Báo cáo thực tập tốt nghiệp: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ

MỤC LỤC............................................................................................................. PHẦN MỞ ĐẦU.................................................................................................... 1.Khái quát về mục đích, ý nghĩa của đợt thực tập tốt nghiệp......................... 2.Lý do chọn nội dung thực tập tốt nghiệp……………………………………. 3.Khó khăn, thuận lợi trong quá trình thực tập................................................ 4.Lời cảm ơn.......................................................................................................... PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ.............. 1.1.Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Học viện Chính trị.......................................................................................... 1.1.1.Lịch sử hình thành......................................................................................... 1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn................................................................... 1.1.3.Cơ cấu tổ chức............................................................................................... 1.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng............. 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn................................................................... 1.2.2.Cơ cấu tổ chức............................................................................................... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ...................................................................................... 2.1.Hoạt động quản lý........................................................................................... 2.2.Hoạt động nghiệp vụ....................................................................................... 2.2.1.Đối với công tác văn thư................................................................................ 2.2.1.1.Soạn thảo và ban hành văn bản.................................................................. 2.2.1.2.Quản lý văn bản đi...................................................................................... 2.2.1.3.Quản lý văn bản đến................................................................................... 2.2.1.4.Lập hồ sơ và danh mục hồ sơ..................................................................... 2.2.1.5.Quản lý và sử dụng con dấu....................................................................... 2.2.2.Đối với công tác lưu trữ................................................................................. 2.2.2.1.Thu thập, quản lý hồ sơ, tài liệu................................................................. 2.2.2.2.Chỉnh lý hồ sơ, tài liệu................................................................................ 2.2.2.3.Xác định giá trị tài liệu............................................................................... 2.2.2.4.Bảo quản tài liệu......................................................................................... 2.2.2.5.Kho lưu trữ và trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ............................... 2.2.2.6.Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ................................................................. CHƯƠNG 3: BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ VÀ ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ……………………………………........ 3.1.Báo cáo tóm tắt những công việc đã làm trong thời gian thực tập và kết quả đạt được………….......................................................................................... 3.2.Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ của Học viện Chính trị................................................................................................. 3.3.Một số khuyến nghị......................................................................................... 3.3.1.Đối với Học viện Chính trị.......................................................... 3.3.2.Đối với bộ môn văn thư lưu trữ, khoa văn thư – lưu trữ, trường Đại học Nội vụ Hà Nội......................................................................................................... PHẦN KẾT LUẬN............................................................................................... PHỤ LỤC...............................................................................................................

MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1.Khái quát mục đích, ý nghĩa đợt thực tập tốt nghiệp 2.Lý chọn nội dung thực tập tốt nghiệp…………………………………… 3.Khó khăn, thuận lợi trình thực tập 4.Lời cảm ơn PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ 1.1.Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Học viện Chính trị 1.1.1.Lịch sử hình thành 1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn 1.1.3.Cơ cấu tổ chức 1.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Văn phòng 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn 1.2.2.Cơ cấu tổ chức CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ 2.1.Hoạt động quản lý 2.2.Hoạt động nghiệp vụ 2.2.1.Đối với công tác văn thư 2.2.1.1.Soạn thảo ban hành văn 2.2.1.2.Quản lý văn 2.2.1.3.Quản lý văn đến 2.2.1.4.Lập hồ sơ danh mục hồ sơ 2.2.1.5.Quản lý sử dụng dấu 2.2.2.Đối với công tác lưu trữ 2.2.2.1.Thu thập, quản lý hồ sơ, tài liệu 2.2.2.2.Chỉnh lý hồ sơ, tài liệu 2.2.2.3.Xác định giá trị tài liệu 2.2.2.4.Bảo quản tài liệu 2.2.2.5.Kho lưu trữ trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ 2.2.2.6.Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ CHƯƠNG 3: BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ VÀ ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ…………………………………… 3.1.Báo cáo tóm tắt công việc làm thời gian thực tập kết đạt được………… 3.2.Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ Học viện Chính trị 3.3.Một số khuyến nghị 3.3.1.Đối với Học viện Chính trị 3.3.2.Đối với môn văn thư - lưu trữ, khoa văn thư – lưu trữ, trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN KẾT LUẬN PHỤ LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1.Khái quát mục đích, ý nghĩa đợt thực tập tốt nghiệp Thực tập tốt nghiệp hoạt động giáo dục đặc thù nhằm góp phần hình thành, phát triển phẩm chất lực nghề nghiệp cần thiết sinh viên theo mục tiêu đào tạo đề Hoạt động thực tập có vai trị quan trọng khơng với q trình học tập mà cịn với nghiệp sinh viên sau Trong trình thực tập, sinh viên có hội thâm nhập vào mơi trường thực tế, tìm hiểu quan, tổ chức, tiếp cận làm quen với công việc liên quan đến chuyên ngành văn thư – lưu trữ, tham gia công việc mà quan, tổ chức phân công, tạo hội cho bạn sinh viên chủ động, độc lập trình quan sát, nhận xét, đánh giá công tác văn thư – lưu trữ quan trọng hết nâng cao nhận thức sinh viên vai trò trách nhiệm ngành văn thư – lưu trữ mà theo đuổi Những trải nghiệm ban đầu giúp sinh viên tự tin trường tìm việc, giúp bạn không ảo tưởng dẫn đến thất vọng thực tế thực tham gia thị trường lao động Kết thúc đợt thực tập, sau áp dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế công việc giúp sinh viên nhận biết điểm mạnh, điểm yếu cần trang bị thêm kiến thức, kỹ để đáp ứng nhu cầu cơng việc chuẩn bị hành trang để tốt nghiệp trường 2.Lý chọn nội dung thực tập tốt nghiệp Trải qua trình học tập tiếp nhận kiến thức chuyên ngành văn thư-lưu trữ trường, em muốn sâu tìm hiểu kĩ vấn đề nên chọn chun đề: “Tìm hiểu thực trạng cơng tác văn thư-lưu trữ Ban Bảo mật – Văn phịng Học viện Chính trị” làm nội dung thực tập tốt nghiệp 3.Khó khăn, thuận lợi q trình thực tập *Thuận lợi: - Được hướng dẫn, dạy nhiệt tình thầy Khoa Văn thư – Lưu trữ trình viết báo cáo thực tập - Được cô Chu Thị Hiền – Trưởng Ban Bảo mật – Văn phịng Học viện Chính trị tạo điều kiện thuận lợi suốt thời gian thực tập Học viện - Văn phịng ln cung cấp đủ tài liệu cần thiết cho trình thực tập em Mọi tài liệu cần thiết quý giá - Cán nhân viên Văn phịng thân thiện, hịa nhã nhiệt tình công việc Khi em hỏi, anh chị trả lời hướng dẫn cặn kẽ Tham gia làm việc với anh chị, em bảo làm từ công việc nhỏ nhất, tránh sai lầm đáng tiếc xảy *Khó khăn: - Do thiếu kiến thức thực tế nên em gặp chút khó khăn trình thực tập Khơng biết sử dụng loại máy móc văn phịng máy photo, máy fax yếu điểm em - Lần tham gia tìm hiểu công việc thực tế nên ban đầu em khó hịa nhập với người Văn phịng, cịn rụt rè, khơng mạnh dạn đề xuất ý tưởng khơng dám thắc mắc - Vì quan quân nhà nước nên có nhiều giấy tờ, cơng văn cần phải giữ bí mật, gây khó khăn cho việc tiếp cận - Đường xá lại nơi nơi thực tập vất vả 4.Lời cảm ơn Qua thời gian thực tập Ban Bảo mật – Văn phịng Học viện Chính trị Bộ Quốc phịng, em xin chân thành cảm ơn Chu Thị Hiền – Trưởng Ban Bảo mật tập thể cán nhân viên văn thư-lưu trữ Văn phòng tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt q trình thực tập tìm hiểu cơng tác văn thư – lưu trữ Học viện Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô Khoa Văn thư – Lưu trữ dạy cho em kiến thức, kinh nghiệm quan trọng cần có để hồn thành đợt thực tập viết báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên, lần tiếp xúc với công việc thực tế hạn chế nhận thức nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót tìm hiểu, đánh giá trình bày cơng tác văn thư – lưu trữ Văn phịng Học viện Chính trị, em mong nhận đóng góp giúp đỡ quý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ 1.1.Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Học viện Chính trị 1.1.1.Lịch sử hình thành Sau thắng lợi chiến dịch Biên giới 1950, kháng chiến chống thực dân Pháp xâm lược nhân dân ta chuyển sang giai đoạn có nhiều thuận lợi ngày gay go, liệt Những chuyển biến tình hình giới nước địi hỏi phải tăng cường lãnh đạo Đảng mặt để nhanh chóng đưa cơng kháng chiến đến thắng lợi hoàn toàn Tháng năm 1951, Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ II Đảng, Đảng ta xác định rõ mục đích, nhiệm vụ, tính chất cách mạng dân tộc dân chủ nhân dân, vạch rõ đường lối, phương pháp cách mạng để đưa kháng chiến đến thắng lợi định đưa Đảng hoạt động công khai Đại hội nghị: “Để đưa kháng chiến đến toàn thắng, lúc Đảng ta phải kiện toàn lãnh đạo chiến tranh, tập trung lực lượng, điều động cán nhiều vào công tác quân sự, hướng hoạt động ngành vào việc phụng kháng chiến, đề cao việc học tập quân Đảng” Đại hội khẳng định cần thiết phải tăng cường lãnh đạo Đảng lực lượng vũ trang nhân dân đáp ứng đòi hỏi cấp bách kháng chiến giai đoạn liệt, nhấn mạnh việc xây dựng đội ngũ cán vấn đề then chốt công xây dựng quân đội nhân dân, trọng đến việc tăng cường giáo dục cho cán tư tưởng lực công tác, tổ chức đào tạo bổ túc cho cán trường huấn luyện chức Quán triệt Nghị Đảng, Tổng Quân uỷ định tăng cường công tác giáo dục trị, lãnh đạo tư tưởng, đặt giáo dục trị thành vấn đề quan trọng hàng đầu việc xây dựng quân đội nhân dân Tổng Quân uỷ chủ trương lấy việc giáo dục trị cho cán từ cấp tiểu đồn trở lên làm định mở Trường Chính trị để cán quân đội luân phiên trường học tập nâng cao trình độ giác ngộ giai cấp, giác ngộ dân tộc, nắm vững đường lối cách mạng, đường lối kháng chiến, đường lối xây dựng lực lượng vũ trang nhân dân, xây dựng quân đội nhân dân Đảng Những Nghị Đảng xây dựng Quân đội nhân dân, giáo dục trị, nâng cao chất lượng trị quân đội tình hình cách mạng lúc đặt móng cho đời phát triển Học viện Chính trị Cuối tháng 11 năm 1950 đến tháng năm 1951, thực chủ trương Đảng Tổng Quân uỷ, Bộ Tổng tư lệnh định mở hai lớp bồi dưỡng trị ngắn ngày cho cán quân đội nhằm “giáo dục tư tưởng nâng cao lực công tác cho cán bộ” Phát huy kết đạt cơng tác giáo dục trị cho đội ngũ cán quân đội nói chung sở thực tiễn việc tổ chức lớp huấn luyện trị nói trên, tháng năm 1951, Tổng Quân uỷ định thành lập Trường Chính trị Trung cấp Quân đội nhân dân Việt Nam (tiền thân Học viện Chính trị ngày nay) cử đồng chí Nguyễn Chí Thanh, Chủ nhiệm Tổng cục Chính trị làm Giám đốc, đồng chí Võ Hồng Cương làm Phó Giám đốc, trực tiếp phụ trách nhà trường Trong năm đầu thành lập, nhà trường vinh dự Chủ tịch Hồ Chí Minh thăm huấn thị lần (25/10/1951; 2/1952 5/1953) Ngày 25 tháng 10 năm 1951, Bác Hồ đến thăm huấn thị cho khoá học nhà trường Để mãi ghi nhớ cơng ơn Chủ tịch Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 10 năm 1951 định ngày truyền thống học viện Chính trị Từ trường Chính trị trung cấp ngày đầu thành lập đến Học viện Chính trị ngày chặng đường xây dựng, chiến đấu, trưởng thành phát triển đầy khó khăn gian khổ vẻ vang, gắn liền với lịch sử phát triển cách mạng quân đội Lịch sử 60 năm xây dựng phát triển hình thành nên truyền thống vẻ vang Học viện Chính trị anh hùng “Kiên định phát triển, đồn kết kỷ luật, chủ động sáng tạo, khắc phục khó khăn, hồn thành nhiệm vụ” Phát huy truyền thống vẻ vang học viện Chính trị Anh hùng – đơn vị tặng thưởng Huân chương Sao vàng - phần thưởng cao quý Đảng Nhà nước, đội ngũ cán bộ, giảng viên, học viên, chiến sĩ, nhân viên Học viện giữ vững, phát huy cao độ sức mạnh đồn kết, thống nhất, tích cực, chủ động sáng tạo, tâm thực thắng lợi Nghị Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI, Nghị Đại hội Đảng toàn quân lần thứ IX, Nghị Đại hội Đảng Học viện lần thứ XIV, ghi tiếp vào trang sử Học viện thành tích mới, xứng đáng với niềm tin yêu Đảng, Nhà nước, quân đội nhân dân 1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Đối với nhiệm vụ giáo dục đào tạo, chủ động nghiên cứu, tham mưu đề xuất với Bộ Quốc phịng Tổng cục trị chủ trương giải pháp, đồng thời tiếp tục đổi mơ hình, mục tiêu, u cầu đào tạo đối tượng, chương trình, nội dung, phương pháp dạy, học, đáp ứng yêu cầu thực Nghị số 51 - NQ/TW Bộ Chính trị (khố IX) “Tiếp tục hoàn thiện chế lãnh đạo Đảng, thực chế độ người huy gắn với thực chế độ uỷ, trị viên Quân đội nhân dân Việt Nam”; nâng cao chất lượng đào tạo cấp học, bậc học; kết hợp đào tạo theo chức vụ học vấn, đảm bảo học viên trường trung thành vô hạn với Đảng, với Tổ quốc xã hội chủ nghĩa nhân dân, thực tốt chức trách nhiệm vụ, có tiềm phát triển, đáp ứng với yêu cầu, nhiệm vụ thời kỳ Về đào tạo sau đại học, Học viện tập trung phấn đấu, tạo chuyển biến mạnh mẽ chương trình, nội dung; tăng cường mở rộng chuyên ngành, mở rộng đào tạo thạc sĩ, tiến sĩ khoa học xã hội nhân văn, đảm bảo cung cấp cho quân đội đất nước cán khoa học có đủ lực thực cơng tác chuyên môn nghiên cứu khoa học theo chuyên ngành đào tạo Hiện nay, Học viện mở rộng đào tạo sau đại học cho đối tượng dân sự, đào tạo cán phục vụ nghiệp đổi mới, đẩy mạnh cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Cơng tác nghiên cứu khoa học tiếp tục đẩy mạnh, đổi toàn diện; trọng kết hợp nghiên cứu với nghiên cứu ứng dụng; quan tâm xây dựng tiềm lực khoa học, đội ngũ cán khoa học đầu ngành, cán khoa học trẻ; nâng cao chất lượng sản phẩm khoa học; phục vụ tốt hơn, kịp thời lãnh đạo, đạo Đảng, Bộ Quốc phịng, Tổng cục Chính trị trực tiếp phục vụ cho việc nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo; mở rộng quan hệ hợp tác, liên kết nghiên cứu ứng dụng kết nghiên cứu với quan, đơn vị quân đội; chủ động chuẩn bị yếu tố cho hợp tác quốc tế khoa học lĩnh vực KHXHNVQS; nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động; đẩy mạnh nghiên cứu bảo vệ mơi trường, hồn thành tốt nhiệm vụ khoa học, công nghệ môi trường, giữ vững nâng cao vị trung tâm nghiên cứu khoa học xã hội nhân văn mạnh quân đội có uy tín quốc gia Trong xây dựng Học viện, trước hết trị, tư tưởng, Đảng uỷ Học viện trọng xây dựng lĩnh trị, đạo đức cách mạng cho cán bộ, đảng viên, đẩy mạnh tự phê bình phê bình; đưa vận động xây dựng, chỉnh đốn đảng vào nề nếp; tổ chức thực tốt nguyên tắc tập trung dân chủ, xây dựng Đảng Học viện vững mạnh, tạo chuyển biến mạnh mẽ lực lãnh đạo sức chiến đấu tổ chức sở đảng Tích cực xây dựng hoàn chỉnh quy hoạch đội ngũ cán bộ, tập trung xây dựng đội ngũ cán chủ chốt, đội ngũ cán khoa học đầu ngành; cán giảng dạy quản lý; gắn xây dựng lực lượng với hệ cán kế cận, Cơng tác hậu cần, tài chính, chăm lo cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cán bộ, chiến sĩ cấp quan tâm Hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục, thể thao đẩy mạnh; phong trào thi đua thắng tổ chức có hiệu quả, tạo bầu khơng khí trị tinh thần tin tưởng, vui tươi lành mạnh Học viện Về công tác dân vận, Học viện thường xuyên tăng cường mở rộng mối quan hệ đoàn kết quân dân, làm tốt Cuộc vận động “Đền ơn đáp nghĩa”, chăm sóc đối tượng sách, phụng dưỡng Mẹ Việt Nam anh hùng Các đơn vị học viện thực tốt công tác kết nghĩa với phường thuộc Quận Hà Đông; xã Phượng Tiến, huyện Định Hố, tỉnh Thái Ngun - nơi đóng qn Học viện ngày đầu thành lập; thường xuyên tổ chức tốt hoạt động tuyên truyền, giúp đỡ địa phương nơi học viện đóng qn Thơng qua hoạt động, ảnh hưởng trị, văn hố Học viện với quyền, đồn thể nhân dân địa phương nơi Học viện đóng quân củng cố, phát triển Trải qua sáu mươi năm xây dựng phát triển, trí tuệ, cơng sức máu xương, hệ cán bộ, giáo viên, học viên, nhân viên, chiến sĩ Học viện lập nhiều thành tích xuất sắc, góp phần xứng đáng vào nghiệp đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán lực lượng vũ trang nhân dân, đáp ứng yêu cầu nghiệp giải phóng dân tộc trước nghiệp xây dựng bảo vệ vững Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa 1.1.3.Cơ cấu tổ chức 1.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Văn phòng 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Văn phòng *Chức năng: Văn phòng đơn vị trực thuộc Ban Giám đốc Học viện, tham mưu cho Ban Giám đốc việc tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động chung Học viện; đầu mối tổng hợp thông tin phục vụ quản lý, đạo Ban Giám đốc; quản lý sở vật chất - kỹ thuật, cơng tác hành hậu cần Học viện *Nhiệm vụ, quyền hạn: - Chủ trì, phối hợp xây dựng tổ chức thực kế hoạch công tác (ngắn hạn, dài hạn) Học viện; làm công tác thông tin tổng hợp, định kỳ báo cáo Ban Giám đốc kết thực kế hoạch; xếp thời gian tổ chức buổi họp Học viện Ban Giám đốc chủ trì làm việc Ban Giám đốc với thủ trưởng đơn vị Học viện - Công tác văn thư, lưu trữ: Tiếp nhận văn đến chuyển phát văn đi, năm nhận gần 300 công văn đến chuyển phát gần 700 công văn đi, thực hàng ngàn trang photocopy hàng ngàn trang đánh máy văn lãnh đạo Học viện kịp thời, xác, sai sót, thực hàng trăm băng rơn, hiệu, có nhiều cải tiến cơng tác quản lý, sử dụng phương tiện, thiết bị văn phịng, có nhiều quan tâm đến cơng tác bảo vệ bí mật Nhà nước Soạn thảo, thẩm định, hiệu đính văn đơn vị Học viện trước trình Giám đốc ký ban hành Tổ chức thực theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực văn pháp luật Nhà nước văn quản lý Giám đốc Học viện - Theo ủy quyền Giám đốc, Chánh Văn phịng chủ trì họp, làm việc với đơn vị để thống ý kiến việc giải vấn đề mà đơn vị có ý kiến khác nhau, trình Giám đốc định - Chủ trì, phối hợp với đơn vị liên quan tham mưu Ban Giám đốc công tác đối nội, đối ngoại; hoạt động lễ nghi, khánh tiết Học viện 19 Hồ sơ sáp nhập, chia tách, giải thể quan, đơn vị Vĩnh viễn - Cơ quan, đơn vị chủ trì 10 năm - Cơ quan, đơn vị phối hợp 20 Hồ sơ xây dựng thực tiêu biên chế - Cơ quan, đơn vị chủ trì - Cơ quan, đơn vị phối hợp Vĩnh viễn 10 năm 21 Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh - Cơ quan, đơn vị chủ trì - Cơ quan, đơn vị phối hợp 22 Thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ, nhân viên hàng năm nhiều năm 23 Tài liệu quy hoạch, kế hoạch đề bạt, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, thăng quân hàm, nâng lương, chuyển nhóm, ngạch, bậc lương, Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn 70 năm 24 Hồ sơ hội thao, hội thi, thi tuyển, thi nâng bậc - Báo cáo kết quả, danh sách trúng tuyển 20 năm - Hồ sơ dự thi, thi, tài liệu tổ chức thi năm 25 Hồ sơ kỷ luật cán bộ, nhân viên 70 năm 26 Hồ sơ giải chế độ, sách (hưu trí, tử tuất, ) 70 năm 27 Hồ sơ gốc cán bộ, nhân viên, học viên học viện, nhà trường Vĩnh viễn 28 Sổ, phiếu quản lý hồ sơ cán bộ, nhân viên 29 Văn kiện tác chiến (mệnh lệnh, lệnh, tâm, kế hoạch, ) 70 năm Vĩnh viễn 30 Hồ sơ lớp huấn luyện, đào tạo cán bộ, nhân viên - Các lớp đào tạo từ trung cấp tương đương trở lên - Các lớp tập huấn, ngắn hạn 31 Hồ sơ công tác tuyển sinh Vĩnh viễn 10 năm 10 năm 32 Luận văn, luận án cử nhân, kỹ sư, thạc sĩ, tiến sĩ - Được ứng dụng thực tế - Không ứng dụng Vĩnh viễn 20 năm 33 Hồ sơ, tài liệu hoạt động hội đồng xét, công nhận chức vụ khoa học, tốt nghiệp sĩ quan 10 năm 34 Công văn trao đổi Tài liệu kế hoạch, thống kê 10 năm 35 Tập văn đến quan, đơn vị - Tài liệu đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc) - Tài liệu đạo, hướng dẫn riêng cho quan, đơn vị - Tài liệu thông báo để biết, để phối hợp thực Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn 10 năm 36 Chỉ thị, quy định, thông tư, thông báo tiêu kế hoạch phát triển ngành, lĩnh vực - Cơ quan, đơn vị chủ trì xây dựng thực - Cơ quan, đơn vị phối hợp Vĩnh viễn năm Báo cáo kết thực kế hoạch; thống kê tổng hợp, thống kê điều tra bản, thống kê chuyên đề, ngành, 37 lĩnh vực quan, đơn vị quản lý - Hàng năm nhiều năm Vĩnh viễn - Tháng, quý, tháng, tháng 38 Hồ sơ kiểm tra, tra văn đạo hướng dẫn thực kế hoạch năm Vĩnh viễn Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn 39 - Cơ quan, đơn vị chủ trì - Cơ quan, đơn vị phối hợp 40 Công văn trao đổi Tài liệu đối ngoại, hợp tác quân với nước Vĩnh viễn năm 10 năm Tập văn đến quan, đơn vị 41 - Chỉ đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc) - Chỉ đạo, hướng dẫn riêng cho quan, đơn vị - Văn thông báo để biết 42 Hồ sơ hội nghị, hội thảo công tác đối ngoại, hợp tác Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn quân quan, đơn vị chủ trì Kế hoạch, báo cáo công tác đối ngoại, hợp tác quân 43 - Hàng năm nhiều năm - Tháng, quý, tháng, tháng Vĩnh viễn 10 năm 44 Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quân sự, quốc Vĩnh viễn phòng quan, đơn vị 45 Hồ sơ việc thiết lập quan hệ hợp tác với quan, tổ chức quân nước 46 Hồ sơ gia nhập hiệp hội, tổ chức quân 47 Vĩnh viễn Vĩnh viễn Hồ sơ việc tham gia hoạt động hiệp hội, tổ chức Vĩnh viễn quân (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, ) Hồ sơ đoàn ra, đoàn vào 48 - Ký kết hợp tác Vĩnh viễn - Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát, 10 năm 49 Thư, điện, thiếp chúc mừng nước, quan, tổ chức quân nước 10 năm 50 Công hàm, công thư, công văn trao đổi quan hệ đối ngoại quốc phòng, hợp tác quân với nước 20 năm 51 Văn kiện ngoại giao 52 Công văn trao đổi quan, đơn vị Tài liệu tra, giải khiếu nại, tố cáo Vĩnh viễn 10 năm Tập văn đến quan, đơn vị - Gửi để đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc) Đến văn hết hiệu lực thi hành - Gửi để đạo, hướng dẫn vấn đề cụ thể quan, đơn vị Vĩnh viễn 53 10 năm - Văn thông báo để biết 54 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, hướng dẫn tra, giải khiếu nại, tố cáo 55 Kế hoạch, báo cáo công tác tra giải khiếu nại, tố cáo - Hàng năm nhiều năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 10 năm - Tháng, quý, tháng, tháng Báo cáo cơng tác phịng, chống tham nhũng 56 - Hàng năm - Tháng, quý, tháng, tháng 20 năm 10 năm Hồ sơ tra vụ việc 57 - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác Vĩnh viễn 15 năm Hồ sơ giải vụ việc khiếu nại, tố cáo 58 - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác 59 Công văn trao đổi Tài liệu pháp chế Vĩnh viễn 15 năm 10 năm Tập văn đến quan, đơn vị - Gửi đến quan, đơn vị để đạo, hướng dẫn 60 chung công tác pháp chế (hồ sơ nguyên tắc) - Văn thông báo để biết Đến văn hết hiệu lực thi hành 10 năm 61 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công tác pháp chế quan, đơn vị chủ trì Vĩnh viễn 62 Hồ sơ hội nghị công tác pháp chế, phổ biến văn quy phạm pháp luật 10 năm Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế 63 - Hàng năm nhiều năm - Tháng, quý, tháng, tháng 64 Hồ sơ thẩm định, kiểm tra, xử lý văn quy phạm pháp luật - Xử lý văn quy phạm pháp luật Vĩnh viễn 20 năm Vĩnh viễn 10 năm - Thẩm định, kiểm tra văn quy phạm pháp luật 65 Hồ sơ việc góp ý xây dựng văn quy phạm pháp luật quan khác chủ trì 66 Hồ sơ rà sốt, hệ thống hóa văn quy phạm pháp luật pháp điển hệ thống quy phạm pháp luật 10 năm - Rà soát, hệ thống hóa pháp điển hệ thống văn quy phạm pháp luật lĩnh vực quân sự, quốc phòng Vĩnh viễn - Rà sốt, hệ thống hóa pháp điển hệ thống văn quy phạm pháp luật lĩnh vực khác 10 năm 67 Hồ sơ phổ biến, giáo dục pháp luật 10 năm 68 Hồ sơ theo dõi, kiểm tra việc thi hành pháp luật 10 năm 69 Hồ sơ công tác bồi thường nhà nước 70 Hồ sơ hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp Vĩnh viễn 10 năm Hồ sơ vấn đề pháp lý tham gia tố tụng - Bảo vệ lợi ích hợp pháp xử lý vấn đề thuộc trách 71 nhiệm Bộ Vĩnh viễn 10 năm - Đề xuất, kiến nghị biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu vi phạm pháp luật 72 Công văn trao đổi công tác pháp chế Tài liệu điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án 10 năm Tập văn đến quan, đơn vị - Gửi để đạo, hướng dẫn chung công tác điều tra, 73 truy tố, xét xử, thi hành án (hồ sơ nguyên tắc) - Văn thông báo để biết Đến văn hết hiệu lực thi hành 10 năm Hồ sơ vụ án khởi tố - Hồ sơ vụ án có đối tượng phạm tội đặc biệt nghiêm trọng Vĩnh viễn (mức án 15 năm tù, tù chung thân, tử hình) - Hồ sơ vụ án phức tạp, có khiếu kiện, phải điều tra xét xử nhiều lần - Hồ sơ vụ án có đối tượng phạm tội nghiêm trọng, 74 nghiêm trọng (mức án đến 15 năm tù) Vĩnh viễn 70 năm - Hồ sơ vụ án có đối tượng phạm tội nghiêm trọng (mức án năm tù) 50 năm - Hồ sơ vụ án đình điều tra 50 năm - Hồ sơ vụ án tạm đình điều tra Theo quy định pháp luật 75 Hồ sơ vụ việc (không khởi tố vụ án hình sự) 50 năm Hồ sơ phạm nhân - Hồ sơ phạm nhân bị tòa án xử mức 20 năm tù, tù chung thân tử hình Vĩnh viễn - Hồ sơ phạm nhân bị tòa án xử tù, vào trại chấp hành án sau xác định khơng phạm tội Vĩnh viễn - Hồ sơ phạm nhân bị chết trình chấp hành án 76 phạt tù - Hồ sơ phạm nhân trốn khỏi nơi giam giữ phải truy nã 70 năm 70 năm - Hồ sơ phạm nhân phạm tội bị tòa án xử mức án từ năm tù đến 20 năm tù 70 năm - Hồ sơ phạm nhân bị tòa án xử mức án năm tù 50 năm - Hồ sơ phạm nhân chết trốn tạm đình thi hành án 50 năm Hồ sơ nghiệp vụ trinh sát biên phòng, phòng chống tội phạm ma túy 77 - Hồ sơ chuyên án; hồ sơ vụ án hình sự; hồ sơ nhân viên mạng lưới bí mật; hồ sơ nhà an tồn; hồ sơ hộp thư bí mật; hồ sơ nghiệp vụ tình báo biên phịng Vĩnh viễn - Hồ sơ cá nhân đối tượng quản lý nghiệp vụ, kiểm tra nghiệp vụ, đối tượng chuyên án; hồ sơ theo dõi; hồ sơ nghiệp vụ biên phòng 50 năm - Hồ sơ điều tra bản; hồ sơ xử lý, xác minh tin ban đầu; hồ sơ truy xét 30 năm Tài liệu quản lý đối tượng xuất, nhập cảnh 78 - Cơ quan, đơn vị ban hành - Cơ quan, đơn vị nhận Tài liệu tổ chức Đảng Vĩnh viễn 20 năm 79 Tập văn đến quan Đảng - Tập văn gửi đến để đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc) - Tài liệu gửi riêng để đạo, cho ý kiến vấn đề cụ thể quan, đơn vị Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn - Tài liệu thông báo để biết, để phối hợp thực năm Hồ sơ Đại hội Đảng - Đại hội Đảng Quân đội Đảng trực thuộc 80 Quân ủy Trung ương - Đại hội Đảng khác - Đại hội cấp Chi Vĩnh viễn 20 năm 10 năm Nghị quyết, chương trình, kế hoạch, báo cáo cơng tác 81 - Hàng năm nhiệm kỳ - Tháng, quý, tháng, tháng Vĩnh viễn 10 năm Hồ sơ tổ chức thực vận động lớn, thị, nghị cấp ủy Đảng Vĩnh viễn 83 Hồ sơ thành lập, sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng Vĩnh viễn 82 84 Hồ sơ tiếp nhận, bàn giao công tác đảng 10 năm 85 Hồ sơ hoạt động kiểm tra, giám sát 20 năm 86 Hồ sơ đánh giá, xếp loại tổ chức sở đảng, đảng viên 70 năm 87 Hồ sơ đảng viên 70 năm 88 Sổ đăng ký đảng viên, đảng phí, ghi biên 20 năm 89 Công văn trao đổi công tác đảng Tài liệu thi đua, khen thưởng tuyên truyền giáo dục trị 10 năm Tập văn đến quan, đơn vị 90 - Tài liệu đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc) - Tài liệu đạo, hướng dẫn vấn đề cụ thể quan, đơn vị Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn 10 năm - Văn thông báo để biết Chỉ thị, định, quy chế, quy định, hướng dẫn 91 tài liệu thi đua, khen thưởng, tuyên truyền giáo dục trị quan, đơn vị - Cơ quan, đơn vị ban hành Vĩnh viễn - Cơ quan, đơn vị thực Đến văn hết hiệu lực thi hành 92 Hồ sơ hội nghị phổ biến, tuyên truyền giáo dục trị thi đua, khen thưởng - Cơ quan, đơn vị chủ trì - Cơ quan, đơn vị phối hợp 93 94 95 Vĩnh viễn 10 năm Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng tuyên truyền giáo dục trị hàng năm nhiều năm - Cơ quan, đơn vị ban hành Vĩnh viễn - Cơ quan, đơn vị nhận 10 năm Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng tuyên truyền giáo dục trị tháng, quý, tháng, tháng - Cơ quan, đơn vị ban hành 10 năm - Cơ quan, đơn vị nhận năm Tài liệu tổ chức thi đua chào mừng kiện trọng đại, ngày lễ lớn 10 năm Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân - Các hình thức khen thưởng Chủ tịch nước, Thủ 96 tướng Chính phủ - Các hình thức khen thưởng Bộ trưởng Vĩnh viễn 20 năm 10 năm - Các hình thức khen thưởng khác 97 Hồ sơ khen thưởng cá nhân, tổ chức quân nước Vĩnh viễn 98 Hồ sơ hội nghị tổng kết công tác hàng năm nhiều năm Vĩnh viễn 99 Hồ sơ đạo xây dựng điểm, xây dựng điển hình Vĩnh viễn 100 Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ ngành, lĩnh vực Hồ sơ vụ việc thuộc nội quân đội 101 - Vụ việc quan trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 20 năm 102 Báo cáo phân tích, thống kê chuyên đề Vĩnh viễn 103 Sổ, mẫu biểu quản lý nghiệp vụ 20 năm 104 Công văn trao đổi nghiệp vụ 10 Tài liệu tổ chức quần chúng 10 năm Tập văn đến quan, tổ chức 105 - Tài liệu đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc) - Tài liệu đạo, hướng dẫn riêng cho quan, đơn vị - Tài liệu thông báo để biết, để phối hợp 106 107 Hồ sơ đại hội tổ chức Đoàn niên, Cơng đồn, Phụ nữ Chương trình, kế hoạch, báo cáo tình hình hoạt động tổ chức - Hàng năm nhiệm kỳ Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 10 năm - Tháng, quý, tháng, tháng 108 Hồ sơ tổ chức thực thị, nghị quyết, định Đảng quan, đơn vị cấp Vĩnh viễn 109 Tài liệu tổ chức, nhân hoạt động tổ chức Đồn niên, Cơng đồn, Phụ nữ Vĩnh viễn 110 Số ghi chép loại 20 năm 111 Cơng văn trao đổi 11 Tài liệu tài chính, kế toán 10 năm Tập văn đến quan, đơn vị 112 - Chỉ đạo, hướng dẫn chung tài chính, kế tốn cho quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc) - Chỉ đạo, hướng dẫn riêng cho quan, đơn vị - Thông báo để biết 113 Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, quy định tài chính, kế tốn Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn Kế hoạch, báo cáo cơng tác tài chính, kế toán 114 - Hàng năm nhiều năm - Tháng, quý, tháng, tháng 115 Hồ sơ ngân sách hàng năm quan, đơn vị Vĩnh viễn 20 năm Vĩnh viễn 116 Kế hoạch, báo cáo tài tốn - Hàng năm, nhiều năm Vĩnh viễn - Tháng, quý, tháng, tháng 117 Hồ sơ xây dựng chế độ, quy định giá 118 119 Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định, tốn cơng nợ Hồ sơ, tài liệu việc chuyển nhượng, bàn giao, lý tài sản cố định - Nhà đất 20 năm Vĩnh viễn 20 năm Vĩnh viễn 20 năm - Tài sản khác 120 Hồ sơ kiểm tra, tra tài quan đơn vị trực thuộc - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn 10 năm - Vụ việc khác Hồ sơ kiểm toán quan đơn vị trực thuộc 121 - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác Vĩnh viễn 10 năm Sổ sách kế toán 122 - Sổ tổng hợp 20 năm - Sổ chi tiết 20 năm 123 Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài 20 năm 124 Chứng từ kế tốn khơng sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài năm 125 Cơng văn trao đổi cơng tác tài chính, kế toán 12 Tài liệu bảo đảm hậu cần, kỹ thuật 10 năm Tập văn đến quan, đơn vị 126 - Tài liệu đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc) - Tài liệu đạo, hướng dẫn riêng cho quan, đơn vị - Văn thông báo để biết Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn 10 năm 127 Chỉ thị, mệnh lệnh, quy định, định, hướng dẫn Vĩnh viễn sản xuất, sửa chữa, xuất, nhập, quản lý, bảo quản, niêm cất vũ khí, trang bị kỹ thuật, quân lương, quân trang, thuốc chữa bệnh, xăng, dầu, Kế hoạch, báo cáo dự trữ, sản xuất, sửa chữa, xuất, 128 nhập, bảo quản, niêm cất vũ khí, trang bị kỹ thuật, quân lương, quân trang, thuốc chữa bệnh, xăng, dầu, - Hàng năm nhiều năm - Tháng, quý, tháng, tháng 129 Vĩnh viễn 20 năm Hồ sơ thanh, xử lý vũ khí, trang bị kỹ thuật, quân lương, quân trang, thuốc chữa bệnh, xăng, dầu, - Được cấp có thẩm quyền phê duyệt Vĩnh viễn - Chưa cấp có thẩm quyền phê duyệt 10 năm 130 Sổ xuất, nhập vũ khí, trang bị kỹ thuật, quân lương, quân trang, thuốc chữa bệnh, xăng, dầu, 50 năm 131 Phiếu xuất, nhập vũ khí, trang bị kỹ thuật, quân lương, quân trang, thuốc chữa bệnh, xăng, dầu, 20 năm 132 Công văn trao đổi 10 năm 133 Sửa chữa nhỏ công văn trao đổi 13 Tài liệu xây dựng 10 năm Tập văn đến quan, đơn vị - Tài liệu đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc) Đến văn hết hiệu lực thi hành - Tài liệu đạo, hướng dẫn vấn đề cụ thể quan, đơn vị Vĩnh viễn 134 10 năm - Văn thông báo để biết 135 Hồ sơ xây dựng văn chế độ, quy định, hướng dẫn xây dựng ngành, quan, đơn vị Vĩnh viễn Kế hoạch, báo cáo hàng năm nhiều năm 136 - Cơ quan, đơn vị ban hành Vĩnh viễn - Cơ quan, đơn vị nhận 10 năm Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, tháng, tháng 137 - Cơ quan, đơn vị ban hành 10 năm - Cơ quan, đơn vị nhận năm 138 Hồ sơ cơng trình xây dựng - Cơng trình nhóm A; cơng trình áp dụng giải pháp kiến trúc, kết cấu, cơng nghệ, thiết bị, vật liệu mới; cơng trình xây dựng điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt; cơng trình xếp hạng di tích lịch sử văn hóa; cơng trình bắt buộc thi tuyển thiết kế kiến trúc có quy mô cấp I, cấp đặc biệt Vĩnh viễn - Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn Theo tuổi thọ cơng trình 14 Tài liệu đề án, dự án, chương trình trọng điểm Tập văn đến quan, đơn vị 139 140 - Tài liệu đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc) Đến văn hết hiệu lực thi hành - Tài liệu đạo, hướng dẫn trực tiếp đề án, dự án Vĩnh viễn - Tài liệu thông báo để biết, để phối hợp thực 10 năm Hồ sơ xây dựng đề án, dự án, chương trình trọng điểm đề án, dự án - Cơ quan, đơn vị chủ trì nghiên cứu, xây dựng - Cơ quan, đơn vị phối hợp Vĩnh viễn 10 năm Hồ sơ thẩm định đề án, dự án, chương trình trọng điểm 141 - Đề án, dự án, chương trình trọng điểm phê duyệt - Không phê duyệt 142 143 Hồ sơ tổ chức thực đề án, dự án, chương trình trọng điểm Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn Báo cáo đánh giá kết thực đề án, dự án, chương trình trọng điểm - Tổng kết - Sơ kết 15 Tài liệu khoa học công nghệ quân Vĩnh viễn 10 năm 144 Tập văn đến quan, đơn vị - Chỉ đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc) - Chỉ đạo, hướng dẫn riêng cho quan, đơn vị Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn - Văn thông báo để biết 145 Hồ sơ xây dựng quy chế, quy định hoạt động khoa học kỹ thuật công nghệ quân Bộ, quan, đơn vị năm Vĩnh viễn 146 Hồ sơ hội nghị, hội thảo quan, đơn vị tổ chức Vĩnh viễn Kế hoạch, báo cáo công tác khoa học kỹ thuật công nghệ quân Vĩnh viễn 147 - Hàng năm nhiều năm 10 năm - Tháng, quý, tháng, tháng 148 Hồ sơ hoạt động Hội đồng khoa học quan, đơn vị Vĩnh viễn Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học 149 - Cấp nhà nước cấp bộ, ngành - Cấp sở 150 Vĩnh viễn 20 năm Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình kỹ thuật, sửa chữa, hiệu chuẩn giải pháp hữu ích cơng nhận - Cấp nhà nước cấp bộ, ngành - Cấp sở Vĩnh viễn 10 năm 151 Hồ sơ xây dựng tiêu chuẩn lĩnh vực quân sự, quốc phòng Vĩnh viễn 152 Hồ sơ xây dựng, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ Bộ, ngành, quan, đơn vị Vĩnh viễn 153 Các báo cáo khoa học chuyên đề quan, đơn vị thực để tham gia hội thảo khoa học 20 năm 154 Hồ sơ xây dựng quản lý sở liệu ngành, Vĩnh viễn quan, đơn vị 155 Công văn trao đổi 16 Tài liệu lĩnh vực chuyên môn khác 10 năm Tập văn đến quan, đơn vị 156 - Chỉ đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc) - Chỉ đạo, hướng dẫn riêng cho quan, đơn vị - Văn thông báo để biết Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn 10 năm 157 Hồ sơ xây dựng, ban hành văn quản lý ngành, lĩnh vực quan, đơn vị quản lý Vĩnh viễn 158 Hồ sơ Hội nghị tổng kết hàng năm nhiều năm ngành, Vĩnh viễn lĩnh vực quan, đơn vị quản lý 159 Chỉ thị, định ngành, lĩnh vực quan, đơn vị quản lý Vĩnh viễn Kế hoạch, báo cáo 160 - Hàng năm nhiều năm - Tháng, quý, tháng, tháng Vĩnh viễn 20 năm 161 Hồ sơ tổ chức thực nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quan, đơn vị quản lý Vĩnh viễn 162 Hồ sơ xây dựng, ban hành tổ chức thực mục tiêu, dự án ngành, lĩnh vực quan, đơn vị quản lý Vĩnh viễn 163 Hồ sơ đạo xây dựng điểm, xây dựng điển hình ngành, lĩnh vực quan, đơn vị quản lý Vĩnh viễn 164 Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ thuộc ngành, lĩnh vực quan, đơn vị quản lý Vĩnh viễn 165 Hồ sơ giải vụ việc hoạt động quản lý lĩnh vực quan, đơn vị quản lý - Vụ việc quan trọng - Vụ việc khác 166 Báo cáo phân tích, thống kê chuyên đề Vĩnh viễn 20 năm Vĩnh viễn 167 Sổ, mẫu biểu quản lý nghiệp vụ thuộc lĩnh vực quan, đơn vị quản lý 20 năm 168 Công văn trao đổi nghiệp vụ thuộc lĩnh vực quan, đơn vị quản lý 10 năm PHỤ LỤC Toàn cảnh khn viên trước Học viện Chính trị ... Hiền giúp đỡ thầy cô khoa Văn thư – lưu trữ, cán Văn phịng Học viện Chính trị, đến báo cáo thực tập tốt nghiệp khảo sát thực trạng công tác văn thư – lưu trữ Học viện Chính trị hồn thành Qua thời... thành tốt nhiệm vụ đợt thực tập 3.2. xut gii phỏp nõng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ Học viện Chính trị Để góp phần nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ Học viện nhằm thực mục... lượng công tác văn thư lưu trữ Học viện Chính trị 3.3.Một số khuyến nghị 3.3.1.Đối với Học viện Chính trị 3.3.2.Đối với môn văn thư - lưu trữ, khoa văn thư – lưu trữ,