phần xây lắp điện máy Hà Tây.
công ty cổ phần xây lắp điện máy Hà Tây từ lúc thành lập đến nay đã lớn mạnh không ngừng về quy mô lẫn chất lợng sản xuất. Một điều không thể thiếu khi nói đến công ty đó là ở chỗ luôn tìm cách tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh,thu hút khách hàng và ký kết các hợp đồng kinh doanh xây dựng. Hằng quý, hằng năm tổng công ty giao cho công ty khuyến khích các phòng ban, các đợn vị trực thuộc tìm thêm các công trình ngoài kế hoạch.
Trong những năm gần đây, nhu cầu về xây lắp tăng cao đã tạo nhiều cơ hội và mở rộng thị trờng tiềm năng cho nghành xây lắp. Tuy nhiên, nó cũng tạo ra sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp để thắng lợi trong công tác đấu thầu. Vì vậy, để có thể tồn tại và phát triển trong môi trờng kinh tế cạnh tranh ngày càng khốc liệt, công ty cần phát huy những u điểm và khắc phục những tồn tại hạn chế.
Sổ nhật ký chung
Hoá đơn GTGT (chứng từ gốc về tiêu thụ sản phẩm xây lắp)
Sổ chi tiết doanh thu, giá vốn, chi phí
Sổ cái TK 511, 632, 641, 642, 911..
Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, giá vốn
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Ghi hàng ngày Ghi cuối quý
Là một công ty lớn, khối lợng công tác nhiều, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thờng xuyên phức tạp song công ty xây lắp điên I đã tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, cán bộ kế toán đợc bố trí phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi ngời.
Công tác hạch toán kế toán tại công ty ngoài những thuận lợi, khó khăn đã nêu, em nhận thấy:
1.Kế toán tiền mặt:
Bên cạnh viêc theo dõi bằng máy tính, các chứng từ về vốn bằng tiền còn đ- ợc theo dõi bằng tay. công ty cổ phần xây lắp điện máy Hà Tây là công ty lớn, khối lợng công việc nhiều, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thờng xuyên liên tục do đó việc theo dõi bằng tay sẽ đồng nghĩa với hệ thống sổ cồng kềnh, phức tạp.
2.Kế toán TSCĐ
Do đặc điểm của ngành xây lắp, sản phẩm thờng cố định còn các yếu tố về nhân công, máy móc… phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm công trình vì vậy công tác quản lý gặp nhiều khó khăn, TSCĐ đặt ngoài trời, thời gian thi công dài do đó hao mòn nhanh.
Công ty tiến hành trích lập khâu hao theo quý nên khi có TSCĐ đem váo sử dụng, phai chuyển sang quý sau mới tiến hành tínhvà theo dõi khâu hao. Việc làm này không phản ánh đùng tình hình sử dụngTS
3.Kế toán nguyên vât liệu:
Phần lớn nguyên vật liệu đợc công ty, tổng đội chuyển thẳng tới chân công trình do đó tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển, bảo vệ, lợng dự trữ vật liệu thi công vừa đủ để tránh ứ đọng về vốn kinh doanh, tăng khả năng quay vòng vốn đồng thời đảm bảo qúa trình thi công không bị gián đoạn.
Vật t công ty xuất thẳng cho các tổng đội, nhng khi có nhu cầu về vật t, các đơn vị, tổng đội tự tiến hành thu mua, quá trình luân chuyển chứng từ tại các tổng đội lại chuyển lên phòng kế hoach tổng hợp, sau phòng lại chuyển về tổng đội, quay lại phòng tài chính kế toán. quá trình này thật ra rất phức tạp.
Công ty không mở TK 151” Hàng mua đang đi đờng”. Do vây trong trờng hợp cuối tháng, hàng cha về nhng đã có hoá đơn, kế toán không sử dụng TK 151 mà lại hạch toán vào TK 152 là sai nguyên tắc.
4. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành.
Máy thi công là thiết bị đợc sử dụng thờng xuyên, thời gian khấu hao ngắn, thờng phải sữa chữa, nhng công ty không tính khấu hao theo ca máy hoạt động của từng công trình mà chi phí khấu hao và trích trớc sửa chửa máy thi công phân bổ cho từng công trính theo giá trị của công trình đó. Việc hạch toán này không hợp lý. Công ty nên tính chi phí khấu hao và trích trớc sửa chữa lớn máy thi công phân bổ cho công trình theo ca máy hoạt động dựa vào phiếu theo dõi hoạt động mắy thi công.
Khi chuyển máy thi công cho các công trình, công ty giao cho các tổng đội, xí nghiệp quản lý nên chủ động trong bố trí điều động máy đảm bảo cho quá trình thi công. Sau khi các công trình hoàn thành máy thi công đợc chuyển về kho để bảo dỡng và tiếp tục đợc điều để thi công các công trình các công trình khác.
5. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng:
Trong hạch toán tiền lơng, mặc dù không bố trí cho công nhân sản xuất nghỉ phép đều đặn, ổn định giữa các tháng trong năm nhng công ty không thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất. Khi nào phát sinh tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất khi đó mới tập hợp vào chi phí. Trong tr- ờng hợp này công ty nên thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất vào TK 335. Khi nào phát sinh tiền lơng nghỉ phép thì kết chuyển sang TK334, làm nh vậy giúp công ty chủ động hơn trong các khoản chi phí.
Phần II: CHUYÊN Đề Kế TOáN TIềN LƯƠNG, BảO HIểM,KINH PHí CÔNG ĐOàN. KINH PHí CÔNG ĐOàN.
Để tiến hành sản xuất kinh doanh, ở bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải có 3 yếu tố cơ bản : t liệu lao động, đối tợng lao động và lao động, trong đó lao động là yếu tố mang tính quyết định nhất. Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấc thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra.
Tiền lơng là phần cung cấp của xã hội trả cho ngời lao động bằng tiền để bù đắp hao phí sức lao động để cho ngời lao động có các điều kiện cần thiết để sinh sống, sinh hoạt. Có thể nói: tiền lơng vừa tác động trực tiếp đến tâm lý ngời lao động, kích thích ngời lao động, vừa tạo ra giá trị mới. Do đó trong phân phối thu nhập chính đáng là phơng tiện để tái sản xuất sức lao động.
Tiền lơng và bảo hiểm xã hội là nguồn thu chủ yếu của ngời lao động trong các doanh nghiệp sản xuất để phát triển sản xuất tăng năng suất lao động. Tiền l- ơng phải đợc trả theo đúng số và chất lợng lao động mà ngời lao động đã đóng góp, tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất.
Hiểu rõ những điều đó, trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần xây lắp điện máy Hà Tây , em đã đi sâu vào tìm hiểu phần hành kế toán tiền lơng, bảo hiểm, kinh phí công đoàn. Với tầm quan trọng của tiền lơng, việc hạch toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng đợc coi là phần hành kế toán quan trọng giúp doanh nghiệp tập hợp chi phí một cách chính xác, đầy đủ chi phí sản xuất tạo niềm tin cho công nhân viên chức vào doanh nghiệp. Có thể nói: Kế toán tiền lơng luôn gắn liền với con ngời, chất lợng lao động, năng suất lao động, luôn đi kèm với lợi ích của ngời lao động và lợi ích kinh tế xã hội.
Chuyên đề của em ngoài phần mở đầu bao gồm các phần chính: I. Những đặc điểm có liên quan đến chuyên đề.
II. Thực trạng công tác kế toán tại đơn vị. III. Nhận xét, đánh giá.
Trong thời gian chuyên đề, do trình độ còn nhiều hạn chế nên em không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, em mong qua chuyên đề này, dới sự giúp đỡ của các thầy cô giáo bộ môn, cùng các anh chị kế toán tại công ty cổ phần xây lắp điện máy Hà Tây , em có thể tìm hiểu, góp phần hoàn thiện kế toán nói chung và phần hành kế toán tiền lơng, bảo hiểm, kinh phí công đoàn nói riêng.