- Thụng tin khụng chớnh thức: là cỏc bỏo cỏo thường kỳ của doanh nghiệp Những thụng tin khụng chớnh thức tuy khụng cú văn bản đảm bảo nhưng nú cũng khụng
3.Đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ, nhõn viờn nõng cao nghiệp vụ văn phũng.
Con người là yếu tố quyết định sự thành bại trong mọi cơ quan, tổ chức. Để mỗi cỏ nhõn cú thể phỏt huy được hết trỡnh độ, năng lực, sở trường của bản thõn thỡ việc tổ chức bố trớ đỳng người, đỳng việc đang được mọi tổ chức quan tõm.Nhận thức được điều này, lónh đạo cụng ty đó tạo điều kiện cho cỏn bộ nhõn viờn được đào tạo, bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ khoa học khả năng sử dụng những trang thiết bị hiện đại. Lónh đạo cần phải quan tõm đào tạo, bồi dưỡng về mọi mặt.
* Bồi dưỡng nghiệp vụ thu nhận, xử lý, lưu trữ, chuyển phỏt thụng tin , văn bản
Với cỏn bộ làm cụng tỏc văn phũng thỡ việc trứơc tiờn là phải được đào tạo, bồi dưỡng 1 cỏch đầy đủ khoa học về cỏc nghiệp vụ thu, xử lý, lưu trữ, chuyển phỏt thụng tin nhằm đem lại hiệu quả cho hoạt động văn phũng . Nhu cầu xử lý thụng tin của cơ quan phụ thuộc vào cấu trỳc tổ chức, hỡnh thức quản lý và những yờu cầu theo luật định để tạo ra thụng tin. Do đú, đũi hỏi cỏc nhà quản lý trong tương lai chắc chắn phải sỏng tạo hơn và chủ động hơn trong mối liờn hệ với cụng nghệ mới.
Thực tế đó cho thấy việc nõng cao nhận thức về tầm quan trọng, tớnh chất của cụng việc mà cỏn bộ văn phũng phải làm là điều tối cần thiết. Nú sẽ giỳp nhà lónh đạo cú được những thụng tin cần thiết để xõy dựng kế hoạch hoạt động, cỏc chương trỡnh cụng tỏc trọng tõm.
* Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ sử dụng cỏc phương tiện kỹ thuật hiện đại
Với việc phỏt triển mạnh mẽ,đa phần cỏc cơ quan đơn vị đều cố gắng đưa cỏc thành quả ứng dụng vào hoạt động của tổ chức mỡnh. Việc trang bị cỏc thiết bị hiện đại là yếu tố then chốt , quan trọng. Nhưng vấn đề quan trọng hơn nữa chớnh là con người vận hành cỏc mỏy múc thiết bị đú, sử dụng cỏc thành quả đú như thế nào? Nếu cỏc cơ quan đơn vị chỉ lo đến việc trang bị những thiết bị hiện đại thỡ sẽ dẫn đến tỡnh trạng khập khiễng, tốn kộm và lóng phớ. Bởi vỡ sự đổi mới của kỹ
Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản Lý
thuật luụn diễn ra nhanh hơn sự vận dụng của cơ quan . Vỡ vậy, việc đào tạo, bồi dưỡng nhõn viờn cho phự hợp với trang thiết bị hiện đại là điều kiện quan trọng đối với bất kỳ cơ quan nào.
Bờn cạnh đú, cụng ty nờn tổ chức cho nhõn viờn đi học cỏc khúa đào tạo về nghiệp vụ văn phũng, nõng cao nhõn thức về cụng tỏc văn phũng, từ đú sẽ giỳp cho nhõn viờn hoàn thành cụng việc một cỏch nhanh chúng và chuyờn nghiệp hơn.
Ngoài ra nờn đào tạo bồi dưỡng ngắn hạn nhõn viờn lễ tõn, từ đú nõng cao khả năng ứng xử giao tiếp, cỏch tổ chức cỏc cuộc hội họp sao cho hợp lý nhất.