Một số giải pháp nâng cao lợi nhuận tại công ty cổ phần Quan Hệ Quốc Tế và Đầu Tư Sản Xuất

Một số giải pháp nâng cao lợi nhuận tại công ty cổ phần Quan Hệ Quốc Tế và Đầu Tư Sản Xuất LỜINÓIĐẦU Bất cứ một tổ chức kinh doanh ở trong hình thái kinh tế nào cũng đều quan tâm đến v

LỜI NÓI ĐẦU

Bất cứ một tổ chức kinh doanh ở trong hình thái kinh tế nào cũng đềuquan tâm đến vấn đề năng xuất – chất lượng – hiệu quả là những chỉ tiêu quantrọng hàng đầu trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Nó là thước đo trình độ phát triển của doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tếquốc dân nói chung Lợi nhuận là mục đích của sản xuất kinh doanh là độngcơ chủ yếu của các nhà đầu tư , vì vậy lợi nhuận là tiêu chuẩn cao nhất đểđánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Phấn đấu có lợi nhuận và tốiđa hoá lợi nhuận là mối quan tâm hàng đầu của các cơ sở sản xuất kinhdoanh, nó có tính chất quyết định tới sự sống còn và phát triển của doanhnghiệp Nhận thức được vai trò của lợi nhuận trong hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp , trong quá trình thực tập tại công ty em đã chọn đề

tài “Một số giải pháp nâng cao lợi nhuận tại công ty cổ phần Quan Hệ QuốcTế và Đầu Tư Sản Xuất ” làm luận văn Cộng với sự giúp đỡ tận tình của các

anh chị phòng kế toán đặc biệt là sự giúp đõ của thầy giáo GSTS Vũ Văn Hoágiúp em đi sâu vào nghiên cứu đề tài

Mặc dù trong bài viết em đã có nhiều cố găng nhưng do trình độ hiểubiết còn hạn chế nên luận văn không tránh khỏi những thiếu sót Em kínhmong sự góp ý của các thầy cô trong hội đồng chấm luận văn để em hiểu vấnđề hơn

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của thầy giáo hướng dẫn và toànthể cán bộ nhân viên phòng kế toán đã giúp em hoàn thành bài luận văn này

Bài luận văn này ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung gồm 3chương

Chương1: Tổng quan về lợi nhuận doanh nghiệp và vai trò của lợinhuận đối với sự phát triển của doanh nghiệp

Chương2 :Thực trạng sản xuất kinh doanh và lợi nhuận của công tyQuan hệ Quốc tế và Đầu tư sản xuất năm 2005- 2006

Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại công ty Quanhệ Quốc tế và Đầu tư sản xuất

CHƯƠNG 1

TỔNG QUAN VỀ LỢI NHUẬN DOANH NGHIỆP VÀ VAI TRÒ CỦA LỢI NHUẬN ĐỐI VỚI SỰ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP

1.1 LỢI NHUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH LỢI NHUẬN

1.1.1Khái niệm về lợi nhuận

Dù là loại hình doanh nghiệp nào , thuộc thành phần kinh tế nào vàhoạt động trong lĩnh vực nào , trong điều kiện hạch toán kinh doanh theo cơchế thị trường doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được thì hoạt độngSXKD (sản xuất kinh doanh) phải mang lại hiệu quả có nghĩa là kinh doanhphải có lãi Các doanh nghiệp phải độc lập tự chủ , tự chịu trách nhiệm vềhoạt động SXKD của mình , thực hiện nguyên tắc lấy thu bù chi và đảm bảocó lãi

Để tiến hành SXKD doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí nhất định ,hoạt động SXKD diễn ra liên tục Tiến hành tiêu thụ hàng hoá , dịch vụdoanh nghiệp phải lấy thu bù chi và có lợi nhuận dể tái đầu tư SXKD Nếunhư hoạt động sản xuất kinh doanh bị thua lỗ kéo dài thì doanh nghiệp đó sẽlâm vào tình trạng suy thoái mất dần khả năng thanh toán và có thể đi đến phásản ….

Như vậy nhìn vào góc độ doanh nghiệp theo em thì : lợi nhuận làkhoản chênh lệch giữa doanh thu và chi phí trong sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định

1.1.2.Phương pháp xác định lợi nhuận

1.1.2.1 phân loại và cách xác định lợi nhuận doanh nghiệp

Lợi nhuận thực hiện trong kỳ là kết quả kinh doanh của doanh nghiệpbao gồm lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh và lợi nhuận từ các hoạtđộng khác

*Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh

Có hai phương pháp tính thuế GTGT do vậy công thức xác định lợinhuận kinh doanh đã có sự thay đổi :

LNHĐSXKD = DTT - TGVHB - CFBH - CPQLDNHoặc được xác định

Tổng doanh thu : Là các khoản thu được từ việc tiêu thụ sản phẩm hànghoá cung ứng dịch vụ lao vụ cho khách hàng , bao gồm cả phần trợ giá củanhà nước (nếu có )

Các khoản giảm trừ : là cáckhoản nằm trong tổng doanh thu làm giảmdoanh thu bao gồm : chiết khấu hàng bán giảm giá hàng bán , hàng bán bị trảlại

TGVHB: đối với doanh nghiệp sản xuất là giá thành sản phẩm của khốilượng sản tiêu thụ , của sản phẩm

CFBH(chi phí bán hàng )và CFQLDN (chi phí quản lý doanh nghiệp ) :Các chi phí này đựoc phát sinh trong các doanh nghiệp sản xuất và tiêu thụsản phẩm

*Đối với hoạt động tài chính

là số chênh lệch giữa doanh thu từ hoạt động tài chính với chi phí vềhoạt động tài chính và các khoản thuế gián thu (nếu có )

LNHĐTC = DTHDTC - thuế (nếu có ) - CFHĐTCTrong đó :

DTHDTC(doanh thu hoạt động tài chính ): là các khoản thu do hoạtđộng tài chính mang lại , bao gồm hoạt động tham gia góp vốn liên doanh ,

mua bán chứng khoán , cho thuê tài sản , thu lãi tiền gửi , lãi cho vay vốn , lãi

bán ngoại tệ , chênh lệch tỷ giá , các khoản dự phòng giảm giá

CFHĐT(chi phí hoạt động tài chính): Gồm các chi phí hoạt động vềđầu tư tài chính hoặc liên quan đến các hoạt động về vốn của doanh nghiệpnhư chí phí tham gia góp vốn liên doanh và các khoản tổn thất trong đầu tư ,chi phí cho vay vốn , chi phí mua bán ngoại tệ chứng khoán , chi phí cho thuêtài sản , kinh doanh bất động sản , các khoản chi trả lãi vay trong đso quantrọng là lãi vay ngân hàng , dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

*Đối với hoạt động khác

Lợi nhuận từ hoạt động khác là số chênh lệch giữa doanh thu khác vớichi phí khác và các khoản thuế gián thu (Nếu có )

Lợi nhuận hoạt động khác được xác định theo công thức sau :LN KHÁC = DT - CF

Trong đó :

DT KHÁC (doanh thu khác): là khoản thu không mang tính chấtthường xuyên như : Thu do thanh lý , nhượng bán TSCĐ: Thu do các bên viphạm hợp đồng với doanh nghiệp , thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xoá sổnày thu lại

CF: (chi phí hoạt động khác) : Là khoản chi phí cho những sự kiện cácnghiệp vụ khác biệt với các hoạt động thông thường của doanh nghiệp baogồm , cổ phần nhượng bán , thanh lý TSCĐ, Giá trị tổn thất của tài sản saukhi đã giảm trừ tiền bồi thường , thu hồi phế liệu và bù đắp từ quỹ dự phòngtài chính ……

Như vậy tổng hợp lại ta có lợi nhuạn trước thuế thu nhập doanh nghiệpvà được tính như sau:

LNtrước thuế TNDN = LNHĐSXKD + LNHĐTC + LNHĐBHHay nói một cách tổng quát : Tổng lợi nhuận = tổng doanh thu – tổng chi phí

Từ đó có thể xác định lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp trong kỳ LNsau thuế = LNtrước thuế – Thuế TNDN trong kỳ

Cách tính lợi nhuận như trên đơn giản , dễ tính do đó được áp dụngrộng rãi trong các doanh nghiệp

b, phương pháp xác định và ý nghĩa các chỉ tiêu doanh lợi của doanhnghiệp

*Tỷ súât lợi nhuận / doanh thu

Là quan hệ tỷ lệ giữa lợi nhuận đạt được trong kỳ với doanh thu bán hàng trong kỳ Lợi nhuận thực hiện trong kỳ

Tỷ suất lợi nhuận doanh thu = x 100% Doanh thu bán hàng trong kỳ

Đây là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty,chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả vàngược lại.

*Tỷ suất lợi nhuận / vốn kinh doanh

Tỷ suất này phản ánh khả năng sinh lời của vốn Nó thể hiện mối quanhệ giữa lợi nhuận và số vốn kinh doanh sử dụng để sinh ra nó

Tỷ suất lợi nhuận trên lợi nhuận thực hiện trong kỳ

Vốn kinh doanh = x 100%

Doanh thu bán hàng trong kỳ

Cũng như chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận / doanh thu trong trường hợp lợinhuận hoạt động tài chính và lợi nhuận hoạt động bất thường chiếm tỷ trọnglớn thì khi xác định thì doanh nghiệp phải loại bỏ chúng ra

*tỷ suất lợi nhuận / Giá thành (chi phí )

Tỷ suất lợi nhuận Lợi nhuận của sản phảm hàng hoá tiêu thụ trong kỳ Giá thành = x 100%

Giá thành toàn bộ của sản phẩm hàng hoá tiêu thụ trong kỳ Tỷ suất lợi nhuận giá thành càng cao thì càng tốt bởi lẽ mục tiêu củamỗi doanh nghiệp la Tăng lợi nhuận và hạ thấp giá thành

*Tỷ suất lợi nhuận / vốn chủ sở hữu

Tỷ suất lợi nhuận Lợi nhuận đạt được trong kỳ

Vốn chủ sở hữu = x 100% Vốn chủ sở hữu bình quân trong kỳ

Cách tính VCSH bình quân cũng giống cách tính vốn kinh doanh bình quân Vốn chủ hữu đầu kỳ = Tổng nguồn vốn đầu kỳ – nợ phải trả đầu kỳ Vốn chủ hữu cuối kỳ = tổng nguồn vốn

1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp

1.2.1 Nhân tố khách quan

Nhân tố khách quan là một tập hợp các yếu tố ảnh hưởng tới lợi nhuậncủa doanh nghiệp mà bản thân doanh nghiệp không thể kiểm soát được Đểthích nghi tồn tại và hạn chế đến mức tối thiểu ảnh hưởng tiêu cực đén doanhnghiệp và lợi nhuận doanh nghiệp thu được , thì doanh nghiệp không được nétránh hay thủ tiêu mà cần tìm mọi biện pháp chống lại các ảnh hưởng đó vàtìm cho mình một thế chủ động Nhóm nhân tố khách quan gồm các nhân tốsau :

a, Môi trường kinh tế

Môi trường kinh tế như: lạm phát , tỷ giá , lãi suất … có ảnh hưởngkhông ít tới hoạt động SXKD của doanh nghiệp , tuỳ theo lĩnh vực kinhdoanh của doanh nghiệp và do đó nó koong thể không ảnh hưởng tới lợinhuận của doanh nghiệp

Trong chu kỳ suy thoái lạm phát tăng cao hay giai đoạn khủng hoảng tàichính tỷ giá và lãi suất bất ổn thì doanh nghiệp gập rất nhiều khó khăn tronghoạt động kinh doanh của mình và do đó lợi nhuận không thể được nângcaovà có thể còn bị lỗ.Những doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu cóquan hệ thanh toan, vay trả bằng ngoại tệ với số lượng nhiều , kim ngạchlớn , tỷ trọng cảôtng doanh thu thì tỷ giá hối đoái tăng hoặc giảm mạnh làmcho lợi nhuận của doanh nghiệp bấp bênh không ổn định

b, Thị trường và sự cạnh tranh

Mọi hoạt động của doanh nghiệp từ việc mua sắm yếu tố đầu vào chotới tiêu thụ sản phẩm đều được thông qua thị trường , hoạt động theo quy luậtcủa thị trường

Trước hết , lợi nhuận của doanh nghiệp phụ thuộc vào quy luật cungcầu Sự biến động của cung và cầu trên thị trường ảnh hưởng trực tiếp đếnkhối lượng hàng hoá bán ra và giá cả của sản phẩm Nếu cung bằng cầu thìgiá cả bằng giá trị hay nói cách khác là giá cả bình thường Cung lớn hơn cầuthì việc tăng khối lượng bán ra rất khó khăn , vì khả năng cung ứng đã lớnhơn nhu cầu , do đó giá sản phẩm thấp , lợi nhuận sẽ giảm Nếu cung nhỏhơn cầu thì giá sản phẩm sẽ cao , vì khả năng cung ứng không đủ cho nhu cầu vì thế doanh nghiệp sẽ gặp thuận lợi trong tiêu thụ và từ đó nếu biết tận dụngđiều này thì doanh thu và lơịi nhuận của doanh nghiệp đều tăng

Tiếp đến LNDN còn chịu sự tác động của quy luật cạnh tranh Cạnhtranh xảy ra giữa các đơn vị kinh doanh cùng ngành nghề Trong cơ chế thịtrường sự cạnh tranh rất khốc liệt , các quy luật “cá lớn nuốt cá bé ” là một tấtyếu khách quan bắt buộc các doanh nghiệp phải tuân theo với quy luật nàyđòi hỏi các doanh nghiệp bằng nỗ lực chủ quan của minh luôn tìm cách đểnâng cao chất lượng , giảm giá thành sản phẩm của mình áp dụng các giảipháp Marketing hữu hiệu trước các đối thủ cạnh tranh

c, Môi trường pháp lý

Doanh nghiệp hoạt động trong nền KTTT đều có sự quản lý của nhànước Ngoài việc tuân thủ các quy luật của thị trường , doanh nghiệp cònchịu sự quản lý vĩ mô của nhà nước Nhà nước là nguời hướng dẫn kiểm soátvà điều tiết các hoạt động của doanh nghiệp thông qua các biện pháp kinh tếvà các chính sách , luật lệ về kinh tế Tuỳ vào chiến lược phát triển kinh tếtừng thời kỳ , từng ngành , từng vùng mà nhà nước đưa ra chính sách và biệnpháp về tỷ giá và lãi suất chính sách xuất nhập khẩu , luật chống độc quyền… Và nhà nước kiểm soát giá với một số mặt hàng nhất định và do đó làm

ảnh hưởng nhiều tới lợi nhuận của mỗi doanh nghiệp , có khi thuận lợi nhưgiảm , miễn thuế , khuyến khích xuất nhập khẩu … Và ngược lại là bất lợicho doanh nghiệp như mức thuế cao , không được nâng giá lên cao hơn

1.2.2 Nhân tố chủ quan

a, Nhân tố con người

có thể nói con người luôn đóng vai trò trung tâm và có ảnh hưởng trựctiếp tới kết quả hoạt động SXKD của doanh nghiệp Đặc biệt trong nềnKTTT như hiện nay , khi các doanh nghiệp phải cạnh tranh với nhau gay gắtthì con người lại càng khẳng định mình là yếu tố quyết định để tạo ra lợinhuận Một doanh nghiệp hoạt động có lãi hay thua lỗ đều phụ thuộc trướchết vứo con người Một doanh nghiệp có đội ngũ lao động với trình độchuyên môn về khoa học công nghệ , tay nghề và quản lý kinh doanh cao , cóý thức trách nhiệm trong lao động với một người lãnh đạo giỏi luôn thích ứngvới nhu cầu của thị trường , lợi ích của cán bộ công nhân viên trong doanhnghiệp là điều kiện để nâng cao hiệu suất lao động , từ đó hạ thấp chi phí,nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp

b, Nhân tố về vốn và quản lý vốn kinh doanh của doanh nghiệp

Vốn là Tiền đề vất chất cho hoạt động SXKD của doanh nghiệp

Trong quá trình cạnh tranh doanh nghiệp có lợi thế về vốn thì sẽ có lợi thếkinh doanh Có khả năng vốn dồi dào thì sẽ giúp doanh nghiệp giành đượcnhững thời cơ trong kinh doanh , có điều kiện mở rộng thị trường để tăngdoanh thu và lợi nhuận cho mình Vì thế mọi doanh nghiệp phải tự biết cáchhuy động vốn , bảo toàn và quan trọg hơn cả là biết cách sử dụng vốn hợp lý ,khoa học vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô và xu hướng biến động củahầu hết các chi phí sản xuát kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm cũng nhưu quymô và xu hướng biến động của lợi nhuận doanh nghiệp

c, Nhân tố về chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

Chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là những chi phí gắn liền với giáthành sản phẩm , Quy luật chung là giá thành đơn vị sản phẩm trực tiếp tỷ lệ

nghịch với năng xuất lao đọng của doanh nghiệp Do đó trình độ trang bị kỹthuật , công nghệ cho sản xuất , tổ chức quản lý sản xuất , quản lý tài chính ,sắp đặt dây chuyền sản xuát , tiêu thụ sản pẩm , trình độ tay nghề công nhân ,là những yếu tố cơ bản quyết định giá thành của sản phẩm , và do đó nó làyếu tố cơ bản nhất quyết định lợi nhuận của bất kỳ doanh nghiệp nào Bởivậy , tăng năng suất lao động không ngừng và hạ giá thành sản phẩm , giảmchi phí lưu thông là những nhân tố thường xuyên tác động mạnh mẽ đến khảnăng cạnh tranh và phát triển lợi nhuận của doanh nghiệp

Chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là những chi phí trực tiếp liênquan tới việc đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng , nó là yếu tố đầu vào vàđầu ra mà doanh nghiệp phải nghiên cứu ảnh hưởng của nó để có biện phápgiảm một cách tối đa các loại chi phí góp phần tăng lợi nhuận Các chi phí đóbao gồm :

- Chi phí nguyên vật liệu :là những khoản chi phí liên quan đến việc thumua , sử dụng nguyên liệu trong quá trình SXSP của doanh nghiệp

- Chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm các khoản trả cho người laođộng trực tiếp sản xuất như tiền lương , tiền công và các khoản phụ cấp , cótình chất lương , chi bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , chi phí công đoàn củacông nhân trực tiếp sản xuất

- Chi phí về quản lý sản xuát kinh doanh : là các khoản chi phí sảnxuất chung phát sinh ở các phân xưởng hay bộ phận kinh doanh và chi phíquản lý doanh nghiệp là các chi phí có liên quan đến hoạt động chung về quảnlý doanh nghiệp

d, Nhân tố về sản xuất , tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá dịch vụ

Để thoả mãn nhu cầu của khách hàng không chỉ là công việc phục vụkhách hàng mà quan trọng hơn là phải biết khai thác , sản xuất đầu tư thiếtkế , chế tạo các mặt hàng phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng như : sảnphẩm với chất lượng tốt , mẫu mã đẹp , chủng loại đa dạng và đặc biệt là phảicó thời gian sử dụng lâu dài Xong mặt khác , doanh nghiệp phải có một

chiến lược tiêu thụ sản phẩm sao cho hợp lý để nhằm làm tăng số lượng sảnphẩm và tốc độ bán ra , đó cũng là một cách chủ yếu để làm tăng chu chuyểnđồng vốn , giảm lãi suất vay vốn và làm tăng lợi nhuận một cách bền vữngcho doanh nghiệp

e,Nhân tố về tổ chức quản lý các hoạt động kinh tế vi mô của doanhnghiệp

Tổ chức các hoạt động kinh tế vi mô là một nhân tố quan trọng có ảnhhưởng lớn tới lợi nhuận cua doanh nghiệp Nó bao gồm các khâu từ việctuyển dụng đào tạo đội ngũ công nhân viên chức đến vịec định hướng chiếnlược phát triển của doanh nghiệp , xây dựng kế hoạch và phương án kinhdoanh , tổ chức thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh và kiểm tra đánhgiá , điều chỉnh các hoạt động kinh doanh Các khâu này nếu được thực hiệntốt sẽ làm tăng sản lượng , nâng cao chất lượng sản phẩm từ , tăng vòngquayvốn lưu động và tiết kiệm vốn đó giảm chi phí , hạ giá thành tăng lợinhuận

Tóm lại : Tất cả các nhân tố khách quan và chủ quan đều ảnh hưởngtrực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp Mỗi nhân tố có mức độ ảnh hưởng khác nhau và giữa chúng có mối quan hệchặt chẽ tác động qua lại lẫn nhau Mỗi doanh nghiệp cần nhận biết nắm bắtkịp thời những mặt thuận và không thuận của các nhân tố để phân tích mộtcách khoa học các tác động của nó tới lợi nhuận của doanh nghiệp và phải xácđịnh được đâu là nhân tố chủ yếu để từ đó có biện pháp xử lý linh hoạt , kịpthời nhằm làm tối đa hoá lợi nhuận cho doanh nghiệp

1.3 Vai trò của lợi nhuận đối với sự phát triển của doanh nghiệp

Lợi nhuận có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp và nền kinh tế,thể hiện ở chỗ

* Là nguồn quan trọng để doanh nghiệp nâng cao tích luỹ mở rộng sảnxuất kinh doanh

Các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh vấn đề quan tâmhàng đầu là lợi nhuận Nếu lợi nhuận càng cao thì doanh nghiệp càng có cơhội hơn trong sản xuất kinh doanh có khả năng đầu tư vào nhiều lĩnh vực Tạonên sức mạnh để doanh nghiệp đủ sức cạnh tranh đứng vững và phát triểntrong nền kinh tế thị trường

*Lợi nhuận lớn thì doanh nghiệp có điều kiện tăng cơ số vận chuyển,tăng lương cho cán bộ công nhân viên

Tạo điều kiện để người lao động yên tâm sản xuât, gắn bó với doanhnghiệp coi doanh nghiệp như một chỗ dựa vững chắc và như vậy sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp ngày càng phát triển

*Lợi nhuận của doanh nghiệp lớn tạo điều kiện để doanh nghiệp làmnghĩa vụ đầy đủ và ngày càng tăng với ngân sách nhà nước

Trong xã hội có không ít những doanh nghiệp trốn thuế và không làmtròn nghĩa vụ của mình với nhà nước có lẽ là do lợi nhuận ít lãi không đủ lớnnên họ mới làm như thế chứ một doanh nghiệp có lợi nhuận lớn thì không thểkhông có trách nhiệm đối với các khoản thu của nhà nước vì mỗi người dânchúng ta đều hiểu “ Thuế là nguồn thu chủ yếu của ngân sách nhà nước ”

* Lợi nhuận lớn góp phần nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thịtrường

Hiện nay phần lớn các doanh nghiệp trên thị trường là doanh nghiệp tưnhân và cổ phần hoá các doanh nghiệp của nhà nước còn lại rất ít hầu hết họchuyển sang cổ phần cũng như công ty quan hệ quốc tế và đầu tư sản xuấttrước đây cũng là một công ty của nhà nước nhưng giờ cũng đã chuyển sangthành công ty cổ phần chính Do đó doanh nghiệp có lợi nhuận lớn sẽ thu hútđược rất nhiều sự đầu tư

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ LỢI NHUẬN CỦACÔNG TY QUAN HỆ QUỐC TẾ VÀ ĐẦU TƯ SẢN XUẤT

TRONG NĂM 2004-2005

2.1 Khái quát về công ty

Tên cơ quan : Quan hệ Quốc tế và đầu tư sản xuất

Tên giao dịch quốc tế :center of relation and inversment, viết tắt là CIRI

Địa chỉ : 508 Trường chinh , quận đống đa Hà nội việt nam Email : Ciri@hn.vnn.vn

Công ty quan hệ quốc tế và đầu tư sản xuất được thành lập theo quyếtđịnh số 2003 /2001 QĐ/BGTVT ngày 26/6/2001 trên cơ sở chuyển đổi tổchức của trung tâm quan hệ quốc tế và đầu tư , giấy phép đăng ký kinh doanhsố 113263 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố hà nội cấp ngày 17/7/2001

Công ty Quan hệ Quốc tế và đầu tư sản xuất là một thành viên của tổngcông ty xây dựng công trình giao thông 8 (CIENCO8) một tổng công ty mạnhcủa ngành giao thông vận tải có bề dày kinh nghiệm hơn 30 năm hoạt dộngvới 22 đơn vị ty thành viên và trên 5000 cán bộ công nhân viên chức -CIENCO8 thường xuyên thắng thầu nhiều dự án quốc tế và đã thi công nhiềucông trình có quy mô lớn ở trong nước và ngoài nước

Ngày đầu thành lập công ty chỉ có 3 phòng ban , số nhân viên là 35người với số vốn ban đầu là 179 tỷ Qua 6 nam hoạt động đến nay bộ máycủa công ty đã bao gồm : 541 người , trong đó nhân viên quản lý 90 người với12 phòng ban và 8 xưởng sản xuất

Qua quá trình 6 năm hoạt động kinh doanh , với sự biến động của nềnkinh tế , sự khủng hoảng trên thị trường châu á đã có tác động không nhỏ đếnkết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Với sự nhạy bén , linhhoạt của tập thể lãnh đạo của công ty đã nắm bắt thời cơ từ một doanh nghiệpchủ yếu nhập khẩu uỷ thác hàng tiêu dùng , nhập khẩu phục vụ các doanh

nghiệp khác như thiết bị môi trường , thi công… công ty đã chuyển hướngchiến lược tìm phát triển nguồn hàng , mới căn cứ vào các chủ chương chínhsách của chính phủ về nhập khẩu xe máy , xuất khẩu lao động trên cơ sở kếthợp hài hoà giữa công nghệ tiên tiến của các nước phát triển , nguồn lực củacác doanh nghiệp trong nước và năng lực của chính mình đặc biệt công tykhuyến khích sự sáng tạo và năng động của cán bộ công nhân viên , liên tụccải tiến kỹ thuật , công nghệ sản xuất lắp ráp , chấp hành tốt kỹ thuật lao độngđể không ngừng hoàn thiện sản phẩm của mình Trong những năm qua sốlượng sản phẩm xe gắn máy được gắn với những thương hiệu riêng CIRIZ,PUSAN đã chiếm lĩnh được thị phần trong nước và được người tiêu dùng tínnhiệm

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm 2005 có nhiềubiến động do ảnh hưởng của các nhân tố khách quan, chủ quan như thay đổitrong chính sách quản lý của nhà nước đối với sản xuất kinh doanh xe gắnmáy , dịch bệnh sars, chính sách khoán SXKD cho các phòng nghiệp vụ …

Những thay đổi trong chính sách của nhà nước đã làm cho các doanhnghiệp sản xuất kinh doanh lắp ráp xe gắn máy nói chung và hoạt động củacông ty nói riêng bị ảnh huởng đáng kế : thị trường xe máy chững lại và ngàycàng bị thu hẹp dẫn đến doanh thu giảm , hàng tồn kho lớn , lao động khôngcó việc làm , chi phí đầu tư chưa mang lại hiệu quả như mong đợi …

Trước tình hình đó ban lãnh đạo công ty nỗ lực chủ động tìm hướngkinh doanh đầu tư đến một số hoạt động kinh doanh khác nhằm đa dạng hoángày nghề tạo công ăn việc làm cho người lao động như kinh doanh xây dựngcơ bản , tiến hành xây dựng nhà ở , kinh doanh trái phiếu , cổ phiếu , bất độngsản , khám chữa bệnh …

Tính đến 2006, công ty đạt một số chỉ tiêu như sau :Doanh thu : 213.455.896.811 đồng

Lợi nhuận : 4.195.637.97 đồng

Thu nhập bình quân đầu người / tháng :1.912.000 đồng

2.1.1 Đặc điểm kinh doanh của công ty quan hệ quốc tế và đầu tư sản

xuất :

* Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh ở trong nước

Đối với lĩnh vực kinh doanh lắp ráp sản xuất và nội địa hoá xe gắn máy haibánh , gắn liền vớiư quá trình kinh doanh của công ty ngay từ buổi đầu thànhlập nên công ty đã rút ra cho mình nhiều bài học kinh nghiệm và ngày càngtrở nên trưởng thành hơn trong lĩnh vực kinh doanh mới mẻ và nhạy cảm này Đây là môi trường tiềm năng cho công ty trong thời gian tới vì các sảnphẩm của công ty đã có những ưu điểm vượt trội về thương hiệu uy tín vàđược người tiêu dùng biết đến

với phương trâm đa dạng hoá sản xuất kinh doanh , đa dạng hoá sảnphẩm , công ty đã và đang quan hệ hợp tác tích cực , có hiệu quả với nhiềuđối tác trên thế giới : Đức , nhật ,SNG, trung quốc , ASEAN , đài loan , hànquốc … Và các đơn vị trong nước trên nhiều lĩnh vực khác nhau

Với sự sáng tạo học hỏi không ngừng , đơn vị luôn coi chất lưọng sảnphẩm là tiêu chí hàng đầu trong sản xuất , thực hiện tốt các chính sách củanhà nước về quản lý kinh doanh lắp ráp xe máy , tiếp thu các ý kiến phản hồitừ khách hàng và đối tác kinh doanh

Bên cạnh đó công ty đã hoạt động rất tốt ỏ lĩnh vực đồ nhựa , đồ dâyđiện … và thi công các công trình xây dựng có chất lượng cao như các khucông nghiệp, khu chung cư cao tầng.

Một trong những thế mạnh nữa của công ty là cung cấp vật tư thiết bịmáy móc thi công , máy xây dựng , phấn đấu thực hiện tốt cung ứng cho cácđơn vị thành viên , các ban quản lý dự án của tổng công ty xây dựng côngtrình giao thông 8

* Quan hệ quốc tế

Công ty luôn có sự liên kết chặt chẽ với nhiều hãng máy móc thi côngnổi tiếng trên thế giới như : Beut Hảe, MercederBenz(Đức) , Huyndai(Hàn

quốc ), Komatsu(Nhật) , Ford(Mỹ)… chính điều này cho phép công ty hạ giáthành cung cấp hàng loạt dịch vụ kèm theo trong hoạt động Marketing trongbán hàng , giúp cho khách hàng có sự lựa chọn đúng đắn nhất

Theo giấy phép sản xuất lao động số 70/LĐTBXH/GBHD ngày10/3/99của bộ lao động thương binh xã hội và uỷ quyền của công ty xây dựngcông trình giao thông 8, để giải quyết việc làm nâng cao đời sống người laođộng , công ty đang tích cực quan hệ, tìm hiểu thị trường để xuất khẩu laođộng đi các nước , hợp tác kinh doanh với các nhà thầu nước ngoài : nhật ,hàn quốc , … Với phương châm bảo đảm chất lượng và kỹ thuật lao động

Công ty QHQT - ĐTSX đã không ngừng xây dựng và phát triển theohướng trở thành một doanh nghiệp mạnh, kinh doanh đa ngành Với đội ngũcán bộn trẻ có trình độ, năng động , sáng tạo, công ty mong muốn và sẵn sànghợp tác với tất cả các đối tác trong nước và quốc tế.

2.1.2 cơ cấu Tổ chức của công ty

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty QHQT - ĐTSX được tổ chức theocơ cấu phòng ban chuyên trách thống nhất quản lý từ Giám đốc đến từng nhânviên của công ty Quyền lực tập trung ở Giám đốc và ban lãnh đạo Chịutrách nhiệm chính và quản lý hoạt động của mỗi phòng ban là trưởng phòng.Các phòng ban của công ty hoạt động theo nguyên tắc độc lập, tự chủ và chịutránh nhiệm trong phạm vi của mình Tuy nhiên giữa các phòng ban có mốiquan hệ chặt chẽ với nhauđể giải quyết công việc chung của công ty và tạođiều kiện cho các bộ phận chức năng hoạt động thuận lợi.

Công ty hoạt động theo chế độ một chủ trương trên cơ sở làm chủ mộttập thể và phát huy tính năng động, sáng tạo của cán bộ công nhân viên trongcông ty Công ty thực hiện chế độ tự chủ sản xuất kinh doanh theo sự quản uỷquyền và phân cấp của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8, theoĐiều lệ của công ty và văn bản pháp luật hiện hành của nhà nước Tuỳ thuộcvào đòi hỏi thực tế ở từng giai đoạn, vào nhu cầu phát triển kinh doanh, theođiều lệ tổ chức hoạt động của công ty và xét thấy cần thiết Giám đốc công ty

có thể quyết định thành lập thêm cũng như cắt bớt các phòng ban chuyên mônnghiệp vụ khác.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty đựoc khái quát theo sơ đồsau

Sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

* Giám đốc công ty:

Nhiệm vụ của giám đốc là quyết định phương huớng kế hoạch hoạtđộng của công ty thực hiện các đề án , kế hoạch sản xuất kinh doanh , xuấtnhập khẩu , đầu tư và dịch vụ trong quyền hạn của công ty Giám đốc làngười có quyền hành cao nhất trong công ty

* Phòng tổ chức- hành chính có chức năng , nhiệm vụ chủ yếu sau :

P Vật tư P XK LĐP.KD nhà đất P Thị trường

P kỹ thuật

P xây dựng

VP.đại diện tại Nước ngoài Chi nhánh TPHCMTrung tâm đào tạo

XN lăp xe máy

Xưởng SX khung xe máy

Xưởng SX lăp ráp giảm tốc ly hợp Xưởng SX lắp ráp động cơ

Xưởng SX lắp ráp đồng hồ công tơ Xưởng SX sp nhụa

Xưởng đúc gia công cơ khí

Các đội XDCT

- Tham mưu cho giám đôc về công tác tổ chức bộ máy , sắp xếp, bố trílực lượng lao động của công ty , đảm bảo bộ máy hoạt động tinh giảm , gọnnhẹ và có chất lượng cao

- Phòng thị trường : làm nhiệm vụ khảo sát và nghiên cưú thị trường ,phân tích thị trường để tìm ra thị trường kinh doanh cho công ty , nghiên cứunắm bắt thị hiếu và nhu cầu của người tiêu dùng

- Phòng dự án : làm nhiệm vụ xây dựng các dự án kinh doanh cho côngty dựa vào các thông tin từ phòng thị trường , phân tích đánh gía các dự ánthu được hiệu quả cao nhất …

- Phòng vật tư thiết bị : Quản lý việc cung ứng các vật tư thiết bị đểphục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Phòng xuất khẩu lao động : thực hiện các công việc liên quan đếncông việc xuất khẩu lao động như đào tạo về tay nghề , ngoại ngữ để đưa đixuất khẩu lao động tại các nước như: Nhật bản , hàn quốc , đài loan …

- Phòng xe máy : Phụ trách các hoạt động liên quan đến công việc nhậpkhẩu các linh kiện phụ tùng xe máy để lắp ráp tổ chức tiêu thụ ra thị trường….

- Phòng kỹ thuật ; Tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý kĩthuật , quy trình công nghệ sản xuất , kiểm tra chất lượng sản phẩm , chấtlượng nguyên vật liệu đưa vào sản xuất

- Phòng xây dựng : thực hiện các công vịec ký kết hợp đồng xây dựng ,tổ chức triển khai xây dựng các kế hoạch thi công , bàn giao công trình hoànthành đưa vào sử dụng ….

cơ cấu tổ chức chức bộ máy kế toán của công ty

Bộ máy kế toán tài chính của công ty đựoc tổ chức theo hình thức tậptrung Mọi quyết định về chỉ đạo kế toán tài chính đều do phòng kế toán tàichính là người đại diện và có thảm quyền cao nhất là trưởng phòng có sự