Một số giải pháp nâng cao chất hiệu quả công tác đấu thầu tại công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 842

Trong cơ chế thị trư¬ờng thì sự cạnh tranh là rất khốc liệt và đó là một trong những động lực cho sự phát triển kinh tế-xã hội. Trong hoạt động đấu thầu thì sự cạnh tranh cũng không kém phần quyết liệt đó là cạnh tranh về giá bỏ thầu, cạnh tranh về chất lư¬ợng công trình, cạnh tranh về tiến độ thi công (thể hiện thông qua các biện pháp kỹ thuật-thi công) và sự cạnh tranh giúp cho các nhà thầu lớn lên về mọi mặt. Đòi hỏi các nhà thầu phải luôn luôn nổ lực để nâng cao năng lực của mình. Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 842 . Với mong muốn góp phần nhỏ bé của mình trong việc nâng cao chất l¬ợng và hiệu quả công tác đấu thầu tại công ty Tôi đã chọn đề tài "Một số giải pháp nâng cao chất hiệu quả công tác đấu thầu tại công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 842" làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình. Nội dung đề tài gồm 3 chương: - Chương 1:Tổng quan về doanh nhgiệp - Chương 2: Thực trạng công tac đấu thầu tại công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 842 - Chương3: Giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu tại công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 842 Vì thời gian nghiên cứu không dài, trình độ còn hạn chế cho nên nội dụng luận văn này khó tránh khỏi những thiếu sót .Vì thế, kính mong nhận đ¬ược những ý kiến đóng góp, đánh giá, phê bình của các thầy cô giáo,cũng như góp ý của các bạn đọc để đề tài này đ¬ợc hoàn thiện và có ý nghĩa hơn.Qua đây, tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của các cô, các chú trong Phòng kế hoạch- kỷ thuật ,Phòng Tổ chức-lao động-tiền l¬ương, các thầy giáo, cô giáo trong khoa quản lý, đặc biệt là cô giáo Th.S:Trần Thị Tuyết Trang đã tận tình chỉ bảo và giúp đỡ tôi hoàn thành luận văn này.

Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý doanh nghiệp LI NểI U Trong c ch th trng thỡ s cnh tranh l rt khc lit v ú l mt trong nhng ng lc cho s phỏt trin kinh t-xó hi. Trong hot ng u thu thỡ s cnh tranh cng khụng kộm phn quyt lit ú l cnh tranh v giỏ b thu, cnh tranh v cht lng cụng trỡnh, cnh tranh v tin thi cụng (th hin thụng qua cỏc bin phỏp k thut-thi cụng) v s cnh tranh giỳp cho cỏc nh thu ln lờn v mi mt. ũi hi cỏc nh thu phi luụn luụn n lc nõng cao nng lc ca mỡnh. Qua thi gian thc tp ti Cụng ty c phn xõy dng cụng trỡnh giao thụng 842 . Vi mong mun gúp phn nh bộ ca mỡnh trong vic nõng cao cht lng v hiu qu cụng tỏc u thu ti cụng ty Tụi ó chn ti "Mt s gii phỏp nõng cao cht hiu qu cụng tỏc u thu ti cụng ty c phn xõy dng cụng trỡnh giao thụng 842" lm ti cho lun vn tt nghip ca mỡnh. Ni dung ti gm 3 chng: - Chng 1:Tng quan v doanh nhgip - Chng 2: Thc trng cụng tac u thu ti cụng ty c phn xõy dng cụng trỡnh giao thụng 842 - Chng3: Gii phỏp nõng cao kh nng thng thu ti cụng ty c phn xõy dng cụng trỡnh giao thụng 842 Vỡ thi gian nghiờn cu khụng di, trỡnh cũn hn ch cho nờn ni dng lun vn ny khú trỏnh khi nhng thiu sút .Vỡ th, kớnh mong nhn c nhng ý kin úng gúp, ỏnh giỏ, phờ bỡnh ca cỏc thy cụ giỏo,cng nh gúp ý ca cỏc bn c ti ny c hon thin v cú ý ngha hn.Qua õy, tụi xin chõn thnh gi li cm n s giỳp tn tỡnh ca cỏc cụ, cỏc chỳ trong Phũng k hoch- k thut ,Phũng T chc-lao ng-tin lng, cỏc thy giỏo, cụ giỏo trong khoa qun lý, c bit l cụ giỏo Th.S:Trn Th Tuyt Trang ó tn tỡnh ch bo v giỳp tụi hon thnh lun vn ny. Đỗ Văn Hùng Lớp: 905 1 Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý doanh nghiệp Chơng 1 tổng quan về doanh nghiệp I. KHI QUT V CễNG TY 1. Lch s hỡnh thnh Cụng ty. Cụng ty C phn xõy dng cụng trỡnh giao thụng 842 - Tng cụng ty xõy dng cụng trỡnh giao thụng 8 (tin thõn l Xớ nghip Kin trỳc Giao thụng II) c thnh lp nm 1983 . Sau khi xõy dng xong cụng trng nh H2, trờn c s Ban ch huy cụng trng v cỏc n v tham gia thi cụng nh H2 - tr s Liờn hip cỏc xớ nghip giao thụng II, B GTVT thnh lp Xớ nghip Kin trỳc Giao thụng II ti quyt nh s 611/Q/TCCB ngy 25 thỏng 3 nm 1983 ca B giao thụng vn ti. Nhim v ca Xớ nghip l thi cụng xõy lp cỏc cụng trỡnh giao thụng, cụng trỡnh dõn dng v cụng nghip phc v ngnh giao thụng vn ti. Khi cũn l cụng trung H2, lc lng cỏn b cụng nhõn viờn l 80 ngi. Địa Chỉ Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Công Trình Giao Thông 842 Tr s chớnh: Nh H2, phng Thnh Cụng, qun Ba ỡnh, TP H Ni. in thoi: 04- 7721101/8312845/8312846/8312847 Fax: 04-8 314518 Email: cienco842@yahoo.com Tr s hai: Cu Chựa, xó Kiờu K, huyn Gia Lõm, H Ni. Loi doanh nghip:Cụng ty Nh nc chuyn i thnh cụng ty c phn. 2. Quỏ trỡnh phỏt trin ca Cụng ty: Nm 1990, ti quyt nh s 1527/Q/TCCB-L Xớ nghip kin trỳc giao thụng II c i tờn thnh Cụng ty xõy dng cụng trỡnh giao thụng 242 thuc Khu qun lý ng b II. Ti quyt nh s 1067/Q/TCCB-L ngy 02/6/1993 ca B Giao thụng Vn ti chuyn nguyờn trng Cụng ty xõy dng cụng trỡnh giao Đỗ Văn Hùng Lớp: 905 2 Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý doanh nghiệp thụng 242 thuc Khu qun lý ng b II sang thnh Cụng ty Xõy dng cụng trỡnh giao thụng 842 thuc Tng cụng ty xõy dng cụng trỡnh giao thụng 8. Khi ú Cụng ty cú ngun vn kinh doanh l: 639 triu ng. Trong ú: - Vn c nh : 238 triu ng - Vn lu ng: 401 triu ng (bao gm cỏc ngun vn: Vn ngõn sỏch Nh nc cp: 115 triu ng, vn doanh nghip t b sung: 202 triu ng, vn vay: 322 triu ng). - S lao ng trong danh sỏch l 118 ngi. n thỏng 6 nm 2005 Cụng ty c BGTVT chn l mt trong nhng n v u tiờn ca Tng cụng ty xõy dng cụng trỡnh giao thụng 8 thc hin a dng hoỏ s hu, Cụng ty ó xõy dng phng ỏn c phn hoỏ doanh nghip Nh nc. Cụng ty trc khi c phn hoỏ th hin vi c im sau: Tng vn kinh doanh: 3,780 t ng. Phõn theo c cu vn: - Vn c nh: 2,360 t ng - Vn lu ng: 1,420 t ng Phõn theo ngun vn: - Vn nh nc: 3,870 t ng - Vn tớch lu: 2,187 t ng - Vn Ngõn sỏch: 1,593 t ng Lao ng. : - Tng s lao ng trong danh sỏch : 176 ngi +Hp ng lao ng ngnhn: 61 ngi + Lao ng giỏn tip: 76 ngi + Lao ng trc tip: 100 ngi Ngy 09/6/2005, B Giao thụng vn ti ra quyt nh s 1657/Q- BGTVT v vic chuyn Doanh nghip Nh nc Cụng ty Xõy dng cụng trỡnh giao thụng 842 thnh Cụng ty c phn. Đỗ Văn Hùng Lớp: 905 3 Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý doanh nghiệp Cụng ty C phn xõy dng cụng trỡnh giao thụng 842 l thnh viờn hch toỏn c lp trc thuc Tng cụng ty xõy dng cụng trỡnh giao thụng 842 - B Giao thụng Vn ti. Cụng ty cú t cỏch phỏp nhõn hot ụng theo Lut doanh nghip, cú con du riờng, cú m ti khon ti Ngõn hng theo quy nh ca phỏp lut. Cụng ty t chc hot ng sn xut kinh doanh c lp theo giy phộp kinh doanh s 0103003452 do S K hoch v u t Thnh ph H Ni cp ngy 02 thỏng 01 nm 2006. Ngnh ngh kinh doanh chớnh: TT TấN NGNH NGH KINH DOANH THC HIN T NM 1 Xõy dng cỏc cụng trỡnh giao thụng trong v ngoi nc (bao gm: Cu, ng, sõn bay, bn cng, san lp mt bng .) T nm 1983 2 Xõy dng cỏc cụng trỡnh cụng nghip, dõn dng, thu li v ng in n 35KW. T nm 1993 3 u t xõy dng cỏc cụng trỡnh c s h tng cm dõn c, ụ th, giao thụng vn ti. t nm 1998 4 no vột bi p mt bng, o p nn v múng cụng trỡnh. t nm 2000 5 sn xut vt liu xõy dng, cu kin thộp, cu kin bờtụng ỳc sn, bờ tụng nha. t nm 2002 6 sa cha thit b xe mỏy, thit b thi cụng c khớ. t nm 2003 7 xut nhp khu vt t thit b, kinh doanh thng mi, dch v du lch, khỏch sn. t nm 2005 8 kinh doanh bt ng sn. t nm 2006 9 vn ti hnh khỏch, hng hoỏ t nm 2006 10 Kinh doanh xng du v cỏc ch phm t xng du. t nm 2007 Ngun: Phũng K hoch kinh doanh Cienjsco 842 Cụng ty C phn Xõy dng cụng trỡnh giao thụng 842 cú c cu vn iu l nh sau: Vn iu l Cụng ty c phn: 10.000.000.000 ng. Đỗ Văn Hùng Lớp: 905 4 Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý doanh nghiệp + T l phn vn nh nc: 51% vn iu l. + T l c phn bỏn cho ngi lao ng trong doanh nghip:30%vn iu l. + T l c phn bỏn cho cỏc i tng ngoi Doanh nghip: 19% v iu l. Giỏ tr doanh nghip Nh nc ti thi im c phn hoỏ: - Giỏ tr thc t ca Doanh nghip Nh nc: 70.256.810.811 ng - Giỏ tr phn vn Nh nc ti doanh nghip: 6.118.076.106 ng Cụng ty C phn xõy dng cụng trỡnh giao thụng 842 cú 02 Chi nhỏnh trc thuc, 7 i thi cụng chuyờn ngnh, 5 phũng ban nghip v vi i ng k s giu kinh nghim v i ng cụng nhõn lnh ngh ó tham gia thi cụng nhiu d ỏn, cụng trỡnh giao thụng v xõy dng. II . CHC NNG V NHIM V SN XUT KINH DOANH. Do hot ng trong ngnh xõy dng c bn, Cụng ty luụn t cho mỡnh mc tiờu phỏt trin theo kp tin ca ngnh núi riờng v s phỏt trin chung ca t nc. Nhim v t ra cho Cụng ty l luụn phn u tng sn lng, doanh thu, li nhun ng thi ngy cng nõng cao i sng cho ngi lao ng. III. C CU T CHC QUN Lí (S 1). 1. S ca cụng ty. Cụng ty C phn xõy dng cụng trỡnh giao thụng 842 l c quan trung tõm ch o vic gii quyt v hot ng sn xut kinh doanh ca cỏc n v cp di. C cu qun lý trc tuyn chc nng ca Cụng ty c khỏi quỏt qua s sau. Đỗ Văn Hùng Lớp: 905 5 Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý doanh nghiệp 2. Chc nng nhim v ca tng b phn trong b mỏy qun lý. - Hi ng qun tr: L c quan qun lý cao nht ca Cụng ty, quyt nh nhng vn liờn quan n mc ớch quyn li ca Cụng ty.Quyt nh v c cu t chc, qui ch qun lý ca Cụng ty, tr nhng vn thuc thm quyn ca i hi c ụng quyt nh. - Ban kim soỏt: Ph trỏch vic kim tra, giỏm sỏt cỏc hot ng ca Hi ng qun tr, to s qun lý cht ch. - Giỏm c Cụng ty: L th trng c quan, chu trỏch nhim trc Nh nc, trc cỏc c quan cú thm quyn v trc Hi ng qun tr v mi mt hot ng sn xut kinh doanh, i sng cỏn b cụng nhõn viờn v cỏc hot ng khỏc theo Lut Doanh nghip v iu l Cụng ty. - Phú giỏm c Cụng ty: Gm cú hai phú giỏm c l Phú giỏm c iu hnh k thut thi cụng v Phú giỏm c iu hnh cỏc d ỏn min Trung, min Nam v nc ngoi. Cỏc phú giỏm c Cụng ty trong iu hnh sn xut kinh doanh chu trỏch nhim trc Giỏm c Cụng ty v phỏp lut nhng cụng vic c Giỏm c Cụng ty giao ph trỏch v u quyn, thc hin ỳng quyn hn v trỏch nhim c phõn cụng. - Khi vn phũng: Gm 4 phũng ban: Phũng k hoch k thut: L phũng chc nng trc thuc b mỏy qun lý Cụng ty, tham mu cho Hi ng qun tr v Giỏm c Cụng ty v kinh doanh, qun lý kinh t, k hoch u t, d ỏn u thu, thng kờ tng hp k hoch sn xut kinh doanh ca Cụng ty v Xõy dng k hoch tin v bin phỏp thi cụng chớnh cỏc d ỏn, qun lý cht lng v tin thc hin ca cỏc d ỏn Cụng ty thi cụng. Phũng T chc - Hnh chớnh: l t chc thuc b mỏy qun lý ca Cụng ty cú chc nng tham mu cho Hi ng qun tr v Giỏm c Cụng ty trong cụng tỏc t chc, cụng tỏc cỏn b, cụng tỏc lao ng tin lng, Đỗ Văn Hùng Lớp: 905 6 Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý doanh nghiệp cụng tỏc thanh tra, o to, thi ua khen thng, k lut, bo him xó hi v ch chớnh sỏch vi cỏn b cụng nhõn viờn ca Cụng ty.Tham mu v t chc thc hin cụng tỏc phc v bo v cỏc c s vt cht (tr mỏy múc thit b), qun lý ni chớnh, l tõn, thụng tin liờn lc . trc thuc Cụng ty. Phũng Thit b xe mỏy: l phũng nghip v cú chc nng tham mu cho Giỏm c Cụng ty trong cụng tỏc u t, qun lý, sa cha v khai thỏc mỏy múc thit b, vt t v sn xut cụng nghip ca Cụng ty. Phũng Ti chớnh - K toỏn: l phũng chc nng nhip v trc thuc Cụng ty, tham mu cho Hi ng qun tr, Giỏm c Cụng ty v cụng tỏc qun lý v s dng cỏc loi vn, qu, phõn phi li thu nhp ca cỏc n v trong Cụng ty theo ch quy nh phự hp vi iu kin c th. ng thi giỳp Giỏm c Cụng ty thc hin vic kim tra, kim soỏt bng tin i vi mi hot ng ca cỏc b phn, cỏc n v trc thuc. Phi hp vi cỏc phũng ban ụn c vic kim tra thc hin k hoch sn xut, k thut, ti chớnh phõn b cỏc khon tin lng, tin thng cho cỏc n v trong Cụng ty. - Cỏc i xõy dng: gm 08 i, trong ú cú 7 i XDCT v 01 i c gii. Mi i gm cú i trng, i phú, thng kờ, k toỏn v cỏc nhõn viờn khỏc trong cựng lc lng cỏn b cụng nhõn viờn ỏp ng yờu cu sn xut m Cụng ty giao cho. Tin hnh sn xut thc hin v cht lng, tin sn lng mc thu nhp cho cỏn v cụng nhõn viờn trong i m Cụng ty ra. Thc hin cụng tỏc khoỏn (cú s ch o cht ch ca Cụng ty) ỏp ng yờu cu chung v cú tớch lu cho tp th, i. Ngoi ra, Cụng ty cũn t chc thờm hai Chi nhỏnh, mt chi nhỏnh Hng Yờn v mt Chi nhỏnh in Biờn. Cỏc Chi nhỏnh ny cú nhim v Đỗ Văn Hùng Lớp: 905 7 Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý doanh nghiệp qun lý thi cụng cỏc cụng trỡnh ti a bn t Chi nhỏnh. õy l hỡnh thc m rng Cụng ty ra a bn bờn ngoi. Vi c cu t chc khỏ gn nh theo kiu trc tuyn chc nng, Cụng ty cú th phỏt huy nng lc chuyờn mụn ca cỏc phũng ban trong khi ú vn m bo c quyn ch huy ca h thng trc tuyn, cỏc phũng ban tuy cú chc nng riờng nhng vn luụn gn kt thng nht vi nhau trong sut quỏ trỡnh sn xut kinh doanh. III. KT QU HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY (Bng 1 ) Trong my nm gn õy, vi s n lc trong hot ng kinh doanh v qun lý. Cụng ty C phn xõy dng cụng trỡnh giao thụng 842 ó t c nhng kt qu kh quan. Công ty giữ tốt đợc tốt độ tăng trởng mạnh thể hiện qua các chỉ tiêu tài chính nh giá trị tổng sản lợng, doanh thu và lợi nhuận sau thuế. Năm 2005 gía trị tổng sản lợng đạt 54.367 triệu đồng, năm 2006 là 91.444 triệu đồng tơng ứng tăng 68,2% so với cùng kỳ năm trớc. Cụ thể năm 2006/ 2005 doanh thu tăng 46.7%. năm 2007/ 2006 tăng 4%. Tuy nhiên tổng vốn kinh doanh tăng không nhiều cụ thể : năm 2006/ 2005 tăng tuyệt đối 3.790 triệu đồng tơng ứng tăng 4.77%. Năm 2007/ 2006 tăng tuyệt đối 125 triệu đồng tơng ứng tăng 0.15% . Doanh thu trong giai đoạn 2005- 2007 tăng cao đồng thời lợi nhuận sau thuế của công ty cũng tăng mạnh trong giai đoạn này. Năm 2006/ 2005 lợi nhuận sau thuế tăng tuyệt đối 272 triệu tơng ứng tăng 40.7% và năm 2007/ 2006 tăng tuyệt đối 285 triệu tơng ứng tăng 30.7%. Điều này cho thấy dấu hiệu tích cực khi công ty chuyển đổi từ công ty nhà nớc sang mô hình mới công ty cổ phần. Theo lut thu TNDN thỡ Cụng ty C phn xõy dng cụng trỡnh giao thụng 842 cú thun li trong 2 nm u hot ng theo hỡnh thc Cụng ty c phn Cụng ty c min gim thu thu nhp doanh nghip. C th s thu c min gim nm 2007 l 263 triu ng, nm 2007 l 343 triu ng. Đỗ Văn Hùng Lớp: 905 8 Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý doanh nghiệp Chng 2 THC TRNG CễNG TC U THU CễNG TY C PHN XDCTGT 842 xu I. QUY TRèNH THAM GIA D THU CA CễNG TY 1. Cụng tỏc chun b tham gia u thu. u tiờn, qua vic nm bt cỏc thụng tin mi thu ca ch u t, phũng k hoch ca Cụng ty tin hnh kho sỏt thc a tỡm hiu cỏc vn nh: a hỡnh, a cht, mt bng thi cụng, ngun nguyờn vt liu, a im tp kt mỏy múc thit b. Trờn c s thit k ca ch u t lp sn v tỡnh hỡnh thc t ca cụng trỡnh v nng lc ca Cụng ty, phũng k hoch tin hnh lp giỏ d toỏn d thu. õy l cụng tỏc quan trng nht trong giai on ny. Bờn cnh vic lp giỏ d toỏn d thu phũng k hoch kt hp vi phũng ti chớnh - k toỏn, phũng t chc lp h s kinh nghim v nng lc ca Cụng ty. H s kinh nghim gm cú cỏc ti liu v giỏ d thu, bn thuyt minh k thut, bng kờ thit k thi cụng, thi gian, tin hon thnh cụng trỡnh, bn kờ nng lc ti chớnh, nhõn lc, mỏy múc thiột b, bn kờ nhng cụng trỡnh ó thi cụng . Cỏc ti liu ny chớnh l cn c cho hi ng xột thu cho im la chn nh thu cao im nht da vo thang im c ch u t thit lp. giai on ny, cụng tỏc Marketing ó phi hot ng tớch cc, hiu qu cú c nhng thụng tin cn thit cho vic lp h s d thu cú cht lng cao. 2. Cụng tỏc xỏc nh giỏ b thu ca Cụng ty. Hin nay cụng tỏc xỏc nh giỏ b thu ca Cụng ty C phn xõy dng cụng trỡnh giao thụng 842 da vo phng ỏn v bin phỏp t chc Đỗ Văn Hùng Lớp: 905 9 Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý doanh nghiệp thi cụng vi cỏc nh mc tiờu hao, n giỏ ni b ca Cụng ty trờn c s cn c vo h thng nh mc v n giỏ ca Nh nc nh: nh mc d toỏn xõy dng cụng trỡnh ban hnh theo Q s 24/2005/Q-BXD ngy 29/7/2005 ca B xõy dng, nh mc ca mỏy 1260/1998/Q-BXD ngy 28/11/1998, thụng t s 03/BXD-VTK, thụng t s 04/2005/TT-BXD, gm cỏc khon mc sau: - Chi phớ trc tip: bao gm chi phớ vt liu, chi phớ nhõn cụng, chi phớ s dng mỏy thi cụng v trc tip phớ khỏc. - Chi phớ chung bao gm: chi phớ qun lý v iu hh sn xut ti cụng trng ca doanh nghip xõy dng, chi phớ phc v cụng nhõn, . Chi phớ chung c tớnh bng t l (%) trờn chi phớ trc tip theo loi cụng trỡnh. - Thu nhp chu thu tớnh trc c tớnh bng t l (%) trờn chi phớ trc tip v chi phớ chung theo loi cụng trỡnh. - Thu GTGT cho cụng tỏc xõy dng theo quy nh hin hnh. Trong ú: a. Chi phớ trc tip: - Chi phớ vt liu: Bao gm cỏc chi phớ v nguyờn vt liu chớnh, vt liu ph, cỏc cu kin thi cụng, cỏc vt liu s dng luõn chuyn nh vỏn, ct pha, gin giỏo . Cụng ty s cn c vo bng tiờn lng, khi lng cụng tỏc xõy lp, nh mc s dng nguyờn vt liu v mc giỏ vt liu tng ni, tng thi im thi cụng xõy dng chi phớ vt liu trong n giỏ XDCB. Chi phớ vt liu trong d toỏn xõy lp c xỏc nh theo cụng thc: Vl= Q j ì D j vl Vl: Chi phớ vt liu Q j : Khi lng cụng tỏc xõy lp th j D j vl: Chi phớ vt liu trong n giỏ xõy dng c bn ca cụng tỏc xõy lp th j Đỗ Văn Hùng Lớp: 905 10