MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Khái quát về mục đích, ý nghĩa của đợt kiến tập. 1 2. Khó khăn, thuận lợi trong quá trình kiến tập. 1 3.Lời cảm ơn. 2 PHẦN NỘI DUNG 3 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ 3 1.1.Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Học viện Chính trị. 3 1.1.1.Lịch sử hình thành. 3 1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn. 5 1.1.3.Cơ cấu tổ chức. 7 1.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng. 8 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng. 8 1.2.2.Cơ cấu tổ chức của Văn phòng. 9 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ. 11 2.1.Hoạt động quản lý. 11 2.2.Hoạt động nghiệp vụ. 12 2.2.1.Đối với công tác văn thư. 12 2.2.1.1.Soạn thảo và ban hành văn bản. 12 2.2.1.2.Quản lý văn bản đi. 16 2.2.1.3.Quản lý văn bản đến. 18 2.2.1.4.Lập hồ sơ và danh mục hồ sơ. 20 2.2.1.5.Quản lý và sử dụng con dấu. 22 2.2.2.Đối với công tác lưu trữ. 23 2.2.2.1.Thu thập, quản lý hồ sơ, tài liệu. 23 2.2.2.2.Chỉnh lý hồ sơ, tài liệu. 24 2.2.2.3.Xác định giá trị tài liệu. 25 2.2.2.4.Bảo quản tài liệu. 27 2.2.2.5.Kho lưu trữ và trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ. 27 2.2.2.6.Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ. 27 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐƯA RA KHUYẾN NGHỊ 29 3.1.Nhận xét, đánh giá. 29 3.2.Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ của Học viện Chính trị. 29 3.3.Một số khuyến nghị. 30 3.3.1.Đối với Học viện Chính trị. 30 3.3.2.Đối với bộ môn văn thư lưu trữ, khoa văn thư – lưu trữ, trường Đại học Nội vụ Hà Nội. 31 PHẦN KẾT LUẬN 32 PHỤ LỤC
Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ MỤC LỤC Sinh viên: Lê Thị Hạnh Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ PHẦN MỞ ĐẦU Khái quát mục đích, ý nghĩa đợt kiến tập Kiến tập hoạt động giáo dục đặc thù nhằm góp phần hình thành, phát triển phẩm chất lực nghề nghiệp cần thiết sinh viên theo mục tiêu đào tạo đề Hoạt động kiến tập có vai trị quan trọng khơng với q trình học tập mà với nghiệp sinh viên sau Trong q trình kiến tập, sinh viên có hội thâm nhập vào mơi trường thực tế, tìm hiểu quan, tổ chức, tiếp cận làm quen với công việc liên quan đến chuyên ngành văn thư – lưu trữ, tham gia công việc mà quan, tổ chức phân công, tạo hội cho bạn sinh viên chủ động, độc lập trình quan sát, nhận xét, đánh giá công tác văn thư – lưu trữ quan trọng hết nâng cao nhận thức sinh viên vai trò trách nhiệm ngành văn thư – lưu trữ mà theo đuổi Những trải nghiệm ban đầu giúp sinh viên tự tin trường tìm việc, giúp bạn không ảo tưởng dẫn đến thất vọng thực tế thực tham gia thị trường lao động Kết thúc đợt kiến tập, sau áp dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế công việc giúp sinh viên nhận biết điểm mạnh, điểm yếu cần trang bị thêm kiến thức, kỹ để đáp ứng nhu cầu công việc chuẩn bị hành trang để tốt nghiệp trường Khó khăn, thuận lợi trình kiến tập *Thuận lợi: - Được hướng dẫn, dạy nhiệt tình thầy Khoa Văn thư – Lưu trữ cô chủ nhiệm lớp trình viết báo cáo kiến tập - Được cô Chu Thị Hiền – Trưởng Ban Bảo mật – Văn phịng Học viện Chính trị tạo điều kiện thuận lợi suốt thời gian kiến tập Học viện - Văn phịng ln cung cấp đủ tài liệu cần thiết cho trình kiến tập em Mọi tài liệu cần thiết quý giá - Cán nhân viên Văn phịng thân thiện, hịa nhã nhiệt tình công việc Khi em hỏi, anh chị trả lời hướng dẫn cặn kẽ Tham gia làm việc với anh chị, em bảo làm từ công việc nhỏ nhất, tránh Sinh viên: Lê Thị Hạnh Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ sai lầm đáng tiếc xảy *Khó khăn: - Do thiếu kiến thức thực tế nên em gặp chút khó khăn q trình kiến tập Khơng biết sử dụng loại máy móc văn phịng máy in, máy photo, máy fax yếu điểm em - Lần tham gia tìm hiểu cơng việc thực tế nên ban đầu em khó hịa nhập với người Văn phịng, cịn rụt rè, khơng mạnh dạn đề xuất ý tưởng khơng dám thắc mắc - Vì quan quân nhà nước nên có nhiều giấy tờ, công văn cần phải giữ bí mật, gây khó khăn cho việc tiếp cận - Thời gian kiến tập không nhiều nên chưa hiểu biết cụ thể cơng việc phịng ban - Đường xá lại nơi nơi kiến tập vất vả 3.Lời cảm ơn Qua thời gian kiến tập Ban Bảo mật – Văn phòng Học viện Chính trị Bộ Quốc phịng, em xin chân thành cảm ơn cô Chu Thị Hiền – Trưởng Ban Bảo mật tập thể cán nhân viên văn thư Văn phòng tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình kiến tập tìm hiểu công tác văn thư – lưu trữ Học viện Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô Khoa Văn thư – Lưu trữ, đặc biệt cô Phạm Thị Hạnh dạy cho em kiến thức, kinh nghiệm quan trọng cần có để hồn thành đợt kiến tập viết báo cáo kiến tập Tuy nhiên, lần tiếp xúc với công việc thực tế hạn chế nhận thức nên tránh khỏi thiếu sót tìm hiểu, đánh giá trình bày cơng tác văn thư – lưu trữ Văn phịng Học viện Chính trị, em mong nhận đóng góp giúp đỡ quý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên: Lê Thị Hạnh Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ 1.1.Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Học viện Chính trị 1.1.1.Lịch sử hình thành Sau thắng lợi chiến dịch Biên giới 1950, kháng chiến chống thực dân Pháp xâm lược nhân dân ta chuyển sang giai đoạn có nhiều thuận lợi ngày gay go, liệt Những chuyển biến tình hình giới nước địi hỏi phải tăng cường lãnh đạo Đảng mặt để nhanh chóng đưa cơng kháng chiến đến thắng lợi hoàn toàn Tháng năm 1951, Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ II Đảng, Đảng ta xác định rõ mục đích, nhiệm vụ, tính chất cách mạng dân tộc dân chủ nhân dân, vạch rõ đường lối, phương pháp cách mạng để đưa kháng chiến đến thắng lợi định đưa Đảng hoạt động công khai Đại hội nghị: “Để đưa kháng chiến chiến đến toàn thắng, lúc Đảng ta phải kiện toàn lãnh đạo chiến tranh, tập trung lực lượng, điều động cán nhiều vào công tác quân sự, hướng hoạt động ngành vào việc phụng kháng chiến, đề cao việc học tập quân Đảng” Đại hội khẳng định cần thiết phải tăng cường lãnh đạo Đảng lực lượng vũ trang nhân dân đáp ứng đòi hỏi cấp bách kháng chiến giai đoạn liệt, nhấn mạnh việc xây dựng đội ngũ cán vấn đề then chốt công xây dựng quân đội nhân dân, trọng đến việc tăng cường giáo dục cho cán tư tưởng lực công tác, tổ chức đào tạo bổ túc cho cán trường huấn luyện chức Quán triệt Nghị Đảng, Tổng Quân uỷ định tăng cường công tác giáo dục trị, lãnh đạo tư tưởng, đặt giáo dục trị thành vấn đề quan trọng hàng đầu việc xây dựng quân đội nhân dân Tổng Quân uỷ chủ trương lấy việc giáo dục trị cho cán từ cấp tiểu đồn trở lên làm định mở Trường Chính trị để cán quân đội luân Sinh viên: Lê Thị Hạnh Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ phiên trường học tập nâng cao trình độ giác ngộ giai cấp, giác ngộ dân tộc, nắm vững đường lối cách mạng, đường lối kháng chiến, đường lối xây dựng lực lượng vũ trang nhân dân, xây dựng quân đội nhân dân Đảng Những Nghị Đảng xây dựng Quân đội nhân dân, giáo dục trị, nâng cao chất lượng trị qn đội tình hình cách mạng lúc đặt móng cho đời phát triển Học viện Chính trị Cuối tháng 11 năm 1950 đến tháng năm 1951, thực chủ trương Đảng Tổng Quân uỷ, Bộ Tổng tư lệnh định mở hai lớp bồi dưỡng trị ngắn ngày cho cán quân đội nhằm “giáo dục tư tưởng nâng cao lực công tác cho cán bộ” Phát huy kết đạt cơng tác giáo dục trị cho đội ngũ cán quân đội nói chung sở thực tiễn việc tổ chức lớp huấn luyện trị nói trên, tháng năm 1951, Tổng Quân uỷ định thành lập Trường Chính trị Trung cấp Quân đội nhân dân Việt Nam (tiền thân Học viện Chính trị ngày nay) cử đồng chí Nguyễn Chí Thanh, Chủ nhiệm Tổng cục Chính trị làm Giám đốc, đồng chí Võ Hồng Cương làm Phó Giám đốc, trực tiếp phụ trách nhà trường Trong năm đầu thành lập, nhà trường vinh dự Chủ tịch Hồ Chí Minh thăm huấn thị lần (25/10/1951; 2/1952 5/1953) Ngày 25 tháng 10 năm 1951, Bác Hồ đến thăm huấn thị cho khoá học nhà trường Để mãi ghi nhớ công ơn Chủ tịch Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 10 năm 1951 định ngày truyền thống học viện Chính trị Từ trường Chính trị trung cấp ngày đầu thành lập đến Học viện Chính trị ngày chặng đường xây dựng, chiến đấu, trưởng thành phát triển đầy khó khăn gian khổ vẻ vang, gắn liền với lịch sử phát triển cách mạng quân đội Lịch sử 60 năm xây dựng phát triển hình thành nên truyền thống vẻ vang Học viện Chính trị anh hùng “Kiên định phát triển, đoàn kết kỷ Sinh viên: Lê Thị Hạnh Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ luật, chủ động sáng tạo, khắc phục khó khăn, hồn thành nhiệm vụ” Phát huy truyền thống vẻ vang học viện Chính trị Anh hùng – đơn vị tặng thưởng Huân chương Sao vàng - phần thưởng cao quý Đảng Nhà nước, đội ngũ cán bộ, giảng viên, học viên, chiến sĩ, nhân viên Học viện giữ vững, phát huy cao độ sức mạnh đoàn kết, thống nhất, tích cực, chủ động sáng tạo, tâm thực thắng lợi Nghị Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI, Nghị Đại hội Đảng toàn quân lần thứ IX, Nghị Đại hội Đảng Học viện lần thứ XIV, ghi tiếp vào trang sử Học viện thành tích mới, xứng đáng với niềm tin yêu Đảng, Nhà nước, quân đội nhân dân 1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Đối với nhiệm vụ giáo dục đào tạo, chủ động nghiên cứu, tham mưu đề xuất với Bộ Quốc phòng Tổng cục trị chủ trương giải pháp, đồng thời tiếp tục đổi mơ hình, mục tiêu, yêu cầu đào tạo đối tượng, chương trình, nội dung, phương pháp dạy, học, đáp ứng yêu cầu thực Nghị số 51 - NQ/TW Bộ Chính trị (khố IX) “Tiếp tục hồn thiện chế lãnh đạo Đảng, thực chế độ người huy gắn với thực chế độ uỷ, trị viên Quân đội nhân dân Việt Nam”; nâng cao chất lượng đào tạo cấp học, bậc học; kết hợp đào tạo theo chức vụ học vấn, đảm bảo học viên trường trung thành vô hạn với Đảng, với Tổ quốc xã hội chủ nghĩa nhân dân, thực tốt chức trách nhiệm vụ, có tiềm phát triển, đáp ứng với yêu cầu, nhiệm vụ thời kỳ Về đào tạo sau đại học, Học viện tập trung phấn đấu, tạo chuyển biến mạnh mẽ chương trình, nội dung; tăng cường mở rộng chuyên ngành, mở rộng đào tạo thạc sĩ, tiến sĩ khoa học xã hội nhân văn, đảm bảo cung cấp cho quân đội đất nước cán khoa học có đủ lực thực công tác chuyên môn nghiên cứu khoa học theo chuyên ngành đào tạo Hiện nay, Học viện mở rộng đào tạo sau đại học cho đối tượng dân sự, đào tạo cán phục vụ nghiệp đổi mới, đẩy mạnh cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước Sinh viên: Lê Thị Hạnh Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Công tác nghiên cứu khoa học tiếp tục đẩy mạnh, đổi toàn diện; trọng kết hợp nghiên cứu với nghiên cứu ứng dụng; quan tâm xây dựng tiềm lực khoa học, đội ngũ cán khoa học đầu ngành, cán khoa học trẻ; nâng cao chất lượng sản phẩm khoa học; phục vụ tốt hơn, kịp thời lãnh đạo, đạo Đảng, Bộ Quốc phịng, Tổng cục Chính trị trực tiếp phục vụ cho việc nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo; mở rộng quan hệ hợp tác, liên kết nghiên cứu ứng dụng kết nghiên cứu với quan, đơn vị quân đội; chủ động chuẩn bị yếu tố cho hợp tác quốc tế khoa học lĩnh vực KHXHNVQS; nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động; đẩy mạnh nghiên cứu bảo vệ môi trường, hồn thành tốt nhiệm vụ khoa học, cơng nghệ môi trường, giữ vững nâng cao vị trung tâm nghiên cứu khoa học xã hội nhân văn mạnh quân đội có uy tín quốc gia Trong xây dựng Học viện, trước hết trị, tư tưởng, Đảng uỷ Học viện trọng xây dựng lĩnh trị, đạo đức cách mạng cho cán bộ, đảng viên, đẩy mạnh tự phê bình phê bình; đưa vận động xây dựng, chỉnh đốn đảng vào nề nếp; tổ chức thực tốt nguyên tắc tập trung dân chủ, xây dựng Đảng Học viện vững mạnh, tạo chuyển biến mạnh mẽ lực lãnh đạo sức chiến đấu tổ chức sở đảng Tích cực xây dựng hồn chỉnh quy hoạch đội ngũ cán bộ, tập trung xây dựng đội ngũ cán chủ chốt, đội ngũ cán khoa học đầu ngành; cán giảng dạy quản lý; gắn xây dựng lực lượng với hệ cán kế cận, Công tác hậu cần, tài chính, chăm lo cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cán bộ, chiến sĩ cấp quan tâm Hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục, thể thao đẩy mạnh; phong trào thi đua thắng tổ chức có hiệu quả, tạo bầu khơng khí trị tinh thần tin tưởng, vui tươi lành mạnh Học viện Về công tác dân vận, Học viện thường xuyên tăng cường mở rộng mối quan hệ đoàn kết quân dân, làm tốt Cuộc vận động “Đền ơn đáp nghĩa”, chăm Sinh viên: Lê Thị Hạnh Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ sóc đối tượng sách, phụng dưỡng Mẹ Việt Nam anh hùng Các đơn vị học viện thực tốt công tác kết nghĩa với phường thuộc Quận Hà Đơng; xã Phượng Tiến, huyện Định Hố, tỉnh Thái Nguyên - nơi đóng quân Học viện ngày đầu thành lập; thường xuyên tổ chức tốt hoạt động tuyên truyền, giúp đỡ địa phương nơi học viện đóng qn Thơng qua hoạt động, ảnh hưởng trị, văn hố Học viện với quyền, đồn thể nhân dân địa phương nơi Học viện đóng quân củng cố, phát triển Trải qua sáu mươi năm xây dựng phát triển, trí tuệ, cơng sức máu xương, hệ cán bộ, giáo viên, học viên, nhân viên, chiến sĩ Học viện lập nhiều thành tích xuất sắc, góp phần xứng đáng vào nghiệp đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán lực lượng vũ trang nhân dân, đáp ứng yêu cầu nghiệp giải phóng dân tộc trước nghiệp xây dựng bảo vệ vững Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa 1.1.3.Cơ cấu tổ chức Sinh viên: Lê Thị Hạnh Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ 1.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Văn phòng 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Văn phòng *Chức năng: Văn phòng đơn vị trực thuộc Ban Giám đốc Học viện, tham mưu cho Ban Giám đốc việc tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động chung Học viện; đầu mối tổng hợp thông tin phục vụ quản lý, đạo Ban Giám đốc; quản lý sở vật chất - kỹ thuật, cơng tác hành hậu cần Học viện *Nhiệm vụ, quyền hạn: - Chủ trì, phối hợp xây dựng tổ chức thực kế hoạch công tác (ngắn hạn, dài hạn) Học viện; làm công tác thông tin tổng hợp, định kỳ báo cáo Ban Giám đốc kết thực kế hoạch; xếp thời gian tổ chức buổi họp Học viện Ban Giám đốc chủ trì làm việc Ban Giám đốc với thủ trưởng đơn vị Học viện - Công tác văn thư, lưu trữ: Tiếp nhận văn đến chuyển phát văn đi, năm nhận gồm 300 công văn đến chuyển phát gần 700 công văn đi, thực hàng ngàn trang photocopy hàng ngàn trang đánh máy văn lãnh đạo Học viện kịp thời, xác, sai sót, thực hàng trăm băng rơn, hiệu, có nhiều cải tiến cơng tác quản lý, sử dụng phương tiện, thiết bị văn phịng, có nhiều quan tâm đến cơng tác bảo vệ bí mật Nhà nước Soạn thảo, thẩm định, hiệu đính văn đơn vị Học viện trước trình Giám đốc ký ban hành Tổ chức thực theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực văn pháp luật Nhà nước văn quản lý Giám đốc Học viện - Theo ủy quyền Giám đốc, Chánh Văn phịng chủ trì họp, làm việc với đơn vị để thống ý kiến việc giải vấn đề mà đơn vị cịn có ý kiến khác nhau, trình Giám đốc định Sinh viên: Lê Thị Hạnh Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ - Chủ trì, phối hợp với đơn vị liên quan tham mưu Ban Giám đốc công tác đối nội, đối ngoại; hoạt động lễ nghi, khánh tiết Học viện - Chủ trì, phối hợp với đơn vị có liên quan thực cơng tác xuất - Xây dựng quy định tổ chức thực công tác thi đua, khen thưởng - Theo dõi hướng dẫn nghiệp vụ văn phòng cho đơn vị thuộc Học viện theo đạo Ban Giám đốc - Tổ chức thực công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật, đánh máy, thu thập, in ấn quản lý loại thơng tin hành theo quy định pháp luật; Tiếp nhận, xử lý, phát hành công văn, giấy tờ đi, đến, bảo quản sử dụng dấu Học viện quy định pháp luật; Quản lý thực thủ tục cấp phó bản, chứng thực y loại giấy tờ theo quy định - Quản lý điều hành phương tiện giao thông cho công việc chung Học viện; liên hệ để xếp, bố trí phương tiện lại, chỗ cho Ban Giám đốc cơng tác - Giữ gìn an ninh trật tự, bảo đảm an tồn quan - Chủ trì, phối hợp với đơn vị liên quan lập kế hoạch lắp đặt, sửa chữa, mua sắm vật tư, tài sản phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu, giảng dạy, học tập… - Quản lý, khai thác sở vật chất có Học viện để tăng nguồn thu phúc lợi theo quy định hành - Thực công tác khám, chữa bệnh ban đầu, chăm lo sức khỏe cho cán bộ, công chức, viên chức học viên; đảm bảo cơng tác vệ sinh phịng dịch an toàn vệ sinh thực phẩm 1.2.2.Cơ cấu tổ chức Văn phòng Cơ cấu tổ chức Văn phịng gồm có: - Lãnh đạo Văn phịng - Các phịng, ban chức gồm: • Ban Bảo mật Sinh viên: Lê Thị Hạnh 10 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn 39 - Cơ quan, đơn vị chủ trì Vĩnh viễn - Cơ quan, đơn vị phối hợp 40 Công văn trao đổi Tài liệu đối ngoại, hợp tác quân với nước Tập văn đến quan, đơn vị năm 10 năm - Chỉ đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị (hồ sơ Đến văn 41 42 nguyên tắc) hết hiệu - Chỉ đạo, hướng dẫn riêng cho quan, đơn vị lực thi hành Vĩnh viễn - Văn thông báo để biết 10 năm Hồ sơ hội nghị, hội thảo công tác đối ngoại, hợp tác Vĩnh viễn quân quan, đơn vị chủ trì Kế hoạch, báo cáo cơng tác đối ngoại, hợp tác quân 43 - Hàng năm nhiều năm 44 45 Vĩnh viễn - Tháng, quý, tháng, tháng 10 năm Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quân sự, quốc Vĩnh viễn phòng quan, đơn vị Hồ sơ việc thiết lập quan hệ hợp tác với quan, tổ Vĩnh viễn chức quân nước 46 Hồ sơ gia nhập hiệp hội, tổ chức quân Vĩnh viễn Hồ sơ việc tham gia hoạt động hiệp hội, tổ chức Vĩnh viễn 47 quân (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, ) Hồ sơ đoàn ra, đoàn vào 48 - Ký kết hợp tác 49 50 Vĩnh viễn - Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát, Thư, điện, thiếp chúc mừng nước, quan, tổ chức 10 năm 10 năm qn nước ngồi Cơng hàm, công thư, công văn trao đổi quan hệ đối 20 năm ngoại quốc phòng, hợp tác quân với nước 51 Văn kiện ngoại giao Vĩnh viễn 52 Công văn trao đổi quan, đơn vị 10 năm Tài liệu tra, giải khiếu nại, tố cáo 53 Tập văn đến quan, đơn vị - Gửi để đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị Đến văn Sinh viên: Lê Thị Hạnh Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ (hồ sơ nguyên tắc) hết hiệu lực thi hành - Gửi để đạo, hướng dẫn vấn đề cụ thể Vĩnh viễn quan, đơn vị 54 55 10 năm - Văn thông báo để biết Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, hướng dẫn Vĩnh viễn tra, giải khiếu nại, tố cáo Kế hoạch, báo cáo công tác tra giải khiếu nại, tố cáo Vĩnh viễn - Hàng năm nhiều năm 10 năm - Tháng, quý, tháng, tháng Báo cáo công tác phòng, chống tham nhũng 56 - Hàng năm 20 năm - Tháng, quý, tháng, tháng Hồ sơ tra vụ việc 10 năm 57 - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác Hồ sơ giải vụ việc khiếu nại, tố cáo 58 - Vụ việc nghiêm trọng 15 năm Vĩnh viễn - Vụ việc khác 59 Công văn trao đổi Tài liệu pháp chế Tập văn đến quan, đơn vị 15 năm 10 năm - Gửi đến quan, đơn vị để đạo, hướng dẫn chung Đến văn 60 công tác pháp chế (hồ sơ nguyên tắc) 61 62 hết hiệu lực thi hành - Văn thông báo để biết 10 năm Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công tác Vĩnh viễn pháp chế quan, đơn vị chủ trì Hồ sơ hội nghị cơng tác pháp chế, phổ biến văn quy 10 năm phạm pháp luật 63 Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế - Hàng năm nhiều năm Sinh viên: Lê Thị Hạnh Vĩnh viễn Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ - Tháng, quý, tháng, tháng Hồ sơ thẩm định, kiểm tra, xử lý văn quy phạm pháp 64 65 66 67 68 69 70 luật 20 năm Vĩnh viễn - Xử lý văn quy phạm pháp luật 10 năm - Thẩm định, kiểm tra văn quy phạm pháp luật Hồ sơ việc góp ý xây dựng văn quy phạm pháp luật 10 năm quan khác chủ trì Hồ sơ rà sốt, hệ thống hóa văn quy phạm pháp luật pháp điển hệ thống quy phạm pháp luật - Rà sốt, hệ thống hóa pháp điển hệ thống văn quy Vĩnh viễn phạm pháp luật lĩnh vực qn sự, quốc phịng - Rà sốt, hệ thống hóa pháp điển hệ thống văn quy phạm pháp luật lĩnh vực khác Hồ sơ phổ biến, giáo dục pháp luật Hồ sơ theo dõi, kiểm tra việc thi hành pháp luật Hồ sơ công tác bồi thường nhà nước Hồ sơ hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp Hồ sơ vấn đề pháp lý tham gia tố tụng 10 năm 10 năm 10 năm Vĩnh viễn 10 năm - Bảo vệ lợi ích hợp pháp xử lý vấn đề thuộc trách Vĩnh viễn 71 nhiệm Bộ 10 năm - Đề xuất, kiến nghị biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu vi phạm pháp luật 72 Công văn trao đổi công tác pháp chế 10 năm Tài liệu điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án Tập văn đến quan, đơn vị - Gửi để đạo, hướng dẫn chung công tác điều tra, Đến văn 73 truy tố, xét xử, thi hành án (hồ sơ nguyên tắc) hết hiệu lực thi hành 10 năm - Văn thông báo để biết 74 Hồ sơ vụ án khởi tố - Hồ sơ vụ án có đối tượng phạm tội đặc biệt nghiêm trọng Vĩnh viễn (mức án 15 năm tù, tù chung thân, tử hình) - Hồ sơ vụ án phức tạp, có khiếu kiện, phải điều tra xét xử Vĩnh viễn nhiều lần - Hồ sơ vụ án có đối tượng phạm tội nghiêm trọng, Sinh viên: Lê Thị Hạnh 70 năm Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ nghiêm trọng (mức án đến 15 năm tù) - Hồ sơ vụ án có đối tượng phạm tội nghiêm trọng (mức 50 năm án năm tù) - Hồ sơ vụ án đình điều tra 50 năm - Hồ sơ vụ án tạm đình điều tra Theo quy định pháp luật 50 năm 75 Hồ sơ vụ việc (khơng khởi tố vụ án hình sự) Hồ sơ phạm nhân - Hồ sơ phạm nhân bị tòa án xử mức 20 năm tù, tù chung Vĩnh viễn thân tử hình - Hồ sơ phạm nhân bị tịa án xử tù, vào trại chấp hành Vĩnh viễn án sau xác định khơng phạm tội - Hồ sơ phạm nhân bị chết trình chấp hành án 70 năm 76 phạt tù - Hồ sơ phạm nhân trốn khỏi nơi giam giữ phải truy nã - Hồ sơ phạm nhân phạm tội bị tòa án xử mức án từ năm 70 năm 70 năm tù đến 20 năm tù - Hồ sơ phạm nhân bị tòa án xử mức án năm tù - Hồ sơ phạm nhân chết trốn tạm 50 năm 50 năm đình thi hành án Hồ sơ nghiệp vụ trinh sát biên phòng, phòng chống tội phạm ma túy - Hồ sơ chuyên án; hồ sơ vụ án hình sự; hồ sơ nhân Vĩnh viễn viên mạng lưới bí mật; hồ sơ nhà an tồn; hồ sơ hộp thư bí 77 mật; hồ sơ nghiệp vụ tình báo biên phịng - Hồ sơ cá nhân đối tượng quản lý nghiệp vụ, kiểm tra 50 năm nghiệp vụ, đối tượng chuyên án; hồ sơ theo dõi; hồ sơ nghiệp vụ biên phòng - Hồ sơ điều tra bản; hồ sơ xử lý, xác minh tin ban đầu; 30 năm hồ sơ truy xét Tài liệu quản lý đối tượng xuất, nhập cảnh 78 - Cơ quan, đơn vị ban hành - Cơ quan, đơn vị nhận Tài liệu tổ chức Đảng Sinh viên: Lê Thị Hạnh Vĩnh viễn 20 năm Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Tập văn đến quan Đảng - Tập văn gửi đến để đạo, hướng dẫn chung cho Đến văn quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc) 79 hết hiệu lực thi hành - Tài liệu gửi riêng để đạo, cho ý kiến vấn đề Vĩnh viễn cụ thể quan, đơn vị - Tài liệu thông báo để biết, để phối hợp thực Hồ sơ Đại hội Đảng năm - Đại hội Đảng Quân đội Đảng trực thuộc Vĩnh viễn 80 Quân ủy Trung ương - Đại hội Đảng khác 20 năm - Đại hội cấp Chi Nghị quyết, chương trình, kế hoạch, báo cáo cơng tác 81 - Hàng năm nhiệm kỳ 82 83 84 85 86 87 88 89 10 năm Vĩnh viễn - Tháng, quý, tháng, tháng 10 năm Hồ sơ tổ chức thực vận động lớn, thị, Vĩnh viễn nghị cấp ủy Đảng Hồ sơ thành lập, sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng Vĩnh viễn Hồ sơ tiếp nhận, bàn giao công tác đảng 10 năm Hồ sơ hoạt động kiểm tra, giám sát 20 năm Hồ sơ đánh giá, xếp loại tổ chức sở đảng, đảng viên 70 năm Hồ sơ đảng viên 70 năm Sổ đăng ký đảng viên, đảng phí, ghi biên 20 năm Cơng văn trao đổi công tác đảng 10 năm Tài liệu thi đua, khen thưởng tuyên truyền giáo dục trị Tập văn đến quan, đơn vị 90 - Tài liệu đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị Đến văn (hồ sơ nguyên tắc) hết hiệu lực thi hành - Tài liệu đạo, hướng dẫn vấn đề cụ thể Vĩnh viễn quan, đơn vị 10 năm - Văn thông báo để biết 91 Chỉ thị, định, quy chế, quy định, hướng dẫn tài liệu thi đua, khen thưởng, tuyên truyền giáo dục Sinh viên: Lê Thị Hạnh Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ trị quan, đơn vị - Cơ quan, đơn vị ban hành Vĩnh viễn - Cơ quan, đơn vị thực Đến văn hết hiệu lực thi hành Hồ sơ hội nghị phổ biến, tuyên truyền giáo dục trị 92 thi đua, khen thưởng - Cơ quan, đơn vị chủ trì Vĩnh viễn - Cơ quan, đơn vị phối hợp Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng tuyên 93 truyền giáo dục trị hàng năm nhiều năm - Cơ quan, đơn vị ban hành - Cơ quan, đơn vị nhận Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng tuyên 94 95 10 năm Vĩnh viễn 10 năm truyền giáo dục trị tháng, quý, tháng, tháng - Cơ quan, đơn vị ban hành 10 năm - Cơ quan, đơn vị nhận Tài liệu tổ chức thi đua chào mừng kiện trọng đại, năm 10 năm ngày lễ lớn Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân - Các hình thức khen thưởng Chủ tịch nước, Thủ tướng Vĩnh viễn 96 Chính phủ 20 năm - Các hình thức khen thưởng Bộ trưởng 97 10 năm - Các hình thức khen thưởng khác Hồ sơ khen thưởng cá nhân, tổ chức quân nước Vĩnh viễn 98 Hồ sơ hội nghị tổng kết công tác hàng năm nhiều năm 99 Hồ sơ đạo xây dựng điểm, xây dựng điển hình 100 Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ ngành, lĩnh vực Hồ sơ vụ việc thuộc nội quân đội Vĩnh viễn Vĩnh viễn 101 - Vụ việc quan trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 102 Báo cáo phân tích, thống kê chuyên đề 103 Sổ, mẫu biểu quản lý nghiệp vụ 104 Công văn trao đổi nghiệp vụ 20 năm Vĩnh viễn 20 năm 10 năm Sinh viên: Lê Thị Hạnh Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ 10 Tài liệu tổ chức quần chúng Tập văn đến quan, tổ chức 105 106 107 108 109 - Tài liệu đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị Đến văn (hồ sơ nguyên tắc) hết hiệu - Tài liệu đạo, hướng dẫn riêng cho quan, đơn vị lực thi hành Vĩnh viễn - Tài liệu thông báo để biết, để phối hợp năm Hồ sơ đại hội tổ chức Đoàn niên, Cơng đồn, Vĩnh viễn Phụ nữ Chương trình, kế hoạch, báo cáo tình hình hoạt động tổ chức Vĩnh viễn - Hàng năm nhiệm kỳ 10 năm - Tháng, quý, tháng, tháng Hồ sơ tổ chức thực thị, nghị quyết, định Vĩnh viễn Đảng quan, đơn vị cấp Tài liệu tổ chức, nhân hoạt động tổ chức Vĩnh viễn Đoàn niên, Cơng đồn, Phụ nữ 110 Số ghi chép loại 111 Công văn trao đổi 11 Tài liệu tài chính, kế tốn Tập văn đến quan, đơn vị 112 113 20 năm 10 năm - Chỉ đạo, hướng dẫn chung tài chính, kế tốn cho Đến văn quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc) hết hiệu - Chỉ đạo, hướng dẫn riêng cho quan, đơn vị lực thi hành Vĩnh viễn - Thông báo để biết 10 năm Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, quy định tài chính, kế Vĩnh viễn tốn Kế hoạch, báo cáo cơng tác tài chính, kế tốn 114 - Hàng năm nhiều năm Vĩnh viễn - Tháng, quý, tháng, tháng 115 Hồ sơ ngân sách hàng năm quan, đơn vị 116 Kế hoạch, báo cáo tài tốn 20 năm Vĩnh viễn - Hàng năm, nhiều năm Sinh viên: Lê Thị Hạnh Vĩnh viễn Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ - Tháng, quý, tháng, tháng 20 năm 117 Hồ sơ xây dựng chế độ, quy định giá Vĩnh viễn Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định, tốn 20 năm 118 cơng nợ Hồ sơ, tài liệu việc chuyển nhượng, bàn giao, lý 119 tài sản cố định Vĩnh viễn - Nhà đất 20 năm - Tài sản khác Hồ sơ kiểm tra, tra tài quan đơn vị 120 trực thuộc Vĩnh viễn - Vụ việc nghiêm trọng 10 năm - Vụ việc khác Hồ sơ kiểm toán quan đơn vị trực thuộc 121 - Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác Sổ sách kế toán 10 năm 122 - Sổ tổng hợp 123 124 20 năm - Sổ chi tiết Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập 20 năm 20 năm báo cáo tài Chứng từ kế tốn khơng sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán năm lập báo cáo tài 125 Cơng văn trao đổi cơng tác tài chính, kế tốn 12 Tài liệu bảo đảm hậu cần, kỹ thuật Tập văn đến quan, đơn vị 126 10 năm - Tài liệu đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị Đến văn (hồ sơ nguyên tắc) hết hiệu - Tài liệu đạo, hướng dẫn riêng cho quan, đơn vị lực thi hành Vĩnh viễn - Văn thông báo để biết 10 năm 127 Chỉ thị, mệnh lệnh, quy định, định, hướng dẫn sản Vĩnh viễn xuất, sửa chữa, xuất, nhập, quản lý, bảo quản, niêm cất vũ khí, trang bị kỹ thuật, quân lương, quân trang, thuốc chữa Sinh viên: Lê Thị Hạnh Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ bệnh, xăng, dầu, Kế hoạch, báo cáo dự trữ, sản xuất, sửa chữa, xuất, 128 nhập, bảo quản, niêm cất vũ khí, trang bị kỹ thuật, quân lương, quân trang, thuốc chữa bệnh, xăng, dầu, - Hàng năm nhiều năm - Tháng, quý, tháng, tháng Hồ sơ thanh, xử lý vũ khí, trang bị kỹ thuật, quân lương, 129 130 131 quân trang, thuốc chữa bệnh, xăng, dầu, - Được cấp có thẩm quyền phê duyệt Vĩnh viễn 20 năm Vĩnh viễn - Chưa cấp có thẩm quyền phê duyệt Sổ xuất, nhập vũ khí, trang bị kỹ thuật, quân lương, quân 10 năm 50 năm trang, thuốc chữa bệnh, xăng, dầu, Phiếu xuất, nhập vũ khí, trang bị kỹ thuật, quân lương, 20 năm quân trang, thuốc chữa bệnh, xăng, dầu, 132 Công văn trao đổi 133 Sửa chữa nhỏ công văn trao đổi 13 Tài liệu xây dựng Tập văn đến quan, đơn vị 10 năm 10 năm - Tài liệu đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị Đến văn (hồ sơ nguyên tắc) 134 hết hiệu lực thi hành - Tài liệu đạo, hướng dẫn vấn đề cụ thể Vĩnh viễn quan, đơn vị 135 10 năm - Văn thông báo để biết Hồ sơ xây dựng văn chế độ, quy định, hướng dẫn Vĩnh viễn xây dựng ngành, quan, đơn vị Kế hoạch, báo cáo hàng năm nhiều năm 136 - Cơ quan, đơn vị ban hành Vĩnh viễn - Cơ quan, đơn vị nhận Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, tháng, tháng 10 năm 137 - Cơ quan, đơn vị ban hành 10 năm - Cơ quan, đơn vị nhận 138 Hồ sơ cơng trình xây dựng năm - Cơng trình nhóm A; cơng trình áp dụng giải pháp kiến Vĩnh viễn Sinh viên: Lê Thị Hạnh Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; cơng trình xây dựng điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt; cơng trình xếp hạng di tích lịch sử văn hóa; cơng trình bắt buộc thi tuyển thiết kế kiến trúc có quy mơ cấp I, cấp đặc biệt - Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn Theo tuổi thọ công trình 14 Tài liệu đề án, dự án, chương trình trọng điểm Tập văn đến quan, đơn vị - Tài liệu đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị Đến văn 139 (hồ sơ nguyên tắc) hết hiệu - Tài liệu đạo, hướng dẫn trực tiếp đề án, dự án lực thi hành Vĩnh viễn - Tài liệu thông báo để biết, để phối hợp thực Hồ sơ xây dựng đề án, dự án, chương trình trọng điểm 140 đề án, dự án - Cơ quan, đơn vị chủ trì nghiên cứu, xây dựng - Cơ quan, đơn vị phối hợp Hồ sơ thẩm định đề án, dự án, chương trình trọng điểm 141 - Đề án, dự án, chương trình trọng điểm phê duyệt 142 143 10 năm Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn - Không phê duyệt 10 năm Hồ sơ tổ chức thực đề án, dự án, chương trình Vĩnh viễn trọng điểm Báo cáo đánh giá kết thực đề án, dự án, chương trình trọng điểm - Tổng kết Vĩnh viễn - Sơ kết 15 Tài liệu khoa học công nghệ quân 144 Tập văn đến quan, đơn vị 10 năm - Chỉ đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị (hồ sơ Đến văn nguyên tắc) hết hiệu - Chỉ đạo, hướng dẫn riêng cho quan, đơn vị lực thi hành Vĩnh viễn Sinh viên: Lê Thị Hạnh Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập 145 Khoa Văn thư - Lưu trữ - Văn thông báo để biết năm Hồ sơ xây dựng quy chế, quy định hoạt động khoa học kỹ Vĩnh viễn thuật công nghệ quân Bộ, quan, đơn vị 146 Hồ sơ hội nghị, hội thảo quan, đơn vị tổ chức Vĩnh viễn Kế hoạch, báo cáo công tác khoa học kỹ thuật công nghệ 147 148 quân Vĩnh viễn - Hàng năm nhiều năm 10 năm - Tháng, quý, tháng, tháng Hồ sơ hoạt động Hội đồng khoa học quan, Vĩnh viễn đơn vị Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học 149 - Cấp nhà nước cấp bộ, ngành Vĩnh viễn - Cấp sở Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình kỹ thuật, sửa 150 151 152 153 154 chữa, hiệu chuẩn giải pháp hữu ích cơng nhận - Cấp nhà nước cấp bộ, ngành 20 năm Vĩnh viễn - Cấp sở 10 năm Hồ sơ xây dựng tiêu chuẩn lĩnh vực quân sự, Vĩnh viễn quốc phòng Hồ sơ xây dựng, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ Vĩnh viễn Bộ, ngành, quan, đơn vị Các báo cáo khoa học chuyên đề quan, đơn vị thực 20 năm để tham gia hội thảo khoa học Hồ sơ xây dựng quản lý sở liệu ngành, Vĩnh viễn quan, đơn vị 155 Công văn trao đổi 16 Tài liệu lĩnh vực chuyên môn khác Tập văn đến quan, đơn vị 10 năm - Chỉ đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị (hồ sơ Đến văn 156 nguyên tắc) hết hiệu - Chỉ đạo, hướng dẫn riêng cho quan, đơn vị lực thi hành Vĩnh viễn - Văn thông báo để biết 10 năm 157 Hồ sơ xây dựng, ban hành văn quản lý ngành, lĩnh Vĩnh viễn Sinh viên: Lê Thị Hạnh Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập 158 159 Khoa Văn thư - Lưu trữ vực quan, đơn vị quản lý Hồ sơ Hội nghị tổng kết hàng năm nhiều năm ngành, Vĩnh viễn lĩnh vực quan, đơn vị quản lý Chỉ thị, định ngành, lĩnh vực quan, đơn Vĩnh viễn vị quản lý Kế hoạch, báo cáo 160 - Hàng năm nhiều năm 161 162 163 164 165 Vĩnh viễn - Tháng, quý, tháng, tháng 20 năm Hồ sơ tổ chức thực nhiệm vụ thuộc lĩnh vực Vĩnh viễn quan, đơn vị quản lý Hồ sơ xây dựng, ban hành tổ chức thực mục Vĩnh viễn tiêu, dự án ngành, lĩnh vực quan, đơn vị quản lý Hồ sơ đạo xây dựng điểm, xây dựng điển hình Vĩnh viễn ngành, lĩnh vực quan, đơn vị quản lý Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ thuộc ngành, lĩnh vực Vĩnh viễn quan, đơn vị quản lý Hồ sơ giải vụ việc hoạt động quản lý lĩnh vực quan, đơn vị quản lý - Vụ việc quan trọng Vĩnh viễn - Vụ việc khác 20 năm 166 Báo cáo phân tích, thống kê chuyên đề Vĩnh viễn Sổ, mẫu biểu quản lý nghiệp vụ thuộc lĩnh vực quan, 20 năm 167 đơn vị quản lý Công văn trao đổi nghiệp vụ thuộc lĩnh vực quan, 10 năm 168 đơn vị quản lý Sinh viên: Lê Thị Hạnh Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ PHỤ LỤC Toàn cảnh khn viên trước Học viện Chính trị Sinh viên: Lê Thị Hạnh Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Sinh viên: Lê Thị Hạnh Khoa Văn thư - Lưu trữ Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ PHỤ LỤC Phòng làm việc Trưởng Ban Bảo mật Sinh viên: Lê Thị Hạnh Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B