Thực tiễn công tác văn thư, của trung tâm lưu trữ

MỤC LỤC A .PHẦN MỞ ĐẦU 1 B. PHẦN NỘI DUNG 3 Chương 1: Giới thiệu vài nét về Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III. 3 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III. 3 1.1.1 Lịch sử hình thành của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III. 3 1.1.2 Nhiệm vụ và quyền hạn 6 1.1.3 Cơ cấu tổ chức 7 1.2 Tình hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Hành chính Tổ chức Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III. 10 1.2.1. Chức năng 10 1.2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn 10 1.2.3. Cơ cấu tổ chức 12 Chương 2: Thực tiễn công tác văn thư, của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III. 13 2.1 Thực tiễn công tác văn thư 13 2.1.1 Tổ chức nhân sự phụ trách Công tác Văn thư của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III. 13 2.1.2 Công tác chỉ đạo về Công tác Văn thư của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 14 2.1.3 Thực tiễn Công tác Văn thư tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 15 2.1.3.1 Soạn thảo và ban hành văn bản 15 2.1.3.2 Quản lý và giải quyết văn bản đi đến 16 2.1.3.3 Công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ 19 2.1.3.4 Quản lý và sử dụng con dấu 20 Chương III Đề xuất nâng cao chất lượng công tác văn thư Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 22 3.1 Đề xuất kiến nghị 23 C. PHẦN KẾT LUẬN 25 PHỤ LỤC 26

MỤC LỤC

A PHẦN MỞ ĐẦU

Lưu trữ Việt Nam có lịch sử mấy trăm năm hình thành và phát triển.Cách Mạng tháng Tám thành công, nước Việt Nam Dân chủ Cộng hoà rađời Trong những năm đầu xây dựng nhà nước Việt Nam Dân chủ Cộng hoà,Đảng và Chủ tịch Hồ Chí Minh đã rất chú trọng đến công tác Văn thư, lưutrữ Sớm nhận thức được tầm quan trọng của công tác Văn thư, Lưu trữ,ngày 8/9/1945 Bộ trưởng Bộ Nội vụ Võ Nguyên Giáp đã ký sắc lệnh thànhlập và bổ nhiệm Giám đốc Nha Lưu trữ công văn và Thư viện toàn quốc.Cho đến nay, công tác Văn thư, Lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức, doanhnghiệp vẫn được quan tâm, chú trọng và đặt lên vị trí hàng đầu

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác Văn thư, Lưu trữ của các

cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, Khoa Văn thư – Lưu trữ, Trường Đại họcNội vụ Hà Nội đã và đang đào tạo nguồn nhân lực có trình độ về Văn thư,Lưu trữ có chất lượng, đáp ứng nhu cầu của xã hội Đặc biệt với mục đíchhọc đi đôi với hành, hằng năm Khoa Văn thư - Lưu trữ thường xuyên tổchức cho sinh viên làm đề tài nghiên cứu nhằm mục đích:

Thứ nhât, Giúp cho sinh viên hiểu rõ hơn về thực tiễn công tác Vănthư, ở các cơ quan, tổ chức khi đến kiến tập

Thứ hai, Tạo cơ hội cho sinh viên chủ động, độc lập trong quá trìnhquan sát, nhận xét, đánh giá nội dung công tác Văn thư, của các đơn vị

Thứ ba, Giúp sinh viên nâng cao ý thức, trách nhiệm trong việc họctập các học phần kế tiếp

Được sự đồng ý của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, em đã có điềukiện làm đề tài, tìm hiểu các tình hình thực tế khi thực hiện các nghiệp vụ vềcông tác Văn thư, của Trung tâm Trong thời gian nghiên cứu đề tài, emluôn cố gắng thực hiện tốt nội quy, quy chế làm việc của Trung tâm cũngnhư kế hoach đào tạo của nhà trường đề ra Tuy nhiên, trong quá trình thực

hiện các nghiệp vụ, do bước đầu tiếp xúc với khối tài liệu lớn nên bản thân

em không tránh khỏi những sự bỡ ngỡ, lúng túng trong công việc, chưa xử

lý nhanh nhạy giữa lý thuyết và thực hành

Trong suốt quá trình làm đề tài tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III emluôn nhận được sự hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ tận tình của chị Phạm MinhHậu (cán bộ Văn thư, Lưu trữ), cô Phạm Thu Giang (Trưởng phòng Chỉnh lýtài liệu), cùng với Ban Giám đốc và cán bộ, công chức, viên chức đang côngtác tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Qua đây, cho em xin gửi lời cảm ơnchân thành tới tập thể Thầy, Cô khoa Văn thư – Lưu trữ; Ban Giám đốc vàtập thể Cán bộ, công chức, viên chức công tác tại Trung tâm Lưu trữ Quốcgia III đã tạo điều kiện để em hoàn thành tốt đợt kiến tập này

Do thời gian có hạn, sự hiểu biết về nghiệp vụ còn hạn chế nên đề tàicủa em không tránh khỏi những thiếu xót Kính mong nhận được sự đónggóp ý kiến của các Thầy, Cô giáo để bài báo cáo của em được hoàn chỉnhhơn

Em xin chân thành cảm ơn./

Hà Nội ngày 26 tháng 2 năm 2017

Sinh viên

Nguyễn Thị Giang

B PHẦN NỘI DUNG Chương 1: Giới thiệu vài nét về Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu

tổ chức của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III.

1.1.1 Lịch sử hình thành của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III.

Ngày 19 tháng 8 năm 1945 Cách mạng tháng Tám thành công đánhdấu bước ngoặt vĩ đại trong lịch sử dân tộc, nước Việt Nam Dân chủ Cộnghoà ra đời Trong quá trình hoạt động của mình, các cơ quan, tổ chức củanước Việt Nam Dân chủ Cộng hoà, nay là nước Cộng hoà xã hội Chủ nghĩaViệt Nam đã sản sinh ra một khối lượng tài liệu có ý nghĩa, giá trị to lớn vềnhiều mặt, phục vụ cho công cuộc xây dựng và bảo vệ tổ quốc Nhằm bảo vệ

và phát huy những giá trị của tài liệu lưu trữ, ngày 10/6/1995 Bộ Trưởng,Trưởng ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ nay là Bộ Nội vụ đã ban hànhQuyết định số: 118/TCCP-TC về việc thành lập Trung tâm Lưu trữ Quốc giaIII

Trung tâm Lưu trữ quốc gia III là một trong bốn Trung tâm Lưu trữlớn nhất của Việt Nam được thành lập theo Quyết định số 118/TCCB ngày10/6/1995 của Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ và hoạt động theo Quyếtđịnh số 35/QĐ-VTLTNN ngày 06/4/2004 của Cục trưởng Cục Văn thư vàLưu trữ Nhà nước Theo Quyết định, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III là tổchức sự nghiệp của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, có trụ sở tại 34 Phan

Kế Bính – Phường Cống Vị - Quận Ba Đình- Thành phố Hà Nội, có tư cáchpháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn

và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III được quy định tạiQuyết định số 120/QĐ-VTLTNN ngày 20/5/2010, Quyết định của Cục Vănthư và Lưu trữ Nhà nước Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơcấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III

Trải qua 20 năm hình thành và phát triển (1995 – 2015), Trung tâmLưu trữ quốc gia III hiện đang quản lý khoảng 15000 mét giá tài liệu vớitổng số trên 300 phông, gồm các loại hình tài liệu như tài liệu hành chính, tàiliệu khoa học kỹ thuật, tài liệu nghe nhìn, tài liệu cá nhân gia đình dòng họ.Thời gian tài liệu từ năm 1945 đến nay

Tài liệu hành chính

Với số lượng hơn 5.000 m/giá của 246 phông, trong đó có rất nhiềuphông tài liệu quan trọng như phông Quốc hội, Phủ Thủ tướng, Chủ tịchnước, Ủy ban Kế hoạch Nhà nước, Bộ Nội vụ, Bộ Lao động - Thương binh -

Xã hội, Bộ Công nghiệp, Bộ Nông lâm, Bộ Nông trường, Bộ Thủy lợi, BộNội thương, Bộ Giao thông, Bộ Y tế, Bộ Văn hóa, Bộ Giáo dục, Ủy bankháng chiến hành chính các khu, liên khu… là những tài liệu có ý nghĩa lịch

sử, chính trị xã hội to lớn, thể hiện những chặng đường của cách mạng ViệtNam

Tài liệu khoa học kỹ thuật

TTLTQG III đang bảo quản gần 3.000 mét giá tài liệu khoa học kỹthuật của trên 50 công trình lớn có ý nghĩa quốc gia, trong đó có các côngtrình như: Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh, Đường dây 500 KV Bắc - Nam, Nhàmáy Thủy điện Sông Đà, Thủy điện Hòa Bình, Nhà máy Supe Phốt phátLâm Thao, Nhà máy Tàu biển Phà Rừng, mỏ Apatít Lào Cai và mỏ Prít GiápLai, các cầu: Thăng Long, Chương Dương, Bến Thủy, Sông Gianh, Sân bayQuốc tế Nội Bài và nhiều công trình xây dựng cơ bản khác

Tài liệu nghe nhìn

Trung tâm đang bảo quản trên 300 bộ phim gồm cả phim tài liệu vàphim điện ảnh Những bộ phim này phản ánh các sự kiện lịch sử, hoạt động

của lãnh đạo Đảng và Nhà nước, cuộc sống sinh hoạt, chiến đấu, sản xuấtcủa nhân dân Việt Nam Trong đó có 20 bộ phim của các hãng phim nướcngoài quay trong thời điểm chiến tranh ở Việt Nam Trung tâm còn quản lý100.000 tấm ảnh và 52.000 tấm phim (âm bản), hơn 4.000 cuộn băng vớigần 3.000 tiếng băng và gần 300 đĩa, băng video

Tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ

Ngoài các loại hình tài liệu trên, TTLTQG III còn bảo quản một khốilớn tài liệu có xuất xứ cá nhân của gần 70 văn nghệ sĩ và một số nhà hoạtđộng tiêu biểu trong các lĩnh vực khoa học xã hội khác Đó là những tài liệuđược hình thành trong quá trình sống và hoạt động sáng tác của các cá nhânnhư: tài liệu tiểu sử, văn bằng chứng chỉ, thư từ, sổ sách, giấy tờ công vụ,bản thảo các tác phẩm, công trình sáng tác và nghiên cứu khoa học

Cả bốn loại hình tài liệu trên được bảo quản trong những điều kiện tốtnhất, đảm bảo về nhiệt độ, độ ẩm Đây là những tài liệu vô cùng quý giá,trong đó tài liệu về Cách mạng tháng Tám, về 2 cuộc kháng chiến chốngPháp và chống Mỹ, khối Hồ sơ, kỷ vật cán bộ đi B, đặc biệt là tài liệu về chủtịch Hồ Chí Minh hay các vị lãnh đạo Đảng và Nhà nước khác như Tôn ĐứcThắng, Phạm Văn Đồng, Võ Nguyên Giáp,… là nguồn sử liệu có giá trị đặcbiệt, được xã hội quan tâm

Hiện nay, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đang tích cực từng bước cảitiến Trung tâm để thực hiện tốt hai nhiệm vụ quan trọng hàng đầu Đó làtăng cường bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ và phát huy giá trị của tài liệulưu trữ bằng cách tổ chức phục vụ nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữcho xã hội theo hướng đa dạng hoá hình thức, nhanh về thời gian, đúng vềyêu cầu và đảm bảo an toàn về tài liệu nhằm đóng góp tích cực cho côngcuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa

Hai mươi năm cho một chặng đường phát triển, Trung tâm Lưu trữQuốc gia III đã vinh dự được Chủ tịch nước trao tặng Huân chương Laođộng hạng Ba (năm 2005) và Huân chương Lao động hạng Nhất (năm2010) Điều này ghi nhận những công lao, thành tích đóng góp to lớn của tậpthể Cán bộ, công chức của Trung tâm vào sự phát triển chung của đất nước,của ngành Lưu trữ Việt Nam.

Theo Điều 1 của Quyết định số 120/QĐ-VTLTNN ngày 20/5/2010của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III là tổchức sự nghiệp thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, có chức năng sưutầm, thu thập, chỉnh lý, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu, tư liệu hìnhthành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức trung ương và cánhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu của nước Việt Nam Dân chủ Cộng hoà vànước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam trên địa bàn từ Quảng Bình trở

ra theo quy định của pháp luật và quy định của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhànước Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III có tư cách pháp nhân, có con dấu, cótài khoản riêng và trụ sở làm việc đặt tại Hà Nội

1.1.2 Nhiệm vụ và quyền hạn

Nhiệm vụ và quyền hạn của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III được quyđịnh cụ thể tại Điều 2, Quyết định số 120/QĐ-VTLTNN ngày 20/5/2010 củaCục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước như sau:

- Sưu tầm, thu thập, bổ sung tài liệu, tư liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ

chức và cá nhân theo thẩm quyền được giao;

- Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, tư liệu lưu trữ thuộcphạm vi quản lý của Trung tâm;

- Bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu, tư liệu lưu trữ;

- Lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ quý hiếm (ở dạng số hoá) theoquy định phân cấp của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;

- Tu bổ, phục chế tài liệu, tư liệu lưu trữ bị hư hỏng của Trung tâmtheo quy định phân cấp của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;

- Xây dựng và quản lý hệ thống công cụ thống kê, tra cứu tài liệu, tưliệu lưu trữ;

- Thực hiện các hình thức tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu, tư liệulưu trữ bảo quản tại Trung tâm;

- Thực hiện nghiên cứu khoa học, ứng dụng thành tựu khoa học vàcông nghệ vào thực tiễn công tác của Trung tâm;

- Thực hiện các dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật;

- Quản lý tổ chức, biên chế, cơ sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản vàkinh phí của Trung tâm theo quy định của pháp luật và quy định phân cấpcủa Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;

- Thực hiên các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao

- Phòng Thống kê và Công cụ tra cứu

- Phòng Quản lý kho tài liệu

- Phòng Hành chính- Quản trị - Tổ chức

Theo Quyết định số 22/QĐ-LTNN ngày 25/3/1999 của Cục trưởngCục Lưu trữ Nhà nước đã tách bộ phận lưu trữ phim ảnh- ghi âm từ phòng

Chỉnh lý tài liệu thành một phòng riêng, đổi tên phòng Quản lý kho thànhphòng Bảo quản tài liệu và phòng Thống kê và Công cụ tra cứu bị giải thể.

Ngày 01/4/2002, Cục trưởng Cục Lưu trữ Nhà nước ra Quyết định số42/QĐ-LTNN về việc thành lập phòng Tin học và Công cụ tra cứu và Xưởng

Tu bổ - Phục chế tài liệu Sau khi thành lập Trung tâm Tu bổ Phục chế tàiliệu lưu trữ Quốc gia thì Xưởng Tu bổ - Phục chế được sáp nhập về PhòngBảo quản trực thuộc Trung tâm

Ngày 23/4/2008 Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đã banhành các Quyết định số 77, 78, 79/QĐ-VTLTNN về việc thành lập thêm 03phòng thuộc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III là Phòng Tu bổ tài liệu lưu trữ,Phòng Kế toán, Tổ lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ

Qua nhiều lần thay đổi, ngày 20/5/2010 Cục Văn thư và Lưu trữ Nhànước ban hành Quyết định số 120/QĐ-VTLTNN về việc Quy định chứcnăng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ Quốcgia III Theo Quyết định này thì cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ Quốcgia III gồm:

1. Lãnh đạo Trung tâm

- Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III có 01 Giám đốc và 03 Phó Giámđốc

- Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III do Cục trưởng Cục Vănthư và Lưu trữ Nhà nước bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước Cục Văn thư

và Lưu trữ Nhà nước và pháp luật về toàn bộ hoạt động của Trung tâm

- Các Phó Giám đốc do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước

bổ nhiệm theo đề nghị của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc vàtrước pháp luật về lĩnh vực công tác được phân công phụ trách

2. Các Phòng, Ban chức năng

- Phòng Sưu tầm: tổ chức thực hiện việc sưu tầm tài liệu, tư liệu theoquy định của pháp luật và thẩm quyền được giao.

- Phòng Thu thập tài liệu: tổ chức hướng dẫn việc lựa chọn, thu thập,

bổ sung các loại hình tài liệu, tư liệu lưu trữ theo thẩm quyền được giao

- Phòng Chỉnh lý tài liệu: tổ chức thực hiện việc phân loại, chỉnh lý,xác định giá trị tài liệu, tư liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của Trung tâmLưu trữ Quốc gia III

- Phòng Bảo quản tài liệu: tổ chức thực hiện các biện pháp chuyênmôn nghiệp vụ, kỹ thuật bảo quản tài liệu, tư liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản

lý của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III

- Phòng Công bố và Giới thiệu tài liệu: tổ chức thực hiện các nhiệm

vụ tuyên truyền, giới thiệu, công bố tài liệu, tư liệu lưu trữ thuộc phạm viquản lý của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III

- Phòng Tin học và Công cụ tra cứu: tổ chức thực hiện việc xây dựng,quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu, công cụ tra cứu, thống kê về tài liệu, tư liệulưu trữ; triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý,công tác văn thư, lưu trữ của Trung tâm

- Phòng Tu bổ - Bảo hiểm tài liệu: tổ chức thực hiện việc tu bổ, phụcchế, khử trùng, khử axít tài liệu, tư liệu lưu trữ của Trung tâm; lập bản saobảo hiểm tài liệu lưu trữ quý, hiếm (ở dạng số hoá) theo quy định của CụcVăn thư và Lưu trữ Nhà nước

- Phòng Tài liệu nghe nhìn: tổ chức thực hiện việc quản lý, bảo quản,

xử lý kỹ thuật, nghiệp vụ khối tài liệu nghe nhìn theo quy định

- Phòng Đọc: tổ chức, hướng dẫn và thực hiện các hình thức khai thác,

sử dụng tài liệu, tư liệu lưu trữ cho độc giả

- Phòng Hành chính - Tổ chức: tham mưu và tổ chức thực hiện cácnhiệm vụ thuộc công tác hành chính, tổ chức, quản lý nhân sự, thông tin

tổng hợp; quản lý công sản, công tác quản trị và bảo đảm cơ sở vật chất,điều kiện làm việc phục vụ cho toàn hoạt động của Trung tâm.

- Phòng Kế toán: tham mưu và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ vềquản lý công tác tài chính, kế toán của Trung tâm

- Phòng Bảo vệ - Phòng cháy chữa cháy: tham mưu tổ chức thực hiệncác biện pháp bảo vệ, phòng chống cháy nổ, phòng chống lụt bão của Trungtâm trong và ngoài giờ hành chính

1.2 Tình hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu

tổ chức của Phòng Hành chính - Tổ chức Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III.

TTLTQG III là tổ chức sự nghiệp thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhànước nên Trung tâm không có Văn phòng mà chỉ có Phòng Hành chính - Tổchức Theo Quyết định số 397/QĐ-TTIII ngày 22/11/2011 của TTLTQG III

về việc Quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các đơn vị thuộcTTLTQG III thì Phòng Hành chính - Tổ chức có chức năng, nhiệm vụ vàquyền hạn như sau:

1.2.1 Chức năng

Phòng Hành chính - Tổ chức có chức năng tham mưu và tổ chức thựchiện các nhiệm vụ thuộc công tác hành chính, tổ chức, quản lý nhân sự,thông tin tổng hợp; quản lý công sản, công tác quản trị và bảo đảm cơ sở vậtchất, điều kiện làm việc phục vụ cho toàn hoạt động của Trung tâm

1.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn

- Xây dựng kế hoạch công tác của Trung tâm, theo dõi, đôn đốc cácđơn vị thuộc Trung tâm thực hiện kế hoạch công tác; thu thập, xử lý thôngtin và xây dựng báo cáo công tác của Trung tâm;

- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ của Trung tâm;

- Sao chụp tài liệu phục vụ công tác chuyên môn và phục vụ độc giả;

- Xây dựng, cải tiến tổ chức bộ máy làm việc của Trung tâm đáp ứngyêu cầu của từng thời gian; xây dựng các quy chế, lề lối làm việc của Trungtâm và các đơn vị thuộc Trung tâm;

- Quản lý biên chế, lao động, tiền lương; thực hiện các chế độ chínhsách của Nhà nước đối với công chức, viên chức của Trung tâm;

- Quản lý hồ sơ công chức, viên chức theo phân cấp, thực hiện nhiệm

vụ bảo vệ chính trị nội bộ;

- Xây dựng, tổ chức thực hiện các biện pháp quản lý trụ sở, cơ sở vậtchất, đảm bảo điều kiện làm việc cho hoạt động của cơ quan, chăm lo cảithiện đời sống vật chất và tinh thần cho công chức, viên chức Trung tâm;

- Tổng hợp và theo dơi công tác thi đua, sáng kiến, cải tiến kỹ thuậtcủa Trung tâm;

- Tham mưu và xây dựng phương án về các biện pháp bảo vệ, phòng,chống cháy nổ của cơ quan; phòng chống lụt bão của cơ quan;

- Tổ chức thực hiện các công việc về đối ngoại lễ tân, đón tiếp cácđoàn tới thăm quan, hội nghị…;

- Tham gia nghiên cứu và ứng dụng khoa học công nghệ vào hoạtđộng thực tiễn của đơn vị;

- Trực tiếp quản lý vật tư, tài sản, biên chế do Trung tâm giao cho đơn vị;

- Tham gia thực hiện các công việc về phòng, chống cháy nổ và phòngchống lụt bão của Trung tâm;

- Soạn thảo các văn bản và báo cáo chuyên đề theo chức năng, nhiệm

vụ của đơn vị để Trung tâm ban hành;

- Thực hiện các công việc khác do Giám đốc Trung tâm giao

Như vậy Phòng Hành chính-Tổ chức có chức năng, nhiệm vụ và vaitrò quan trọng không thể thiếu trong hoạt động của Trung tâm, giúp cho lãnhđạo Trung tâm trong việc điều phối, tổ chức các hoạt động của mình