công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán hành chính sự nghiệp là một bộ phận quan trọng của hệ thống các công cụ quản lí, bộ phận cấu thành của hệ thống kế toán Nhà nước, có chức năng tổ chức hệ thống thông tin toàn diện, liên tục, có hệ thống về tình hình tiếp nhận và sử dụng kinh phí, quỹ tài sản công ở các đơn vị thụ hưởng ngân quỹ Nhà nước, quỹ công cộng. Do đó, đối với Viện y học cổ truyền công tác hạch toán kế toán được thực hiện theo chế độ kế toán hành chính sự nghiệp và công tác tiền lương, bảo hiểm x• hội cũng như vậy, thù lao của công nhân viên chức được hưởng theo chế độ hệ số cấp bậc dành cho riêng ngành y tế do Nghị định 25/CP ban hành. Viện y học cổ truyền Việt Nam là cơ sở nghiên cứu và điều trị bệnh thuộc Bộ Y tế, thực hiện chính sách đổi mới của Đảng, Nhà nước để phù hợp với cơ chế kinh tế mới trong lĩnh vực khám chữa bệnh. Song số lượng lao động, thời gian lao động và năng suất lao động của công nhân viên chức và người lao động có quan hệ mật thiết với thực hiện kế hoạch và kết quả hoạt động kinh doanh. Tiền lương là phần thù lao trả cho người lao động tương xứng với số lượng, chất lượng, và kết quả lao động. Bảo hiểm x• hội (BHXH) là khoản trợ cấp cho người lao động trong thời gian nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động... Tiền lương và BHXH là nguồn thu nhập của công nhân viên chức và người lao động. Nó có vai trò hết sức quan trọng nhằm tạo cho cán bộ công nhân viên chức và người lao động yên tâm, ổn định trong cuộc sống, tích cực tham gia lao động sản xuất. Sự thay đổi cơ chế thị trường đ• tạo môi trường thuận lợi nhưng cũng làm cho Viện gặp không ít khó khăn trong quá trình phát triển. Nhưng nhờ có sự năng động, sáng tạo của đội ngũ cán bộ l•nh đạo viện đ• từng bước đi lên, không ngừng lớn mạnhvà tạo ra chỗ đứng cho riêng mình đồng thời giữ chữ tín đối với người bệnh, không ngừng tăng thêm thu nhập và cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên, người lao động. Trong thời gian tìm hiểu thực tế tại Viện Y học cổ truyền, được sự giúp đỡ của ban l•nh đạo Viện và tập thể cán bộ công nhân viên phòng tài vụ đ• giúp chúng tôi hoàn thành bản chuyên đề này .

Lời nói đầu Kế toán hành chính sự nghiệp là một bộ phận quan trọng của hệ thống các công cụ quản lí, bộ phận cấu thành của hệ thống kế toán Nhà nớc, có chức năng tổ chức hệ thống thông tin toàn diện, liên tục, có hệ thống về tình hình tiếp nhận và sử dụng kinh phí, quỹ tài sản công ở các đơn vị thụ hởng ngân quỹ Nhà nớc, quỹ công cộng. Do đó, đối với Viện y học cổ truyền công tác hạch toán kế toán đợc thực hiện theo chế độ kế toán hành chính sự nghiệp và công tác tiền lơng, bảo hiểm xã hội cũng nh vậy, thù lao của công nhân viên chức đợc hởng theo chế độ hệ số cấp bậc dành cho riêng ngành y tế do Nghị định 25/CP ban hành. Viện y học cổ truyền Việt Nam là cơ sở nghiên cứu và điều trị bệnh thuộc Bộ Y tế, thực hiện chính sách đổi mới của Đảng, Nhà nớc để phù hợp với cơ chế kinh tế mới trong lĩnh vực khám chữa bệnh. Song số lợng lao động, thời gian lao động và năng suất lao động của công nhân viên chức và ngời lao động có quan hệ mật thiết với thực hiện kế hoạch và kết quả hoạt động kinh doanh. Tiền lơng là phần thù lao trả cho ngời lao động t- ơng xứng với số lợng, chất lợng, và kết quả lao động. Bảo hiểm xã hội (BHXH) là khoản trợ cấp cho ngời lao động trong thời gian nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động . Tiền lơng và BHXH là nguồn thu nhập của công nhân viên chức và ngời lao động. Nó có vai trò hết sức quan trọng nhằm tạo cho cán bộ công nhân viên chức và ngời lao động yên tâm, ổn định trong cuộc sống, tích cực tham gia lao động sản xuất. Sự thay đổi cơ chế thị trờng đã tạo môi trờng thuận lợi nhng cũng làm cho Viện gặp không ít khó khăn trong quá trình phát triển. Nhng nhờ có sự năng động, sáng tạo của đội ngũ cán bộ lãnh đạo viện đã từng bớc đi lên, không ngừng lớn mạnhvà tạo ra chỗ đứng cho riêng mình đồng thời giữ chữ tín đối với ngời bệnh, không ngừng tăng thêm thu nhập và cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên, ngời lao động. Trong thời gian tìm hiểu thực tế tại Viện Y học cổ truyền, đợc sự giúp đỡ của ban lãnh đạo Viện và tập thể cán bộ công nhân viên phòng tài vụ đã giúp chúng tôi hoàn thành bản chuyên đề này . 1 Nội dung bản chuyên đề bao gồm 3 phần: Phần I: Lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản tiền lơng ở viện y học cổ truyền Việt Nam. Phần II: Công tác kế toán, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở viện y học cổ truyền Việt Nam. Phần III: Một số ý kiến nhận xét nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng va các khoản trích theo lơng ở viện y học cổ truyền. 2 Phần I Lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng I-/ Vai trò của lao động và chi phí về lao động sống trong hoạt động sản xuất. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất. Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do đơn vị sản xuất ra. Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất là tiết kiệm chi phí về lao động sống. Do đó góp phần làm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thêm thu nhập cho đơn vị và là điều kiện cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, ngời lao động trong Viện. Tiền lơng là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của công nhân viên, ngời lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất. Tiền lơng gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên, ngời lao động đã thực hiện. Do đó tiền lơng là một yếu tố quan trọng kích thích vật chất đối với ngời lao động trong việc phấn đấu và hoàn thành nhiệm vụ đợc giao và tăng năng suất lao động. Ngoài tiền lơng để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của ng- ời lao động, theo chế độ tài chính hiện hành. Viện còn phải trích vào chi phí hoạt động một bộ phận chi phí gồm các khoản trích BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn (KPCĐ), BHXH đợc trích lập để tài trợ cho trờng hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hu BHYT để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc và bảo vệ quyền lợi của ngời lao động. KPCĐ chủ yếu để cho hoạt động tổ chức của giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi của ngời lao động. Cùng với tiền lơng, các khoản trích lập quỹ nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong giá thành sản phẩm. Việc tính toán chi phí về lao động sống phải trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huy động, sử dụng lao động trong sản xuất kinh doanh, ngợc lại việc tính đúng thù lao lao động thanh toán đầy đủ kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan cho ngời lao động, một mặt kích thích 3 ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lợng của ngời lao động mặt khác thúc đẩy việc sử dụng lao động hợp lý có hiệu quả. II-/ Công tác quản lý lao động, tiền lơng và các khoản liên quan. Để tạo điều kiện cho quản lý, huy động, sử dụng lao động cần thiết phải phân loại công nhân viên của doanh nghiệp. Lực lợng lao động tại doanh nghiệp bao gồm công nhân viên trong danh sách của doanh nghiệp, do doanh nghiệp trực tiếp quản lý trả lơng và CNV làm việc tại doanh nghiệp nhng do các ngành khác quản lý và trả lơng nh: CB - CNV chuyên trách làm công tác đoàn thể, học sinh thực tập, . Lực lợng CNV trong danh sách thờng chia làm 2 bộ phận chính theo tính chất công tác của họ là: CNV - SXKD, học nghề, nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính. Loại công nhân thuộc các loại hoạt động khác bao gồm: Số lao động hoạt động trong các lĩnh vực khác của doanh nghiệp nh dịch vụ, căng tin, nhà ăn . Căn cứ vào đó để doanh nghiệp xác định mức tiền lơng của ngời lao động . Có thể căn cứ vào quan hệ cung cầu sức lao động hoặc căn cứ vào số lợng và chất lợng lao động tiêu hao mà áp dụng các hình thức trả lơng thích hợp. 1-/ Các hình thức tiền lơng. Thực chất hình thức trả lơng là các quy phạm đợc thừa nhận để xác định tiền lơng phải trả cho ngời lao động dựa trên số lợng sức lao động đã hao phí. Theo Nghị định số 197/CP ngày 31/12 của Chính phủ có 3 hình thức tiền l- ơng sau đây: a. Hình thức tiền lơng thời gian. Hình thức tiền lơng thời gian là hình thức tiền lơng tính theo một thời gian làm việc, theo ngành nghề, trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn và thăng lơng của ngời lao động. Theo hình thức này thì: = x (áp dụng đối với từng bậc lơng). Hình thức tiền lơng này thờng áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp hoặc các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất hoặc các nhân viên gián tiếp ở các đơn vị sản xuất nh: Nhân viên QLXN, QLPX . Những nhân viên này không có điều kiện xác định đợc khối lợng công việc hoàn thành, lơng thời gian có 2 loại đó là: Lơng thời gian giản đơn và lơng thời gian có thởng. 4 - Hình thức lơng thời gian giản đơn: Doanh nghiệp trả CNV theo mức lơng và thời gian làm việc của họ. = + Các khoản phụ cấp khác có thể là phụ cấp trách nhiệm, độc hại, phụ cấp khu vực. Tuỳ thuộc vào từng đặc điểm sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp mà tính các loại phụ cấp phù hợp theo quy định của nhà nớc. = Lơng ngày thờng đợc áp dụng để tính lơng trong những ngày hội họp, học tập hoặc làm nhiệm vụ khác hoặc để trả lơng cho ngời lao động làm theo hợp đồng. = Lơng giờ áp dụng cho những công việc mang lại kết quả trong khoảng thời gian ngắn và đòi hỏi chất lợng cao. Nhìn chung hình thức tiền lơng này đơn giản, dễ theo dõi nhng lại không khuyến khích đợc ngời lao động có trình độ tay nghề, cha phát huy hết khả năng tiềm tàng của họ. - Hình thức lơng thời gian có thởng. = + Tiền thởng Đây là tiền lơng mà doanh nghiệp phải trả cho CNV căn cứ vào mức lơng và thời gian làm việc có kết hợp khen thởng khi đạt và vợt mức các chỉ tiêu đã quy định nh: Tiết kiệm thời gian lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng xuất lao động, đảm bảo nhu cầu sản xuất . Hình thức trả lơng này là một trong những biện pháp kích thích vật chất đối với ngời lao động, tạo cho họ gắn bó với công việc. Việc tính trả lơng theo thời gian cha đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì nó cha tính đến một cách đầy đủ chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lơng trong việc kích thích phát triển sản xuất, cha phát huy khả năng sẵn có của ngời lao động để tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội. Vì vậy khi áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian cần phải thực hiện một số biện pháp phối hợp nh khuyến khích sản xuất kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động, nhằm tạo cho ngời lao động thực sự tự giác làm việc có kỷ luật, có kỹ thuật và năng suất cao. 5 b. Hình thức tiền lơng sản phẩm. Hình thức tiền lơng sản phẩm là hình thức tính theo khối lợng (số luợng) sản phẩm, công việc đã hoàn thành, đảm bảo yêu cầu chất lợng quy định và đơn giá tiền lơng tính cho 1 đơn vị sản phẩm, công việc đó. Tuỳ theo mối quan hệ giữa ngời lao động với kết quả lao động, với yêu cầu kích thích và tăng nhanh sản lợng chất lợng sản phẩm mà thực hiện hình thức trả l- ơng theo sản phẩm dới đây. - Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế. Theo hình thức này tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính: = x Hình thức trả lơng này đợc áp dụng đối với những lao động trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm, đã đánh giá đúng nhất kết quả lao động của ngời lao động. - Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: Đây là tiền lơng trả cho công nhân viên phụ cùng tham gia sản xuất với công nhân chính đã hởng lơng theo sản phẩm, đợc xác định căn cứ vào hệ số giữa mức lơng của công nhân phụ sản xuất ra với sản lợng sản phẩm đã định mức công nhân chính và nhân với SPCN chính sản xuất ra. Hoặc trên cơ sở thang lơng và bậc lơng của công nhân phụ trả theo tỉ lệ phần trăm (%) hoàn thành các định mức sản xuất quy định cho công nhân chính. - Trả lơng theo sản phẩm có thởng, phạt: Hình thức này thực chất là một trong hai hình thức trên nhng có sử dụng trong chế độ thởng phạt cho ngời lao động. Có thể thởng về chất lợng sản phẩm tốt, thởng về tăng năng suất lao động, thởng về tiết kiệm vật t . Và phạt trong những trờng hợp ngời lao động làm ra những sản phẩm hỏng hao phí vật t, không đảm bảo đúng ngày công quy định không hoàn thành kế hoạch đợc giao . Theo hình thức này tiền lơng của ngời lao động đợc tính: = + - - Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến. Tiền lơng trả theo hình thức này gồm 2phần: + Phần thứ nhất, căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức lao động tính ra tiền lơng trả theo sản phẩm trong định mức. 6 + Phần thứ hai, căn cứ vào mức độ vợt định mức tính ra tiền lơng phải trả cho ngời lao động theo tỷ lệ luỹ tiến. Tỷ lệ hoàn thành vợt định mức càng cao thì hiệu xuất luỹ tiến càng nhiều. Hình thức trả lơng này có tác dụng khuyến khích nâng cao năng xuất lao động và thờng đợc áp dụng đối với những nơi sản xuất còn chậm, nhằm tăng sản l- ợng sản phẩm đó. c. Hình thức tiền lơng khoán. Hình thức này áp dụng đối với những công việc nếu giao cho từng chi tiết, từng bộ phận sẽ không có lợi mà phải giao toàn bộ khối lợng công việc cho cả nhóm hoàn thành trong một thời gian nhất định. Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng là hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng tiền lơng đợc tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng. Hình thức này áp dụng cho những doanh nghiệp mà quá trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích ngời lao động quan tâm đến chất lợng sản phẩm. Song tuỳ vào từng doanh nghiệp mà vận dụng cách tính chia lơng phù hợp là chia theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật kết hợp với bình điểm hoặc là phân loại A,B,C . Trong đó, các ngành thơng nghiệp dịch vụ có thể chia lơng theo khoán tỷ lệ doanh thu bán hàng. * Các thủ tục, chứng từ thanh toán. Thủ tục chứng từ thanh toán lơng thời gian, chứng từ ban đầu làm cơ sở cho việc trả lơng là bảng chấm công, dùng để theo dõi ngày công thực tế, công phí sản xuất nh ốm đau, thai sản, nghỉ phép, . Bảng chấm công này do cán bộ phụ trách hoặc tổ trởng ghi theo quy định chấm công vào cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ đợc hởng lơng theo chế độ quy định để trả lơng. Thời gian làm thêm giờ, phụ cấp ca đêm ghi vào bảng thanh toán thêm giờ và phụ cấp ca đêm để thanh toán. - Thủ tục chứng từ để thanh toán lơng sản phẩm: là bảng kê khối lợng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, doanh số bán hàng, bảng này phải đợc ghi chi tiết theo từng đối tợng tính trả lơng theo sản phẩm có xác nhận của ngời kiểm tra nghiệm thu trên cơ sở bảng chấm công và bảng kê khai sản lợng sản phẩm, kế toán lập bảng thanh toán lơng theo từng nhóm, sau đó kế toán lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng cho toàn xí nghiệp và làm thủ tục rút tiền gửi ngân hàng về quỹ tiền mặt để trả lơng cho CNVC. 7 Việc tính toán lơng đợc thực hiện hàng tháng và thờng đợc chia làm 2 kỳ. - Kỳ 1: Tạm ứng lơng. - Kỳ 2: Thanh toán phần còn lại sau khi đã khấu trừ các khoản phải trừ vào lơng của ngời lao động là những khoản theo chế độ cho phép hoặc những khoản nợ đã đợc cơ quan pháp lý quyết định cho khấu trừ vào lơng nh tiền nhà, điện nớc, . 2-/ Quỹ tiền lơng. Quỹ lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng, bao gồm các khoản sau: - Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm, tiền lơng khoán. - Tiền lơng trả cho ngời lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định. - Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian đợc điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học, . - Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ, . - Các khoản tiền lơng có tính chất thờng xuyên. Ngoài ra trong quỹ tiền lơng kế hoạch còn đợc tính cả các khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho CNV trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, . Về phơng tiện hạch toán, tiền lơng CNV trong doanh nghiệp đợc chia làm 2 loại: Tiền lơng chính: là tiền lơng trả cho CNV trong thời gian CNV thực hiện nhiệm vụ chính của họ, bao gồm: tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ kèm theo nh phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, . Tiền lơng phụ: là tiền lơng trả cho CNV trong thời gian CNV thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ, và thời gian CNV nghỉ đợc hởng l- ơng theo quy định của chế độ nh: nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất. Cách phân loại nh trên có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm. Tiền lơng chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất và đ- ợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, tiền lơng phụ của 8 công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm, nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm. 3-/ Quỹ BHXH, BHYT, và KPCĐ. a. Quỹ BHXH. Quỹ BHXH đợc hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất của doanh nghiệp, khoản chi phí BHXH theo quy định của Nhà nớc. Theo chế độ quy định, việc trích lập quỹ BHXH đợc thực hiện hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho CNV trong tháng. Quỹ BHXH đợc thiết lập để tạo ra nguồn còn để tài trợ cho CNV trong trờng hợp ốm đau, thai sản, nghỉ hu, . Quỹ BHXH đợc phân cấp quản lý sử dụng. Một bộ phận đợc nộp lên cơ quan quản lý chuyên môn để chi phí cho các trờng hợp quy định. Một bộ phận đợc để lại để chi tiêu trực tiếp tại doanh nghiệp cho những trờng hợp nhất định. Việc sử dụng chi quỹ BHXH dù ở cấp quản lý nào vẫn phải thực hiện theo chế độ quy định. b. Kinh phí công đoàn. Kinh phí công đoàn cũng đợc hình thành do việc trích lập tính vào kinh phí sản xuất kinh doanh và doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho CNV của doanh nghiệp trong tháng. Kinh phí công đoàn do doanh nghiệp trích lập cũng đợc phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ quy định. Một phần nộp cho cơ quan công đoàn cấp trên và một phần để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp. c. Bảo hiểm y tế. Phần theo chế độ quy định doanh nghiệp phải gánh chịu, sẽ đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho CNV trong tháng. Phần BHYT ngời lao động phải chịu thông thờng phải gánh chịu thông thờng trừ vào tiền lơng CNV. BHYT đợc nộp lên cơ quan quản lý chuyên môn để phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ của CNV. 9 III-/ Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1-/ Nhiệm vụ của công tác tổ chức kế toán. Tiền lơng và các khoản liên quan đến ngời lao động không chỉ là vấn đề quan tâm riêng của CNVC và ngời lao động mà còn là vấn đề doanh nghiệp đặc biệt chú ý. Vì vậy nhiệm vụ kế toán làm công tác tiền lơng và BH có những nhiệm vụ chủ yếu sau: - Phản ánh chính xác đầy đủ sự biến động về số lợng chất lợng lao động, tình hình sử dụng thời gian và kết quả lao động của CNV, ngời lao động tính toán đúng, thanh toán đầy đủ kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan cho CNV và ng- ời lao động, quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lơng. - Tính toán phân bổ hợp lý, chính xác chi phí về tiền lơng và trích BHXH, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng có liên quan. - Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động và quản lý quỹ lơng, cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả về lao động, ngăn chặn những vi phạm về chính sách tiền lơng. 2-/ Hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo. 2.1. Kế toán tiền lơng. Để theo dõi tình hình thanh toán tiền công và các khoản khác của ngời lao động, kế toán sử dụng tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của đơn vị về tiền l- ơng, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ. Tính chất tài khoản là tài khoản phản ánh nguồn. Kết cấu tài khoản: Bên Nợ: - Tiền lơng và các khoản khác phải trả cho công nhân viên chức, cán bộ hợp đồng. - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền thởng, học bổng, . Bên Có: Các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH, và các khoản khác thực tế phải trả cho ngời lao động. Số d Có: Phản ánh các khoản tiền lơng, thởng, . còn phải trả cho ngời lao động. Số d Nợ: Phản ánh số tiền đã trả quá số tiền phải trả cho CNV. TK 334 phải đợc hạch toán chi tiết theo hai nội dung thanh toán lơng và thanh toán các khoản khác. Để hạch toán 2 khoản này kế toán sử dụng 2 tài khoản cấp 2: 10