Kế toán tiền lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn và những vấn đề liên quan

Những thuận lợi khó khăn của công ty ảnh hởng đến công tác kế toán

Công ty chú trọng đến công tác bồi dỡng đào tạo cán bộ, nhân viên kế toán nên đội ngũ kế toán khá vững vàng, có trình độ chuyên môn cao, góp phần quan trọng đến việc điều hành, kiểm soát, quản lý các hoạt động kinh tế tài chính. Công ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt chú trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho ngời quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ và lên báo cáo.

Kế toán tài sản cố định

Đặc thù của nghành xây lắp là các công trình thi công ở nhiều nơi và thờng xa công ty nên các chứng từ thờng không chuyển về kịp thời gây ra sự thiếu chính xác trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Để quản lý tình hình sử dụng TSCĐ và những biến động về TSCĐ trong công ty, kế toán sử dụng sổ chi tiết TSCĐ, sổ đợc mở cho cả năm, dùng chung cho toàn cụng ty.

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Ban đầu, từ bảng thanh toán lơng theo khối lợng công việc hoàn thành, phòng TCLĐ tiến hành tính ra nguồn lơng: bảng tổng hợp qũy tiền lơng qúy I/2005, từ đó làm căn cứ lên đợc bảng tính lơng cho các đơn vị. Căn cứ vào bảng chấm công bộ phận gián tiếp, bảng tổng hợp điểm chức danh theo thành tích và nguồn lơng chia cho các bộ phận ở bảng tổng hợp qũy tiến lơng qúy i để lập bảng thanh toán lơng qúy 1 (bộ phận gián tiếp).

Kế toán nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ (CCDC)

Trong quá trình tham gia hoạt động sản xuất xây lắp, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn bộ và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất trong kỳ (chuyển toàn bộ vào giá thành sản phÈm). Với các tổng đội, theo yêu câu thực tế phát sinh, các tổng đội tiến hành mua, sau đó chuyển chứng từ về phòng KHTH xác nhận rồi chuyễn xuống phògn vật t làm phiếu nhập xuất thẳng, sau đó chuyển về phòng TCKT hạch toán.

Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

Do quy định phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp là thanh toán sản phẩm theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý có xác định đợc giá dự toán nên sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắp cha đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy. Cuối quý, từ các bảng phân bổ, kế toán sổ nhật ký chung, sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh từng công trình, hạng mục công trình, làm căn cứ lên bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, đối chiếu với sổ cái các tài khoản liên quan.

Kế toán kết quả kinh doanh và phân phối kết quả kinh doanh

Là một công ty lớn, khối lợng công tác nhiều, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thờng xuyên phức tạp song công ty xây lắp điên I đã tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, cán bộ kế toán đợc bố trí phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi ngời. Phần lớn nguyên vật liệu đợc công ty, tổng đội chuyển thẳng tới chân công trình do đó tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển, bảo vệ, lợng dự trữ vật liệu thi công vừa đủ để tránh ứ đọng về vốn kinh doanh, tăng khả năng quay vòng vốn đồng thời.

CHUYÊN Đề Kế TOáN TIềN LƯƠNG, BảO HIểM, KINH PHí CÔNG ĐOàN

Cách tính lơng, bảo hiểm, kinh phí công đoàn

Đối với bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất: căn cứ vào tổng lơng theo khối lợng công việc hoàn thành ở bảng thanh toán lơng cho các đơn vị, đồng thời căn cứ vào bảng chấm công, phiếu nghỉ hởng BHXH…để lập bảng thanh toán lơng tổ 1 làm căn cứ lên bảng thanh toán lơng đội 1. Sau khi tiến hành phân chia lơng, phòng tổ chức lao động sẽ chuyển chứng từ về phòng TCKT thực hiện hạch toán chi trả cho các phòng ban, đơn vị ; các phòng ban, đơn vị sẽ tiến hành chia lơng cho từng công nhân viên chức trong nội bộ đơn vị mình. Hằng ngày, tổ trởng (ban, phòng…) hoặc ngời đợc uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng ngời trong ngày, ghi vào các ngày tơng ứng trong các cột từ cột 1 đến cột 31 theo các ký hiệu quy định trong chứng từ.

Cuối quý, căn cứ vào bảng chấm công các tháng trong quý, phụ trách bộ phận tiến hành tổng hợp công từng ngời, chuyển bảng chấm công và các chứng từ liên quan nh phiếu nghỉ hởng BHXH… về phòng TCLĐ để tiến hành kiểm tra, tính ra lơng phải trả. Tại các đơn vị, từ các bảng thanh toán lơng bộ phận mình và trên cơ sở số tiền mà công nhân viên chức đã tạm ứng trong quý, ngời có trách nhiệm sẽ thanh toán nốt số tiền lơng còn đợc nhận cho công nhân viên mỗi công nhân viên chức. Mục đích: là bản ký kết giữa ngời giao khoán và ngời nhận khoán về khối lợng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó, đồng thời làm cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho ngời nhận khoán.

Đại diện bên khoán

Mục đích: bảng đợc lập làm căn cứ thu nộp BHXH, BHYT toàn quý của ban chỉ huy ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm, làm căn cứ đối chiếu với bảng kê chi tiết trích nộp BHXH, BHYT ban chỉ huy Plâycu-Phúlâm đồng thời là cơ sở lên bảng tổng hợp thu nộp BHXH, BHYT toàn công ty. Công ty áp dụng hình thức khoản mục chi phí cho các đơn vị thành viên là phù hợp với điều kiện kinh tế thị trờng nớc ta hiện nay, phù hợp với nhu cầu quản lý tiên tiến tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công và chất lợng công trình, tăng năng suất lao động, góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng c- ờng công tác quản lý của công ty. Trong quá trình làm thêm, công ty không có phiếu báo làm thêm giờ để làm căn cứ thanh toán sau này mà khi phát sinh công làm tăng giờ thì ngời chấm công sẽ đánh dấu vào bảng chấm công, từ đó làm căn cứ tính lơng, do đó không chính xác và có thể không khách quan trong tập hợp công để tính lơng.

Trên công ty thực hiện phân chia quỹ tiền lơng cho các tổng đội theo khối l- ợng công việc hoàn thành, còn việc chi trả lại do đội trởng thực hiện do đó công ty sẽ khó khăn trong tập hợp con số chính xác của tiền ăn tra, lơng chính, lơng phụ của cán bộ công nhân viên là bao nhiêu. Với tầm quan trọng của tiền lơng, việc hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc coi là phần hành kế toán quan trọng giúp doanh nghiệp tập hợp chi phí một cách chính xác, đầy đủ chi phí sản xuất tạo niềm tin cho công nhân viên chức vào doanh nghiệp. Với bản báo cáo này, mặc dù còn nhiều hạn chế trong việc tìm hiểu, tìm ra đợc những ý kiến đóng góp và những hạn chế trong việc tìm ra các biện pháp cụ thể, nhng em cũng mong sẽ góp phần cùng công ty hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán “Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng” nói riêng.