Thực trạng công tác văn thư, lưu trữ tại Phòng Nội Vụ huyện Chợ Đồn

MỤC LỤC A. MỞ ĐẦU 1 B. PHẦN NỘI DUNG 4 Chương 1: Giới thiệu vài nét về cơ quan, tổ chức 4 1.1. Lịch sử hình thành, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Uỷ ban nhân dân huyện Chợ Đồn 4 1.1.1. Vị trí, chức năng 4 1.1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn 4 1.1.3. Cơ cấu tổ chức 5 1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Phòng Nội Vụ huyện Chợ Đồn 6 1.2.1. Vị trí, chức năng 6 1.2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn 6 1.2.3. Cơ cấu tổ chức của phòng Nội vụ huyện Chợ Đồn 9 1.2.4. Tình hình tổ chức của bộ phận văn thư – lưu trữ 9 Chương 2.Thực trạng công tác văn thư, lưu trữ tại Phòng Nội Vụ huyện Chợ Đồn 11 2.1. Hoạt động quản lý công tác văn thư – lưu trữ tại Phòng Nội Vụ huyện Chợ Đồn 11 2.1.1. Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn công tác Văn thư 11 2.1.2. Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn công tác Lưu trữ 11 2.2.Hoạt động nghiệp vụ 12 2.2.1. Thực trạng Công tác Văn thư tại Phòng Nội Vụ huyện Chợ Đồn 12 2.2.1.1Soạn thảo và ban hành văn bản 12 2.2.1.2Quản lý văn bản đi 14 2.2.1.3Quản lý và giải quyết văn bản đến 18 2.2.1.4Lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan 20 2.2.1.5Quản lý và sử dụng con dấu 21 2.2.2. Thực trạng công tác Lưu Trữ tại phòng Nội Vụ huyện Chợ Đồn 21 2.2.2.1Công tác thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ 22 2.2.2.2Chỉnh lý tài liệu 22 2.2.2.3Bảo quản tài liệu lưu trữ 23 Chương 3: Nhận xét đánh giá và đề xuất khuyến nghị 24 3.1. Nhận xét đánh giá công tác văn thư lưu trữ tại Phòng Nội Vụ huyện Chợ Đồn 24 3.1.1. Ưu điểm 24 3.1.2. Hạn chế 24 3.2. Đề xuất giải pháp 24 3.2.1. Về tổ chức quản lý Văn thư – Lưu trữ 24 3.2.2. Về bố trí nhân sự làm công tác Văn thư Lưu trữ 25 3.2.3. Tăng cường đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ cho công tác Văn thư lưu trữ 25 3.2.4. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin 25 3.2.5. Chú trọng công tác kiểm tra giám sát công tác VTLT 26 3.2.6. Tuyên truyền vai trò, ý nghĩa và tầm quan trọng của TLLT 26 3.3. Một số khuyến nghị 26 3.3.1. Đối với Phòng Nội Vu 26 3.3.2. Đối với bộ môn văn thư lưu trữ 27 C. KẾT LUẬN 28 D. PHỤ LỤC  

Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ MỤC LỤC Sinh viên: Triệu Thị Mai Lớp: ĐH Lưu trữ học 13C Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ A MỞ ĐẦU Trải qua trình phát triển lâu dài lịch sử Với truyền thống đấu tranh kiên cường dân tộc, đất nước ta giành đựơc độc lập, thoát khỏi ách nô lệ thực dân Pháp đế quốc Mỹ, đem lại sống ấm no, tự do, hạnh phúc cho dân tộc Cùng với trình đấu tranh, xây dựng trưởng thành tài liệu lưu trữ hình thành phát triển Xã hội ngày phát triển Nhu cầu trao đổi thông tin người ngày cần thiết hết Lưu giữ đựơc tài liệu quý giá điều cần thiết Đó nhu cầu đòi hỏi người phải quan tâm đến tài liệu lưu trữ Tài liệu lưu trữ phản ánh hoạt động hầu hết ngành hoạt động xã hội bao gồm nhiều loại hình phong phú đa dạng bảo quản từ hệ sang hệ khác, nguồn thông tin vô tận để người sử dụng Ngay từ ngày đầu nước nhà giành độc lập, Hồ Chí Minh, Chủ tịch Chính phủ Cách mạng Lâm thời nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa ký Thông đạt số 1C/VP ngày 03 tháng 01 năm 1946 công tác công văn, giấy tờ, Người rõ "tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt phương diện kiến thiết quốc gia" đánh giá "tài liệu lưu trữ tài sản qúy báu, có tác dụng lớn việc nghiên cứu tình hình, tổng kết kinh nghiệm, định hướng chương trình kế hoạch công tác phương châm sách mặt trị, kinh tế, văn hóa, khoa học kỹ thuật Do đó, việc lưu trữ công văn, tài liệu cần thiết” Qua xác định ý nghĩa to lớn tầm quan trọng công tác văn thư, lưu trữ xã hội nghiệp xây dựng, bảo vệ Tổ quốc Công tác văn thư, lưu trữ công tác thường xuyên quan quản lý hành Nhà nước Nhằm đảm bảo thông tin văn phục vụ kịp thời cho việc lãnh đạo, quản lý điều hành công việc, cung cấp Sinh viên: Triệu Thị Mai Lớp: ĐH Lưu trữ học 13C Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ thông tin giải công việc ngày nhanh chóng xác, đảm bảo giữ gìn bí mật, nâng cao chất lượng hiệu công việc quan Qua góp phần hoàn thiện việc cải cách thủ tục hành chính, xa công cải cách hành Nhà nước hướng tới mục tiêu xây dựng, phát triển thể chế kinh tế quốc gia, đẩy mạnh công “công nghiệp hóa – đại hóa” đất nước Với phương châm gắn liền lý luận thực tiễn chương trình đào tạo trường Đại học Nội Vụ Hà Nội nói chung khoa Văn thư – Lưu trữ nói riêng, nhà trường tổ chức cho sinh viên kiến tập ngành nghề quan, đơn vị, tổ chức Đây nội dung bắt buộc sinh viên chuyên nghành Lưu trữ bậc đại học, với nội dung chủ yếu khảo sát công tác văn thư lưu trữ quan thực tế như: vị trí ý nghĩa, quy trình nghiệp vụ công tác văn thư, thực trạng xây dựng triền khai văn đạo, mô hình tổ chức công tác lưu trữ… Đợi kiến tập nhằm giúp cho sinh viên làm quen với công việc quan, vận dụng kiến thức lý thuyết học vào khảo sát thực tế Tạo hội cho sinh viên chủ động trình quan sát, nhận xét đánh giá nội dung công tác Văn thư, Lưu trữ tại quan Đó dịp để sinh viên củng cố, tổng hợp lại kiến thức, tập dượt, rèn luyện phẩm chất đạo đức, ý thức trách nhiệm cán lám công tác văn thư, lưu trữ, hội cho sinh viên đúc rút kinh nghiệm làm việc, giao tiếp phục vụ công tác sau Được phân công nhà trường trí Trưởng phòng Nội Vụ huyện Chợ Đồn – Tỉnh Bắc Kạn Em có thời gian kiến tập từ ngày 01/6/2016 đến ngày 19/6/2016 phòng Nội Vụ huyện Chợ Đồn Trong thời gian kiến tập ngắn với giúp đỡ tận tình tập thể cán bộ, chuyên viên văn phòng Nội Vụ em bước đầu làm quen thực hành công tác văn phòng công việc đơn giản : Soạn thảo văn bản, in ấn, chép, xếp tài liệu, đăng ký văn đi, đến; đóng dấu văn bản… Qua em tự rèn luyện kỹ làm việc nâng cao ý thức hiểu biết việc trao đổi nghiệp vụ , nhận thức rõ tầm quan trọng công tác Sinh viên: Triệu Thị Mai Lớp: ĐH Lưu trữ học 13C Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Văn thư, Lưu trữ Qua thời gian tuần kiến tập quan tâm, giúp đỡ, hướng dẫn tạo điều kiện Phòng Nội vụ; em có thêm kinh nghiệm thực tế công việc, củng cố thêm phần kiến thức thiếu nâng cao trình độ Vận dụng lý luận, đối chiếu kiến thức học trường mà thầy cô trang bị vào thực tiễn, giúp em học hỏi nhiều kinh nghiệm cô chú, anh chị làm việc lâu năm, giúp em thấy lý luận thực tế tương đối, trình giải công việc bên cạnh việc tuân theo nguyên tắc định cán văn thư lưu trữ cần linh hoạt cho phù hợp với thực tế, điều kiện khách quan, để giải công việc đạt hiệu tối ưu Tuy nhiên thời gian có hạn, kiến thức, kinh nghiệm sinh viên kiến tập hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiết sót hạn chế định Vì vậy, em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến quý thầy cô để em bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt công tác thực tập sau Qua báo cáo kiến tập em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy, cô trường Đại học Nội vụ Hà Nội, Khoa Văn thư - Lưu trữ giảng dạy, giúp đỡ truyền đạt cho em kiến thức vững nghiệp vụ công tác để tự tin kiến tập thực tế Em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo Phòng Nội vụ huyện Chợ Đồn, cán hướng dẫn anh Mai Thanh Nghị giúp đỡ em trình tìm hiểu, thu thập thông tin, toàn thể chú, anh, chị làm việc Phòng nhiệt tình bảo, tạo điều kiện để em hoàn thành đợt kiến tập Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên: Triệu Thị Mai Lớp: ĐH Lưu trữ học 13C Báo cáo kiến tập Sinh viên: Triệu Thị Mai Khoa Văn thư - Lưu trữ Lớp: ĐH Lưu trữ học 13C Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ B PHẦN NỘI DUNG Chương 1: Giới thiệu vài nét quan, tổ chức 1.1 Lịch sử hình thành, chức nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Uỷ ban nhân dân huyện Chợ Đồn 1.1.1.Vị trí, chức Căn vào Hiến pháp, pháp luật hành luật tổ chức HĐND UBND năm 2003, UBND huyện Chợ Đồn HĐND cấp bầu, quan hành nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân dân cấp quan nhà nước cấp UBND huyện Chợ Đồn chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, văn quan nhà nước cấp nghị Hội đồng nhân dân cấp nhằm bảo đảm thực chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng, an ninh thực sách khác địa bàn thực chức quản lý nhà nước địa phương UBND huyện Chợ Đồn tổ chức hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ; phát huy quyền làm chủ nhân dân, tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa, ngăn ngừa phòng chống biểu quan liêu, hách dịch, cửa quyền, tham nhũng, lãng phí, vô trách nhiệm biểu tiêu cực khác cán bộ, công chức máy quyền huyện UBND huyện Chợ Đồn chịu đạo UBND tỉnh Bắc Kạn Hiệu hoạt động UBND đảm bảo hiệu hoạt động tập thể UBND thành viên khác UBND quan chuyên môn Trong phạm vi quyền hạn pháp luật quy định, UBND huyện định, thị tổ chức thực 1.1.2.Nhiệm vụ, quyền hạn Theo luật tổ chức HĐND UBND năm 2003, UBND huyện Chợ Đồn Cơ quan Hành Nhà nước địa phương, quản lý phạm vi lãnh thổ Huyện theo Hiến pháp, Luật, Pháp lệnh, Nghị HĐND cấp Cơ Sinh viên: Triệu Thị Mai Lớp: ĐH Lưu trữ học 13C Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ quan cấp lĩnh vực: Kinh tế, Chính trị, An ninh, Xã hội, Quốc phòng,…cụ thể là: +) Về phát triển kinh tế, công nghiệp, lâm nghiệp, thương nghiệp, văn hoá, giáo dục, dịch vụ y tế, công nghiệp môi trường,… +) Về thu chi ngân sách địa phương địa bàn Huyện theo quy định pháp luật đồng thời phối hợp với quan hữu quan đảm bảo việc thu đúng, thu đủ thu kịp thời loại thuế loại thu khác +) Về tuyên truyền Giáo dục pháp luật, kiểm tra việc chấp hành pháp luật, với văn quan nhà nước cấp Nghị HĐND cấp +) Đảm bảo an ninh, trị, trật tự an toàn xã hội: thực nhiệm vụ xây dựng lực lượng vũ trang nhân dân xây dựng lực lượng quốc phòng toàn dân, thực chế độ nghĩa vụ quân +) Phòng chống thiên tai, lũ lụt, bảo vệ tài sản Nhà nước tổ chức công dân, bảo vệ quyền tự dân chủ nhân dân +) Về công tác thi hành án, giải đơn thư, khiếu nại công dân theo thẩm quyền Huyện +) Về quản lý tổ chức biên chế lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội cho cán viên chức Huyện 1.1.3.Cơ cấu tổ chức Căn Nghị định số 14/2008/NĐ-CP ngày 04/02/2008 Chính phủ quy định tổ chức quan chuyên môn thuộc UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, UBND huyện có 15 phòng, ban chuyên môn trực thuộc (Sơ đồ cấu tổ chức UBND huyện Chợ Đồn phụ lục số 01) Các phòng chuyên môn thuộc UBND huyện Chợ Đồn giúp UBND huyện thực chức quản lý nhà nước nhiều ngành, lĩnh vực địa bàn huyện theo quy định Pháp luật đảm bảo thống quản lý ngành lĩnh vực công tác từ tỉnh đến sở Các phòng chịu quản lý, đạo trực tiếp UBND huyện, đồng thời chịu đạo hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Sở quản lý ngành, lĩnh vực tỉnh Sinh viên: Triệu Thị Mai Lớp: ĐH Lưu trữ học 13C Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Mỗi phòng có 01 Trưởng phòng, có từ 01 đến 02 phó Thủ trưởng công chức giúp việc Biên chế phòng, đơn vị nghiệp UBND huyện phân công nằm tổng biên chế UBND huyện UBND tỉnh giao hàng năm 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Phòng Nội Vụ huyện Chợ Đồn Căn Quyết định số 01/2015/QĐ–UBND ngày 06 tháng 10 năm 2015 ban hành chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức Phòng Nội Vụ huyện Chợ Đồn chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phòng Nội Vụ huyện Chợ Đồn quy định sau: 1.2.1 Vị trí, chức Phòng Nội vụ huyện Chợ Đồn quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện Chợ Đồn, quan tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện thực chức quản lý nhà nước lĩnh vực: tổ chức, biên chế quan hành chính, nghiệp nhà nước; cải cách hành chính; quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn; hội, tổ chức phi phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước, tôn giáo, thi đua khen thưởng Phòng Nội vụ có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng; chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác Ủy ban nhân dân huyện Chợ Đồn, đồng thời chịu đạo, kiểm tra hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Sở Nội vụ tỉnh Bắc Kạn 1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn Trình UBND huyện ban hành định, thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước giao Trình UBND huyện văn hướng dẫn công tác nội vụ địa bàn tổ chức triển khai thực theo quy định Sinh viên: Triệu Thị Mai Lớp: ĐH Lưu trữ học 13C Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý giao - Về tổ chức, máy: Tham mưu giúp UBND huyện quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức quan chuyên môn thuộc UBND theo hướng dẫn UBND tỉnh Trình UBND huyện định để UBND huyện trình cấp có thẩm quyền định thành lập, sáp nhập, giải thể quan chuyên môn thuộc UBND huyện - Về quản lý sử dụng biên chế hành chính, nghiệp: Tham mưu giúp Chủ tịch UBND huyện phân bổ tiêu biên chế hành chính, nghiệp hàng năm Giúp UBND huyện hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, sử dụng biên chế hành chính, nghiệp Giúp UBND huyện tổng hợp chung việc thực quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm quan chuyên môn, tổ chức nghiệp thuộc huyện UBND xã, thị trấn - Về công tác xây dựng quyền: Giúp UBND huyện quan có thẩm quyền tổ chức thực việc bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND theo phân công UBND huyện hướng dẫn UBND tỉnh Tham mưu, giúp UBND huyện xây dựng đề án thành lập mới, nhập, chia, điều chỉnh địa giới hành địa bàn để UBND trình HĐND huyện thông qua trước trình cấp có thẩm quyền xem xét, định Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, mốc, giới, đồ địa giới hành huyện - Về cán bộ, công chức, viên chức Tham mưu giúp UBND huyện việc tuyển dụng, sử dụng, điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, đánh giá; thực sách, đào tạo, bồi dưỡng Sinh viên: Triệu Thị Mai Lớp: ĐH Lưu trữ học 13C Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ chuyên môn nghiệp vụ kiến thức quản lý cán bộ, công chức, viên chức Thực việc tuyển dụng, quản lý công chức xã, thị trấn thực sách cán bộ, công chức cán không chuyên trách xã, thị trấn theo phân cấp; - Về cải cách hành chính: Giúp UBND huyện triển khai, đôn đốc, kiểm tra quan chuyên môn cấp UBND xã, thị trấn thực công tác cải cách hành địa phương Tham mưu, giúp UBND huyện chủ trương, biện pháp đẩy mạnh cải cách hành địa bàn huyện - Về công tác văn thư, lưu trữ: Hướng dẫn, kiểm tra quan, đơn vị địa bàn huyện chấp hành chế độ, quy định pháp luật công tác văn thư, lưu trữ Hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ thu thập, bảo vệ, bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ quan, đơn vị địa bàn huyện - Về công tác tôn giáo: Giúp UBND huyện đạo, hướng dẫn, kiểm tra tổ chức thực chủ trương Đảng, sách, pháp luật Nhà nước tôn giáo Chủ trì, phối hợp với quan chuyên môn cấp để thực nhiệm vụ quản lý nhà nước tôn giáo địa bàn theo phân cấp UBND tỉnh theo quy định pháp luật - Về công tác thi đua, khen thưởng: Tham mưu, đề xuất với UBND huyện tổ chức phong trào thi đua triển khai thực sách khen thưởng Đảng Nhà nước địa bàn huyện; làm nhiệm vụ thường trực Hội đồng Thi đua – Khen thưởng huyện Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực kế hoạch, nội dung thi đua, khen thưởng địa bàn huyện; xây dựng, quản lý sử dụng Quỹ thi đua, khen thưởng theo quy định pháp luật Sinh viên: Triệu Thị Mai 10 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13C Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ C KẾT LUẬN Sau tháng kiến tập Phòng Nội Vụ từ ngày 1/6 đến ngày 19/6/2016, thời gian không nhiều giúp em có nhìn khái quát công tác văn thư công tác lưu trữ quan Mặc dù số tồn tại, hạn chế, song công tác văn thư – lưu trữ quan dần vào nề nếp đạt kết ngất định, góp phần làm cho quan ngày ổn định phát triển Về phía cá nhân, đợt kiến tập giúp em nhận thức sâu sắc mối quan hệ tương quan lý luận với thực tiễn công tác văn thư – lưu trữ, giúp em hiểu cách đầy đủ, đắn nghề nghiệp mà lựa chọn, từ có ý thức không ngừng phấn đấu học tập, trau dồi chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao khả làm việc, góp phần nhỏ bé vào hoạt động quan nói riêng ngành văn thư – lưu trữ Việt Nam nói chung Trên báo cáo em tất sau tháng kiến tập quan sát thực tế Phòng Nội Vụ huyện Chợ Đồn Trong trình kiến tập nhận thức vai trò tầm quan trọng công tác văn thư, hiểu biết hạn chế, cách nhìn nhận đánh giá vấn đề chưa sâu Vì viết báo cáo không tránh khỏi thiếu sót chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu Khoa nhà trường đặt Kính mong thầy cô giáo đọc đóng góp ý kiến để báo cáo em hoàn thiện Để có thành báo cáo hoàn thiện em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình lãnh đạo quan, bảo, hướng dẫn nhiệt tình cung cấp đầy đủ tài liệu cần thiết để em làm tốt báo cáo Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới giảng viên Nhà trường, đặc biệt Khoa Văn thư – Lưu trữ Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội dạy dỗ, bảo truyền đạt kiến thức để em hoàn thành tốt đợt kiến tập Phòng Nội Vụ huyện Chợ Đồn Dù cố gắng nhiều xong tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Triệu Thị Mai 30 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13C Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ D PHỤ LỤC Phụ lục số 01 SƠ ĐỒ BỘ MÁY HÀNH CHÍNH CỦA UBND HUYỆN CHỢ ĐỒN ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN VĂN PHÒNG HĐND & UBND PHÒNG VĂN HÓA THÔNG TIN PHÒNG DÂN TỘC PHÒNG NỘI VỤ PHÒNG TAI CHÍNH KẾ HOẠCH P TÀI NGUYÊNMÔI TRƯỜNG PHÒNG CÔNG THƯƠNG PHÒNG Y TẾ P NÔNG NGHIỆP & PTNT P THANH TRA PHÒNG LĐTB & XÃ HỘI PHÒNG GIÁO DỤC ĐÀO TẠO PHÒNG TƯ PHÁP BAN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN Sinh viên: Triệu Thị Mai ĐÀI PHÁT THANHTRUYỀN HÌNH Lớp: ĐH Lưu trữ học 13C Báo cáo kiến tập Sinh viên: Triệu Thị Mai Khoa Văn thư - Lưu trữ Lớp: ĐH Lưu trữ học 13C Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Phụ lục số 02 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN CHỢ ĐỒN TRƯỞNG PHÒNG PHÓ TRƯỞNG PHÒNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁN BỘ CÔNG TÁC THI ĐUA – KHEN THƯỞNG &TÔN GIÁO Sinh viên: Triệu Thị Mai CÔNG TÁC XÂY DƯNG CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG CÔNG TÁC CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH VÀ VĂN THƯ LƯU TRỮ Lớp: ĐH Lưu trữ học 13C CÔNG TÁC THANH NIÊN Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Phụ lục số 03 Mẫu sổ đăng ký văn Mẫu bìa: ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CHỢ ĐỒN PHÒNG NỘI VỤ SỔ ĐĂNG KÝ CÔNG VĂN ĐI Năm:…… Quyển số …… Trình bày bên “SỔ ĐĂNG KÝ CÔNG VĂN ĐI” Số ký hiệu, văn Ngày, tháng văn Tên loại trich yếu nội dung văn Người ký Nơi nhận văn Đơn vị người nhận lưu Số lượng 13 11/2/211 QĐ v/v phân công trực tết nguyên đán Ất Mùi năm 2015 Ô Thái VP HĐND & UBND, Lđ UBND, cb,cc phòng Nội vụ VT 06 14 13/2/201 V/v phối hợp xác minh vụ việc TGPL Ô Thái T.T TGPL nhà nước tỉnh Bắc Kạn VT 02 Sinh viên: Triệu Thị Mai Lớp: ĐH Lưu trữ học 13C Ghi Chú Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Phụ lục số 04 Mẫu sổ Đăng ký công văn đến Mẫu bìa: ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CHỢ ĐỒN PHÒNG NỘI VỤ SỔ ĐĂNG KÝ CÔNG VĂN ĐẾN Năm:…… Quyển số …… Trình bày bên “SỔ ĐĂNG KÝ CÔNG VĂN ĐI” Ngày, tháng đến 7/6/2016 Số đến 747 Nơi gửi Uỷ ban nhân dân xã Tân Lập Sinh viên: Triệu Thị Mai Số, ký hiệu 142/Ttr -UBND Ngày,thán g văn 02/6/2016 Tên loại trích yếu nội dung Về việc đế nghị khen thưởng công tác bầu cử đại biểu quốc hội, đại biểu HĐND cấp Đơn người nhận Ô Thuận Lớp: ĐH Lưu trữ học 13C Ký nhận Ghi Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Phụ lục số 04 Mẫu bì chuyển phát văn Phòng Nội vụ huyện Chợ Đồn ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CHỢ ĐỒN PHÒNG NỘI VỤ Điện thoại: 0281.3844.138 Kính gửi:………………………………… …………………………………………… …………………………………………… Sinh viên: Triệu Thị Mai Lớp: ĐH Lưu trữ học 13C Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ MỘT SỐ HÌNH ẢNH THU THẬP ĐƯỢC TẠI PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN CHỢ ĐỒN Giá tủ đựng tài liệu Một số văn đến Phòng Nội vụ Sinh viên: Triệu Thị Mai Lớp: ĐH Lưu trữ học 13C Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Mẩu bìa sổ đăng ký văn đến Sinh viên: Triệu Thị Mai Lớp: ĐH Lưu trữ học 13C Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Mẫu bìa sổ đăng ký văn Sinh viên: Triệu Thị Mai Lớp: ĐH Lưu trữ học 13C Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Trình bày bên sổ đăng ký văn Trình bày bên sổ đăng ký văn đến Sinh viên: Triệu Thị Mai Lớp: ĐH Lưu trữ học 13C Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Một số tập lưu văn Sinh viên: Triệu Thị Mai Lớp: ĐH Lưu trữ học 13C Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Một số văn đi, văn đến Phòng Nội Vụ Sinh viên: Triệu Thị Mai Lớp: ĐH Lưu trữ học 13C Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Mẫu bì văn Phòng Nội Vụ Sinh viên: Triệu Thị Mai Lớp: ĐH Lưu trữ học 13C Báo cáo kiến tập Sinh viên: Triệu Thị Mai Khoa Văn thư - Lưu trữ Lớp: ĐH Lưu trữ học 13C