MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 1.Khái quát về mục đích, ý nghĩa của đợt thực tập tốt nghiệp. 1 2.Lý do chọn nội dung thực tập tốt nghiệp. 1 3.Khó khăn, thuận lợi trong quá trình thực tập. 1 4.Lời cảm ơn. 2 PHẦN NỘI DUNG 3 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ 3 1.1.Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Học viện Chính trị. 3 1.1.1.Lịch sử hình thành. 3 1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn. 5 1.1.3.Cơ cấu tổ chức. 7 1.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng. 9 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng. 9 1.2.2.Cơ cấu tổ chức của Văn phòng. 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮCỦA HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ. 13 2.1.Hoạt động quản lý. 13 2.2.Hoạt động nghiệp vụ. 14 2.2.1.Đối với công tác văn thư. 14 2.2.1.1.Soạn thảo và ban hành văn bản. 14 2.2.1.2.Quản lý văn bản đi. 20 2.2.1.3.Quản lý văn bản đến. 22 2.2.1.4.Lập hồ sơ và danh mục hồ sơ. 24 2.2.1.5.Quản lý và sử dụng con dấu. 25 2.2.2.Đối với công tác lưu trữ. 26 2.2.2.1.Thu thập, quản lý hồ sơ, tài liệu. 26 2.2.2.2.Chỉnh lý hồ sơ, tài liệu. 27 2.2.2.3.Xác định giá trị tài liệu. 27 2.2.2.4.Bảo quản tài liệu. 28 2.2.2.6.Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ. 29 CHƯƠNG 3: BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI CƠ QUAN, TỔ CHỨC VÀ ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ 31 3.1. Báo cáo tóm tắt những công việc đã làm trong thời gian thực tập và kết quả đạt được. 31 3.2.Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ của Học viện Chính trị. 31 3.3.Một số khuyến nghị. 33 3.3.1.Đối với Học viện Chính trị. 33 3.3.2.Đối với bộ môn văn thư lưu trữ, khoa văn thư – lưu trữ, trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 33 PHẦN KẾT LUẬN 34 PHỤ LỤC
MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1.Khái quát mục đích, ý nghĩa đợt thực tập tốt nghiệp 2.Lý chọn nội dung thực tập tốt nghiệp 3.Khó khăn, thuận lợi q trình thực tập .1 4.Lời cảm ơn PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ 1.1.Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Học viện Chính trị 1.1.1.Lịch sử hình thành 1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn 1.1.3.Cơ cấu tổ chức .7 1.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Văn phòng 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Văn phòng 1.2.2.Cơ cấu tổ chức Văn phòng 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ 13 2.1.Hoạt động quản lý 13 2.2.Hoạt động nghiệp vụ .14 2.2.1.Đối với công tác văn thư 14 2.2.1.1.Soạn thảo ban hành văn .14 2.2.1.2.Quản lý văn 20 2.2.1.3.Quản lý văn đến 22 2.2.1.4.Lập hồ sơ danh mục hồ sơ 24 2.2.1.5.Quản lý sử dụng dấu 25 2.2.2.Đối với công tác lưu trữ .26 2.2.2.1.Thu thập, quản lý hồ sơ, tài liệu 26 2.2.2.2.Chỉnh lý hồ sơ, tài liệu 27 2.2.2.3.Xác định giá trị tài liệu 27 2.2.2.4.Bảo quản tài liệu .28 2.2.2.6.Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ 29 CHƯƠNG 3: BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI CƠ QUAN, TỔ CHỨC VÀ ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ 31 3.1 Báo cáo tóm tắt cơng việc làm thời gian thực tập kết đạt 31 3.2.Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ Học viện Chính trị 31 3.3.Một số khuyến nghị .33 3.3.1.Đối với Học viện Chính trị 33 3.3.2.Đối với môn văn thư - lưu trữ, khoa văn thư – lưu trữ, trường Đại học Nội vụ Hà Nội 33 PHẦN KẾT LUẬN 34 PHỤ LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1.Khái quát mục đích, ý nghĩa đợt thực tập tốt nghiệp Thực tập tốt nghiệp hoạt động giáo dục đặc thù nhằm góp phần hình thành, phát triển phẩm chất lực nghề nghiệp cần thiết sinh viên theo mục tiêu đào tạo đề Hoạt động thực tập có vai trò quan trọng khơng với q trình học tập mà với nghiệp sinh viên sau Trong q trình thực tập, sinh viên có hội thâm nhập vào mơi trường thực tế, tìm hiểu quan, tổ chức, tiếp cận làm quen với công việc liên quan đến chuyên ngành văn thư – lưu trữ, tham gia công việc mà quan, tổ chức phân công, tạo hội cho bạn sinh viên chủ động, độc lập trình quan sát, nhận xét, đánh giá công tác văn thư – lưu trữ quan trọng hết nâng cao nhận thức sinh viên vai trò trách nhiệm ngành văn thư – lưu trữ mà theo đuổi Những trải nghiệm ban đầu giúp sinh viên tự tin trường tìm việc, giúp bạn không ảo tưởng dẫn đến thất vọng thực tế thực tham gia thị trường lao động Kết thúc đợt thực tập, sau áp dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế công việc giúp sinh viên nhận biết điểm mạnh, điểm yếu cần trang bị thêm kiến thức, kỹ để đáp ứng nhu cầu công việc chuẩn bị hành trang để tốt nghiệp trường 2.Lý chọn nội dung thực tập tốt nghiệp Trải qua trình học tập tiếp nhận kiến thức chuyên ngành văn thư-lưu trữ trường, em muốn sâu tìm hiểu kĩ vấn đề nên chọn chun đề: “Tìm hiểu thực trạng cơng tác văn thư-lưu trữ Ban Bảo mật – Văn phòng Học viện Chính trị” làm nội dung thực tập tốt nghiệp 3.Khó khăn, thuận lợi trình thực tập *Thuận lợi: - Được hướng dẫn, dạy nhiệt tình thầy cô Khoa Văn thư – Lưu trữ q trình viết báo cáo thực tập - Được Chu Thị Hiền – Trưởng Ban Bảo mật – Văn phòng Học viện Chính trị tạo điều kiện thuận lợi suốt thời gian thực tập Học viện - Văn phòng ln cung cấp đủ tài liệu cần thiết cho trình thực tập em Mọi tài liệu cần thiết quý giá - Cán nhân viên Văn phòng thân thiện, hòa nhã nhiệt tình cơng việc Khi em hỏi, anh chị trả lời hướng dẫn cặn kẽ Tham gia làm việc với anh chị, em bảo làm từ công việc nhỏ nhất, tránh sai lầm đáng tiếc xảy *Khó khăn: - Do thiếu kiến thức thực tế nên em gặp chút khó khăn q trình thực tập Khơng biết sử dụng loại máy móc văn phòng máy photo, máy fax yếu điểm em - Lần tham gia tìm hiểu cơng việc thực tế nên ban đầu em khó hòa nhập với người Văn phòng, rụt rè, không mạnh dạn đề xuất ý tưởng không dám thắc mắc - Vì quan quân nhà nước nên có nhiều giấy tờ, cơng văn cần phải giữ bí mật, gây khó khăn cho việc tiếp cận - Đường xá lại nơi nơi thực tập vất vả 4.Lời cảm ơn Qua thời gian thực tập Ban Bảo mật – Văn phòng Học viện Chính trị Bộ Quốc phòng, em xin chân thành cảm ơn Chu Thị Hiền – Trưởng Ban Bảo mật tập thể cán nhân viên văn thư-lưu trữ Văn phòng tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực tập tìm hiểu cơng tác văn thư – lưu trữ Học viện Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô Khoa Văn thư – Lưu trữ dạy cho em kiến thức, kinh nghiệm quan trọng cần có để hồn thành đợt thực tập viết báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên, lần tiếp xúc với công việc thực tế hạn chế nhận thức nên tránh khỏi thiếu sót tìm hiểu, đánh giá trình bày cơng tác văn thư – lưu trữ Văn phòng Học viện Chính trị, em mong nhận đóng góp giúp đỡ quý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ 1.1.Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Học viện Chính trị 1.1.1.Lịch sử hình thành Sau thắng lợi chiến dịch Biên giới 1950, kháng chiến chống thực dân Pháp xâm lược nhân dân ta chuyển sang giai đoạn có nhiều thuận lợi ngày gay go, liệt Những chuyển biến tình hình giới nước đòi hỏi phải tăng cường lãnh đạo Đảng mặt để nhanh chóng đưa cơng kháng chiến đến thắng lợi hoàn toàn Tháng năm 1951, Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ II Đảng, Đảng ta xác định rõ mục đích, nhiệm vụ, tính chất cách mạng dân tộc dân chủ nhân dân, vạch rõ đường lối, phương pháp cách mạng để đưa kháng chiến đến thắng lợi định đưa Đảng hoạt động công khai Đại hội nghị: “Để đưa kháng chiến đến toàn thắng, lúc Đảng ta phải kiện toàn lãnh đạo chiến tranh, tập trung lực lượng, điều động cán nhiều vào công tác quân sự, hướng hoạt động ngành vào việc phụng kháng chiến, đề cao việc học tập quân Đảng” Đại hội khẳng định cần thiết phải tăng cường lãnh đạo Đảng lực lượng vũ trang nhân dân đáp ứng đòi hỏi cấp bách kháng chiến giai đoạn liệt, nhấn mạnh việc xây dựng đội ngũ cán vấn đề then chốt công xây dựng quân đội nhân dân, trọng đến việc tăng cường giáo dục cho cán tư tưởng lực công tác, tổ chức đào tạo bổ túc cho cán trường huấn luyện chức Quán triệt Nghị Đảng, Tổng Quân uỷ định tăng cường cơng tác giáo dục trị, lãnh đạo tư tưởng, đặt giáo dục trị thành vấn đề quan trọng hàng đầu việc xây dựng quân đội nhân dân Tổng Quân uỷ chủ trương lấy việc giáo dục trị cho cán từ cấp tiểu đồn trở lên làm định mở Trường Chính trị để cán quân đội luân phiên trường học tập nâng cao trình độ giác ngộ giai cấp, giác ngộ dân tộc, nắm vững đường lối cách mạng, đường lối kháng chiến, đường lối xây dựng lực lượng vũ trang nhân dân, xây dựng quân đội nhân dân Đảng Những Nghị Đảng xây dựng Quân đội nhân dân, giáo dục trị, nâng cao chất lượng trị quân đội tình hình cách mạng lúc đặt móng cho đời phát triển Học viện Chính trị Cuối tháng 11 năm 1950 đến tháng năm 1951, thực chủ trương Đảng Tổng Quân uỷ, Bộ Tổng tư lệnh định mở hai lớp bồi dưỡng trị ngắn ngày cho cán quân đội nhằm “giáo dục tư tưởng nâng cao lực công tác cho cán bộ” Phát huy kết đạt cơng tác giáo dục trị cho đội ngũ cán quân đội nói chung sở thực tiễn việc tổ chức lớp huấn luyện trị nói trên, tháng năm 1951, Tổng Quân uỷ định thành lập Trường Chính trị Trung cấp Quân đội nhân dân Việt Nam (tiền thân Học viện Chính trị ngày nay) cử đồng chí Nguyễn Chí Thanh, Chủ nhiệm Tổng cục Chính trị làm Giám đốc, đồng chí Võ Hồng Cương làm Phó Giám đốc, trực tiếp phụ trách nhà trường Trong năm đầu thành lập, nhà trường vinh dự Chủ tịch Hồ Chí Minh thăm huấn thị lần (25/10/1951; 2/1952 5/1953) Ngày 25 tháng 10 năm 1951, Bác Hồ đến thăm huấn thị cho khoá học nhà trường Để mãi ghi nhớ cơng ơn Chủ tịch Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 10 năm 1951 định ngày truyền thống học viện Chính trị Từ trường Chính trị trung cấp ngày đầu thành lập đến Học viện Chính trị ngày chặng đường xây dựng, chiến đấu, trưởng thành phát triển đầy khó khăn gian khổ vẻ vang, gắn liền với lịch sử phát triển cách mạng quân đội Lịch sử 60 năm xây dựng phát triển hình thành nên truyền thống vẻ vang Học viện Chính trị anh hùng “Kiên định phát triển, đồn kết kỷ luật, chủ động sáng tạo, khắc phục khó khăn, hồn thành nhiệm vụ” Phát huy truyền thống vẻ vang học viện Chính trị Anh hùng – đơn vị tặng thưởng Huân chương Sao vàng - phần thưởng cao quý Đảng Nhà nước, đội ngũ cán bộ, giảng viên, học viên, chiến sĩ, nhân viên Học viện giữ vững, phát huy cao độ sức mạnh đoàn kết, thống nhất, tích cực, chủ động sáng tạo, tâm thực thắng lợi Nghị Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI, Nghị Đại hội Đảng toàn quân lần thứ IX, Nghị Đại hội Đảng Học viện lần thứ XIV, ghi tiếp vào trang sử Học viện thành tích mới, xứng đáng với niềm tin yêu Đảng, Nhà nước, quân đội nhân dân 1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Đối với nhiệm vụ giáo dục đào tạo, chủ động nghiên cứu, tham mưu đề xuất với Bộ Quốc phòng Tổng cục trị chủ trương giải pháp, đồng thời tiếp tục đổi mơ hình, mục tiêu, u cầu đào tạo đối tượng, chương trình, nội dung, phương pháp dạy, học, đáp ứng yêu cầu thực Nghị số 51 - NQ/TW Bộ Chính trị (khố IX) “Tiếp tục hoàn thiện chế lãnh đạo Đảng, thực chế độ người huy gắn với thực chế độ uỷ, trị viên Quân đội nhân dân Việt Nam”; nâng cao chất lượng đào tạo cấp học, bậc học; kết hợp đào tạo theo chức vụ học vấn, đảm bảo học viên trường trung thành vô hạn với Đảng, với Tổ quốc xã hội chủ nghĩa nhân dân, thực tốt chức trách nhiệm vụ, có tiềm phát triển, đáp ứng với yêu cầu, nhiệm vụ thời kỳ Về đào tạo sau đại học, Học viện tập trung phấn đấu, tạo chuyển biến mạnh mẽ chương trình, nội dung; tăng cường mở rộng chuyên ngành, mở rộng đào tạo thạc sĩ, tiến sĩ khoa học xã hội nhân văn, đảm bảo cung cấp cho quân đội đất nước cán khoa học có đủ lực thực cơng tác chuyên môn nghiên cứu khoa học theo chuyên ngành đào tạo Hiện nay, Học viện mở rộng đào tạo sau đại học cho đối tượng dân sự, đào tạo cán phục vụ nghiệp đổi mới, đẩy mạnh cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Công tác nghiên cứu khoa học tiếp tục đẩy mạnh, đổi toàn diện; trọng kết hợp nghiên cứu với nghiên cứu ứng dụng; quan tâm xây dựng tiềm lực khoa học, đội ngũ cán khoa học đầu ngành, cán khoa học trẻ; nâng cao chất lượng sản phẩm khoa học; phục vụ tốt hơn, kịp thời lãnh đạo, đạo Đảng, Bộ Quốc phòng, Tổng cục Chính trị trực tiếp phục vụ cho việc nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo; mở rộng quan hệ hợp tác, liên kết nghiên cứu ứng dụng kết nghiên cứu với quan, đơn vị quân đội; chủ động chuẩn bị yếu tố cho hợp tác quốc tế khoa học lĩnh vực KHXHNVQS; nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động; đẩy mạnh nghiên cứu bảo vệ mơi trường, hồn thành tốt nhiệm vụ khoa học, công nghệ môi trường, giữ vững nâng cao vị trung tâm nghiên cứu khoa học xã hội nhân văn mạnh qn đội có uy tín quốc gia Trong xây dựng Học viện, trước hết trị, tư tưởng, Đảng uỷ Học viện trọng xây dựng lĩnh trị, đạo đức cách mạng cho cán bộ, đảng viên, đẩy mạnh tự phê bình phê bình; đưa vận động xây dựng, chỉnh đốn đảng vào nề nếp; tổ chức thực tốt nguyên tắc tập trung dân chủ, xây dựng Đảng Học viện vững mạnh, tạo chuyển biến mạnh mẽ lực lãnh đạo sức chiến đấu tổ chức sở đảng Tích cực xây dựng hoàn chỉnh quy hoạch đội ngũ cán bộ, tập trung xây dựng đội ngũ cán chủ chốt, đội ngũ cán khoa học đầu ngành; cán giảng dạy quản lý; gắn xây dựng lực lượng với hệ cán kế cận, Cơng tác hậu cần, tài chính, chăm lo cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cán bộ, chiến sĩ cấp quan tâm Hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục, thể thao đẩy mạnh; phong trào thi đua thắng tổ chức có hiệu quả, tạo bầu khơng khí trị tinh thần tin tưởng, vui tươi lành mạnh Học viện Về công tác dân vận, Học viện thường xuyên tăng cường mở rộng mối quan hệ đoàn kết quân dân, làm tốt Cuộc vận động “Đền ơn đáp nghĩa”, chăm sóc đối tượng sách, phụng dưỡng Mẹ Việt Nam anh hùng Các đơn vị học viện thực tốt công tác kết nghĩa với phường thuộc Quận Hà Đông; xã Phượng Tiến, huyện Định Hoá, tỉnh Thái Nguyên - nơi đóng quân Học viện ngày đầu thành lập; thường xuyên tổ chức tốt hoạt động tuyên truyền, giúp đỡ địa phương nơi học viện đóng qn Thơng qua hoạt động, ảnh hưởng trị, văn hố Học viện với quyền, đồn thể nhân dân địa phương nơi Học viện đóng quân củng cố, phát triển Trải qua sáu mươi năm xây dựng phát triển, trí tuệ, cơng sức máu xương, hệ cán bộ, giáo viên, học viên, nhân viên, chiến sĩ Học viện lập nhiều thành tích xuất sắc, góp phần xứng đáng vào nghiệp đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán lực lượng vũ trang nhân dân, đáp ứng yêu cầu nghiệp giải phóng dân tộc trước nghiệp xây dựng bảo vệ vững Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa 1.1.3.Cơ cấu tổ chức SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ- BỘ QUỐC PHÒNG BAN GIÁM ĐỐC VĂN PHÒN G KHOA TRIẾT HỌC MÁCLÊNIN PHÒN PHÒN G HẬU G ĐÀO CẦNTẠO KỸ SAU THUẬT ĐẠI HỌC KHOA LỊCH SỬ ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM HỆ ĐÀO TẠO CHÍNH ỦY TRUNG, SƯ ĐỒN KHOA CƠNG TÁC ĐẢNGCƠNG TÁC CHÍNH TRỊ PHỊN G CHÍNH TRỊ KHOA CHIẾN THUẬT, CHIẾN DỊCH HỆ ĐÀO TẠO GIẢNG VIÊN KHXHNVQS PHÒN G ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC KHOA KINH TẾ CHÍNH TRỊ HỌC MÁCLÊNIN KHOA ĐƯỜNG LỐI NGHỆ THUẬT QUÂN SỰ HỆ BỒI DƯỠNG LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ TRUNG, SƯ ĐỒN PHỊN G KHOA HỌC QN SỰ KHOA CHỦ NGHĨA XÃ HỘI KHOA HỌC PHỊNG THƠN G TIN KHOA HỌC QUÂN SỰ KHOA BINH CHỦNG HỆ QUỐC TẾ BAN TÀI CHÍN H KHOA QUÂN CHỦNG BAN KHẢO THÍ& BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢN G GDĐT KHOA NGOẠI NGỮ HỆ ĐÀO TẠO CHÍNH ỦY QN CHỦNG, BỘ ĐỘI BIÊN PHỊNG BAN QUẢ N LÝ DỰ ÁN KHOA TÂM LÝ HỌC QUÂN SỰ KHOA SƯ PHẠM QUÂN SỰ HỆ ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC KHOA TƯ TƯỞNG HỒ CHÍ MINH KHOA NHÀ NƯỚC VÀ PHÁP LUẬT HỆ BỒI DƯỠNG KIẾN THỨC QUỐC PHÒNG AN NINH 54 55 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, hướng dẫn tra, giải khiếu nại, tố cáo Kế hoạch, báo cáo công tác tra giải khiếu nại, tố cáo - Hàng năm nhiều năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 10 năm - Tháng, quý, tháng, tháng Báo cáo cơng tác phòng, chống tham nhũng 56 - Hàng năm - Tháng, quý, tháng, tháng 20 năm 10 năm Hồ sơ tra vụ việc 57 - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác Vĩnh viễn 15 năm Hồ sơ giải vụ việc khiếu nại, tố cáo 58 - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác 59 Công văn trao đổi Tài liệu pháp chế Vĩnh viễn 15 năm 10 năm Tập văn đến quan, đơn vị - Gửi đến quan, đơn vị để đạo, hướng dẫn chung Đến văn hết hiệu 60 công tác pháp chế (hồ sơ nguyên tắc) lực thi hành - Văn thông báo để biết 10 năm 61 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công tác pháp chế quan, đơn vị chủ trì Vĩnh viễn 62 Hồ sơ hội nghị công tác pháp chế, phổ biến văn quy phạm pháp luật 10 năm Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế 63 - Hàng năm nhiều năm - Tháng, quý, tháng, tháng 64 Hồ sơ thẩm định, kiểm tra, xử lý văn quy phạm pháp luật - Xử lý văn quy phạm pháp luật Vĩnh viễn 20 năm Vĩnh viễn 10 năm - Thẩm định, kiểm tra văn quy phạm pháp luật 65 Hồ sơ việc góp ý xây dựng văn quy phạm pháp luật 10 năm quan khác chủ trì Hồ sơ rà sốt, hệ thống hóa văn quy phạm pháp luật pháp điển hệ thống quy phạm pháp luật 66 - Rà sốt, hệ thống hóa pháp điển hệ thống văn quy phạm pháp luật lĩnh vực quân sự, quốc phòng Vĩnh viễn - Rà sốt, hệ thống hóa pháp điển hệ thống văn quy phạm pháp luật lĩnh vực khác 10 năm 67 Hồ sơ phổ biến, giáo dục pháp luật 10 năm 68 Hồ sơ theo dõi, kiểm tra việc thi hành pháp luật 10 năm 69 Hồ sơ công tác bồi thường nhà nước 70 Hồ sơ hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp Vĩnh viễn 10 năm Hồ sơ vấn đề pháp lý tham gia tố tụng - Bảo vệ lợi ích hợp pháp xử lý vấn đề thuộc trách 71 nhiệm Bộ Vĩnh viễn 10 năm - Đề xuất, kiến nghị biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu vi phạm pháp luật 72 Công văn trao đổi công tác pháp chế Tài liệu điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án 10 năm Tập văn đến quan, đơn vị - Gửi để đạo, hướng dẫn chung công tác điều tra, 73 truy tố, xét xử, thi hành án (hồ sơ nguyên tắc) - Văn thông báo để biết Đến văn hết hiệu lực thi hành 10 năm 74 Hồ sơ vụ án khởi tố - Hồ sơ vụ án có đối tượng phạm tội đặc biệt nghiêm trọng (mức án 15 năm tù, tù chung thân, tử hình) Vĩnh viễn - Hồ sơ vụ án phức tạp, có khiếu kiện, phải điều tra xét xử nhiều lần Vĩnh viễn - Hồ sơ vụ án có đối tượng phạm tội nghiêm trọng, nghiêm trọng (mức án đến 15 năm tù) 70 năm - Hồ sơ vụ án có đối tượng phạm tội nghiêm trọng (mức án năm tù) 50 năm - Hồ sơ vụ án đình điều tra 50 năm - Hồ sơ vụ án tạm đình điều tra Theo quy định pháp luật 75 Hồ sơ vụ việc (khơng khởi tố vụ án hình sự) 50 năm Hồ sơ phạm nhân - Hồ sơ phạm nhân bị tòa án xử mức 20 năm tù, tù chung thân tử hình Vĩnh viễn - Hồ sơ phạm nhân bị tòa án xử tù, vào trại chấp hành án sau xác định khơng phạm tội Vĩnh viễn - Hồ sơ phạm nhân bị chết trình chấp hành án 76 phạt tù - Hồ sơ phạm nhân trốn khỏi nơi giam giữ phải truy nã 70 năm 70 năm - Hồ sơ phạm nhân phạm tội bị tòa án xử mức án từ năm tù đến 20 năm tù 70 năm - Hồ sơ phạm nhân bị tòa án xử mức án năm tù 50 năm - Hồ sơ phạm nhân chết trốn tạm đình thi hành án 50 năm Hồ sơ nghiệp vụ trinh sát biên phòng, phòng chống tội phạm ma túy 77 - Hồ sơ chuyên án; hồ sơ vụ án hình sự; hồ sơ nhân viên mạng lưới bí mật; hồ sơ nhà an toàn; hồ sơ hộp thư bí mật; hồ sơ nghiệp vụ tình báo biên phòng Vĩnh viễn - Hồ sơ cá nhân đối tượng quản lý nghiệp vụ, kiểm tra nghiệp vụ, đối tượng chuyên án; hồ sơ theo dõi; hồ sơ nghiệp vụ biên phòng 50 năm - Hồ sơ điều tra bản; hồ sơ xử lý, xác minh tin ban đầu; hồ sơ truy xét 30 năm Tài liệu quản lý đối tượng xuất, nhập cảnh 78 - Cơ quan, đơn vị ban hành - Cơ quan, đơn vị nhận Tài liệu tổ chức Đảng Vĩnh viễn 20 năm 79 Tập văn đến quan Đảng - Tập văn gửi đến để đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc) - Tài liệu gửi riêng để đạo, cho ý kiến vấn đề cụ thể quan, đơn vị Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn - Tài liệu thông báo để biết, để phối hợp thực năm Hồ sơ Đại hội Đảng - Đại hội Đảng Quân đội Đảng trực thuộc 80 Quân ủy Trung ương - Đại hội Đảng khác - Đại hội cấp Chi Vĩnh viễn 20 năm 10 năm Nghị quyết, chương trình, kế hoạch, báo cáo cơng tác 81 - Hàng năm nhiệm kỳ - Tháng, quý, tháng, tháng Vĩnh viễn 10 năm Hồ sơ tổ chức thực vận động lớn, thị, nghị cấp ủy Đảng Vĩnh viễn 83 Hồ sơ thành lập, sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng Vĩnh viễn 82 84 Hồ sơ tiếp nhận, bàn giao công tác đảng 10 năm 85 Hồ sơ hoạt động kiểm tra, giám sát 20 năm 86 Hồ sơ đánh giá, xếp loại tổ chức sở đảng, đảng viên 70 năm 87 Hồ sơ đảng viên 70 năm 88 Sổ đăng ký đảng viên, đảng phí, ghi biên 20 năm 89 Cơng văn trao đổi công tác đảng Tài liệu thi đua, khen thưởng tuyên truyền giáo dục trị 10 năm Tập văn đến quan, đơn vị 90 - Tài liệu đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc) - Tài liệu đạo, hướng dẫn vấn đề cụ thể quan, đơn vị Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn 10 năm - Văn thông báo để biết Chỉ thị, định, quy chế, quy định, hướng dẫn 91 tài liệu thi đua, khen thưởng, tuyên truyền giáo dục trị quan, đơn vị - Cơ quan, đơn vị ban hành Vĩnh viễn - Cơ quan, đơn vị thực Đến văn hết hiệu lực thi hành 92 Hồ sơ hội nghị phổ biến, tuyên truyền giáo dục trị thi đua, khen thưởng - Cơ quan, đơn vị chủ trì - Cơ quan, đơn vị phối hợp 93 94 95 Vĩnh viễn 10 năm Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng tuyên truyền giáo dục trị hàng năm nhiều năm - Cơ quan, đơn vị ban hành Vĩnh viễn - Cơ quan, đơn vị nhận 10 năm Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng tuyên truyền giáo dục trị tháng, quý, tháng, tháng - Cơ quan, đơn vị ban hành 10 năm - Cơ quan, đơn vị nhận năm Tài liệu tổ chức thi đua chào mừng kiện trọng đại, ngày lễ lớn 10 năm Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân - Các hình thức khen thưởng Chủ tịch nước, Thủ tướng Vĩnh viễn 96 Chính phủ 20 năm - Các hình thức khen thưởng Bộ trưởng 10 năm - Các hình thức khen thưởng khác 97 Hồ sơ khen thưởng cá nhân, tổ chức quân nước Vĩnh viễn 98 Hồ sơ hội nghị tổng kết công tác hàng năm nhiều năm Vĩnh viễn 99 Hồ sơ đạo xây dựng điểm, xây dựng điển hình Vĩnh viễn 100 Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ ngành, lĩnh vực Hồ sơ vụ việc thuộc nội quân đội 101 - Vụ việc quan trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 20 năm 102 Báo cáo phân tích, thống kê chuyên đề Vĩnh viễn 103 Sổ, mẫu biểu quản lý nghiệp vụ 20 năm 104 Công văn trao đổi nghiệp vụ 10 Tài liệu tổ chức quần chúng 10 năm 105 Tập văn đến quan, tổ chức - Tài liệu đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc) Đến văn hết hiệu lực thi hành - Tài liệu đạo, hướng dẫn riêng cho quan, đơn vị - Tài liệu thông báo để biết, để phối hợp 106 107 Vĩnh viễn năm Hồ sơ đại hội tổ chức Đồn niên, Cơng đồn, Vĩnh viễn Phụ nữ Chương trình, kế hoạch, báo cáo tình hình hoạt động tổ chức - Hàng năm nhiệm kỳ Vĩnh viễn 10 năm - Tháng, quý, tháng, tháng 108 Hồ sơ tổ chức thực thị, nghị quyết, định Đảng quan, đơn vị cấp Vĩnh viễn 109 Tài liệu tổ chức, nhân hoạt động tổ chức Đồn niên, Cơng đồn, Phụ nữ Vĩnh viễn 110 Số ghi chép loại 20 năm 111 Công văn trao đổi 11 Tài liệu tài chính, kế tốn 10 năm Tập văn đến quan, đơn vị 112 - Chỉ đạo, hướng dẫn chung tài chính, kế tốn cho quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc) - Chỉ đạo, hướng dẫn riêng cho quan, đơn vị - Thông báo để biết 113 Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn 10 năm Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, quy định tài chính, kế Vĩnh viễn tốn Kế hoạch, báo cáo cơng tác tài chính, kế tốn 114 - Hàng năm nhiều năm - Tháng, quý, tháng, tháng 115 Hồ sơ ngân sách hàng năm quan, đơn vị Vĩnh viễn 20 năm Vĩnh viễn Kế hoạch, báo cáo tài tốn 116 - Hàng năm, nhiều năm - Tháng, quý, tháng, tháng 117 Hồ sơ xây dựng chế độ, quy định giá 118 Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định, tốn cơng nợ 119 Hồ sơ, tài liệu việc chuyển nhượng, bàn giao, lý Vĩnh viễn 20 năm Vĩnh viễn 20 năm tài sản cố định - Nhà đất Vĩnh viễn 20 năm - Tài sản khác 120 Hồ sơ kiểm tra, tra tài quan đơn vị trực thuộc - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn 10 năm - Vụ việc khác Hồ sơ kiểm toán quan đơn vị trực thuộc 121 - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác Vĩnh viễn 10 năm Sổ sách kế toán 122 - Sổ tổng hợp 20 năm - Sổ chi tiết 20 năm 123 Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài 20 năm 124 Chứng từ kế tốn khơng sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài năm 125 Cơng văn trao đổi cơng tác tài chính, kế tốn 12 Tài liệu bảo đảm hậu cần, kỹ thuật 10 năm Tập văn đến quan, đơn vị 126 - Tài liệu đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc) - Tài liệu đạo, hướng dẫn riêng cho quan, đơn vị - Văn thông báo để biết Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn 10 năm Chỉ thị, mệnh lệnh, quy định, định, hướng dẫn sản Vĩnh viễn xuất, sửa chữa, xuất, nhập, quản lý, bảo quản, niêm cất vũ 127 khí, trang bị kỹ thuật, quân lương, quân trang, thuốc chữa bệnh, xăng, dầu, Kế hoạch, báo cáo dự trữ, sản xuất, sửa chữa, xuất, 128 nhập, bảo quản, niêm cất vũ khí, trang bị kỹ thuật, quân lương, quân trang, thuốc chữa bệnh, xăng, dầu, - Hàng năm nhiều năm - Tháng, quý, tháng, tháng 129 Hồ sơ thanh, xử lý vũ khí, trang bị kỹ thuật, quân lương, Vĩnh viễn 20 năm quân trang, thuốc chữa bệnh, xăng, dầu, - Được cấp có thẩm quyền phê duyệt Vĩnh viễn - Chưa cấp có thẩm quyền phê duyệt 10 năm 130 Sổ xuất, nhập vũ khí, trang bị kỹ thuật, quân lương, quân trang, thuốc chữa bệnh, xăng, dầu, 50 năm 131 Phiếu xuất, nhập vũ khí, trang bị kỹ thuật, quân lương, quân trang, thuốc chữa bệnh, xăng, dầu, 20 năm 132 Công văn trao đổi 10 năm 133 Sửa chữa nhỏ công văn trao đổi 13 Tài liệu xây dựng 10 năm Tập văn đến quan, đơn vị - Tài liệu đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc) Đến văn hết hiệu lực thi hành - Tài liệu đạo, hướng dẫn vấn đề cụ thể quan, đơn vị Vĩnh viễn 134 10 năm - Văn thông báo để biết 135 Hồ sơ xây dựng văn chế độ, quy định, hướng dẫn xây dựng ngành, quan, đơn vị Vĩnh viễn Kế hoạch, báo cáo hàng năm nhiều năm 136 - Cơ quan, đơn vị ban hành Vĩnh viễn - Cơ quan, đơn vị nhận 10 năm Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, tháng, tháng 137 - Cơ quan, đơn vị ban hành 10 năm - Cơ quan, đơn vị nhận năm Hồ sơ cơng trình xây dựng - Cơng trình nhóm A; cơng trình áp dụng giải pháp kiến 138 trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt; cơng trình xếp hạng di tích lịch sử văn hóa; cơng trình bắt buộc thi tuyển thiết kế kiến trúc có quy mơ cấp I, cấp đặc biệt - Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn 14 Tài liệu đề án, dự án, chương trình trọng điểm Vĩnh viễn Theo tuổi thọ cơng trình Tập văn đến quan, đơn vị 139 140 - Tài liệu đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc) Đến văn hết hiệu lực thi hành - Tài liệu đạo, hướng dẫn trực tiếp đề án, dự án Vĩnh viễn - Tài liệu thông báo để biết, để phối hợp thực 10 năm Hồ sơ xây dựng đề án, dự án, chương trình trọng điểm đề án, dự án - Cơ quan, đơn vị chủ trì nghiên cứu, xây dựng - Cơ quan, đơn vị phối hợp Vĩnh viễn 10 năm Hồ sơ thẩm định đề án, dự án, chương trình trọng điểm 141 - Đề án, dự án, chương trình trọng điểm phê duyệt - Không phê duyệt 142 143 Hồ sơ tổ chức thực đề án, dự án, chương trình trọng điểm Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn Báo cáo đánh giá kết thực đề án, dự án, chương trình trọng điểm - Tổng kết - Sơ kết 15 Tài liệu khoa học công nghệ quân Vĩnh viễn 10 năm Tập văn đến quan, đơn vị - Chỉ đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị (hồ sơ Đến văn nguyên tắc) hết hiệu 144 lực thi hành - Chỉ đạo, hướng dẫn riêng cho quan, đơn vị - Văn thông báo để biết 145 Hồ sơ xây dựng quy chế, quy định hoạt động khoa học kỹ thuật công nghệ quân Bộ, quan, đơn vị Vĩnh viễn năm Vĩnh viễn 146 Hồ sơ hội nghị, hội thảo quan, đơn vị tổ chức Vĩnh viễn Kế hoạch, báo cáo công tác khoa học kỹ thuật công nghệ quân Vĩnh viễn 147 - Hàng năm nhiều năm 10 năm - Tháng, quý, tháng, tháng 148 Hồ sơ hoạt động Hội đồng khoa học quan, Vĩnh viễn đơn vị Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học 149 - Cấp nhà nước cấp bộ, ngành - Cấp sở 150 Vĩnh viễn 20 năm Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình kỹ thuật, sửa chữa, hiệu chuẩn giải pháp hữu ích công nhận - Cấp nhà nước cấp bộ, ngành - Cấp sở Vĩnh viễn 10 năm 151 Hồ sơ xây dựng tiêu chuẩn lĩnh vực quân sự, quốc phòng Vĩnh viễn 152 Hồ sơ xây dựng, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ Bộ, ngành, quan, đơn vị Vĩnh viễn 153 Các báo cáo khoa học chuyên đề quan, đơn vị thực để tham gia hội thảo khoa học 20 năm 154 Hồ sơ xây dựng quản lý sở liệu ngành, quan, đơn vị 155 Công văn trao đổi 16 Tài liệu lĩnh vực chuyên môn khác Vĩnh viễn 10 năm Tập văn đến quan, đơn vị - Chỉ đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị (hồ sơ Đến văn nguyên tắc) hết hiệu 156 lực thi hành - Chỉ đạo, hướng dẫn riêng cho quan, đơn vị - Văn thông báo để biết Vĩnh viễn 10 năm 157 Hồ sơ xây dựng, ban hành văn quản lý ngành, lĩnh vực quan, đơn vị quản lý Vĩnh viễn 158 Hồ sơ Hội nghị tổng kết hàng năm nhiều năm ngành, lĩnh vực quan, đơn vị quản lý Vĩnh viễn 159 Chỉ thị, định ngành, lĩnh vực quan, đơn vị quản lý Vĩnh viễn Kế hoạch, báo cáo 160 - Hàng năm nhiều năm - Tháng, quý, tháng, tháng 161 Hồ sơ tổ chức thực nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quan, đơn vị quản lý Vĩnh viễn 20 năm Vĩnh viễn 162 Hồ sơ xây dựng, ban hành tổ chức thực mục tiêu, dự án ngành, lĩnh vực quan, đơn vị quản lý Vĩnh viễn 163 Hồ sơ đạo xây dựng điểm, xây dựng điển hình ngành, lĩnh vực quan, đơn vị quản lý Vĩnh viễn 164 Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ thuộc ngành, lĩnh vực quan, đơn vị quản lý Vĩnh viễn 165 Hồ sơ giải vụ việc hoạt động quản lý lĩnh vực quan, đơn vị quản lý - Vụ việc quan trọng - Vụ việc khác 166 Báo cáo phân tích, thống kê chuyên đề Vĩnh viễn 20 năm Vĩnh viễn 167 Sổ, mẫu biểu quản lý nghiệp vụ thuộc lĩnh vực quan, đơn vị quản lý 20 năm 168 Công văn trao đổi nghiệp vụ thuộc lĩnh vực quan, đơn vị quản lý 10 năm PHỤ LỤC Tồn cảnh khn viên trước Học viện Chính trị PHỤ LỤC Phòng làm việc Trưởng Ban Bảo mật PHỤ LỤC Phòng làm việc cán văn thư, lưu trữ PHỤ LỤC MỘT SỐ VĂN BẢN DO HỌC VIỆN BAN HÀNH ... sau: - Quyết định (không thuộc loại văn quy phạm pháp luật) - Chỉ thị (không thuộc loại văn quy phạm pháp luật) - Thông báo - Biên - Chơng trình - Công điện - Kế hoạch - Công văn hành 17 - Hớng... hoạch - Công văn hành 17 - Hớng dẫn - Giấy chứng nhận - Tờ trình - Giấy công tác - Đề ¸n - GiÊy giíi thiƯu - Ph¬ng ¸n - GiÊy mời - Hợp đồng - Giấy uỷ nhiệm - Báo cáo Ngoài loại văn Học viện đợc... thực công tác văn th - bảo mật - lu trữ nh: - Hớng dẫn số 235/HD-HV1, ngày 12 tháng năm 2004 Thủ trởng Văn phòng việc thu hồi tài liệu đầu mối trực thuộc; - Công văn số 320/CV-HV1, ngày 20 tháng