I. thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thàn hở Công ty XDCT
b- Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Do đặc trng riêng của ngành xây dựng, lắp đặt, thời gian thi công kéo dài, khối lợng công trình hoàn thành trong kỳ là ít dẫn tới chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng trong giá thành công trình hoàn thành là cao để quản lý tiền lơng. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lơng chính, phụ cấp lơng của công nhân trực tiếp sản xuất và chi phí nhân công thuê ngoài thi công công trình.
Tại Công ty XDCT 54 hiện đang áp dụng hai hình thức trả lơng đó là trả lơng theo sản phẩm (lơng khoán) và trả lơng theo thời gian.
Lơng sản phẩm (lơng khoán) đợc áp dụng chủ yếu trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp hiện nay. Lơng khoản đợc thanh toán theo sản phẩm thực hiện mà cụ thể là từng công trình, hạng mục công trình trong đơn giá lơng khoản đã tính đủ tất cả các khoản lơng chính, phụ cấp lơng cho một khối lợng công việc.
Lơng thời gian chỉ áp dụng để tính lơng cho những khối lợng thi công khi khoán gọn không xác định đợc thời gian hoàn thành hoặc cha xác định đợc nội dung từng phần việc cụ thể phải làm. Lơng thời gian còn đợc áp dụng để tính trong một số trờng hợp nh nghỉ phép, nghỉ lễ, hội họp và lơng của công nhân vận hành máy.
Công việc tính lơng và các khoản phụ cấp có tính chất lơng đều do kế toán tiền lơng thực hiện. Để theo dõi việc trả lơng kinh tế tiền lơng mở sổ chi tiết TK334 để theo dõi. Sau khi lên bảng thanh toán lơng đa cho kế toán tổng hợp lập chứng từ ghi sổ.
Cụ thể đối với lao động trong danh sách của Công ty (hợp đồng dài hạn) chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là các bảng chấm công và các hợp đồng giao khoán. Căn cứ vào bảng chấm công và các hợp đồng làm khoán gửi đến, kế toán tiền lơng tiến hành tính lơng cho từng ngời và từng tổ sản xuất, cho từng đội công trình và từng công trình.
Đối với một công trình, kế toán căn cứ vào số công và đơn giá tiền công để tính lơng cho từng ngời, sau đó tổng hợp lại cho từng tổ sản xuất, từng công trình.
4Còn đơn giá tiền công nghỉ phép, lễ, hội họp của công nhân bằng tiền lơng cơ bản của công nhân chỉ cho 22 ngày theo chế độ.
Đối với trờng hợp lao động theo hợp đồng làm khoán việc tính lơng cho từng ngời và từng tổ đợc tiến hành bằng cách chia số tiền cả tổ nhận đợc khi hoàn thành hợp đồng cho số công để hoàn thành hợp đồng đó rồi nhân với số công của từng ngời sẽ tính đợc lơng khoán cho họ.
Công ty XDCT 54
Hợp đồng giao khoán
Tháng 12 năm 2001 Ngời giao khoán: Nguyễn Thị Hà
Chức vụ: Phó phòng kinh tế
Ngời nhận khoán: Trần Đức Quang Chức vụ: Đội trởng đội 303
TT Nội dung công việc ĐVT KLTH Bắt đầu Kết thúc Đơn giá Thành tiền 1 Lắp dầm mới ở hiện tr- ờng Bộ 1 2/10 12/10 3.668.618 3.668.618 2 Xây tầng cấp m2 12 3/10 3/10 25.000 300.000 3 Phun cát tẩy rỉ Tấn 5 15/10 15/10 433.707 2.168.535 4 Sơn dầm thép Tấn 9 20/10 20/10 120.103 1.080.927 5 Vữa BTM150 đổ chân lỗ BL m3 2 17/10 26/10 221.360 442.720 Cộng 7.660.800 Kèm theo chứng từ gốc Ngời lập (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên)
Các bảng chấm công và hợp đồng làm khoán đợc gửi lên phòng kế toán, kế toán căn cứ vào đó để tính lơng cho từng ngời và từng đội xây lắp.
VD: trong tháng 10-2001 anh Trần Anh Sơn có tiến hành tham gia lao động theo công nhật và tham gia một hợp đồng làm khoán, việc tính lơng theo công nhật và hợp đồng làm khoán nh sau:
Lơng công nhật: 1 công x 25.000đ/công = 25.000đ
Lơng tính theo giá trị hợp đồng làm khoán của tổ anh Sơn khi kết thúc hợp đồng là: 7.660.800đ với tổng số công thực hiện là: 235 công do đó đơn giá của một công khoán đợc tính nh sau:
Đơn giá 1 công khoán =
235800 800 600 7. .
Do đó tổng số lơng khoán của anh Sơn sẽ là: 23 x 32.600 = 749.800đ
Lơng của từng ngời trong tháng sẽ bằng tổng lơng thời gian và lơng sản phẩm của họ trong tháng đó.
Từ đó ta tính đợc lơng tháng 10 năm 2001 của anh Sơn sẽ là: 749.800 + 25.000 = 774.800đ
Tơng tự nh vậy ta có thể tính lơng toàn bộ số công nhân trong đội. Khi đã tính lơng cho từng công nhân đã xong để lên bảng thanh toán lơng.
Công ty XDCT 54
Bảng thanh toán tiền lơng
Tháng 12 năm 2001 Số 8
Tổ 503: Công trình cầu Gềnh
TT Họ và tên Lơng TG Lơng SP Tổng cộng BHXH
BHYT Còn đọc Còn đọc lĩnh Ký nhận SC SL SC SL 1 Trần Minh Sơn 01 25.000 23 749.800 774.800 46.488 828.312 2 Vũ Mạnh Mai 02 50.000 22 717.200 767.200 46.032 721.168
3 Trơng Thu Thuỷ 1.5 37.500 22 717.200 754.700 45.282 709.418
235 7.660.800 7.910.800 474.648 7.436.152Kèm theo chứng từ gốc Kèm theo chứng từ gốc Ngời lập (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên)
Đối với công nhân hợp đồng ngắn hạn: chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là các bản nghiệm thu công việc đã hoàn thành và bảng thanh toán khối lợng thuê ngoài khi có nhu cầu thuê công nhân, đội trởng công trình tiến hành ký hợp đồng thuê công nhân giao phần việc cho họ. Khi khối lợng công việc đã hoàn thành, đội trởng công trình, kỹ thuật công trình cùng với tổ trởng nghiệm thu
bàn giao thông qua “biên bản nghiệm thu công việc đã hoàn thành” và lập bảng thanh toán khối lợng thuê ngoài Công ty cầu 5.
Biên bản nghiệm thu công việc đã hoàn thành.
(Kèm theo hồ sơ thanh toán lơng công nhân thuê ngoài). Căn cứ yêu cầu kỹ thuật của công trình cầu Gềnh.
Căn cứ vào hợp đồng làm khoán đã ký giữa.
Một bên là : bà Nguyễn Thu Hà - Phó phòng kinh tế phụ trách công trình cầu Gềnh.
Một bên là: ông Trần Đức Quang - Đội trởng đội 303.
Cùng nhau nghiệm thu những khối lợng công việc giao khoán sau đây đảm bảo chất lợng, kỹ thuật, yêu cầu của công trình.
- Xây tờng bao với khối lợng 400m2
- Trát 20 công
- (Bao gồm cả bắc giáo, trộn vữa, vận chuyển vật liệu, bảo dỡng).
ng ty XDCT 54
Bảng thanh toán khối lợng thuê ngoài
Tháng 12 năm 2001 Số: 9
Tổ 303. Công trình: Cầu Gềnh
ĐVT: VNĐ
TT Nội dung công việc ĐVT KL Đơn giá Thành tiền Ghi chú
1 Xây tờng m2 400 5.000 2.000.000 2 Trát tờng Công 20 18.000 360.000 2.360.00 Kèm theo chứng từ gốc Tổ trởng (Ký, tên họ) Kế toán trởng (Ký, tên họ) Phụ trách công việc (Ký, tên họ)
Từ các chứng từ trên kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết TK 334, 622 mỗi một công trình sẽ đợc mở một số trang sau đó cũng từ các chứng từ này kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Công ty XDCT 54 Chứng từ ghi sổ Số 27 Ngày 31/12/2001 Đơn vị tính: VNĐ TT Trích yếu TK Số tiền Nợ Có Nợ Có