IV. ĐÁNH GIÁ CÁC MẶT QUA CễNG TÁC DỰ THẦU TẠI CễNG TY
3.2Nguyờn nhõn chủ quan
3. Những nguyờn nhõn dẫn đến tồn tại
3.2Nguyờn nhõn chủ quan
+ Về cụng tỏc tổ chức: Cụng ty chưa cú một đội ngũ chuyờn trỏch làm cụng tỏc đấu thầu. Vỡ vậy dẫn đến sự phõn tỏn trong quản lý và cỏc bộ phận tham gia thực hiện những khõu quan trọng trong việc lập hồ sơ dự thầu phải kiờm nhiệm nhiều cụng việc khỏc nhau.
+ Về đội ngũ cỏn bộ: Mặc dự Cụng ty đó lựa chọn những cỏn bộ giỏi cú trỡnh độ, cú năng lực tham gia trực tiếp vào cụng tỏc đấu thầu đặc biệt là khõu chuẩn bị hồ sơ dự thầu song cũn nhưa đồng bộ và nhiều khi cũn thiếu. Những cỏn bộ giỏi trong việc phõn tớch thị trường, đối thủ cạnh tranh cũn ớt.
+ Về vốn: Cũng như nhiều doanh nghiệp xõy dựng khỏc Cụng ty luụn trong tỡnh trạng thiếu vốn đặc biệt là vốn lưu động. Cụng ty chưa thực sự quan tõm đến vấn đề thu hồi vốn. Việc thu hồi vốn cũn chậm và thiếu linh hoạt. Cụng ty đó thành lập một ban chuyờn thu hồi cụng nợ từ năm 2004, nhưng thực tế cỏc cỏn bộ trong ban cũn kiờm nhiệm nhiều cụng việc khỏc, chưa thực sự phỏt huy được chức năng nhiệm vụ.
+ Việc đầu tư mua sắm đụi khi cũn gặp nhiều khú khăn mà chủ yếu là khú khăn về vốn gõy ra. Dàn mỏy tớnh của Phũng Kế hoạch - kỹ thuật Cụng ty đó cũ và chưa đủ để đỏp ứng nhu cầu cụng việc đề ra khi làm hồ sơ thầu cụng trỡnh.
+ Cụng tỏc hoạt động quảng cỏo, marketing cũn hạn chế : Hỡnh ảnh của doanh nghiệp cú tỏc dụng rất lớn đến khả năng trỳng thầu dự ỏn. Thực tế hiện nay Cụng ty chưa tạo cho mỡnh một danh tiếng, hỡnh ảnh, thành tớch nổi bật dưới con mắt của cỏc chủ đầu tư.
Chơng 3
Giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu tại công ty cổ phần xdctgt 842
Để tăng sản lượng, doanh thu và hiệu quả kinh doanh, thời gian tới Cụng ty sẽ cơ cấu lại bộ mỏy quản lý theo hướng tinh giản, gọn nhẹ; tăng cường hoạt động quảng cỏo tiếp thị, nghiờn cứu thị trường và nghiờn cứu sản phẩm mới; ban hành cỏc qui trỡnh, qui chế phự hợp.
- Tập trung ưu tiờn phỏt triển ngành nghề truyền thống, xõy dựng dõn dụng và cụng nghiệp ngày càng chuyờn sõu để cú thể thi cụng đồng bộ cỏc hạng mục: Nền, múng, mặt đường giao thụng hiện đại; xõy lắp cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp như nhà xưởng, kho tàng, bến bói ... sản xuất cỏc bỏn thành phẩm là cấu kiện phục vụ giao thụng, xõy dựng, thuỷ lợi...
I. NÂNG CAO NĂNG LỰC TÀI CHÍNH
1. Cụng ty cú thể thực hiện cỏc giải phỏp sau để giải quyết khú khăn về huy động vốn và thu hồi vốn.
-Duy trỡ và luụn đảm bảo khả năng thanh toỏn của Cụng ty, tạo dựng uy tớn của Cụng ty đối với khỏch hàng và cỏc tổ chức tài chớnh, ngõn hàng.
-Đa dạng hoỏ và linh hoạt đối với cỏc nguồn vốn huy động, quản lý và sử dụng cú hiệu quả cỏc nguồn vốn.
- Tạo vốn bằng cỏch mở rộng sản xuất, nõng cao chất lượng cụng trỡnh để tăng tổng doanh thu, lợi nhuận và từ đú tỷ lệ trớch nhập quỹ vốn phỏt triển sản xuất tăng lờn.
- Đẩy mạnh khả năng tạo vốn bằng cỏch tham gia liờn doanh liờn kết, tạo điều kiện để hỗ trợ về vốn lưu động, tăng khả năng cạnh tranh, cụng nghệ. Đồng thời qua đú học hỏi thờm kinh nghiệm quản lý vốn cú hiệu quả.
- Đẩy mạnh khả năng tạo vốn bằng cỏch thi cụng dứt điểm và hoàn thành nhanh chúng nghiệm thu bàn giao, lờn phiếu giỏ thanh toỏn, trỏnh để
khối lượng dở dang quỏ lớn kộo dài. Đõy là yếu tố giỳp cho việc thanh toỏn được dễ dàng và thuận lợi hơn.
- Khai thỏc lợi thế trong thanh toỏn với đối tỏc của mỡnh thụng qua việc luõn chuyển vốn. Đõy khụng phải là giải phỏp hữu hiệu và lõu dài nhưng phần nào giải quyết được những khú khăn vướng mắc ban đầu về vốn lưu động thụng qua việc ra hạn thanh toỏn chậm đối với khỏch hàng.
- Tạo và mở rộng mối quan hệ với cỏc tổ chức tài chớnh ngõn hàng nhằm tranh thủ sự giỳp đỡ của cỏc tổ chức này trong việc vay mượn vốn, đứng ra bảo lónh nhận thầu, nhằm khai thỏc tối đa nguồn vốn tớn dụng. Nõng cao doanh thu và lợi nhuận hàng năm của cụng ty, đảm bảo lợi
ớch tối đa và chi trả cổ tức thoả đỏng cho cỏc cổ đụng.
Bờn cạnh đú, một phần vốn Cụng ty cú chủ trương sẽ huy động từ việc phỏt hành thờm cổ phần.
Để cú thể huy động vốn tăng cường hoạt động tạo vốn thỡ trước hết Cụng ty cần phải dự bỏo được nhu cầu về vốn. Theo nguyờn tắc nhu cầu về vốn sẽ bằng tổng tài sản cần cú để đảm bảo sản xuất kinh doanh. Nhưng thực tế trong nền kinh tế thị trường nhu cầu về vốn của Cụng ty sẽ thường xuyờn biến động tuỳ thuộc vào những cụng trỡnh mà Cụng ty nhận được. Theo nguyờn tắc trong đấu thầu thỡ trước khi ký kết hợp đồng Cụng ty cần phải chứng minh được năng lực tài chớnh của mỡnh, do vậy đũi hỏi Cụng ty phải dự bỏo được nhu cầu về vốn để huy động vốn kịp thời.
2. Xõy dựng cỏc qui chế quản lý và chi tiờu tài chớnh, nhằm đảm bảo sử dụng vốn cú hiệu quả, bảo toàn và phỏt triển vốn của Cụng ty.
Thứ nhất Cụng ty xem xột cho thật kỹ lưỡng trước khi đấu thầu cụng trỡnh về nguồn vốn thanh toỏn, thời hạn thanh toỏn... trỏnh những trường hợp cụng trỡnh thi cụng đó xong nhưng chưa được tạm ứng, thanh toỏn tiền khối lượng, dẫn đến nợ đọng kộo dài.
- Tổ chức thi cụng nhanh dứt điểm từng hạng mục cụng trỡnh bằng việc thi cụng, nghiệm thu theo từng hạng mục cụng trỡnh theo điểm dừng kỹ thuật, lờn phiếu giỏ được bờn chủ đầu tư chấp nhận thanh toỏn để làm cơ sở tạm ứng vốn, thu vốn của cỏc chủ đầu tư một cỏch nhanh chúng.
Việc thi cụng bàn giao nhanh sẽ rỳt ngắn được thời gian xõy dựng. Hiệu quả của việc rỳt ngắn thời gian xõy dựng sẽ giỳp giảm được chi phớ vốn và tiết kiệm được vốn lưu động.
- Tiếp tục mở rộng việc thầu cỏc cụng trỡnh cú giỏ trị nhỏ để cú thể thu hỳt vốn nhanh và cú thờm lợi nhuận tớnh vào sản xuất. Đối với Cụng ty việc tranh thầu những cụng trỡnh lớn là chưa đủ sức, vỡ vậy cần phải thực hiện từng bước nhưng trước hết là phải tớch luỹ vốn. Cụng ty cũng phải tớch cực tỡm kiếm những cơ hội nhận thầu khỏc.
Thứ hai trong Cụng ty hiện nay cú một khối lượng lớn mỏy múc,
thiết bị việc sử dụng hiệu quả khối lượng mỏy múc này cú ý nghĩa lớn trong việc nõng cao chất lượng cụng trỡnh, hạ giỏ thành xõy lắp cũng như nõng cao khả năng thắng thầu. Vỡ vậy, trong việc sử dụng mỏy múc thiết bị thi cụng, Cụng ty cần chỳ ý:
- Giải quyết cỏc vấn đề như: lựa chọn phương ỏn cơ giới hoỏ xõy dựng tối ưu, phõn phối mỏy hợp lý theo tiến độ thi cụng, phõn bố mỏy theo cỏc địa điểm xõy dựng và mặt bằng thi cụng hợp lý, điều phối mỏy giữa cỏc cụng trường....
- Cú kế hoạch cải tiến sử dụng mỏy múc nhằm nõng cao hệ số sử dụng mỏy theo cụng suất, theo thời gian và đầu mỏy đưa vào hoạt động. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Xỏc định cỏc hỡnh thức tổ chức sử dụng mỏy múc hợp lý như: kết hợp tốt giữa phương ỏn tự mua sắm và phương ỏn đi thuờ, giữa phương ỏn sử dụng mỏy tập trung hay phõn tỏn. Cỏc hỡnh thức sử dụng mỏy hợp lý cú liờn quan đến việc kớch thớch người cụng nhõn sử dụng mỏy vừa cú hiệu qủa, lại vừa bảo đảm cho mỏy múc lõu bị hư hỏng.
Trong thi cụng cụng trỡnh, để đảm bảo và nõng cao chất lượng của cụng trỡnh Cụng ty cần xem xột và thực hiện những cụng việc cụ thể, song song với sử dụng mỏy múc thiết bị hiện đại.
- Trước khi thi cụng cỏn bộ kỹ thuật phải kiểm tra chắc chắn thiết kế và thực tế hiện trường nhằm phỏt hiện những sai sút và xử lý kịp thời mọi thay đổi thiết kế, bổ sung và thờm bớt.
Thứ ba tất cả những vật liệu trước khi đưa vào thi cụng sẽ phải trỡnh mẫu mó, kiểm tra chất lượng và phải được Tư vấn giỏm sỏt bờn chủ đầu tư chấp nhận.
- Tuõn thủ một cỏch nghiờm ngặt cỏc giai đoạn nghiệm thu và yờu cầu kỹ thuật của chủ đầu tư đưa ra.
- Tất cả cỏc cụng đoạn thi cụng phải cú biện phỏp chi tiết được duyệt và khi thi cụng phải tuõn thủ cỏc biện phỏp đú.
- Trờn cụng trường phải làm vệ sinh cụng nghiệp hàng ngày, khụng để vật liệu thừa bừa bói, cú vị trớ tập kết vật tư thừa và vận chuyển đi nơi khỏc.
II. NÂNG CAO MÁY MểC THIẾT BỊ
Công ty có thể tăng cờng đầu t vào máy móc, thiết bị thi công theo các phơng án sau:
Mua các linh kiện , thiết bị mới về lắp ráp và thay thế cho cũ sẵn có nhờ cải tiến kỹ thuật, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất từ đó góp phần nâng cao năng lực máy móc thiết bị đang dùng.
- Công ty có thể mua sắm các loại máy móc, xe máy thi công đã qua sử dụng (giá trị còn lại >=75%) từ các đơn vị xây dựng khác. Nhng vẫn đảm bảo tính đồng bộ, sự phù hợp với công nghệ kỹ thuật hiện có của công ty và hoạt động có hiệu quả ở công ty.
Khi công ty chú trọng vào đầu t máy móc thiết bị và xe máy thi công thì năng lực kỹ thuật của công ty sẽ đợc nâng cao. Công ty sẽ có đủ khả năng về máy móc để thi công nhiều công trình với những quy mô khác nhau, kể cả công trình có quy mô lớn, kỹ thuật phức tạp mà trớc đây công ty vẩn gặp khó khăn. Do đó sẽ mang lại cho công ty nhiều điều kiện thuận lợi trong cạnh tranh và có nhiều cơ hội trúng thầu hơn. Mặt khác khi công ty đầu t vào mua sắm các loại công nghệ thi công mới sẽ cho phép công ty thực hiện phơng thức cạnh tranh bằng tiến độ thi công.
III. PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC
-Gửi một số cán bộ của phòng tiếp thị đi học các lớp bồi dỡng về kinh tế tài chính , luật pháp ở các trờng đại học hoặc các cơ sở chuyên nghiệp và tao điều kiện cho họ về thời gian, chi phí học tập.
- Công ty có thể tự đứng ra tổ chức các lớp bồi dỡng kỹ năng vi tính và ngoại ngữ cho các cán bộ, chuyên viên tham gia vào quá trình đấu thầu để nâng cao hiệu quả thuyết trình các biện pháp thi công và tăng khả năng đàm phán, ký kết hợp đồng nhất là tham gia đấu thầu quốc tế hay làm thầu phụ cho các nhà thầu nớc ngoài.
- Việc đào tạo, bồi dỡng đợc thực hiện kịp thời và liên tục sẽ nâng cao trình độ , tay nghề , bậc thợ cho đội ngũ cán bộ quản lý, công nhân trong toàn công ty. Đảm bảo nguồn nhân lực có thể đáp ứng quản lý thi công xây lắp theo yêu cầu của chủ đầu t . Đội ngũ cán bộ công nhân có trình độ tay nghề cao là tài sản quý giá của công ty.
-Năng lực, trình độ của các cán bộ tham gia vào công tác đấu thầu đợc nâng cao. Qua đó công tác chuẩn bị đấu thầu , lập Hồ sơ dự thầu sẽ có chất l- ợng cao , góp phần nâng cao chất lợng và hiệu quả đấu thầu của công ty.
IV. XÂY DỰNG ĐỘI NGŨ CÁN BỘ LÀM CễNG TÁC MARKETING VÀ SỬ DỤNG CễNG CỤ, CHÍNH SÁCH MARKETING ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ ĐẤU THẦU
Trong bối cảnh hiện nay khi hoạt động đấu thầu của Cụng ty đang ngày càng phỏt triển thỡ tất yếu đũi hỏi phải tăng cường hoạt động Marketing thỡ mới cú thể hỗ trợ đắc lực cho cụng tỏc đấu thầu đạt hiệu quả cao.
Ở Cụng ty Cổ phần xõy dựng cụng trỡnh giao thụng 842 hoạt động Marketing vẫn chưa được tổ chức một cỏch hệ thống, hoạt động này hiện nay vẫn do phũng kế hoạch đảm nhiệm. Cụng ty hiện đó cú một đội ngũ làm cụng tỏc Marketing (Ban dự ỏn thị trường được thành lập thỏng 6 năm
2004) nhưng Ban chưa thực sự làm đầy đủ trỏch nhiệm trong lĩnh vực này. Do vậy cỏc cụng tỏc thu nhập, xử lý thụng tin, tiếp thị đấu thầu cũn chưa đạt hiệu quả cao, một nhõn viờn cũn ụm đồm nhiều trỏch nhiệm.
- Tỡm kiếm, đỏnh giỏ, nắm bắt cỏc thụng tin về thị trường xõy dựng để tỡm kiếm cơ hội tham gia đấu thầu;- Khảo sỏt tỡnh hỡnh tại cụng trỡnh, tỡm kiếm thụng tin về thị trường nguyờn vật liệu phự hợp, nắm bắt biến động giỏ cả thị trường để phục vụ cụng tỏc lập giỏ dự thầu hợp lý cú sức cạnh tranh;
- Tỡm hiểu xu thế phỏt triển của thị trường xõy dựng, những cụng trỡnh nào Cụng ty cú thể tham gia đấu thầu;
- Thu thập phõn tớch cỏc thụng tin về chủ đẩu tư để nắm bắt được cỏc thụng tin cần thiết về cụng trỡnh, nắm bắt được ý đồ của chủ đầu tư để từ đú đề ra cỏc biện phỏp thớch hợp. Tất cả những thụng tin này cần phải được thu thập từ nhiều nguồn khỏc nhau như: thụng qua đài bỏo, cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng, thuờ người đi điều tra, hoặc cú thể tỡm hiểu qua cỏc đối tỏc và cũng cú thể tiếp xỳc trực tiếp với những nơi cần thu thập thụng tin.
- Thu hẹp thụng tin về cỏc đối thủ cạnh tranh trong đấu thầu như: cú những đối thủ cạnh tranh nào?, năng lực của họ, giỏ dự thầu của họ cú thể là bao nhiờu?, chiến lược tham gia đấu thầu của họ sẽ như thế nào?, …
- Những thụng tin thu thập được Cụng ty sẽ phõn tớch, đỏnh giỏ, lựa chọn để phục vụ cho cụng tỏc đấu thầu.
LỜI KẾT LUẬN
Cạnh tranh là xu hướng vận động tất yếu của cỏc nền kinh tế trong điều kiện hiện nay khi quỏ trỡnh toàn cấu hoỏ và khu vực hoỏ nền kinh tế thế giới. Nú gúp phần thỳc đẩy mọi hoạt động cú hiệu quả hơn.
Đấu thầu trong xõy dựng là một hoạt động cú ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự phỏt triển bền vững của ngành cụng nghiệp xõy dựng. Ở nước ta hiện nay hoạt động đấu thầu được ỏp dụng rộng rói ở nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề khỏc nhau nhưng đấu thầu trong xõy dựng cơ bản vẫn phỏt triển nổi trội nhất, luụn được sự quan tõm để từng bước được hoàn thiện.
Bờn cạnh việc quản lý, điều tiết của Nhà nước thỡ cỏc doanh nghiệp xõy dựng cũng phải luụn nỗ lực nõng cao sức cạnh tranh của mỡnh để giành được quyền xõy dựng cỏc cụng trỡnh với chi phớ hợp lý nhất, đảm bảo cỏc yờu cầu về kỹ thuật, chất lượng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty, tụi đó đi sõu tỡm hiểu thực trạng cụng tỏc đấu thầu của Cụng ty Cổ phần xõy dựng cụng trỡnh giao thụng 842. Với đề tài "Một số giải pháp nâng cao hiệu quả cụng tỏc đấu thầu
tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng cụng trỡnh giao thụng 842" như tụi đó
trỡnh bày, phõn tớch và đỏnh giỏ những vấn đề chung về đấu thầu xõy dựng, thực trạng của cỏc cụng tỏc này, những thành tựu cũng như hạn chế của nú ở Cụng ty. Từ việc phõn tớch này, cựng với kiến thức học tập ở trường và tỡm hiểu thực tế tụi cũng xin đưa ra một số ý kiến đúng gúp nhằm nõng cao khả năng thắng thầu của Cụng ty. Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn trực tiếp và tận tỡnh của cụ giỏo :trần thị tuyết trang cựng cỏn bộ CNV phũng Kế hoạch – Kỹ thuật Cổ phần xõy dựng cụng trỡnh giao thụng 842. Chuyờn đề này khụng trỏnh khỏi thiếu sút, kớnh mong thầy cựng