Thực trạng công tác văn thư lưu trữ tại Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa tỉnh Tuyên Quang

Kiến tập là một hình thức học tập không thể thiếu trong chương trình đào tạo của các trường đại học, cao đẳng hoặc trung cấp chuyên nghiệp. Trong chương trình đào tạo ngoài những kiến thức được tích lũy trên ghế nhà trường và những kiến thức được đúc kết trong giáo trình chuyên ngành, các sinh viên sẽ được hướng dẫn đi kiến tập để làm quen dần với công việc sau khi ra trường. Mục đích của đợt kiến tập nhằm: Giúp sinh viên tìm hiểu được tình hình thực tế về công tác lưu trữ ở cơ quan mà sinh viên kiến tập, liên hệ để so sánh thực tiễn với lý luận để có cái nhìn đầy đủ toàn vẹn hơn về nghiệp vụ; Vận dụng các kiến thức được học trên ghế nhà trường để tiến hành thực hiện một số nghiệp vụ về công tác văn thư lưu trữ, Tạo điều kiện để sinh viên khi ra trường có thể thích nghi với công tác nghiệp vụ một cách nhanh chóng, nắm được cách thức tổ chức công tác văn thư lưu trữ ở một cơ quan. Trong công cuộc đổi mới của đất nước, các ngành, các lĩnh vực hoạt động có những đóng góp nhất định và luôn có sự cải tiến để vươn tới sự hoàn thiện. Hoà vào xu thế đó những năm gần đây nghiệp vụ công tác văn thưlưu trữ có những bước phát triển phong phú và đa dạng đáp ứng yêu cầu của nền cải cách hành chính. Công tác văn thư lưu trữ là hoạt động bảo đảm thông tin bằng văn bản phục vụ cho lãnh đạo, chỉ đạo, kiểm tra quản lí điều hành công việc của các cơ quan Đảng, các cơ quan Nhà nước, các tổ chức kinh tế, tổ chức chính trị xã hội, các đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân đảm bảo cung cấp kịp thời, chính xác. Đồng thời công tác lưu trữ được xác định là một mặt hoạt động của bộ máy quản lý nói chung và chiếm một phần lớn nội dung hoạt động của văn phòng ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động quản lý của một cơ quan, là một mắt xích quan trọng trong guồng máy hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý điều hành. Hiệu quả hoạt động quản lý của cơ quan, tổ chức cao hay thấp phụ thuộc vào một phần của công tác này có được làm tốt hay không. Vì đây là một công tác vừa mang tính chính trị vừa có tính nghiệp vụ, kĩ thuật và liên quan nhiều cán bộ, công chức. Làm tốt công tác văn thư lưu trữ sẽ góp phần giải quyết công việc cơ quan được nhanh chóng, chính xác, năng xuất, chất lượng, đúng chế độ, giữ bí mật của Đảng và Nhà nước, hạn chế được bệnh quan liêu giấy tờ và việc lợi dụng văn bản Nhà nước để làm những việc trái pháp luật góp phần lớn lao vào việc thúc đẩy sự phát triển kinh tế và bảo vệ đất nước của mỗi Quốc gia. Nắm bắt được tầm quan trọng đó, Đảng và Nhà nước ta nhiều năm qua đã không ngừng cải cách nền Hành chính quốc gia trong đó có công tác Văn thư Lưu trữ được tập trung đổi mới và sáng tạo hơn. Vì vậy, để làm tốt công tác văn thư lưu trữ đòi hỏi phải nắm vững kiến thức lý luận và phương pháp tiến hành các chuyên môn. Công tác văn thư lưu trữ là một trong những nhiệm vụ cơ bản của cơ quan, tổ chức nhằm lựa chọn, lưu giữ, tổ chức một cách khoa học các hồ sơ, tài liệu để phục vụ yêu cầu khai thác, sử dụng của cơ quan và xã hội. Nội dung công tác văn thư lưu trữ bao gồm các việc về quản lý văn bản, lập hồ sơ, sử dụng và bảo quản con dấu, thu thập, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, đơn vị. Công văn giấy tờ là một trong những phương tiện cần thiết trong quản lý nhà nước. Hồ sơ tài liệu ghi lại các hoạt động của cơ quan vì vậy phải được giữ gìn để tra cứu và sử dụng khi cần thiết. Công việc của cơ quan tổ chức làm nhanh hay chậm, thiết thực hay quan liêu do công tác giấy tờ có làm tốt hay không, do việc giữ gìn hồ sơ, tài liệu có cẩn thận hay không, điều đó tác động trực tiếp đến hiệu lực hiệu quả của công tác quản lý và lãnh đạo. Ngoài ra thì còn chứa đựng những thông tin bí mật quan trọng về chính trị, quốc phòng, an ninh quốc gia nên việc giữ gìn tài liệu lưu trữ hồ sơ không chỉ chú ý đến góc độ vật lý của tài liệu mà còn sử dụng biện pháp ngăn chặn việc đánh cắp thông tin trong tài liệu và sự phá hoại tài liệu lưu trữ. Vai trò của công tác văn thư lưu trữ đối với hoạt động của các cơ quan nhà nước nói chung và của Ủy ban Nhan dân huyện Chiêm Hóa tỉnh Tuyên Quang nói riêng là rất quan trọng, thể hiện ở những điểm sau: Công tác văn thư lưu trữ có vai trò quan trọng đối với việc xây dựng thể chế hành chính nhà nước, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả, hiệu lực của hệ thống thể chế hành chính. Làm tốt công tác lưu trữ góp phần thúc đẩy công tác văn thư và hành chính văn phòng đạt hiệu quả; nâng cao hiệu quả hoạt động của nền hành chính nhà nước, thúc đẩy nhanh quá trình thực hiện công cuộc cải cách hành chính. Tài liệu lưu trữ góp phần quan trọng trong việc bảo vệ pháp luật, bảo vệ thể chế nền hành chính nhà nước và quyền lợi chính đáng của công dân, góp phần tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa. Thực hiện tốt công tác văn thư lưu trữ góp phần thực hiện một nền hành chính phát triển, hiện đạinền hành chính hướng tới phục vụ nhân dân và ngày càng mở rộng quyền công dân. Tài liệu lưu trữ có ý nghĩa quan trọng trong nghiên cứu khoa học quản lý, ngày càng nâng cao trình độ quản lý nhà nước. Góp phần bảo vệ bí mật những thông tin có liên quan đến cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và các bí mật Quốc gia. Dưới sự giúp đỡ của Khoa Văn thư Lưu trữ cùng với sự đồng ý của Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa tỉnh Tuyên Quang; em được về kiến tập tại Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa tỉnh Tuyên Quang, dưới sự hướng dẫn của cô Ma Thị Oanh. Trong quá trình kiến tập em được tìm hiểu về hoạt động nghiệp vụ của công tác văn thư lưu trữ tại Ủy ban, chính vì vậy em đã chọn đề tài nghiên cứu về “ Công tác văn thư lưu trữ tại Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa tỉnh Tuyên Quang”. Có thể nói rằng công tác văn thư lưu trữ đóng vai trò hết sức quan trọng đối vơi hoạt động của cơ quan nói riêng và của xã hội nói chung. Sau đợt kiến tập tại Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa tỉnh Tuyên Quang, những kết quả đạt được em đã tập hợp trong bản “Báo cáo kiến tập” vơi cấu trúc như sau: Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, đề tài được chia làm 3 chương: Chương 1: Khái quát chung về Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa tỉnh Tuyên Quang và công tác văn thư lưu trữ. Chương 2: Thực trạng công tác văn thư lưu trữ tại Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa tỉnh Tuyên Quang.

PHẦN MỞ ĐẦU Kiến tập hình thức học tập khơng thể thiếu chương trình đào tạo trường đại học, cao đẳng trung cấp chun nghiệp Trong chương trình đào tạo ngồi kiến thức tích lũy ghế nhà trường kiến thức đúc kết giáo trình chuyên ngành, sinh viên hướng dẫn kiến tập để làm quen dần với công việc sau trường Mục đích đợt kiến tập nhằm: Giúp sinh viên tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác lưu trữ quan mà sinh viên kiến tập, liên hệ để so sánh thực tiễn với lý luận để có nhìn đầy đủ tồn vẹn nghiệp vụ; Vận dụng kiến thức học ghế nhà trường để tiến hành thực số nghiệp vụ công tác văn thư- lưu trữ, Tạo điều kiện để sinh viên trường thích nghi với cơng tác nghiệp vụ cách nhanh chóng, nắm cách thức tổ chức cơng tác văn thư- lưu trữ quan Trong công đổi đất nước, ngành, lĩnh vực hoạt động có đóng góp định ln có cải tiến để vươn tới hồn thiện Hồ vào xu năm gần nghiệp vụ cơng tác văn thư-lưu trữ có bước phát triển phong phú đa dạng đáp ứng yêu cầu cải cách hành Cơng tác văn thư- lưu trữ hoạt động bảo đảm thông tin văn phục vụ cho lãnh đạo, đạo, kiểm tra quản lí điều hành cơng việc quan Đảng, quan Nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức trị xã hội, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân đảm bảo cung cấp kịp thời, xác Đồng thời cơng tác lưu trữ xác định mặt hoạt động máy quản lý nói chung chiếm phần lớn nội dung hoạt động văn phòng ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động quản lý quan, mắt xích quan trọng guồng máy hoạt động lãnh đạo, đạo, quản lý điều hành Hiệu hoạt động quản lý quan, tổ chức cao hay thấp phụ thuộc vào phần cơng tác có làm tốt hay khơng Vì cơng tác vừa mang tính trị vừa có tính nghiệp vụ, kĩ thuật liên quan nhiều cán bộ, công chức Làm tốt công tác văn thư- lưu trữ góp phần giải cơng việc quan nhanh chóng, xác, xuất, chất lượng, chế độ, giữ bí mật Đảng Nhà nước, hạn chế bệnh quan liêu giấy tờ việc lợi dụng văn Nhà nước để làm việc trái pháp luật góp phần lớn lao vào việc thúc đẩy phát triển kinh tế bảo vệ đất nước Quốc gia Nắm bắt tầm quan trọng đó, Đảng Nhà nước ta nhiều năm qua không ngừng cải cách Hành quốc gia có cơng tác Văn thư- Lưu trữ tập trung đổi sáng tạo Vì vậy, để làm tốt cơng tác văn thưlưu trữ đòi hỏi phải nắm vững kiến thức lý luận phương pháp tiến hành chuyên môn Công tác văn thư- lưu trữ nhiệm vụ quan, tổ chức nhằm lựa chọn, lưu giữ, tổ chức cách khoa học hồ sơ, tài liệu để phục vụ yêu cầu khai thác, sử dụng quan xã hội Nội dung công tác văn thư- lưu trữ bao gồm việc quản lý văn bản, lập hồ sơ, sử dụng bảo quản dấu, thu thập, bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu hình thành trình hoạt động quan, đơn vị Cơng văn giấy tờ phương tiện cần thiết quản lý nhà nước Hồ sơ tài liệu ghi lại hoạt động quan phải giữ gìn để tra cứu sử dụng cần thiết Công việc quan tổ chức làm nhanh hay chậm, thiết thực hay quan liêu công tác giấy tờ có làm tốt hay khơng, việc giữ gìn hồ sơ, tài liệu có cẩn thận hay khơng, điều tác động trực tiếp đến hiệu lực hiệu công tác quản lý lãnh đạo Ngồi cịn chứa đựng thơng tin bí mật quan trọng trị, quốc phịng, an ninh quốc gia nên việc giữ gìn tài liệu lưu trữ hồ sơ khơng ý đến góc độ vật lý tài liệu mà sử dụng biện pháp ngăn chặn việc đánh cắp thông tin tài liệu phá hoại tài liệu lưu trữ Vai trò công tác văn thư- lưu trữ hoạt động quan nhà nước nói chung Ủy ban Nhan dân huyện Chiêm Hóa- tỉnh Tuyên Quang nói riêng quan trọng, thể điểm sau: - Công tác văn thư- lưu trữ có vai trị quan trọng việc xây dựng thể chế hành nhà nước, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả, hiệu lực hệ thống thể chế hành - Làm tốt cơng tác lưu trữ góp phần thúc đẩy cơng tác văn thư hành văn phịng đạt hiệu quả; nâng cao hiệu hoạt động hành nhà nước, thúc đẩy nhanh q trình thực cơng cải cách hành - Tài liệu lưu trữ góp phần quan trọng việc bảo vệ pháp luật, bảo vệ thể chế hành nhà nước quyền lợi đáng cơng dân, góp phần tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa - Thực tốt công tác văn thư- lưu trữ góp phần thực hành phát triển, đại-nền hành hướng tới phục vụ nhân dân ngày mở rộng quyền công dân - Tài liệu lưu trữ có ý nghĩa quan trọng nghiên cứu khoa học quản lý, ngày nâng cao trình độ quản lý nhà nước - Góp phần bảo vệ bí mật thơng tin có liên quan đến quan, tổ chức, doanh nghiệp bí mật Quốc gia Dưới giúp đỡ Khoa Văn thư- Lưu trữ với đồng ý Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa- tỉnh Tuyên Quang; em kiến tập Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa- tỉnh Tuyên Quang, hướng dẫn Ma Thị Oanh Trong q trình kiến tập em tìm hiểu hoạt động nghiệp vụ cơng tác văn thư- lưu trữ Ủy ban, em chọn đề tài nghiên cứu “ Công tác văn thư- lưu trữ Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa- tỉnh Tuyên Quang” Có thể nói cơng tác văn thư- lưu trữ đóng vai trò quan trọng đối vơi hoạt động quan nói riêng xã hội nói chung Sau đợt kiến tập Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa- tỉnh Tuyên Quang, kết đạt em tập hợp “Báo cáo kiến tập” vơi cấu trúc sau: Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, đề tài chia làm chương: Chương 1: Khái quát chung Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa- tỉnh Tuyên Quang công tác văn thư- lưu trữ Chương 2: Thực trạng công tác văn thư- lưu trữ Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa- tỉnh Tuyên Quang Chương 3: Nhận xét, đánh giá kiến nghị nâng cao hiệu công tác văn thư- lưu trữ Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa- tỉnh Tuyên Quang Trong trình kiến tập viết báo cáo, em nhận quan tâm giúp đỡ nhiệt tình chủ tịch Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa cô Ma Thị OanhCán hướng dẫn kiến tập, anh chị quan tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em suốt trình kiến tập Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy cô Khoa Văn thư- Lưu trữ trường Đại học Nội Vụ Hà Nội cho em kiến thức nghiệp vụ để em có hành trang tảng cho nghiệp Tuy nhiên thời gian kiến tập có hạn thân chưa có nhiều kinh nghiệm nên báo cáo em khơng chánh khỏi hạn chế Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! Chiêm Hóa, tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Thu B PHẦN NỘI DUNG Chương 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CHIÊM HÓA TỈNH TUYÊN QUANG VÀ CÔNG TÁC VĂN THƯ- LƯU TRỮ 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa- tỉnh Tuyên Quang 1.1.1 Lịch sử hình thành Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa Chiêm Hố huyện miền núi phía Đơng Bắc tỉnh Tun Quang,cách thị xã Tun Quang 67km phía Bắc, nơi có 80% dân tộc thiểu số Huyện Chiêm Hóa có diện tích: 455,8km2 với dân số: 126.100 người (2004) Chiêm Hoá địa bàn sinh sống 22 dân tộc như: Kinh, Tày, Nùng, Dao, Thuỷ sinh sống xã, thị trấn huyện: Vĩnh Lộc, Bình Nhân, Bình Phú, Hà Lang, Hịa An, Hịa Phú, Hùng Mỹ, Kiên Đài, Kim Bình, Linh Phú, Minh Quang, Ngọc Hội, Nhân Lý, Phú Bình, Phúc Sơn, Phúc Thịnh, Tân An, Tân Mỹ, Tân Thịnh, Tri Phú, Trung Hà, Trung Hòa, Vinh Quang, Xuân Quang, Yên Lập, Yên Nguyên Trong triều Đinh - Lý - Trần – Lê, Châu Đại Man gọi châu Vị Long, thuộc Minh, châu Vị Long đổi thành châu Đại Man; đến năm 1835 đổi thành châu Chiêm Hoá (nay huyện Chiêm Hoá) Trước năm 1976, Chiêm Hoá thuộc tỉnh Tuyên Quang, năm 1976, Hà Giang Tuyên Quang sáp nhập thành Hà Tuyên, Chiêm Hoá thuộc tỉnh Hà Tuyên Năm1991, tỉnh Hà Giang tách khỏi Hà Tuyên, Chiêm Hoá trở thành huyện tỉnh Tuyên Quang Chiêm Hóa huyện có điều kiện tự nhiên điều kiện kinh tế- xã hội thuận lợi Các điều kiện đưa huyện Chiêm Hóa thành huyện có nhiều tiềm phát triển kinh tế xã hội 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa- tỉnh Tuyên Quang ∗ Chức ‫ ־‬Ủy ban Nhân dân huyện Hội đồng Nhân dân huyện bầu ra, quan chấp hành Hội đồng Nhân dân, quan hành nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Nhân dân cấp quan Nhà nước cấp ‫ ־‬Ủy ban Nhân dân huyện chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, Luật, quy định Nhà nước,… ∗ Nhiệm vụ, quyền hạn - Trong lĩnh vực kinh tế: ₊ Tổ chức phổ biến thực văn pháp luật, chế, sách nhà nước hoạt động khoa học công nghệ, tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm, sở hữu trí tuệ, an tồn xạ hạt nhân địa bàn huyện ₊ Tổ chức, hướng dẫn khuyến khích tổ chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân, đầu tư phát triển công nghiệp, mở rộng sản xuất; tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghệ, cung cấp thông tin, xúc tiến thương mại đào tạo nguồn nhân lực cho sở sản xuất công nghiệp địa bàn; ₊ Tổ chức tra phối hợp với quan có liên quan kiểm tra hoạt động kinh doanh du lịch doanh nghiệp, tổ chức du lịch thuộc thành phần kinh tế, cơng dân Việt Nam người nước ngồi hoạt động du lịch địa bàn ₊ Tổng hợp ý kiến nguyện vọng tuyên truyền vận động sở kinh tế cá thể kinh tế tiểu chủ, hộ gia đình sở nhỏ vừa - Trong lĩnh vực quốc phòng an ninh xã hội: + Tổ chức phong trào quần chúng tham gia xây dựng lực lượng vũ trang quốc phòng toàn dân, thực kế hoạch xây dựng khu vực phòng thủ tỉnh quản lý lực lượng dự bị động viên, đạo việc xây dựng lực lượng dân quân tự vệ, cong tác huấn luyện dân quân tự vệ + Tổ chức đăng kí nghĩa vụ quân thi hành theo quy định pháp luật + Thực nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự an toàn xã hội + Tuyên truyền giáo dục vận động nhân dân tham gia phong trào bảo vệ an ninh, trật tự xã hội - Trong việc xây dựng quyền quản lý địa giới hành chính: + Tổ chức việc bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu hội đồng nhân dân theo quy định pháp luật + Quản lý công tác tổ chức biên chế lao động tiền lương theo cấp Xây dựng đề án thành lập mới, nhập, chia, điiều chỉnh địa giới hành địa phương trình hội đồng nhân dân cấp thơng qua để trình cấp xem xét định ‫ ־‬Ngoài nhiệm vụ Ủy ban Nhân dân huyện cịn có nhiệm vụ quản lý nhà nước lĩnh vực Công nghiệp, nơng nghiệp, thương mại du lịch, văn hóa, giáo dục, y tế, dân tộc tôn giáo… 1.1.3 Cơ cấu tổ chức Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa ‫־‬ Về tổ chức máy văn phòng Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa gồm 01 Chủ tịch, 02 Phó chủ tịch 13 phịng ban chun mơn Văn phịng Hội đồng Nhân dân Uỷ ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa: ₊ Phịng Nội vụ - Lao động, Thương binh Xã hội ₊ Phịng Tài - Kế hoạch ₊ Phịng Giáo dục ₊ Phịng Văn hố, thơng tin- Thể thao ₊ Phòng Y tế ₊ Phòng Tài ngun Mơi trường ₊ Phịng Tư pháp ₊ Phịng Kinh tế tổng hợp ₊ Phòng Hạ tầng kinh tế ₊ Thanh tra huyện ₊ Uỷ ban Dân số, Gia đình Trẻ em huyện ₊ Phịng Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn ₊ Phịng dân tộc tơn giáo Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm hóa ngày ổn định tổ chức biên chế (phụ lục 1) 1.2 Nhiệm vụ phận văn thư- lưu trữ Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa- tỉnh Tuyên Quang ∗ Nhiệm vụ cụ thể công tác văn thư ‫ ־‬Tiếp nhận, đăng ký văn đến ‫ ־‬Trình, chuyển giao văn đến cho đơn vị, cá nhân ssau có ý kiến người có thẩm quyền ‫ ־‬Giúp Chánh văn phịng người giao trách nhiệm theo giõi, đôn đốc việc giải văn ‫ ־‬Tiếp nhận dự thảo văn trình người có thẩm quyền xem xét, ký,duyệt ban hành ‫ ־‬Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày; ghi số ngày tháng; đóng dấu mức độ mật, khẩn ‫ ־‬Đăng ký, làm thủ tục phát hành, chuyển phất, theo dõi việc chuyển phát văn ‫ ־‬Sắp xếp, bảo quản phục vụ việc tra cứu, sử dụng lưu ‫ ־‬Quản lý sổ sách, sở liệu đăng kí, cấp giấy giới thiệu, giấy đường cho cán nhân viên quan ‫ ־‬Bảo quản, sử dụng dấu quan dấu khác  Văn thư huyện có nhiệm vụ thực nghiệp vụ theo quy định pháp luật quy định quan ( quy chế công tác văn thư- lưu trữ) ∗ Nhiệm vụ công tác lưu trữ ‫ ־‬Hướng dẫn cán quan lập hồ sơ chuẩn bị lập hồ sơ nộp hồ sơ vào lưu trữ hành ‫ ־‬Thu thập hồ sơ tài liệu đến hạn nộp lưu vào lưu trữ hành ‫־‬ ‫־‬ ‫־‬ ‫־‬ Phân loại, chỉnh lý, xếp, thống kê hồ sơ tài liệu Đảm bảo an tồn, bí mật hồ sơ tài liệu Phục vụ việc khai thác sử dụng hồ sơ tài liệu Lựa chọn hồ sơ tài liệu để nộp lưu vào lưu trữ lịch sử theo quy định; tiêu hủy tài liệu hết giá trị  Lưu trữ huyện có nhiệm vụ: ‫ ־‬Lập kế hoạch thu thập tài liệu ‫ ־‬Phối hợp với quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ huyện lựa chọn tài liệu cần thu thập ‫ ־‬Hướng dẫn quan, đơn vị chuẩn bị tài liệu giao nộp ‫ ־‬Chuẩn bị kho tàng trang thiết bị để tiếp nhận tài liệu ‫ ־‬Tổ chức tiếp nhận tài liệu, lập biên giao nhận tài liệu ‫ ־‬Các nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật 1.3 Ý nghĩa, vai trị cơng tác văn thư- lưu trữ Ý nghĩa công tác văn thư : ‫ ־‬Làm tốt công tác văn thư có tác dụng tốt tồn hoạt động quan, tổ chức toàn xã hội Là sợi dây liên hệ Đảng – Nhà nước với quần chúng nhân dân quan tổ chức với ‫ ־‬Góp phần tích cực việc nâng cao chất lượng hiệu công tác, bảo đảm hiệu lực pháp lý văn hạn chế giấy tờ vô dụng bệnh quan liêu giấy tờ ‫ ־‬Giữ gìn an tồn tài liệu bảo vệ bí mật quan nguồn bổ sung chủ yếu vô tận tài liệu có ý nghĩa cơng tác quản lý nhà nước ‫ ־‬Làm tốt công tác công văn giấy tờ giữ gìn hồ sơ tài liệu lưu trữ có tác dụng trực tiếp đến hiệu lực, hiệu công tác quản lý lãnh đạo Ý nghĩa công tác lưu trữ ‫ ־‬Ý nghĩa lịch sử: Tài liệu lưu trữ gắn liền phản ánh cách trung thực trình hoạt động người, quan kiện lịch sử quốc gia suốt tiến trình lịch sử - Chủ trì, phối hợp với quan có liên quan giám sát đánh giá đầu tư; kiểm tra tra việc thi hành pháp luật kế hoạch đầu tư địa bàn huyện; giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm theo thẩm quyền; - Phối hợp với phịng chun mơn, nghiệp vụ khác huyện hướng dẫn phát triển kinh tế hợp tác xã, kinh tế cá thể, kinh tế hộ gia đình; thực cấp đăng ký kinh doanh cho hợp tác xã hộ kinh doanh cá thể địa bàn theo quy định pháp luật; - Tổng hợp báo cáo tình hình thực nhiệm vụ giao với UBND huyện Sở Kế hoạch Đầu tư; + Quản lý tổ chức, biên chế, cán bộ, công chức tài sản giao theo quy định pháp luật phân cấp UBND huyện; + Thực nhiệm vụ khác UBND Chủ tịch UBND huyện giao 3.3- Về biên chế: 15 biên chế, gồm chức danh - Trưởng phịng: 01 người - Phó Trưởng phịng: 02 người - Chuyên viên Tài chính: 09 người - Chuyên viên Kế hoạch: 02 người - Kế toán, văn thư: 01 người 4- Phòng Giáo dục: Đổi tên Phòng Giáo dục Đào tạo thành Phòng Giáo dục 4.1- Chức năng: Là quan chuyên môn thuộc UBND huyện tham mưu, giúp UBND huyện thực chức quản lý nhà nước giáo dục mầm non, tiểu học, trung học sở địa bàn Chịu quản lý toàn diện UBND huyện; chịu đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ Sở Giáo dục Đào tạo Phịng Giáo dục có tư cách pháp nhân, có dấu Kinh phí phục vụ cho hoạt động phòng Văn phòng HĐND UBND huyện đảm nhận 4.2- Nhiệm vụ, quyền hạn: Tham mưu, giúp UBND huyện: - Trình UBND huyện văn hướng dẫn thực chế sách, pháp luật, quy định UBND tỉnh Sở Giáo dục Đào tạo hoạt động giáo dục địa bàn chịu trách nhiệm tổ chức thực sau ban hành; - Trình UBND huyện định kế hoạch năm, hàng năm chương trình cải cách hành nhà nước lĩnh vực giáo dục đào tạo địa bàn; tổ chức thực sau phê duyệt; - Về quản lý giáo dục phổ thơng, mầm non: + Trình UBND huyện quy hoạch mạng lưới trường trung học sở, trường tiểu học, trường mầm non, trường mẫu giáo sở giáo dục mầm non huyện; + Thẩm định chịu trách nhiệm nội dung thẩm định đề án, hồ sơ thành lập, sáp nhập, chia tách, đình hoạt động giải thể trường trung học sở, trường tiểu học, trường mầm non, trường mẫu giáo sở giáo dục mầm non huyện trình Chủ tịch UBND huyện định; + Hướng dẫn kiểm tra UBND cấp xã thực kế hoạch phát triển nghiệp giáo dục địa bàn xã; việc thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể, đình hoạt động sở giáo dục mầm non thực theo quy định pháp luật; + Quản lý chất lượng cán bộ, công chức, viên chức ngành giáo dục địa bàn huyện theo phân cấp UBND tỉnh phân công UBND huyện; chịu trách nhiệm thực quy định tiêu chuẩn giáo viên, quy chế thi cử, cấp phát văn chứng theo quy định pháp luật - Phối hợp hướng dẫn, kiểm tra sở giáo dục đào tạo công lập thuộc phạm vi quản lý huyện xây dựng kế hoạch biên chế hàng năm Phối hợp xây dựng kế hoạch biên chế nghiệp giáo dục hàng năm để UBND huyện trình cấp có thẩm quyền định; tổ chức đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cán bộ, công chức, viên chức ngành giáo dục thuộc địa phương quản lý - Phối hợp tổ chức dự toán ngân sách giáo dục, dự tốn chi chương trình mục tiêu Quốc gia hàng năm giáo dục huyện gửi quan chuyên môn UBND huyện theo quy định pháp luật Sau giao dự toán ngân sách, phối hợp với quan phân bổ ngân sách giáo dục, hướng dẫn, kiểm tra việc thực - Tổ chức thực công tác phổ cập giáo dục tổ chức thực xã hội hoá hoạt động giáo dục đào tạo địa bàn huyện theo đạo UBND huyện Sở Giáo dục Đào tạo; - Tổ chức ứng dụng kinh nghiệm, thành tựu khoa học- công nghệ tiên tiến giáo dục, tổng kết kinh nghiệm, sáng kiến địa phương; hướng dẫn, đạo phong trào thi đua ngành, xây dựng nhân điển hình tiên tiến giáo dục địa bàn huyện - Phối hợp với quan liên quan kiểm tra tra việc thi hành pháp luật lĩnh vực giáo dục đào tạo; giải khiếu nại, tố cáo lĩnh vực giáo dục đào tạo thuộc thẩm quyền theo quy định pháp luật - Thực chế độ báo cáo định kỳ đột xuất tình hình thực nhiệm vụ giao với UBND huyện Sở Giáo dục Đào tạo - Quản lý tổ chức máy, cán bộ, công chức, viên chức, tài sản giao theo quy định pháp luật phân cấp UBND huyện - Thực nhiệm vụ khác UBND Chủ tịch UBND huyện giao 4.3- Về biên chế: 12 biên chế, gồm chức danh: - Trưởng phịng: 01 người - Phó Trưởng phòng: 02 người - Chuyên viên: 07 người - Thanh tra ngành: 02 người 5- Phịng Văn hố, thơng tin - Thể thao: Thành lập sở chuyển giao chức tham mưu, giúp UBND huyện quản lý nhà nước văn hố, thơng tin, thể dục, thể thao Trung tâm Văn hố Thơng tin - Thể dục thể thao huyện 5.1- Vị trí, chức năng: Phịng Văn hố, thơng tin- Thể thao quan chun môn thuộc UBND huyện tham mưu, giúp UBND huyện thực chức quản lý nhà nước văn hoá, thơng tin, thể dục, thể thao, phát thanh, truyền hình chịu quản lý toàn diện UBND huyện; Chịu đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ Sở Văn hố thơng tin Sở Thể dục thể thao Phịng Văn hố, thơng tin - Thể thao có tư cách pháp nhân, có dấu Kinh phí phục vụ cho hoạt động phịng Văn phòng HĐND UBND huyện đảm nhận 5.2- Nhiệm vụ, quyền hạn: Tham mưu, giúp UBND huyện: - Xây dựng kế hoạch phát triển nghiệp văn hố, thơng tin thể thao huyện sở vào định hướng kế hoạch phát triển nghiệp văn hố, thơng tin, thể thao tỉnh, kế hoạch phát triển kinh tế- xã hội huyện tổ chức thực phê duyệt; - Hướng dẫn đạo tổ chức, đơn vị nhân dân địa bàn huyện thực luật pháp quy định ngành văn hố thơng tin, thể dục thể thao Chủ trương xã hội hoá số lĩnh vực hoạt động văn hố, thơng tin, thể dục thể thao, phong trào văn hoá văn nghệ, thể dục thể thao, lễ hội truyền thống xây dựng nếp sống văn minh, gia đình văn hố - Bảo vệ di tích lịch sử, văn hoá danh lam, thắng cảnh kinh doanh dịch vụ văn hố, thơng tin thể dục thể thao - Tổ chức kiểm tra phối hợp kiểm tra việc chấp hành pháp luật hoạt động sản xuất dịch vụ văn hố thơng tin, thể thao quan, đơn vị, tổ chức công dân; xử lý kiến nghị cấp có thẩm quyền xử lý hành vi vi phạm theo thẩm quyền - Giúp UBND huyện quản lý Nhà nước Trung tâm Văn hóa thơng tin- thể dục thể thao, đơn vị nghiệp văn hố thơng tin, thể dục thể thao, điểm vui chơi công cộng nhà tập - Phát vấn đề phát sinh q trình quản lý hoạt động văn hố thông tin, thể dục thể thao địa phương báo cáo xin ý kiến đạo UBND huyện Sở Văn hố - Thơng tin, Sở Thể dục- Thể thao - Thực nhiệm vụ khác UBND, Chủ tịch UBND huyện phân công 5.3- Về biên chế: 03 biên chế, gồm chức danh: - Trưởng phòng: 01 người - Chuyên viên: 02 người 6- Phòng Y tế: Thành lập sở chuyển giao chức tham mưu, giúp UBND huyện quản lý nhà nước chăm sóc bảo vệ sức khoẻ nhân dân Trung tâm Y tế huyện 6.1- Vị trí, chức năng: Phịng Y tế quan chun mơn thuộc UBND huyện, tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân huyện thực chức quản lý nhà nước chăm sóc bảo vệ sức khoẻ nhân dân, gồm: y tế dự phòng, khám chữa bệnh, phục hồi chức năng, y học cổ truyền, thuốc phòng chữa bệnh cho người, mỹ phẩm ảnh hưởng đến sức khoẻ người, an toàn vệ sinh thực phẩm trang thiết bị y tế Chịu quản lý toàn diện UBND huyện; chịu đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ Sở Y tế Phịng Y tế có tư cách pháp nhân, có dấu Kinh phí phục vụ cho hoạt động phòng Văn phòng HĐND UBND huyện đảm nhận 6.2- Nhiệm vụ, quyền hạn: Tham mưu, giúp UBND huyện: - Xây dựng quy hoạch, kế hoạch hàng năm xếp mạng lưới y tế huyện theo hướng dẫn Sở Y tế UBND huyện, tổ chức thực sau phê duyệt; - Quản lý nhà nước công tác y tế sở, tổng hợp báo cáo hàng tháng, quý, năm UBND huyện Sở Y tế; - Thanh tra, kiểm tra, đôn đốc sở y tế xã thực công tác vệ sinh, phịng bệnh, chữa bệnh vấn đề có liên quan đến tổ chức, cá nhân hoạt động dịch vụ y tế; - Theo dõi hoạt động việc thực kế hoạch, chương trình Trung tâm y tế địa bàn, kịp thời phát báo cáo Chủ tịch UBND huyện để phối hợp với Sở y tế đạo điều chỉnh hoạt động Trung tâm y tế; tham gia buổi giao ban với hội nghị Trung tâm y tế huyện, hội nghị Sở Y tế tổ chức bàn chăm sóc sức khoẻ nhân dân địa bàn; - Xây dựng kế hoạch tra, kiểm tra tra y tế trình Chủ tịch UBND huyện phê duyệt, tổ chức thực sau phê duyệt; đề xuất, kiến nghị biện pháp xử lý sau kiểm tra, tra với Chủ tịch UBND huyện Giám đốc Sở Y tế; - Trình UBND huyện kế hoạch phối hợp ngành, đồn thể có liên quan để đẩy mạnh xã hội hố cơng tác chăm sóc sức khoẻ nhân nhân tuyên truyền giáo dục nâng cao nhận thức người dân công tác vệ sinh phịng bệnh để tự chăm sóc sức khoẻ cho cộng đồng; - Tổ chức thực quản lý cơng tác chăm sóc sức khoẻ cộng đồng, phịng chống bệnh xã hội, khám chữa bệnh thông thường, cấp cứu bước đầu kịp thời trạm y tế sở trước chuyển lên tuyến theo quy định Sở Y tế Quản lý chương trình y tế quốc gia chương trình cấp theo phân cấp; - Quản lý tổ chức cán bộ, kinh phí, dược, vật tư trang thiết bị y tế tuyến xã; - Giúp UBND huyện thực việc kiểm tra chấp hành pháp luật hoạt động y tế Nhà nước sở hành nghề y, dược tư nhân, sở kinh doanh ăn uống chế biến lương thực thực phẩm, hoá mỹ phẩm địa bàn theo quy định Nhà nước; - Xây dựng củng cố mạng lưới y tế sở xã, thị trấn, thôn bản, địa bàn; theo dõi việc thực chương trình y tế địa bàn; - Kiểm tra đôn đốc hướng dẫn trạm y tế thực nghiêm chỉnh quy định chuyên môn kỹ thuật; - Phối hợp chặt chẽ với ban ngành đoàn thể, quần chúng địa bàn để làm tốt công tác truyền thông giáo dục sức khoẻ tham gia hoạt động chăm sóc bảo vệ sức khoẻ nhân dân; - Thực nhiệm vụ khác UBND Chủ tịch UBND huyện giao 6.3- Về biên chế: 03 biên chế, gồm chức danh: - Trưởng phòng: 01 người - Chuyên viên: 02 người 7- Phịng Tài ngun Mơi trường: 7.1- Vị trí, chức năng: Là quan chun mơn thuộc UBND huyện, tham mưu giúp UBND huyện thực chức quản lý Nhà nước tài nguyên đất, tài nguyên nước, tài ngun khống sản, mơi trường địa bàn quản lý Phịng Tài ngun Mơi trường chịu quản lý, đạo trực tiếp, toàn diện UBND huyện; đồng thời chịu đạo hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ Sở Tài nguyên Mơi trường Phịng Tài ngun Mơi trường có tư cách pháp nhân, có dấu Kinh phí phục vụ cho hoạt động phòng Văn phòng HĐND UBND huyện đảm nhận 7.2- Nhiệm vụ, quyền hạn: - Trình UBND huyện văn hướng dẫn việc thực sách, chế độ pháp luật Nhà nước quản lý tài nguyên môi trường; - Trình UBND huyện quy hoạch, kế hoạch tài nguyên môi trường tổ chức thực sau xét duyệt; - Giúp UBND huyện lập quy hoạch sử dụng đất, kế hoạch sử dụng đất hàng năm, điều chỉnh quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất tổ chức kiểm tra việc thực sau xét duyệt; - Thẩm định trình UBND huyện xét duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai xã, thị trấn; kiểm tra việc thực sau xét duyệt; - Trình UBND huyện định giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất, chuyển mục đích sử dụng đất, chuyển quyền sử dụng đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho đối tượng thuộc thẩm quyền UBND huyện tổ chức thực - Quản lý theo dõi biến động đất đai, cập nhật, chỉnh lý tài liệu đất đai đồ phù hợp với trạng sử dụng đất theo hướng dẫn Sở Tài nguyên Môi trường; - Tổ chức thực hướng dẫn kiểm tra việc thống kê, kiểm kê, đăng ký đất đai; lập quản lý hồ sơ địa chính; xây dựng hệ thống thơng tin đất đai; - Hướng dẫn kiểm tra việc sử dụng bảo vệ tài nguyên đất, tài nguyên khoáng sản, tài nguyên nước, bảo vệ mơi trường, phịng chống, khắc phục sinh thái, ô nhiễm, cố môi trường, hậu thiên tai; - Lập báo cáo thống kê kiểm kê đất đai trạng môi trường theo định kỳ; thu thập, quản lý lưu trữ tư liệu tài nguyên mơi trường; - Chủ trì phối hợp với quan có liên quan việc kiểm tra tra việc thi hành pháp luật; giúp UBND cấp huyện giải tranh chấp, khiếu nại, tố cáo tài nguyên môi trường theo quy định pháp luật; - Tổ chức thực dịch vụ công lĩnh vực tài nguyên môi trường theo quy định pháp luật; - Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, thông tin tài nguyên môi trường; - Báo cáo định kỳ tháng, tháng, năm đột xuất tình hình thực nhiệm vụ lĩnh vực công tác giao cho UBND huyện Sở Tài nguyên Môi trường; - Quản lý cán bộ, công chức, viên chức; hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ cán địa xã, thị trấn Tham gia với Sở Tài nguyên Môi trường việc tổ chức đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức làm công tác quản lý tài nguyên môi trường cán địa xã, thị trấn - Thực nhiệm vụ khác UBND Chủ tịch UBND huyện phân công theo thẩm quyền quy định pháp luật 7.3- Về biên chế: 06 biên chế, gồm chức danh: - Trưởng phòng: 01 người - Phó trưởng phịng: 01 người - Chun viên: 04 người 8- Phịng Tư pháp: 8.1- Vị trí, chức năng: Là quan chuyên môn thuộc UBND huyện, tham mưu, giúp UBND huyện thực chức quản lý Nhà nước công tác xây dựng văn quy phạm pháp luật, kiểm tra văn quy phạm pháp luật, phổ biến, giáo dục pháp luật, thi hành án dân sự, chứng thực, hộ tịch, trợ giúp pháp lý, hoà giải sở công tác tư pháp khác Chịu quản lý toàn diện UBND huyện; chịu đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ Sở Tư pháp Phịng tư pháp có tư cách pháp nhân, có dấu Kinh phí phục vụ cho hoạt động phòng Văn phòng HĐND UBND huyện đảm nhận 8.2- Nhiệm vụ, quyền hạn: - Về công tác xây dựng văn quy phạm pháp luật: + Trình UBND huyện ban hành văn để tổ chức thực sách, chế độ pháp luật quản lý công tác tư pháp địa bàn huyện; + Thẩm định chịu trách nhiệm trước UBND huyện nội dung thẩm định dự thảo văn quy phạm pháp luật HĐND UBND huyện ban hành theo quy định pháp luật; + Tổ chức lấy ý kiến nhân dân dự án luật, pháp lệnh theo đạo UBND huyện hướng dẫn Sở Tư pháp; + Rà soát hệ thống hoá văn quy phạm pháp luật HĐND, UBND huyện ban hành; - Về công tác kiểm tra văn quy phạm pháp luật: + Giúp UBND huyện tự kiểm tra văn UBND huyện ban hành; hướng dẫn UBND cấp xã thực tự kiểm tra văn quy phạm pháp luật; + Thực kiểm tra văn quy phạm pháp luật HĐND UBND cấp xã theo quy định pháp luật; trình Chủ tịch UBND huyện định xử lý văn trái pháp luật theo quy định pháp luật - Về công tác phổ biến, giáo dục pháp luật: + Xây dựng, trình UBND huyện kế hoạch phổ biến giáo dục pháp luật hàng năm địa phương; tổ chức thực kế hoạch sau phê duyệt; + Hướng dẫn, kiểm tra việc xây dựng, quản lý khai thác tủ sách pháp luật xã, thị trấn quan, đơn vị khác địa phương theo quy định pháp luật; + Làm thường trực Hội đồng phối hợp công tác phổ biến, giáo dục pháp luật huyện; + Thẩm định dự thảo hương ước, quy ước thôn, tổ nhân dân, cụm dân cư trước trình Chủ tịch UBND huyện phê duyệt; - Tổ chức triển khai thực quy định công tác hoà giải địa bàn theo đạo quan tư pháp cấp UBND huyện; tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ hoà giải địa phương theo hướng dẫn quan tư pháp cấp - Giúp UBND huyện quản lý nhà nước công tác thi hành án dân địa phương theo quy định pháp luật; - Hướng dẫn, kiểm tra hoạt động chứng thực UBND cấp xã; thực chứng thực số việc theo uỷ quyền Chủ tịch UBND huyện theo quy định pháp luật; - Hướng dẫn, kiểm tra việc đăng ký quản lý hộ tịch; quản lý sổ sách, biểu mẫu hộ tịch theo quy định pháp luật; - Thực trợ giúp pháp lý cho người nghèo đối tượng sách theo quy định pháp luật; - Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ công tác tư pháp cấp xã; - Thực công tác thông tin, báo cáo định kỳ đột xuất tình hình thực nhiệm vụ giao theo quy định UBND huyện Sở Tư pháp; - Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật UBND, Chủ tịch UBND huyện giao 8.3- Về biên chế: 03 biên chế, gồm chức danh: - Trưởng phòng: 01 người - Chuyên viên: 02 người 9- Phòng kinh tế tổng hợp: 9.1- Vị trí, chức năng: Là quan chun mơn thuộc UBND huyện, tham mưu, giúp UBND huyện thực chức quản lý nhà nước khoa học công nghệ, công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, thương mại, du lịch hợp tác xã Chịu quản lý trực tiếp UBND huyện; đồng thời chịu đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ Sở Khoa học Công nghệ, Sở Công nghiệp, Sở Thương mại Du lịch Phòng Kinh tế tổng hợp có tư cách pháp nhân, có dấu Kinh phí phục vụ cho hoạt động phòng văn phòng HĐND UNBD huyện đảm nhận 9.2- Nhiệm vụ, quyền hạn: Tham mưu, giúp UBND huyện: a) Về lĩnh vực khoa học công nghệ: - Tổ chức phổ biến thực văn pháp luật, chế, sách nhà nước hoạt động khoa học công nghệ, tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm, sở hữu trí tuệ, an tồn xạ hạt nhân địa bàn huyện - Phổ biến, tuyên truyền tổ chức ứng dụng tiến khoa học công nghệ địa phương, xây dựng phát triển phong trào lao động sáng tạo, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật để áp dụng vào sản xuất đời sống phù hợp với điều kiện huyện - Phối hợp với tổ chức, quan chuyên môn tổ chức thực dịch vụ khoa học công nghệ phục vụ nhu cầu phát triển sản xuất nâng cao đời sống nhân dân địa bàn huyện; - Quản lý công tác tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng theo quy định pháp luật hướng dẫn Sở Khoa học Cơng nghệ - Trình Chủ tịch UBND huyện thành lập Hội đồng tư vấn theo quy định Luật Khoa học công nghệ; thực nhiệm vụ Thường trực Hội đồng khoa học công nghệ huyện; - Thực thống kê, thông tin khoa học công nghệ theo hướng dẫn Sở Khoa học Công nghệ; - Phối hợp với Thanh tra Sở Khoa học Công nghệ tra tổ chức cá nhân việc chấp hành sách, pháp luật khoa học công nghệ, tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm, sở hữu trí tuệ, an toàn xạ hạt nhân địa bàn huyện; - Thực báo cáo định kỳ tháng, năm đột xuất tình hình hoạt động khoa học công nghệ với Chủ tịch UBND huyện Giám đốc Sở Khoa học công nghệ b) Về lĩnh vực cơng nghiệp, tiểu thủ cơng nghiệp: - Trình UBND huyện văn hướng dẫn thực chế, sách, pháp luật, quy định UBND tỉnh Sở Công nghiệp hoạt động công nghiệp, tiểu thủ cơng nghiệp địa bàn; - Trình UBND huyện định kế hoạch năm hàng năm phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp địa bàn; hướng dẫn, kiểm tra việc thực sau phê duyệt; - Tổ chức, hướng dẫn khuyến khích tổ chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân, đầu tư phát triển công nghiệp, mở rộng sản xuất; tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghệ, cung cấp thông tin, xúc tiến thương mại đào tạo nguồn nhân lực cho sở sản xuất công nghiệp địa bàn; - Giúp UBND huyện quản lý Nhà nước điện địa bàn; tham gia xây dựng kế hoạch phát triển điện kiểm tra chất lượng cơng trình điện ngân sách huyện đầu tư; - Tổ chức triển khai, ứng dụng tiến khoa học, công nghệ vào sản xuất công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp địa bàn; - Thực công tác thống kê, thông tin công nghiệp theo hướng dẫn Sở Công nghiệp - Thủ công nghiệp; - Thực báo cáo định kỳ đột xuất đánh giá tình hình, kết hoạt động sản xuất - kinh doanh công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, với Chủ tịch UBND huyện Giám đốc Sở Cơng nghiệp - Chủ trì phối hợp với quan có liên quan kiểm tra, tra việc thi hành pháp luật hoạt động công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp địa bàn - Giúp UBND huyện giải tranh chấp, khiếu nại, tố cáo hoạt động công nghiệp địa bàn c) Về lĩnh vực thương mại du lịch: - Thực phối hợp với quan kiểm tra kiểm sốt thị trường có liên quan thực cơng tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật, chủ trương sách Nhà nước hoạt động thương mại du lịch; - Phối hợp với quan kiểm tra, kiểm sốt thị trường có liên quan kiểm tra, kiểm soát hoạt động thương mại địa bàn huyện; - Giúp UBND huyện thực nhiệm vụ quản lý Nhà nước hoạt động chợ theo phân cấp; - Thực nhiệm vụ, chương trình kế hoạch công tác khác thương mại du lịch UBND huyện giao - Cung cấp thông tin kinh tế - kỹ thuật thương mại du lịch cho UBND huyện Sở Thương mại Du lịch thực áp dụng tiến khoa kỹ thuật kinh doanh du lịch địa bàn quản lý theo đạo UBND tỉnh hướng dẫn Sở Thương mại Du lịch Tổ chức phối hợp cơng tác đơn vị có liên quan hoạt động du lịch đảm bảo chức thống quản lý du lịch địa bàn - Tham mưu cho UBND huyện để UBND huyện trình Chủ tịch UBND tỉnh cho phép thành lập, giải thể doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần hoạt động du lịch, khách sạn dịch vụ bổ sung khác địa bàn quản lý theo quy định pháp luật - Tổ chức tra phối hợp với quan có liên quan kiểm tra hoạt động kinh doanh du lịch doanh nghiệp, tổ chức du lịch thuộc thành phần kinh tế, công dân Việt Nam người nước hoạt động du lịch địa bàn Đề xuất xử lý trường hợp vi phạm sách, chế độ, luật pháp nhà nước du lịch theo quy định pháp luật d) Về lĩnh vực Hợp tác xã (HTX): - Xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế HTX - Tổng hợp ý kiến nguyện vọng tuyên truyền vận động sở kinh tế cá thể kinh tế tiểu chủ, hộ gia đình sở nhỏ vừa Đề xuất với UBND huyện quan có thẩm quyền vấn đề sách, pháp luật có liên quan để phát triển kinh tế HTX địa bàn quản lý - Hướng dẫn, kiểm tra HTX, sở sản xuất thực kế hoạch sản xuất, chấp hành chế độ sách tài kế tốn, sách với người lao động, vệ sinh môi trường - Nắm tình hình hoạt động doanh nghiệp Trung ương, tỉnh đóng địa bàn quản lý - Trình UBND huyện phê duyệt kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý, kỹ thuật cho thành phần kinh tế hoạt động lĩnh vực tiểu thủ công nghiệp, dịch vụ - Thực chế độ báo cáo thống kê theo quy định Nhà nước, tỉnh UBND huyện đ) Thực nhiệm vụ khác UBND, Chủ tịch UBND huyện giao 9.3- Về biên chế: 05 biên chế, gồm chức danh: - Trưởng phịng: 01 người - Phó Trưởng phịng: 01 người - Chuyên viên: 03 người 10- Phòng Hạ tầng kinh tế: Thành lập sở Phòng Giao thông - Xây dựng thuộc UBND huyện, bổ sung chức năng, nhiệm vụ quản lý Nhà nước bưu viễn thơng 10.1- Vị trí, chức năng: Phịng Hạ tầng kinh tế quan chuyên môn thuộc UBND huyện, tham mưu, giúp UBND huyện thực chức quản lý nhà nước kiến trúc, quy hoạch, xây dựng, vật liệu xây dựng, nhà công sở, giao thơng, bưu chính, viễn thơng Chịu quản lý trực tiếp UBND huyện; đồng thời chịu đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ Sở Xây dựng, Sở Giao thông Vận tải Sở Bưu chính, Viễn thơng Phịng Hạ tầng kinh tế có tư cách pháp nhân, có dấu Kinh phí phục vụ cho hoạt động phòng Văn phòng HĐND UBND huyện đảm nhận 10.2- Nhiệm vụ, quyền hạn: Tham mưu, giúp UBND huyện: a) Về lĩnh vực xây dựng: - Xây dựng triển khai thực kế hoạch năm năm, hàng năm; chương trình, dự án đầu tư xây dựng, phát triển vật liệu xây dựng, phát triển nhà, hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu dân cư UBND huyện giao; - Hướng dẫn việc thực văn quy phạm pháp luật, chế, sách; tun truyền, phổ biến thơng tin, giáo dục pháp luật lĩnh vực quản lý ngành xây dựng; - Trình UBND huyện đồ án quy hoạch xây dựng thị trấn, trung tâm cụm xã, xã, điểm dân cư nông thôn; quy hoạch vật liệu xây dựng; - Hướng dẫn, kiểm tra việc xây dựng cơng trình theo quy hoạch xây dựng phê duyệt quy định pháp luật quản lý kiến trúc, quy hoạch; cung cấp thông tin kiến trúc, quy hoạch xây dựng, quản lý mốc giới, giới xây dựng, cốt xây dựng địa bàn theo phân cấp; - Thực việc cấp giấy phép xây dựng kiểm tra việc xây dựng theo giấy phép địa bàn theo phân công, phân cấp UBND tỉnh; phát hiện, báo cáo để UBND huyện biết xử lý trình cấp có thẩm quyền xử lý vi phạm pháp luật xây dựng quản lý đô thị theo quy định pháp luật; - Theo dõi, kiểm tra, đánh giá việc khai thác sử dụng cơng trình hạ tầng kỹ thuật, điểm dân cư nông thôn địa bàn theo phân công, phân cấp UBND tỉnh; giúp UBND huyện tổ chức thực chế, sách Nhà công sở; quản lý quỹ nhà quyền xử lý, sử dụng công sở địa bàn theo phân cấp; tổ chức thực việc điều tra, thống kê trạng nhà ở, công sở; tổng hợp tình hình đăng ký, chuyển dịch quyền sở hữu nhà quyền quản lý sử dụng công sở địa bàn; - Tham mưu chịu trách nhiệm trước UBND huyện việc thực nhiệm vụ quản lý đầu tư xây dựng theo phân công, phân cấp UBND tỉnh;