Khảo sát, đánh giá về công tác tổ chức các cuộc họp của công ty than uông bí

MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Chương 1 KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY THAN UÔNG BÍ 5 1.1 Lịch sử hình thành công ty 5 1.1.1 Quá trình thành lập 5 1.1.2 Thông tin về công ty 7 1.2 Cơ cấu tổ chức 7 1.3. Chức năng nhiệm vụ của công ty 10 Tiểu kết chương 1 11 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỌP CỦA CÔNG TY THAN UÔNG BÍ 12 2.1. Các hình thức của công ty 12 2.1.1. Cuộc họp cung cấp thông tin (status meeting) 12 2.1.2. Họp tìm giải pháp cho vấn đề (problemsolving meeting) 12 2.1.3. Họp ra quyết định tiến tới hành động (decisionmaking meeting) 12 2.2. Thực trạng công tác tổ chức 13 2.2.1. Tổ chức công tác chuẩn bị 13 2.2.2. Tổ chức điều hành hội họp 15 2.2.3. Tổ chức công việc khi hội họp kết thúc 19 Tiểu kết chương 2 21 Chương 3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỌP CỦA CÔNG TY THAN UÔNG BÍ 22 3.1. Nhận xét, đánh giá 22 3.1.1. Ưu điểm 22 3.1.2. Nhược điểm 22 3.1.3. Nguyên nhân 22 3.2 Giải pháp 24 3.2.1 Chuẩn bị những thứ cần thiết 24 3.2.2 Thể hiện vai trò của người điều hành một cách hiệu quả 25 3.2.3 Mời đúng đối tượng 25 3.2.4 Đúng giờ – Thay đổi địa điểm tạo sự sáng tạo 26 3.2.5 Luôn bám sát chủ đề 26 3.2.6 Giảm bớt số lượng cuộc họp 27 3.2.7. Kết luận rõ việc, rõ người, rõ trách nhiệm, rõ thời gian và điều kiện thực hiện 27 3.2.8 Tạo động lực cho các buổi họp 28 Tiểu kết chương 3 29 KẾT LUẬN 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC

Mặc dù đã có nhiều cố gắng, nhưng chắc chắn bài tiểu luận của em còn có rấtnhiều thiếu sót và hạn chế Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, phêbình của quý thầy cô Đó sẽ là lời khuyên quý giá, giúp em hoàn thiện các kiếnthức và trong những bài tiểu luận, báo cáo tiếp theo của mình.

Em xin chân thành cảm ơn!

LỜI CAM ĐOAN

Tôi tên là Lỷ Thị Hiền tôi thực hiện bài tiểu luận cá nhân mã đề số

07, với tên như sau: “Khảo sát, đánh giá về công tác tổ chức các cuộc họp của công ty than Uông Bí”.

Tôi xin cam đoan đây chính là bài tiểu luận của tôi trong thời gianqua, thông qua tìm hiểu và thu thập thông tin từ nhiều nguồn tài liệu khác nhau.Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sự không trung thực về thông tin sửdụng trong bài tiểu luận này

Hà Nội, ngày 23 tháng 02 năm 2017

DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT

CBCNVCLĐ CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN CHỨC

MỞ ĐẦU 1

Chương 1 KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY THAN UÔNG BÍ 5

1.1 Lịch sử hình thành công ty 5

1.1.1 Quá trình thành lập 5

1.1.2 Thông tin về công ty 7

1.2 Cơ cấu tổ chức 7

1.3 Chức năng nhiệm vụ của công ty 10

Tiểu kết chương 1 11

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỌP CỦA CÔNG TY THAN UÔNG BÍ 12

2.1 Các hình thức của công ty 12

2.1.1 Cuộc họp cung cấp thông tin (status meeting) 12

2.1.2 Họp tìm giải pháp cho vấn đề (problem-solving meeting) 12

2.1.3 Họp ra quyết định tiến tới hành động (decision-making meeting) 12

2.2 Thực trạng công tác tổ chức 13

2.2.1 Tổ chức công tác chuẩn bị 13

2.2.2 Tổ chức điều hành hội họp 15

2.2.3 Tổ chức công việc khi hội họp kết thúc 19

Tiểu kết chương 2 21

Chương 3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁC

CUỘC HỌP CỦA CÔNG TY THAN UÔNG BÍ 22

3.1 Nhận xét, đánh giá 22

3.1.1 Ưu điểm 22

3.1.2 Nhược điểm 22

3.1.3 Nguyên nhân 22

3.2 Giải pháp 24

3.2.1 Chuẩn bị những thứ cần thiết 24

3.2.2 Thể hiện vai trò của người điều hành một cách hiệu quả 25

3.2.3 Mời đúng đối tượng 25

3.2.4 Đúng giờ – Thay đổi địa điểm tạo sự sáng tạo 26 3.2.5 Luôn bám sát chủ đề 26

3.2.6 Giảm bớt số lượng cuộc họp 27

3.2.7 Kết luận rõ việc, rõ người, rõ trách nhiệm, rõ thời gian và điều kiện thực hiện 27

3.2.8 Tạo động lực cho các buổi họp 28

Tiểu kết chương 3 29

KẾT LUẬN 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Không thể phủ nhận ý nghĩa quan trọng của việc tổ chức họp triển khai côngviệc, nhất là đối với những vấn đề sẽ có nhiều ý kiến khác nhau và những côngviệc cần sự tham gia góp ý, tham mưu, đề xuất của đội ngũ chuyên gia, cán bộ,nhân viên Đến với các cuộc họp, cùng với việc tiếp thu những ý kiến chỉ đạocủa cấp trên, để triển khai tốt công việc, các đại biểu có cơ hội để trao đổi kinhnghiệm, thảo luận và phối hợp công tác Không ít những vấn đề còn vướng mắc,chưa rõ ràng, thậm chí "trái chiều" nhau đã được giải quyết triệt để thông quacác cuộc họp

Tuy nhiên, trong thực tế nhiều năm qua, việc tổ chức các cuộc họp đã vàđang có dấu hiệu bị lạm dụng, đồng thời thể hiện những bất cập, hạn chế Đó làviệc các cơ quan, tổ chức quá nhiều cuộc họp, trong đó có những cuộc họpkhông thật sự cần thiết và hoàn toàn có thể giải quyết, triển khai thông qua hìnhthức gửi văn bản, thông tin trên mạng nội bộ, Có không ít cuộc họp được

"nhồi nhét" nhiều nội dung cùng rất nhiều tài liệu Có những cuộc họp để rútngắn thời gian các nội dung phải "dồn toa" và vì vậy có những vấn đề quantrọng bị "lướt qua", chất lượng cuộc họp cũng giảm sút

Không ít cơ quan, đơn vị quan niệm chất lượng cuộc họp là phải huy độngthật đông người đến dự mà không chú trọng nội dung, phương thức tổ chức Cónhững cuộc họp với chủ đề triển khai công tác năm cùng nhiều vấn đề cần đượctrao đổi, thảo luận nhưng không ít đại biểu khi phát biểu ý kiến chỉ liệt kê thànhtích công tác của năm trước, còn những việc sẽ làm, những vấn đề đang đặt rathì đề cập sơ sài, chiếu lệ

Nhiều cuộc họp được tổ chức với chất lượng thấp khi mà mọi người đến dự

và phần lớn thời gian chỉ ngồi nghe những bản báo cáo, những bài phát biểu,

tham luận đã có sẵn trong tài liệu được phát Có cuộc họp chỉ được tổ chứctrong một buổi, nhưng phần diễn văn khai mạc, chào mừng và đề dẫn đã

"chiếm" quá dài Chưa kể việc các đại biểu dự họp nhưng đến muộn, làm việcriêng, "buôn chuyện" và về sớm Chất lượng, hiệu quả các cuộc họp đã vàđang là vấn đề cấp thiết cần được quan tâm, giải quyết Việc tổ chức họp trànlan, nội dung mờ nhạt, cách thức tổ chức sơ sài, tài liệu không tập trung gâylãng phí, mất thời gian vô ích, giảm sút năng suất lao động

Chính vì những lý do trên nên tôi quyết định chọn đề tài “Khảo sát, đánh giá

về công tác tổ chức các cuộc họp của công ty than Uông Bí” làm đề tài tiểu

Nguyễn Thị Thùy Linh (2013) một số biện pháp nhằm nâng cao chất

lượng công tác tổ chức hội nghị tại viện sử học.

Những bài nghiên cứu trên sẽ là những tài liệu quý báu, có giá trị hỗ trợ, cungcấp thông tin giúp em hoàn thiện bài tiểu luận của mình

3 Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài

- Đối tượng nghiên cứu: Công tác tổ chức hội họp của Công ty than Uông Bí

- Giới hạn phạm vi nghiên cứu: Công ty Than Uông Bí Tổ 17, Khu3 -

Phường Trưng Vương - Thành phố Uông Bí - Tỉnh Quảng Ninh

4 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

- Mục đích nghiên cứu:

Đưa ra những nguyên nhân, tồn tại và những sai lầm thường mắc phải trong công tác tổ chức cuộc họp của cơ quan tổ chức nhằm tìm ra cách khắc phục, tìmkiếm giải pháp nâng cao chất lượng cuộc họp của cơ quan, tổ chức

- Nhiệm vụ nghiên cứu:

Nhằm đưa ra những phương pháp nâng cao chất lượng trọng công tác tổ chức hội họp của công ty

5 Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nhiên cứu được sử dụng

- Cơ sở phương pháp luận: Quan điểm thực tiễn và nguyên tắc lý luận gắnliền với thực tiễn, Quan điểm lịch sử - cụ thể, Quan điểm toàn diện và hệ thống

- Phương pháp nghiên cứu:

+ Phương pháp tổng hợp phân tích tài liệu: Phương pháp này giúp làm bài một cách logic và khi tổng hợp tài liệu có sự thống nhất hơn, thông tin và lời văn trau chuốt hơn, nên tôi sử dụng nó trong suốt quá trình làm đề tài

+ Phương pháp thu thập và xử lý thông tin: Là dùng để cụ thể hóa tư liệu cho

đề tài, thu thập và xử lý tài liệu tham khảo, các nguồn thông tin khác thông qua chọn lọc

+ Phương pháp tự nghiên cứu tài liệu: Là tìm tài liệu nói về đề tài và kế thừa những thông tin đã có, phục vụ cho đề tài của mình

+ Phương pháp đánh giá, nhận xét và đưa ra kết luận: Đưa ra nhận xét, đánh giá của bản thân thông qua tìm hiểu và rút ra kết luận khách quan nhất

6 Giả thuyết khoa học

Đưa ra những ý kiến, nhận định về công tác tổ chức hội họp của công ty hiệnnay và thay vào đó là các giải pháp tạo nên sự đổi mới trong mỗi cuộc họp

Nhằm tạo tạo hiệu quả, thành công trong các cuộc họp, tăng năng suất giảiquyết công việc.

7 Ý nghĩa lý luận và thực tiễn

- Ý nghĩa lý luận: Làm tài liệu bổ sung cho các nghiên cứu khác cùng đề tài, nhằm mục đích cung cấp thêm thông tin phục vụ cho tra cứu tài liệu đối với các đối tượng quan tâm

- Ý nghĩa thực tiễn: Đánh giá được thực tế công tác hội họp, hoàn thành mục tiêu môn học Đưa ra ý kiến giúp cho lãnh đạo cũng như nhân viên công ty hiểu được vai trò quan trọng của hội họp, đồng thời đưa ra các giải pháp nâng cao chất lượng cuộc họp, tăng hiệu quả công việc

8 Cấu trúc của đề tài

Ngoài phần mở đâu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, tiểu luận đượcchia thành 03 chương cụ thể như sau:

Chương 1: KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG

Chương 1 KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG

CỦA CÔNG TY THAN UÔNG BÍ 1.1 Lịch sử hình thành công ty

1.1.1 Quá trình thành lập

Công ty than Uông Bí được thành lập ngày 19/4/1979 tạiquyết định số 20/ĐT-TCCB của Bộ trưởng Bộ Điện và Than,Công ty là đơn vị trực thuộc Bộ điện và than trực tiếp quản lýtoàn bộ các Đơn vị sản xuất, xây dựng của Bộ ở vùng thanUông Bí, Đông Triều trên cơ sở hợp nhất Công ty Xây lắp Uông

Bí và các mỏ sản xuất trước đây như Mỏ Mạo Khê, Vàng Danh,

NM Cơ điện Uông Bí, Ban kiến thiết mỏ Yên Tử để tổ chứcmột liên hiệp sản xuất và xây dựng

Giai đoạn 10 năm đầu thành lập (1979-1988) đây là thời kỳCông ty hoạt động sản xuất trong cơ chế quản lý hành chính,tập chung bao cấp và trực tiếp chịu sự chỉ đạo của Bộ Toàn bộvốn đầu tư XDCB được ngân sách nhà nước cấp phát, thanthương phẩm sản xuất được bao tiêu, phân phối, cung ứng chocác nhu cầu của nền kinh tế quốc dân theo kế hoạch và địnhgiá của nhà nước Sản lượng than nguyên khai khai thác trong

10 năm đầu thành lập Công ty là 9,3 triệu tấn

Giai đoạn (1989-1998) là thời kỳ chuyển đổi cơ chế vượt khócủa Công ty Nhà nước chuyển đổi cơ chế xóa bỏ cơ chế quản lýbao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường, định hướng XHCN.Ngành than nói chung và Công ty than Uông Bí nói riêng được

thả nổi về thị trường tiêu thụ, chấm dứt bao cấp về vốn đầu tư

từ ngân sách nhà nước Đây là giai đoạn khó khắn lớn nhất, thịtrường tiêu thụ giảm, than tồn kho lớn, sản xuất hiệu quả thấp,lao động dôi dư cao Trong giai đoạn này được sự hỗ trợ củaNhà nước (Quyết định 176) cùng với quyết tâm nỗ lực của lãnhđạo, CBCNV Công ty đã thực hiện được một chủ trương vô cùnglớn là giảm mạnh mẽ được lao động dôi dư, để ổn định sản xuấtphát triển Sản lượng than khai thác 10 năm đạt 9,4 triệu tấn.Đặc biệt năm 1995 Công ty khai thác được 1,48 triệu tấn thannguyên khai, đây cũng là năm đạt sản lượng cao nhất qua 20năm thành lập đồng thời cũng đánh bước trưởng thành pháttriển của Công ty trong sản xuất, chế biến kinh doanh than.Cũng năm 1995 Công ty vinh dự được Nhà nước tặng thưởngHuân chương lao động hạng nhì

Đến Quý 2/1996 Mỏ than Vàng Danh, Mạo Khê và một số đơn

vị khác được tách ra trở thành Công ty thành viên thuộc ThanViệt Nam

Từ năm 1999 đến nay, đây là giai đoạn có tính chất bướcngoặt khi mà các đơn vị thành viên trong Công ty trở lại khaithác với 100% sản lượng là than hầm lò Đứng trước yêu cầuphát triển chung của toàn ngành nhằm đẩy mạnh sản xuất tăngnhanh sản lượng đáp ứng tổng sơ đồ phát triển của Than ViệtNam Được sự giúp đỡ, hỗ trợ của Than Việt Nam trong nhữngnăm qua Công ty than Uông Bí từng bước khắc phục khó khăn,

ổn định và đẩy mạnh sản xuất phát triển, không ngừng đưacông nghệ tiến bộ kỹ thuật vào khai thác đã mang lại sự tăngtrưởng cao về sản lượng (bình quân trên 33%/năm) Đặc biệtnăm 2005 Công ty đặt mức sản lượng cao nhất sau 25 năm

thành lập vượt ngưỡng 2.000.000 tân than sản xuất hầm lò vàvinh dự được Nhà nước tặng thưởng Huân chương lao độnghạng nhất đánh dấu bước ngoặt và sự phát triển của Công tytrong thời kỳ đổi mới Bên cạnh sự tăng trưởng về sản xuất thunhập của người lao động luôn được thay đổi năm sau cao hơnnăm trước, đời sống vật chất, tinh thần được cải thiện, hiệu quảsản xuất của Công ty ngày càng ổn định và đảm bảo mức tăngtrưởng.

Để đáp ứng yêu cầu đổi mới, phát triển trước xu thế hội nhậpquốc tế của Việt Nam nói chung và của ngành than nói riêng.Ngày 28/11/2005 Bộ công nghiệp đã có quyết định số 3911/QĐ-BCN về việc chuyển Công ty than Uông Bí thành Công ty TNHHmột thành viên, hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công tycon

1.1.2 Thông tin về công ty

Tên công ty: CN Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản

Việt Nam - Công ty than Uông Bí - TKV

Tên viết tắt: CÔNG TY THAN UÔNG BÍ - TKV

Tên giao dịch quốc tế: VINACOMIN-UONGBI COAL

COMPANY

Tên viết tắt: VUBC

Địa chỉ: Tổ 17, Khu 3 - Phường Trưng Vương - Thành phố

Uông Bí - Tỉnh Quảng Ninh

Điện thoại: 033.3854491, Fax: 033.3854115

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số:

5700100256-065 do phòng đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnhQuảng Ninh cấp ngày 01/04/2015

Email: ctythanub@gmail.com

Website(nội bộ): http://www.thanuongbi.vn

1.2 Cơ cấu tổ chức

 Ban giám đốc

1 Giám đốc : Kỹ sư Nguyễn Văn Yên

2 Phó GĐ - Nguyễn Hùng Phương - phụ trách công tác điềuhành sản xuất

3 Phó GĐ - Nguyễn Hữu Vơn - phụ trách Gia công chế biến,tiêu thụ than

4 Phó GĐ Nguyễn Thanh Hải phụ trách công tác An toàn BHLĐ

-5 Phó GĐ - Nguyễn Bá Trường - phụ trách công tác khoánquản trị chi phí, bảo vệ tài nguyên RGM, an ninh trật tự, quân

 Bộ máy quản lý chuyên môn :

1 Văn phòng (VP) : Tham mưu quản lý công tác Tổng hợp ;Hành chính ; Văn thư lưu trữ, thi đua khen thưởng, văn hóa thể

thao, tuyên truyền, công tác tin học quản lý, phục vụ xe điềuhành sản xuất của Công ty.

Chánh văn phòng : Cử nhân kinh tế Nguyễn Quốc Tuấn

2 Phòng KT-CN (KCM): Tham mưu quản lý công tác kỹ thuậtkhai thác than hầm lò, lộ thiên; Công tác Công nghệ KHKT, sángkiến cải tiến kỹ thuật; Công tác định mức, kinh tế, kỹ thuật.Trưởng phòng : Kỹ sư Đỗ Ánh

3 Phòng Cơ điện - Vận tải(CV) : Tham mưu quản lý công tác

kỹ thuật Cơ điện ,vận tải, cơ khí hầm lò và mặt bằng

Trưởng phòng : Kỹ sư Bùi Văn Tạo

4 Phòng Thông gió(TGM) : Tham mưu quản lý công tác Thông

gió, thoát nước và quản lý khí mỏ

Trưởng phòng - Kỹ sư Nguyễn Văn Sỹ

5 Phòng An toàn - BHL Đ(AT) : Tham mưu quản lý công tác

An toàn-BHLĐ

Trưởng phòng - Kỹ sư Nguyễn Việt Phương

6 Phòng Đầu tư-Môi trường(ĐTM) : Tham mưu quản lý Côngtác Đầu tư, xây dựng cơ bản

Trưởng phòng : Kỹ sư Phạm Thị Lan

7 Phòng Điều khiển sản xuất(ĐK) : Tham mưu quản lý côngtác điều độ sản suất, công tác vận chuyển than

Trưởng phòng : kỹ sư Hoàng Đình Điềm

8 Phòng KCS-Tiêu thụ(KCS) : Tham mưu quản lý công tác Giacông chế biến than; Quản lý chất lượng; Tiêu thụ sản phẩm

Trưởng phòng : Kỹ sư Nguy ễn Khắc Thái

9 Phòng Kế hoạch và Quản trị chi phí(KH) : Tham mưu quản

lý Công tác kế hoạch; Công tác khoán, quản trị chi phí và quản

lý giá; Công tác hợp đồng kinh tế

Trưởng phòng : Kỹ sư kinh tế Nguyễn Văn Bằng

10 Phòng Vật tư(VT): Tham mưu quản lý Công tác Vật tư;công tác Quản lý, sử dụng vật tư hàng hóa, kho than

Trưởng phòng : Cử nhân Nguyễn Thị Hà

11 Phòng KT-TK-TC(KT) : Tham mưu quản lý Công tác Thống

kê, kế toán, tài chính

Kế toán trưởng : Cử nhân, Th.Sỹ kinh tế Nguyễn Văn Tấn

12 Phòng Tổ chức –Lao động(TCLĐ) : Tham mưu quản lýCông tác tổ chức cán bộ; Lao động, tiền lương; Đào tạo, chế độchính sách xã hội; và Công tác tuyển dụng

Trưởng phòng : Cử nhân kinh tế Phạm Bá Tưởng

13 Phòng Thanh tra - Pháp chế(TPK): Tham mưu quản lýcông tác Kiểm toán nội bộ; Thanh tra, phòng chống thamnhũng; Công tác Pháp chế; Công tác giải quyết đơn thư, tiếpdân

Trưởng phòng : Cử nhân kinh tế Nguyễn Đức Lanh

14 Phòng Trắc địa - Địa chất(TĐ): Tham mưu quản lý Côngtác Trắc địa; Công tác Địa chất, địa chất công trình

Trưởng phòng : Kỹ sư Phạm Quân

15 Phòng Y Tế(YT): Tham mưu quản lý Công tác Y tế; Chămsóc sức khỏe cho CBCNV.

Trưởng phòng : BS Trần Văn Thao

16.Phòng BVQS(BQ) : Tham mưu quản lý công tác An ninhchính trị nội bộ; Công tác bảo vệ tài sản, bảo vệ TNRGM; Côngtác Quốc phòng quân sự

Trưởng phòng : Kỹ sư Phạm Quyết Thắng

1.3 Chức năng nhiệm vụ của công ty

- Sản xuất, khai thác, chế biến kinh doanh than và cáckhoáng sản khác

- Thăm dò khảo sát địa chất và địa chất công trình

- Tư vấn đầu tư, lập dự toán, thiết kế và thi công xây lắp cáccông trình mỏ, công trình công nghiệp, giao thông và dân dụng

- Thiết kế và chế tạo, sửa chữa thiết bị mỏ, ô tô, phương tiệnvận tải thủy, bộ, sản xuất ắc quy và đèn mỏ

- Sản xuất vật liệu xây dựng

- Vận tải đường bộ, đường sắt, đường thủy, quản lý, khaithác cảng và bến thủy nội địa

- Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, dịch vụ du lịch lữ hành nộiđịa và quốc tế

- Khai thác, sản xuất và kinh doanh nước tinh khiết

- Kinh doanh, xuất nhập khẩu than, xăng dầu, vật tư, thiết

bị, phụ tùng, hàng hóa Đại lý các sản phẩm cho các tổ chứcsản xuất trong và ngoài nước

- Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của phápluật.

Tiểu kết chương 1

Công ty than Uông Bí là một trong số những cánh chim đầuđàn về sản xuất và khai thác than Năm 2016 ngành Than trảiqua muôn vàn khó khăn dưới sự tác động của nền kinh tế thêgiới, đặc biệt là công tác tiêu thụ, và thực hiện chuyển đổi tái

cơ cấu Công ty than Uông Bí - TKV là một trong những đơn vịkhó khăn điển hình với điều kiện địa chất phức tạp, diện sảnxuất trải dài và chất lượng than xấu, xong với sự Quan tâm vàchỉ đạo của lãnh đạo TKV, lãnh đạo của Đảng bộ, lãnh đạochuyên môn Công ty cùng với sự đoàn kết của tập thểCBCNVCLĐ Công ty than Uông Bí - TKV đã vượt qua khó khăn

và hoàn thành tốt các chỉ tiêu Tập đoàn giao cụ thể Sản xuấtthan nguyên khai: 1.250.000 tấn/ 1.250.000 tấn = 100%KH.Thu nhập bình quân đầu người đạt 10,4tr/người/tháng, trong đóThợ lò đạt 13,7tr/người/tháng Công ty cũng đã xây dựng, đàotạo được đội ngũ nhân lực mạnh, giỏi trong quản lý điều hành,

có kỹ năng và tâm huyết và nhiều đơn vị kinh tế điển hình, cótiềm lực lớn về quy mô và tài chính, chính là các bộ phận sảnxuất, đơn vị thành viên

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỌP CỦA

CÔNG TY THAN UÔNG BÍ 2.1 Các hình thức của công ty

2.1.1 Cuộc họp cung cấp thông tin (status meeting)

Họp để phổ biến phổ biến thông tin trong công ty, phổ biến thông tin từ cấpquản trị công ty đến với nhân viên cấp dưới, các bộ phận trong công ty nhằm đề

ra chủ trương, kế hoạch thực hiên một dự án, hay một công việc nào đó của banquản trị

Như khi công ty triển khai một kế hoạch về sản lượng, hay tuyên truyền vềcác vấn đề an toàn lao động Ban giám đốc công ty sẽ tổ chức cuộc họp vớicông nhân viên công ty nhằm truyền đạt cho anh chị em công nhân viên nắmvững nhưng thông tin về kế hoạch sản lượng trong năm, vấn đề bảo hộ laođộng,

2.1.2 Họp tìm giải pháp cho vấn đề (problem-solving meeting)

Trong loại cuộc họp này, mọi người trước tiên xác định một vấn đề đặt biệtnào đó và thảo luận nhằm đưa ra một hay nhiều giải pháp Các thành viên phải

có khả năng nhận diện vấn đề và có năng lực nghĩ ra giải pháp cho vấn đề.Tìm ra giải pháp tối ưu nhất cho một kế hoạch hay công việc cụ thể, nhằm tối

đa hoa kết quả và mục tiêu đặt ra mang lại hiệu quả công việc cao

Ví dụ như, Phòng KT-CN đưa ra các phương án về công tác kỹ thuật khaithác than hầm lò, lộ thiên; Công tác Công nghệ KHKT, sáng kiến cải tiến kỹthuật; Công tác định mức, kinh tế, kỹ thuật Nhằm nâng cao sản lượng khai thácthan.

2.1.3 Họp ra quyết định tiến tới hành động (decision-making meeting)

Cuộc họp loại này được tiến hành qua 4 giai đoạn:

Đưa ra các sự kiện (giai đoạn cung cấp thông tin)

Thu thập ý kiến dựa vào các sự kiện (giai đoạn bàn bạc)

Đưa ra một số giải pháp (giai đoạn sáng tạo)

Ra quyết định (giai đoạn lựa chọn) Trong khi ra quyết định, mọi người phảiđồng ý với nhau là quyết định theo lối bỏ phiếu lấy số phiếu đa số (voting bymajority) hay dựa vào nguyên tắc đồng thuận (concensus)

Ví dụ như Từ những vấn đề về môi trường trong thời gian qua, khai thác hầm

mỏ dẫn tới các hiện tưởng sạt lỡ, ô nhiễm môi trường Phòng Đầu tư – Môitrường tiến hành tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về cáchướng giải pháp sản xuất, đảm bảo sự phát triển bền vững

2.2 Thực trạng công tác tổ chức

2.2.1 Tổ chức công tác chuẩn bị

Văn phòng công ty là đơn vị phụ trách về các công tác tổ chức, làm công tác chuẩn bị cho các cuộc họp của công ty

 Chuẩn bị cho cuộc họp

- Xác định mục tiêu và những kết quả mong đợi Biết những điều gì đang cố gắng để giành được bằng việc tổ chức họp

- Xác định chủ đề và cách thức tốt nhất để thảo luận cho mỗi chủ đề Biết công ty muốn thực hiện được gì thông qua cuộc họp