Mặc dù nhà trường chưa có nhân viên chuyên làm công tác văn thư lưu trữ, nhưng để thực hiện đúng sự chỉ đạo của cấp trên về công tác quản lý văn thư lưu trữ của đơn vị, nhà trường đã bố[r]
(1)PHÒNG GD&ĐT THANH OAI TRƯỜNG MN MỸ HƯNG
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Số: 245/BC-MNMH Mỹ Hưng, ngày 12 tháng 11 năm 2020 BÁO CÁO
Thực công tác quản lý Nhà nước văn thư, lưu trữ năm 2020 I KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN THƯ LƯU TRỮ: 1 Các nhiệm vụ trọng tâm công tác văn thư, lưu trữ năm 2020:
a Tổ chức tuyên truyền, phổ biến Luật lưu trữ:
- Sau cử cán tham gia tập huấn huyện, vào tháng năm 2020, nhà trường tổ chức triển khai quán triệt Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cho đội ngũ cán bộ, giáo viên nhân viên nhà trường
- Qua tập huấn Luật lưu trữ, cán bộ, giáo viên nhân viên nhà trường nâng cao nhận thức; nắm ý nghĩa, tầm quan trọng, cần thiết phải lập hồ sơ công việc
- Nhà trường triển khai thực nghiêm túc văn hướng dẫn Ngành Phịng Nội vụ huyện cơng tác quản lý văn thư, lưu trữ
b Xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống:
Nhà trường khơng có tài liệu tồn đọng, tích đống phải xử lý theo Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ
c Việc tổ chức nộp lưu tài liệu vào lưu trữ đơn vị:
Hàng năm, nhà trường lập hồ sơ công việc để đưa vào lưu trữ theo quy định
Các phận, cán bộ, giáo viên nhân viên nhà trường thực nghiêm túc chế độ nộp lưu vào lưu trữ hành nhà trường
Các tài liệu, hồ sơ công việc năm 2020 phận nhà trường thực nghiêm túc đưa vào lưu trữ tủ lưu trữ tài liệu đơn vị
d Cơ sở vật chất phục vụ lưu trữ:
Nhà trường có đầy đủ tủ lưu trữ phịng kho đảm bảo cho việc bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ
đ Công tác lập hồ sơ công việc:
- Trong năm 2020, nhà trường xây dựng danh mục hồ sơ công việc nộp lưu, thời hạn bảo quản hồ sơ phận, cán bộ, viên chức
- Bộ phận văn thư, lưu trữ phổ biến, hướng dẫn phận cán bộ, viên chức nhà trường quy trình lập hồ sơ công việc
(2)a Việc triển khai, thực văn Chính phủ, Bộ Nội vụ, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước cấp:
Nhà trường triển khai thực quán triệt tới toàn thể đội ngũ CB,GV,NV, đặc biệt nhân viên văn thư, lưu trữ tất loại văn đạo thực cấp tiến hành thực theo đạo cấp đảm bảo thời gian quy định
b Về tổ chức máy văn thư, lưu trữ nhà trường:
Nhà trường khơng có nhân viên biên chế chun làm làm công tác văn thư, lưu trữ, mà chỉ UBND huyện biên chế 01 nhân viên bổ nhiệm chức danh Kế tốn kiêm cơng tác văn thư
Mặc dù nhà trường chưa có nhân viên chuyên làm công tác văn thư lưu trữ, để thực đạo cấp công tác quản lý văn thư lưu trữ đơn vị, nhà trường bố trí cán kiêm nhiệm thực nội dung chuyên môn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ theo quy định Nhà nước
Hiệu trưởng nhân viên Kế toán kiêm văn thư tham gia đầy đủ lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ huyện Phòng GD&ĐT tổ chức
c Ban hành văn công tác văn thư, lưu trữ:
Nhà trường định số 79/QĐ-MNMH ngày 06/8/2019 việc thành lập Tổ Văn thư lưu trữ trực thuộc Tổ Văn phịng bố trí chức danh quản lý tổ năm học 2019 - 2020; xây dựng kế hoạch số 03/KH-MNMH ngày 15/01/2020 công tác quản lý nhà nước văn thư lưu trữ năm 2020; ban hành Quy chế số 04/QC-MNMH ngày 15/01/2020 quy chế hoạt động công tác quản lý văn thư, lưu trữ năm 2020; Quy trình xử lý văn số 05/QTXLVB-MNMH ngày 15/01/2020 theo dõi danh mục hồ sơ tài liệu nộp lưu bảng thời hạn bảo quản
d Kết thực hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ:
- Nhà trường thực việc soạn thảo ban hành văn bảo đảm theo hướng dẫn quy định Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Chất lượng văn áp dụng Thơng tư số 01/2011/TT-BNV theo quy định
- Việc quản lý văn đến:
+ Đã cập nhật vào sổ, xếp lưu đầy đủ văn đến
+ Đã cập nhật vào sổ đầy đủ gửi văn bảo đảm thời gian theo yêu cầu
+ Đã xếp lưu văn bảo đảm theo quy định
- Sử dụng dấu “Đến” mẫu quy định, chưa có ứng dụng cơng nghệ thơng tin quản lý văn
(3)- Tình hình khai thác, sử dụng tài liệu nhà trường: cán bộ, viên chức thường tập trung khai thác sử dụng tài liệu như: Sổ nghiệp vụ, sổ kế hoạch, sổ quản lý trẻ, sổ nhật ký đón trả trẻ, sổ theo dõi trẻ đến lớp loại hồ sơ liên quan đến lĩnh vực chun mơn chăm sóc, ni dưỡng giáo dục trẻ
- Đã bố trí tủ đựng tài liệu xếp gọn gàng, ngăn nắp có trang thiết bị máy tính, máy photocopy, bình chữa cháy phục vụ tốt cho công tác bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ
- Tổ chức việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị: Nhà trường khơng có tài liệu hết giá trị phải tiêu hủy
e Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin việc thực công tác văn thư, lưu trữ:
+ Nhà trường có hộp thư điện tử Sở Giáo dục Đào tạo Hà Nội cấp, sử sụng hộp thư để đạo, cập nhật, xử lý thông tin chiều, báo cáo với cấp bảo đảm kịp thời, có hiệu
+ Đã thực việc khai thác thông tin, văn quy phạm pháp luật mạng internet hiệu
h Việc thực chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ bảo đảm theo quy định.
II PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM THỰC HIỆN NĂM 2021:
Trên sở văn đạo, hướng dẫn thực nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ Ngành Phòng Nội vụ huyện Thanh Oai, nhà trường thực tốt nhiệm vụ trọng tâm sau:
- Tiếp tục quán triệt tới toàn thể đội ngũ CB,GV,NV nhà trường Luật lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 Quốc hội, Nghị định số 110/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ công tác văn thư, Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ quy định thể thức kỹ thuật trình bày văn bản…;
- Quán triệt phận, cán bộ, viên chức thực tốt việc lập hồ sơ công việc năm 2018 nộp lưu vào nhà trường đầy đủ khoa học Đồng thời lập danh mục hồ sơ công việc; xây dựng bảng thời hạn bảo quản hồ sơ tài liệu;
- Chỉ đạo việc quản lý văn đi, đến theo hướng dẫn Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18/7/2005 Cục Văn thư, lưu trữ nhà nước việc hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến;
- Thực quy định chế độ báo cáo tổng kết, thống kê công tác văn thư, lưu trữ theo QĐ số 14/2005/QĐ-BNV ngày 06/01/2005 Bộ Nội vụ
(4)III ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ:
- Ủy ban nhân dân huyện, phòng Nội vụ huyện Thanh Oai thường xuyên tổ chức buổi tập huấn công tác quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ cho đội ngũ Hiệu trưởng cán làm công tác văn thư nhà trường
- Biên chế cho nhà trường 01 nhân viên có chun mơn cơng tác văn thư lưu trữ, nhằm giúp cho nhà trường thực tốt công tác quản lý nhà nước văn thư lưu trữ đơn vị./
Nơi nhận:
- Phòng Nội vụ huyện (để b/c); - Lưu VT./
HIỆU TRƯỞNG