Công tác soạn thảo văn bản tại UBND xã Chuyên Mỹ huyện Phú Xuyên Thành phố Hà Nội

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN Phần Mở Đầu 1 Chương 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ KHÁI QUÁT VỀ UBND XÃ CHUYÊN MỸ 4 1.1 Lý luận chung về công tác soạn thảo văn bản tại UBND xã Chuyên Mỹ 4 1.1.1. Một số khái niệm 4 1.1.2 Sơ lược về văn bản quản lí nhà nước 4 1.2. Khái quát về UBND xã Chuyên Mỹ 8 1.2.1. Lịch sử hình thành 8 1.2.2. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của UBND xã Chuyên Mỹ 8 *Tiểu kết 9 Chương 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN TẠI UBND XÃ CHUYÊN MỸ 10 2.1. Quy trình soạn thảo văn bản. 10 2.2. Soạn thảo văn bản 12 2.2.1 Soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật 12 2.2.2 Soạn thảo văn bản hành chính cá biệt và văn bản hành chính thông thường 13 2.3.Quản lí sử dụng con dấu, trang thiết bị phục vụ công tác soạn thảo văn bản 15 2.3.1 Quản lí và sử dụng con dấu 15 2.3.2 Trang thiết bị phục vụ công tác soạn thảo văn bản 16 2.4. Quản lí văn bản tại UBND xã Chuyên Mỹ 17 2.4.1. Quản lí văn bản đến 19 2.4.2. Quản lí văn bản đi 23 * Tiểu kết 26 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN TẠI UBND XÃ MAI CHUYÊN MỸ 27 3.1 Một vài nhận xét về thực trạng công tác soạn thảo ăn bản tại UBND xã Chuyên Mỹ. 27 3.2. Các biện pháp nâng cáo chất lượng công tác soạn thảo văn bản tại UBND xã Chuyên Mỹ 30 * Tiểu kết 31 KẾT LUẬN 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO 33 PHỤ LỤC 34

LỜI CẢM ƠN Xuất phát từ lòng biết ơn sâu sắc xin gửi lời cảm ăn chân thành đến T.S Bùi Thị Anh Vân quan tâm giúp đ ỡ bảo su ốt thời gian học tập lớp trình làm tiểu luân Qua cảm ơn chị Nguyễn Thị Hương chủ nhiệm báo cáo tài liệu chị mà tơi có sở để triển khai tốt h ơn Tôi xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu “ Công tác soạn thảo văn UBND xã Chuyên Mỹ” Những kết số liệu tiểu luận thật Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm n ội dung đề tài nghiên cứu Chủ đề tài MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN Phần Mở Đầu Lý chọn đề tài Hiện nay, xã hội ngày phát triển việc trao đổi thông tin đ ể ph ục vụ cho việc quản lý dễ dàng thực nhiều hình th ức khác Có thể trực tiếp qua hội nghị, họp, trực tiếp truy ền miệng sử dụng loại loại máy móc cơng nghệ cáo nh qua điện thoại, internet…Tuy nhiên dù có nhiều hình th ức khác khơng thể thay đực loại văn giá trị thơng tin mà mang lại, hầu hết cơng việc điều hành đạo nh quản lí quan tr ọng dựa văn thực tế Đặc biệt văn quản lí nhà n ước văn quản lí nhà nước địa phương quan trọng Một mặt, cụ thể hóa cá văn cấp trên, văn HĐND c ấp, m ặt khác sở pháp lí, cơng cụ hữu hiệu, đồng th ời phuông tiện truy ền đạt thông tin lĩnh vực kinh tế- xã h ội Mà đ ể m ột văn b ản có giá trị cơng tác soạn thảo văn nhiệm vụ quan tr ọng, mang tính thường xuyên hoạt động quản lí qaun tổ ch ức Đ ể ban hành văn chất lượng có giá trị đòi h ỏi người soạn th ảo ng ười soạn thảo phải nắm vững biết vận dụng kiến thức nh kĩ yêu cầu soạn thảo văn bản: Quy trình soạn thảo văn bản, th ể thức trình bày, thu thập thơng tin xử lí, xây dựng đề c ương văn bản, vi ết văn cách sử dụng cú pháp từ ngữ cho h ợp lí v ới t ừng lo ại văn Bên cạnh yêu cầu thể thức vưn soạn thảo phải đsung với mục đích, nội dung yêu cầu th ẩn quy ền ban hành, c quan kí duyệt, đóng dấu quan trọng người soạn th ảo văn Là nững sinh viên nghành quản trị văn phòng, nh ận thấy tầm quan trọng việc soạn thảo văn nghành học sau chọn công tác soạn thảo văn t ại UBND xã Chuyên Mỹ để ứng dụng lí luận học trường ki ểm tr ứng thức tế việc học Qua giúp đỡ người thân làm việc UBND xã Chuyên Mỹ cung cấp cho thông tin số liệu th ực tế làm t ốt ch ương tiểu luận Tôi mong muốn có hội tìm hiêu vấp dụng kiến th ức h ọc vào công tác quản trị Với tất lí đo tơi quy ết đ ịnh ch ọn đ ề tài “ Công tác soạn thảo văn UBND xã Chuyên Mỹ huyện Phú Xuyên Thành phố Hà Nội” Lịch sử nghiên cứu vấn đề Giao trình “ Lí luận phương pháp cơng tác văn thư” PGS Vương Đình Quyền (2011) cung cấp cung cấp cho n ội dung làm chương sở lí thuyết Báo cáo thực tập “Thực thí điểm công tác soạn th ảo văn b ản UBND xã Chun Mỹ” Những cơng trình góp phần đưa nhìn khái qt cơng tác văn thư quan, tổ chức Từ góp phần nâng cao hiệu cơng tác văn thư nói chung cơng tác soạn thảo nói riêng thêm khoa học hoàn chỉnh Mục tiêu nghiên cứu Phân tích tổng hợp sở lí luận sở lý luận công tác soạn thảo văn Tìm hiểu thực trạng cơng tác soạn thảo văn UBND xã Chuyên Mỹ Đề số giải pháp nhằm nâng cao công tác soạn th ảo văn UBND xã Chuyên Mỹ Phạm vi nghiên cứu Không gian: UBND xã Chuyên Mỹ Thời gian : năm 2013 đến năm 2016 Phương pháp nghiện cứu thu thập thơng tin xử lí thơng tin so sánh tổng hợp phân tích Đối tượng nghiên cứu Công tác soạn thảo văn UBND xã Chuyên Mỹ Bố cục đề tài Ngoài phần Mở đầu, Kết luận, Tài liệu tham khảo Phụ lục, đề tài triển khai thành chương: Chương Lý luậ chung công tác soạn thảo văn UBND xã Chuyên Mỹ Chương Thực trạng công tác soạn thảo văn UBND xã Chuyên Mỹ Chương Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác so ạn thảo văn UBND xã Chuyên Mỹ Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ KHÁI QUÁT V Ề UBND XÃ CHUYÊN MỸ 1.1 Lý luận chung công tác soạn thảo văn UBND xã Chuyên Mỹ 1.1.1 Một số khái niệm Văn là đối tượng nghành nghiên lĩnh v ực khác mà tùy góc độ nghên cứu hay mục đích ti ếp c ận mà ta biết nhiều định khác khác Theo nghĩa rộng: Văn phương tiện ghi ti n truyền đạt thông tin bafwg ngơn ngữ kí hiệu định Theo nghĩa hẹp: Văn loại giấy tờ công văn, t trình, quy ết định…trong hoạt động quan tổ chức Tóm lại văn hiểu theo nghĩa chung là: Văn phương tiện ghi tin, truyền đạt thông tin ngôn ngữ hay kí hiệu nh ất định Nó phương tiện thông tin bản, quan trọng để ghi truy ền đ ạt lại định quản lí, ý chí mệnh lệnh chủ th ể quản lí phương tiện điều chỉnh mối quan hệ Kĩ thuật soạn thảo văn bản: khái niệm dùng để việc v ận dụng lý luận, phương pháp kỹ soạn thảo văn quy t ắc có liên quan để xây dựng văn từ khâu khơi đầu lúc hoàn thiện [1;Tr 147] 1.1.2 Sơ lược văn quản lí nhà nước Văn quản lí nhà nước: thơng tin, định quản lí thành văn quan quản lý nhà nước ban hành theo th ẩm quy ền, trình tự, thủ tục, hình thức định nahf nước đảm bảo thi hành biện pháp khác nhằm điều chỉnh mối quan hệ quản lý nội nhà nước nhà nước với tổ ch ức công dân *Chức Chức thông tin: chức quan trọng bật văn nói chung văn quản lý nhà nước nói chung Văn soạn thảo trước hết phải nhằm mục đích ghi chép truy ền đ ạt thông tin Văn ghi chép việc, tượng xã h ội t l ưu giữ truyền lại, mang tính chính thống, thống nh ấ tính xác cao, hướng tới ọi hoạt động nhà nuiwsc đ ặt Chức quản lý: quy trình quản lý trình nhi ều khâu t xây dựng cấu tổ chức, định, kiểm tra đánh giá…Văn quản lý nhà nước để truyền đạt thơng tin định,hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra định từ phả ánh tình hienh lên c ấp trên, trao đổi công việc quan hay tổ chức Chức pháp lí: chức mang tính đ ặc tr ưng riêng bi ệt c văn quản lí nhà nước Văn quản lý nhà nước ghi lại quy phạm pháp luật quan hệ pháp lý tồn xã h ội pháp lu ật ều chỉnh, tạo hành lang pháp lý cho hoạt động c quan tổ ch ức Nó phải dựa văn luật, pháp lệnh, định, hiến pháp…mà nhà nước đề Chức văn hóa-xã hội: văn quản lí nhà nước nh nhiều loại văn khác sản phẩm người, đồng th ời s ản phẩm quan trọng q trình cải tạo xã hội Đó s ản ph ẩm mang tính xã hội biểu đạt tính giai cấp sâu sắc, góp ph ần quan tr ọng ghi lại tuyên truyền cho người đời sống xã hội Bên cạnh chức văn quản lí nhà n ước có chức khác như: Chức giao tiếp, chức thống kê… * Phân loại hệ thống văn quản lí nhà nước Văn hành chính: văn mang tính tính thơng tin điều hành nhằm thực thi văn quy phạm pháp luật để giải công việc cụ thể, phản ánh tình hình giao dịch, trao đổi, ghi chép công việc…của quan nhà nước, văn gồm nhiều hình th ức khác cụ thể định, cơng văn, t tình, biên b ản, báo cáo…Văn hành gồm: Văn hành thơng th ường văn b ản hành cá biệt Văn hành thơng thường: loại văn abrn hình thành trình hoạt động quản lí nhằm ghi chép, truy ền đ ạt ph ản ánh thông tin hoạt động quản lí Văn hành cá biệt: định quản lí thành văn quan tổ chức cá nhân có thẩm quyền abn hành theo th ẩm quyền, trình tự, thủ tục định dựa sở áp dụng luật pháp c ụ th ể cá biệt * Những yêu cầu chung kĩ thuật soạn thảo văn Việc soạn thảo văn phải đảm bảo yêu cầu tính mục đích, tính xác, tính hợp pháp hợp hiến, tính kh ả thi tính khoa h ọc: Văn có tính mục đích: văn soạn thảo thường ban hành danh nghĩa quan tổ chức cụ th ể nh ằm bi ểu đạt sách nội dung cụ thể cơng việc Vì v ậy mà nh ững văn ban hành phải có mục địch cụ thể rõ ràng, giới h ạn ều chỉnh nó, nội dung phải xoay quanh chủ đề liên quan đ ến ch ức nhiệm vụ quan tổ chức Văn có tính xác: để soạn thảo văn có chất lượng yêu cầu phải thể hai mặt cụ thể nội dung hình thức.Về mặt nội dung phải thể đầy đủ yêu cầu mục đích việc ban hành văn thơng tí có liên quan Về măt hình th ức phải thể xác cách thức cảu laoij văn c ụ th ể Văn có tính hợp pháp hợp hiến:yêu cầu đặt loại văn soạn thảo phải thẩm quyền, nội dung văn không đ ược trái với hiến pháp, pháp luật hành quy định c quan t ổ chức cấp Văn có tính khả thi: văn soạn thảo cần phải đảm bảo phù hợp với đời sóng thực tế đời sống văn hóa xã hội, phù h ợp v ới đ ối tượng liên quan, nhân lực trog thực triển khai phải đưa yêu cầu hợp lí trách nhiệm thi hành phù hợp với trình độ, lực nh ận thức,thời gian, điều kiện vật chất cảu chủ thể thi hành Văn có tính khoa học: vấn đề nêu văn phải dựa sở có thực tiễn khoa học, thơng tin vănbản ph ải đầy đủ, cụ thể, xác rõ ràng dễ hiểu phù hợp v ới trình đ ộ dân trí cho đối tượng hiểu tiêp nhận văn Nội dung phải xếp cho hợp lí logic, sử dụng thuật ng ữ chu ẩn xác, đ ơn nghĩa, bố cục chặt chẽ quán với chủ đề văn soạn thảo *Quy trình soạn thảo văn [1,Tr.60] Bao gồm bước: -Bước 1: Chuẩn bị soạn thảo + Phân công soạn thảo , theo chức nhiệm vụ đơn vị lực cá nhân + Xác định mục đích, phạm vi, đối tượng nội dung c vấn đ ề văn + Xác định tên loại văn cần soạn thảo + Thông tin pháp lí + Thu thập thơng tin, xử lí thông tin + Xây dựng đề cương, phác họa viết văn -Bước 2: Xây dựng dự thảo văn phù hợp với th ể th ức văn theo quy định + Căn vào mục đích cảu văn thông tin thu th ập đ ể saojn thảo văn + Soạn thảo xong phải kiểm tra thể thức, kĩ thuật trình bày, kiểm tra văn soạn thảo + Văn có tính chất quan trọng, nội dung phức tạp, ảnh h ưởng đến nhiều đốin tượng phải xin ý kiến đ ơn vị cá nhân c ấp - Bước 3: Trình duyệt văn + Sau hồn thiện văn người soạn thảo có trách nhiệm trình 10 cấp đến chức thẩm quyền, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động Nội dung văn mục đích,đối tượng, khoa h ọc h ầu h ết văn hành có tính khả thi cao Thứ tư văn hành ủy ban nhân dân xã Chuyên Mỹ đảm bảo yêu cầu thể thức kỹ thuật trình bày văn theo quy định hành Các văn hành cảu UBND xã cho thấy thể thức kĩ thuật trình bày dần hoàn chỉnh, thể thức, đầy đủ yếu tố bắt buộc.Từ phát huy vai trò văn quản lí nhà n ước, đ ảm bảo thơng tin cho hoạt động quản lí ph ương tiện ki ểm tra, theo dõi hoạt động máy lãnh đạo quản lý Thứ năm việc quản lý giải văn đảm bảo th ực theo quy trình kịp thời hiệu Việc tổ chức giải văn UBND ã Chuyên Mỹ đ ều th ực theo quy trình quy định đảm bảo nguyên tắc, k ịp th ời, xác, hiệu quả, an tồn, bí mật.Mọi quy trình th ực m ột cách nghiêm túc xác, viejc áp dụng coog nghệ thơng tin góp ph ần nâng cao hiệu cơng tác.Qua hiệu cơng tác saojn th ảo văn b ản nâng cao rõ rệt * Nhược điểm Thứ văn hướng dẫn công tác soạn thảo vă hành chưa rõ ràng thống Hiện cơng tác soạn thảo văn UBND xã Chuyên Mỹ xây dựng triển khai thực văn quyd đ ịnh nh ưng nội dung quy định chưa có tính thống nhất, nhi ều mâu thu ẫn hướng dẫn công tác soạn thảo văn bản.Hầu hết chuyên viên làm công tác soạn thảo theo lề lối, thói quen ng ười khác truy ền lại mà nghiên cứu cập nhật Thứ hai số cán công chức chưa phân biệt văn quản 33 lý nhà nước Do hệ thống văn nước ta đa dạng, trình đ ộ lực chun viên hạn chế, hầu hêt kiêm trái nghành v ậy mà chưa có tính chun mơn kĩ thuật,khơng có kiến th ức sâu v ề v ấn đ ề, t lúng túng khơng phân biệt loại văn nguyên nhân d ẫn đến sai nội dung hình thức trình bày Thứ ba việc phân phối công tác soạn Thảo ban hành văn nhiều hạn chế Cơng tác phối hợp nhiều vấn đề bất cập nh : Sự tham gia quan chưa tích cực, coi trọng cơng vi ệc c quan saojn thảo Bên cạnh xã chưa có văn ản nh ằm ch ỉ đ ạo, phân công phối hợp trog công việc soạn thảo dẫn đ ến đ ươn v ị đùn đ ẩy trách nhiệm, công tác phối hợp chưa chặt chẽ,hiệu quả, có nhiều c quan đơn vị mang tính hình thức Thứ tư hình thức trình bày số văn hành v ẫn chưa đảm bảo thể thức kỹ thuật trình bày theo quy định pháp luật Hướng dẫn trình bày thể thức kĩ thuật trình bày avwn hành nhà nước quy định cụ thể nhiều quy định h ướng d ẫn Nhưng thực tế việc tuân thủ quy định thể thức trình bày văn saojn thảo văn quy phạm pháp luật h ơn so v ới văn b ản hành quan niệm văn hành khơng có hi ệu l ực b ằng văn quy phạm pháp luật Do mà sai thể th ức lỗi kĩ thuật trình bày phổ biến qua strifnh soạn thảo văn Thứ năm văn mẫu hóa khơng tn theo quy định thể thức kĩ thuật soạn thảo van Nhiều văn UBND xã Chuyên Mỹ mẫu hóa,tuy nhiên, việc m ẫu hóa văn b ản t ại UBND xã Chuyên Mỹ tùy tiện không theo quy định pháp lu ật, dẫn đến nhiều văn sai nội dung, thể thức kĩ thuật trình bày làm thiếu tính thẩm mỹ Thứ sáu văn phong ngôn ngữ văn cách dùng từ lỗi tả 34 Cơng tác saojn thảo văn dop phận đơn vị chuyên môn soạn thảo theo sựu đạo quan đơn vị có chuyên viên làm công tác soạn thảo theo sựu đạo điều hành đ ươn v ị đó, d ẫn đ ến tồn chủ qaun người soạn thảo như: khơng văn phong, sử dụng câu từ khó hiểu.Văn dùng từ không v ới v ị trí th ứ bậc dùng từ đặt câu chưa đảm bảo cấu trúc 3.2 Các biện pháp nâng cáo chất lượng công tác soạn th ảo văn UBND xã Chuyên Mỹ *Đảm bảo trình tự thủ tục xây dựng ban hành văn Văn phong UBND xã chủ yếu ban hành văn hành thơng thường việc giải cơng việc Vì vậy, chủ thể ban hành cá nhân, đơn vị soạn thảo phải đảm bảo trình tự, thủ tục xây dưng ban hành văn văn phòng UBND xã quan trọng đảm bảo tính hợp pháp hợp lý văn Hiện UBND xã chưa có văn quy định cụ thể, chi tiết trình tự thủ tục ban hành văn quản lí nhà nước văn chủ yếu dựa quy định pháp luật quan nhà nước có thẩm quyền *Đảm bảo nội dung Nội dung thành phần quan trọng chủ yếu tốt loại hình văn bản, định hành tồn văn Ngoài cần ý đến kĩ thuật xây dựng cấu trúc văn kĩ sử dụng ngôn ngữ văn phong văn *Thực công tác kiểm tra Công tác kiểm tra nhằm mục đích phát nhiều văn trái pháp luật để kịp thời đình buộc thi hành, sửa đổi, hủy bỏ bãi bỏ văn đảm bảo tính hợp hiến, hợp pháp thống hệ thống pháp luật *Đào tạo, cán công chức làm công tác soạn thảo Đối với quan đơn vị quản lí sử dụng cán bộ, công chức làm công tác soạn văn Xây dựng kế hoạch tập huấn bồi dưỡng cử cán đào tạo cán chuyên môn, nghiệp vụ cơng tác văn với hình thức phương 35 pháp hiệu nhằm đáp ứng yêu cầu hoạt động soạn thảo văn quan đơn vị Đối với cán cơng chức làm cơng tác soạn thảo văn cần phải cập nhật thông tin, quy định công tác soạn thảo văn quan nhà nước cấp tuân theo quy định pháp luật Để đảm bảo giải pháp nêu ra, đòi hỏi UBND xã phải tăng cường, hỗ trợ kinh phí cơng tác soạn thảo văn văn phòng UBND xã Đồng thời đầu tư trang thiết bị phục vụ cho việc soạn thảo văn đầy đủ * Tiểu kết Trong chương tơi nhìn nhận ưu điểm nhược điểm UBND xã đưa giải pháp thiết thực nhằm giúp cho công tác soạn thảo văn thực theo quy định pháp luật Tơi hi vọng đóng góp góp phần làm cho cơng tác soạn thảo văn ngày hoàn thiện 36 37 KẾT LUẬN Để triển khai đề tài “ Công tác soạn thảo văn UBND xã Chuyên Mỹ” triển khai thành chương: Chương sở lý luận công tác soạn thảo văn khái quát UBND xã Chuyên Mỹ, trình bày hai vấn đề số lý luận công tác soạn thảo văn bản, đồng thời chúng tơi tìm hiểu khái qt UBND xã Chuyên Mỹ Những nội dung mà tìm hiểu chương sở, tiền đề để triển khai chương Tiếp theo chương 2, triển khai thực trạng công tác soạn thảo văn bản, Ở chương tơi trình bày thực trạng công tác soạn thảo văn UBND xã Chuyên Mỹ số vấn đề : tình hình cơng tác soạn thảo văn quan, quy trình soạn thảo văn bản, soạn thảo văn quy phạm pháp luật, quản lý sử dụng dấu trang thiết bị phục vụ công tác soạn thảo văn Từ đó, giúp tơi nhận ưu điểm, nhược điểm UBND xã Chuyên Mỹ Cuối chương tơi nhìn nhận ưu điểm nhược điểm UBND xã đưa giải pháp thiết thực nhằm giúp cho công tác soạn thảo văn thực theo quy định pháp luật.Tôi hi vọng đóng góp góp phần làm cho cơng tác soạn thảo văn ngày hồn thiện 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Vương Đình Quyền (2011) Lí luận phương pháp cơng tác văn thư, NXB Đại học Quốc Gia Hà Nội, Hà Nội Nguyễn Thị Hương (2016) Thực thí điểm cơng tác soạn thảo văn UBND xã Chuyên Mỹ, Đại học Nội Vụ, Hà Nội 39 PHỤ LỤC Phụ lục 01: Một số hình ảnh UBND xã Chuyên Mỹ ( Cổng UBND xã Chuyên Mỹ) [ Nguồn: Internet ] 40 ( Trụ sở làm việc UBND xã Chuyên Mỹ) [ Nguồn: Internet ] 41 Phụ lục 02 Cơ cấu tổ chức UBND xã Chuyên Mỹ Chủ tịch UBND ( Phụ trách chung ) Côn g c VHXH Phó chủ tịch UBND xã Phó chủ tịch UBND ( Phụ trách lĩnh vực văn hóa xã-xã hội) ( Phụ trách lĩnh vực kinh tế ) Công chức tư pháphộ tịch Y tế giáo dục đào tạo Cán dân số KHHG D Quan an ninh Văn phòng thống kê [2; Tr 56] 42 Kế tốn tài Đại nơng nghiệp xây dựng mơi trường Khuyến nông thú y Phụ lục 03 Mẫu định tuyển dụng UBND xã Chuyên Mỹ: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số /QĐ- (2) …(3), ngày…tháng…năm … Quyết định (4) Về việc tuyển dụng phân công công tác (4) Căn (5) ; Căn .; Theo đề nghị Hội đồng tuyển dụng (1) , Quyết định: Điều 1: Tuyển dụng ông (bà): (6) , sinh ngày , quê quán công tác kể từ ngày Điều 2: Ông (bà) hưởng % mức lương khởi điểm ngạch mã số hệ số khoản phụ cấp theo quy định pháp luật hành Điều 3: Thủ trưởng đơn vị trực thuộc có liên quan ơng (bà) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Nơi nhận: (7) - (ký tên, đóng dấu) - họ tên đầy đủ - Lưu: Chú giải: (1)Ghi tên quan ban hành định quan mà thủ trưởng quan định (2)Viết tắt tên quan thẩm quyền ban hành (3)Địa danh (4)Ghi tên quan ban hành (UBND) chức vụ thủ trưởng quan ban hành (5)Căn lý ban hành định (6)Họ tên người nhận định (7)Thẩm quyền ký thủ trưởng quan phó thủ trưởng quan ký 43 [ 2; Tr 75] Phụ lục 04 Mẫu số 01 giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu ….1……………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ….2…………… Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: ……/ĐKMCD …………., ngày … tháng … năm … GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ MẪU CON DẤU Căn Nghị định số …./… /NĐ-CP ngày … tháng … năm … Chính phủ quản lý sử dụng dấu ….2………………………………………………………… chứng nhận mẫu dấu ….4…………………………… …………………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………… đăng ký, có giá trị sử dụng từ ngày … tháng … năm … Đăng ký mẫu dấu Quyển số: …… Tờ số: ……… MẪU CON DẤU ĐĂNG KÝ …… 5…………………… (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) [2; Tr 88] Phụ lục 05 44 Mẫu số 02 giấy chứng nhận hu hồi dấu Mẫu số 02 … 1……………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM … 2……………… Độc lập-Tự do-Hạnh phúc Số………./THCD …3….,ngày…tháng…năm… GIẤY CHỨNG NHẬN THU HỒI CON DẤU Căn Nghị định số /… /NĐ-CP ngày tháng năm Chính phủ quản lý sử dụng dấu; Căn .4…………………………………………………………… …………………………………………………………………… Vào hồi ………… …… ngày tháng …… năm ………… …………………………………………………………… ………2…………………………………………………………… thu hồi dấu … 5……………………………………… ……………………………………………… Lý thu hồi dấu: ……………………………………… …………………………………………………………………………… ………………………… Họ tên người giao nộp dấu: ……………………………… Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu số: ………………… Ngày cấp: …… / …… / ………… Cơ quan cấp: …………… MẪU CON DẤU KHI THU HỒI NGƯỜI GIAO NỘP CON DẤU (Ký, ghi họ tên) MẪU CON DẤU SAU KHI HỦY CÁN BỘ THU HỒI CON DẤU (Ký, ghi họ tên) [ ; Tr 80] 45 …6………………………… (Ký, ghi họ tên đóng dấu) Ghi chú: Tên quan quản lý trực tiếp Tên quan đăng ký mẫu dấu Địa danh nơi ban hành giấy chứng nhận Tên văn có liên quan đến thu hồi dấu (nếu có) Tên quan, tổ chức, chức danh nhà nước bị thu hồi dấu Quyền hạn, chức vụ người ký giấy chứng nhận Giấy chứng nhận lập thành 02 bản: 01 giao cho người giao nộp dấu, 01 lưu hồ sơ 46 Phụ lục 06 Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ MẪU CON DẤU Số: ……/ĐKMCD ngày … tháng … năm …… ……2………………………………………………………… đăng ký lưu chiểu mẫu dấu 4……………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… Quyển số: ………….Tờ số: ……… Con dấu có giá trị sử dụng từ ngày…… tháng … năm … MẪU CON DẤU ĐĂNG KÝ LƯU CHIỂU CÁN BỘ ĐĂNG KÝ ….5………………………… (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) Ghi chú: Tên quan quản lý trực tiếp Tên quan đăng ký mẫu dấu Địa danh nơi ban hành giấy chứng nhận Tên quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng dấu Quyền hạn, chức vụ người ký giấy chứng nhận [2; Tr 78] 47 ... Phạm vi nghiên cứu Không gian: UBND xã Chuyên Mỹ Thời gian : năm 2013 đến năm 2016 Phương pháp nghiện cứu thu thập thơng tin xử lí thơng tin so sánh tổng hợp phân tích Đối tượng nghiên cứu Công... Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu “ Công tác soạn thảo văn UBND xã Chuyên Mỹ” Những kết số liệu tiểu luận thật Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm n ội dung đề tài nghiên cứu Chủ đề tài MỤC LỤC... tác soạn thảo văn UBND xã Chuyên Mỹ huyện Phú Xuyên Thành phố Hà Nội” Lịch sử nghiên cứu vấn đề Giao trình “ Lí luận phương pháp cơng tác văn thư” PGS Vương Đình Quyền (2011) cung cấp cung cấp