Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần ĐTXD Nam Hải

Trong cơ chế thị trường hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu lợi nhuận. Một trong các biện pháp để tăng lợi nhuận là tìm mọi cách để giảm chi phí ở một mức độ có thể thực hiện được. Việc hạch toán về chi phí lao động là một công việc phức tạp trong việc hạch toán chi phí kinh doanh. Hạch toán chi phí nhân công không chỉ là cơ sở để xác định khoản phải nộp ngân sách cho cơ quan phúc lợi xã hội mà còn đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động và quyền lợi của họ. Lao động có vai trò cơ bản trong quyết định sản xuất, Nhà nước luôn bảo vệ quyền lợi của người lao động, biểu hiện cụ thể bằng Luật lao động, chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ)… Tiền lương là khoản thu nhập chủ yếu của người lao động, do đó họ đòi hỏi mức lương xứng đáng vơi sức lao động họ bỏ ra và đáp ứng được nhu cầu cuộc sống của họ. Vì vậy đối với các doanh nghiệp việc lựa chọn hình thức trả lương nào cho hợp lý để thoả mãn lợi ích người lao động và trở thành đòn bẩy kinh tế khuyến khích tăng năng suất lao động là một vấn đề quan trọng. Tùy theo đặc điểm của từng dn mà việc hạch toán tiền lương cho chính xác, khoa học để tính đúng, tính đủ tiền lương , đảm bảo quyền lợi vật chất cho người lao động, đặc biệt là đảm bảo công tác kiểm toán, thanh tra, kiểm tra được dễ dàng. Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ. Đây là quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng thành viên. Các chế độ về tiền lương và các khoản trích theo lương đã được Nhà nước ban hành, song nó được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh và vào tính chất công việc. Công ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Nam Hải với nhiệm vụ là xây dựng những công trình và hạng mục công trình, … Với quy mô như vậy thì việc xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp có một ý nghĩa rất quan trọng về sự tồn tại và phát triển của công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, với sự giúp đỡ tận tình của cô chú, anh chị trong phòng kế toán công ty cổ phần và ĐT XD Nam Hải, đặc biệt là được sự giúp đỡ của cô giáo Nguyễn Quí , em đã lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần ĐTXD Nam Hải

Lời nói đầu Trong cơ chế thị trờng hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đều hớng tới mục tiêu lợi nhuận. Một trong các biện pháp để tăng lợi nhuận là tìm mọi cách để giảm chi phí ở một mức độ có thể thực hiện đợc. Việc hạch toán về chi phí lao động là một công việc phức tạp trong việc hạch toán chi phí kinh doanh. Hạch toán chi phí nhân công không chỉ là cơ sở để xác định khoản phải nộp ngân sách cho cơ quan phúc lợi xã hội mà còn đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lơng cho ngời lao động và quyền lợi của họ. Lao động có vai trò cơ bản trong quyết định sản xuất, Nhà nớc luôn bảo vệ quyền lợi của ng- ời lao động, biểu hiện cụ thể bằng Luật lao động, chế độ tiền lơng, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) Tiền lơng là khoản thu nhập chủ yếu của ngời lao động, do đó họ đòi hỏi mức lơng xứng đáng vơi sức lao động họ bỏ ra và đáp ứng đợc nhu cầu cuộc sống của họ. Vì vậy đối với các doanh nghiệp việc lựa chọn hình thức trả lơng nào cho hợp lý để thoả mãn lợi ích ngời lao động và trở thành đòn bẩy kinh tế khuyến khích tăng năng suất lao động là một vấn đề quan trọng. Tùy theo đặc điểm của từng dn mà việc hạch toán tiền lơng cho chính xác, khoa học để tính đúng, tính đủ tiền lơng , đảm bảo quyền lợi vật chất cho ngời lao động, đặc biệt là đảm bảo công tác kiểm toán, thanh tra, kiểm tra đợc dễ dàng. Gắn chặt với tiền lơng là các khoản trích theo lơng gồm BHXH, BHYT, KPCĐ. Đây là quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng thành viên. Các chế độ về tiền lơng và các khoản trích theo lơng đã đợc Nhà nớc ban hành, song nó đợc vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh và vào tính chất công việc. Công ty cổ phần Đầu T Xây Dựng Nam Hải với nhiệm vụ là xây dựng những công trình và hạng mục công trình, Với quy mô nh vậy thì việc xây dựng một cơ chế trả lơng phù hợp có một ý nghĩa rất quan trọng về sự tồn tại và phát triển của công ty. 1 Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, với sự giúp đỡ tận tình của cô chú, anh chị trong phòng kế toán công ty cổ phần và ĐT XD Nam Hải, đặc biệt là đợc sự giúp đỡ của cô giáo Nguyễn Quí , em đã lựa chọn đề tài K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty c phn TXD Nam Hi để làm báo cáo tốt nghiệp. Do thời gian và trình độ còn nhiều hạn chế nên bài viết này không thể tránh đợc những sai sót nhất định. Rất mong đợc sự đóng góp chỉ bảo của các thầy, cô trong khoa Em xinh chân thành cảm ơn ! 2 Chơng I. Các vấn đề chung về kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng 1.1. Vai trò của ngời lao động trong quá trình sản xuất. Lao động là 1 trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định quan trọng nhất. Chi phí về lao động là 1 trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do dn sản xuất ra. Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh sẽ tiết kiệm về chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động. Trong các doanh nghiệp sản xuất, lao động là yếu tố cơ bản và nó có tác dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để đảm bảo liên tục quá trình tái sản xuất, trớc hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động ; nghĩa là sức lao động con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động, đó chính là tiền. Ngày nay với nền kinh tế đang phát triển mạnh mẽ thì nhu cầu lao động ngày càng lớn, bởi đây là lực lợng chính, trực tiếp tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần của xã hội đòi hỏi ngời lao động phải có trình độ nhất định, tay nghề cao thì mới đáp ứng đợc nhu cầu của xã hội nói riêng và đất nớc nói chung. Chính vì vậy, vấn đề này đã đợc Đảng và Nhà nớc quan tâm, bởi đây là yếu tố cần thiết cho sự phát triển của đất nớc và doanh nghiệp Doanh nghiệp là 1 xã hội thu nhỏ . Hiện nay trên thực tế Nhà nớc ta đã ban hành một số văn bản pháp luật trong lĩnh vực lao động nh: pháp lệnh hợp đồng lao động, pháp lệnh bảo hộ lao động, bộ luật lao động . Điều đó chứng tỏ lao động có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh ở bất kỳ doanh nghiệp nào. 3 1.2. Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thuộc các lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác nhau thì việc phân loại lao động không giống nhau. Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý lao động trong điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp, nhìn chung các doanh nghiệp có phân loại nh sau: 1.2.1.Phân loại lao động theo thời gian lao động:Toàn bộ lao động trong DN đợc chia thành: _Lao động thờng xuyên trong danh sách:Lao đọng thờng xuyên trong danh sách la lực lợng lao đọng do DN trực tiếp quản lýva chi trả gồm:Công nhân viên SXKDcơ bản và công nhân viên thuộc hoạt đông khác. _Lao động tạm thời mang tính thời vụ:Là lực lợng lao động làm việc tại các Dndo các ngành khác chi trả lơng. 1.2.2. Phân loại theo quan hệ với quá trình sản suất: a. Lao động trực tiếp sản xuất : Là những ngời trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc, nhiệm vụ nhất định. Trong lao động trực tiếp phân loại nh sau: Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực hiện thì ngời lao động chia thành: + Lao động sản xuất kinh doanh chính. + Lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác. Theo năng lực và trình độ chuyên môn, lao động trực tiếp chia thành các loại sau: + Lao động có tay nghề cao: bao gồm những ngời đã qua đào tạo chuyên môn, co nhiều kinh nghiệm trong công việc thực tế, có khả năng đảm nhận các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao. + Lao động có tay nghề trung bình: gồm những ngời đã qua đào tạo chuyên môn nhng thời gian công tác thực tế cha nhiều, hoặc cha đợc đào tạo 4 qua các lớp chuyên môn nhng có thời gian công tác làm việc thực tế khá dài, đ- ợc trởng thành học hỏi kinh nghiệm từ thực tế. + Lao động phổ thông: là những ngời không qua đào tạo nhng vẫn làm đ- ợc việc. b. Lao động gián tiếp quá trình sản xuất : Là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Lao động gián tiếp gồm những ngời chỉ đạo, phục vụ quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp. Lao động gián tiếp đợc phân loại nh sau: Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động gián tiếp đợc chia thành: + Chuyên viên chính: là những ngời có trình độ ĐH trở, trình độ chuyên môn cao, có khả năng giải quyết các công việc mang tính tổng hợp, phức tạp. +Chuyên viên: Là những ngời đã tốt nghiệp đại học ,trên dại học ,có thoi gian công tác dài,trình độ chuyên môn cao + Cán sự : là những ngời mới tốt nghiệp ĐH, có thời gian công tác cha dài. + Nhân viên : là những ngời lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp, có thể đã qua đào tạo các lớp chuyên môn nghiệp vụ hoặc cha qua đào tạo. 1.2.3. Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh. _ Lao động thực hiện các chức năng sản xuất, chế biến: Gồm những ng- ời lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh: công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng _ Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ nh: nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trờng 5 _ Lao đông thực hiện chức năng quản lý: Là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính nh nhân viên quản lý hành chính 1.3. ý nghĩa, tác dụng của cong tác tổ chức lao động, quản lý lao động. 1.3.1. ý nghĩa: Phân loại lao động trong doanh nghiệp có tác dụng to lớn trong việc nắm biết thông tin về số lợng thành phẩm lao động, trình độ chuyên môn của ngời lao động trong doanh nghiệp và sự bố trí trong doanh nghiệp từ đó thực hiên quy hoạch lao động, lập kế hoạch lao động; mặt khác thông qua việc phân loại lao động trong toàn doanh nghiệp và từng bộ phận giúp cho doanh nghiệp lập dự toán chi phí nhân công trong chi phí sản xuất kinh doanh, lập quỹ lơng và thuận lợi cho công tác quản lý, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch. 1.3.3. Tác dụng: Tổ chức sản xuất lao động hợp lý, hoạch toán lao động trên cơ sở đó tính thù lao lao động đúng, hoạch toán kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan từ đó kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả lao động, chấp hành kỉ luật lao động, năng cao năng suất lao động, góp phần tiếp kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động. huy động sử dụng lao động hợp lý sẽ phát huy đợc đầy đủ chuyên môn tay nghề của lao động. Đây là một trong các vấn đề cơ bản, thờng xuyên đợc quan tâm thích đáng không những ở phạm vi doanh nghiệp mà còn ở phạm vi toàn ngành kinh tế. 1.4. Các khái niệm, ý nghĩa của tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1.4.1. Khái niệm: Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội mà ngời lao động phải trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian lao động, chất lợng lao động và kết quả lao động của ngời lao động. Về bản chất của tiền lơng chính là biểu 6 hiện bằng tiền của giá cả sức lao động, mặt khác tiền lơng còn là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả công việc của họ; nói cách khác: tiền lơng chính là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Ngoài tiền lơng để đảm bảo tái sản xuất sức lao động và cuộc sống lâu dài của ngời lao động , theo chế độ tài chính hiện hành, doanh nghiệp cần phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là một bộ phận chi phí gồm các khoản trích BHXH, BHYT và KPCĐ. BHXH: là một trong những nội dung quan trọng của chính sách xã hội, đảm bảo trớc pháp luật cho mỗi ngời dân nói chung và ngời lao động nói riêng. BHXH là sự đảm bảo về vật chất cho ngời lao động trong và ngoài khu vực quốc doanh khi đau ốm, tai nạn, thai sản, hu trí để góp phần ổn định đời sống của ngời lao động, ngời lao động và sự bảo hộ của Nhà nớc. Nói tóm lại, BHXH là khoản đợc trích lập, nhằm tự cấp cho công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong các trờng hợp mất khả năng lao động. Tỷ lệ trích là 20%trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 5% trừ vào thu nhập của ngời lao động BHYT: đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động co tham gia đóng góp quỹ BHYT trong các hoạt động chăm sóc và khám chữa bệnh. Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lơng phải trả công nhân viên, tỷ lệ trích là 3% trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất và ngời lao động góp 1% thu nhập. KPCĐ: là nguồn kinh phí để duy trì hoạt động công đoàn trong đơn vị, nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động, KPCĐ đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phai trả ngời lao động trong kỳ, tỷ lệ trích 2% vào chi phí sản xuất. 1.4.2. ý nghĩa: Tiền lơng là thu nhập chủ yếu của ngời lao động, ngoài ra ngời lao động còn đợc hởng một số khoản thu nhập khác nh: trợ cấp BHXH, tiền thởng, tiền ăn ca 7 Chi phí tiền lơng là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra, tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động trên cơ sở trích đúng thù lao lao động. Thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản có liên quan, từ đó kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả, chất lợng lao động., nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động. 8 1.5. Các chế độ về tiền lơng, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, tiền ăn ca của Nhà nớc quy định: T ngy 01 thỏng 10 nm 2005 nõng mc lng ti thiu chung t 290.000 ng/thỏng theo quy nh ti Khon 2 iu 1 Ngh nh s 203/2004/N-CP ngy 14 thỏng 12 nm 2004 ca Chớnh ph quy nh mc lng ti thiu lờn 350.000 ng/thỏng ,không hạn chế mức lơng tối đa mà điều tiết thu nhập của ngời lao động. . Mức lơng tối thiểu này đợc dung để tính phụ cấp lơng, làm căn cứ tính đơn giá tiền lơng chung của doanh nghiệp và tính đơn giá tiền lơng riêng của sản phẩm đồng thời làm cơ sở trả lơng, thởng, thực hiện chế độ BHXH, BHYT và chế độ ăn ca đối với ngời lao động trong doanh nghiệp. Công thức tính: Mức lơng cấp bậc = 350.000đ x Hệ số TL tơng ứng cấp bậc + Đối với những phụ cấp lơng tính theo mức lơng tối thiểu chung thì phụ cấp này đợc tính theo công thức: Phụ cấp lơng = 350.000đ x Hệ số phụ cấp tơng ứng + Đối với những phụ cấp lơng tính theo mức lơng cấp bậc: Phụ cấp lơng = Phụ cấp chức vụ x Hệ số phụ cấp tơng ứng Các chế độ về quy định làm thêm, thêm giờ, ca làm thêm trong các ngày nghỉ theo chế độ quy định: Nếu ngời lao động làm thêm giờ hởng lơng theo sản phẩm thì căn cứ vào số lợng sản phẩm, chất lợng sản phẩm hoàn thành và đơn giá sản phẩm quy định để tính lơng cho thơi gian làm thêm giờ. 9 Nếu ngời lao động làm thêm giờ hởng lơng theo thời gian thì tiền lơng phải trả = 150% - 300% lơng cấp bậc. + Đối với ngời lao động trả lơng theo thời gian nếu làm việc vào ban đêm thì doanh nghiệp phải trả lơng làm việc bằng cách sau: TL làm đêm = TL giờ thực trả x 130% x Số giờ làm đêm + Đối với ngời lao động trả lơng theo sản phẩm : ĐG TL của SP làm đêm = ĐG TLSP của Sp làm thêm giờ x 130% Trờng hợp ngời lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì tiền lơng làm thêm giờ đợc tính: + Đối với ngời lao động trả lơng theo thời gian: Tiền lơng làm Tiền lơng 150%hoặc Số giờ làm thêm giờ vào = giờ thực x 130%x 200%hoặc x việc vào ban ban đêm trả 300% đêm + Đối với ngời lao động trả lơng theo sản phẩm: ĐG TL của SP làm đêm = ĐG TL của SP x 150% (200%-300% ) Ngoài tiền lơng công nhân có thành tích trong sản xuất, công tác còn đợc hởng tiền thởng> Việc tính toán của tiền thởng căn cứ vào đóng góp của ngời lao động và chế độ khen thởng của doanh nghiệp. 1.5.2. Chế độ về các khoản trích theo tiền lơng của Nhà nớc quy định. Căn cứ vào các chứng từ nh Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, hợp đồng giao khoán Kế toán tiền l ơng thời gian, tiền lơng sản phẩm, tiền ăn ca cho ngời lao động, tiền lơng đợc tính cho từng ngời và tổng 10