Quyết định 3619 QĐ-UBND năm 2016 công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bãi bỏ trong lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện tỉnh Thanh Hóa

Công ty Luật Minh Gia ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HĨA Số: 3619/QĐ-UBND https://luatminhgia.com.vn/ CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thanh Hóa, ngày 19 tháng năm 2016 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CƠNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BÃI BỎ TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN TỈNH THANH HÓA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HÓA Căn Luật tổ chức quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 Chính phủ kiểm sốt thủ tục hành chính; Căn Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định liên quan đến kiểm sốt thủ tục hành chính; Căn Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07/02/2014 Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành báo cáo tình hình, kết thực kiểm sốt thủ tục hành chính; Xét đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp Tờ trình số 254/TTr-STP ngày 05/9/2016, QUYẾT ĐỊNH: Điều Cơng bố kèm theo Quyết định 12 thủ tục hành sửa đổi, 11 thủ tục hành bị bãi bỏ lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải UBND cấp huyện tỉnh Thanh Hóa Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, UBND huyện, thị xã, thành phố tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nơi nhận: - Như Điều QĐ; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia https://luatminhgia.com.vn/ - Cục KSTTHC - Bộ Tư pháp (để b/c); - Chủ tịch UBND tỉnh (để b/c); - Cổng thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, NC Lê Thị Thìn THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN TỈNH THANH HÓA (Ban hành kèm theo Quyết định số 3619/QĐ-UBND ngày 19 tháng năm 2016 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa) Phần I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN TỈNH THANH HĨA Danh mục thủ tục hành thuộc thẩm quyền giải UBND cấp huyện tỉnh Thanh Hóa STT II Lĩnh vực chứng thực L ĩ n h v ự c c h ứ n g t h ự c LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Số hồ sơ Công ty Luật Minh Gia https://luatminhgia.com.vn/ 10 11 12 Danh mục thủ tục hành bị bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải UBND cấp huyện tỉnh Thanh Hóa STT II Lĩnh vực chứng thực LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Số hồ sơ Công ty Luật Minh Gia https://luatminhgia.com.vn/ L ĩ n h v ự c c h ứ n g t h ự c T-THA-286661-TT T-THA-286662-TT T-THA-286663-TT T-THA-286664-TT T-THA-286665-TT T-THA-286666-TT T-THA-286667-TT T-THA-286668-TT LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia https://luatminhgia.com.vn/ T-THA-286669-TT 10 T-THA-286670-TT 11 T-THA-286671-TT Phần II NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN TỈNH THANH HÓA Tên thủ tục hành chính: Cấp từ sổ gốc Số seri Cơ sở liệu quốc gia TTHC: Lĩnh vực: Chứng thực NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Trình tự thực hiện: Bước Chuẩn bị hồ sơ: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định pháp luật Bước Tiếp nhận hồ sơ cá nhân, tổ chức: Địa điểm tiếp nhận: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quan, tổ chức quản lý sổ gốc cấp huyện Thời gian tiếp nhận: Trong hành ngày từ thứ đến thứ (trừ ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định) Những điểm cần lưu ý tiếp nhận hồ sơ: a) Đối với cá nhân, tổ chức: Người yêu cầu cấp từ sổ gốc phải xuất trình giấy tờ phục vụ cho yêu cầu cấp từ sổ gốc Trường hợp người yêu cầu cấp từ sổ gốc gửi qua bưu điện phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ theo quy định LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia https://luatminhgia.com.vn/ b) Đối với quan tiếp nhận hồ sơ: Không Bước Xử lý hồ sơ cá nhân, tổ chức: - Cơ quan, tổ chức quản lý sổ gốc vào sổ gốc để cấp cho người yêu cầu; nội dung phải ghi theo nội dung ghi sổ gốc - Trong trường hợp khơng tìm thấy sổ gốc sổ gốc khơng có thơng tin nội dung yêu cầu cấp quan, tổ chức lưu giữ sổ gốc có trách nhiệm trả lời văn cho người yêu cầu Bước Trả kết quả: Địa điểm trả: Người yêu cầu cấp từ sổ gốc nhận kết nơi nộp hồ sơ qua bưu điện (nếu nộp qua bưu điện) Thời gian trả kết quả: Trong hành ngày từ thứ đến thứ (trừ ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp quan, tổ chức lưu sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ: - Trường hợp nộp trực tiếp xuất trình có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hộ chiếu giá trị sử dụng - Trường hợp người yêu cầu cấp từ sổ gốc gửi qua bưu điện phải gửi kèm theo có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hộ chiếu cịn giá trị sử dụng, phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa người nhận cho quan, tổ chức cấp - Trường hợp người yêu cầu người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền cá nhân, tổ chức cấp chính; cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác người cấp trường hợp người chết phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người cấp b) Số lượng hồ sơ: 01 Thời hạn giải quyết: Trong ngày quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 Trong trường hợp yêu cầu cấp từ sổ gốc gửi qua bưu điện thời hạn thực sau quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức Cơ quan thực thủ tục hành chính: Cơ quan, tổ chức quản lý sổ gốc LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia https://luatminhgia.com.vn/ Kết thực thủ tục hành chính: Bản cấp từ sổ gốc Lệ phí: Khơng Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Khơng 10 Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Phải có sổ gốc 11 Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; - Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp quản lý lệ phí chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH: Khơng MẪU KẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: Khơng Tên thủ tục hành chính: Chứng thực từ giấy tờ, văn quan tổ chức có thẩm quyền c Số seri Cơ sở liệu quốc gia TTHC: Lĩnh vực: Chứng thực NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Trình tự thực hiện: Bước Chuẩn bị hồ sơ: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định pháp luật Bước Tiếp nhận hồ sơ cá nhân, tổ chức: Địa điểm tiếp nhận: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả, Văn phòng HĐND UBND cấp huyện Thời gian tiếp nhận: Trong hành ngày từ thứ đến thứ (trừ ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy đị Những điểm cần lưu ý tiếp nhận hồ sơ: a) Đối với cá nhân, tổ chức: Người u cầu chứng thực phải xuất trình giấy tờ, văn làm sở để ch b) Đối với quan tiếp nhận hồ sơ: Trường hợp người u cầu chứng thực xuất trình quan, t LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia https://luatminhgia.com.vn/ Bước Xử lý hồ sơ cá nhân, tổ chức: - Người thực chứng thực kiểm tra chính, đối chiếu với sao, nội dung với chín + Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực từ theo mẫu quy định; + Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan, tổ chức thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với có từ 02 (hai) trang trở lên ghi lời chứng vào trang cuối, có từ 02 (hai) tờ trở lên Mỗi chứng thực từ giấy tờ, văn nhiều chứng thực từ - Người yêu cầu chứng thực nhận kết nơi nộp hồ sơ Bước Trả kết quả: Địa điểm trả: Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết Văn phòng HĐND UBND cấp huyện Thời gian trả kết quả: Trong hành ngày từ thứ đến thứ (trừ ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp Thành phần, số lượng hồ sơ: Bản giấy tờ, văn làm sở để chứng thực cần Thời hạn giải quyết: Trong ngày quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, t kéo dài thời gian theo quy định người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết qu Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức Cơ quan thực thủ tục hành chính: Phịng Tư pháp Kết thực thủ tục hành chính: Bản chứng thực từ Lệ phí: 2.000 đồng/trang; từ trang thứ trở lên thu 1.000 đồng/trang, tối đa thu không 200.000 đồng/bản Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không 10 Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Bản giấy tờ, văn cần chứng thực Bản giấy tờ, văn khơng dùng làm sở để chứng thực sao: - Bản bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung khơng hợp lệ - Bản bị hư hỏng, cũ nát, khơng xác định nội dung - Bản đóng dấu mật quan, tổ chức có thẩm quyền khơng đóng dấu mật ghi rõ khơng đư - Bản có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia https://luatminhgia.com.vn/ - Bản quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng chứng nhận chưa hợp - Giấy tờ, văn cá nhân tự lập khơng có xác nhận đóng dấu quan, tổ chức có thẩm quyền 11 Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký + Thông tư số 236/2009/TT-BTC ngày 15/12/2009 Bộ Tài Hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý sử d + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 liên Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định m + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH: Khơng MẪU KẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: Khơng Ghi chú: Phần chữ in nghiêng nội dung sửa đổi, bổ sung, thay Tên thủ tục hành chính: Thủ tục chứng thực từ giấy tờ, văn quan, tổ chức có thẩm Số seri Cơ sở liệu quốc gia TTHC: Lĩnh vực: Chứng thực NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Trình tự thực hiện: Bước Chuẩn bị hồ sơ: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định pháp luật Bước Tiếp nhận hồ sơ cá nhân, tổ chức: Địa điểm tiếp nhận: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả, Văn phòng HĐND UBND cấp huyện Thời gian tiếp nhận: Trong hành ngày từ thứ đến thứ (trừ ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy đị Những điểm cần lưu ý tiếp nhận hồ sơ: a) Đối với cá nhân, tổ chức: Người u cầu chứng thực phải xuất trình giấy tờ, văn làm sở để ch b) Đối với quan tiếp nhận hồ sơ: Trường hợp người u cầu chứng thực xuất trình quan, t LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia https://luatminhgia.com.vn/ Bước Xử lý hồ sơ cá nhân, tổ chức: - Người thực chứng thực kiểm tra chính, đối chiếu với sao, nội dung với chín + Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực từ theo mẫu quy định; + Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan, tổ chức thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với có từ 02 (hai) trang trở lên ghi lời chứng vào trang cuối, có từ 02 (hai) tờ trở lên Mỗi chứng thực từ giấy tờ, văn nhiều chứng thực từ - Người yêu cầu chứng thực nhận kết nơi nộp hồ sơ Bước Trả kết quả: Địa điểm trả: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả, Văn phòng HĐND UBND cấp huyện Thời gian trả kết quả: Trong hành ngày từ thứ đến thứ (trừ ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp Thành phần, số lượng hồ sơ: Bản giấy tờ, văn làm sở để chứng thực cần Thời hạn giải quyết: Thời hạn thực yêu cầu chứng thực phải bảo đảm ngày quan, tổ hợp trả kết ngày làm việc phải kéo dài thời gian theo quy định người tiếp nhận hồ sơ Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức Cơ quan thực thủ tục hành chính: Phịng Tư pháp Kết thực thủ tục hành chính: Bản chứng thực từ Lệ phí: 2.000 đồng/trang; từ trang thứ trở lên thu 1.000 đồng/trang, tối đa thu không 200.000 đồng/bản Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không 10 Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Bản giấy tờ, văn cần chứng thực Bản giấy tờ, văn không dùng làm sở để chứng thực sao: - Bản bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ - Bản bị hư hỏng, cũ nát, khơng xác định nội dung - Bản đóng dấu mật quan, tổ chức có thẩm quyền khơng đóng dấu mật ghi rõ khơng đư - Bản có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia https://luatminhgia.com.vn/ Lĩnh vực: Chứng thực NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Trình tự thực hiện: Bước Chuẩn bị hồ sơ: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định pháp luật Bước Tiếp nhận hồ sơ cá nhân, tổ chức: Địa điểm tiếp nhận: Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả, Văn phòng HĐND UBND cấp huyện Thời gian tiếp nhận: Trong hành ngày từ thứ đến thứ (trừ ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy đị Những điểm cần lưu ý tiếp nhận hồ sơ: a) Đối với cá nhân, tổ chức: Không b) Đối với quan tiếp nhận hồ sơ: Người thực chứng thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu chứng thực Bước Xử lý hồ sơ cá nhân, tổ chức: + Các bên tham gia khai nhận di sản phải ký trước mặt người thực chứng thực + Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký phải điểm chỉ; người khơng đọc được, không + Người thực chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan thực hiệ + Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực không thông thạo tiếng Việt phải có người phiên dịch Người p Bước Trả kết quả: Địa điểm trả: Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả, Văn phòng HĐND UBND cấp huyện Thời gian trả kết quả: Trong hành ngày từ thứ đến thứ (trừ ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp Thành phần hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm giấy tờ sau đây: - Dự thảo văn khai nhận di sản; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia https://luatminhgia.com.vn/ - Bản Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng người yêu cầu chứng thực (xuất trình - Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định đ Thời hạn giải quyết: Không 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực c Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức Cơ quan thực thủ tục hành chính: Phịng Tư pháp Kết thực thủ tục hành chính: Văn thỏa thuận phân chia di sản chứng thực Lệ phí: 30.000 đồng/văn Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không 10 Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: 11 Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký - Thơng tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức - Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH: Khơng MẪU KẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: Khơng Ghi chú: Phần chữ in nghiêng nội dung sửa đổi, bổ sung, thay LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 ... CHÍNH TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN TỈNH THANH HÓA (Ban hành kèm theo Quyết định số 3619/ QĐ-UBND ngày 19 tháng năm 2016 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh. .. Thanh Hóa) Phần I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN TỈNH THANH HĨA Danh mục thủ tục hành thuộc thẩm quyền giải UBND cấp huyện tỉnh Thanh Hóa STT II Lĩnh vực. .. QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN TỈNH THANH HÓA Tên thủ tục hành chính: Cấp từ sổ gốc Số seri Cơ sở liệu quốc gia TTHC: Lĩnh vực: Chứng thực NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Trình tự thực hiện: Bước