THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN

LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN NỘI DUNG 3 CHƯƠNG 1.GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂNNÔNG THÔN 3 1.1. Lịch sử hình thành 3 1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Bộ Nông nhiệp và Phát triển nông thôn 6 1.2.1. Chức năng 6 1.2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn 6 1.3. Cơ cấu tổ chức của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn 11 1.4. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tỏ chức của bộ phận văn thư, lưu trữ của Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn 12 1.4.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng 12 1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của phòng Văn thư – Lưu trữ 14 CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 17 2.1. Hoạt động quản lý 17 2.1.1. Công tác Văn thư 17 2.1.2. Công tác Lưu trữ 21 2.2. Hoạt động nghiệp vụ 24 CHƯƠNG 3.NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐƯA RA KHUYẾN NGHỊ 30 3.1. Nhận xét, đánh giá 30 3.2. Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn 31 3.3. Một số khuyến nghị 32 3.3.1. Đối với Bộ Nông nghiệp và Phát triền nông thôn 32 3.3.2. Đối với bộ môn Văn thư lưu trữ của khoa Văn thư Lưu trữ trường Đại học Nội vụ Hà Nội 33 PHẦN KẾT LUẬN 34 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Đất nước ta ngày phát triển lên sánh vai nước phát triển giới Nhà nước ta thời kỳ đẩy mạnh chủ trương hoàn thiện Nhà nước Xã hội Chủ nghĩa Việt nam việc cải cách hành Vì vậy, Văn phòng phận cấu thành giúp việc quan, tổ chức mà diễn hoạt động Văn thư – Lưu trữ góp phần xử lý thông tin cách khoa học, nhanh chóng hoạt động quản lý hành nhà nước Đối với quan, đơn vị nhà nước công tác Văn phòng trọng quan tâm, mắc xích quan trọng thiếu quan nhà nước Văn phòng đảm bảo quản lý hành nhà nước thông qua văn bản, tài liệu Vai trò công tác Văn phòng lĩnh vực hoạt động quản lý, Đảng Nhà nước ta có chủ trương, sách ngày đại nhằm phục vụ tốt cho việc ban hành quản lý văn Đặc biệt,góp phần đẩy mạnh công cải cách hành chính, xây dựng máy Nhà nước vững mạnh Với phương châm: “Học đôi với hành”, “Lý luận đôi với thực tiễn” để trang bị kiến thức thực tế cho sinh viên trước trường kiến tập chuyên môn số quan hành chính, Doanh nghiệp quy định bắt buộc giúp sinh viên áp dụng kiến thức học ngồi ghế nhà trường áp dụng vào thực tiễn Kiến tập Phòng Văn Thư – Lưu Trữ Bộ Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn từ ngày 01 tháng năm 2016 đến ngày 17 tháng năm 2016 Trên sở áp dụng lý thuyết học nhà trường hướng dẫn tận tình cán Phòng Văn Thư – Lưu Trữ Bộ, em rút nhiều kinh nghiệp quý báu cho thân mối quan hệ đồng nghiệp quan nhiều học quý báu phục vụ cho công việc người làm công tác văn phòng tương lai Với kết đạt qua gần tháng kiến tập Bộ Ngoài nỗ lực thân em có quan tâm giúp đỡ từ phía nhà trường, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đặc biệt quan tâm giúp đỡ cấp lãnh đạo, cán hướng dẫn chuyên viên phòng tạo điều kiện , truyền đạt cho em kiến thức hội làm việc, tiếp xúc với thực tế để em hoàn thành tốt đợt kiến tập theo chương trình nội dung quy định nhà trường Khoa đề Qua báo cáo em muốn gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám hiệu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, Khoa Văn thư - Lưu trữ Bên cạnh em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh đạo Phòng Văn Thư – Lưu Trữ Bộ toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, cán hướng dẫn nghiệp vụ quan tâm giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành đợt kiến tập Trong thời gian kiến tập quan, em nhiều bỡ ngỡ nên không tránh khỏi thiếu sót sai sót báo cáo Kính mong thầy (cô) giáo Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thầy (cô) giáo Khoa Văn Thư – Lưu Trữ lãnh đạo, cán Phòng Văn thư- Lưu Trữ đóng góp bổ sung ý kiến để báo cáo em hoàn thiện đầy đủ Em xin chân thành cảm ơn ! PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 1.1 Lịch sử hình thành Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn thành lập từ năm 1995 sở hợp Bộ: Nông nghiệp - Công nghiệp thực phẩm; Lâm nghiệp Thuỷ lợi A THỜI KỲ TỪ NĂM 1987 ĐẾN NĂM 1995: Bộ Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm trước thành lập sở sáp nhập Bộ: Nông nghiệp, Lương thực Công nghiệp thực phẩm Năm 1987, thực chủ trương phát triển nông nghiệp Việt Nam gắn với chế biến, tiêu thụ theo quy trình khép kín từ sản xuất-chế biến-tiêu thụ, Hội đồng Nhà nước có Nghị số 782 NQ HĐNN 7, ngày 16/2/1987 việc thành lập Bộ Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm sở sáp nhập Bộ: Nông nghiệp, Lương thực, Công nghiệp thực phẩm Ngày 5/3/1987 Hội đồng Bộ trưởng ban hành Nghị định số 46-HĐBT quy định chức năng, nhiệm vụ tổ chức máy Bộ Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm “Bộ Nông Nghiệp Công Nghiệp Thực phẩm Cơ quan Hội đồng trưởng, có trách nhiệm thống quản lý Nhà Nước nông nghiệp, lương thực công nghiệp thực phẩm phạm vi nước, theo đường lối, sách Đảng pháp luật Nhà Nước, bảo đảm nhu cầu lương thực, thực phẩm cho nhân dân, cho quốc phòng, nguyên liệu cho công nghiệp nông sản xuất khẩu” Bộ Nông nghiệp hình thành phát triển Bộ Canh nông (thành lập ngày 14/11/1945); tháng 2/1955 thành lập Bộ Nông lâm; cuối năm 1960 tách Bộ Nông lâm thành tổ chức: Bộ Nông nghiệp, Bộ Nông trường; Tổng cục thuỷ sản Tổng Cục Lâm nghiệp Ngày 1/4/1971, thành lập Uỷ ban Nông nghiệp Trung ương sở sáp nhập Bộ Nông Nghiệp, Bộ Nông trường Ban quản lý hợp tác xã sản xuất nông nghiệp Năm 1976, Uỷ ban đổi tên thành Bộ Nông Nghiệp Bộ Lương thực thành lập theo Nghị ngày 22/1/1981 Uỷ ban Thường vụ Quốc hội Bộ Công nghiệp thực phẩm thành lập theo Nghị 22/1/1981 Uỷ ban Thường vụ Quốc hội Sau thành lập xếp, tổ chức máy Bộ Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm gồm có: - 46 Cục, Vụ, Ban, Văn phòng quản lý nhà nước - 26 viện, Trung tâm nghiên cứu khoa học trực thuộc Bộ - 13 trường quản lý, kỹ thuật công nhân - 53 đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc Bộ cấp Công ty, Tổng công ty, Liên hiệp xí nghiệp, Xí nghiệp liên hợp (quản lý 400 đơn vị kinh tế sở) - nhà máy, xí nghiệp trực thuộc Bộ Ngày tháng năm 1990, Hội đồng Nhà nước định kiện toàn bước quan Hội đồng Bộ trưởng, giao chức quản lý Nhà nước ngành cao su cho Bộ Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm Phê chuẩn giải thể Tổng cục cao su II Bộ Thuỷ lợi: - Ngày 1/7/1994, Chính phủ ban hành Nghị định số 63-CP nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy của.Bộ Thuỷ lợi thay Nghị định số 88-CP ngày 6/3/1979 Nghị định 63-CP xác định: “Bộ Thuỷ lợi quan Chính phủ thực chức quản lý Nhà nước tài nguyên nước (trừ nước nguyên liệu khoáng nước địa nhiệt); quản lý khai thác công trình thuỷ lợi công tác phòng chống lụt bão, bảo vệ đê điều nước" Bộ máy tổ chức Bộ thuỷ lợi theo Nghị đinh 63-CP gồm: Tổ chức giúp Bộ trưởng thực chức quản lý Nhà nước, gồm: Vụ Kế hoạch; Vụ Khoa học - kỹ thuật; Vụ Tài - kế toán Thống kê; Vụ Tổ chức cán bộ; Thanh tra; Vụ hợp tác Quốc tế; Vụ Quản lý xây dựng công trình thuỷ lợi; Văn phòng Bộ; Cục Quản lý nước khai thác công trình thuỷ lợi; Cục Phòng, chống lụt bão quản lý đê điều Các tổ chức nghiệp: viện Quy hoạch thuỷ lợi; Viện Nghiên cứu khoa học kinh tế thuỷ lợi; Viện Nghiên cứu khoa học thuỷ lợi Nam Bộ (thành lập sở Phân viện Khoa học thuỷ lợi Nam Bộ); Trường Đại học Thuỷ lợi; Trường Bồi dưỡng cán quản lý; Trung tâm Thông tin thuỷ lợi (kể tạp chí thuỷ lợi) Các đơn vị nghiệp khác Bộ trưởng Bộ Thuỷ lợi Bộ trưởng, Trưởng ban Ban Tổ chức - Cán Chính phủ Bộ có liên quan nghiên cứu, xếp định III Bộ Lâm nghiệp: - Tổng quan từ năm 1976 đến trước năm 1994, Bộ Lâm nghiệp quản lý toàn ngành theo quy định chức nhiệm vụ, quyền hạn Chính phủ quy định cho Tổng cục Lâm nghiệp - Năm 1976 Quốc hội thống nghị phủ thống thành phần có Bộ Lâm nghiệp thành lập sở Tổng cục Lâm nghiệp - Năm 1991, Quốc hội ban hành luật Bảo vệ Phát triển rừng - Ngày 1/2/1994, Chính phủ ban hành Nghị định số 08CP nhiệm vụ, quyền hạn máy Bộ Lâm nghiệp Vị trí chức Bộ Lâm nghiệp xác định: "Bộ Lâm nghiệp quan Chính phủ, thực chức quản lý Nhà nước quản lý, bảo vệ, xây dựng, phát triển rừng, sử dụng rừng, có trách nhiệm tổ chức thực việc quản lý Nhà nước bảo vệ phát triển rừng theo quy định Luật Bảo vệ phát triển rừng" Tổ chức máy Bộ Lâm nghiệp gồm: - Các tổ chức giúp Bộ trưởng thực chức quản lý Nhà nước: Vụ Lâm sinh; Vụ Công nghiệp rừng; Cục Kiểm lâm; Vụ Khoa học Công nghệ; Vụ hợp tác quốc tế; Thanh tra Bộ; Vụ Kế hoạch - Thống kê; Vụ Tài - Kế toán; Vụ Tổ chức - Lao động; Văn phòng Bộ; Thanh tra Bộ - Các tổ chức nghiệp: Viện Khoa học Lâm nghiệp Việt Nam; Viện Điều tra quy hoạch rừng; Vườn Quốc gia; Trường Đại học Lâm nghiệp; Trường Cán quản lý Lâm nghiệp; Trường Trung học Công nhân có Bộ Lâm nghiệp Ban Tổ chức-cán Chính phủ nghiên cứu xếp trình Thủ tướng Chính phủ định; Tạp chí Lâm nghiệp; Trung tâm kỹ thuật bảo vệ rừng số I, II, III Bộ Lâm nghiệp hình thành phát triển từ Nha Lâm thuộc Bộ Canh nông (tháng 11/1945); Tổng cục Lâm nghiệp (năm 1960); Bộ Lâm nghiệp thành lập năm 1976 Thời điểm trực thuộc Bộ lâm nghiệp có Trường Công nhân kỹ thuật (dạy nghề lâm nghiệp): Trường CNKT chế biến gỗ (Hà Nam Ninh); Trường CNKT lâm nghiệp TW (Lạng Sơn); Trường CNKT lâm nghiệp TW II (Bình Định); Trường CNXT lâm nghiệp TW III (Bình Dương); Trường CNKT lâm nghiệp TW IV (Phú Thọ); Trường CN khí lâm nghiệp (Hà Nội); Trường Trung học lâm nghiệp I (Quảng Ninh), II (Đồng Nai)và Tây Nguyên (Gia Lai) Về sau hệ thống trường nằm cấu Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn B.THỜI KỲ TỪ NĂM 1995 ĐẾN NAY: Kế thừa phát huy thành tựu 10 năm đổi tổ chức quan hành nhà nước, Chính phủ có định hướng chuyển từ Bộ quản lý đơn ngành sang mô hình Bộ quản lý nhà nước nhiều ngành, nhiều lĩnh vực có chức gần giống nhau, giảm bớt chồng chéo, chia cắt Bộ để nâng cao hiệu lực quản lý Nhà nước lĩnh vực Nông nghiệp, Lâm nghiệp, Thuỷ lợi phát triển nông thôn Từ ngày 3/10-28/10/1995, kỳ họp thứ Quốc hội khoá thông qua Nghị định việc thành lập Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn sở hợp Bộ: Lâm nghiệp, Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm Thuỷ lợi Ngày 01/11/1995, Chính phủ ban hành Nghị định số 73-CP chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Ngày 31 tháng năm 2007, Quốc hội khoá XII thông qua Nghị cấu Chính phủ nhiệm kỳ khoá XII, Quốc hội thông qua việc hợp Bộ Thuỷ sản vào Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn thành Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Ngày 03 tháng 01 năm 2008 Chính phủ ban hành Nghị định số: 01/2008/NĐ-CP việc Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Nghị định số: 199/2013/NĐ-CP ngày 26 tháng 11 năm 2013 quy định vị trí, chức Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Bộ Nông nhiệp Phát triển nông thôn 1.2.1 Chức Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn quan Chính phủ, thực chức quản lý nhà nước ngành, lĩnh vực: Nông nghiệp, lâm nghiệp, diêm nghiệp, thủy sản, thủy lợi phát triển nông thôn phạm vi nước; quản lý nhà nước dịch vụ công ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý Bộ theo quy định pháp luật 1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn thực nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định Nghị định số 36/2012/NĐ-CP ngày 18 tháng năm 2012 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ, quan ngang Bộ nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau: Trình Thủ tướng Chính phủ xác lập quy hoạch hệ thống chuyển mục đích sử dụng khu rừng phòng hộ, khu rừng đặc dụng có tầm quan trọng quốc gia liên tỉnh; Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra sản xuất lâm nghiệp, nông nghiệp, thủy sản kết hợp rừng phòng hộ; Chỉ đạo thực sách chi trả dịch vụ môi trường rừng theo quy định pháp luật; Chỉ đạo thực nhiệm vụ quản lý nhà nước quản lý rừng, phát triển rừng, bảo vệ rừng, sử dụng rừng; khai thác, chế biến lâm sản; giống trồng lâm nghiệp theo quy định pháp luật bảo vệ phát triển rừng 11 Về diêm nghiệp: a) Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra kỹ thuật sản xuất, thu hoạch tổng kết, đánh giá thực kế hoạch sản xuất hàng năm; b) Ban hành kiểm tra thực quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (không bao gồm muối y tế), quy trình sản xuất, chế biến bảo quản muối sản phẩm muối 12 Về thủy sản: a) Chỉ đạo, hướng dẫn thực chế, sách phát triển thủy sản sau cấp có thẩm quyền định; b) Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra thực quy định quản lý khu bảo tồn biển, khu bảo tồn vùng nước nội địa có liên quan tới nguồn lợi thủy sản theo phân công Chính phủ; c) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực quy hoạch khai thác, bảo vệ phát triển nguồn lợi thủy sản tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; quy chế quản lý khai thác, bảo vệ phát triển nguồn lợi thủy sản sau cấp có thẩm quyền phê duyệt; d) Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra thực quy hoạch vùng nuôi trồng thủy sản tập trung; phòng, chống dịch bệnh thủy sản; đ) Quy định danh mục loài thủy sản cần bảo tồn, bảo vệ, cần tái tạo; biện pháp bảo vệ môi trường hệ sinh thái thủy sản, bảo tồn quỹ gen, đa dạng sinh học thủy sản theo quy định pháp luật; e) Thực nhiệm vụ quản lý nhà nước kiểm ngư theo quy định pháp luật; g) Chỉ đạo thực nhiệm vụ quản lý nhà nước hoạt động thủy sản theo quy định pháp luật thủy sản 13 Về thủy lợi: a) Thực nhiệm vụ quản lý nhà nước quy hoạch phòng, chống lũ tuyến sông có đê, quy hoạch đê điều, đầu tư xây dựng, tu bổ, nâng cấp kiên cố hóa đê điều; quản lý, bảo vệ đê, hộ đê sử dụng đê điều quy định Luật đê điều theo quy định pháp luật; b) Thực nhiệm vụ quản lý nhà nước phòng, chống thiên tai quy định Luật đê điều, Luật phòng, chống thiên tai quy định khác pháp luật; c) Thực nhiệm vụ quản lý nhà nước khai thác bảo vệ công trình thủy lợi theo quy định pháp luật; d) Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra thực chiến lược, quy hoạch thủy lợi; chiến lược phòng, chống giảm nhẹ thiên tai sau Chính phủ phê duyệt; đ) Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc lập, phê duyệt tổ chức thực quy hoạch thủy lợi phục vụ nông nghiệp, phục vụ đa mục tiêu gắn với ngành kinh tế - xã hội theo quy định pháp luật; e) Phê duyệt quy hoạch thủy lợi, cấp nước nông thôn liên quan từ hai tỉnh trở lên, hệ thống công trình thủy lợi công trình thủy lợi có tính chất kỹ thuật phức tạp quy mô lớn tỉnh phục vụ phòng, chống lũ, lụt, tiêu úng, cấp nước; phòng, chống hạn hán, xâm nhập mặn; cải tạo đất; phòng, chống sạt lở ven sông, ven biển, cấp thoát nước nông thôn theo quy định pháp luật; g) Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc phê duyệt quy hoạch thủy lợi, hệ thống công trình thủy lợi, nước vệ sinh môi trường nông thôn phạm vi cấp tỉnh theo quy định pháp luật; h) Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc lập kế hoạch xây dựng, quản lý khai thác, sử dụng bảo vệ công trình cấp, thoát nước nông thôn; i) Thực nhiệm vụ quản lý nhà nước an toàn đập, hồ chứa nước thủy lợi theo quy định pháp luật; thực nhiệm vụ thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ quy định Luật tài nguyên nước quy định khác pháp luật 14 Về phát triển nông thôn: a) Chỉ đạo, triển khai thực chương trình mục tiêu quốc gia xây dựng nông thôn mới; chương trình, dự án xóa đói giảm nghèo theo phân công Chính phủ; b) Tổng hợp, trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt kế hoạch chuyển dịch cấu kinh tế chương trình tổng thể phát triển nông thôn; chiến lược phát triển ngành nghề, làng nghề nông thôn gắn với hộ gia đình hợp tác xã địa bàn cấp xã; c) Chủ trì, hướng dẫn, kiểm tra việc thực bố trí dân cư, di dân tái định cư công trình thủy lợi, thủy điện; bố trí ổn định dân cư vùng thiên tai, đặc biệt khó khăn, biên giới hải đảo, vùng nước biển dâng tác động biến đổi khí hậu, di cư tự do, vùng xung yếu, xung yếu rừng phòng hộ, rừng đặc dụng; đạo, hướng dẫn, kiểm tra thực công tác định canh, bố trí dân cư nông thôn, vùng dân tộc thiểu số miền núi theo quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội đất nước; d) Thực chương trình, dự án xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng nông thôn theo phân công Chính phủ 15 Về doanh nghiệp, hợp tác xã loại hình kinh tế tập thể, tư nhân khác: a) Trình Chính phủ ban hành chế, sách khuyến khích, hỗ trợ kinh tế hộ, trang trại, kinh tế hợp tác ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ; Phối hợp với Bộ Kế hoạch Đầu tư, Bộ, ngành có liên quan xây dựng chế, sách khuyến khích, hỗ trợ định hướng phát triển doanh nghiệp đầu tư vào nông nghiệp, nông thôn b) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực quy định ngành, nghề kinh doanh, dịch vụ có điều kiện theo danh mục Chính phủ quy định xử lý hành vi vi phạm thuộc thẩm quyền; 10 - - - máy theo file thuận lợi cho việc tìm kiếm, khai thác + Đối với tài liệu khoa học kĩ thuật Toàn tài liệu lưu trũ kỹ thuật công trình thủy lợi cảu Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thônđược phân loại theoddawcj trưng thiết kế Trong loại loại hình tài liệu cán lưu trữ phân chia thành nhóm theo đặc trưng giai đoạn thiết kế Công tác bảo quản tài liệu Sau hi tài liệu thu thập, chỉnh lý tiếp tiến hành lập danh mục xây dựng phiếu tin 2.2 Hoạt động nghiệp vụ Công tác văn thư Công tác soạn thảo ban hành văn Vì khối lượng công việc lớn, nhiều lĩnh vực phải quản lý, hàng năm Bộ NN&PTNT phải soạn thảo ban hành nhiều văn Trung bình năm, Bộ ban hành khoảng 20.000 văn Các văn Cục, Vụ, Văn phòng soạn thảo bình quân tháng khoảng 100 văn loại, không kể giấy tờ khác Các loại văn Bộ soạn thảo ban hành gồm: Các văn lãnh đạo Bộ ký: + Văn QPPL + Quyết định cá biệt, + Công văn hành chính, + Chỉ thị, thông tư, + Văn kiện hợp tác quốc tế, Các văn lãnh đạo Cục, Vụ ký: + Công văn hành chính, + Quyết định cá biệt, + Xác nhận giấy tờ, văn Bộ NN&PTNT có quy định chặt chẽ quy trình soạn thảo ban hành văn Những quy định nêu cụ thể Quyết định số 484/QĐ-BNN-VP ngày 12/3/2012 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn , Quy chế tiếp nhận, xử lý quản lý văn kèm theo quy định, công tác soạn thảo, ban hành văn thể rõ điều 8, điều Quy chế này: Điều 8: Hình thức, thể thức kỹ thuật trình bày văn Hình thức, thể thức kỹ thuật trình bày văn a, Hình thức, thể thức kỹ thuật trình bày văn QPPL thực theo quy định pháp luật ban hành văn quy phạm pháp luật hướng dẫn Bộ Tư pháp b, Hình thức, thể tức kỹ thuật trình bày văn hành thực theo quy định pháp luật văn hành hướng dẫn Bộ 26 - - - Nội Vụ Tên viết tắt ký hiệu đơn vị văn Tên viết tắt ký hiệu đơn vị văn Bộ thực theo hướng dẫn Chánh văn phòng Bộ Tên viết tắt ký hiệu đơn vị, phận trực thuộc đơn vị Thủ trưởng đơn vị quy định Điều 9: Soạn thảo văn Văn đơn vị soạn thảo a, Trách nhiệm thủ trưởng đơn vị soạn thảo Giao nhiệm vụ cụ thể cho công chức, nhóm công chức soạn thảo theo kế hoạch, nội dung thời gian Tổ chức thảo luận tập thể lãnh đạo đơn vị văn có liên quan đến sách, chiến lược, kế hoạch dài hạn, chương trình, dự án cấp Nhà nước cấp Bộ; Tổng hợp, giải trình việc tiếp thu ý kiến tham gia; Đề nghị mức độ mật, khẩn, phạm vi lưu hành văn bản; Chỉ đạo hoàn chỉnh dự thảo, hồ sơ trình ký, ký trình lãnh đạo Bộ; Chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng trước pháp luật nội dung văn b, Trách nhiệm người soạn thảo Soạn thảo văn theo yêu cầu nội dung, thời hạn, thể thức kỹ thuật trình bày văn bản; Đề xuất mức độ mật, khẩn văn bản; Lấy ý kiến đơn vị liên quan theo quy định theo yêu cầu thủ trưởng đơn vị; Chịu trách nhiệm trước thủ trưởng đơn vị nội dung chuyên môn giao, tính pháp lý, thể thức kỹ thuật trình bày văn bản; Trong trường hợp vấn đề phức tạp, quan trọng, công hcuwsc phân công soạn thảo cần chủ động đề xuất, xin ý kiến thủ trưởng đơn vị đề nghị thủ trưởng đơn vị chủ động xin ý kiến lãnh đạo Bộ trước dự thảo văn Văn đơn vị chủ trì phối hợp với nhiều đơn vị soạn thảo a) Trách nhiệm thủ trưởng đơn vị chủ trì: - Phân công trách nhiệm soạn thảo cho đơn vị phối hợp; - Thực quy định khoản Điều b) Trách nhiệm thủ trưởng đơn vị phối hợp: - Cử người có đủ lực tham gia soạn thảo; - Chịu trách nhiệm nội dung chuyên môn đơn vị tham gia c) Trách nhiệm người chủ trì, tổng hợp người tham gia phối hợp soạn thảo văn bản: thực theo quy định điểm b khoản điều Việc soạn thảo văn quy phạm pháp luật thực theo quy định 27 Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật, văn hướng dẫn thi hành Luật Thông tư hướng dẫn quy định trình tự, thủ tục soạn thảo, ban hành văn quy phạm pháp luật lĩnh vực nông nghiệp phát triển nông thôn Quản lý văn Việc quản lý văn đi, đến công việc quan Văn phòng Số lượng văn đi, đến, nội dung, trình xử lý phản ánh toàn hoạt động quan Bộ, công việc thực trực tiếp văn thư Đối với văn đi: Văn văn quan Bộ xây dựng ban hành Các văn phát hành danh nghĩa Bộ (do cán chuyên môn Cục, Vụ… soạn thảo) phải chuyển lên văn thứ để lấy số, đóng dấu vào sổ Trung bình ngày Cục, Vụ, Thanh tra, Văn phòng soạn thảo khoảng gần 100 văn loại Mỗi năm Bộ phát hành khoảng 15000 văn Để quản lý khối lượng văn phát hành lớn vậy, hàng ngày văn thư quản lý Văn phải nhập vào máy văn phát hành ngày để cuối buổi báo cáo lãnh đạo Trang web lưu hành nội Bộ có mật riêng, nhập văn phải ghi rõ số ký hiệu, tên loại, trích yếu nội dung, ngày phát hành văn bản… Các văn mật không nhập vào máy mà ghi vào sổ văn mật riêng Cán chuyên môn Vụ cục có trách nhiệm dán bì gửi nơi nhận Đối với văn đến Văn đến văn quan khác gửi đến, văn quan ban hành Đó từ quan cấp trên, từ Bộ, quan ngang Bộ, từ đơn vị trực thuộc, từ địa phương Mỗi ngày, văn thư Bộ tiếp nhận xử lý gần 100 văn đến, có ngày nhiều Đối với văn đến gửi cho Bộ, cán văn thư lưu lại bóc bì, đóng dấu đến, ghi số kí hiệu , ngày đến nhập văn đến vào máy tính, dán phiếu giải văn đến, trình cho Chánh văn phòng cho ý kiến Riêng văn Bộ chuyển cho đơn vị giải quyết, có phiếu xử lý văn Bộ, dán phiếu xử lý văn đơn vị Sau Chánh văn phòng cho ý kiến giải quyết, văn thư chuyển giao đến đơn vị theo ý kiến ghi phiếu giải văn bản, văn có yêu cầu gấp, văn thư phải gọi điên báo đưa trược tiếp đến phận, công chức thuộc đơn vị, cán chuyện môn đơn vị phải trình trưởng phận xử lý ngày Đối với văn mật lưu lại sổ văn mật không lưu máy tính Các đơn thư khiếu nại hay thư từ cá nhân, hay văn gửi cho Vụ, Cục, Tổng cục hay tra, Văn phòng, văn thư không bóc bì mà 28 để lên giá để phân loại thư đơn vị, vào khoảng đầu chiều, cán chuyên môn đơn vị xuống lấy thư, văn mà đơn vị nhận từ văn thư phải ghi vào sổ kiểm tra ký nhận Những văn có yêu cầu gấp, phải Fax điện báo để đơn vị đến nhận Những văn QPPL, văn đạo quan Trug ương, văn thư photo để lưu theo yêu cầu Lãnh đạo văn phòng Đối với văn đến trước 15 30 phút phải trình cho Lãnh đạo đơn vị ngày, văn hỏa tốc phải trình xử lý Văn thư Bộ, Văn thư đơn vị tổng hợp, in danh mục văn đến từ phần mềm quản lý văn đến để lập sổ theo dõi văn đến hàng tháng, tổng hợp sổ hàng quý, năm Lập hồ sơ nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan Các loại hồ sơ hình thành Bộ NN&PTNT gồm có loại hồ sơ xây dựng hồ sơ hành Các văn hình thành hoạt động quan cán chuyên môn lập hồ sơ hành Lãnh đạo Bộ có quy định chặt chẽ công tác lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ như: quy định tài liệu trước đưa xuống lưu trữ phải thống kê, tránh tình trạng thất thoát tài liệu, văn phải nộp vào lưu trữ Quản lý sử dụng dấu Mỗi quan, tổ chức có dấu riêng, Bộ NN& PTNT ngoại lệ Con dấu thể giá trị pháp lý văn uy tín, thẩm quyền quan việc quản lý sử dụng dấu việc vô quan trọng quan, tổ chức Con dấu Bộ NN&PTNT văn thư Bộ giữ Về có hai loại dấu: Dấu khẳng định giá trị pháp lý ( dấu có hình quốc huy, dấu chức danh), Dấu tiêu đề ( mật, hỏa tốc …) loại dấu xếp giá xoay, theo trật tự định văn thư xếp loại dấu mang tính pháp lý đặt cẩn thận két khóa lại cẩn thận, dấu mật hay hoải tốc… đặt bàn làm việc số lượng văn nhiều, việc đóng dấu thường xuyên giao cho người phụ trách việc đóng dấu trừ trường hợp người đóng dấu nghỉ cần phải có ý kiến trưởng phòng việc cán văn thư khác đóng dấu hộ Thành phần, nội dung tài liệu lưu trữ thu tập tài liệu lưu trữ Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Hiện Bộ NN&PTNT có phông phông lưu trữ Bộ NN & PTNT Nội dung tài liệu phông lưu trữ Bộ NN&PTNT tài liệu 29 - - - hành tài liệu xấy dụng bản.Đối với hồ sơ tài liệu xây dựng kho quản ý nhiều công trình lớn, vừa nhỏ thiết kết hi công kéo dài từ nhiều năm trước, có khoảng 1000 công trình lớn, nhỏ; 70% công trình chỉnh lý 30% công trình phân loại, xếp hồ sơ Đối với hồ sơ tài liệu hành bao gồm tài liệu Vụ, tra Bộ, Lãnh đạo Bộ tài liệu đơn vị thuộc văn phòng Các văn bản, tài liệu nộp vào lưu trữ sau năm kể từ công việc kết thúc Đối với hồ sơ tài liệu xây dựng nộp vào lưu trữ quan kể từ công trình toán Thủ tục giao nộp tài liệu vào lưu trữ: Hoàn thiện mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu ( tổ chức đóng gói hồ sơ, tài liệu vận chuyển đến nơi giao nộp) Giao nộp tài liệu theo mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu phê duyệt Giao nộp tài liệu kèm theo khối tài liệu nộp lưu lịch sử đơn vị hình thành phông lịch sử phông, hướng dẫn phân loại lập hồ sơ, hướng dẫn xác định giá trị tài liệu Giao nộp công cụ tra cứu khác kèm theo khối tài liệu nộp lưu ( có) Giao nộp hộp, cặp bảo quản khối tài liệu nộp lưu Xác định giá trị tài liệu Đối với tài liệu hành lưu giữ từ sát nhập Bộ NN & PTNT nay, tài liệu xây dựng chưa xác định giá trị tài liệu với thời gian quy định để lựa chọn tài liệu hết giá trị làm thủ tục tiêu hủy, giá trị nộp vào lưu trữ lịch sử Một phần Lưu trữ Bộ muốn giữ lại để cần đến dễ dàng hơn, thời gian đến lưu trữ lịch sử để tra cứu Trong trình xếp, chỉnh lý, tài liệu văn trùng thừa, hết giá trị loại ra, văn gửi để biết, công văn trao đổi, giấy mời … lưu trữ Bộ xin ý kiến lãnh đạo làm thủ tục để tiểu hủy Chỉnh lý khoa học tài liệu Bộ NN&PTNT quan có cấu tổ chức ổn định, thay đổi nên thường tiến hành phân loại tài liệu theo phương án cấu tổ chức – thời gian Đối với tài liệu hành chính: + tài liệu thu tập từ Vụ: phân loại theo phương án cấu tổ chức – thời gian + Tài liệu từ văn thư chuyển xuống: phân loại theo phương án thời gian - cấu tổ chức đượ phân làm 07 loại sổ sau: Quyết định lãnh đạo Bộ ký Quyết định lãnh đạo Cục, Vụ ký 30 - - Công văn giao dịch Lãnh đạo Bộ ký Công văn giao dịch cấp Cục, Vụ ký Công văn văn phòng Văn QPPL Đối với tài liệu khoa học kỹ thuật: khối lượng hồ sơ, tài liệu công trình nhiều Các công trình thủy lợi thiết kế theo khối công trình: cụ thể sau: Khối công trình thiết kế hồ chứa Khối công trình thiết kế trạm bơm Khối công trình cống ngăn mặn, lũ Khối công trình thủy điện Khối công trình thủy lợi tưới tiêu… 31 CHƯƠNG NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐƯA RA KHUYẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét, đánh giá Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Bộ lớn, đa ngành nghề, quản lý nhiều lĩnh vực nên công tác Văn thư – Lưu trữ, Văn phòng coi trọng Với khối lượng lớn công việc, hàng ngàn văn đến năm, hàng trăm họp lớn, nhỏ, công tác Văn thư – Lưu trữ cần tổ chức khoa học, hiệu - Sau khảo sát công tác Văn thư, Văn phòng Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn, nhận thấy có ưu điểm sau: Thứ nhất, Công tác tổ chức, quản lý chặt chẽ khâu trình quản lý văn đến Bộ Các đơn vị phân công lãnh đạo phụ trách, đảm bảo tính trách nhiệm cao Vì vậy, công tác văn thư, văn phòng vừa bảo đảm tính tập trung, mà có phân cấp hợp lý quản lý nhân lực văn bản, giấy tờ văn đến, quản lý đầy đủ Văn phòng Bộ, bảo đảm hợp lý đến đơn vị liên quan, sau giải xong tập trung mối Lưu trữ Thứ hai, công tác công văn,giấy tờ lãnh đạo quan tâm Lãnh đạo Bộ lãnh đạo Văn phòng ban hành quyd dịnh công tác công văn, giấy tờ nhằm đưa công tác vào nề nếp.Bộ ban hành 17 văn gồm nhiều loại hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ Song song vơi việc phát hành, Bộ thường xuyên tổ chức, đôn đốc, kiểm tra việc thực đơn vị Thứ ba, Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, công chức đơn vị để nâng cao hiệu làm việc đơn vị Văn phòng đầu tư trang thiết vị văn phòng đại phục vụ công tác văn thư cho Bộ Hầu hết tất đơn vị thuộc Văn phòng Bộ đầu tư nhằm hỗ trợ đắc lực cho nhiệm vụ ngày ( văn thư, lưu trữ, y tế, bảo vệ) Thứ tư, Văn phòng Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn thực tốt nội dung cải cách hành Đối với việc cải cách hành chính, Bộ xây dựng quy chế làm việc riêng Bộ, quy định lề lối làm việc, xây dựng văn quy phạm pháp luật Bộ, tổ chức lớp tập huấn, kỹ soạn thảo văn việc tổ chức hội thảo trao đổi kinh nghiệm công tác văn phòng, từ nâng cáo hiệu công tác văn thư Thứ năm, Công nghệ thông tin ưu điểm bật công tác văn phòng Văn phòng Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn Công nghệ thông tin ứng dụng cách nhanh chóng, hiệu quả, có công tác văn 32 thư, lưu trữ Tính đến nay, mạng tin học Bộ nối tất đơn vị thuộc Bộ cấu Bộ, bảo đảm thông suốt với nhau, tạo thuận lợi tỏng giải công việc Nhiều phần mềm ứng dụng công tác văn thư( Phần mềm quản lý văn đi, phần mềm quản lý văn đến, quản lý cán bộ, công chức ) Những ưu điểm mà công tác văn thư Văn phòng Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn đạt cần giữ phát huy nữa, cập nhật liên tục tiến khoa học, tin học nhằm phục vụ tốt công tác văn thư - Bên cạnh ưu điểm đạt được, công tác văn thư, Văn phòng Bộ Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn số hạn chế cần khắc phục: Thứ nhất, công tác tổ chức nhân quan tâm lãnh đạo thực tế cho thấy cán chuyên trách chuyên môn chưa đáp ứng nhu cầu ngày cao công việc Thứ hai, Văn phòng nghiêm túc vấn đề kiểm tra văn trước phát hành, nhiên có số văn chưa thống số ký hiệu Thứ ba, giai đoạn nộp, lưu hồ sơ thực quy trình mang tính đối phó, chất lượng chưa cao Các hồ sơ lập sơ bộ, số đơn vị chưa đầy đủ, gây khó khăn công tác lưu trữ 3.2 Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn - Có số nguyên nhân dẫn đến tình trạng là: Thứ nhất, cán bộ, công chức, viên chức có lúc làm việc chưa thật chuyên tâm, sơ sót, thiếu ý dẫn đến sai sót làm văn thư, lưu trữ tài liệu Thứ hai,bản quy định nộp lưu hồ sơ ban hành cán lưu trữ thực chưa thật nghiêm túc số vấn đề bảo quản tài liệu thông thường Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn Thứ ba, công tác kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ chưa thật chặt chẽ, kẽ hở cho luồn lách việc thực quy định chuyên môn, nghiệp vụ -Để khắc phục hạn chế, phát huy điểm tích cực văn phòng Bộ, công tác văn thư, xin đề số giải pháp sau: Nâng cao nhận thức, ý nghĩa, tầm quan trọng công tác văn thư tăng cường trách nhiệm ngành, cấp công tác văn thư quan, tổ chức Trước mắt cần tập trung phổ biến số văn quan nhà nước có thẩm quyền ban hành công tác văn thư Nghị định 110/2004/NĐ33 CP Chính phủ công tác văn thư; Thông tư 01/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ; văn hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến việc lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ quan Cục Văn thư Lưu trư Nhà nước văn UBND tỉnh như: Chỉ thị 02/2011/CT-UBND Quyết định 34/2012/QĐ-UBND Tiếp tục thực Công văn số 2864/UBND-NC việc hướng dẫn kiểm tra thành tích thi đua khen thưởng công tác văn thư, lưu trữ (2011 – 2013) Kết kiểm tra cần phải có kết luận, kiến nghị thông báo cho đơn vị kiểm tra biết có hình thức khen thưởng Kiện toàn tổ chức máy bố trí đủ biên chế làm công tác văn thư ngành, cấp phải phù hợp với nội dung công việc như: tiếp nhận, đăng ký, trình chuyển giao văn bản, xếp, bảo quản phục vụ việc tra cứu sử dụng lưu văn bản; bảo quản sử dụng dấu quan; soạn thảo, ban hành văn bản; lập hồ sơ công việc tổ chức giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cấp Có kế hoạch tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán làm công tác văn thư chuyên trách Các hình thức đào tạo quy, chức thông qua lớp tập huấn Chi cục Văn thư – Lưu trữ tổ chức Tăng cường sở vật chất cho công tác văn thư, trang bị đủ bàn, ghế, tủ, máy tính, điện thoại, máy fax, máy photo coppy, giá kệ, hộp, cặp, bìa hồ sơ… theo tiêu chuẩn ngành văn thư, lưu trữ Ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư phần mềm quản lý văn đi, văn đến, quản lý văn lập hồ sơ môi trường mạng nhằm tiết kiệm thời gian, công sức hạn chế khối lượng văn giấy ngày gia tăng ừng dụng công nghệ vào công tác văn thư để nâng cao suất chất lượng, hiệu công việc nâng cao khả hội nhập với Khu vực Duyên hải miền trung nước 3.3 Một số khuyến nghị 3.3.1 Đối với Bộ Nông nghiệp Phát triền nông thôn Bộ cần nâng cao nhận thức, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán Bộ cần bố trí kế hoạch, kinh phí để công tác văn thư, lưu trữ hoạt động theo yêu cầu, nhiệm vụ Triển khai nhanh tróng việc thu thập hồ sơ, tài liệu đơn vị nộp vào Lưu trữ Bộ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Bộ cần thường xuyên đôn đốc, kiểm tra định kỳ đột xuất việc thực Quy chế làm việc Bộ, Quy định Nhà nước công tác văn thư, lưu trữ, công báo sở để kịp thời phát mặt yếu biểu dương, khen thưởng tập thể, cá nhân làm tốt 34 Tăng cương công tác quản lý nhà nước lĩnh vực 3.3.2 Đối với môn Văn thư lưu trữ khoa Văn thư - Lưu trữ trường Đại học Nội vụ Hà Nội Cần cho sinh viên tham quan, thực tế hoạt động công tác văn thư lưu trữ quan, tổ chức Đầu tư trang thiết bị thực hành cho môn học để sinh viên tiếp cận trang thiết bị văn phòng phục vụ cho công tác văn thư lưu trữ để áp dụng tốt lý thuyết thực tiễn Nên tổ chức thêm đợt khảo sát thực tế với chuyến thực tập thực tế quan Để cho sinh viên có so sanh thực tiễn với lý thuyết - Cần tạo điều kiện để sinh viên tham gia vào hoạt động ngoại khóa tìm hiểu thực tế ngành theo học tham quan trung tâm lưu trữ quốc gia, kho lưu trữ chuyên dụng 35 PHẦN KẾT LUẬN Công tác Hành văn phòng, Văn thư - lưu trữ nghiệp vụ cần thiết, qua trọng cho hoạt động quản lý Nhà nước Nó giúp Văn phòng Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn giải nhanh chóng, xác kịp thời tránh sai sót xẩy Đặc biệt tình hình đất nước trước yêu cầu xây dựng tiến hơn, đại Làm tốt nghiệp vụ Văn phòng giúp Bộ trưởng, Thứ trưởng phận chuyên môm có liên quan thực theo dõi toàn chương trình kế hoạch tình hình thực chủ trương đường lối Đảng Nhà nước Qua báo cáo kịp thời, xác thông tin cần thiết để phục vụ công tác quản lý quan Do công tác Hành văn phòng – Văn thư lưu trữ đòi hỏi cán viên chức phải có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ định đặc biệt có tâm huyết với nghề đem lại hiệu cao công việc Thời gian kiến tập khoảng thời gian quan trọng bổ ích với thân em, giúp em củng cố kiến thức mình, đồng thời vận dụng kiến thức học vào thực tế Qua em học hỏi kinh nghiệm có thực tế, em nhìn nhận công tác văn phòng bao quát, toàn diện hơn, học hỏi kinh nghiệm việc giao tiếp, ứng xử công sở Thời gian thực tập giúp thân em mạnh dạn cách ứng xử, giao tiếp với người quan Tuy nhiên để hiểu thêm phong cách làm việc thành thạo cán văn phòng 03 tuần kiến tập Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn thời gian dài để áp dụng lý thuyết nhà trường vào thực tế công việc quan tâm dìu dắt thầy cô ban giám hiệu, phòng Đào tạo, khoa Quản trị văn phòng thầy cô môn trường giúp đỡ lãnh đạo Uỷ ban, hướng dẫn nhiệt tình cán văn phòng cán ban ngành Uỷ ban tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành tốt đợi kiến tập báo cáo 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/08/2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu Nghi định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01/04/2001 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghi định số 58/20011/NĐ-CP ngày 24/8/2001 quản lý sử dụng dấu Văn hợp số 01/VBHN-BNN ngày 25/02/2014 Bộ Nội vụ công tác văn thư Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNN-VPCP ngày 06/5/2005 Bộ Nội vụ Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn Thông tư số 01/2011/TT-BNN ngày 19/01/2001 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Thông tư số 25/2011/TT-BTP ngày 25/12/2011 thể thức, kỹ thuật trình bày văn quy phạm pháp luật Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ văn quy phạm pháp luật liên tịch Thông tư Số: 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 Bộ Nội vụ Hướng dẫn quản lý văn bản, lập lưu hồ sơ lưu trữ tài liệu vào lưu trữ quan Quyết định 190/QĐ-VP-HC ngày 02 tháng 04 năm 2013 Văn phòng-Hành Về việc ban hành Quy chế làm việc Văn phòng Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn Quyết định số 484/QĐ-BNN-VP ngày 112 tháng 03 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn 10 Quy trình “ Trình ký, phát hành văn Bộ” 11 Quy trình “ Tiếp nhận, xử lý văn đến Bộ” 12 Quyết định Số: 370/QĐ-BNN-VP ngày 28 tháng 01 năm 2008 Ban hành quy chế văn hóa công sở Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn PHỤ LỤC Sơ đồ cấu tổ chức Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn Phần mềm quản lý văn đến Bộ ( Văn phòng điện tử) Kho lưu trữ Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn