THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI ỦY BAN XÃ YÊN SƠN

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN NỘI DUNG 4 Chương 1. GIỚI THIỆU VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ YÊN SƠN 4 1.1. Lịch sử hình thành,chức năng, nhiệm vụ ,quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Ủy ban Nhân dân phường Lam Sơn. 4 1.1.1. Lịch sử hình thành 4 1.1.2. Vị trí chức năng 5 1.1.3. Nhiệm vụ, quyền hạn 5 1.1.4. Cơ cấu tổ chức 10 1.2. Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban nhân dân xã Yên Sơn 11 1.2.1.Vị trí ,chức năng 11 1.2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn 12 1.2.3. Cơ cấu tổ chức 13 Chương 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI ỦY BAN XÃ YÊN SƠN 15 2.1. Hoạt động quản lý 15 2.1.1. Quy chế công tác văn thư, lưu trữ 15 2.1.2. Các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ 15 2.2. Hoạt động nghiệp vụ 17 2.2.1. Công tác văn thư 17 2.2.1.1. Công tác soạn thảo văn bản 17 2.2.1.2. Quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan 18 2.2.1.3. Quản lý và sử dụng con dấu 19 2.2.2. Công tác lưu trữ 20 2.2.2.1. Thu thập và bổ sung tài liệu 20 2.2.2.2. Xác định giá trị tài liệu 21 2.2.2.3. Chỉnh lý tài liệu 21 2.2.2.4. Thống kê tài liệu lưu trữ và xây dựng công cụ tra cứu tìm tài liệu 21 2.2.2.5. Bảo quản tài liệu lưu trữ 22 2.2.2.6. Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ 22 2.3. Nhận xét, đánh giá về thực trạng công tác văn thư – lưu trữ tại Ủy ban nhân dân xã Yên Sơn 23 2.3.1. Ưu điểm 23 2.3.2. Hạn chế 23 2.3.3. Nguyên nhân 24 Chương 3. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ YÊN SƠN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ 25 3.1. Báo cáo tóm tắt những công việc đã làm trong thời gian thực tập và kết quả đạt được 25 3.2. Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác lưu trữ của Ủy ban nhân dân xã Yên Sơn 26 3.2.1. Hoạt động quản lý 26 3.2.2. Hoạt động nghiệp vụ 26 3.2.3. Tổ chức lao động khoa học trong công tác văn thư –lưu trữ 27 3.2.4. Hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ 28 3.3. Một số khuyến nghị: 28 3.3.1. Đối với Ủy ban nhân dân xã Yên Sơn 28 3.3.2. Đối với bộ môn, khoa, trường 28 3.3.2.1. Đối với bộ môn 28 3.3.2.2. Đối với khoa, trường 28 KẾT LUẬN 30 PHỤ LỤC

MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN NỘI DUNG Chương GIỚI THIỆU VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ YÊN SƠN 1.1 Lịch sử hình thành,chức năng, nhiệm vụ ,quyền hạn, cấu tổ chức Ủy ban Nhân dân phường Lam Sơn 1.1.1 Lịch sử hình thành 1.1.2 Vị trí chức .5 1.1.3 Nhiệm vụ, quyền hạn .5 1.1.4 Cơ cấu tổ chức .10 1.2 Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Văn phòng Ủy ban nhân dân xã Yên Sơn .11 1.2.1.Vị trí ,chức 11 1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn 12 1.2.3 Cơ cấu tổ chức .13 Chương 15 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI ỦY BAN XÃ YÊN SƠN .15 2.1 Hoạt động quản lý 15 2.1.1 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ .15 2.1.2 Các văn hướng dẫn nghiệp vụ 15 2.2 Hoạt động nghiệp vụ 17 2.2.1 Công tác văn thư 17 2.2.1.1 Công tác soạn thảo văn 17 2.2.1.2 Quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp hồ sơ vào lưu trữ quan .18 2.2.1.3 Quản lý sử dụng dấu .19 2.2.2 Công tác lưu trữ 20 2.2.2.1 Thu thập bổ sung tài liệu .20 2.2.2.2 Xác định giá trị tài liệu .21 2.2.2.3 Chỉnh lý tài liệu 21 2.2.2.4 Thống kê tài liệu lưu trữ xây dựng cơng cụ tra cứu tìm tài liệu 21 2.2.2.5 Bảo quản tài liệu lưu trữ 22 2.2.2.6 Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ .22 2.3 Nhận xét, đánh giá thực trạng công tác văn thư – lưu trữ Ủy ban nhân dân xã Yên Sơn 23 2.3.1 Ưu điểm .23 2.3.2 Hạn chế 23 2.3.3 Nguyên nhân 24 Chương 25 BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ YÊN SƠN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ 25 3.1 Báo cáo tóm tắt công việc làm thời gian thực tập kết đạt 25 3.2 Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác lưu trữ Ủy ban nhân dân xã Yên Sơn 26 3.2.1 Hoạt động quản lý .26 3.2.2 Hoạt động nghiệp vụ 26 3.2.3 Tổ chức lao động khoa học công tác văn thư –lưu trữ .27 3.2.4 Hiện đại hóa cơng tác văn thư, lưu trữ 28 3.3 Một số khuyến nghị: .28 3.3.1 Đối với Ủy ban nhân dân xã Yên Sơn 28 3.3.2 Đối với môn, khoa, trường .28 3.3.2.1 Đối với môn 28 3.3.2.2 Đối với khoa, trường 28 KẾT LUẬN 30 PHỤ LỤC .32 LỜI NÓI ĐẦU Trong công xây dựng đổi đất nước nay, vấn đề đào tạo đội ngũ tri thức trẻ Đảng Nhà nước ta quan tâm hàng đầu Vì hệ trẻ khơng ngừng học tập, rèn luyện, tu dưỡng thân để phù hợp với phát triển đất nước Đặc biệt, đất nước ta thực cải cách Hành Quốc gia việc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ Cơng tác Văn thư-Lưu trữ đóng góp phần quan trọng thiếu công đổi phát triển đất nước Văn thư –Lưu trữ phận thiếu quan, tổ chức Văn thư nơi cung cấp lưu trữ nguồn thông tin quan trọng tin cậy nhất, thường xuyên phục vụ cho lãnh đạo đạo, quản lý, điều hành công việc quan Lưu trữ nơi bảo quản, tu bổ, phục chế tài liệu lư trữ có giá trị phục vụ mục đích quản lý, tra tìm sau Vì Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội đào tạo đội ngũ cán Văn thư-Lưu trữ với chuyên môn, nghiệp vụ vững chắc, chuyên nghiệp để đáp ứng nhu cầu tất yếu đất nước Công tác văn thư - lưu trữ công tác nhằm đảm bảo thông tin văn bản, phục vụ hoạt động quản lý, điều hành quan tổ chức Nội dung công tác bao gồm việc soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý văn tài liệu hình thành trình hoạt động quan tổ chức, lập hồ sơ hành, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ quản lý sử dụng dấu văn thư Trong trình thực phải đảm bảo tính nhanh chóng, xác, đại bí mật Đối với sinh viên, q trình thực tập khảo sát thực tế quan, tổ chức, học phần quan trọng thiếu trình đào tạo sinh viên trường đại học, cao đẳng Học phần thực mang lại cho sinh viên giá trị, kinh nghiệm thực tế, thiết thực hữu ích Đây khơng q trình sinh viên ngồi ghế giảng đường tìm hiểu, nghiên cữu trau dồi kiến thức lý thuyết, lý luận Mà trải nghiệm công việc thực tế diễn hàng ngày, hàng Là vận dụng kiến thức lý luận mà sinh viên truyền đạt trình học tập giảng đường,để áp dụng vào thực tế-trực tiếp thực giải công việc Nhằm trang bị cho sinh viên kiến thức kỹ trình tổ chức thực hoạt động quản lý điều hành quan, tổ chức Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tổ chức cho sinh viên năm cuối thực tập ngành nghề quan, tổ chức nhằm giúp sinh viên áp dụng kiến thức học trường vào q trình thực tế cơng việc với mục đích giúp sinh viên hồn thiện vốn kiến thức nhằm hồn thiện thân nâng cao trình độ hiểu biết để phục vụ q trình cơng tác sau sinh viên Cũng bạn sinh viên chuyên nghành, sinh viên lớp Đại học quy lưu trữ học K13A, trường Đại học Nội vụ Hà Nội Em nhà trường tạo điều kiện tới thực tập UBND xã Yên Sơn, Thành phố Tam Điệp, tỉnh Ninh Bình Đợt thực tập giúp em nhận điểm yếu khâu nghiệp vụ chun mơn, thiếu kinh nghiệm trình thực thao tác, nghiệp vụ Văn thư – Lưu trữ, từ em khắc phục lỗ hổng kiến thức chun mơn mà chương trình lý thuyết khơng thể đáp ứng đủ Báo cáo sau kết trình khảo sát thực tế kết hợp với lý luận chuyên môn mà đúc rút quan thực tập Báo cáo gồm chương : Chương 1: Giới thiệu Ủy ban nhân dân xã Yên Sơn Chương 2: Thực trạng công tác văn thư – lưu trữ Ủy ban nhân dân xã Yên Sơn Chương 3: Báo cáo kết thực tập Ủy ban nhân dân xã Yên Sơn đề xuất nâng cao hiệu công tác văn thư – lưu trữ Trong thời gian thực tập Uỷ ban nhân dân xã Yên Sơn, tận tình bảo, giúp đỡ đồng chí lãnh đạo cán văn phòng UBND xã Yên Sơn em rèn luyện kỹ chuyên môn tác phong làm việc nhân viên văn phòng Hơn nhà trường tạo điều kiện cho em tiếp cận thực tế với cơng việc giúp em hồn thiện vốn kiến thức tiếp thu trường để áp dụng vào thực tế Đúng với phương châm trường “Học thật, thi thật để đờ làm việc thật” Qua xin gửi lời cảm ơn đồng chí Lê Văn Vượng– cán văn phòng HĐND-UBND xã Yên Sơn truyền đạt hướng dẫn tận tình rèn luyện cho em có tác phong làm việc chuyên nghiệp nhân viên văn phòng Em xin cảm ơn đồng chí lãnh đạo Uỷ ban nhân dân xã Yên Sơn tiếp nhận em kiến tập quan Đồng thời em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới thầy,cô khoa Lưu trữ học hướng dẫn em hồn thành tốt q trình học tập Dù có nhiều cố gắng tập trung nhiều cơng sức trình độ chun mơn kiến thức tích luỹ thực tế hạn chế, báo cáo có sai sót Em kính mong q thầy đóng góp ý kiến quý báu, để em nhận mặt hạn chế mình, từ có điều chỉnh để hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Nguyễn Thị Thúy PHẦN NỘI DUNG Chương GIỚI THIỆU VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ YÊN SƠN 1.1 Lịch sử hình thành,chức năng, nhiệm vụ ,quyền hạn, cấu tổ chức Ủy ban Nhân dân phường Lam Sơn 1.1.1 Lịch sử hình thành Yên Sơn xã nằm phía bắc thành phố Tam Điệp, cách trung tâm thành phố km, có đường quốc lộ 12B qua Xã Yên Sơn có đường địa giới hành sau: phía Bắc giáp với phường Bắc Sơn, phía Tây giáp xã Quang Sơn, Đơng giáp với phường Tân Bình, phía Tây giáp với xã Quảng Lạc giáp với xã Sơn Hà ( thuộc huyện Nho Quan) Tổng diện tích đất tự nhiên 1.539 Trong đó, diện tích đất nơng nghiệp chiếm khoảng 45% diện tích xã, diện tích đất lâm nghiệp chiếm khoảng 38% diện tích đất xã, diện tích đất chuyên dùng chiếm khoảng 2.1% diện tích đất xã, đất khác 14.9% diện tích đất xã Địa hình chủ yếu xã Yên Sơn đồi núi xen ruộng trũng nên thuận lợi cho sản xuất loại trồng chăn nuôi Trên địa bàn xã, người dân sống chủ yếu sản xuất nông nghiệp trồng lúa nước màu nên sống nhìn chung phát triển Song nhờ có quan tâm, đầu tư, hỗ trợ trang thiết bị kĩ thuật kiến thức trồng trọt chăn nuôi nhà nước nên kinh tế, xã hội ngày mở rộng phát triển Cụ thể: diện tích lúa đưa vào sử dụng hai vụ đông xuân vụ mùa lên 388 ha, sản lượng lúa hai vụ đạt 1035.8 tấn, đạt 96% tiêu Về chăn nuôi: đẩy mạnh phát triển chăn nuôi gia súc gia cầm, chăn nuôi thuỷ sản trọng đầu tư phát triển; lâm nghiệp: chia cho hộ dân trông nom, thực giao đất, giao rừng đến hộ, bên cạnh trồng 20ha rừng phòng hộ Về đầu tư xây dựng: nhiều dự án đầu tư vào xã triển khai kịp thời thực tiến độ, bên cạnh tu sửa nhiều cơng trình quan trọng như: giao thông, thuỷ lợi, lớp học, đặc biệt đề án xây dựng nơng thơn tập trung trước mắt xây dựng sở hạ tầng thiết yếu điện, đường, trường, trạm Về giáo dục, văn hoá - xã hội: chất lượng giáo dục nâng cao, ln trì kết phổ cập độ tuổi, thực sách hỗ trợ học sinh nhà nghèo Hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao có nhiều tiến Thực tốt sách xã hội, phong trào giúp xố đói giảm nghèo, làm giàu đáng Cơng tác phòng chống tệ nạn thực tốt, an ninh trị, trật tự xã hội giữ vững, góp phần quan trọng bảo đảm bình yên phát triển lành mạnh xã Yên Sơn 1.1.2 Vị trí chức Uỷ ban nhân dân cấp xã Hội đồng nhân dân cấp xã bầu, quan chấp hành Hội đồng nhân dân, quan hành nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân dân cấp quan nhà nước cấp Uỷ ban nhân dân chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, văn quan nhà nước cấp nghị Hội đồng nhân dân cấp nhằm bảo đảm thực chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội thực sách khác địa bàn Uỷ ban nhân dân thực chức quản lý nhà nước địa phương, góp phần bảo đảm đạo, quản lý thống máy hành nhà nước từ Trung ương tới sở 1.1.3 Nhiệm vụ, quyền hạn • Trong lĩnh vực kinh tế, Uỷ ban nhân dân xã thực nhiệm vụ, quyền hạn sau: - Quyết định biện pháp thực kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm; kế hoạch sử dụng lao động cơng ích hàng năm; biện pháp thực chương trình khuyến nơng, khuyến lâm, khuyến ngư, khuyến công chuyển đổi cấu kinh tế, trồng, vật nuôi theo quy hoạch chung Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình Hội đồng nhân dân cấp thơng qua để trình Uỷ ban nhân dân huyện phê duyệt; tổ chức thực kế hoạch - Lập dự toán thu ngân sách nhà nước địa bàn; dự toán thu, chi ngân sách địa phương phương án phân bổ dự tốn ngân sách cấp mình; dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương trường hợp cần thiết lập toán ngân sách địa phương trình Hội đồng nhân dân cấp định báo cáo Uỷ ban nhân dân, quan tài cấp trực tiếp - Tổ chức thực ngân sách địa phương, phối hợp với quan nhà nước cấp việc quản lý ngân sách nhà nước địa bàn xã, thị trấn báo cáo ngân sách nhà nước theo quy định pháp luật - Quản lý sử dụng hợp lý, có hiệu quỹ đất để lại phục vụ nhu cầu cơng ích địa phương; xây dựng quản lý cơng trình cơng cộng, đường giao thơng, trụ sở, trường học, trạm y tế, cơng trình điện, nước theo quy định pháp luật - Huy động đóng góp tổ chức, cá nhân để đầu tư xây dựng cơng trình kết cấu hạ tầng xã, thị trấn nguyên tắc dân chủ, tự nguyện Việc quản lý khoản đóng góp phải cơng khai, có kiểm tra, kiểm sốt bảo đảm sử dụng mục đích, chế độ theo quy định pháp luật • Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi tiểu thủ công nghiệp: - Tổ chức hướng dẫn việc thực chương trình, kế hoạch, đề án khuyến khích phát triển ứng dụng tiến khoa học, công nghệ để phát triển sản xuất hướng dẫn nông dân chuyển đổi cấu kinh tế, trồng, vật nuôi sản xuất theo quy hoạch, kế hoạch chung phòng trừ bệnh dịch trồng vật nuôi - Tổ chức việc xây dựng cơng trình thuỷ lợi nhỏ; thực việc tu bổ, bảo vệ đê điều, bảo vệ rừng; phòng, chống khắc phục hậu thiên tai, bão lụt; ngăn chặn kịp thời hành vi vi phạm pháp luật bảo vệ đê điều, bảo vệ rừng địa phương - Quản lý, kiểm tra, bảo vệ việc sử dụng nguồn nước địa bàn theo quy định pháp luật - Tổ chức, hướng dẫn việc khai thác phát triển ngành, nghề truyền thống địa phương tổ chức ứng dụng tiến khoa học, công nghệ để phát triển ngành, nghề • Trong lĩnh vực xây dựng, giao thơng vân tải: - Tổ chức thực việc xây dựng, tu sửa đường giao thông xã theo phân cấp - Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng nhà riêng lẻ điểm dân cư nông thôn theo quy định pháp luật, kiểm tra việc thực pháp luật xây dựng xử lý vi phạm pháp luật theo thẩm quyền pháp luật quy định - Tổ chức việc bảo vệ, kiểm tra, xử lý hành vi xâm phạm đường giao thông cơng trình sở hạ tầng khác địa phương theo quy định pháp luật - Huy động đóng góp tự nguyện nhân dân để xây dựng đường giao thông, cầu, cống xã theo quy định pháp luật • Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hơi, văn hố thơng tin thể dục thể thao: - Thực kế hoạch phát triển nghiệp giáo dục địa phương; phối hợp với trường học huy động trẻ em vào lớp độ tuổi; tổ chức thực lớp bổ túc văn hoá, thực xoá mù chữ cho người độ tuổi - Tổ chức xây dựng quản lý, kiểm tra hoạt động nhà trẻ, lớp mẫu giáo, trường mầm non địa phương; phối hợp với Uỷ ban nhân dân cấp PHỤ LỤC Phụ lục 1: Sơ đồ tổ chức Ủy ban nhân dân xã Yên Sơn Chủ Tịch Phó Chủ Tịch Ủy Viên Ủy viên phụ Ủy viên phụ trách trách quân công an Phụ lục 2: Sơ đồ tổ chức Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân xã n Sơn Chánh Văn phòng Phó Chánh Phó Chánh Văn phòng Văn phòng (phụ trách cơng tác hành tổng hợp) (phụ trách công tác thống kê) Phụ lục 3: Sổ đăng ký văn đến Phụ lục 4: Danh mục hồ sơ thực Ủy ban nhân dân xã Yên Sơn năm 2017 UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM XÃ YÊN SƠN Độc lập - Tự - Hạnh phúc Yêng Sơn, ngày 10 tháng 01 năm 2017 DANH MỤC HỒ SƠ THỰC HIỆN TẠI UBND XÃ YÊN SƠN NĂM 2017 Số, ký hiệu hồ sơ Thời Tiêu đề mục tiêu đề hồ sơ hạn bảo quản Người lập Ghi hồ sơ I VĂN PHÒNG HĐND VÀ UBND Tiếp dân, giải đơn thư khiếu nại tố cáo công dân Các kế hoạch, báo cáo công tác Vĩnh viễn 01.VP tiếp dân, giải đơn thư khiếu 02.VP nại tố cáo công dân Hồ sơ công tác tiếp dân 15 năm Hồ sơ giải vụ việc khiếu Vĩnh viễn 03.VP Văn Phòng Văn Phòng Văn Phòng nại, tố cáo Cải cách thủ tục hành 04.VP 05.VP Các văn quy định hướng dẫn Khi hết thủ tục hành bổ sung áp dụng hiệu lực cấp xã Các kế hoạch, báo cáo cơng tác 20 năm Văn Phòng Văn Phòng cải cách thủ tục hành Văn thư, lưu trữ 06.VP Kế hoạch, báo cáo công tác văn thư, Vĩnh viễn Văn Phòng 07.VP lưu trữ Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn nghiệp 08.VP vụ công tác văn thư, lưu trữ Tập lưu số văn UBND Vĩnh viễn Văn Phòng 09.VP xã Tập lưu số văn đến quan Vĩnh viễn Văn Phòng 10.VP Hồ sơ bình xét thi đua HĐ Vĩnh viễn Văn Phòng 11.VP TĐKT xã Các báo cáo, đăng ký thi đua Vĩnh viễn Văn Phòng 12.VP HĐ TĐKT xã Hồ sơ đề nghị khen thưởng tập Vĩnh viễn Văn Phòng 20 năm Văn Phòng Tài liệu thi đua, khen thưởng thể, cá nhân Tài liệu tổ chức, cán 13.VP Hồ sơ xét nâng bậc lương thường 20 năm Văn Phòng xuyên, nâng bậc lương trước thời 14.VP hạn Hồ sơ chuyển ngạch cán bộ, công 15.VP chức Báo cáo thống kê danh sách, số Vĩnh viễn Văn Phòng 16.VP lượng, chất lượng cán công chức Báo cáo công tác tổ chức, cán Vĩnh viễn Văn Phòng Báo cáo cơng tác tơn giáo, tín Vĩnh viễn Văn Phòng Văn Phòng Tơn giáo, tín ngưỡng 17.VP ngưỡng (hàng tháng, hàng quý, 18.VP năm) Hồ sơ giám sát hoạt động Vĩnh viễn Văn Phòng sở tín ngưỡng, tơn giáo địa bàn Xây dựng quyền 19.VP Báo cáo xây dựng quyền năm Vĩnh viễn 2015, biểu mẫu XDCQ năm 2015 Văn Phòng 20.VP Hồ sơ thành lập, phân loại đơn vị Vĩnh viễn Văn Phòng hành chính, địa giới hành Kinh tế-xã hội 21.VP Báo cáo tình hình kinh tế xã hội năm Văn Phòng 22.VP hàng tháng Báo cáo tình hình kinh tế-xã hội năm Văn Phòng năm Văn Phòng năm Văn Phòng hàng quý phương hướng, nhiệm 23.VP vụ quý Báo cáo tình hình kinh tế xã hội tháng đầu năm, phương hướng 24.VP nhiệm vụ tháng cuối năm Báo cáo tình hình KT-XH năm 2015, phương hướng nhiệm vụ năm 2016 Hồ sơ Nông thôn 25.VP Kế hoạch xây dựng nông thôn Vĩnh viễn Văn Phòng 26.VP năm 2015 phê duyệt Các báo cáo kết xây dựng Vĩnh viễn Văn Phòng nơng thơn II CƠNG TÁC TƯ PHÁP - HỘ TỊCH 01.TP 02.TP 03.TP Hồ sơ công tác hộ tịch Vĩnh viễn Hồ sơ công tác chứng thực năm Hồ sơ công tác kiểm tra, rà soát Vĩnh viễn Tư pháp Tư pháp Tư pháp 04.TP văn quy phạm pháp luật Hồ sơ công tác tuyên truyền, phổ Khi hết hiệu Tư pháp 05.TP lực thi hành biến pháp luật Hồ sơ giáo dục pháp luật, tủ sách Vĩnh viễn Tư pháp 06.TP pháp luật Hồ sơ cơng tác hòa giải sở Vĩnh viễn Tư pháp 07.TP Các Báo cáo công tác Tư pháp- Vĩnh viễn Tư pháp Hộ tịch III CƠNG TÁC TÀI CHÍNH - KẾ TỐN 01.TC Hồ sơ, tài liệu kế hoạch phát 25 năm Tài 02.TC triển KT-XH Hồ sơ, tài liệu báo cáo 25 năm Tài 03.TC tốn ngân sách Các loại chứng từ kế toán ngân sách 25 năm Tài 04.TC nhà nước Hồ sơ, tài liệu lập dự tốn ngân 25 năm Tài 05.TC 06.TC sách xã Hồ sơ, tài liệu báo cáo tài sản Hồ sơ loại chứng từ kế toán 25 năm 25 năm Tài Tài 07.TC chi ngân sách Hồ sơ, tài liệu báo cáo xây dựng 25 năm Tài 08.TC Lĩnh vực đền bù giải phóng mặt 25 năm Tài 09.TC Lĩnh vực thuế 25 năm Tài IV CƠNG TÁC ĐỊA CHÍNH - GT - XD VÀ MƠI TRƯỜNG 01.ĐC-XD Thu hồi đất, cho thuê đất tổ Vĩnh viễn ĐC-XD 02.ĐC-XD chức Thu hồi đất, giao đất, đấu giá quyền Vĩnh viễn ĐC-XD sử dụng đất hộ gia đình, cá 03.ĐC-XD nhân Thu hồi đất, cho thuê đất hộ gia Vĩnh viễn ĐC-XD 04.ĐC-XD 05.ĐC-XD đình, cá nhân Bảng giá đất hàng năm Theo năm Hồ sơ đề nghị chuyển mục đích sử Vĩnh viễn ĐC-XD ĐC-XD dụng đất hộ gia đình, cá 06.ĐC-XD nhân Giải tranh chấp đất đai; Vĩnh viễn ĐC-XD giải khiếu nại, tố cáo vi phạm việc quản lý sử dụng 07.ĐC-XD đất đai Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận Vĩnh viễn quyền sử dụng đất, đấu giá đất, giao ĐC-XD đất có thu tiền sử dụng đất cho hộ 08.ĐC-XD gia đình, cá nhân Hồ sơ chuyển nhượng, tặng, cho, Vĩnh viễn ĐC-XD thừa kế quyền sử dụng đất hộ 09.ĐC-XD gia đình, cá nhân Chỉnh lý biến động đất đai, cập nhật Theo năm ĐC-XD 10.ĐC-XD hồ sơ địa Hồ sơ báo cáo kinh tế-kỹ thuật Vĩnh viễn ĐC-XD cơng trình xây dựng nhà riêng lẻ 11.ĐC-XD cơng trình Hồ sơ cấp phép xây dựng nhà Vĩnh viễn ĐC-XD 12.ĐC-XD riêng lẻ cơng trình Thống kê, kiểm kê đất đai định kỳ Theo năm ĐC-XD 13.ĐC-XD hàng năm Hồ sơ xử lý vi phạm đất đai, ĐC-XD 14.ĐC-XD xây dựng Hồ sơ kiểm tra xử lý vi phạm ĐC-XD mơi trường V CƠNG TÁC LAO ĐỘNG, THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI 01.LĐ-XH 02.LĐ-XH Tài liệu văn đạo chung Khi hết cấp công tác Lao động hiệu lực thương binh xã hội Chương trình, kế hoạch, báo cáo Vĩnh viễn LĐTBXH LĐTBXH tổng kết công tác lao động thương binh xã hội: - Kế hoạch giảm nghèo - Kế hoạch phòng chống tệ nạn xã hội - Kế hoạch tháng hành động trẻ em 03.LĐ-XH - Kế hoạch ATVSLĐ-PCCN - Hồ sơ cấp thẻ BHYT cho người 20 năm LĐTBXH có cơng, hộ nghèo, hộ cận nghèo, trẻ em tuổi - Báo cáo q, năm (Cơng tác phòng chống tệ nạn xã hội, bảo trợ 04.LĐ-XH xã hội, bảo vệ chăm sóc trẻ em) Hồ sơ tài liệu công tác di Vĩnh viễn LĐTBXH 05.LĐ-XH chuyển, an táng hài cốt liệt sỹ Hồ sơ, tài liệu hoạt động quỹ Vĩnh viễn LĐTBXH đền ơn đáp nghĩa, quỹ bảo trợ trẻ 06.LĐ-XH em Báo cáo hoạt động công tác dạy Vĩnh viễn LĐTBXH 07.LĐ-XH nghề, kết dạy nghề Số liệu thống kê, điều tra Vĩnh viễn LĐTBXH công tác lao động, thương binh 08.LĐ-XH xã hội Hồ sơ dự án, chương trình hỗ trợ 20 năm LĐTBXH phát triển kinh tế tổ chức, quan doanh nghiệp, cá nhân: - Chương trình hỗ trợ Bê, Nghé, nhà - Chương trình quà tặng cho đối tượng người có cơng, hộ nghèo khó khăn, hỗ thiếu đói giáp hạt, dịp lễ tết, 27/7… VI THỐNG KÊ 01.TK Hồ sơ thống kê theo yêu cầu Vĩnh viễn Thống kê thống kê cấp VII VĂN HĨA, THƠNG TIN, THỂ THAO 01.VH Hồ sơ tài liệu kế hoạch tuyên năm truyền ngày lễ, tết, kỷ niệm 02.VH đất nước địa phương Hồ sơ kế hoạch tổ chức chương Vĩnh viễn VH-TTTT 03.VH trình văn nghệ chào mừng ngày VH-TTTT lễ lớn đất nước, địa phương Hồ sơ kế hoạch tổ chức chương Vĩnh viễn VH-TTTT trình thi đấu thể dục thể thao 04.VH cấp, địa phương tổ chức Hồ sơ kiểm tra, tổng kết CVĐ năm VH-TTTT “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa khu dân cư” VIII CƠNG TÁC PHỊNG, CHỐNG LỤT BÃO 01 PCLB Tổng kết cơng tác phòng chống lụt Vĩnh viễn Quân bão tìm kiếm cứu nạn năm 2014, phương án PCLB giảm nhẹ thiên 02.PCLB tai năm 2015 Kiện toàn Ban huy Vĩnh viễn Quân PCLB&TKCN phân công nhiệm vụ cho thành viên IX THÚ Y 01.TY Văn hướng dẫn đạo năm phòng chống dịch bệnh đàn gia 02.TY súc, gia cầm Kế hoạch tiêm phòng cho đàn gia Cán thú y năm súc gia cầm, phòng chống dịch Cán thú y bệnh Danh mục hồ sơ 2017 gồm: 09 Đề mục 73 hồ sơ Nơi nhận: TM UỶ BAN NHÂN DÂN - UBND thành phố; - Chủ tịch, PCT UBND xã; - Các lĩnh vực chuyên môn; - Lưu VP Phụ lục 5: Tài liệu giữ lại phòng ban Phụ lục 6: Tình trạng có giá theo tiêu chuẩn lại khơng có tài liệu để bảo quản ... 10/3/2017 sau: - Soạn thảo văn bản; - Tiếp nhận chuyển giao văn bản; - Sử dụng loại máy móc máy in, máy photo, để nhân văn tài liệu; - Sử dụng dấu; - Vệ sinh phương tiện bảo quản tài liệu phòng - Sắp... như: - Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác Văn thư - Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 Chính phủ sửa đổi bổ sung Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày... Ban Lãnh đạo: - Chủ tịch: Ơng: Đinh Văn Bình - Phó chủ tịch: + Ơng: Nguyễn Cao Cường– Phó chủ tịch phụ trách văn hố – xã hội Các uỷ viên UBND: - Uỷ viên phụ trách cơng an: Ơng: Nguyễn Ngọc Hân