Đang tải... (xem toàn văn)
Doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế được thành lập nhằm sản xuất cung ứng hàng hóa, dịch vụ trên thị trường đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với mục đích sinh lời. Hoạt động tài chính là một trong những nội dung cơ bản thụộc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nó gắn với các dòng luân chuyển tiền tệ phát sinh trong quá trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tài chính doanh nghiệp xét về bản chất là những quan hệ kinh tế giữa doanh nghiệp với nhà nước và với các chủ thể kinh tế - xã hội trong và ngọài nước, xét về hình thức là quan hệ tài chính tiền tệ trong quá trình tạo lập và sừ dụng các quỹ tiền tệ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Phân tích các chỉ số tài chính của thời kỳ đã qua, qua đó khái quát được tình hình hoạt động của doanh nghiệp
Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản Lý LỜI NÓI ĐẦU Hành chính văn phòng là một phần việc không thể thiếu trong hoạt động quản lý của các cơ quan Nhà Nước, các đoàn thể, tổ chức chính trị-xã hội và các doanh nghiệp. Công tác hành chính văn phòng có vị trí và tác dụng quan trọng, là công cụ giúp cho nhà lãnh đạo, quản lý làm phương tiện chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của tổ chức. Xét riêng đối với các doanh nghiệp thì việc tổ chức tốt công tác hành chính và bộ máy hành chính của doanh nghiệp là việc đầu tiên phải làm để thực thi chức trách quản lý doanh nghiệp, nâng cao hiệu lực và hiệu quả quản lý của người lãnh đạo. Quản lý hành chính văn phòng là một công tác cần có sự hiểu biết chuyên sâu trên nhiều lĩnh vực, vì thế nó cũng là một thách thức đối với nhiều nhà quản lý. Trong thực tế, nhiều cấp lãnh đạo đã gặp không ít những khó khăn công tác trong quản lý, chương trình đào tạo này nhằm củng cố, hoàn thiện và phát triển thêm các kỹ năng và công cụ hỗ trợ để cấp quản lý điều hành tốt công việc hành chính văn phòng. Thấy rõ tầm quan trọng đó, xuất phát từ tình hình thực tế của công ty và sự hướng dẫn của Ths. Hà Thị Hậu cùng các cô chú trong công ty, em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “Tăng cường công tác quản lý văn phòng trong công ty cổ phần may Đức Giang” Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung đề tài của em được trình bày theo 3 chương: Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần may Đức Giang Chương 2: Thực trạng công tác quản lý văn phòng trong công ty cổ phần may Đức Giang Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý văn phòng Do trình độ hiểu biết của bản thân còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi thiếu sót. Em mong nhận được sự chỉ bảo đóng góp ý kiến của các thầy cô để đề tài hoàn thiện hơn! Em xin chân thành cám ơn! Nguyễn Thị Bích Diệp MSV:08D00871 Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản Lý CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP MAY ĐỨC GIANG. I. Quá trình hình thành và phát triển: 1. Sơ lược về công ty: *Tên, địa chỉ công ty: Tên viết bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần may Đức Giang Tên viết bằng tiếng Anh: Duc giang Corporation Tên viết tắt : DUGARCO Trụ sở công ty: Số 59 Phố Đức Giang, Long Biên, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 8271344 Fax : (84-4) 8271896 Website : http://www.mayducgiang.com.vn/ Email: support@mayducgiang.com.vn Mã số thuế : 0100101403 Logo : Phương châm: Tự mình vươn lên, tranh thủ sức mạnh thời đại mới, hoà vào trào lưu tiến hoá chung của nhân loại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103010468 do Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 28/12/2005 Nguyễn Thị Bích Diệp MSV:08D00871 Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản Lý 2. Chức năng, nhiệm vụ, các lĩnh vực kinh doanh của Công ty cổ phần may Đức Giang: 2.1. Chức năng : Theo quyết định số 2882/QĐ-TCCB chuyển công ty may Đức Giang thành công ty cổ phần may Đức Giang. Công ty DUGARCO được thành lập để huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn cho hoạt động đầu tư phát triển ngành dệt may và các lĩnh vực khác, đồng thời đổi mới tổ chức sản xuất và công tác quản lý, quản trị DUGARCO nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa; thực hiện tốt các mục tiêu kinh tế xã hội, tạo việc làm ổn định và thu nhập cho người lao động; tăng cổ tức cho các cổ đông, đóng góp cho ngân sách Nhà nước và phát triển DUGARCO ngày càng lớn mạnh. 2.2. Ngành Nghề đăng ký sản xuất kinh doanh: Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu các sản phẩm dệt may, nguyên phụ liệu, máy móc, thiết bị, phụ tùng, linh kiện ngành dệt may. Kinh doanh, xuất nhập khẩu các sản phẩm thủ công mỹ nghệ, sản phẩm nông nghiệp, lâm nghiệp, hải sản, thực phẩm công nghệ. Kinh doanh các sản phẩm dân dụng, thiết bị văn phòng, phương tiện vận tải, vật liệu điện, điện tử, điện lạnh, cao su. Nhập khẩu sắt thép gỗ, máy móc, thiết bị, vật tư, nguyên liệu cho sản xuất kinh doanh, kinh doanh kim loại màu (kẽm, nhôm, đồng, chì) làm nguyên liệu cho sản xuất; Kinh doanh vận tải đường bộ và đường thuỷ. Dịch vụ xuất nhập khẩu. Kinh doanh bất động sản, xây dựng và kinh doanh cho thuê làm văn phòng, trung tâm thương mại, siêu thị và nhà ở. Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, lưu trú du lịch; kinh doanh du lịch lữ hành nội địa và quốc tế. Nguyễn Thị Bích Diệp MSV: 08D00871 Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản Lý 2.3. Các sản phẩm chính: • Áo jacket các loại • Áo blu dông, áo gió, áo măng tô, áo di-lê • Áo sơ-mi nam, nữ • Quần, Quần sooc • Váy . 3. Cơ cấu tổ chức và sản xuất: 3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức: Nguyễn Thị Bích Diệp MSV:08D00871 Đại hội cổ đông Tổng giám đốc Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Phó TGĐ điều hành sản xuất Phó TGĐ Kinh Doanh Phó TGĐ Tài Chính Phòng kỹ thuật Phòng hành chính quản trị Phòng kế hoạch vật tư Phòng kinh doanh xnk Phòng kinh doanh tổng hợp Phòng tài chính kế toán Phòng ISO Xưởng may 01 Xưởng may 06 Xưởng may 02 Xưởng may 04 Xưởng bao bì Xưởng may giặt Xưởng thêu Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản Lý 3.2 .Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận * Hội đồng quan trị (HĐQT): là cơ quan quản lý của công ty, đứng đầu là CT HĐQT. Thay mặt HĐQT điều hành công ty là tổng giám đốc. HĐQT hoạt động tuân thủ theo quy định của luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty. * Ban kiểm soát: là cơ quan giám sát hoạt động của HĐQT, tổng giám đốc trong việc điều hành quản lý công ty, đứng đầu là trưởng ban kiểm soát. * Cơ quan tổng giám đốc bao gồm: tổng giám đốc và các phó tổng giám đốc: + Tổng giám đốc: là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hằng ngày của công ty . TGĐ do HĐQT bổ nhiệm hay bãi nhiệm. TGĐ chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. + Phó TGĐ điều hành về sản xuất kĩ thuật: có trách nhiệm giúp việc cho TGĐ trực tiếp chỉ đạo hoạt động kinh doanh, phụ trách về mặt kĩ thuật sản xuât và thiết kế của công ty. + Phó TGĐ tài chính: có trách nhiệm giúp TGĐ trực tiếp chỉ đạo hoạt động về mặt tài chính trong công ty. + Phó TGĐ kinh doanh: có trách nhiệm giúp TGĐ trực tiếp chỉ đạo hoạt động về mặt kinh doanh trong công ty * Các phòng tại Tổng công ty Đức Giang gồm: Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu ; Phòng Kinh doanh Tổng hợp ; Phòng Kế hoạch Vật tư; Phòng Đầu tư; Phòng ISO; Phòng Kỹ Thuật, Phòng Cơ điện; Phòng hành chính quản trị; Phòng Tài chính kế toán và Văn phòng tổng hợp. - Các xí nghiệp phụ trợ : Xí nghiệp Giặt mài ; Xí nghiệp thêu điện tử và Xí nghiệp bao bì carton. - Công ty TNHH May Việt Thành : + Cơ sở 1 : tại huyện Thuận Thành (Bắc Ninh) + Cơ sở 2 : tại huyện Gia Bình (Bắc Ninh) - Công ty TNHH May Hưng Nhân : + Cơ sở 1 : tại huyện Hưng Hà (Thái Bình) + Cơ sở 2 : tại khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh (Thái Bình) Nguyễn Thị Bích Diệp MSV:08D00871 Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản Lý - Công ty TNHH May Việt Thanh : + Cơ sở 1 : tại Km số 9 đường Nguyễn Trãi (Thanh Hoá) + Cơ sở 2 : tại 355 đường Bà Triệu (Thanh Hoá) Qua mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty cho thấy đó là hình thức tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng. Ưu điểm của nó là : Thay vì toàn bộ công việc đều đến tay Tổng Giám Đốc, Giám Đốc giải quyết chịu trách nhiệm thì nay được chia xẻ bớt cho các phòng ban chức năng gánh vác và chịu trách nhiệm đối với khối lượng công việc được giao trước tổng giám đốc, giám đốc vì thế sẽ hạn chế được những quyết định sai lầm gây thiệt hại, thói cửa quyền, độc đoán, nhằm vụ lợi cá nhân. Mặt khác việc chia sẻ bớt quyền lực cho những người đứng đầu các phòng ban còn tạo cho họ cóđược sự hưng phấn, cống hiến hết mình cho công việc chung của công ty từ đó góp phần vào việc hoàn thành tốt những nghị quyết, mục tiêu đã đề ra. Khi công việc thực hiện không được tốt thì cũng dễ ràng quy trách nhiệm tránh tình trạng đổ lỗi cho nhau và nhanh chóng tìm ra được nguyên nhân vì lỗi xẩy ra ở ngay trong một lĩnh vực cụ thể. Tuy nhiên mô hình này cũng có những hạn chế nhất định đó là nhiều khi có sự hiểu sai ý của cấp trên nên cấp dưới thực hiện không đúng như mong muốn gây hậu quả nhiều khi rất khó lường trước vì thế đòi hỏi các bộ phải thực sự có trình độ, hiểu nhanh ý của cấp trên. II. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phẩn may Đức Giang 1. Đặc điểm về nguồn vốn: Nguồn vốn điều lệ của Công ty : 51.588.000.000 Nguồn vốn của công ty ban đầu từ những năm 89 rất ít ỏi chủ yếu là do giám đốc và các thành viên cam kết góp, nhưng sau quá trình hoạt động 23 năm, nguồn vốn của công ty đã lớn mạnh hơn với con số lên đến gần 500 tỷ VNĐ. Điều này chứng tỏ những bước đi đúng đắn, cùng khả năng quản lý của toàn bộ cán bộ, công nhân viên trong Tổng Công ty Đức Giang đã mang lại cho công ty một thành quả đáng nể. Nguyễn Thị Bích Diệp MSV: 08D00871 Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản Lý Qua bảng số liệu bên dưới (Bảng 1) cho thấy tổng vốn của Công qua các năm (2009-2011) đều có sự tăng trưởng chứng tỏ sự lớn mạnh của doanh nghiệp. công ty khá chủ động về nguồn vốn. tổng nguồn vốn của công ty tương đối lớn, nó phản ảnh nguồn lực tài chính được đầu tư vào sản xuất, cụ thể: Vốn vay đã liên tục tăng qua các năm, điều này chứng cho thấy công ty có nhu cầu vốn lớn và các tổ chức tín dụng đã thực sự tin tưởng bởi uy tín, trách nhiệm mà Tổng công ty đã tạo dựng được trong những năm qua, thì nay lại được chứng minh rõ nét hơn khi mà nợ phải trả chiếm tỷ trọng ngày càng giảm đi trong tổng nguồn vốn điều đó khẳng định sự phát triển đi lên của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Nguyễn Thị Bích Diệp MSV:08D00871 (Bảng 1): Đặc điểm về vốn Chỉ tiêu Mã Số Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 So sánh 2010/2009 So sánh 2011/2010 Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Tổng Vốn 342.860 100 370.938 100 401.649 100 28.078 8,18 30.711 8,28 A – Chia theo sở hữu 1. Vốn vay 300 252.805 73,7 270.782 72,99 283.636 70,61 17.977 7,11 12.854 4,74 2. Vốn chủ sở hữu 400 90.055 26,3 100.156 27,01 118.013 29,39 10.101 11,2 17.857 17,82 B - Chia theo tính chất 1. Vốn cố định 200 69.659 20,32 95.077 25,64 116.33 28,97 25.418 36,48 21,253 22,35 2. Vốn lưu động 100 273.201 79,68 275.861 74,36 285.319 71,03 2.660 0,97 9.458 3,42 Đơn vị: Triệu đồng Nguồn: Phòng kế toán Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản Lý Năm 2010 nợ phải trả tăng 17.977.000 nghìn đồng, tương ứng với tỷ trọng là 7.11% so với năm 2009 Năm 2011 nợ phải trả tiếp tục tăng so với năm 2010 với mức tăng tyệt đối là 12.854.000 nghìn đồng tương ứng với tỷ trọng là 4,74% Qua sự so sánh trên ta thấy sở dĩ có hiện tượng nợ phải trả tăng nhưng tỷ trọng của nó lại giảm trong tổng vốn là do sự tăng lên rất mạnh mẽ của vốn chủ sở hữu. Năm 2010 vốn chủ sở hữu tăng 10.101.000 nghìn đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng so với năm 1999 là 111,2%. Năm 2011 lại tiếp tục tăng so với năm 2010, với mức tăng tuyệt đối là 17.857.000 nghìn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 117.8%. Đây là kết quả rất đáng khích lệ đối với công ty vì nó thể hiện được việc sử dụng các khoản vay đã mang lại những kết quả rất khả quan từ đó góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, giảm bớt sự phụ thuộc vào các nguồn vồn vốn vay, tiết kiệm được một khoản chi phí tài chính và tăng khả năng chủđộng về vốn của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Có điểm đáng chú ý là các khoản vốn vay của công ty chiếm tỷ trọng không đều nhau. Vốn vay có xu hướng giảm dần nhưng không đáng kể. Điều này có thể được giải thích là trong ba năm 2009-2011 công ty đã chú trọng nhiều hơn vào việc đầu tư đổi mới nâng cấp tài sản cố định nhằm nâng cao năng lực sản xuất, mà muốn làm được điều đó thì cần phải có một lượng vốn lớn. Tuy nhiên nhìn chung thì vốn vay đều có xu hướng giảm đó là do sự tăng lên của vốn chủ sở hữu đãđáp ứng một phần nhu cầu vốn cho công ty. Đây là một xu hướng tốt cần phát huy trong thời gian tới để công ty đạt được một cơ cấu vốn hoàn hảo, hợp lý hơn. Đây là doanh nghiệp sản xuất nên cần có những biện pháp để nâng cao năng lực sản xuất dựa vào cơ cấu vốn đã nêu trên.Vốn lưu thông của doanh nghiệp quá lớn so với vốn cố định nên công ty cần có những giải pháp thật hợp lý làm sao thu được tiền về két, giảm thiểu số tiền trong lưu thông mà không làm ảnh hưởng tới khách hàng, đối tác. Điều này hết sức quan trọng bởi họ chính là người trực tiếp hoặc gián tiếp tạo công việc làm cho người lao động là nhân tố Nguyễn Thị Bích Diệp MSV:08D00871
