Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC Phần mở đầu 1 Chương 1. Lý luận chung về công tác soạn thảo văn bản và khái quát về UBND Xã Mai Lạp 4 1.1. Lý luận chung về công tác soạn thảo văn bản tại UBND xã Mai Lạp 4 1.1.1. Một số khái niệm 4 1.1.2. Nội dung của công tác soạn thảo văn bản 5 1.2.Khái quát về UBND xã Mai Lạp 8 1.2.1 Lịch sử hình thành 8 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của UBND xã Mai Lạp 8 Tiểu kết 9 Chương 2. Thực trạng công tác soạn thảo và quản lí văn bản tại UBND Xã Mai Lạp 10 2.1. Quy trình soạn thảo văn bản 10 2.2. Soạn thảo văn bản 13 2.2.1. Soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật 13 2.2.2. Soạn thảo văn bản hành chính cá biệt và văn bản hành chính thông thường 14 2.2.3. Số lượng các loại hình văn bản 15 2.3. Quản lí sử dụng con dấu, trang thiết bị phục vụ công tác soạn thảo văn bản 16 2.3.1. Quản lí và sử dụng con dấu 16 2.3.2. Trang thiết bị phục vụ công tác soạn thảo văn bản 17 2.4. Quản lý văn bản tại UBND xã Mai Lạp 17 2.4.1. Quản lí văn bản đến 17 2.4.2. Quản lí văn bản đi 21 Tiểu kết 25 Chương 3. Một số nhận xét và giải pháp nhằm nâng cao công tác soạn thảo văn bản tại UBND Xã Mai Lạp 26 3.1 Một vài nhận xét đánh giá về thực trạng công tác soạn thảo văn bản 26 3.1.1 Ưu điểm 26 3.1.2. Nhược điểm 27 3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác soạn thảo văn bản tại UBND xã Mai Lạp 28 3.2.1. Đảm bảo về trình tự thủ tục xây dựng và ban hành văn bản 28 3.2.2. Đảm bảo về nội dung 28 3.3. Thực hiện công tác kiểm tra và đào tạo cán bộ 28 3.3.1. Thực hiện công tác kiểm tra 28 3.3.2. Đào tạo, cán bộ công chức làm công tác soạn thảo 28 Tiểu kết 29 Kết luận 30 Tài liệu tham khảo 31 Phụ lục 32
LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu “Cơng tác soạn thảo quản lí văn UBND xã Mai Lạp huyện Chợ Mới tỉnh Bắc Kạn” trung thực Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm nội dung đề tài nghiên cứu LỜI CẢM ƠN Trong thời gian nghiên cứu đề tài “Cơng tác soạn thảo quản lí văn xã Mai Lạp huyện Chợ Mới tỉnh Bắc Kạn” xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình UBND xã Mai Lạp Bên cạnh đó, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến TS Bùi Thị Ánh Vân – giảng viên môn“ Phương pháp luận nghiên cứu khoa học” trang bị cho tơi kiến thức cần có để hồn thành nghiên cứu Xin chân thành cảm ! MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT UBND: Uỷ ban nhân dân PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong hoạt động quản lí hành tất quan tổ chức nay, hầu hết công việc điều hành, đạo quản lí dựa văn thực tế Soạn thảo quản lí văn nhiệm vụ quan trọng mang tính thường xuyên hoạt động quản lí quan, tổ chức Để văn ban hành đảm bảo chất lượng đòi hỏi người soạn thảo phải nắm vững biết vận dụng kiến thức kĩ yêu cầu soạn thảo văn bản: Quy trình soạn thảo văn bản, thể thức trình bày văn bản, thu thập xử lí thơng tin, xây dựng đề cương văn viết thảo, cách sử dụng từ ngữ cú pháp cho loại văn Bên cạnh yêu cầu thể thức văn soạn thảo phải với mục đích, nội dung yêu cầu soạn thảo thẩm quyền ban hành, quan ban hành, duyệt, kí, đóng dấu văn yêu cầu quan trọng cần có người soạn thảo văn Là sinh viên ngành quản trị văn phòng tơi chọn cơng tác soạn thảo quản lí văn UBND xã Mai Lạp để ứng dụng lý luận học trường kiểm chứng thực tế công việc Qua giúp đỡ người thân làm việc UBND xã Mai Lạp cung cấp cho thông tin số liệu thực tế để làm tốt chương tiểu luận Tơi mong muốn có hội tìm hiểu áp dụng kiến thức học vào công tác quản trị Với tất lí trên, tơi định lựa chọn đề tài “ Công tác soạn thảo quản lí văn UBND xã Mai Lạp huyện Chợ Mới tỉnh Bắc Kạn” Lịch sử vấn đề nghiên cứu Giáo trình “Lí luận phương pháp cơng tác văn thư”của PGS Vương Đình Quyền (2011) cung cấp cho chúng tơi nội dung quy trình soạn thảo văn để làm chương sở lý thuyết “ Bài thu hoạch cuối chuyên đề kĩ soạn thảo văn bản” Nguyễn Thanh Tuyền, Trường Đại học Tây Đô Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ “Công tác văn thư trình xây dựng Chính phủ điện tử Việt Nam” Th.s Nguyễn Thùy Trang, Trung tâm Khoa học Công nghệ văn thư Những cơng trình góp phần đưa nhìn khái qt cơng tác văn thư quan, tổ chức Từ góp phần nâng cao hiệu cơng tác văn thư nói chung cơng tác soạn thảo nói riêng thêm khoa học hoàn chỉnh Mục tiêu nghiên cứu - Phân tích tổng hợp sở lý luận cơng tác soạn thảo văn - Tìm hiểu thực trạng công tác soạn thảo văn UBND xã Mai Lạp - Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao công tác soạn thảo văn UBND xã Mai Lạp Phạm vi nghiên cứu Không gian: UBND xã Mai Lạp Thời gian: Từ năm 2014 đến năm 2016 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập thông tin - Phương pháp nghiên cứu tài liệu - Phương pháp khảo sát thực tế - Phương pháp vấn - Phương pháp điều tra bảng hỏi - Phương pháp xử lí thơng tin - Phương pháp tổng hợp, phân tích, logic Đối tượng nghiên cứu Cơng tác soạn thảo quản lí văn UBND xã Mai Lạp Bố cục đề tài Ngoài phần Mở đầu, Kết luận, Tài liệu tham khảo Phụ lục, đề tài triển khai thành chương: Chương Lý luận chung công tác soạn thảo văn khái quát UBND xã Mai Lạp Chương Thực trạng công tác soạn thảo văn UBND xã Mai Lạp Chương Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác soạn thảo văn UBND xã Mai Lạp Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ KHÁI QUÁT VỀ UBND XÃ MAI LẠP 1.1 Lý luận chung công tác soạn thảo văn UBND xã Mai Lạp 1.1.1 Một số khái niệm Văn đối tượng nghiên cứu nhiều nghành khoa học, nhiều lĩnh vực khác Vì tùy theo góc độ nghiên cứu mục đích tiếp cận, có nhiều định nghĩa văn “Văn phương tiện ghi lại truyền đạt thông tin ngơn ngữ hay kí hiệu định” [1; Tr.9] Trong hoạt động quản lí nhà nước, giao dịch quan nhà nước với nhau, quan nhà nước với tổ chức, cơng dân, v.v…Có thể thấy, văn quản lí nhà nước phương tiện để vận dụng chuẩn mực pháp lí vào q trình quản lí nhà nước “Văn quản lí nhà nước định quản lí thơng tin quản lí thành văn (được văn hóa ) quan quản lí nhà nước ban theo thẩm quyền, trình tự, thủ tục, hình thức định nhà nước đảm bảo thi hành biện pháp khác nhằm điều chỉnh mối quan hệ quản lí nội nhà nước quan nhà nước với tổ chức công nhân” [ 1; Tr.9] Hằng ngày, tiếp xúc với nhiều loại văn định nâng lương, định kỉ luật giấy mời họp, thông báo,… vào nội dung văn phải thi hành áp dụng theo “Văn hành loại văn quản lí nhà nước khơng tính quy phạm dùng để quy định, định, phản ánh thơng báo tình hình trao đổi cơng việc xử lí vấn đề cụ thể khác hoạt động quản lí Văn hành gồm: văn hành cá biệt văn hành thơng thường”[1; Tr.9] Khái niệm kỹ thuật soạn thảo văn bản, theo giáo trình“Lí luận phương pháp cơng tác văn thư”của PGS Vương Đình Quyền (2011) cung cấp cho chúng tơi nội dung quy trình soạn thảo văn để làm chương sở lý thuyết quan niệm: “là khái niệm dùng để chi việc vận dụng lý luận, phương pháp kỹ soạn thảo văn quy tắc có liên quan để xây dựng văn từ khâu khởi đầu lúc văn hoàn thiện” [1; Tr.147] 1.1.2 Nội dung công tác soạn thảo văn * Chức văn quản lí nhà nước - Chức thông tin: chức thông tin chức bật văn nói chung văn quản lý nhà nước nói riêng Văn tạo trước hết nhằm mục đích ghi chép truyền đạt thơng tin Văn ghi chép lại việc, tượng xảy thực tiễn sống tất vấn đề đời sống xã hội, từ lưu giữ lại truyền lại cho sống sau - Chức pháp lý: chức mang tính riêng biệt văn quản lý nhà nước “Văn quản lý nhà nước phương tiện ghi chép truyền đạt quy phạm pháp luật xác lập quan hệ luật pháp quan” [1; Tr 9] Công tác quản lý nhà nước phải dựa văn luật, Hiến pháp, pháp lệnh, nghị quyết, nghị định, định,… mà Nhà nước đề tất lĩnh vực đời sống xã hội Ngồi văn có chức quan trọng khác làm chứng pháp lý cho định quản lý khác - Chức quản lý: cơng tác quản lý văn dùng để truyền đạt định quản lý, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực định đó, phản ánh tình hình lên cấp trên, trao đổi công việc quan, cá nhân hay tổ chức * Phân loại hệ thống văn quản lí nhà nước Văn quản lí nhà nước phân loại theo hiệu lực pháp lí gồm: - Văn quy phạm pháp luật văn quan nhà nước ban hành phối hợp ban pháp luật ban hành quy phạm pháp luật HĐND UBND, có quy tắc xử chung, có hiệu lực bắt buộc chung, nhà nước đảm bảo thực để điều chỉnh quan hệ xã hội - Văn hành loại văn quản lí nhà nước khơng tính quy phạm dùng để quy định, định, phản ánh thơng báo tình hình trao đổi cơng việc xử lí vấn đề cụ thể khác hoạt động quản lí.- Văn hành gồm: văn hành cá biệt văn hành thơng thường Văn hành gồm: văn hành cá biệt văn hành thơng thường Văn hành cá biệt: Là văn hành định quản lí thành văn quan cá nhân có thẩm quyền ban hành theo thẩm quyền, trình tự, thủ tục định sở áp dụng pháp luật cụ thể,cá biệt Văn hành thơng thường : Là văn hình thành trình hoạt động quản lí nhằm ghi chép, truyền đạt phản ánh thơng tin hoạt động quản lí - Văn hành chun mơn-kĩ thuật hệ thống văn đặc thù thuộc thẩm quyền ban hành số quan nhà nước định theo quy định pháp luật Những quan tổ chức khác có nhu cầu sử dụng loại văn phải tuân theo mẩu quy định quan nói trên, không tùy tiện thay đổi nội dung hình thức văn mẩu hóa * Những yêu cầu chung kỹ thuật soạn thảo quy trình soạn thảo văn Những yêu cầu chung soạn thảo văn - Văn ban hành phải có tính mục đích: văn thường ban hành danh nghĩa quan tổ chức cụ thể nhằm biểu đạt sách, định, nội dung cơng việc cụ thể Vì văn ban hành phỉa có mục đích rõ ràng, nội dung văn phải xoay quanh chủ đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ quan - Văn phải đảm bảo xác: xác văn thể hai mặt cụ thể mặt nội dung mặt hình thức Về hình thức văn phải thể đắn đầy đủ thành phần quy định loại văn Về nội dung văn cần thể mục đích việc ban hành văn - Văn cần trình bày rõ ràng, dễ hiểu ngắn gọn: văn phải diễn đạt cách rõ ràng, dễ hiểu, phù hợp với trình độ dân trí cho đối tượng tiếp nhận văn Văn ngắn gọn giúp cho người giải rút ngắn thời gian đọc thuận lợi nắm bắt nội dung văn đồng thời giải công việc cách nhanh chóng - Văn ban hành phải đảm bảo tính hợp hiến hợp pháp: văn ban hành phải theo thẩm quyền, nội dung văn không trái với Hiến pháp, luật pháp hành quy định cấp Quy trình soạn thảo văn -Bước 1: Chuẩn bị + Phân công soạn thảo (theo chức nhiệm vụ đơn vị lực nhân) + Xác định mục đích, tính chất nội dung vấn đề cần văn + Xác định tên loại văn trích yếu nội dung + Thu thập thơng tin, phân tích lựa chọn thơng tin cần thiết có liên quan tới nội dung văn + Xây dựng đề cương viết văn - Bước 2: Xây dựng dự thảo văn phù hợp với hình thức, thể thức văn theo quy định + Căn vào mục đích văn thông tin thu thập để soạn thảo văn + Soạn xong phải kiểm tra thể thức, kĩ thuật trình bày; kiểm tra mục đích văn + Văn có tính chất quan trọng, nội dung phức tạp, ảnh hưởng tới nhiều đối tượng tổ chức xin ý kiến góp ý kiến góp ý đơn vị cá nhân -Bước 3: Trình duyệt văn Bản thảo người có thẩm quyền (do người kí văn bản) duyệt Trường hợp có sửa chữa bổ sung thảo văn duyệt phải trình người duyệt xem xét định -Bước 4: Hoàn thiện thể thức làm thủ tục phát hành + Hoàn chỉnh dự thảo theo ý kiến lãnh đạo (nếu có) trình kí thức + Cán văn thư ghi số + Làm thủ tục phát hành 10 cột thứ ba- nơi nhận văn bản; cột thứ tư- kí nhận; cột thứ sáu- ghi Ngày chuyển (1) Số kí hiệu văn Nơi nhận văn (2) (3) Kí nhận Ghi (4) (5) [2; Tr.67] Mỗi văn phải lưu hai bản; gốc lưu văn thư quan lưu hồ sơ Bản lưu văn Văn Thư quan phải xếp theo thứ tự đăng kí, Đặc biệt việc lưu giữ, bảo vệ, bảo quản sử dụng lưu văn có đóng dấu mật thực theo qui định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước * Tiểu kết Ở chương tơi trình bày thực trạng cơng tác soạn thảo văn UBND xã Mai Lạp số vấn đề : tình hình cơng tác soạn thảo văn quan, quy trình soạn thảo văn bản, soạn thảo văn quy phạm pháp luật Quản lý sử dụng dấu trang thiết bị phục vụ công tác soạn thảo văn Từ đó, giúp chúng tơi phân tích ưu điểm, nhược điểm UBND xã để đưa giải pháp chương 28 Chương MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN TẠI UBND XÃ MAI LẠP 3.1 Một vài nhận xét đánh giá thực trạng công tác soạn thảo văn 3.1.1 Ưu điểm Công tác soạn thảo văn hoạt động thường xuyên UBND việc thực hiên công đổi Trong thời gian trình soạn thảo văn văn phòng UBND xã đạt kết hoạt động quản lí, ban hành, định UBND xã Đặc biệt công tác soạn thảo văn bước tiến q trình quản lí, điều hành UBND việc thực nhiệm vụ Qua nâng cao hiệu giải công việc soạn thảo văn yếu tố quan trọng cung cấp thông tin cho hoạt động quản lí quan Một văn soạn thảo cách thống nhất, chặt chẽ, logic văn phòng xã Văn phòng UBND xã ln hồn thành nhiệm vụ thời gian qua Văn giấy tờ xử lí nhanh chóng, đảm bảo tiến độ cơng việc, khơng để sai xót, thất lạc văn bản, phục vụ kịp thời công tác đạo, điều hành lãnh đạo UBND xã Dưới lãnh đạo Đảng Nhà nước, cấp thường xuyên mở lớp đào tạo cán văn phòng kịp thời ban hành văn chủ đạo hướng dẫn nghiệp vụ, chuyên môn đổi công tác soạn thảo văn để soạn thảo theo qui định , đảm bảo nội dung hình thức Tinh thần đồn kết đội ngũ cán nhân viên ngày nâng cao công tác tuyên truyền , vận động thường xuyên nên từ nhân dân có nội dung văn nhà nước truyền tải đến nhân dân Nhìn chung cơng tác soạn thảo văn UBND xã giải nhiệm vụ giao Soạn thảo văn thể theo quy định pháp luật- thực theo quy định nhà nước thể thức kĩ thuật trình bày văn theo thơng tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 29 3.1.2 Nhược điểm Trang thiết bị sở vật chất kĩ thuật để phục vụ cho công tác soạn tahro văn UBND xã nhiều hạn chế nên ảnh hưởng đến chất lượng công việc Đội ngũ cán làm công tác soạn thảo văn chưa đào tạo chuyên mơn nghiệp vụ nên việc thực nhiệm vụ nhiều hạn chế thiếu xót Về xác định thẩm quyền ban hành văn bản: Cả nội dung hình thức văn phòng UBND xã chưa thống Một số văn trình xây dựng chưa thực tế nên tính khả thi hạn chế Về quy trình xây dựng ban hành văn bản: Văn soạn thảo văn phòn UBND xã u cầu cơng việc, tính giải nhanh vấn đề mà nhiều bước tiến hành khơng hồn chỉnh Về thể thức, kĩ thuật trình bày: Vẫn mắc số lỗi như: Số, kí hiệu văn bản, nơi nhận, chưa thống cỡ chữ, kiểu chữ Nhiều văn sai thể thức, kĩ thuật trình bày chưa thống chủ thể, quan soạn thảo việc thực theo quy định thể thức kĩ thuật trình bày văn thơng tư số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2015 thông tư 01/2011/TT-BNV Bộ Nội Vụ ban hành ngày 19/01/2011 hướng dẫn thể thức kĩ thuật trình bày văn hành Về văn phong, ngôn ngữ văn bản: Công tác soạn thảo văn UBND xã phận soạn thảo, phận có chun mơn phụ trách lĩnh vực cụ thể Việc soạn thảo phụ thuộc vào lĩnh vực nên chuyên việc soạn thảo văn có lỗi sai đến nội dung: Sử dụng từ không đảm bảo văn phong, tiếng lồng, từ địa phương, hành văn không rõ ràng lỗi tả, vần, điệu, viết hoa Chúng ta cần quan tâm đến văn phong hành q trình soạn thảo Trang thiết bị phục vụ cho soạn thảo hạn chế chưa đáp ứng đủ cho yêu cầu 30 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác soạn thảo văn UBND xã Mai Lạp 3.2.1 Đảm bảo trình tự thủ tục xây dựng ban hành văn Văn phong UBND xã chủ yếu ban hành văn hành thơng thường việc giải cơng việc Vì vậy, chủ thể ban hành cá nhân, đơn vị soạn thảo phải đảm bảo trình tự, thủ tục xây dưng ban hành văn văn phòng UBND xã quan trọng đảm bảo tính hợp pháp hợp lý văn Hiện UBND xã chưa có văn quy định cụ thể, chi tiết trình tự thủ tục ban hành văn quản lí nhà nước văn chủ yếu dựa quy định pháp luật quan nhà nước có thẩm quyền 3.2.2 Đảm bảo nội dung Nội dung thành phần quan trọng chủ yếu tốt loại hình văn bản, định hành tồn văn Ngoài cần ý đến kĩ thuật xây dựng cấu trúc văn kĩ sử dụng ngôn ngữ văn phong văn 3.3 Thực công tác kiểm tra đào tạo cán 3.3.1 Thực công tác kiểm tra Công tác kiểm tra nhằm mục đích phát nhiều văn trái pháp luật để kịp thời đình buộc thi hành, sửa đổi, hủy bỏ bãi bỏ văn đảm bảo tính hợp hiến, hợp pháp thống hệ thống pháp luật 3.3.2 Đào tạo, cán công chức làm công tác soạn thảo Đối với quan đơn vị quản lí sử dụng cán bộ, cơng chức làm cơng tác soạn văn Xây dựng kế hoạch tập huấn bồi dưỡng cử cán đào tạo cán chuyên môn, nghiệp vụ công tác văn với hình thức phương pháp hiệu nhằm đáp ứng yêu cầu hoạt động soạn thảo văn quan đơn vị Đối với cán công chức làm công tác soạn thảo văn cần phải cập nhật thông tin, quy định công tác soạn thảo văn quan nhà nước cấp tuân theo quy định pháp luật 31 Để đảm bảo giải pháp nêu ra, đòi hỏi UBND xã phải tăng cường, hỗ trợ kinh phí cơng tác soạn thảo văn văn phòng UBND xã Đồng thời đầu tư trang thiết bị phục vụ cho việc soạn thảo văn đầy đủ * Tiểu kết Trong chương ưu điểm nhược điểm UBND xã Mai Lạp Và đưa giải pháp thiết thực nhằm giúp cho công tác soạn thảo quản lí văn thực theo quy định pháp luật Tơi hi vọng đóng góp góp phần làm cho cơng tác soạn thảo văn ngày hoàn thiện 32 KẾT LUẬN Để triển khai đề tài “ Công tác soạn thảo quản lí văn UBND xã Mai Lạp, huyện Chợ Mới, tỉnh Bắc Kạn” triển khai thành chương Chương sở lý luận công tác soạn thảo văn khái qt UBND xã Mai Lạp, tơi trình bày hai vấn đề số lý luận công tác soạn thảo văn bản, đồng thời tơi tìm hiểu khái qt UBND xã Mai Lạp, huyện Chợ Mới, tỉnh Bắc Kạn Những nội dung mà tơi tìm hiểu chương sở, tiền đề để triển khai chương Tiếp theo, triển khai thực trạng công tác soạn thảo văn bản, Ở chương trình bày thực trạng cơng tác soạn thảo văn UBND xã Mai Lạp số vấn đề : tình hình cơng tác soạn thảo quản lí văn quan, quy trình soạn thảo văn bản, soạn thảo văn quy phạm pháp luật, quản lý sử dụng dấu trang thiết bị phục vụ công tác soạn thảo văn Từ thực trạng cơng tác soạn thảo quản lí văn bản, tơi phân tích ưu điểm, nhược điểm UBND xã Mai Lạp Cuối chương tơi nhìn nhận ưu điểm nhược điểm UBND xã Mai Lạp Đây nội dung mà tơi trình bày chương Đồng thời đưa giải pháp thiết thực nhằm giúp cho cơng tác soạn thảo văn quản lí văn thực theo quy định pháp luật Tơi hi vọng đóng góp góp phần làm cho cơng tác soạn thảo văn ngày hoàn thiện 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO Vương Đình Quyền (2011) Lí luận phương pháp công tác Văn Thư, NXB Đại học Quốc Gia Hà Nội, Hà Nội UBND xã Mai Lạp (2014- 2016) Quản lí thống kê loại văn bản( Tài liệu nội bộ), UBND xã Mai Lạp, Bắc Kạn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19-01-2011 thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính, NXB Bộ Nội Vụ, Hà Nội 34 PHỤ LỤC PHỤ LỤC [Nguồn: Ảnh lấy từ cổng thông tin điện tử UBND xã Mai Lạp] 35 Phụ lục Bảng thống kê số lượng văn ban hành UBND xã Mai Lạp năm 2014-2016 Loại văn Quyết định chủ tịch Quyết định UBND Tờ trinh Thông báo Báo cáo Chỉ thị Năm 2014 2015 2016 2014 2015 2016 2014 2015 2016 2014 2015 2016 2014 2015 2016 2014 2015 2016 2014 2015 2016 Số Lượng 22 55 67 22 23 24 132 130 126 37 20 30 30 26 31 4 10 14 20 [2; Tr.34] 36 Phụ lục Mẫu định tuyển dụng UBND xã Mai Lạp: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số /QĐ- (2) (3) , ngày tháng năm 2002 Quyết định (4) Về việc tuyển dụng phân công công tác (4) Căn (5) ; Căn .; Theo đề nghị Hội đồng tuyển dụng (1) , Quyết định: Điều 1: Tuyển dụng ông (bà): (6) , sinh ngày , quê quán công tác kể từ ngày Điều 2: Ông (bà) hưởng % mức lương khởi điểm ngạch mã số hệ số khoản phụ cấp theo quy định pháp luật hành Điều 3: Thủ trưởng đơn vị trực thuộc có liên quan ơng (bà) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Nơi nhận: (7) - (ký tên, đóng dấu) - họ tên đầy đủ - Lưu: Chú giải: 37 (1)Ghi tên quan ban hành định quan mà thủ trưởng quan định (2)Viết tắt tên quan thẩm quyền ban hành (3)Địa danh (4)Ghi tên quan ban hành (UBND) chức vụ thủ trưởng quan ban hành (5)Căn lý ban hành định (6)Họ tên người nhận định (7)Thẩm quyền ký thủ trưởng quan phó thủ trưởng quan ký [2; Tr.111] 38 Phụ lục Mẫu số 01 giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu ….1……………… ….2…………… - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: ……/ĐKMCD .3…………., ngày … tháng … năm … GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ MẪU CON DẤU Căn Nghị định số …./… /NĐ-CP ngày … tháng … năm … Chính phủ quản lý sử dụng dấu ….2…………………………………………………………………………… chứng nhận mẫu dấu ….4…………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… đăng ký, có giá trị sử dụng từ ngày … tháng … năm … Đăng ký mẫu dấu Quyển số: …… Tờ số: ……… MẪU CON DẤU ĐĂNG KÝ …… 5…………………… (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) [2;Tr.112] 39 Phụ lục Mẫu số 02 giấy chứng nhận thu hồi dấu Mẫu số 02 …….1… ….………… …….2………………… - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc …3…., ngày … tháng … năm … Số: ………/THCD GIẤY CHỨNG NHẬN THU HỒI CON DẤU Căn Nghị định số /… /NĐ-CP ngày tháng năm Chính phủ quản lý Căn .4…………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Vào hồi ………… …… ngày tháng …… năm ………………… ………………………………………………………………………… ………2………………………………………………………………………… thu hồi dấu … 5…………………………………………… …………………………………………………………………………… Lý thu hồi dấu: …………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Họ tên người giao nộp dấu: …………………………………………… Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu số: ……………………… Ngày cấp: …… / …… / ………… Cơ quan cấp: ………………… MẪU CON DẤU KHI THU HỒI NGƯỜI GIAO NỘP CON DẤU (Ký, ghi họ tên) [2; Tr.113] 40 CÁN BỘ THU HỒI CON DẤU (Ký, ghi họ tên) MẪU CON DẤU SAU KHI HỦY …6………………………… (Ký, ghi họ tên đóng dấu) Ghi chú: Tên quan quản lý trực tiếp Tên quan đăng ký mẫu dấu Địa danh nơi ban hành giấy chứng nhận Tên văn có liên quan đến thu hồi dấu (nếu có) Tên quan, tổ chức, chức danh nhà nước bị thu hồi dấu Quyền hạn, chức vụ người ký giấy chứng nhận Giấy chứng nhận lập thành 02 bản: 01 giao cho người giao nộp dấu, 01 lư Phụ lục 41 GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ MẪU CON DẤU Số: ……/ĐKMCD ngày … tháng … năm …… ……2………………………………………………………… đăng ký lưu chiểu mẫu dấu 4……………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… Quyển số: ………….Tờ số: ……… Con dấu có giá trị sử dụng từ ngày…… tháng … năm … MẪU CON DẤU ĐĂNG KÝ LƯU CHIỂU CÁN BỘ ĐĂNG KÝ (Ký, ghi họ tên) ….5………………………… (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) Ghi chú: Tên quan quản lý trực tiếp Tên quan đăng ký mẫu dấu Địa danh nơi ban hành giấy chứng nhận Tên quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng dấu Quyền hạn, chức vụ người ký giấy chứng nhận [2;Tr.114] 42 ... chung công tác soạn thảo văn khái quát UBND xã Mai Lạp Chương Thực trạng công tác soạn thảo văn UBND xã Mai Lạp Chương Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác soạn thảo văn UBND xã Mai Lạp Chương... tổng hợp sở lý luận công tác soạn thảo văn - Tìm hiểu thực trạng công tác soạn thảo văn UBND xã Mai Lạp - Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao công tác soạn thảo văn UBND xã Mai Lạp Phạm vi nghiên... Lạp Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ KHÁI QUÁT VỀ UBND XÃ MAI LẠP 1.1 Lý luận chung công tác soạn thảo văn UBND xã Mai Lạp 1.1.1 Một số khái niệm Văn đối tượng nghiên cứu nhiều