MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1 A. PHẦN MỞ ĐẦU 3 B. PHẦN NỘI DUNG 5 Chương 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN SÓC SƠN 5 1. Lịch sử hình thành 5 2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn 5 2.1. Chức năng 5 2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn 5 2.2.1. Trong lĩnh vực kinh tế, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 5 2.2.2. Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi và đất đai, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 6 2.2.3. Trong lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 6 2.2.4. Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 7 2.2.5. Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ và du lịch, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 7 2.2.6. Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hoá, thông tin và thể dục thể thao, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 7 2.2.7. Trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên và môi trường, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 8 2.2.8. Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh và trật tự, an toàn xã hội, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 8 2.2.9. Trong việc thực hiện chính sách dân tộc và chính sách tôn giáo, Uỷ ban nhân dân huyện có những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 9 2.2.10.Trong việc thi hành pháp luật, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 9 2.2.11. Trong việc xây dựng chính quyền và quản lý địa giới hành chính, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 10 2.3. Cơ cấu tổ chức 10 3. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn 12 3.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phỏng Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn 12 3.2. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng 12 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN SÓC SƠN 13 2.1. Hoạt động quản lý 13 2.2. Hoạt động nghiệp vụ 14 2.2.1. Các loại văn bản cơ quan, tổ chức ban hành 14 2.1.2. Thẩm quyền ban hành văn bản 14 2.1.3. Thể thức và kĩ thuật trình bày văn bản 14 2.1.4 Quy trình soạn thảo và ban hành văn bản 15 2.2. Quản lí văn bản đi 17 2.2.1.Kiểm tra thể thức và kĩ thuật trình bày văn bản; ghi số ngày, tháng văn bản 17 2.2.2. Đăng kí văn bản 17 2.2.3. Nhân bản,đóng dấu cơ quan; dầu mật, khẩn 17 2.2.4. Làm thủ tục chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi 17 2.3. Quản lý và giải quyết văn bản đến 18 2.3.1. Tiếp nhận văn bản đến 18 2.3.2.Đăng ký văn bản đến 18 2.3.2. Trình, chuyển giao văn bản đến 18 2.3.4. Giải quyết và theo dõi việc giải quyết văn bản đến 19 2.4. Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan 19 2.5. Quản lý và sử dụng con dấu 19 2.5.1. Các loại dấu của cơ quan 19 2.5.2. Nguyên tắc quản lý và sử dụng con dấu 20 2.5.3. Bảo quản con dấu 20 Chương III: BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN SÓC SƠN, ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ 21 3.1. Báo cáo tóm tắt những công việc đã làm trong thời gian thực tập và kết quả đạt được. 21 3.2. Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ của Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn. 22 3.3. Một số khuyến nghị 23 C. KẾT LUẬN 25 D.PHỤ LỤC
Trang 1MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1
A PHẦN MỞ ĐẦU 3
B PHẦN NỘI DUNG 5 Chương 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN SÓC SƠN 5
1 Lịch sử hình thành 5
2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn 52.1 Chức năng 52.2 Nhiệm vụ, quyền hạn 52.2.1 Trong lĩnh vực kinh tế, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 52.2.2 Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi và đất đai, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 62.2.3 Trong lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 62.2.4 Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 72.2.5 Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ và du lịch, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 72.2.6 Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hoá, thông tin và thể dục thể thao, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 72.2.7 Trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên và môi trường, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 82.2.8 Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh và trật tự, an toàn xã hội, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 82.2.9 Trong việc thực hiện chính sách dân tộc và chính sách tôn giáo, Uỷ ban nhân dân huyện có những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 9
Trang 22.2.10.Trong việc thi hành pháp luật, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện
những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 9
2.2.11 Trong việc xây dựng chính quyền và quản lý địa giới hành chính, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 10
2.3 Cơ cấu tổ chức 10
3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn 12
3.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phỏng Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn 12
3.2 Cơ cấu tổ chức của Văn phòng 12
Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN SÓC SƠN 13
2.1 Hoạt động quản lý 13
2.2 Hoạt động nghiệp vụ 14
2.2.1 Các loại văn bản cơ quan, tổ chức ban hành 14
2.1.2 Thẩm quyền ban hành văn bản 14
2.1.3 Thể thức và kĩ thuật trình bày văn bản 14
2.1.4 Quy trình soạn thảo và ban hành văn bản 15
2.2 Quản lí văn bản đi 17
2.2.1.Kiểm tra thể thức và kĩ thuật trình bày văn bản; ghi số ngày, tháng văn bản 17
2.2.2 Đăng kí văn bản 17
2.2.3 Nhân bản,đóng dấu cơ quan; dầu mật, khẩn 17
2.2.4 Làm thủ tục chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi 17
2.3 Quản lý và giải quyết văn bản đến 18
2.3.1 Tiếp nhận văn bản đến 18
2.3.2.Đăng ký văn bản đến 18
2.3.2 Trình, chuyển giao văn bản đến 18
2.3.4 Giải quyết và theo dõi việc giải quyết văn bản đến 19
2.4 Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan 19
Trang 32.5 Quản lý và sử dụng con dấu 19
2.5.1 Các loại dấu của cơ quan 19
2.5.2 Nguyên tắc quản lý và sử dụng con dấu 20
2.5.3 Bảo quản con dấu 20
Chương III: BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN SÓC SƠN, ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ 21
3.1 Báo cáo tóm tắt những công việc đã làm trong thời gian thực tập và kết quả đạt được 21
3.2 Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ của Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn 22
3.3 Một số khuyến nghị 23
C KẾT LUẬN 25 D.PHỤ LỤC
Trang 4LỜI CẢM ƠN
Kết thúc đợt thực tập 02 tháng qua chúng em đã thực hành các nghiệp vụ(tiếp nhận văn bản đến, số hóa tài liệu và một số nghiệp vụ khác Từ kiến thức
đã học cùng vời việc áp dụng vào thực tiễn đã giúp em tiếp thu, học hỏi đượcnhiều điều bổ ích về chuyên môn
Được sự đồng ý của Trường Đại học Nôi Vụ và tiếp nhận của Ủy bannhân dân huyện Sóc Sơn, em đã thực hiện kiến tập chuyên ngành Văn thư – Lưutrữ Tuy thời gian thực tập không quá dài nhưng nó thực sự có ý nghĩa đối vớibản thân em, nó đã giúp em trưởng thành hơn rất nhiều.Đó là cơ hội cho em vàcác bạn có thể tiếp cận thực tế, làm quen với chuyên môn và cụ thể hóa phần lýthuyết đã học Có thể nói đợt kiến tập đã giúp em hiểu sâu hơn về chuyên ngànhcủa mình là Văn thư – Lưu trữu Từ đó thấy được tầm quan trọng trong lĩnh vựcquản lí hành chính Nhà nước ở các cơ quan từ đó em ý thức được rằng tráchnhiệm của cán bộ Văn thư – Lưu trữ trẻ như em là rất lớn.Đặc biệt khi Nhà nướcđang có chính sách quản lí Hành chính “ một cửa” khi công tác Lưu trữ trongcác cơ quan còn nhiều bất cập, cần khắc phục nhừm đưa công tác này phát triển
đi lên với tầm quan trọng của nó
Đợt thực tập diễn ra rất thuận lợi khi thực hành các khâu nghiệp vụ giúpcho em hoàn thành tốt báo cáo thực tập một cách thuận lợi Bên cạnh đó em đã
có thêm những kinh nghiệm quý báu, rèn luyện tác phong làm việc của cán bộVăn phòng là nhanh nhẹn, tự tin và khéo léo, tự chau dồi kiến thức chuyên môn
để thành công trong công tác sau này
Để hoàn thành được báo cáo, em xin bày tỏ lòng cảm ơn đến các thầygiáo, cô giáo chuyên ngành cũng như các thầy, cô giáo trong khoa Văn thư –Lưu trữ đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em có môi trường làm việc tốt, hoànthành phần tiếp thu lý thuyết trên lớp, làm nền tảng cho dợt kiến tập này
Em cũng xin bày tỏ lòng cảm ơn rất chân thành đến các cấp lãnh đạo đếncán bộ Văn phòng ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn đã tạo điều kiện giúp đỡ emtrong quá trình kiến tập Nhờ sự quan tâm, giúp đỡ tận tình, sâu sắc của cơ quan
em đã gặt hái được nhiều thành quả cũng như hoàn thành báo cáo một cách
Trang 5Hà nội, ngày 17 tháng 03 năm 2017
Trang 6Công tác Văn thư không phải là một ngành hay một lĩnh vực hoạt độngriêng biệt của Nhà nước hay của các tổ chức, chính trị-xã hội,mà là những côngviệc cụ thể,đan xen liên quan đến văn bản và gắn liền với hoạt động quản lýtrong từng cơ quan, tổ chức.
Văn bản được hình thành trong các cơ quan tổ chức sau khi đã được giảiquyết, thì đối với văn bản chứa đựng các thông tin về chủ trương chính sách,luật pháp của Đảng, Nhà nước về kế hoạch công tác, tình hình hoạt động của cơquan cần được giữ lại để tiếp tục sử dụng cung cấp thông tin phục vụ cho cácmục đích thực tiễn hoặc cho nghiên cứu lịch sử Đây được gọi là công tác Lưutrữ
Công tác Văn thư – Lưu trữ vừa mang tính nghiệp vụ kĩ thuật, là mộtcông tác có tính chính trị cao cần được Đảng, Nhà nước, lãnh đạo các cơ quan,
tổ chức coi trọng đúng mức
Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, mỗi lĩnh vựcđều được hiện đại hóa, nền hành chính nhà nước cũng có sự phát triển để phùhợp Với vai trò quan trọng của công tác Văn thư – Lưu trữ trong lĩnh vực quản
lí Hành chính, Đảng và Nhà nước luôn quan tâm, đã và đang có chủ trươngchính sách ngày càng hiện đại công tác này, nhằm phục vụ tốt nhất cho hoạtđộng quản lí Nhà nước trong mỗi cơ quan
Thực hiện phương châm “ Học đi đôi với hành, lí thuyết đi dôi với thựctế” nhằm giúp cán bộ văn phòng trong tương lai nắm vững những lí thuyết đãhọc để vận dụng vào thực tế Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã tạo điều kiệncho sinh viên đi thực tập tại các cơ quan
Trang 7Được sự quan tâm của Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn, em đã được tiếpnhận thực tập tại Văn phòng HĐNĐ&UBND huyện Sóc Sơn từ ngày 10/01 đếnngày 10/3/2017 Trong thời gian này, em đã cố gắng, nỗ lực không ngừng họchỏi các kinh nghiệm cũng như rèn luyện kĩ năng nghiệp vụ văn phòng trên cơ
sở áp dụng những lí thuyết đã được học và sự hướng dẫn tận tình của cán bộ nơiđây Mới ngày đầu thực tập do còn bỡ ngỡ với công tác quản lý văn bản trênmáy tính nhưng được sự chỉ dẫn tận tình của cán bộ Lưu trữ mà em đã dần nắmbắt được công việc và tiếp cận gần hơn với phần mềm này
Là cán bộ Lưu trữ trong tương lai, em đã nhận thức được tầm quan trọngcủa không chỉ công tác Văn thư mà công tác Lưu trữ cũng vô cùng quan trong
Nó là một phần phản ánh sự hình thành và phát triển của chính cơ, tổ chức đó.Qua đợt thực tập này em càng ý thức sâu sắc được trách nhiệm của một cán bộVăn thư –Lưu trữ trong tương lai rất quan trọng
Sau thời gian thực tập không phải là ngắn cũng không phải là dài nhưngqua đây em đã học hỏi được nhiều điều từ các cán bộ nơi đây đã tạo điều kiệncho em được thực hành thực tế thông qua lý thuyết được học Ngày ngày đượclàm quen với các nghiệp vụ từ công tác Văn thư (tiếp nhận văn bản đến, lập hồsơ) đến công tác Lưu trữ (nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan) đã giúp em hiểu
rõ hơn về công tác Văn thư –Lưu trữ của một cơ quan Nhà nước ở cấp huyện.Qua đây, em đã trưởng thành hơn khi tiếp cận trực tiếp chuyên ngành của mình,được học hỏi, tiếp thu những thành tựu mà cơ quan đã đạt được trong công tácnày trong suốt thời gian qua
Thời gian thực tập 02 tháng đã kết thúc, qua đợt thực tập này em đã họchỏi được nhiều điều từ cán bộ nơi đây và đã rút ra được bài học kinh nghiệm chosay này để trở thành một cán bộ Lưu trữ trong tương lai phải có trách nhiệm vàyêu nghề nghiệp
Em xin chân thành cảm ơn Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn nói chung,cán bộ Lưu trữ nói riêng đã giúp em hoàn thành tốt thời gian thực tập của mình
Xin chân thành cảm ơn!
Hà nội, ngày 10 tháng 3 năm 2017
Trang 8B PHẦN NỘI DUNG Chương 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN
Uỷ ban nhân dân chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, các văn bảncủa cơ quan nhà nước cấp trên và nghị quyết của Hội đồng nhân dân cùng cấpnhằm bảo đảm thực hiện chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng
cố quốc phòng, an ninh và thực hiện các chính sách khác trên địa bàn
Uỷ ban nhân dân thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở địa phương,góp phần bảo đảm sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy hành chính nhànước từ trung ương tới cơ sở
- Lập dự toán thu ngân sách nhà nước trên địa bàn; dự toán thu, chi ngânsách địa phương, phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp mình; quyết toánngân sách địa phương; lập dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương trongtrường hợp cần thiết trình Hội đồng nhân dân cùng cấp quyết định và báo cáo
Uỷ ban nhân dân, cơ quan tài chính cấp trên trực tiếp;
- Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương; hướng dẫn, kiểm tra Uỷ bannhân dân xã, thị trấn xây dựng và thực hiện ngân sách và kiểm tra nghị quyết
Trang 9của Hội đồng nhân dân xã, thị trấn về thực hiện ngân sách địa phương theo quyđịnh của pháp luật;
- Phê chuẩn kế hoạch kinh tế - xã hội của xã, thị trấn
2.2.2 Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi và đất đai, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Xây dựng, trình Hội đồng nhân dân cùng cấp thông qua các chươngtrình khuyến khích phát triển nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp ở địa phương
và tổ chức thực hiện các chương trình đó;
- Chỉ đạo Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực hiện các biện pháp chuyểndịch cơ cấu kinh tế, phát triển nông nghiệp, bảo vệ rừng, trồng rừng và khai tháclâm sản, phát triển ngành, nghề đánh bắt, nuôi trồng và chế biến thuỷ sản;
- Thực hiện giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất đối với cá nhân và hộ giađình, giải quyết các tranh chấp đất đai, thanh tra đất đai theo quy định của phápluật;
- Xét duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai của Uỷ ban nhân dân xã,thị trấn;
- Xây dựng quy hoạch thuỷ lợi; tổ chức bảo vệ đê điều, các công trìnhthuỷ lợi vừa và nhỏ; quản lý mạng lưới thuỷ nông trên địa bàn theo quy định củapháp luật
2.2.3 Trong lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Tham gia với Uỷ ban nhân dân tỉnh trong việc xây dựng quy hoạch, kếhoạch phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp trên địa bàn huyện;
- Xây dựng và phát triển các cơ sở công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp,dịch vụ ở các xã, thị trấn;
- Tổ chức thực hiện xây dựng và phát triển các làng nghề truyền thống,sản xuất sản phẩm có giá trị tiêu dùng và xuất khẩu; phát triển cơ sở chế biếnnông, lâm, thuỷ sản và các cơ sở công nghiệp khác theo sự chỉ đạo của Uỷ bannhân dân tỉnh
Trang 102.2.4 Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Tổ chức lập, trình duyệt hoặc xét duyệt theo thẩm quyền quy hoạch xâydựng thị trấn, điểm dân cư nông thôn trên địa bàn huyện; quản lý việc thực hiệnquy hoạch xây dựng đã được duyệt;
- Quản lý, khai thác, sử dụng các công trình giao thông và kết cấu hạ tầng
cơ sở theo sự phân cấp;
- Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng và kiểm tra việc thựchiện pháp luật về xây dựng; tổ chức thực hiện các chính sách về nhà ở; quản lýđất ở và quỹ nhà thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn;
- Quản lý việc khai thác, sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng theo phâncấp của Uỷ ban nhân dân tỉnh
2.2.5 Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ và du lịch, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Xây dựng, phát triển mạng lưới thương mại, dịch vụ, du lịch và kiểm traviệc chấp hành quy định của Nhà nước về hoạt động thương mại, dịch vụ và dulịch trên địa bàn huyện;
- Kiểm tra việc thực hiện các quy tắc về an toàn và vệ sinh trong hoạtđộng thương mại, dịch vụ, du lịch trên địa bàn;
- Kiểm tra việc chấp hành quy định của Nhà nước về hoạt động thươngmại, dịch vụ, du lịch trên địa bàn
2.2.6 Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hoá, thông tin và thể dục thể thao, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Xây dựng các chương trình, đề án phát triển văn hoá, giáo dục, thôngtin, thể dục thể thao, y tế, phát thanh trên địa bàn huyện và tổ chức thực hiện saukhi được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
- Tổ chức và kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về phổcập giáo dục, quản lý các trường tiểu học, trung học cơ sở, trường dạy nghề; tổchức các trường mầm non; thực hiện chủ trương xã hội hoá giáo dục trên địabàn; chỉ đạo việc xoá mù chữ và thực hiện các quy định về tiêu chuẩn giáo viên,
Trang 11quy chế thi cử;
- Quản lý các công trình công cộng được phân cấp; hướng dẫn các phongtrào về văn hoá, hoạt động của các trung tâm văn hoá - thông tin, thể dục thểthao; bảo vệ và phát huy giá trị các di tích lịch sử - văn hoá và danh lam thắngcảnh do địa phương quản lý;
- Thực hiện kế hoạch phát triển sự nghiệp y tế; quản lý các trung tâm y tế,trạm y tế; chỉ đạo và kiểm tra việc bảo vệ sức khoẻ nhân dân; phòng, chống dịchbệnh; bảo vệ và chăm sóc người già, người tàn tật, trẻ mồ côi không nơi nươngtựa; bảo vệ, chăm sóc bà mẹ, trẻ em; thực hiện chính sách dân số và kế hoạchhoá gia đình;
- Kiểm tra việc chấp hành pháp luật trong hoạt động của các cơ sở hànhnghề y, dược tư nhân, cơ sở in, phát hành xuất bản phẩm;
- Tổ chức, chỉ đạo việc dạy nghề, giải quyết việc làm cho người lao động;
tổ chức thực hiện phong trào xoá đói, giảm nghèo; hướng dẫn hoạt động từthiện, nhân đạo
2.2.7 Trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên và môi trường, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Thực hiện các biện pháp ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ phục vụsản xuất và đời sống nhân dân ở địa phương;
- Tổ chức thực hiện bảo vệ môi trường; phòng, chống, khắc phục hậu quảthiên tai, bão lụt;
- Tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về tiêu chuẩn đo lường vàchất lượng sản phẩm; kiểm tra chất lượng sản phẩm và hàng hoá trên địa bànhuyện; ngăn chặn việc sản xuất và lưu hành hàng giả, hàng kém chất lượng tạiđịa phương
2.2.8 Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh và trật tự, an toàn xã hội, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Tổ chức phong trào quần chúng tham gia xây dựng lực lượng vũ trang
và quốc phòng toàn dân; thực hiện kế hoạch xây dựng khu vực phòng thủ huyện;quản lý lực lượng dự bị động viên; chỉ đạo việc xây dựng lực lượng dân quân tự
Trang 12vệ, công tác huấn luyện dân quân tự vệ;
- Tổ chức đăng ký, khám tuyển nghĩa vụ quân sự; quyết định việc nhậpngũ, giao quân, việc hoãn, miễn thi hành nghĩa vụ quân sự và xử lý các trườnghợp vi phạm theo quy định của pháp luật;
- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ giữ gìn an ninh, trật tự, an toàn xã hội, xâydựng lực lượng công an nhân dân huyện vững mạnh, bảo vệ bí mật nhà nước;thực hiện các biện pháp phòng ngừa, chống tội phạm, các tệ nạn xã hội và cáchành vi vi phạm pháp luật khác ở địa phương;
- Chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý
hộ khẩu, quản lý việc cư trú, đi lại của người nước ngoài ở địa phương;
- Tuyên truyền, giáo dục, vận động nhân dân tham gia phong trào bảo vệ
an ninh, trật tự, an toàn xã hội
2.2.9 Trong việc thực hiện chính sách dân tộc và chính sách tôn giáo, Uỷ ban nhân dân huyện có những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Tuyên truyền, giáo dục, phổ biến chính sách, pháp luật về dân tộc và tôngiáo;
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao về các chương trình, kếhoạch, dự án phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh đối với vùng đồng bào dân tộcthiểu số, vùng sâu, vùng xa, vùng có khó khăn đặc biệt;
- Chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện chính sách dân tộc, chính sách tôngiáo; quyền tự do tín ngưỡng, tôn giáo, theo hoặc không theo một tôn giáo nàocủa công dân ở địa phương;
- Quyết định biện pháp ngăn chặn hành vi xâm phạm tự do tín ngưỡng,tôn giáo hoặc lợi dụng tín ngưỡng, tôn giáo để làm trái những quy định của phápluật và chính sách của Nhà nước theo quy định của pháp luật
2.2.10.Trong việc thi hành pháp luật, Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Chỉ đạo, tổ chức công tác tuyên truyền, giáo dục pháp luật, kiểm tra việcchấp hành Hiến pháp, luật, các văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan nhànước cấp trên và nghị quyết của Hội đồng nhân dân cùng cấp;
Trang 13- Tổ chức thực hiện và chỉ đạo Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực hiện cácbiện pháp bảo vệ tài sản của Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội,
tổ chức kinh tế, bảo vệ tính mạng, tự do, danh dự, nhân phẩm, tài sản, các quyền
và lợi ích hợp pháp khác của công dân;
- Chỉ đạo việc thực hiện công tác hộ tịch trên địa bàn;
- Tổ chức, chỉ đạo thực hiện công tác thi hành án theo quy định của phápluật;
- Tổ chức, chỉ đạo việc thực hiện công tác kiểm tra, thanh tra nhà nước; tổchức tiếp dân, giải quyết kịp thời khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của công dân;hướng dẫn, chỉ đạo công tác hoà giải ở xã, thị trấn
2.2.11 Trong việc xây dựng chính quyền và quản lý địa giới hành chính,
Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
- Tổ chức thực hiện việc bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồngnhân dân theo quy định của pháp luật;
- Quy định tổ chức bộ máy và nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của cơ quanchuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân cấp mình theo hướng dẫn của Uỷ ban nhândân cấp trên;
- Quản lý công tác tổ chức, biên chế, lao động, tiền lương theo phân cấpcủa Uỷ ban nhân dân cấp trên;
- Quản lý hồ sơ, mốc, chỉ giới, bản đồ địa giới hành chính của huyện;
- Xây dựng đề án thành lập mới, nhập, chia, điều chỉnh địa giới hànhchính ở địa phương trình Hội đồng nhân dân cùng cấp thông qua để trình cấptrên xem xét, quyết định
2.3 Cơ cấu tổ chức
Căn cứ theo quy định của luật tổ chức HĐND và UBND các cấp (sửa đổi)
và quy định về cơ cấu tổ chức đối với UBND các huyện, trên cơ sở tình hìnhthực tế, cơ cấu tổ chức của UBND Huyện Sóc Sơn như sau :
* Lãnh đạo UBND huyện Sóc Sơn:
- Chủ tịch: Vương Văn Bút
- P Chủ tịch: Tạ Văn Đạo
Trang 14- P Chủ tịch: Phạm Văn Minh.
- P Chủ tịch: Lê Hữu Mạnh
* Các phòng, ban chuyên môn trực thuộc UBND huyện Sóc Sơn:
• Văn phòng HĐND – UBND
• Phòng Giáo dục & Đào tạo
• Phòng Lao động, Thương binh và xã hội
• Thanh tra nhà nước
• Thanh tra xây dựng
Trang 153 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn
3.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phỏng Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn
Không có văn bản cụ thể quy định chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng
3.2 Cơ cấu tổ chức của Văn phòng
1 Chánh Văn phòng, 3 Phó Chánh, 1 cán bộ Lưu trữ , 4 cán bộ Văn thư
và các chuyên viên