Giải pháp nâng cao lợi nhuận của Công ty cổ phần quản lý bất động sản DK

Mục tiêu phát triển

- Phát triển Công ty cổ phần may Đức Giang trở thành một Công ty may mặc tầm cỡ của Việt Nam và khu vực, kinh doanh đa ngành, đa sở hữu, trong đó sản xuất và kinh doanh hàng may mặc là chính. - Đầu tư mở rộng và phát triển theo chiều sâu về công nghệ sản xuất, phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật cho sản xuất nâng cao năng lực cạnh tranh; đẩy mạnh đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu chung; và từng bước đẩy mạnh đầu tư tài chính, phát triển kinh doanh thương mại và các ngành nghề khác nhằm tăng cường tiềm lực tài chính của Công ty.

Khái quát chung công tác quản lý văn phòng 1. Bộ máy tổ chức của phòng hành chính quản trị

Tham mưu, quản lý, tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về các lĩnh vực công tác: hành chính, quản trị, vật tư, xe máy, y tế, môi trường, bảo vệ, quân sự, công tác chính trị tư tưởng của CBVP và hợp đồng lao động trong công ty. Ngoài ra phòng có chức năng tham mưu cho ban giám đốc trong điều hành công việc hằng ngày như lập chương trình, kế hoạch cho lãnh đạo, nắm bắt thông tin trong và ngoài công ty. + Quản lý, kiểm tra và xử lý, bảo mật và lưu trữ các văn bản đến, văn bản đi theo quy định: cấp giấy giới thiệu, giấy đi cho các CB-NV và lao động theo công lệnh đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Công tác quản lý hoạt động văn phòng tại công ty cổ phần may Đức Giang

Là đơn vị kinh doanh sản xuất, cụng ty cổ phần may Đức Giang luôn đặc biệt chú trọng đến các thông tin liên quan đến các hoạt động kinh tế như tốc độ tăng trưởng kinh tế chung của nền kinh tế hoặc của từng nghành, từng lĩnh vực hoặc có liên quan đến thu nhập của dân cư, đến việc tôn tạo cơ sở hạ tầng, tích luỹ tái sản xuất mở rộng… đây là những thông tin cực kỳ quan trọng mà văn phòng thu thập nhằm. Như vậy, tuỳ theo tính chất phạm vi công việc được giao mà cán bộ thu thập thông tin có trách nhiệm xác định các nguồn cung cấp thông tin, các phương pháp lấy tin để mang lại những thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời cho lãnh đạo trong quá trình quản lý cơ quan. Nó gồm thông tin trong quá trình sản xuất, thông tin tài chính, hệ thống báo cáo..nhiều ứng dụng tiếng việt được tích tự động trong quá trình xử lý, cung cấp cho lãnh đạo thông tin nhằm quyết định tốt hơn, hiệu quả hơn, giảm tối đa công việc dư thừa, nâng cao hiệu quả công việc.

Hiện tại, hệ thống xử lý thông tin này gồm các ứng dụng: hệ thống Quản lý Tài chính – Kế toán PERP-Acc, hệ thống Quản lý Bán hàng PERP-Sales, hệ thống Quản lý Vật tư PERP-Inv, hệ thống Quản lý Nhân sự và Tiền lương PERP-HrPr, hệ thống Quản lý Dự án PERP-Proj, hệ thống Thông tin quản lý sản xuất PERP-Manu, hệ thống Thông tin Điều hành Doanh nghiệp PERP-Info. ( nguồn phòng HCQT- Công ty cổ phần may Đức Giang. 5.Công tác hậu cần, hội nghị tiếp khách, lễ tân:. * Công tác chuẩn bị trước cuộc họp:. Trong các cuộc họp đều cần đến các văn bản như báo cáo, đề án, dự thảo văn bản, quy phạm pháp luật, tài liệu tham khảo..văn phòng có trách nhiệm đề xuất với lãnh đạo, cơ quan phân công cho các đơn vị chuẩn bị các văn bản đó. Khi các văn bản đã được đơn vị dự thảo xong, văn phòng kiểm tra lai quy trình biên soạn, đảm. Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản Lý. bảo thẩm quyền ban hành và thể thức của văn bản. Sau khi kiểm tra, nếu thấy đúng, văn phòng trình thủ trưởng xét duyệt. Sau khi được duyệt, văn phòng thực hiện việc đánh máy, nhân bản, ghép bộ tài liệu. Công việc sắp xếp chỗ ngồi cũng là phần quan trọng trong cuộc họp. Vì thế đây là công việc cần được chuẩn bị kĩ càng để phục vụ các đại biểu đến dự. * Các công việc trong khi họp:. Trong khi họp văn phòng luôn sẵn sàng cung cấp kịp thời tình hình đại biểu đến dự hội nghị để phục vụ cho việc khai mạc, điều hành, bế mạc và thông báo kết quả hội nghị, theo dừi diễn biến của hội nghị, đụn đốc, nhắc nhở cỏc đơn vị và cỏn biij cơ quan phục vụ kịp thời các nhu cầu để hội nghị diễn ra đúng chương trình đã định. * Các công việc khi bế mạc:. Sau khi hội nghị kết thúc, văn phòng đề xuất với thủ trưởng cơ quan nội dung và hình thức thông báo kết quả của hội nghị, bào cáo với cấp trên về kết quả hội nghị, có trách nhiệm thu thập tài liệu và lập hồ sơ họi nghị. Căn cứ vào kết quả hội nghị, nhà quản trị văn phòng tổ chức việc bổ sung những việc mà hội nghị đề ra vào chương trình công tác của cơ quan. Cuối cùng văn phòng tổ chức việc kết toán kinh phí hội nghị. Tổ chức hậu cần:. Hậu cần là một trong những chức năng cơ bản của văn phòng. Công tác hậu cần góp phần quan trọng vào việc xây dựng công tác Văn phòng nói riêng và hiệu quả hoạt động của cơ quan núi chung. Nhận rừ được tầm quan trọng của cụng tỏc hậu cần Cụng ty cổ phần may Đức Giang đã trú trọng công tác này trong các công việc cụ thể sau. ∗) Việc thực hiện mua sắm các trang thiết bị:. Văn phòng đã mua sắm các máy Văn phòng như: máy vi tính, điện thoại, máy Fax, máy in, máy photocopy,. phục vụ cho hoạt động thường nhật của Văn phòng. ∗) Về công tác hậu cần trong các hội nghị.