nú c chuyn dch ton b mt ln vo giỏ tr sn phm mi to ra hoc vo chi phớ sn xut kinh doanh trong k. NVL l c s vt cht cu thnh nờn thc th sn phm nờn yu t chi phớ NVL tn ti trong chi phớ sn xut ca sn phm. Chi phớ NVL luụn chim t trng ln trong tng chi phớ sn xut sn phm (thụng thng nú chim n 70-80%) nờn NVL cú tỏc ng rt ln, nú quyt nh n giỏ thnh sn xut sn phm. Mt khỏc, NVL cũn cú tỏc ng ti cỏc gii phỏp nõng cao hiu qu sn xut, nõng cao cht lng sn phm, ci tin mu mó, h giỏ thnh Vi giỏ tr l trung tõm ca quỏ trỡnh sn xut sn phm, cú vai trũ quyt nh nờn thc th sn phm cng nh quyt nh ti hiu qu sn xut ca cỏc doanh nghip, NVL luụn ũi hi c s chỳ trng quan tõm ca cỏc doanh nghip. 1.1.2. Vai trũ ca cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu: Trong iu kin hin nay, nhu cu hng th cuc sng vt cht v tinh thn ca ngi tiờu dựng ngy cng tng, bt buc sn xut phi ngy cng m rng, cht lng sn phm phi khụng ngng c nõng cao. Trong khi ú mc ớch cui Trần Văn Hải Lớp 46 B1 Kế toán - Khoa Kinh Tế 10 . chức công tác kế toán áp dụng tại Nhà máy. .........45 2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Nhà máy. ......48 2.2.1. Phần mềm kế toán. từ.................................................61 2.2.6. Kế toán chi tiết NVL tại Nhà máy Granite Trung Đô. ..........................69 2.2.7. Kế toán tổng hợp NVL tại Nhà máy Granite Trung Đô. .......................75