Công tác tổ chức kế toán tại công ty in nhìn chung phù hợp với đặc điểm loại hình doanh nghiệp và khối lợng công việc. Chế độ kế toán đợc áp dụng đúng đắn và phù hợp. Nhờ có sự tích cực lao động nên dù khối lợng công việc có tăng nhng công tác kế toán vẫn đảm bảo trên các mặt hoạt động.
1- Hoàn thành nhiệm vụ chuyên môn: Khối lợng công việc 6 tháng đầu năm 2002 tăng lên nhiều, nhng công tác kế toán của Công ty đã đi vào nề nếp.
- Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: kiểm soát chứng từ chặt chẽ, cập nhật chứng từ rút số d hàng ngày.
- Công nợ: Đối với công nợ ngời mua theo dõi công nợ theo từng hợp đồng, từng khách hàng, thờng xuyên đối chiếu thu hồi công nợ, đảm bảo vốn cho sản xuất. Đối với công nợ ngời bán: theo dõi theo từng ngời bán, thanh toán dứt điểm không nợ đọng.
- Tích cực tìm kiếm thị trờng tín dụng có lãi suất thấp đáp ứng nhu cầu đầu t chiều sâu đổi mới công nghệ, mở rộng mặt bằng sản xuất tại Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh.
- Lập và gửi báo cáo thuế GTGT đầu vào, đầu ra, thuế GTGT đợc khấu trừ đầy đủ, đúng hạn. Nộp thuế đầy đủ cho Ngân sách Nhà nớc.
- Theo dõi, quản lý từng tài sản cố định hiện có của Công ty, đối với những tài sản cố định cũ, lạc hậu không cần dùng: làm đầy đủ thủ tục thanh lý tài sản cố định theo đúng quy định.
- Tính và thanh toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội cũng nh mọi chế độ cho ngời lao động chính xác, đầy đủ, đúng hạn.
- Lập và gửi các báo cáo tài chính đầy đủ, đúng hạn. Báo cáo kịp thời mọi thông tin về tình hình tài chính cho ban giám đốc.
2- Tích cực tham gia các buổi học tập chuyên môn nghiệp vụ, chính trị và các buổi sinh hoạt tập thể do Công ty và Bộ Tài chính tổ chức.
3- Có ý thức cao trong công việc, cán bộ nhân viên trong phòng luôn đoàn kết giúp đỡ nhau trong công tác và học tập.
* Những vấn đề còn tồn tại:
1- Trình độ sử dụng máy tính mới chỉ dừng lại ở biết cách sử dụng hàng ngày, cha đi sâu nghiên cứu các tính năng tác dụng khác của máy tính cũng nh sự hiểu biết về máy tính còn hạn chế.
2- Phần việc theo dõi quản lý vật t còn cha cập nhật hàng ngày.
3- Cha cập nhật chế độ kế toán theo 4 chuẩn mực mới ban hành khi hạch toán, phần mềm kế toán còn khó thao tác và cha kết chuyển để lập đợc BCTC.
* Biện pháp khắc phục và kiến nghị:
- Tổ chức học tập nâng cao trình độ hiểu biết chuyên môn nghiệp vụ, áp dụng chế độ kế toán mới.
- Nâng cấp phần mềm kế toán, hoàn thiện nối mạng với chi nhánh và phòng kế hoạch.
Phụ lục
Biểu1.
Bộ Tài chính
Công ty in Tài chính
Bảng thanh toán tiền lơng
tháng ... năm 200....
STT Họ và tên Mã NV Tiền lơng đợc nhận
Tiền lơng
thực lĩnh Ký nhận Ghi chú
Ngời lập biểu Thủ quỹ Kế toán trởng Giám đốc