Kế toán tiền lương, BH và KPCD

Xây dựng cơ bản (XDCB) là nghành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, sử dụng lượng vốn tích luỹ rất lớn của x• hội, đóng góp đáng kể vào GDP, là điều kiện thu hút vốn nước ngoài trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Trong xu hướng phát triển chung, đặc biệt trong cơ chế thị trường, lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản có tốc độ phát triển chưa từng có ở nước ta. Điều này đồng nghĩa vốn đầu tư XDCB cũng tăng lên. vấn. Vấn đề đặt ra là làm sao quản lý vốn và lợi nhuận co hiệu quả trong điều kiện sản xuất XDCB trải qua nhiều công đoạn, thời gian thi công có thể lên vài năm. Chính vì vậy, hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng. Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng thực hiện quản lý điều hành, kiểm tra giám sát các hoạt động Tài chính trong đơn vị. Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế, việc hạch toán nói chung và vận dụng vào tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp nói riêng cũng được đổi mới hoàn thiện. Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần xây lắp điện máy Hà Tây , được tìm hiểu tình hình hoạt động của công ty, được gắn liền giữa lý luận và thực tiễn, đặc biệt là tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp xây dựng, em đ• chọn phần hành “Kế toán tiền lương, bảo hiểm (BH) và kinh phí công đoàn (KPCD)”. Mục đích của chuyên đề là vận dụng lý thuyết về hạch toán tiền lương, BH và KPCD vào nghiên cứu thực tế công việc này tại công ty cổ phần xây lắp điện máy Hà Tây. Trên cơ sở đó phân tích những tồn tại nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo này gồm 2 phần chính : Phần I: Báo cáo môn học :đặc điểm chung về tình hình hoạt động kinh doanh cũng như công tác kế toán tại công ty cổ phần xây lắp điện máy Hà Tây Phần II : Phần chuyên đề : “ Kế toán tiền lương, BH và KPCD “

Lời mở đầu Xây dựng cơ bản (XDCB) là nghành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, sử dụng lợng vốn tích luỹ rất lớn của xã hội, đóng góp đáng kể vào GDP, là điều kiện thu hút vốn nớc ngoài trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc. Trong xu hớng phát triển chung, đặc biệt trong cơ chế thị trờng, lĩnh vực đầu t xây dựng cơ bản có tốc độ phát triển cha từng có ở nớc ta. Điều này đồng nghĩa vốn đầu t XDCB cũng tăng lên. vấn. Vấn đề đặt ra là làm sao quản lý vốn và lợi nhuận co hiệu quả trong điều kiện sản xuất XDCB trải qua nhiều công đoạn, thời gian thi công có thể lên vài năm. Chính vì vậy, hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng. Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng thực hiện quản lý điều hành, kiểm tra giám sát các hoạt động Tài chính trong đơn vị. Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế, việc hạch toán nói chung và vận dụng vào tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp nói riêng cũng đợc đổi mới hoàn thiện. Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần xây lắp điện máy Hà Tây , đợc tìm hiểu tình hình hoạt động của công ty, đợc gắn liền giữa lý luận và thực tiễn, đặc biệt là tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp xây dựng, em đã chọn phần hành Kế toán tiền lơng, bảo hiểm (BH) và kinh phí công đoàn (KPCD). Mục đích của chuyên đề là vận dụng lý thuyết về hạch toán tiền lơng, BH và KPCD vào nghiên cứu thực tế công việc này tại công ty cổ phần xây lắp điện máy Hà Tây. Trên cơ sở đó phân tích những tồn tại nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. Ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo này gồm 2 phần chính : Phần I: Báo cáo môn học :đặc điểm chung về tình hình hoạt động kinh doanh cũng nh công tác kế toán tại công ty cổ phần xây lắp điện máy Hà Tây Phần II : Phần chuyên đề : Kế toán tiền lơng, BH và KPCD 1 Trong báo cáo này mặc dù đã cố gắng nhng do trình độ còn nhiều hạn chế nên em không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em mong qua báo cáo này, dới sự chỉ đạo giúp đỡ của các thầy cô giáo bộ môn cùng các báclàm công tác kế toán tại công ty cổ phần xây lắp điện máy Hà Tây, em sẻ có thể tìm hiểu, nâng cao nhận thức chuyên môn cả về mặt lý luận và thực tiễn, góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung và phần hành kế toán tiền lơng, bảo hiểm, kinh phí công đoàn nói riêng. Qua bài viết này, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Quý và các bác trong phòng Tài chính Kế toán công ty cổ phần xây lắp điện máy Hà Tây, những ngời đã giúp em hoàn thiện báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn. 2 Phần I: Báo cáo thực tập tổng hợp. I.Khái quát chung về công ty cổ phần xây lắp điện máy Hà Tây . 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây lắp điện máy Hà Tây. 1.1.Quá trình hình thành của công ty cổ phần xây lắp điện máy Hà Tây. Tiền thân của công ty cổ phần xây lắp điện máy Hà Tây hiện nay la công ty xây lắp điện và đờng dây thuộc tỉnh Hà Tây . Địa chỉ : Số 70 Phố Nguyễn Chánh Phờng Phúc La Thị xã Hà Đông Tĩnh Hà Tây. Điện thoại : 034.824520 Fax :034.824239 TàI khoản dao dịch :7301.0034C Tại ngân hàng đầu t và phát triển tỉnh Hà Tây. Vốn kinh doanh :1.205,10triệu. Xây dựng các công trình đờng dây tải điện, trạm biến áp. Sản xuất các cấu kiện kim loại, bê tông, vật liệu xây dựng, phụ kiện điện phục vụ nhu cầu xây dựng nghành điện. Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp: xây dựng nhà điều hành cho các trạm biến áp . Thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị điện trong quá trình xây lắp. Vận tải phục vụ kinh doanh của công ty. T vấn về xây dựng 1.2. Quá trình phát triển của công ty từ lúc thành lập đến nay Hơn 30 năm qua, công ty đã trởng thành và lớn mạnh cùng nghành điện Việt Nam nói riêng cũng nh nền kinh tế Việt Nam nói chung. Trải qua những năm chiến tranh ác liệt, nghành điện của chúng ta gần nh h hại hoàn toàn. Chúng ta chỉ tiếp quản đợc 400 km đờng dây các loại trong tình trạng h hỏng, mất mát khi Pháp rút khỏi nớc ta. Tuy nhiên , xuất phát điểm từ cơ sở hạ tầng gân nh ở con số 3 0 , từng thế hệ công ty đã không ngừng nổ lực, đa nghành xây lắp đờng dây và trạm Việt Nam tới trình độ kỹ thuật có thể sánh ngang với thế giới. công ty cổ phần xây lắp điện máy Hà Tây đã góp phần quan trọng trong việc xây lắp toàn bộ hệ thống lới điện truyền tải 35 kv và 220kv của miền bắc, thi công lắp đặt hoàn thiện hơn 10.000 km đờng dây cao thế, trên 1000 trạm biến áp đặc biệt hoàn thành xuất sắc thi công ĐZ 500 kv đoạn Hoà Bình - Hà Tĩnh dài 341 km . 2.Nhiệm vụ hoạt động và nhiệm vụ kinh doanh 2.1.Nhiệm vụ hoạt động Công ty có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch ngắn , trung và dài hạn, kế hoạch hằng năm về đầu t phát triển đổi mới công nghệ, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ trình Tổng công ty Xây dựng Công nghiệp Việt Nam xét duyệt. Công ty phải hoàn thành nghĩa vụ thu, nộp cho Tổng công ty Xây dựng Công nghiệp Việt Nam . Công ty phải thực hiện chế độ chứng từ, sổ sách, các báo cáo kế toán tài chính theo chế độ kế toán hiện hành. Công ty phải lập kế hoạch đào tạo, bố trí sử dụng hợp lý nguồn lực hiện có, thực hiện chế độ hợp đồng lao động, thoả ớc lao động theo quy định của bộ luật lao động. Công ty có nhiệm vụ thực hiện tốt quy trình thi công do Nhà nớc và Tổng công ty Xây dựng Công nghiệp Việt Nam ban hành. Công trình phải đảm bảo đúng tiến độ, chất lợng, an toàn, có phơng án bảo vệ môi trờng, chống cháy nổ Công ty có trách nhiệm tổ chức mua bán vật t thiết bị phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh với các tổ chức kinh tế trong ngoài nớc, đợc xuất nhập khẩu vật t, thiết bị theo đúng phân cấp quy định của Tổng công ty và Nhà nớc. 2.2.Nhiệm vụ kinh doanh Xây dựng các công trình đờng dây tải điện, trạm biến áp. Sản xuất các cấu kiện kim loại, bê tông, vật liệu xây dựng, phụ kiện điện phục vụ nhu cầu xây dựng nghành điện. Thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị điện trong quá trình xây lắp. 4 Vận tải phục vụ kinh doanh của công ty. Công ty có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, thực hiện chế độ hạch toán độc lập, đợc mở tài khoản tại ngân hàng, hoạt động theo pháp luật và sự phân cấp của tổng công ty xây dựng Việt Nam. Các xí nghiệp trực thuộc công ty là những đơn vị hạch toán trực thuộc, hoạt động theo phân cấp của công ty. Các tổng đội trực thuộc là đơn vị kế hoạch hoạt động theo nhiệm cụ công ty giao. Công ty có trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn do Tổng công ty Xây dựng Công nghiệp Việt Nam và Nhà nớc giao, có nhiệm vụ không ngừng cải tiến quản lý công nghệ để hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ. Công ty đợc quyền huy động và khai thác có hiệu quả mọi nguồn lực để phục vụ sản xuất kinh doanh, đợc phép liên doanh, liên kết với các cá nhân, đơn vị trong ngoài nớc, thực hiện quy chế đấu thầu quốc tế. 3.Cơ cấu tổ chức bộ máy: 3.1 Bộ máy quản lý Cơ cấu tổ chức của công ty theo mô hình trực tuyến chức năng trong đó có các phòng ban, các đơn vị trực thuộc, đứng đầu là giám đốc, chịu sự điều hành quản lý chung của giám đốc trên cơ sở bình đẳng, tôn trọng với nhau trong công tác, chịu trách nhiệm của đơn vị mình trớc giám đốc công ty về kết quả công việc đợc giao. Kiểu tổ chức này có u điểm đảm bảo đợc hệ thống chỉ huy một cấp, phát huy trách nhiệm cá nhân. Giám đốc: là ngời đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật về quá trình điều hành hoạt động của công ty. Giám đốc cũng chịu trách nhiệm trớc tổng công ty cũng nh trớc ngời lao động về tất cả các vấn đề liên quan. Phó giám đốc: công ty có 3 phó giám đốc (PGĐ):PGĐ kỹ thuật, PGĐ kinh tế, PGĐ nội chính. PGĐ là ngời giúp việc cho giám đốc, tham mu cho giám đốc về các vấn đề nh kỹ thuật, nội chính . Giám đốc và phó giám đốc phối hợp với các phòng ban chức năng điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một cách thống nhất với các đội sản xuất. 5 Kế toán trởng: là ngời tham mu cho giám đốc đứng ở góc độ tài chính, chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của kế toán trởng cấp trên. Phòng kế hoạch: có chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo đúng tháng, quý, năm đồng thời giám sát việc thực hiện đúng kế hoạch và lập dự toán, tham gia đấu thầu, thanh quyết toán công trình. Bên cạnh đó, phòng còn có chức năng phối hợp với các phòng liên quan nh cùng phòng vật t ký các hợp đồng mua bán, hợp đồng vận chuyển vật t, cùng phòng Tài chính kế toán trong công tác thu hồi vốn. Phòng kỹ thuật: thực hiện việc giám sát kỹ thuật công trình, đảm bảo chất lợng sản phẩm, lập các bản thiết kế, tính toán công trình nhằm đảm bảo tiến độ thi công, an toàn lao động. Phòng vật t: thu mua, nhập xuất các thiết bị trạm, ximăng, sắt thép, cột sắt cung ứng vật t, thiết bị cho các công trình mà xí nghiệp, tổng đội không tự đảm nhiệm đợc. Phòng cũng có nhiệm vụ quản lý định mức dự trữ vật liệu, công cụ dụng cụ, chỉ định nguồn duyệt giá trần mua vật liệu cát đá cho các tổng đội thực hiện đối với những công trình mà công ty giao. Phòng tổ chức lao động: làm nhiệm vụ tổ chức quản lý nhân sự phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở theo dõi những biến động về số lợng và chất lợng lao động trong công ty, đồng thời quản lý tham mu về lơng, các khoản trích theo lơng, tiền thởng . Phòng Tài chính kế toán: thu thập xử lý và cung cấp các thông tin kinh tế phục vụ công tác quản lý, chịu trách nhiệm tham mu về mọi hoạt động kinh tế tổng hợp ghi chép những phát sinh về tình hình sản xuất kinh doanh trong công ty, phân tích đánh giá tình hình tài chính nhằm cung cấp cho giám đốc những thông tin cần thiết cho việc ra quyết định. Ngoài ra, phòng còn có trách nhiệm áp dụng đúng những chế độ kế toán hiện hành, các chứng từ sổ sách Phòng an toan: phụ trách các vấn đề an toàn cho cán bộ công nhân viên, đặc biệt là công nhân khi tham gia trực tiếp sản xuất. Văn phòng: thực hiện các nghiệp vụ văn th, quản lý sử dụng con dấu và là nơi hớng dẫn nghiệp vụ văn th lu trữ cho các đơn vị trực thuộc. 6 3.2 Bộ máy sản xuất. Các đơn vị thành viên của công ty đợc thành lập có t cách pháp nhân riêng, hạch toán độc lập nhng thuế thu nhập doanh nghiệp lại do công ty nộp, hàng quý gửi báo cáo lên công ty. Mỗi xí nghiệp đều bao gồm 1 giám đốc, 1 phó giám đốc, 4 phòng ban: phòng tổ chức lao động, phòng tài chính kế toán, phòng kế hoạch tổng hợp, phòng kỹ thuật và các đội, xởng gia công. Các tổng đội xây lắp: bao gồm tổng đội xây lắp điện 1, 2, 3, 5, 8, đội trạm và xởng gia công cơ khí. Đây là các đơn vị thực hiện chế độ hạch toán tập trung taị công ty, trực tiếp sản xuất ra sản phẩm xây lắp điện của toàn công ty. Mỗi đội đợc tổ chức theo mô hình 1 đội trởng, 2 đội phó, 1 kế toán, 1thủ quỹ, 1 cán bộ kỹ thuật và các công nhân trực tiếp sản xuất. 7 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau: 8 Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh tế Phó giám đốc nội chính Kế toán trưởng Văn phòng P. vật tư P.TCK T P. an toàn P.TCL Đ P. kỹ thuật P. KHTH Các xí nghiệp trực thuộc Trung tâm tư vấn và xd điện XN xl điện và công trình CN XN xây lắp điện và nội thất XN cơ giới và xây dựng điện XN vật liệu và xây dựng điện XN dịch vụ và xây lắp điện Đội xl điện trực thuộc Đội xl điện trực thuộc Đội xl điện trực thuộc Đội xl điện trực thuộc Đội xl điện trực thuộc Các tổng đội trực thuộc Tổng đội xl điện 1 Đội trạm Tổng đội xl điện 8 Tổng đội xl điện 5 Tổng đội xl điện 3 Tổng đội xl điện 2 X. gia công cơ khí 4.Kết quả sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty trong những năm gần đây. Trong nền kinh tế thị trờng, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có những phơng án sản xuất và chiến lợc kinh doanh có hiệu quả. Để làm đợc điều đó các doanh nghiệp các doanh nghiệp luôn phải cải tiến và nâng cao chất l- ợng sản phẩm. Do sự vận động của cơ chế thị trờng, công ty cổ phần xây lắp điện máy Hà Tây cững không nằm ngoài quy luật vận động của nó. Để có công ăn việc làm và có thu nhập cho cán bộ công nhân viên chức, đồng thời đảm bảo nghĩa vụ đối với nhà nớc. Dới sự lãnh đạo của Đảng bộ, trong những năm qua thực hiện đờng lối đổi mới của Đảng. Lãnh đạo công ty đã mạnh dạn đi vào cơ chế thị trờng, đổi mới đầu t trang thiết bị thi công tiên tiến nghiên cứu cải tiến và chế độ máy móc, dụng cụ thi công, trang thiết bị bảo hộ lao động mang lại hiệu quả năng suất cao. Công ty thờng xuyên đào tạo đổi mới và trẻ hoá đội ngũ cán bộ, công nhân viên, mở rộng thêm ngành nghề. Công ty luôn coi trọng tiến độ và chất lợng công trình, các công trình do công ty thi công đều đảm bảo và chất lợng cao, giữ vững đợc uytín với chủ đầu t. Vì vậy, hằng năm công ty có đủ việc làm cho ngời lao động. Với đờng lối làm ăn kinh tế đứng đắn đã giúp cho công ty đạt đợc những con số sản lợng đầy hứa hẹn năm sau cao hơn năm trớc. Quan điểm này đã giúp công ty thức sự đứng vững trong cơ chế thị truờng cạnh tranh khốc liệt. Để biến ý tởng thành hiện thực, công ty đã len lõi về các huyện lỵ xa xôi, bản làng hẻo lánh ở hầu hết các tỉnh phía Bắc, nhận xây dựng hàng ngàn km đờng dây và trạm 35kv,6kv, 0.4kv phục vụ cho nhu cầu điện dân dụng của đồng bào ta. 5.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 5.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần xây lắp điện máy Hà Tây Xuất phát từ những đặc điểm về tổ chức sản xuất, cũng nh đặc điểm về quản lý, do quy mô hoạt động rộng nên công ty tổ chức hạch toán kế toán theo phơng 9 thức vừa tập trung vừa phân tán. Tại công ty, phòng Tài chính kế toán (TCKT) có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp lên báo cáo toàn công ty, quản lý vốn ,nguồn vốn, lợi nhuận, bảo toàn và phát triển vốn,thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nớc. Phòng TCKT tại các xí nghiệp thực hiện hạch toán độc lập, thu thập xử lý các nghiệp vụ xảy ra tại đơn vị mình, định kỳ lập báo cáo gửi lên công ty. Còn ở các tổng đội, mọi nghiệp vụ phát sinh đợc tập hợp chứng từ định kỳ gửi lên công ty hạch toán Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần xây lắp điện máy Hà Tây : 10