THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH LẠNG SƠN

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT A. PHẦN MỞ ĐẦU 1 B. PHẦN NỘI DUNG 3 Chương 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ SỞ NỘI VỤ TỈNH LẠNG SƠN 3 1.1. Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 3 1.1.1. Lịch sử hình thành 3 1.1.2. Chức năng 3 1.1.3. Nhiệm vụ, quyền hạn 4 1.1.4. Cơ cấu tổ chức của Sở Nội Vụ tỉnh Lạng Sơn. 7 1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của bộ phận văn thư, lưu trữ của Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 8 1.2.1. Chức năng 8 1.2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn 8 1.2.3. Cơ cấu tổ chức 8 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH LẠNG SƠN 10 2.1. Thực trạng hoạt động quản lý công tác văn thư – lưu trữ của Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 10 2.1.1. Xây dựng, ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 10 2.1.1.1. Quy chế công tác văn thư lưu trữ 10 2.1.1.2. Các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ 10 2.1.2. Quản lý phông lưu trữ Sở Nội Vụ tỉnh Lạng Sơn 10 2.1.2.1. Số lượng phông, các loại hình tài liệu trong phông lưu trữ do Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 10 2.1.2.2. Nội dung cơ bản của tài liệu trong phông lưu trữ do Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 11 2.1.3. Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức lưu trữ, quản lý công tác thi đua, khen thưởng trong hoạt động Văn thư - Lưu trữ 11 2.1.4. Thanh tra, kiểm tra, giải quyết và xử lý vi phạm quy chế công tác văn thư-lưu trữ của Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 13 2.2. Thực trạng hoạt động nghiệp vụ về công tác văn thư – lưu trữ của Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 13 2.2.1. Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan 14 2.2.1.1. Các loại hồ sơ hình thành tại Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 14 2.2.1.2. Xây dựng và ban hành danh mục hồ sơ 14 2.2.1.3. Phương pháp lập hồ sơ 14 2.2.1.4. Nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 14 2.2.2. Thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ 15 2.2.2.1. Tình hình thu thập tài liệu vào lưu trữ hiện hành của Sở 15 2.2.2.2. Nguồn thu tài liệu vào lưu trữ của Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 15 2.2.2.3. Thành phần tài liệu thu thập vào lưu trữ của Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 15 2.2.2.4. Thời hạn thu thập tài liệu vào lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 15 2.2.2.5. Thủ tục giao nộp tài liệu vào lưu trữ 15 2.2.3. Xác định giá trị tài liệu 16 2.2.3.1. Tổ chức công tác xác định giá trị tài liệu lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 16 2.2.3.2. Xử lý tài liệu loại 16 2.2.4. Chỉnh lý tài liệu 16 2.2.4.1. Thực trạng công tác chỉnh lý tài liệu của Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 16 2.2.4.2. Phương án phân loại tài liệu được Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn áp dụng 17 2.2.4.3. Quy trình chỉnh lý tài liệu của Sở Nội vụ tỉnh Lạng sơn 17 2.2.5. Thống kê và xây dựng công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ 17 2.2.5.1. Thống kê tài liệu lưu trữ 17 2.2.5.2. Công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ của Sở Nội vụ tỉnh Lạng sơn 18 2.2.6. Bảo quản tài liệu lưu trữ 18 2.2.6.1. Kho lưu trữ bảo quản tài liệu lưu trữ của Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 18 2.2.6.2. Các trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ của Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 19 2.2.7. Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 19 2.2.7.1. Thực trạng tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 19 2.2.7.2. Đối tượng và thủ tục khai thác sử dụng tài liệu 19 2.2.7.3. Các hình thức tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 20 Chương 3: BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI SỞ NỘI VỤ TỈNH LẠNG SƠN VÀ ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ 21 3.1. Báo cáo tóm tắt những công việc đã làm trong thời gian thực tập và kết quả đạt được 21 3.1.1. Về công tác văn thư 21 3.1.1.1. Phân loại sơ bộ, bóc bì văn bản đến, đóng dấu đến và ghi số đến, ngày đến 21 3.1.1.2. Scan văn bản đến vào máy tính 21 3.1.1.3. Photo văn bản 21 3.1.1.4. Đóng dấu các loại dấu của Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 22 3.1.1.5. Viết bì, vào bì, dán bì văn bản 22 3.1.1.6. Cho văn bản đi bưu điện 22 3.1.2. Công tác lưu trữ 22 3.1.2.1. Phân loại và sắp xếp tài liệu 22 3.2. Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác Văn thư – lưu trữ của Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 24 3.2.1. Nâng cao chất lượng hoạt động quản lý công tac Văn thư – lưu trữ của Sở Nội vụ tỉnh Lạng Son 24 3.2.1.1. Nâng cao nhận thức về vị trí, ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ và tăng cường tuyên truyền, phổ biến các văn bản của nhà nước 24 3.2.1.2. Hoàn thiện hệ thống văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ và tăng cường kiểm tra, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ 25 3.2.1.3. Tổ chức hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ và đẩy mạnh tổ chức các lớp tập huấn, các cuộc thi và nhằm nâng cao trình độ, chuyên môn của cán bộ VTLT 25 3.2.1.4. Thực hiện công tác kiểm tra, đánh giá, xếp loại, thi đua, khen thưởng trong hoạt động văn thư, Lưu trữ 26 3.2.2. Nhóm giải pháp về nghiệp vụ 26 3.2.2.1. Giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư 26 3.2.2.2. Giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ 28 3.3. Một số khuyến nghị 28 3.3.1. Đối với Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 28 3.3.2. Đối với bộ môn văn thư, lưu trữ, khoa, trường 29 C. PHẦN KẾT LUẬN 30 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 31 PHỤ LỤC

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT A PHẦN MỞ ĐẦU .1 B PHẦN NỘI DUNG Chương 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ SỞ NỘI VỤ TỈNH LẠNG SƠN 1.1.Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 2.Lịch sử hình thành .3 3.Chức 4.Nhiệm vụ, quyền hạn 5.Cơ cấu tổ chức Sở Nội Vụ tỉnh Lạng Sơn 5.1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức phận văn thư, lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 6.Chức 7.Nhiệm vụ, quyền hạn 8.Cơ cấu tổ chức .8 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH LẠNG SƠN 10 2.Thực trạng hoạt động quản lý công tác văn thư – lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 10 3.Xây dựng, ban hành văn đạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 10 4.Quy chế công tác văn thư lưu trữ .10 5.Các văn hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ .10 6.Quản lý phông lưu trữ Sở Nội Vụ tỉnh Lạng Sơn 10 7.Số lượng phơng, loại hình tài liệu phơng lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn .10 8.Nội dung tài liệu phông lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 11 9.Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức lưu trữ, quản lý công tác thi đua, khen thưởng hoạt động Văn thư - Lưu trữ 11 10.Thanh tra, kiểm tra, giải xử lý vi phạm quy chế công tác văn thư-lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 12 11.Thực trạng hoạt động nghiệp vụ công tác văn thư – lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn .13 12.Lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan .14 13.Các loại hồ sơ hình thành Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 14 14.Xây dựng ban hành danh mục hồ sơ 14 15.Phương pháp lập hồ sơ 14 16.Nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 14 17.Thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ 15 18.Tình hình thu thập tài liệu vào lưu trữ hành Sở 15 19.Nguồn thu tài liệu vào lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 15 20.Thành phần tài liệu thu thập vào lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 15 21.Thời hạn thu thập tài liệu vào lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 15 22.Thủ tục giao nộp tài liệu vào lưu trữ 15 23.Xác định giá trị tài liệu .16 24.Tổ chức công tác xác định giá trị tài liệu lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 16 25 Xử lý tài liệu loại .16 26.Chỉnh lý tài liệu 16 27.Thực trạng công tác chỉnh lý tài liệu Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 16 28 Phương án phân loại tài liệu Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn áp dụng 16 29.Quy trình chỉnh lý tài liệu Sở Nội vụ tỉnh Lạng sơn 17 30.Thống kê xây dựng cơng cụ tra tìm tài liệu lưu trữ 17 31.Thống kê tài liệu lưu trữ 17 32.Cơng cụ tra tìm tài liệu lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng sơn 18 33.Bảo quản tài liệu lưu trữ 18 34.Kho lưu trữ bảo quản tài liệu lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 18 35.Các trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn .18 36.Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ .19 37.Thực trạng tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 19 38 Đối tượng thủ tục khai thác sử dụng tài liệu 19 39 Các hình thức tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 19 Chương 3: BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI SỞ NỘI VỤ TỈNH LẠNG SƠN VÀ ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ 20 3.1.Báo cáo tóm tắt công việc làm thời gian thực tập kết đạt 20 3.1.1.Về công tác văn thư .20 3.1.1.1.Phân loại sơ bộ, bóc bì văn đến, đóng dấu đến ghi số đến, ngày đến .20 3.1.1.2.Scan văn đến vào máy tính .20 3.1.1.3.Photo văn 20 3.1.1.4.Đóng dấu loại dấu Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn .21 3.1.1.5.Viết bì, vào bì, dán bì văn 21 3.1.1.6.Cho văn bưu điện 21 3.1.2.Công tác lưu trữ 21 3.1.2.1.Phân loại xếp tài liệu .21 3.2.Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác Văn thư – lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 23 3.2.1.Nâng cao chất lượng hoạt động quản lý công tac Văn thư – lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Son 23 3.2.1.1.Nâng cao nhận thức vị trí, ý nghĩa, tầm quan trọng công tác văn thư, lưu trữ tăng cường tuyên truyền, phổ biến văn nhà nước 23 3.2.1.2.Hoàn thiện hệ thống văn đạo, hướng dẫn nghiệp vụ tăng cường kiểm tra, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ 24 3.2.1.3.Tổ chức hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ đẩy mạnh tổ chức lớp tập huấn, thi nhằm nâng cao trình độ, chuyên môn cán VTLT 24 3.2.1.4.Thực công tác kiểm tra, đánh giá, xếp loại, thi đua, khen thưởng hoạt động văn thư, Lưu trữ 24 3.2.2.Nhóm giải pháp nghiệp vụ .25 3.2.2.1.Giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư 25 3.2.2.2.Giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ .26 3.3 Một số khuyến nghị .27 3.3.1 Đối với Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 27 3.3.2 Đối với môn văn thư, lưu trữ, khoa, trường 27 C PHẦN KẾT LUẬN 29 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 PHỤ LỤC .32 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt VTLT CC, VC Chú thích Văn thư – Lưu trữ Công chức, viên chức A PHẦN MỞ ĐẦU Như biết, VTLT cơng tác có ý nghĩa quan trọng công tác thường xuyên quan lĩnh vực quản lý Hành Nhà nước Trong quan, đơn vị cơng tác VTLT ln quan tâm, cơng tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành thông qua văn Là sinh viên trường Đại học Nội Vụ Hà Nội, khoa Văn thư – Lưu trữ, sau ba năm học tập trường thầy cô giảng dạy lý thuyết nghiệp vụ VTLT, nắm kỹ năng, thao tác làm việc chương trình đào tạo Tuy nhiên nhiều điều mà tơi chưa biết cần học hỏi thêm nhiều ứng dụng vào công việc thực tế Nhằm trang bị cho sinh viên kiến thức kĩ trình tổ chức thực hoạt động, quản lí, điều hành quan tổ chức, Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội tổ chức đợt thực tập cho sinh viên khoa Văn thư – Lưu trữ quan, đơn vị từ ngày 10 tháng 01 năm 2016 đến ngày 10 tháng năm 2017 nhằm nâng cao trình độ hiểu biết giúp sinh viên gần với thực tế, làm quen tăng cường kỹ ngành nghề, lực chuyên môn đào tạo Dưới đạo đồng ý lãnh đạo Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn, tơi tiếp nhận Văn phòng Sở để giúp cán VTLT Sở công tác VTLT, thực nghiệp vụ chun mơn khác mà đào tạo Trong thời gian thực tập tiếp xúc với mơi trường thực tế tơi có thêm nhiều thơng tin, kiến thức bổ ích Có thể tự tạo cho phương thức học tập sở thực tế qua học hỏi Nhờ mà thân trau dồi kiến thức nhiều hơn, động hơn, khéo léo hơn.Và điều kiện cần thiết chun ngành Lưu trữ học nói riêng chuyên ngành khác quan đơn vị Đây hoạt động ý nghĩa bổ ích cho sinh viên chúng tơi để phục vụ cho cơng tác Sau hai tháng thực tập Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn, gặp nhiều khó khăn việc áp dụng kiến thức học vào thực tế thời gian thực tập hạn chế, báo cáo tơi khơng tránh khỏi có thiếu sót, mang tính chủ quan nhận định, đánh đề xuất giải pháp Song, giúp đỡ tận tình, chu đáo anh Vũ Đức Thiện – Chánh văn phòng Sở chị Lưu Thị Minh Huế - chuyên viên lưu trữ, toàn thể cán bộ, công chức, viên chức sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn trình giảng dạy, hướng dẫn tận tình thầy cô khoa Văn thư – Lưu trữ , báo cáo tơi hồn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn! B PHẦN NỘI DUNG Chương 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ SỞ NỘI VỤ TỈNH LẠNG SƠN 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn Lịch sử hình thành Ngành nội vụ tỉnh Lạng Sơn, quan tham mưu, giúp việc công tác tổ chức, cơng tác cán khối quyền, trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, ngành chuyên môn sớm thành lập gắn liền với đời Ủy ban nhân dân lâm thời tỉnh Lạng Sơn sau cách mạng tháng Tám năm 1945 Tên gọi ban đầu đơn vị phòng Hành - Nhân - Tổ chức thuộc văn phòng Ủy ban nhân dân lâm thời tỉnh Lạng Sơn Qua giai đoạn thực nhiệm vụ trị tỉnh, ngành đổi tên gọi khác nhau, từ tháng 2/2004 đến có tên Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn Dưới lãnh đạo, đạo Tỉnh ủy, ủy ban nhân dân tỉnh, phát huy thành tích hệ cán ngành nội vụ tỉnh qua thời kỳ, giai đoạn cách mạng Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn có nhiều nỗ lực cơng tác tham mưu cho tỉnh không ngừng củng cố, nâng cao hiệu lưc, hiệu quả, chất lượng hoạt động đạo điều hành ngành, cấp từ tỉnh đến sở, đóng góp to lớn vào nghiệp xây dựng máy quyền, phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo an ninh quốc phòng địa bàn tỉnh Lạng sơn 70 năm qua, ngành nội vụ tỉnh Lang Sơn ngày trưởng thành phát triển tổ chức đội ngũ cán bộ, đáp ứng ngày tốt yêu yêu cầu, nhiệm vụ thời kỳ đổi mới, tiến hành nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Ơn lại truyền thống vẻ vang ngành nội vụ qua thời kỳ, giai đoạn cách mạng góp phần khơi dậy niềm tự hào, củng cố niềm tin, nâng cao tinh thần, ý chí cách mạng cho hệ cán ngành Từ tiếp tục phấn đấu, nỗ lực vượt qua khó khăn, thách thức, để đóng góp nhiều cơng sức, trí tuệ cho việc thực thắng lợi nhiệm vụ ngành thời kỳ đổi Phụ lục Sở Nội vụ tỉnh Lạng sơn Chức Sở Nội vụ quan chun mơn thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh có chức tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh thực chức quản lý nhà nước nội vụ, gồm: tổ chức máy; biên chế quan hành chính, nghiệp nhà nước; cải cách hành chính; quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn; tổ chức hội, tổ chức phi phủ; VTLT nhà nước; tơn giáo; thi đua - khen thưởng; công tác niên trực tiếp thực nhiệm vụ Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định pháp luật Sở Nội vụ có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng; chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác Uỷ ban nhân dân tỉnh, đồng thời chịu đạo, kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Bộ Nội vụ Nhiệm vụ, quyền hạn - Trình Ủy ban nhân dân tỉnh Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh dự thảo định, thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm, hàng năm; đề án, dự án chương trình, biện pháp tổ chức thực nhiệm vụ cải cách hành ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước Sở Nội vụ địa bàn tỉnh - Tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự án, chương trình phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn, kiểm tra, phổ biến, giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước giao - Tổ chức máy - Quản lý, sử dụng biên chế công chức, số lượng người làm việc đơn vị nghiệp công lập - Quản lý vị trí việc làm, cấu ngạch cơng chức, cấu chức danh nghề nghiệp viên chức - Tổ chức quyền - Cơng tác địa giới hành phân loại đơn vị hành - Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, CC, VC cán bộ, công chức cấp xã - Về cán bộ, công chức, viên chức; cán bộ, công chức cấp xã người hoạt động không chuyên trách cấp xã - Thực chế độ, sách tiền lương - Cải cách hành chính; cải cách chế độ cơng vụ, cơng chức - Công tác tổ chức hội; quỹ xã hội, quỹ từ thiện - Thực công VTLT: Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành hướng dẫn thực chế độ, quy định công tác văn thư, lưu trữ theo quy định pháp luật; Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh công tác quản lý lưu trữ thông tin số quan, đơn vị nhà nước địa bàn tỉnh theo quy định pháp luật; Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt Danh mục tài liệu hết giá trị Lưu trữ lịch sử tỉnh, định hủy tài liệu hết giá trị Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định pháp luật; Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị cần hủy Lưu trữ quan quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; định việc hủy tài liệu có thơng tin trùng lặp Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định pháp luật; Nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ; Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ; Kiểm tra việc thực chế độ, quy định công tác văn thư, lưu trữ; giải theo thẩm quyền báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm pháp luật văn thư, lưu trữ; Thực công tác báo cáo, thống kê văn thư, lưu trữ theo quy định pháp luật; Thực nhiệm vụ Lưu trữ lịch sử tỉnh, gồm: Trình cấp có thẩm quyền ban hành Danh mục quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu phê duyệt Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; hướng dẫn quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu chuẩn bị tài liệu nộp lưu; thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, tu bổ phục chế, bảo hiểm, bảo quản, giải mật tài liệu lưu trữ lịch sử tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định pháp luật Cấp, cấp lại, thu hồi chứng hành nghề lưu trữ cá nhân có đủ điều kiện theo quy định pháp luật; Thực hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định pháp luật - Công tác tôn giáo - Công tác thi đua, khen thưởng - Công tác niên - Thực hợp tác quốc tế công tác nội vụ lĩnh vực giao theo quy định pháp luật theo phân công ủy quyền Ủy ban nhân dân tỉnh - Thực công tác kiểm tra, tra, giải khiếu nại, tố cáo liên PHỤ LỤC - Phụ lục 1: Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn - Phụ lục 2: lãnh đạo Sở Nội vụ - Phụ lục 3: Sơ đồ tổ chức máy Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn - Phụ lục 4: Quy chế Về công tác Văn thư Lưu trữ (Ban hành kèm theo Quyết định số 299/QĐ-SNV ngày 28 tháng năm 2009 Giám đốc sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn) - Phụ lục 5: Phông lưu trữ Sở Nội Vụ tỉnh Lạng Sơn bảo quản - Phụ lục 6: Quyết định số 397 /QĐ-SNV ngày 21 tháng năm 2016 Về việc tổ chức khóa bồi dưỡng kiến thức, nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ cho công chức, viên chức năm 2016 - Phụ lục 7: Công văn số 970/SNV-CCVC ngày 16 tháng năm 2016 việc tổ chức bồi dưỡng kiến thức, nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2016 - Phụ lục 8: Công văn số 998/SNV-CCVTLT ngày 23 tháng năm 2016 việc kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 - Phụ lục 9: Báo cáo số 09/BC-SNV ngày 19 tháng 01 năm 2017 việc thống kê định kỳ công tác văn thư lưu trữ năm 2016 - Phụ lục 10: Phương án phân loại, lập hồ sơ tài liệu phông: Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn - Phụ lục 11: Hướng dẫn tra tìm mục lục phơng Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn (2004-2010) - Phụ lục 12: Kho lưu trữ trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn - Phụ lục 13 Các loại dấu Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn Phụ lục 1: Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn Phụ lục 2: lãnh đạo Sở Nội vụ SỞ NỘI VỤ TỈNH LẠNG SƠN GIÁM ĐỐC SỞ NỘI VỤ PHÓ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Trưởng phòng Phó phòng Phụ lục 3: Sơ đồ tổ chức máy Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn Chi cục Văn thưLưu trữ Ban Thi đua Khen thưởng Văn Phòn phòn phòn Phòn Phòng Phòng Phòng Phòn phò g gCải gCơn g Tổ Tôn Xây g ng cách g Công chức, giáo dựng pháp tra chức, tác ché hánh viên chức biên chế quyền niên Phụ lục 4: Quy chế Về công tác Văn thư Lưu trữ (Ban hành kèm theo Quyết định số 299/QĐ-SNV ngày 28 tháng năm 2009 Giám đốc sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn) Phụ lục 5: Phông lưu trữ Sở Nội Vụ tỉnh Lạng Sơn bảo quản Phụ lục 6: Quyết định số 397 /QĐ-SNV ngày 21 tháng năm 2016 Về việc tổ chức khóa bồi dưỡng kiến thức, nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ cho công chức, viên chức năm 2016 Phụ lục 7: Công văn số 970/SNV-CCVC ngày 16 tháng năm 2016 vieejv tổ chức bồi dưỡng kiến thức, nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2016 Phụ lục 8: Công văn số 998/SNV-CCVTLT ngày 23 tháng năm 2016 việc kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 Phụ lục 9: Báo cáo số 09/BC-SNV ngày 19 tháng 01 năm 2017 việc thống kê định kỳ công tác văn thư lưu trữ năm 2016 Phụ lục 10: Phương án phân loại, lập hồ sơ tài liệu phông: Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn Phụ lục 11: Hướng dẫn tra tìm mục lục phơng Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn (20042010) Phụ lục 12: Kho lưu trữ trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn Kho lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn \ Giá, hộp đựng tài liệu Hệ thống điều hòa nhiệt độ Quạt Phụ lục 13: loại dấu Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn ... Thực trạng hoạt động quản lý công tác văn thư – lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn Xây dựng, ban hành văn đạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn Quy chế công tác văn thư lưu. .. xử lý vi phạm quy chế công tác văn thư- lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn 12 11 .Thực trạng hoạt động nghiệp vụ công tác văn thư – lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn .13 12.Lập hồ sơ... lục phơng Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn (2004-2010) 33 Bảo quản tài liệu lưu trữ 34 Kho lưu trữ bảo quản tài liệu lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn Kho lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn kho lưu trữ chuyên