Theo quy định hiện hành những t liệu lao động sau không phân biệt tiêu chuẩn giá trị và thời gian sử dụng vốn hạch toán là công cụ, dụng cụ:
- Các lán trại tạm thời, đà giáo, công cụ , dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho thi công xây lắp.
- Các loại bao bì dùng để đựng vật liệu, hàng hoá trong quá trình thu mua, bảo quản tiêu thụ sản phẩm.
- Các loại bao bì bán kèm theo hàng hoá có tiền riêng nhng trong quá trình bảo quản hành hoá vận chuyển trên đờng và dự trữ trong kho có tính giá trị hao mòn dần giá trụ của bao bì.
- Những dụng cụ đồ nghề bằng thuỷ tinh, sành sứ. - Quần áo, giầy dép chuyên dùng để làm viêc.
Ngoài ra, để phục vụ cho công tác hạch toán và quản lý, công cụ, dụng cụ đợc chia thành: CCDC. Bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê, hoặc có thể phân loại thành công cụ, dụng cụ đang dùng, và công cụ dụng cụ trongkho.
Do đặc thù của nghành xây lắp, nguyên vật liệu công ty sử dụng nhiều, đợc nhập xuất thờng xuyên nh ximăng, cát.
Phơng pháp kế toán hàng tồn kho đợc quy định nh sau:
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: kiểm kê để phân loại phẩm chất. - Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: kê khai thờng xuyên và nhập trớc xuât trớc.
- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thờng xuyên.
Khi có nhu cầu về vật t , căn cứ vào các bảng tiên lợng công ty mua, giao thẳng tới chân công trình. Với các tổng đội, theo yêu câu thực tế phát sinh, các tổng đội tiến hành mua, sau đó chuyển chứng từ về phòng KHTH xác nhận rồi chuyễn xuống phògn vật t làm phiếu nhập xuất thẳng, sau đó chuyển về phòng TCKT hạch toán.
Chứng từ sử dụng:
- Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho
- Biên bản kiểm nghiệm vật t
- Hoá đơn
- Biên bản giao hàng
Sổ sách:
Để quản lý chi tiết vật liệu tại công ty, kế toán sử dụng: sổ chi tiết vật liệu, theo dõĩ riêng cho từng loại vật liệu; bảng tổng hợp nhập xuất tồn; nhật ký chung, sổ cái TK 152, 153.
Trình tự hạch toán kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ:
ở kho: hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất,thủ kho ghi số lợng thực nhập, thực xuất vào các thẻ kho có liên quan, sau mỗi nghiệp vụ tính ra số tồn kho ghi trên thẻ kho. Sau đó, thủ kho chuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất về phòng tài chính kế toán.
Tại phòng TCKT: hằng ngày nhận đợc các chứng từ nhập xuất do thủ kho chuyển đến, đối chiếu với các chứng từ liên quan: hoá đơn, phiếu chi.. kế toán vật liệu ghi đơn giá, tính thành tiền, hoàn tất phiếu nhập xuất, sau đó ghi các nghiệp vụ nhập xuất vào sổ chi tiết vật liệu.
Hằng ngày, căn cứ phiếu xuất, kế toán vào bảng kê xuất, từ các hoá đơn, phiếu chi, kế toán vào nhật ký chung và sổ chi tiết thanh toán với ngời bán.
Cuối quý, kế toán tiến hành tính tổng nhập, xuất tồn từng danh điểm vật t- ,đối chiếu với số tồn kho trên thẻ kho, sau làm căn cứ vào sổ chi tiết lập sổ tổng hợp chi tiết các TK 152, 153.
Cuối quý, từ bảng kê xuất, kế toán lập bảng phân bổ NVL, CCDC, vào nhật ký chung, từ đó làm căn cứ lên sổ cái TK 152, 153. Sổ cái TK 152, 153 đợc dùng làm cơ sở đối chiếu với sổ tổng hợp chi tiết TK 152, 153.
Cuối quý, từ sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, kế toán lập sổ tổng hợp chi tiết thanh toán với ngời bán.
Sổ tổng hợp chi tiết TK152, 153
Thẻ kho
Sổ chi tiết TK152, 153
Phiếu
nhập kho Bảng kêxuất
Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán
Sổ tổng hợp chi tiết thanh toán với ngời bán Hoá đơn
GTGT xuất khoPhiếu
Bảng phân bổ NVL, CCDC Sổ cái TK 152, 153 Nhật ký chung Hằng ngày Cuối quý