Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Sứ Thanh Trì thuộc Tổng Công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng

Chuyển sang kinh doanh trong cơ chế thị trường và thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, một trong những mối quan tâm và đặc biệt chú ý của doanh nghiệp là công tác tổ chức quản lý lao động - tiền lương. Nó là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình. Để nắm bắt kịp thời, đầy đủ về số lượng lao động, thời gian và năng suất lao động, các nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau. Trong đó, kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu được trong hệ thống các công cụ quản lý sản xuất kinh doanh nói chung và quản lý lao động tiền lương nói riêng. Thật vậy, tổ chức hạch toán lao động tiền lương hỗ trợ cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu suất công tác. Bảo đảm việc trả lương, trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc chế độ, sẽ kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao. Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tính lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động. Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương sẽ tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác. Trên cơ sở đó giúp cho Ban l•nh đạo đề ra các biện pháp phù hợp với sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị kinh doanh của doanh nghiệp. Vận hành trong cơ chế thị trường, Công ty Sứ Thanh Trì - một doanh nghiệp Nhà nước- cũng chịu sự tác động của các quy luật kinh tế thị trường. Nhưng với sự nhạy bén, năng động và hoạt động có hiệu quả, Công ty đ• được đánh giá là một doanh nghiệp thành công. Trong những năm vừa qua, Công ty đ• có được vị trí vững vàng trên thương trường và chiếm được lòng tin của người tiêu dùng trong nước cũng như quốc tế. Công tác tiền lương và các khoản trích theo lương luôn được l•nh đạo Công ty quan tâm và nó đ• thực sự trở thành một trong những khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán của Công ty. Sau một thời gian thực tập tại Công ty Sứ Thanh Trì, kết hợp những kiến thức đ• học ở trường với thực tiễn quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty, em đ• hoàn thành báo cáo tốt nghiệp với đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Sứ Thanh Trì thuộc Tổng Công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng.

Lời nói đầu Chuyển sang kinh doanh trong cơ chế thị trờng và thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, một trong những mối quan tâm và đặc biệt chú ý của doanh nghiệp là công tác tổ chức quản lý lao động - tiền lơng. Nó là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình. Để nắm bắt kịp thời, đầy đủ về số lợng lao động, thời gian và năng suất lao động, các nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau. Trong đó, kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu đợc trong hệ thống các công cụ quản lý sản xuất kinh doanh nói chung và quản lý lao động tiền lơng nói riêng. Thật vậy, tổ chức hạch toán lao động tiền lơng hỗ trợ cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu suất công tác. Bảo đảm việc trả lơng, trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc chế độ, sẽ kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao. Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tính lơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động. Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng sẽ tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác. Trên cơ sở đó giúp cho Ban lãnh đạo đề ra các biện pháp phù hợp với sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị kinh doanh của doanh nghiệp. Vận hành trong cơ chế thị trờng, Công ty Sứ Thanh Trì - một doanh nghiệp Nhà n- ớc- cũng chịu sự tác động của các quy luật kinh tế thị trờng. Nhng với sự nhạy bén, năng động và hoạt động có hiệu quả, Công ty đã đợc đánh giá là một doanh nghiệp thành công. Trong những năm vừa qua, Công ty đã có đợc vị trí vững vàng trên thơng trờng và chiếm đợc lòng tin của ngời tiêu dùng trong nớc cũng nh quốc tế. Công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng luôn đợc lãnh đạo Công ty quan tâm và nó đã thực sự trở thành một trong những khâu trung tâm của toàn bộ 1 công tác kế toán của Công ty. Sau một thời gian thực tập tại Công ty Sứ Thanh Trì, kết hợp những kiến thức đã học ở trờng với thực tiễn quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty, em đã hoàn thành báo cáo tốt nghiệp với đề tài: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Sứ Thanh Trì thuộc Tổng Công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng. Chuyên đề gồm 3 phần: Chơng I : Các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Chơng II : Thực tế công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Sứ Thanh Trì Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty Sứ Thanh Trì. Với kinh nghiệm bản thân còn hạn chế nên báo cáo tốt nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô và các cô chú, anh chị ở Công ty Sứ Thanh Trì. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn Lê Bích Nga và các cô chú cán bộ Công ty Sứ Thanh Trì đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. 2 Chơng I Các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.1. Cơ sở lý luận của công tác kế toán tiền lơng. 1.1.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1.1.1.1 Lao động, tiền lơng và ý nghĩa của việc quản lý lao động tiền lơng và bảo hiểm. Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời, nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của con ngời. Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động. Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất trong quá trình sản xuất. Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp nói riêng đợc diễn ra thờng xuyên, liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xúât sức lao động. Vì vậy, khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ. Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đợc biểu hiện bằng thớc đo giá trị gọi là tiền l- ơng. Nh vậy, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động. Đối với doanh nghiệp, tiền lơng phải trả cho ngời lao động là một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra. Do vậy, các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lơng. 3 Ngoài tiền lơng (tiền công) để đảm bảo tái sản xuất sức lao động và cuộc sống lâu dài, bảo vệ sức khoẻ và đời sống tinh thần của ngời lao động, theo chế độ tài chính hiện hành, doanh nghiệp còn phải trích vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Bảo hiểm xã hội (BHXH): Là một khoản tiền đợc trích để lập trợ cấp cho ngời lao động trong trờng hợp công nhân viên (CNV) tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hu Bảo hiểm y tế (BHYT): Là một khoản tiền đợc lập để trợ cấp thuốc men, khám chữa bệnh, phòng bệnh, chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động. Kinh phí công đoàn (KPCĐ): phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức của giới lao động nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của ngời lao động. Các loại bảo hiểm và kinh phí này đợc hình thành theo cơ chế tài chính nhất định. Cùng với tiền lơng (tiền công) các khoản bảo hiểm và kinh phí nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Việc tính toán xác định chi phí về lao động sống phải trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huy động sử dụng lao động trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan cho ngời lao động, một mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả lao động, mặt khác góp phần tính đúng, đủ chi phí và giá thành sản phẩm hay chi phí của hoạt động. 1.1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Để phục vụ điều hành và quản lý lao động, doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện những nhiệm vụ sau: 4 - Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, chất lợng, thời gian và kết quả lao động. Tính đúng, thanh toán kịp thời đầy đủ tiền lơng và các khoản khác có liên quan đến thu nhập của ngời lao động trong doanh nghiệp. Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng tiền lơng trong doanh nghiệp, việc chấp hành chính sách và chế độ lao động tiền lơng, tình hình sử dụng quỹ tiền lơng. - Hớng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng. Mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động tiền lơng đúng chế độ tài chính hiện hành. - Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tợng sử dụng lao động về chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, của các đơn vị sử dụng lao động. - Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ lơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp, ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ, chính sách về lao động, tiền lơng. 1.1.2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1.2.1 ý nghĩa của phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất đối với quản lý lao động và kế toán tiền lơng. Phân loại lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn trong việc nắm bắt thông tin về số lợng và thành phẩm lao động, về trình độ nghề nghiệp của ngời lao động, về sự bố trí lao động trong doanh nghiệp, từ đó thực hiện quy hoạch lao động, lập kế hoạch lao động. Mặt khác, thông qua phân loại lao động trong toàn doanh nghiệp và từng bộ phận giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân công trong chi phí sản xuất kinh doanh và công tác kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch quỹ lơng đ- ợc thuận lợi. 1.1.2.2 Phân loại lao động. 5 Trong các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực kinh doanh khác nhau thì việc phân loại lao động không giống nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động trong điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp. Nhìn chung các doanh nghiệp có thể phân loại lao động nh sau: Phân loại theo thời gian lao động: Gồm 2 loại - Lao động thờng xuyên trong danh sách: là lực lợng lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lơng gồm: công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên thuộc các hoạt động khác. - Lao động ngoài danh sách: là lực lợng lao động làm việc tại các doanh nghiệp do các ngành khác chi trả lơng nh cán bộ chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập . Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất: Gồm: Lao động trực tiếp sản xuất. Lao động gián tiếp sản xuất. - Lao động trực tiếp sản xuất: là những ngời trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc, nhiệm vụ nhất định. Trong lao động trực tiếp đợc phân loại nh sau: + Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực hiện thì lao động trực tiếp đợc chia thành: Lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác. + Theo năng lực và trình độ chuyên môn, lao động trực tiếp đợc chia thành các loại sau: Lao động có tay nghề cao: bao gồm những ngời đã qua đào tạo chuyên môn và có nhiều kinh nghiệm trong công việc thực tế, có khả năng đảm nhận các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao. 6 Lao động có tay nghề trung bình: bao gồm những ngời đã qua đào tạo chuyên môn nhng thời gian công tác thực tế cha nhiều hoặc cha đợc đào tạo qua lớp chuyên môn nhng có thời gian làm việc thực tế tơng đối dài, đợc tr- ởng thành do học hỏi từ kinh nghiệm thực tế. Lao động phổ thông: là lao động không phải qua đào tạo vẫn làm đợc. - Lao động gián tiếp sản xuất: Là bộ phận tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Lao động gián tiếp gồm: Những ngời chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp. Lao động gián tiếp đợc phân loại nh sau: + Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn, loại lao động này đợc phân chia thành: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính. + Theo năng lực và trình độ chuyên môn, lao động gián tiếp đợc chia thành: Chuyên viên chính: là những ngời có trình độ từ đại học trở lên, có trình độ chuyên môn cao, có khả năng giải quyết các công việc mang tính tổng hợp, phức tạp. Chuyên viên: Là những ngời lao động đã tốt nghiệp đại học, trên đại học, có thời gian công tác dài, trình độ chuyên môn cao. Cán sự: là những ngời lao động mới tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác cha nhiều. Nhân viên: Là những ngời lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp, có thể đã qua đào tạo các trờng lớp chuyên môn, nghiệp vụ hoặc cha qua đào tạo. 1.2. Các hình thức tiền lơng, quỹ lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT, và KPCĐ. 7 1.2.1 Các hình thức tiền lơng. Các doanh nghiệp thờng áp dụng hai chế độ trả lơng cơ bản là chế độ trả lơng theo thời gian làm việc và trả lơng theo khối lợng sản phẩm hay công việc đảm bảo tiêu chuẩn quy định do công nhân viên làm ra. Tơng ứng với hai chế độ trả lơng là hai hình thức tiền lơng cơ bản. - Hình thức tiền lơng thời gian. - Hình thức tiền lơng sản phẩm 1.2.1.1 Hình thức tiền lơng thời gian. Tiền lơng thời gian là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang bậc lơng theo quy định. Tuỳ theo yêu cầu quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp, tính trả lơng theo thời gian có thể thực hiện theo hai cách sau: - Tiền lơng thời gian giản đơn: Là tiền lơng đợc tính theo thời gian làm việc và đơn giá lơng thời gian. Tiền lơng thời gian = Thời gian làm việc thực tế x Đơn giá tiền lơng thời gian ( hay mức lơng thời gian) Tiền lơng thời gian giản đơn gồm: + Tiền lơng tháng: là tiền lơng trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định gồm tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp nh phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực Tiền lơng tháng chủ yếu đợc áp dụng cho công nhân viên làm công tác quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất. Mi= Mn x Hi + (Mn x Hi x Hp) Mi: Mức lơng lao động bậc i 8 Mn: Mức lơng tối thiểu Hi: Hệ số cấp bậc lơng bậc i Hp: Hệ số phụ cấp + Tiền lơng tuần: là tiền lơng trả cho một tuần làm việc Tiền lơng tuần phải trả = Tiền lơng tháng x 12 tháng 52 tuần + Tiền lơng ngày: là tiền lơng trả cho một ngày làm việc và là căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội phải trả cho cán bộ công nhân viên, trả lơng cho cán bộ công nhân viên những ngày họp, học tập và lơng hợp đồng. Tiền lơng ngày = Tiền lơng tháng Số ngày làm việc theo chế độ quy định trong tháng + Tiền lơng giờ: thờng làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ. Tiền lơng giờ = Tiền lơng ngày Số giờ làm việc trong ngày theo chế độ + Tiền lơng công nhật: là tiền lơng tính theo ngày làm việc và mức tiền lơng ngày trả cho ngời lao động tạm thời cha xếp vào thang bậc lơng. Mức tiền lơng công nhật do ngời sử dụng lao động và ngời lao động thoả thuận với nhau. Hình thức tiền lơng công nhật áp dụng với lao động tạm thời tuyển dụng. - Hình thức tiền lơng thời gian có thởng: là kết hợp giữa hình thức tiền lơng giản đơn với chế độ tiền thởng trong sản xuất. Tiền lơng thời gian có thởng = Tiền lơng thời gian giản đơn + Tiền thởng có tính chất luơng Tiền thởng có tính chất lơng nh: thởng năng suất lao động cao, tiết kiệm nguyên vật liệu, tỉ lệ sản phẩm có chất lợng cao . 9 Ưu, nhợc điểm của hình thức tiền lơng thời gian - Ưu điểm: Đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tính toán đơn giản, có thể lập bảng tính sẵn. - Nhợc điểm: Cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, cha gắn tiền lơng với kết quả và chất lợng lao động, kém kích thích ngời lao động. - Để khắc phục nhợc điểm, doanh nghiệp cần kết hợp các biện pháp khuyến khích vật chất và kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động nhằm làm cho ngời lao động tự giác làm việc với kỷ luật lao động và năng suất lao động cao. - Điều kiện áp dụng: Các doanh nghiệp thờng chỉ áp dụng hình thức tiền lơng thời gian cho những loại công việc cha xây dựng đợc định mức lao động, cha có đơn giá lơng sản phẩm (công việc hành chính, tạp vụ .) 1.2.1.2 Hình thức tiền lơng sản phẩm Là hình thức tiền lơng tính theo khối lợng (số lợng) sản phẩm công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng quy định và đơn giá tiền lơng tính theo một đơn vị sản phẩm công việc đó. Tiền lơng sản phẩm = Khối lợng SPHT x Đơn giá tiền lơng SP Tiền lơng sản phẩm gián tiếp = Đơn giá tiền l- ơng gián tiếp x Số lợng sản phẩm hoàn thành của công nhân sản xuất chính - Hình thức tiền lơng sản phẩm luỹ tiến: là hình thức tiền lơng trả cho nhời lao động gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trức tiếp và tiền thởng tính theo tỉ lệ luỹ tiến, căn cứ vào mức độ vợt định mức lao động đã quy định. Lơng sản phẩm luỹ tiến kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh năng suất lao động. Nó đợc áp dụng ở nơi cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất để đảm bảo sản xuất cân đối hoặc hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng. 10