Công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công Ty xây dựng công trình 54

Hoà chung xu thế phát triển mọi mặt, nền kinh tế nước ta không ngừng vươn lên để khẳng định vị trí của chính mình. Từ những bước đi gian nan, thử thách giờ đây nền kinh tế nước ta đ• phát triển rất mạnh mẽ. Một công cụ không thể thiếu được để quyết định sự phát triển mạnh mẽ đó, đó là: Công tác hạch toán kế toán. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kế toán tài chính không những có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát hoạt động kinh tế mà còn vô cùng quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp. Công tác hạch toán kế toán vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, nó phát huy tác dụng như một công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế như hiện nay. Xuất phát ttừ những lý do trên và nay có điều kiện tiếp xúc với thực tế, nhất là có sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán công ty và cô giáo Phạm Thị Tô Phượng đ• hướng dẫn em mạnh dạn nghiên cứu đề tài. “Công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công Ty xây dựng công trình 54 ".

Lời nói đầu Hoà chung xu thế phát triển mọi mặt, nền kinh tế nớc ta không ngừng vơn lên để khẳng định vị trí của chính mình. Từ những bớc đi gian nan, thử thách giờ đây nền kinh tế nớc ta đã phát triển rất mạnh mẽ. Một công cụ không thể thiếu đợc để quyết định sự phát triển mạnh mẽ đó, đó là: Công tác hạch toán kế toán. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kế toán tài chính không những có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát hoạt động kinh tế mà còn vô cùng quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp. Công tác hạch toán kế toán vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, nó phát huy tác dụng nh một công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế nh hiện nay. Xuất phát ttừ những lý do trên và nay có điều kiện tiếp xúc với thực tế, nhất là có sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán công ty và cô giáo Phạm Thị Tô Phợng đã hớng dẫn em mạnh dạn nghiên cứu đề tài. Công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công Ty xây dựng công trình 54 " . nhằm làm sáng tổ những vấn đề vớng mắc giữa thực tế và lý thuyết để có thể hoàn thiện bổ sung kiến thức đã tích luỹ đợc ở lớp. Báo cáo thực tập gồm 3 phần: Phần I: Một số nét chủ yếu về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty XDCT 54 Phần II:Tìm hiểu công tác kế toán tổng hợp tạI Công ty XDCT 54 Phần III:. Đánh giá chung về kế toán tổng hợp tạI Công ty XDCT54 1 Do thời gian thực tập còn ít và khả năng thực tế của bản thân còn hạn chế nên bản báo cáo thực tập không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của thấy cô giáo và các bạn để hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn. 2 phần i một số nét chủ yếu về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xdct 54 I- quá trình hình thành và phát triển của Công ty xdct 54 1- Quá trình hình thành và phát triển Công ty xây dựng công trình 54 là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Công ty vật t vận tải và xây dựng công trình giao thông (Bộ giao thông vận tải) đợc thành lập ngày 01/02/1997 theo Quyết định số 255/QĐOTCCB LĐ và quyết định số 1132/TCCB LĐ ngày 14/05/1998 của Bộ trởng Bộ giao thông vận tải. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng Công ty đã đề ra những nhiệm vụ chủ yếu và trọng tâm của mình với những công việc: xây dựng các công trình giao thông, xây dựng công trình thuỷ lợi, xây dựng công trình dân dụng, kinh doanh vật liệu xây dựng. Qua bao sự biến đổi thăng trầm của lịch sử nhất là trong điều kiện nền kinh tế nớc ta còn nghèo nàn và lạc hậu, cơ sở hạ tầng còn yếu kém do hậu quả của chiến tranh để lại, Công ty đã vơn lên và đứng vững trên thị trờng bằng chính năng lực của mình. Với địa bàn hoạt động trải khắp đất nớc Công ty đã đem lại những thành tích đáng kể cho Đất Nớc về nộp ngân sách cũng nh tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, lực lợng sản xuất ngày một phát triển về số lợng và chất lợng cơ sở vật chất đã đợc tăng thêm tổ chức hoạt động thi công đã có nhiều tiến bộ. Từ khi thành lập Công ty đến nay Công ty đã đợc tặng: - Bằng khen của Bộ GTVT năm 1998 - Bằng khen của Bộ GTVT năm 1999 - Bằng khen của Bộ GTVT năm 2000 - Bằng khen của Bộ trởng Bộ GTVT tặng trong thời kỳ đổi mới của ngành. - Bằng khen của Bộ GTVT năm 2001 3 Cùng nhiều cờ thởng và bằng khen thi đua của Uỷ ban nhân dân thành phố, tổng công đoàn Việt Nam. Công ty XDCT 54 là một tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập có t cách pháp nhân đầy đủ với tổng mức vốn kinh doanh ban đầu là:1.726.000.000đ Trong đó: + Vốn ngân sách Nhà nớc cấp : 979.000.000.000đ Bao gồm: - Vốn bằng tiền : 91.000.000đ - Vốn bằng hiện vật: 591.000.000đ - Vốn khác : 297.000.000đ + Vốn doanh nghiệp tự huy động thêm: 747.000.000đ Bao gồm: - Vay của các tổ chức hoặc cá nhân trong nớc : 656.000.000đ - Vay của các tổ chức hoặc cá nhân nớc ngoài: 0 - Vốn tự bổ sung của doanh nghiệp : 91.000.000đ - Vốn lu động tự tính NS bổ sung : 100.000.000đ Trong quá trình hoạt động của mình Công ty luôn chú ý đến việc từng bớc xây dựng đợc lòng tin và chữ tín đối với khách hàng, đồng thời luôn đảm bảo cơ chế chính sách pháp luật, đảm bảo hàI hoà giữa 3 lợi ích :Nhà nớc Tập thể Ngời lao động. Công ty đã không ngừng đổi mới đầu t thiết bị, nâng cao năng lực sản xuất. Bằng mọi nguồn vốn, kể cả đi vay, liên tục nhiều năm công ty đã cơ bản thay đổi thiết bị, quy trình công nghệ. Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất để đứng vững và phát triển trong giai đoạn hiện nay. Về mặt tổ chức công ty đã đa công nhân đi an dỡng, điều trị. Trên cơ sở đó ai đủ điều kiện thì đợc chuyển vùng, hoặc về nghỉ theo chế độ một cách thoả đáng. Những ngời có triển vọng đợc đa đi học tập văn hoá, chuyên môn trung cấp, đại học. Công ty mạnh dạn tuyển chọn những ngời có chuyên môn cao, thích ứng với kỹ thuật hiện 4 đại. Đội hình sản xuất, lãnh đạo của công ty cũng sắp xếp lại theo chuyên môn hoá và dây chuyền công nghệ mới. Đội ngũ lãnh đạo chủ chốt từ xí nghiệp tới đội, tổ đợc thay thế bằng những cán bộ có trình độ chuyên môn tốt, trẻ, khoẻ đợc rèn luyện thử thách qua thực tế. Tất cả các công trình, sản phẩm của công ty xây dựng 54 đều đạt chất lợng tốt, theo đúng hồ sơ thiết kế, đợc chủ công trình cũng nh các đoàn kiểm tra các cấp, kể cả cấp nhà nớc công nhận. Công ty đã xác định đợc chỗ đứng của mình trong cơ chế thị trờng cho tới nay và đang từng bớc phát triển đI lên. II. Cơ cấu bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty XDCT 54: Trong quá trình sản xuất kinh doanh của một công ty hay cơ quan nào cũng phải có sự chỉ đạo theo một hệ thống hợp lý phù hợp với từng đặc trng của công ty đó. Chính vì thế bộ máy của công ty xây dựng công trình 54 đợc bố trí theo một hệ thống nhất định, thông suốt từ trên xuống, tạo điều kiện cho ngời lãnh đạo quản lý chỉ đạo công việc một cách tốt nhất, hợp lý nhất đảm bảo quá trình kinh doanh, nắm bắt thông tin nhanh có hiệu quả, tạo điều kiện cho công ty quản lý chỉ đạo dễ dàng hơn. Bằng việc áp dụng mô hình cơ cấu trục tuyến, ngời lãnh đạo thực hiện tất cả các chức năng quản lý giúp cho Công ty giảI quyết vấn đề một cách nhanh chóng . Hầu hết mọi quyết định đều đợc Giám đốc thông qua và phê chuẩn còn các nhân viên dới có nhiệm vụ thừa hành các quyết định đó để đem lạI hiệu quả cho các quyết định đó. Công ty XDCT 54 áp dụng đợc mô hình cơ cấu trục tuyến này là quy mô lực l- ợng lao động nhỏ. Việc thông qua quyết định của giám đốc tới từng ngời lao động không phảI là công việc khó khăn so với công ty có nguồn lực lớn. Các phòng trong Công ty có mới quan hệ với nhau để thực hiện các chức năng nhiệm vụ của mình. Bộ máy quản lý của Công ty XDCT 54 đợc bố trí theo sơ đồ sau 5 Ban giám đốc (Giám đốc ,Phó GĐ) Đội PX SX và phục vụ sản xuất Các phòng chuyên môn Các ban chức năng Phòng KH kỹ thuật Phòngthiết bị VT Phòng tổ chứcCBLĐ Phòng TC kế toán Đội 301 Đội 302 Đội 303 Đội 304 Đội 305 Đội 306 Đội 307 1. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong bộ máy quản lý: + Ban giám đốc: là ngời đại diện nhà nớc về việc quản lý điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác quản lý tài chính của công ty. Đồng thời giám đốc là ngời đại diện cho công ty chịu mọi trách nhiệm trớc pháp luật và cơ quan cấp trên, cùng với việc quyết định phân công công việc công ty. + Đảng uỷ Công ty: Chức năng lãnh đạo đề ra chủ trơng biện pháp kiểm tra giám sát đôn đốc. + Công đoàn: Vận động công nhân thực hiện nhiệm vụ giám đốc đề ra, thực hiện chế độ chính sách đa lại quyền lợi cho ngời công nhân nh bảo hiểm xã hội . 6 Phòng TC hành chính Đội BTN Đội 8A,8B + Đoàn thanh niên công ty: giáo dục vận động thanh niên thực hiện kế hoạch để đảm bảo lợi ích lứa tuổi thanh niên. Các phòng nghiệp vụ có chức năng nh sau: + Phòng tổ chức cán bộ lao động: 3 ngời Có chức năng tổ chức theo dõi nhân sự tình hình thực hiện kế hoạch lao động ngày công. Báo cáo và lập kế hoạch tiền lơng đối với cấp trên. + Phòng kế hoạch kỹ thuật có 9 ngời nhiệm vụ là tổ chức thực hiện định mức kinh phí, kinh tế kỹ thuật trong xây dựng, phân tích kết quả hoạt động sản xuất trong kinh doanh và thực hiện định mức kinh phí, kinh tế kỹ thuật trong xây dựng, phân tích kết quả hoạt động sản xuất trong kinh doanh và thực hiện chế độ báo cáo lên cấp trên. - Lập dự án và lập kế hoạch thực hiện hiệu quả quản lý kinh doanh của công ty và lập kế hoạch cho các đơn vị cấp dới trực thuộc công ty. + Phòng thiết bị vật t: có 4 ngời. Phòng thiết bị vật t chuyên về nhập xuất, tiêu thụ, tồn kho các nguyên vật liệu. + Phòng tài chính kế toán có 8 ngời Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính của công ty. Khai thác các nguồn vốn, nguồn kinh phí phục vụcho sản xuất kinh doanh và hoạt động của công ty. Quản lý sử dụng và bảo toàn vốn có hiệu quả tổ chức thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê chế độ về công tác tài chính đối với doanh nghiệp. Thực hiện chế độ báo cáo tài chính với cấp trên và các cơ quan chức năng có thẩm quyền trực thuộc. 7 + Phòng hành chính - quản trị có 10 ngời Giải quyết công việc hàng ngày thuộc phạm vi hành chính văn phòng phục vụ cơ quan nh: văn th bảo mật, thông tin liên lạc tiếp khách và phục vụ điện nớc v.v Đơn vị sản xuất trực thuộc gồm 9 đội và 1 trạm trộn bê tông nhựa: các đội này có các chức năng là tổ chức thi công công trình, là ngời trực tiếp xây dựng các công trình. Khi thực hiện luôn đảm bảo tiến độ thi công và chất lợng công trình hoàn thành theo kế hoạch đã cố định. Các đội xây dựng có đội trởng, đội phó và kế toán thống kê cùng các nhân viên khác kết hợp cùng với lực lợng công nhân thi công xây dựng các hạng mục công trình để đảm bảo tiến độ thi công đã đề ra, khi chủ công trình cùng chủ thầu thoả thuận. 2. Cơ cấu sản xuất kinh doanh của Công ty XDCT 54: Công ty XDCT 54là một doanh ngphiệ xây dựng cơ bản với cơ cấu sản xuất kinh doanh trong ngành giao thông theo 1 dây truyền công nghệ tuỳ thuộc vào từng công trình, hạng mục công trình. Đối tợng sản xuất công ty là: - Xây dựng công trình giao thông đờng bộ. - Xây dựng công trình dân dụng trong ngành giao thông vậntải. Các công trình của ngành giao thông thờng phải trải qua một thời gian dài, quy mô lớn. Chính vì thế khi bớc vào xây dựng thi công một công trình nào đó, công ty đều phải tuân theo một chiến lợc cơ cấu sản xuất một công trình công nghệ đã đợc bố trí hợp lý mà công ty đã quy định. Đồng thời việc tuân theo quy định của hệ thống sản xuất sẽ giúp cho công ty 8 tránh đợc những khó khăn lãng phí khi xây dựng, đảm bảo khả năng dự tính quản lý công trình khi xây dựng tốt hơn. Tuy nhiên mỗi sản phẩm của công ty đều có đặc điểm riêng nên cơ cấu sản xuất của các công trình đợc bố trí phù hợp với đặc thù tạo điều kiện thuận lợi nhất khi xây dựng thi công công trình. Nh ta đã biết, ngời trực tiếp xây dựng công trình là các đội xâydựng trực thuộc công ty. Còn thực hiện nh thế nào? thời gian bao lâu và dự tính chi phí nh thế nào? là do cấp trên lập kế hoạch. Sau đó mới giao khoán công trình cùng hợp đồng đã thoả thuận cho các đội thi công. Vì thế mà việc bố trí cơ cấu sản xuất cho quá trình xây dựng phải hết sức cẩn thận, hợplý, tránh sự sai lệch, lãng phí của cải của công ty khi sản xuất kinh doanh. Quá trình quản lý sản xuất cũng chịu ảnh hởng của quy trình công nghệ. Công ty xây dựng gông trình 54 hiện nay áp dụng quy trình công nghệ nh sau: Quy trình công nghệ làm cầu: - Đắp bờ vây ngăn nớc để làm mố trụ cầu hoặc đóng cọc ván thép ngăn n- ớc. - Đóng cọc bê tông móng mố trụ cầu. - Lắp dầm cầu - Dọn sạch lòng sông, thông thuyền, đổ mặt cầu - Làm đờng lên cầu, cọc tiêu, biển báo, sơn cầu, làm rãnh nớc, đèn đ- ờng, đèn cầu. - Thử trọng tải cầu và hoàn thiện bàn giao. Quy trình công nghệ đối với công trình giao thông đờng bộ 9 III. Tổ chức công tác kế toán tại công ty Công ty xây dựng công trình 54 là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực giao thông, do đó công ty hạch toán đúng nh chế độ kế toán do Bộ Tài chính và vận dụng thực tiễn vào ngành giao thông. Do công ty tổ chức theo kiểu phân cấp gồm các đội xây dựng trực thuộc nên bộ máy kế toán công ty gồm 2 loại kế toán là: - Kế toán tại công ty. - Kế toán tại các đội xây dựng công trình Kế toán tại các đội xây dựng công trình có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ ban đầu và hạch toán ban đầu, ghi chép lập bảng kê chi tiết . cả các chứng từ có liên quan đến phòng tài chính kế toán công ty. Kế toán công ty căn cứ vào các chứng từ này để ghi chép hàng ngày. Sau đó kế toán lập các sổ sách cần thiết, tổng hợp và báo cáo tài chính. Tất cả các sổ sách và chứng từ kế toán đều phải có sự kiểm tra phê duyệt của kế toán trởng và giám đốc công ty. Tại công ty, bộ máy kế toán công ty đợc phân công với các chức năng nhiệm vụ rõ ràng để hoàn thành phần việc kế toán đã giao. Bộ máy kế toán Công ty xây dựng công trình 54 gồm có 8 ngời : có 1 trởng phòng kế toán, 2 phó phòng và mỗi ngời đảm nhiệm một chức năng riêng biệt, thực hiện nhiệm vụ riêng. 10 Đắp đất đến độ chặt Đào khuôn đ- ờng Xếp đá hộc hai bên đờng Rải đá 4 x 6 Lu lèn chặt Rải đá Lu lèn chặt Tới nhựa 2 lớp Rải đá mạt 0,5x1 Cho lu lèn chặt Sửa lề hai bên đờng Hoàn thành bàn giao [...]... hàng Công trình quốc lộ 3 Công trình cầu Tam Bạc Công trình Đỗ Xã Công trình Cầu chui Bắc Cạn Công trình Hát Lùi Công trình Cầu Chui Công trình Bắc Cạn Công trình Nam Hà Cộng D có 350.900.000 194.000.000 15.475.455 2.675.800.000 1.136.175.435 2.495.500.000 482.951.724 1.271.987.680 8.814.874.944 TàI khoản 331 Tên khách hàng Công ty thép TháI nguyên Công ty xi măng Hoàng Thạch Cửa hàng bán vật t XD Công. .. xuất, công ty đã quản lý và cung cấp một số vật t chủ yếu cho công trình, đồng thời đảm bảo đầy đủ nhu cầu về tài chính cho sản xuất kinh doanh Các đội sản xuất tự quyết định phơng án thi công, tổ chức thi công theo thiết kế Mọi chứng từ thu chi tài chính đều phải đợc thống kê giao cho phòng kế toán tài vụ công ty để hạch toán chung toàn công ty đồng thời sau khi công trình hoàn thành bàn giao hạch toán. .. hoàn thành bàn giao hạch toán lỗ, lãi cho công trình + Phơng thức hạch toán: Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán báo cáo ở các đơn vị Hạch toán tập trung tại phòng tài chính kế toán công ty theo hình thức chứng từ ghi sổ 13 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Chứng từ sổ gốc Sổ cái Bảng...Sơ đồ bộ máy kế toán Trởng phòng kế toán Kế toán vật liệu thanh toán với ngời bán, tiền mặt Kế toán TSCĐ thu nhập và phân phối thu Kế toán ngân hàng thanh toán với ngời mua giá thành Kế toán tổng hợp Thủ kho kiêm thủ quỹ 1 Trởng phòng kế toán Phụ trách chung và điều hành toàn bộ công tác kế toán của đơn vị chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc và Nhà nớc... doanh Tổ chức hạch toán các quá trình sản xuất kinh doanh theo quy định của Nhà nớc, xác định kết quả kinh doanh và lập các báo cáo theo quy định - Chỉ đạo trực tiếp hớng dẫn công nhân viên dới quyền thuộc phạm vi và trách nhiệm của mình, có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán tại công ty làm việc ở bất cứ bộ phận nào - Các tài liệu tín dụng liên quan đến công tác kế toán. .. liệu tín dụng liên quan đến công tác kế toán đều phải có chữ ký của kế toán trởng mới có tác dụng pháp lý 2 Kế toán tổng hợp Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng về công tác kế toán đợc giao, có nhiệm vụ và quyền hạn sau: 11 - Mở sổ kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ chính xác, kịp thời và trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị theo đúng quy định - Giám sát và kiểm tra các hoạt động tài... kiểm tra 14 Bảng tổng hợp chi tiết Phần II Tìm hiểu công tác kế toán tổng hợp tại công ty xdct 54 I.Số d đầu kỳ : SHT Tên tàI khoản 111 112 131 132 134 138 141 142 1421 144 Tiền mặt tạI quỹ Tiền gửi ngân hàng PhảI thu của khách hàng Trả trớc cho ngời bán PhảI thu nội bộ Các khoản phảI thu khác Tạm ứng Chi phí trả trớc Chi phí chờ kết chuyển Các khoản thế chấp, ký cợc, ký quỹ 152 153 154 211 311 314 331... năm 2001 Báo cáo tổng kết SXKD) Nhìn vào bảng chi tiết tăng TSCĐ của Công ty cho ta thấy quả thật năm 2001 Công ty đã đầu t đổi mới cơ sở hạ tầng, điều đó chứng tỏ Công ty đang đầu t theo chiều sâu nhằm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh và dần nâng cao thu nhập cho ngời lao động Để thấy đợc sự tăng giảm TSCĐ của Công ty ta đi theo dõi bảng sau: Trong quý IV năm 2001 Công ty XDCT 54 có các nghiệp vụ... hạn thanh toán: Trừ vào quyết toán công trình 34 Duyệt tạm ứng: Mời chín triệu sáu trăm bảy ba ngàn hai trăm bốn bảy đồng chẵn Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời nhận (Ký, tên họ) (Ký tên họ) Thủ Quỹ (Ký, tên họ) (Ký, tên họ) Công ty XDCT 54 Giấy thanh toán tạm ứng Ngày 20/12/2001 Nợ TK: 111 Có TK: 141 Họ tên ngời thanh toán: Nguyễn Văn Thiện Địa chỉ: Phân xởng đúc Số tiền tạm ứng đợc thanh toán: 19.673.247... 1.447.620 30 Tổng cộng tiền thanh toán: 15.923.820 Số tiền viết bằng chữ: Mời năm triệu chín trăm hai mơI ba nghìn tám trăm hai mơI đồng Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Công ty XDCT 54 Phiếu chi mẫu 3 Ngày 28 tháng 11 năm 2001 Nợ TK: 211 Họ tên ngời nhận: Nguyễn văn Hải Có TK: 111 Địa chỉ: Đội thi công công trình Cầu Gềnh