- Thụng tin khụng chớnh thức: là cỏc bỏo cỏo thường kỳ của doanh nghiệp Những thụng tin khụng chớnh thức tuy khụng cú văn bản đảm bảo nhưng nú cũng khụng
3.Nguyờn nhõn gõy nờn những hạn chế:
Thứ nhất: do cỏc thiết bị mỏy múc trong văn phũng đó cũ, cụng ty lại chưa mua
sắm cỏc trang thiết bị hiện đại mới. Điều này đó ảnh hưởng tới việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào việc lưu giữ hồ sơ văn bản.
Do cụng ty đi vào hoạt động từ năm 1989 nờn hiện nay cụng ty đang trong thời gian tu sửa và hoàn thiờn hơn. Do vậy điều đú đó ảnh hưởng đến cụng tỏc quản lý văn phũng của cụng ty.
Hơn nữa do cụng ty chưa cú sự quan tõm đầu tư thớch hợp thớch đỏng cho cụng tỏc văn phũng mà chỉ coi văn phũng là nơi giải quyết cỏc cụng việc mang tớnh chất hành chớnh. Đõy là yếu tố chủ quan dẫn tới việc cụng ty chưa chỳ trọng đầu tư mua sắm trang thiết bị mỏy múc hiện đại để đỏp ứng nhu cầu cần thiết.
Thứ hai: do sự phõn cụng khụng hợp lý về ca trực của từng nhõn viờn bảo vệ gõy
ra tỡnh trạng lỳc thừa lỳc thiếu nhõn viờn bảo vệ.
Thứ ba: do đội ngũ lao động tuy cú trỡnh độ song đa số cú tuổi nghề ớt, chưa cú
nhiều kinh nghiệm trong cụng tỏc văn phũng, tuy cỏc lao động này hầu hết cú bằng đại học nhưng chưa làm đỳng chuyờn ngành của mỡnh, nờn chưa nhận thức được một cỏch sõu xa cụng tỏc văn phũng.
Thứ tư: Do khối lượng cụng việc về hành chớnh văn phũng trong cụng ty quỏ
nhiều, mà số lượng nhõn viờn trong phũng Hành chớnh chưa đủ để đỏp ứng cụng việc đú. Nờn cụng việc cũn bị dồn đọng và tạo ra sự bị động trong cụng việc.
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN CễNG TÁC QUẢN Lí VĂN PHềNG TRONG CễNG TY CỔ PHẦN MAY ĐỨC GIANG
Nguyễn Thị Bớch Diệp MSV:08D00871
Là một doanh nghiệp sản xuất, cũng như bao doanh nghiệp khỏc, cụng ty cổ phần may Đức Giang đó và đang tỡm cho mỡnh những thế mạnh và biện phỏp để đứng vững trước những thử thỏch trờn thị trường. Hoàn thiện tổ chức cú lẽ là một cỏch đi đỳng đắn mà khụng ớt cơ quan doanh nghiệp đang ỏp dụng. Là một mắt xớch trong tổ chức, doanh nghiệp nờn Văn phũng cần được hoàn thiện trước tiờn. Nhờ cú bộ mỏy văn phũng mọi cụng việc cú liờn quan đến thụng tin , văn thư , lưu trữ, hậu cần, giao tiếp, nhõn sự… trong cơ quan đều được thực hiện 1 cỏch đầy đủ thống nhất. Vỡ vậy, hiện nay cụng ty cổ phần may Đức Giang đang tỡm cho mỡnh cỏc biện phỏp để hoàn thiện cụng tỏc văn phũng, nõng cao chất lượng hoạt động, gúp phần thỳc đẩy sự phỏt triển của Văn phũng núi riờng và cụng ty cổ phần may Đức Giang núi chung. Sau đõy, em mạnh dạn đưa ra một số biện phỏp nhằm tăng cường cụng tỏc quản lý văn phũng trong cụng ty: