Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty Cơ khí ô tô 3-2

Trong bất kỳ x• hội nào tiền lương luôn là vấn đề được coi trọng hàng đầu, cấp thiết, được mọi người quan tâm . Chính vì thế nó luôn luôn được cải tiến để phù hợp với tính chất và trình độ của lực lượng sản xuất cũng như phù hợp với từng giai đoạn phát triển kinh tế x• hội . Xét về mặt kinh tế, tiền lương là một phạm trù kinh tế, nó tồn tại và phát triển cùng với sự phát triển của x• hội, gắn liền với lợi ích và cách phân chia lợi ích của từng thành viên trong x• hội đó, gắn liền giữa lợi ích của con người với các tổ chức kinh tế. Việc phân phối tiền lương còn là cơ sở để thực hiện tái sản xuất sức lao động, thực hiện chiến lược phát triển con người . Vậy, có thể hiểu : tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả của yếu tố sức lao động mà người sử dụng (nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo các nguyên tắc cung, cầu, giá cả của thị trường và pháp luật hiện hành của Nhà nước. Hiện nay, đối với khu vực sản xuất – kinh doanh, tính chất hàng hoá của sức lao động đ• được thừa nhận một cách tự nhiên nhưng nhiều người vẫn chưa hiểu hết bản chất và vai trò của lao động, tiền lương trong khu vực quản lý nhà nước và x• hội, vẫn muốn gắn sự tuyển dụng suốt đời với tính chất bao cấp về tiền lương như trước đây, vẫn có sự so sánh giữa chính sách biên chế với các hợp đồng lao động... Quan hệ cung ứng và sử dụng lao động tuỳ thuộc vào từng quốc gia và tuỳ từng giai đoạn kinh tế – x• hội mà có những chính sách phù hợp nhất định, nhưng bản chất của lao động và tiền lương trong các quan hệ đó là thống nhất với khái niệm đ• nêu ở trên . Nền kinh tế thị trường càng phát triển và được x• hội hoá cao, thì quan hệ cung ứng và sử dụng sức lao động trên tất cả các lĩnh vực càng trở nên linh hoạt hơn, tiền lương trở thành nguồn thu nhập duy nhất, là mối quan tâm và động lực lớn nhất với mọi đối tượng cung ứng sức lao động . Căn cứ vào đó, mỗi doanh nghiệp đều xây dựng cho mình hình thức trả lương, tính lương thích hợp . Với tầm quan trọng nói trên của vấn đề tiến lương cũng như công tác tổ chức hạch toán tiền lương, bảo hiểm x• hội gắn liền với yếu tố con người, chất lượng, năng suất công việc luôn đi kèm với lợi ích kinh tế x• hội . Bằng những kiến thức trang bị trong quá trình học tập tại trường và những hiểu biết thực tế tại đơn vị thực tập . Cùng với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cô giáo Nguyễn Quý và tập thể cán bộ, công nhân viên phòng kế toán Công ty Cơ khí ô tô 3-2 em đ• chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty Cơ khí ô tô 3-2

Lời mở đầu Trong bất kỳ xã hội nào tiền lơng luôn là vấn đề đợc coi trọng hàng đầu, cấp thiết, đợc mọi ngời quan tâm . Chính vì thế nó luôn luôn đợc cải tiến để phù hợp với tính chất và trình độ của lực lợng sản xuất cũng nh phù hợp với từng giai đoạn phát triển kinh tế xã hội . Xét về mặt kinh tế, tiền lơng là một phạm trù kinh tế, nó tồn tại và phát triển cùng với sự phát triển của xã hội, gắn liền với lợi ích và cách phân chia lợi ích của từng thành viên trong xã hội đó, gắn liền giữa lợi ích của con ngời với các tổ chức kinh tế. Việc phân phối tiền lơng còn là cơ sở để thực hiện tái sản xuất sức lao động, thực hiện chiến lợc phát triển con ngời . Vậy, có thể hiểu : tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng (nhà nớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứng sức lao động, tuân theo các nguyên tắc cung, cầu, giá cả của thị trờng và pháp luật hiện hành của Nhà nớc. Hiện nay, đối với khu vực sản xuất kinh doanh, tính chất hàng hoá của sức lao động đã đợc thừa nhận một cách tự nhiên nhng nhiều ngời vẫn cha hiểu hết bản chất và vai trò của lao động, tiền lơng trong khu vực quản lý nhà nớc và xã hội, vẫn muốn gắn sự tuyển dụng suốt đời với tính chất bao cấp về tiền lơng nh trớc đây, vẫn có sự so sánh giữa chính sách biên chế với các hợp đồng lao động . Quan hệ cung ứng và sử dụng lao động tuỳ thuộc vào từng quốc gia và tuỳ từng giai đoạn kinh tế xã hội mà có những chính sách phù hợp nhất định, nhng bản chất của lao động và tiền lơng trong các quan hệ đó là thống nhất với khái niệm đã nêu ở trên . Nền kinh tế thị trờng càng phát triển và đợc xã hội hoá cao, thì quan hệ cung ứng và sử dụng sức lao động trên tất cả các lĩnh vực càng trở nên linh hoạt hơn, tiền lơng trở 1 thành nguồn thu nhập duy nhất, là mối quan tâm và động lực lớn nhất với mọi đối tợng cung ứng sức lao động . Căn cứ vào đó, mỗi doanh nghiệp đều xây dựng cho mình hình thức trả lơng, tính lơng thích hợp . Với tầm quan trọng nói trên của vấn đề tiến lơng cũng nh công tác tổ chức hạch toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội gắn liền với yếu tố con ngời, chất lợng, năng suất công việc luôn đi kèm với lợi ích kinh tế xã hội . Bằng những kiến thức trang bị trong quá trình học tập tại trờng và những hiểu biết thực tế tại đơn vị thực tập . Cùng với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cô giáo Nguyễn Quý và tập thể cán bộ, công nhân viên phòng kế toán Công ty Cơ khí ô tô 3-2 em đã chọn đề tài Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng tại Công ty Cơ khí ô tô 3-2 làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp . 2 Nội dung của chuyên đề đợc trình bày gồm ba phần : - Phần một : Các vấn đề chung vế tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng . - Phần hai : Thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng tại Công ty Cơ khí 3-2 . - Phần ba : Nhận xét và đóng góp ý kiến về công tác kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo tiền lơng tại Công ty Cơ khí ô tô 3-2 . 3 Phần I Các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng I. Vai trò quyết định của lao động trong quá trình SXKD . Lao động là một trong những điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp . Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản, cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra . Quản lý lao động là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý toàn diện các đơn vị sản xuất kinh doanh . Sử dụng hợp lý lao động là tiết kiệm chi phí về lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sàn phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống cho ngời lao động trong doanh nghiệp . II. Khái niệm về tiền lơng, các khoản theo trích theo tiền lơng . ý nghĩa của tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1. Khái niệm Tiền lơng (hay tiền công) là số tiền thù lao lao động phải trả cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh . Ngoài tiền lơng (tiền công) công nhân viên chức còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp BHXH, BHYT và 4 KPCĐ, mà theo chế độ tài chính hiện hành, các khoản này doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh . Quỹ Bảo hiểm xã hội đợc chi tiêu cho các trờng hợp: Ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất . Quỹ Bảo hiểm y tế đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, việm phí, thuốc thang . cho ngời lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ . Kinh phí Công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của ngời lao động . 2. ý nghĩa của tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng . Tổ chức công tác hạch toán lao động, giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp . Muốn tổ chức tốt công tác hạnh toán lao động, các doanh nghiệp phải biết bố trí hợp lý sức lao động, tạo các điều kiện để cải tiến lề lối làm việc, bảo đảm an toàn lao động, xây dựng các định mức lao động và đơn giá trả công đúng đắn . Các điều kiện đó thực hiện đợc sẽ làm cho năng suất lao động tăng, thu nhập của doanh nghiệp đợc nâng cao và từ đó phần thu nhập của công nhân viên cũng đợc nâng cao . III. Chế độ của Nhà nớc quy định về tiền lơng, chế độ trích lập và sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT. 1. Chế độ của Nhà nớc quy định về tiền lơng . Với t cách là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập thì mọi doanh nghiệp đều phải quan tâm đến lợi nhuận . Nhng với t cách là một tế bào kinh tế của xã hội thì doanh nghiệp phải quan tâm đến những vấn đề đang xảy ra bên 5 ngoài doanh nghiệp . Do đó, khi nghiên cứu định mức tiền lơng, doanh nghiệp còn phải quan tâm đến các vấn đề lơng bổng trên thị trờng, chi phí sinh hoạt, các tổ chức công đoàn, xã hội . Chỉ riêng yếu tố luật pháp, chính sách lơng bổng cũng phải tuân theo luật lệ của nhà nớc . Sau đây là một số yếu tố quan trọng của luật pháp Việt Nam đối với vấn đề trả công lao động: Theo điều 56 chơng VI về Tiền lơng của Bộ luật lao động Việt Nam nhà nớc quy định nh sau: Mức lơng tối thiểu đợc ấn định thao giá sinh hoạt, đảm bảo cho ngời lao động làm việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thờng bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng và đợc dùng làm căn cứ để tính các mức lơng cho các loại lao động khác . Chính phủ quyết định mức lơng tối thiểu cho từng vùng, nghành và cho từng thời kỳ sau khi lấy ý kiến tổng liên đoàn lao động Việt Nam và đại diện của ngời sử dụng lao động . Khi chỉ số giá sinh hoạt tăng lên làm cho tiền lơng thực tế của ngời lao động bị giảm sút thì chính phủ điều chỉnh mức lơng tối thiểu để đảm bảo tiền lơng thực tế . Điều 58: Quy định các hình thức trả lơng . Điều 59: Quy định thời gian trả lơng . Điều 60: Quy định ngời lao động đợc biết lý do khấu trừ lơng nhng không đợc xử phạt bằng hình thức ứng lơng . * Những nội dung chính trong chế độ lơng cải cách 1993 của nhà nớc: 6 Để phù hợp với môi trờng sản xuất kinh doanh mới, khi đất nớc chuyển sang kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa (XHCN) , Chính phủ Việt Nam ban hành các nghị định 25/CP và 26/CP (năm 1993) về chế độ tiền lơng mới . Một số nội dung chính của các nghị định trên đợc tóm tắ nh sau: + Nhà nớc thực hiện tiền tệ hoá tiền lơng, các khoản tiền Bảo hiểm y tế (BHYT), tiền nhà, tiền học đợc đa vào quỹ lơng . Các khoản bù giá nh: tiền điện, tiền nhà ở . đều bị bãi bỏ . + Nhà nớc không hỗ trợ ngân sách cho các doanh nghiệp để thực hiện chế độ tiền lơng mới . + Mức lơng tối thiểu quy định là 120.000đ/ 1 tháng, tuy nhiên từ 1/1/1997 mức lơng tối thiểu đợc quy định lại là 144.000đ/ 1tháng . + Công nhân, viên chức trong doanh nghiệp nhà nớc làm việc gì, chức vụ gì sẽ đợc hởng theo lơng công việc và chức vụ đó . + Các khoản phụ cấp trong lơng nhà nớc đợc quy định nh sau: Phụ cấp khu vực: áp dụng đối với những nơi xa xôi hẻo lánh, có nhiều khó khăn và khí hậu xấu, gồm 7 mức lơng và bằng 0,1 ; 0,2 ; 0,3 ; 0,4 ; 0,5 ; 0,6 ; 0,7 và 1 so với mức lơng tối thiểu . Phụ cấp độc hại, nguy hiểm : áp dụng đối với những nghành ngành nghề hoặc công việc có điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm cha xác định đợc trong mức lơng gồm 4 mức: 0,1 ; 1,2 ; 0,3 ; 0,4 so với mức lơng tối thiểu . 7 Phụ cấp làm đêm: áp dụng đối với những công nhân viên chức làm việc từ 22 giờ đến 6 giờ sáng, gồm 2 mức: 30% tiền lơng cấp bậc hoặc chức vụ đối với công việc không thờng xuyên làm việc ban đêm . Ngoài ra, Nhà nuớc còn có các quy định về các khoản phụ cấp nh : phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp lu động, phụ trội . 2. Chế độ trích lập và sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT . Theo quy định của nhà nớc, BHYT, BHXH, KPCĐ đợc trích hàng tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả trong tháng . -Tỷ lệ trích vào chi phí sản xuất là 19% -Trừ vào lơng ngời lao động là 6% -Tổng số trích là 25% BHXH hình thành 20% trong đó : 15% trích quỹ tiền lơng tính vào giá thành đến nộp cho sở thơng binh xã hội để chi tiêu : hu chí, tử tuất và ốm đau thai sản của cán bộ CNV, khoản này phải nộp ngay khi rút tiền gửi ngân hàng về quỹ tiền mặt . 5% trừ vào lơng ngời lao động nộp cho sở thơng binh xã hội . KPCĐ 2% tính vào giá thành trong đó : 1% nộp cho công đoàn cấp trên . 1% để lại công sở . BHYT 3% trong đó 2% tính vào giá thành 1% trừ vào lơng ngời lao động 8 Cả 3% này đều nộp hết cho cơ quan y tế nơi mà đơn vị đăng ký khám và chữa bệnh . Hàng tháng khi doanh nghiệp rút tiền gửi ngân hàng về trả lơng đồng thời phải nộp ngay 24% cho cấp trên . IV. Các hình thức tiền lơng Ph ơng pháp chia lơng 1. Các hình thức tiền lơng . Trên thực tế, các doanh nghiệp thờng áp dụng các hình thức(chế độ) trả lơng cơ bản : - Tiền lơng thời gian - Tiền long theo sản phẩm - Tiền lơng khoán 1 . 1. Tiền lơng theo thời gian Tiền lơng theo thời gian là tiền lơng thanh toán cho ngời công nhân căn cứ vào trình độ kỹ thuật và thời gian công tác của họ . - Tiền lơng tháng : là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động . - Tiền lơng hàng tuần : là tiền lơng trả một tuần làm việc . Tiền lơng tháng x 12 tháng Tiền lơng tuần = 52 tuần - Tiền lơng ngày là tiền lơng trả cho một ngày làm việc Tiền lơng tháng 9 Tiền lơng ngày = Số ngày làm việc theo chế độ - Tiền lơng giờ là tiền lơng trả một giờ làm việc Tiền lơng ngày Tiền lơng giờ = Số ngày làm việc theo chế độ 8 giờ. Tiền lơng thời gian còn kết hợp thêm với tiền thởng( đảm bảo ngày công, giờ công) Ngời ta thờng sử dụng hình thức tiền lơng này cho những bộ phận mà quá trình sản xuất đã đợc tự động hoá,những công việc cha xây dựng đợc định mức lao động ,những công việc mà khối lợng hoàn thành không xác định đợc hoặc nhữngloại công việc cần thiết phải trả lơng thời gian nhằm đảm bảo chất lợng sản phẩm nh công việc kiểm tra sản phẩm hay sửa chữa thiết bị máy móc . 1 . 2 . Tiền lơng theo sản phẩm Hiện nay, phần lớn các nhà máy, xí nghiệp ở nớc ta đều sử dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm . Trả lơng theo sản phẩm là hình thức tiền lơng căn cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm sản xuất ra của mỗi ngời và đơn giá l- ơng sản phẩm để trả lơng cho cán bộ công nhân viên chức . Công thức : Tiền lơng sản phẩm = Khối lợng sản phẩm x Đơng giá tiền lơng phải trả hoàn thành công việc sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm gồm nhiều chế độ trả lơng nh sau : 10