Hoàn thiện công tác văn thư lưu trữ tại UBND phường Thụy Phương

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT A. PHẦN MỞ ĐẦU 1 B.PHẦN NỘI DUNG 3 Chương 1: Giới thiệu vài nét về cơ quan, tổ chức 3 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức. 3 1.1.1 Lịch sử hình thành, chức năng nhiệm vụ của UBND phường Thụy Phương 3 1.1.2 . Cơ cấu tổ chức của UBND phường Thụy Phương 5 1.2 Tình hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của bộ phận văn thư, lưu trữ tại UBND 12 1.2.1 Tình hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ quyền hạn, việc thực hiện theo kế hoạch về công tác văn thư lưu trữ của nhà nước 12 1.2.2. Cơ cấu tổ chức của bộ phận văn thư, lưu trữ 14 Chương 2: Thực tiễn công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức 15 2.1. Thực tiễn công tác văn thư 15 2.1.1. Ban hành soạn thảo văn bản 15 2.1.2. Quy trình quản lý văn bản 15 2.1.3. Tổ chức lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan 18 2.1.4. Quản lý và sử dụng con dấu 18 2.2. Thực tiễn công tác lưu trữ 19 2.2.1. Xác định giá trị tài liệu và thu thập bổ sung tài liệu vào lưu trữ cơ quan 20 2.2.1.1. Công tác xác định giá trị tài liệu 20 2.2.2. Tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ của UBND phường Thụy Phương 21 2.2.3. Các công cụ thống kê, tra cứu tài liệu lưu trữ 21 Chương 3: Báo cáo kết quả thực tập tại cơ quan,tổ chức và đề xuất, khuyến nghị 23 3.1. Báo cáo tóm tắt những công việc đã làm trong thời gian thực tập và kết quả đạt được 23 3.2. Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ ( hoặc công tác văn thư-lưu trữ) của cơ quan tổ chức 23 3.3. Đề xuất kiến nghị 25 D.PHỤ LỤC

Trang 1

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Trang 2

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

VT – LT Văn thư – Lưu trữ

Trang 3

A PHẦN MỞ ĐẦU

Trong cuộc sống chúng ta ngày nay, yếu tố con người ngày càng đượcquan tâm và chú trọng Như Nhật Bản từ một đất nước bị tàn phá nặng nề sauchiến tranh nhưng sau một thời gian ngắn đã vươn lên thành một cường quốckinh tế, đó là nhờ đâu, chính là họ đã tập trung vào con người, con người chính

là nhân tố quyết định mọi vấn đề, luôn đóng vai trò chủ chốt và là một bộ phậnkhông thể thiếu được trong mỗi cơ quan nhà nước Và để duy trì và phát triểnnguồn nhân lực này chúng ta cần có những người lãnh đạo sáng suốt và biết nắmbắt cơ hội, vạch ra các kế sách và áp dụng các phương thức quản lý phù hợp, tạo

nên một tập thể vững mạnh Chính vì vậy, công tác VĂN THƯ LƯU TRỮ

luôn được ưu tiên chú trọng hàng đầu, đó là công việc vừa mang tính khoa họcvừa là một nghệ thuật Nó làm cho những mong muốn của cơ quan nhà nước vàdoanh nghiệp mong muốn của nhân viên tương hợp nhau để đạt được nhữngthành quả mong đợi và cùng nhau góp hết sức mình để hướng tới mục tiêuchung của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp Có thể nói rằng nếu chúng ta tậptrung vào phát triển con người thì thành công sẽ luôn sát cánh với công ty Nhận

thấy tầm quan trọng đó và muốn hiểu sâu hơn về công tác VT-LT em đã chọn đề

tài báo cáo thực tập VĂN THƯ LƯU TRỮ “Hoàn thiện công tác văn thư lưutrữ tại UBND phường Thụy Phương cho quá trình thực tập tốt nghiệp củamình Đây là công việc mà em đã được nghiên cứu trong quá trình học tập vàcũng là vấn đề cấp thiết của các cơ quan, doanh nghiệp hiện nay nhằm tạo lợithế cạnh tranh trên thị trường Đặc biệt đây còn là mối quan tâm hàng đầu củanhà nước ta trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế

Được Nhà trường và Khoa Văn thư – Lưu trữ tổ chức cho sinh viên đithực tập ngành nghề cùng với sự đồng ý của Lãnh đạo UBND phường ThụyPhương, đặc biệt là Văn phòng HĐND và UBND phường Em được đến thựctập và được tìm hiểu thực tế công tác văn thư, lưu trữ và công tác tiếp dân tại bộphận một cửa tại UBND phường Thụy Phương – quận Bắc Từ Liêm - Thànhphố Hà Nội

Phường Thụy Phương là một phường còn non trẻ, tiền thân phường ThụyPhương là một trong những địa phương đi đầu thực hiện chủ trương cải cáchnền hành chính nhà nước Hàng ngày trong quá trình giải quyết công vệc UBND

Trang 4

Phường tiếp nhận và xử lý rất nhiều văn bản đến và ban hành nhiều văn bản đi.Chính vì vậy một quy trình quản lý văn bản thống nhất, chặt chẽ trong các khâuvăn thư và lưu trữ sẽ được áp dụng bởi dựa trên nền móng sẵn có của UBNDphường Thụy Phương trước đây, chính công tác này khi được triển khai sẽ gópphần nâng cao hiệu quả, hiệu lực thi hành, trên địa bàn phường Bằng việc liên

hệ thực tập tại UBND phường Thụy Phương sẽ giúp cho chúng em có điều kiệnvận dụng lý thuyết vào thực tế, bước đầu làm quen với môi trường mới – môitrường làm việc trong một cơ quan,rèn luyện các tác phong làm việc; quan hệứng xử,giao tiếp đồng thời rút ra bài học kinh nghiệm trong quá trình làm việc

Trong thời gian một tháng thực tại cơ quan em đã nhận được sự quan tâm,giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các cô, chú, anh chị công tác tại UBND phườngThụy Phương về kỹ năng giao tiếp, ứng xử trong môi trường chuyên nghiệp;được hướng dẫn về các khâu nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ, Mặc dù đã rất cốgắng nhưng vì đây là lần đầu tiên liên hệ và đến một cơ quan hành chính nhànước cấp phường phường để học tập công tác bởi vậy không tránh khỏi cònnhiều thiếu sót và hạn chế nhất định Vì vậy em rất mong nhận được sự giúp đỡ,

nhận xét cuả quý thầy cô để em được tiếp thu và rút kinh nghiệm.

Qua bài báo cáo thực tập tốt nghiệp em xin chân thành cảm ơn các thầy

cô, trong trường Đại học Nội vụ Hà Nội, Khoa Văn thư – Lưu trữ đã giảng dạy

và truyền đạt cho em những kiến thức vững chắc về nghiệp vụ công tác củamình, tạo điều kiện cho chúng em được thực tập ngành nghề - là bước đệm để

em tự tin hơn sau khi ra trường lập nghiệp.

Em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo UBND phường Thụy Phương; cácbác, cô, chú, anh, chị trong Văn phòng UBND phường và đặc biệt là cô NguyễnThị Đức Hạnh phụ trách Văn Phòng của UBND phường Thụy Phương đã tậntình, chỉ bảo, giúp đỡ em hoàn thành kỳ thực tập này, giúp em thêm hiểu biếtthêm về một số lĩnh vực khác cũng như nhận biết được phẩm chất và tráchnhiệm của người cán bộ sau khi ra công tác; tạo thuận lợi để em hoàn thành đợtthực tập cần thiết và quan trọng này

Em xin chân thành cảm ơn!

Trang 5

B.PHẦN NỘI DUNG Chương 1: Giới thiệu vài nét về cơ quan, tổ chức 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức

1.1.1 Lịch sử hình thành, chức năng nhiệm vụ của UBND phường Thụy

Phương

Phường Thụy Phương ở phía tây bắc thủ đô Hà Nội, là một trong 13phường của phường Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội Phía Bắc phường ThụyPhương giáp sông Hồng và phường Hải Bối của huyện Đông Anh, có đườngquốc lộ 23 từ Hà Nội men theo đê sông Hồng lên tới phường Thượng Cát vàhuyện Đan Phượng Phía Đông giáp phường Đông Ngạc Phía nam giáp phường

Cổ Nhuế và Minh Khai Phía tây giáp phường Liên Mạc

Làng Chèm là tên nôm của phường Thụy Phương, phường Bắc Từ Liêm,thành phố Hà Nội nằm cách trung tâm thủ đô 12km về phía Tây Phía Bắc giápsông Hồng, phía Tây giáp phường Liên Mạc, phía Đông giáp phường ĐôngNgạc, phía Nam giáp phường Minh Khai và Cổ Nhuế Tổng diện tích tự nhiên là

285 ha, gồm 07 Tổ dân phố, trên 3000 hộ gia đình và trên 13000 nhân khẩu

Trang 6

Ngày 31/12/2013 Thực hiện NQ 132 của Thủ Tướng Chính phủ, PhườngBắc Từ Liêm được thành lập, Thụy Phương trở thành phường và chính thức đivào hoạt động từ ngày 01/04/2014 trên cơ sở giữ nguyên diện tích đất tự nhiên

và dân số Hiện nay phường Thụy Phương có 3.784 hộ với 13.747 nhân khẩusinh sống tại 07 Tổ dân phố Đảng bộ phường Thụy Phương được thành lập từnăm 1963, hiện nay Đảng bộ phường Thụy Phương có 12 chi bộ và 367 Đảngviên đang sinh hoạt

Với nguồn gốc lịch sử lâu đời, phường Thụy Phương hiện bảo lưu những

di sản kiến trúc nghệ thuật độc đáo có giá trị cao về lịch sử, khoa học và nghệthuật

Tiêu biểu là Đình Chèm được nhà nước xếp hạng di tích lịch sử văn hóanăm 1990.Tọa lạc tại Tổ dân phố Đình, Đình Chèm gắn liền với sự tích Lý ÔngTrọng – “đấng trượng phu, văn võ song toàn”, Ngài đã tham gia vào cuộc khángchiến chống quân xâm lược thời Thục An Dương Vương và trở thành Thầnthành hoàng làng ngay trên quê hương mình Công tích của đức Thánh đối vớiquê hương đất nước vẫn còn lưu truyền từ đời này sang đời khác Ngài là vị anhhùng, là niềm tự hào và biểu tượng cao quý của mỗi người dân quê hương ThụyPhương

Trang 7

Dưới sự lãnh đạo của Quận uỷ, HĐND, UBND quận Bắc Từ Liêm,Đảng bộ, Chính quyền và các tầng lớp nhân dân phường Thụy Phương đã chủđộng nắm bắt các nguồn lực tiềm năng của địa phương, vận dụng sáng tạo cácchủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước vào điều kiện thực tế của địaphương, khơi dậy sức dân tập trung phát triển kinh tế, xây dựng hệ thống chínhtrị trong sạch vững mạnh, giữ vững an ninh trật tự an toàn phường hội Xâydựng thành công “Nông thôn mới giai đoạn 2015-2020”.

Tiếp tục giữ vững những thành tích đã đạt được, phường Thụy Phươngquyết tâm phấn đấu và xây dựng Đảng bộ, chính quyền phường đạt trong sạch,vững mạnh, giữ vững an ninh chính trị trật tự an toàn phường hội, xây dựngchính quyền thực sự là của dân do dân và vì dân, góp phần đẩy mạnh vào sựnghiệp phát triển của phường Bắc Từ Liêm

1.1.2 Cơ cấu tổ chức của UBND phường Thụy Phương

Lãnh đạo đảng ủy Phường

1 Nguyễn Việt Phương Bí Thư

Trang 8

2 Nguyễn Ngọc Nam Phó Bí thư thường trực

3 Nguyễn Thị Thanh Loan Phó Bí thư

3 Lê Thị Thu Hà Bí thư Đoàn Thanh niên

4 Nguyễn Thị Hằng Chủ tịch Hội nông dân

Danh sách cán bộ, công chức viên chức Phường

1 Nguyễn Thanh thủy Tài chính – Kế toán

Trang 9

2 Lê Thị Hân Tài chính – Kế toán

3 Nguyễn Thị Đức Hạnh CB Văn phòng- Thống kê

4 Nguyễn Văn Hải CB Một cửa

5 Trần Thu Phương Tư pháp – Hộ tịch

6 Nguyễn Tiến Vinh Tư pháp – Hộ tịch

7 Phạm Thị Thu Hương Lao động - TBXH

8 Đỗ Thu Hằng Văn hóa – Phường hội

9 Lã Thị Hồng Chiên CB Địa chính- xây dựng

10 Lưu Đức Chính CB Địa chính- x ây dựng

11 Nguyễn Văn Tiến Trưởng Ban chỉ huy quân sự

12 Nguyễn Tuấn Hoàng Trưởng CAP

Chủ tịch UBND phường phụ trách chung và điều hành các công việc củaUBND phường và trực tiếp phụ trách các công việc thuộc các khối nội chính.Chủ tịch UBND chịu trách nhiệm cá nhân về việc thực hiện nhiệm vụ quyền hạncủa mình và cùng tập thể UBND phường chịu trách nhiệm về hoạt động củaUBND trước HĐND và cơ quan quản lý Nhà nước cấp

Phó chủ tịch UBND chịu trách nhiệm trước HĐND, UBND và pháp luậttrong các lĩnh vực, phạm vi công việc được phân công Phó chủ tịch phườngđược Chủ tịch UBND phường ủy quyền ký một số văn bản thuộc thẩm quyềncủa Chủ tịch UBND phường và thay mặt Chủ tịch UBND phường giải quyết cáccông việc khi Chủ tịch đi vắng

Các phòng chuyên môn của phường chịu sự chỉ đạo toàn diện và trực tiếpcủa UBND phường, Trưởng phòng trực tiếp nhận chỉ thị của Chủ tịch UBNDphường, có trách nhiệm báo cáo kịp thời tình hình của phòng do mình phụ trách

và những vướng mắc khó khăn có kiến nghị với Chủ tịch UBND phường có biện

Trang 10

pháp giải quyết.

Bộ máy giúp việc của Ủy ban nhân dân cấp phường gồm có 7 chức danh:Công an, quân sự, kế toán, văn phòng, tư pháp - hộ tịch, văn hóa - phường hội,địa chính

*Công an:

1 Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ,quyền hạn của Ủy ban nhân dân phường trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toànphường hội trên địa bàn theo quy định của pháp luật

2 Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật vềcông an phườngvà các văn bản có liên quan của cơ quan có thẩm quyền

3 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch Ủy ban nhân dânphường giao

* Quân sự

1 Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp phường tổ chức thực hiện nhiệm

vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp phường trong lĩnh vực quốc phòng,quân sự trên địa bàn theo quy định của pháp luật

2 Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật về dânquân tự vệ, quốc phòng toàn dân, nghĩa vụ quân sự và các văn bản có liên quancủa cơ quan có thẩm quyền

3 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp phườnggiao

* Văn phòng - Thống kê

vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp phường trong các lĩnh vực: Văn phòng,

Trang 11

thống kê, tổ chức, nhân sự, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, tín ngưỡng, tôn giáo,dân tộc và thanh niên trên địa bàn theo quy định của pháp luật.

2 Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:

a) Xây dựng và theo dõi việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác,lịch làm việc định kỳ và đột xuất của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồngnhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp phường;

b) Giúp Thường trực Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấpphường tổ chức các kỳ họp; chuẩn bị các điều kiện phục vụ các kỳ họp và cáchoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp phường;

c) Tổ chức lịch tiếp dân, tiếp khách của Ủy ban nhân dân cấp phường;thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, cơ chế “một cửa” và “một cửa liên thông”tại Ủy ban nhân dân cấp phường; nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo và chuyển đếnThường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân xem xét, giải quyết theo thẩmquyền; tổng hợp, theo dõi và báo cáo việc thực hiện quy chế làm việc của Ủyban nhân dân cấp phường và thực hiện dân chủ ở cơ sở theo quy định của phápluật;

d) Chủ trì, phối hợp với công chức khác xây dựng và theo dõi việc thựchiện kế hoạch phát triển kinh tế - phường hội; tổng hợp, thống kê, báo cáo tìnhhình phát triển công nghiệp, thương mại, dịch vụ và các hoạt động kinh tế -phường hội trên địa bàn cấp phường; dự thảo các văn bản theo yêu cầu của Hộiđồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủyban nhân dân cấp phường

3 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyênngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp phường giao

* Địa chính - xây dựng - đô thị và môi trường

Trang 12

vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp phường trong các lĩnh vực: Đất đai, tàinguyên, môi trường, xây dựng, đô thị, giao thông, nông nghiệp và xây dựngnông thôn mới trên địa bàn theo quy định của pháp luật

2 Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ

a) Thu thập thông tin, tổng hợp số liệu, lập sổ sách các tài liệu và xâydựng các báo cáo về đất đai, địa giới hành chính, tài nguyên, môi trường

và đa dạng sinh học, công tác quy hoạch, xây dựng, đô thị, giao thông, nôngnghiệp và xây dựng nông thôn mới trên địa bàn theo quy định của pháp luật;

b) Tổ chức vận động nhân dân áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vàosản xuất, bảo vệ môi trường trên địa bàn cấp phường;

c) Giám sát về kỹ thuật các công trình xây dựng thuộc thẩm quyền quản

lý của Ủy ban nhân dân cấp phường;

d) Chủ trì, phối hợp với công chức khác thực hiện các thủ tục hành chínhtrong việc tiếp nhận hồ sơ và thẩm tra để xác nhận nguồn gốc, hiện trạng đăng

ký và sử dụng đất đai, tình trạng tranh chấp đất đai và biến động về đất đai trênđịa bàn; xây dựng các hồ sơ, văn bản về đất đai và việc cấp phép cải tạo, xâydựng các công trình và nhà ở trên địa bàn để Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấpphường quyết định hoặc báo cáo Ủy ban nhân dân cấp trên xem xét, quyết địnhtheo quy định của pháp luật

* Tài chính - kế toán

vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp phường trong lĩnh vực tài chính, kế toán

Trang 13

trên địa bàn theo quy định của pháp luật.

a) Xây dựng dự toán thu, chi ngân sách cấp phường trình cấp có thẩmquyền phê duyệt; tổ chức thực hiện dự toán thu, chi ngân sách và các biện phápkhai thác nguồn thu trên địa bàn cấp phường;

b) Kiểm tra và tổ chức thực hiện các hoạt động tài chính, ngân sách theohướng dẫn của cơ quan tài chính cấp trên; quyết toán ngân sách cấp phường vàthực hiện báo cáo tài chính, ngân sách theo đúng quy định của pháp luật;

c) Thực hiện công tác kế toán ngân sách (kế toán thu, chi ngân sách cấpphường, kế toán các quỹ công chuyên dùng và các hoạt động tài chính khác, kếtoán tiền mặt, tiền gửi, kế toán thanh toán, kế toán vật tư, tài sản, ) theo quyđịnh của pháp luật;

d) Chủ trì, phối hợp với công chức khác quản lý tài sản công; kiểm tra,quyết toán các dự án đầu tư xây dựng thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy bannhân dân cấp phường theo quy định của pháp luật

* Tư pháp - hộ tịch

vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp phường trong lĩnh vực tư pháp và hộtịch trên địa bàn theo quy định của pháp luật

a) Phổ biến, giáo dục pháp luật; quản lý tủ sách pháp luật, tổ chức phục vụnhân dân nghiên cứu pháp luật và tổ chức lấy ý kiến nhân dân trên địa bàn cấp

Trang 14

phường trong việc tham gia xây dựng pháp luật;

b) Kiểm tra, rà soát các văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhândân và Ủy ban nhân dân cấp phường báo cáo cơ quan có thẩm quyền xem xét,quyết định; tham gia công tác thi hành án dân sự trên địa bàn cấp phường;

c) Thực hiện nhiệm vụ công tác tư pháp, hộ tịch, chứng thực, chứng nhận

và theo dõi về quốc tịch trên địa bàn cấp phường theo quy định của pháp luật;phối hợp với công chức Văn hóa - phường hội hướng dẫn xây dựng hương ướcquy ước ở thôn, tổ dân phố và công tác giáo dục tại địa bàn cấp phường;

d) Chủ trì, phối hợp với công chức khác thực hiện công tác hòa giải ở

cơ sở

* Văn hóa - xã hội

vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp phường trong các lĩnh vực: Văn hóa,thể dục thể thao, du lịch, thông tin, truyền thông, lao động, thương binh, phườnghội, y tế, giáo dục theo quy định của pháp luật

a) Tổ chức, theo dõi và báo cáo về các hoạt động văn hóa, thể dục,thể thao, du lịch, y tế và giáo dục trên địa bàn; tổ chức thực hiện việc xây dựngđời sống văn hóa ở cộng đồng dân cư và xây dựng gia đình văn hóa trên địa bàncấp phường;

b) Thực hiện các nhiệm vụ thông tin, truyền thông về tình hình kinh tế phường hội ở địa phương;

Trang 15

-c) Thống kê dân số, lao động, việc làm, ngành nghề trên địa bàn; theo dõi,tổng hợp, báo cáo về số lượng và tình hình biến động các đối tượng chính sáchlao động, thương binh và phường hội; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện và chi trảcác chế độ đối với người hưởng chính sách phường hội và người có công; quản

lý nghĩa trang liệt sĩ và các công trình ghi công liệt sĩ; thực hiện các hoạt độngbảo trợ phường hội và chương trình xóa đói, giảm nghèo trên địa bàn cấpphường;

d) Chủ trì, phối hợp với công chức khác và trưởng thôn, tổ trưởng tổ dânphố xây dựng hương ước, quy ước ở thôn, tổ dân phố và thực hiện công tác giáodục tại địa bàn cấp phường

1.2 Tình hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của

bộ phận văn thư, lưu trữ tại UBND

1.2.1 Tình hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ quyền hạn, việc thực hiện

theo kế hoạch về công tác văn thư lưu trữ của nhà nước

Công tác văn thư ở UBND phường Thụy Phương nhìn chung tương đốitốt Công tác văn thư có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả quản lý của cơ quan, tổchức và công tác lưu trữ góp phần không nhỏ trong hoạt động của cơ quan trongcác nhiệm vụ hiện hành và nghiên cứu sau này khi cần thiết Bởi vậy, công tácVăn thư và Lưu trữ tại UBND phường Thụy Phương rất được chú trọng và quantâm

Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướngdẫn thể thực và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, Nghị định số110/2004/NĐ-CP ngày 08/ 4/2004 của Chính phủ về Công tác văn thư, Thông tưliên tịch số 55/2005/TTLT_BNV-VPCP ngày 06/5/ 2005 của Bộ Nội Vụ và Vănphòng Chính phủ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản, Nghịđịnh số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng

Trang 16

con dấu, Thông tư số 07/2012/TT-BNV hướng dẫn quản lý văn bản , lập hồ sơ

và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan,

Ngoài việc thực hiện theo các văn bản quy định công tác văn thư lưu trữcủa Nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền quy định ban hành UBND phườngcòn thực hiện theo các kế hoạch về công tác văn thư lưu trữ của Thành phố HàNội (Kế hoạch số 06/KH-UBND ngày 07/01/2014 của UBND thành phố HàNội) mục đích để nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức, viên chức, nhânviên trong các phòng, ban, đơn vị và UBND các phường trên địa bàn quận vềvai trò, đưa công tác văn thư, lưu trữ đi vào nề nếp, giúp hiểu thêm về tầm quantrọng của công tác văn thư, lưu trữ, những giá trị tài liệu lưu trữ đem lại trongquá trình khai thác sử dụng, phuc vụ nhiệm vụ hiện hành và các nhiệm vụ quantrọng khác của cơ quan

Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của UBND phường Thụy Phương

Định dạng
Số trang	33
Dung lượng	3,11 MB