Thực trạng công tác văn thư, lưu trữ ở Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn

MỤC LỤC BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT A. PHẦN MỞ ĐẦU 1 B. PHẦN NỘI DUNG 3 Chương 1: Giới thiệu vài nét về Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn 3 1.1. Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Bộ nông nghiệp và Phát triển nông thôn. 3 1.1.1. Lịch sử hình thành 3 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Bộ 4 1.1.3. Cơ cấu tổ chức 12 1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức văn phòng Bộ của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. 14 1.3. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của bộ phận văn thư, lưu trữ của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. 18 Chương 2: Thực trạng công tác văn thư, lưu trữ ở Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn 21 2.1. Hoạt động quản lý 21 2.1.1. Đối với công tác văn thư 21 2.1.2. Đối với công tác lưu trữ 21 2.2. Hoạt động nghiệp vụ 22 Chương 3 : Nhận xét, đánh giá và đưa ra khuyến nghị 29 3.1. Nhận xét, đánh giá 29 3.1.1. Ưu điểm 29 3.1.2. Hạn chế 30 3.2. Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng về công tác văn thư – lưu trữ của Bộ. 30 3.3. Một số khuyến nghị 31 3.3.1. Đối với Bộ Nông nghiệp và Phát triền nông thôn 31 3.3.2. Đối với bộ môn Văn thư lưu trữ của khoa Văn thư Lưu trữ trường Đại học Nội vụ Hà Nội 32 C. PHẦN KẾT LUẬN 33 D. PHỤ LỤC

Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ MỤC LỤC Sinh viên: Lê Thanh Thảo Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nội dung đầy đủ Bộ NN&PTNT Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn QPPL Quy phạm pháp luật Sinh viên: Lê Thanh Thảo Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ A PHẦN MỞ ĐẦU Ông cha ta có câu “ Học đôi với hành” không sai Việc học kiến thức ghế nhà trường giúp em mở mang tầm quan trọng cô truyền lửa cho sinh viên chúng em thêm yêu nghề Tuy vậy, bắt tay vào thực hành ngành, nghề học em cảm nhận rõ tầm quan trọng ngành mình, ghi nhớ sâu học, làm nhiều thành quen, làm lâu nhớ Sau đợt kiến tập không dài, vẻ vẹn gần tuần đọng lại thân em tập thử sức thực hành với kiến thức học, để xem tiếp thu bao nhiêu? Cách vận dụng hay chưa? Quan trọng hết tình yêu nghề đứa sinh viên bỡ ngỡ trước ngưỡng đời bắt đầu trỗi dậy mong muốn gắn bó với nghề nhà giáo dạy làm Đó mục đích ý nghĩa lớn lao mà em cảm nhận Là sinh viên năm ba ngồi ghế nhà trường, kinh nghiệp sống ít, chưa có kinh nghiệp vào nghề mà khó khăn điều hiển nhiên khó tránh khỏi không thân em mà nhiều bạn sinh viên khác Nhất quan Bộ- Bộ Nông Nghiệp Phát triển Nông thôn, số lượng người vào nhiều, số lượng công việc áp lực công việc vô lớn có khoảng thời gian em phải thúc đẩy thân phải tập làm quen dần Tuy nhiên khó khăn kể trên, em gặp số thuận lợi học áp dụng gần tuyệt đối vào thực tiễn, mà bỡ ngỡ ban đầu nhanh chóng biến tận tình vả dẫn cô ( chú), anh ( chị) quan giúp em làm quen với nơi kiến tập Em xin chân thành cảm ơn Ban Gíam hiệu Khoa Văn thư – Lưu trữ tạo điều kiện cho em có hội kiến tập, áp dụng nghành nghề vào thực tiễn, truyền lửa cho em suốt giảng, không dạy cho chúng em kiến thức mà dạy bước để mai sau đời Kế đến, em xin cảm ơn Lãnh đạo Bộ Nông Nghiệp Phát triển Nông Sinh viên: Lê Thanh Thảo Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ thôn tạo điều kiện cho em bạn có hội kiến tập quan, cảm ơn cô ( chú), anh ( chị) phòng Văn thư – Lưu trữ tận tình bảo cho em bước công việc Tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt đợt kiến tập Em xin chân thành cảm ơn! B PHẦN NỘI DUNG Chương 1: Giới thiệu vài nét Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Bộ nông nghiệp Phát triển nông thôn 1.1.1 Lịch sử hình thành Tiền thân Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Bộ Canh nông, thành lập ngày 14 tháng 11 năm 1945, sở Nha Nông-Mục-Thủy lâm thuộc Bộ Kinh tế quốc gia Bộ trưởng ông Cù Huy Cận Sau kiểm soát hoàn toàn miền Bắc, tháng năm 1955, phủ Việt Sinh viên: Lê Thanh Thảo Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Nam Dân chủ Cộng hòa thành lập Bộ Nông lâm, thay cho Bộ Canh nông cũ Đến cuối năm 1960 tách Bộ Nông lâm thành tổ chức: Bộ Nông nghiệp, Bộ Nông trường, Tổng cục Thủy sản Tổng cục Lâm nghiệp Đến tháng 12 năm 1969, Bộ Lương thực Thực phẩm thành lập sở hợp Tổng cục Lương thực với ngành Công nghiệp chế biến thực phẩm tách từ Bộ Công nghiệp nhẹ Bộ trưởng ông Ngô Minh Loan Ngày tháng năm 1971, Ủy ban Thường vụ Quốc hội Việt Nam Dân chủ Cộng hòa phê chuẩn việc thành lập Ủy ban Nông nghiệp Trung ương sở hợp Bộ Nông nghiệp, Bộ Nông trường Ban quản lý hợp tác xã sản xuất nông nghiệp Năm 1976, Ủy ban Nông nghiệp Trung ương đổi tên lại thành Bộ Nông nghiệp với Bộ trưởng ông Võ Thúc Đồng Đồng thời, Bộ Hải sản thành lập sở Tổng cục Thủy sản, Phó thủ tướng Võ Chí Công kiêm Bộ trưởng; Bộ Lâm nghiệp thành lập sở Tổng cục Lâm nghiệp, ông Hoàng Văn Kiểu làm Bộ trưởng Tháng năm 1981, Bộ Lương thực Thực phẩm giải thể, thành lập Bộ Bộ Lương thực Bộ Công nghiệp Thực phẩm Đến tháng năm, Bộ Thủy sản thành lập sở Bộ Hải sản Ngày 16 tháng năm 1987, Hội đồng Nhà nước Nghị số 782 NQ HĐNN việc thành lập Bộ Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm sở sáp nhập Bộ: Nông nghiệp, Lương thực Công nghiệp thực phẩm Từ ngày 3/10-28/10/1995, kỳ họp thứ Quốc hội khoá thông qua Nghị định việc thành lập Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn sở hợp Bộ: Bộ Lâm nghiệp, Bộ Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm Bộ Thủy lợi Ngày 31 tháng năm 2007, Quốc hội Việt Nam Nghị nhập Bộ Thủy sản vào Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Bộ Căn vào Nghị đinh 199/2013/NĐ Quy định chức năng, nhiêm vụ, quyền hạn Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn, quy định rõ chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Bộ sau: Điều Vị trí chức Sinh viên: Lê Thanh Thảo Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn quan Chính phủ, thực chức quản lý nhà nước ngành, lĩnh vực: Nông nghiệp, lâm nghiệp, diêm nghiệp, thủy sản, thủy lợi phát triển nông thôn phạm vi nước; quản lý nhà nước dịch vụ công ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý Bộ Điều Nhiệm vụ quyền hạn Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn thực nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định Nghị định số 36/2012/NĐ-CP ngày 18 tháng năm 2012 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ, quan ngang Bộ nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau: Trình Chính phủ dự án luật, dự thảo nghị Quốc hội; dự án pháp lệnh, dự thảo nghị Ủy ban Thường vụ Quốc hội; dự thảo nghị định Chính phủ theo chương trình, kế hoạch xây dựng pháp luật hàng năm Bộ phê duyệt nghị quyết, chế, sách, dự án, đề án, văn quy phạm pháp luật khác thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ theo phân công Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ Trình Chính phủ chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn, năm năm, hàng năm dự án, công trình quan trọng quốc gia thuộc ngành, lĩnh vực Bộ quản lý Trình Thủ tướng Chính phủ dự thảo định, thị văn khác thuộc thẩm quyền ban hành Thủ tướng Chính phủ Phê duyệt chiến lược, quy hoạch, chương trình phát triển ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý Bộ theo phân cấp ủy quyền Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ Ban hành thông tư, định, thị, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, quy trình, quy phạm, định mức kinh tế - kỹ thuật; tổ chức xây dựng tiêu chuẩn quốc gia quản lý ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ theo quy định pháp luật; hướng dẫn, kiểm tra việc thực văn Công bố, đạo, hướng dẫn, kiểm tra, tra, đánh giá, tổng hợp báo cáo chịu trách nhiệm thực chế, sách, chiến lược, quy Sinh viên: Lê Thanh Thảo Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ hoạch, kế hoạch phê duyệt thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ; tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ Kiểm tra văn quy phạm pháp luật Bộ, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ban hành có liên quan đến ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ; phát quy định quan ban hành có dấu hiệu trái với văn quy phạm pháp luật thuộc ngành, lĩnh vực Bộ quản lý xử lý theo quy định pháp luật Về quản lý đầu tư, xây dựng: a) Thực nhiệm vụ quản lý nhà nước đầu tư, xây dựng chuyên ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ theo quy định pháp luật; thẩm định nội dung báo cáo nghiên cứu tiền khả thi báo cáo nghiên cứu khả thi chương trình, dự án thuộc ngành, lĩnh vực; phê duyệt định đầu tư dự án thuộc thẩm quyền Bộ theo quy định pháp luật; b) Hướng dẫn, kiểm tra, tra, giám sát, đánh giá chương trình, dự án đầu tư, xây dựng thuộc thẩm quyền định Bộ theo quy định pháp luật; c) Tổ chức thực giám sát, đánh giá tổng thể đầu tư thuộc phạm vi quản lý ngành, lĩnh vực Bộ theo quy định pháp luật Về nông nghiệp (trồng trọt, chăn nuôi): a) Chỉ đạo xây dựng, kiểm tra thực quy hoạch phát triển vùng trồng, vùng chăn nuôi tập trung, sản xuất nông sản thực phẩm an toàn; kế hoạch sử dụng, bảo vệ cải tạo nâng cao độ phì đất nông nghiệp; chống xói mòn, sa mạc hóa sạt lở đất; b) Chỉ đạo, hướng dẫn thực sử dụng ngân sách cho chương trình phòng, chống, khắc phục hậu dịch bệnh động vật, thực vật; c) Chỉ đạo thực cấu trồng, vật nuôi; kỹ thuật gieo trồng, chăn nuôi, thu hoạch, bảo quản tổng kết, đánh giá thực kế hoạch sản Sinh viên: Lê Thanh Thảo Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ xuất trồng trọt, chăn nuôi hàng năm; d) Chỉ đạo thực nhiệm vụ quản lý nhà nước giống trồng nông nghiệp, giống vật nuôi nông nghiệp, phân bón, thức ăn chăn nuôi, bảo vệ kiểm dịch thực vật, thú y theo quy định pháp luật 10 Về lâm nghiệp: a) Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra thực quy định Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ chế, sách phát triển lâm nghiệp; quy chế quản lý rừng; chế độ quản lý, bảo vệ loài thực vật rừng, động vật rừng nguy cấp, quý danh mục loài thực vật, động vật rừng nguy cấp, quý theo quy định pháp luật; Chủ trì, phối hợp với Bộ, ngành liên quan quản lý hệ thống rừng đặc dụng, bảo vệ hệ sinh thái rừng, loài sinh vật rừng theo quy định pháp luật; Trình Thủ tướng Chính phủ xác lập quy hoạch hệ thống chuyển mục đích sử dụng khu rừng phòng hộ, khu rừng đặc dụng có tầm quan trọng quốc gia liên tỉnh; b) Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra sản xuất lâm nghiệp, nông nghiệp, thủy sản kết hợp rừng phòng hộ; c) Chỉ đạo thực sách chi trả dịch vụ môi trường rừng theo quy định pháp luật; d) Chỉ đạo thực nhiệm vụ quản lý nhà nước quản lý rừng, phát triển rừng, bảo vệ rừng, sử dụng rừng; khai thác, chế biến lâm sản; giống trồng lâm nghiệp theo quy định pháp luật bảo vệ phát triển rừng 11 Về diêm nghiệp: a) Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra kỹ thuật sản xuất, thu hoạch tổng kết, đánh giá thực kế hoạch sản xuất hàng năm; b) Ban hành kiểm tra thực quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (không bao gồm muối y tế), quy trình sản xuất, chế biến bảo quản muối sản phẩm muối 12 Về thủy sản: Sinh viên: Lê Thanh Thảo Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ a) Chỉ đạo, hướng dẫn thực chế, sách phát triển thủy sản sau cấp có thẩm quyền định; b) Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra thực quy định quản lý khu bảo tồn biển, khu bảo tồn vùng nước nội địa có liên quan tới nguồn lợi thủy sản theo phân công Chính phủ; c) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực quy hoạch khai thác, bảo vệ phát triển nguồn lợi thủy sản tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; quy chế quản lý khai thác, bảo vệ phát triển nguồn lợi thủy sản sau cấp có thẩm quyền phê duyệt; d) Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra thực quy hoạch vùng nuôi trồng thủy sản tập trung; phòng, chống dịch bệnh thủy sản; đ) Quy định danh mục loài thủy sản cần bảo tồn, bảo vệ, cần tái tạo; biện pháp bảo vệ môi trường hệ sinh thái thủy sản, bảo tồn quỹ gen, đa dạng sinh học thủy sản theo quy định pháp luật; e) Thực nhiệm vụ quản lý nhà nước kiểm ngư theo quy định pháp luật; g) Chỉ đạo thực nhiệm vụ quản lý nhà nước hoạt động thủy sản theo quy định pháp luật thủy sản 13 Về thủy lợi: a) Thực nhiệm vụ quản lý nhà nước quy hoạch phòng, chống lũ tuyến sông có đê, quy hoạch đê điều, đầu tư xây dựng, tu bổ, nâng cấp kiên cố hóa đê điều; quản lý, bảo vệ đê, hộ đê sử dụng đê điều quy định Luật đê điều theo quy định pháp luật; b) Thực nhiệm vụ quản lý nhà nước phòng, chống thiên tai quy định Luật đê điều, Luật phòng, chống thiên tai quy định khác pháp luật; c) Thực nhiệm vụ quản lý nhà nước khai thác bảo vệ công trình thủy lợi theo quy định pháp luật; d) Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra thực chiến lược, quy hoạch thủy lợi; chiến lược phòng, chống giảm nhẹ thiên tai sau Chính phủ phê Sinh viên: Lê Thanh Thảo Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ duyệt; đ) Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc lập, phê duyệt tổ chức thực quy hoạch thủy lợi phục vụ nông nghiệp, phục vụ đa mục tiêu gắn với ngành kinh tế - xã hội theo quy định pháp luật; e) Phê duyệt quy hoạch thủy lợi, cấp nước nông thôn liên quan từ hai tỉnh trở lên, hệ thống công trình thủy lợi công trình thủy lợi có tính chất kỹ thuật phức tạp quy mô lớn tỉnh phục vụ phòng, chống lũ, lụt, tiêu úng, cấp nước; phòng, chống hạn hán, xâm nhập mặn; cải tạo đất; phòng, chống sạt lở ven sông, ven biển, cấp thoát nước nông thôn theo quy định pháp luật; g) Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc phê duyệt quy hoạch thủy lợi, hệ thống công trình thủy lợi, nước vệ sinh môi trường nông thôn phạm vi cấp tỉnh theo quy định pháp luật; h) Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc lập kế hoạch xây dựng, quản lý khai thác, sử dụng bảo vệ công trình cấp, thoát nước nông thôn; i) Thực nhiệm vụ quản lý nhà nước an toàn đập, hồ chứa nước thủy lợi theo quy định pháp luật; thực nhiệm vụ thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ quy định Luật tài nguyên nước quy định khác pháp luật 14 Về phát triển nông thôn: a) Chỉ đạo, triển khai thực chương trình mục tiêu quốc gia xây dựng nông thôn mới; chương trình, dự án xóa đói giảm nghèo theo phân công Chính phủ; b) Tổng hợp, trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt kế hoạch chuyển dịch cấu kinh tế chương trình tổng thể phát triển nông thôn; chiến lược phát triển ngành nghề, làng nghề nông thôn gắn với hộ gia đình hợp tác xã địa bàn cấp xã; c) Chủ trì, hướng dẫn, kiểm tra việc thực bố trí dân cư, di dân tái định cư công trình thủy lợi, thủy điện; bố trí ổn định dân cư vùng thiên tai, đặc biệt khó khăn, biên giới hải đảo, vùng nước biển dâng tác động Sinh viên: Lê Thanh Thảo 10 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ gây thất lạc giai đoạn văn thư Đối với công tác lưu trữ - Hiện nay, trình hệ thống hóa tài liệu lưu trữ Bộ mang hướng thủ công giải tình khối tài liệu chủ yếu bó gói, rời rạc cần phải rà soát lại toàn khối tài liệu bó gói hay chưa phân loại, xác định giá trị cách xác Định kỳ đánh giá lại tài liệu đến thời hạn nộp vào Trung tâm lưu trữ quốc gia, tài liệu hết giá trị làm thủ - tục tiêu hủy Việc bố trí cán làm công tác chỉnh lý thực tế chưa đạt yêu cầu, cần phương án huy động cán từ đơn vị khác để hỗ trợ đàu tư - chi phí thuê cán chỉnh lý từ bên vào Qua thực tế cho thấy việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị cần thực cách chặt chẽ Khi chuẩn bị tiêu hủy, Bộ phải thống kê toàn tài liệu loại thuyết minh tổng quát xuất xứ khối tài liệu, số lượng, thời gian - sản sinh tài liệu Có kế hoạch thu thập tài liệu từ đầu năm, đặc biệt công trình xây dựng nhằm giúp đơn vị chủ động việc giao nộp - chuẩn bị hồ sơ, tài liệu hoàn chỉnh để phục vụ giao nộp hạn Văn phòng Bộ vần sớm ban hành bvawn thống nghiệp vụ dựa quy định Nhà nước, gắn liền với quy trình quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008 mà Văn phòng Bộ áp dụng Đặc biệt xây dựng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu lĩnh vực cụ thể, làm sở cho việc xác định thời hạn bảo quản thuận lợi 3.3 Một số khuyến nghị 3.3.1 Đối với Bộ Nông nghiệp Phát triền nông thôn Bộ cần nâng cao nhận thức, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán Bộ cần bố trí kế hoạch, kinh phí để công tác văn thư, lưu trữ hoạt động theo yêu cầu, nhiệm vụ Triển khai nhanh tróng việc thu thập hồ sơ, tài liệu đơn vị nộp vào Lưu trữ Bộ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Bộ cần thường xuyên đôn đốc, kiểm tra định kỳ đột xuất việc thực Quy chế làm việc Bộ, Quy định Nhà nước Sinh viên: Lê Thanh Thảo 32 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ công tác văn thư, lưu trữ, công báo sở để kịp thời phát mặt yếu biểu dương, khen thưởng tập thể, cá nhân làm tốt Tăng cương công tác quản lý nhà nước lĩnh vực 3.3.2 Đối với môn Văn thư lưu trữ khoa Văn thư - Lưu trữ trường Đại học Nội vụ Hà Nội Cần cho sinh viên tham quan, thực tế hoạt động công tác văn thư lưu trữ quan, tổ chức Đầu tư trang thiết bị thực hành cho môn học để sinh viên tiếp cận trang thiết bị văn phòng phục vụ cho công tác văn thư lưu trữ để áp dụng tốt lý thuyết thực tiễn Nên tổ chức thêm đợt khảo sát thực tế với chuyến thực tập thực tế quan Để cho sinh viên có so sanh thực tiễn với lý thuyết Trong học lý thuyết, nên có thêm ví dụ thực tiễn Giúp cho giảng dễ hiểu, tránh nhàm chán, khô cứng Sinh viên: Lê Thanh Thảo 33 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ C PHẦN KẾT LUẬN Trong suốt khoảng thời gian gần ba tuần kiến tập, em có điều kiện tìm hiểu sâu chuyên ngành Thay học lý thuyết sách ghế nhà trường mà em chạm tay thực tiễn, vào ngành nghề theo đuổi Điều khiến em cảm thấy trân trọng yêu quý nghề, ngành Mỗi công việc đáng quý, có khó khăn, vất vả, có hay riêng điều em cảm nhận Tiếp theo gạt bỡ ngỡ ban đầu, tận tình cô, chú, anh (chị) phòng Văn thư – Lưu trữ cho bọn em bắt tay làm quen với nghề phân loại, bóc bì, ghi số kí hiệu, ngày tháng văn đến, dán phiếu giải văn bản, nhập văn vào hệ thống quản lý văn đi, đến Bộ vào máy tính Được làm quen sử dụng thành thạo với loại máy photo, máy in, máy fax làm quen với phần mềm quản lý Bộ Ngoài nghiệp vụ văn thư, em thử sức với số nghiệp vụ lưu trữ chỉnh lý khoa học tài liệu, viết bìa hồ sơ, viết chứng từ kết thúc, viết mục lục văn bản, tài liệu, cho hồ sơ vào cặp ba dây xếp lên giá… “muốn biết phải hỏi, muốn giỏi phải học” gần ba tuần kiến tập vừa qua em chưa thử sức với nghiêp vụ văn thư- lưu trữ khác mà học em cố gắng tiếp thu tiếp kiến thức nhà trường dạy để từ áp dụng vào thực tiễn cách hiệu Sinh viên: Lê Thanh Thảo 34 Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ D PHỤ LỤC Sổ đăng ký văn đến (Truyền thống) Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Sinh viên: Lê Thanh Thảo Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Sổ đăng ký văn đến Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn hệ thống điện tử Các văn đến văn thư quan nhập văn lưu lại máy tính Sinh viên: Lê Thanh Thảo Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Sinh viên: Lê Thanh Thảo Khoa Văn thư - Lưu trữ Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Sổ đăng ký văn Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn sử dụng lưu lại phương tiện điệntử phần mềm điện tử Sinh viên: Lê Thanh Thảo Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Sinh viên: Lê Thanh Thảo Khoa Văn thư - Lưu trữ Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Sinh viên: Lê Thanh Thảo Khoa Văn thư - Lưu trữ Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Sinh viên: Lê Thanh Thảo Khoa Văn thư - Lưu trữ Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Sinh viên: Lê Thanh Thảo Khoa Văn thư - Lưu trữ Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Sinh viên: Lê Thanh Thảo Khoa Văn thư - Lưu trữ Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Ánh sáng đầy đủ Sinh viên: Lê Thanh Thảo Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Kho sẽ, gọn gàng Sinh viên: Lê Thanh Thảo Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Điều hòa, quạt thông gió đầy đủ Sinh viên: Lê Thanh Thảo Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B