THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẮC GIANG

1 Phụ lục IV THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẮC GIANG (Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày /10/2020 Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang) PHẦN I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH STT (1) 1 Mã số TTHC Thủ tục hành (2) 1.001193 000.00.00 Đăng ký khai sinh H02 Cơ chế giải quyết1 Thời hạn giải Phí, lệ phí Theo quy định Sau cắt giảm (3) (4) (5) (6)) MC Trong ngày Trong ngày 5.000đ/trường hợp Thực qua dịch vụ bưu cơng ích Tiếp Trả nhận kết hồ sơ (7) Ghi (8) Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà khơng giải trả kết ngày làm việc () Cơ chế giải quyết: MCLT: Thực theo chế cửa liên thông; MC: Thực theo chế cửa; K: Không thực theo chế cửa, cửa liên thơng Thực qua dịch vụ bưu cơng ích Thời hạn giải STT Mã số TTHC Thủ tục hành 2 1.000894 000.00.00 Đăng ký kết hôn H02 3 1.001022 Đăng ký việc nhận cha, 000.00.00 mẹ, H02 4 5 6 7 1.000689 Đăng ký khai sinh kết hợp 000.00.00 nhận cha mẹ H02 1.000656 000.00.00 Đăng ký khai tử H02 1.003583 Đăng ký khai sinh lưu 000.00.00 động H02 1.000593 Đăng ký kết hôn lưu động Cơ chế giải MC MC MC Phí, lệ phí Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà Ghi khơng giải trả kết ngày làm việc Nếu phải xác minh kéo dài thêm không 05 ngày Trường hợp phải xác minh kéo dài thêm không 05 ngày Trong ngày Trong ngày Không 03 ngày 03 ngày 10.000đ/trườn g hợp 03 ngày Đăng ký khai sinh: 5.000đ/t/hợp; Đk nhận cha, mẹ, con: 10.000đ/tr Trường hợp phải xác minh kéo dài thêm không 05 ngày Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà khơng giải trả kết ngày làm việc 03 ngày MC Trong ngày Trong ngày 5.000đ/trường hợp K 05 ngày 05 ngày 5.000đ/trường hợp K 05 ngày 05 ngày không STT 8 9 10 10 11 11 12 12 13 13 14 14 15 15 16 16 Mã số TTHC 000.00.00 H02 1.000419 000.00.00 H02 1.004837 000.00.00 H02 1.004845 000.00.00 H02 1.004845 000.00.00 H02 1.004873 000.00.00 H02 1.004884 000.00.00 H02 1.004772 000.00.00 H02 1.004746 000.00.00 H02 1.005461 000.00.00 H02 Thời hạn giải Thủ tục hành Cơ chế giải Đăng ký khai tử lưu động K 05 ngày 05 ngày 5.000đ/trường hợp Đăng ký giám hộ MC 03 ngày 03 ngày không Đăng ký chấm dứt giám hộ MC 02 ngày 02 ngày không Phí, lệ phí Đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch MC 03 ngày 03 ngày 10.000đ/trườn g hợp Xác nhận tình trạng nhân MC 03 ngày 03 ngày 10.000đ/trườn g hợp Đăng ký lại khai sinh MC 05 ngày 03 ngày 5.000đ/trường hợp Đăng ký khai sinh cho người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân MC 05 ngày 05 ngày 5.000đ/trường hợp Đăng ký lại kết hôn MC 05 ngày 03 ngày 20.000đ/trườn g hợp Đăng ký lại khai tử MC 05 ngày 03 ngày 5.000đ/trường hợp Thực qua dịch vụ bưu cơng ích Ghi Trường hợp phải xác minh kéo dài thêm không 03 ngày Trường hợp phải xác minh kéo dài thêm không 10 ngày STT 17 17 Mã số TTHC Thủ tục hành 2.000635 Cấp trích lục hộ 000.00.00 tịch H02 Cơ chế giải MC Thời hạn giải Trong ngày Trong ngày Phí, lệ phí 8.000đ/bản Ghi chú: - Thời hạn giải tính ngày làm việc; - Nơi tiếp nhận hồ sơ: Bộ phận Tiếp nhận trả kết UBND xã, phường, thị trấn Thực qua dịch vụ bưu cơng ích x x Ghi PHẦN II NỘI DUNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Thủ tục đăng ký khai sinh Trình tự thực - Người có yêu cầu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết - UBND cấp xã có thẩm quyền - Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình - Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hồn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận - Ngay sau nhận đủ giấy tờ theo quy định, thấy thông tin khai sinh đầy đủ phù hợp, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải cơng chức tư pháp - hộ tịch cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân, ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, hướng dẫn người đăng ký khai sinh kiểm tra nội dung Giấy khai sinh Sổ đăng ký khai sinh, người đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký 01 Giấy khai sinh cấp cho người đăng ký khai sinh, số lượng Giấy khai sinh cấp theo yêu cầu * Lưu ý: - Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con; trường hợp cha, mẹ đăng ký khai sinh cho ơng bà người thân thích khác cá nhân, tổ chức ni dưỡng trẻ em có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em - Trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi sau nhận thông báo, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trưởng cơng an cấp xã có trách nhiệm tổ chức lập biên việc trẻ bị bỏ rơi Sau lập biên bản, Ủy ban nhân dân cấp xã tiến hành niêm yết trụ sở Ủy ban nhân dân 07 ngày liên tục việc trẻ bị bỏ rơi Hết thời hạn niêm yết, thơng tin cha, mẹ đẻ trẻ, Ủy ban nhân dân cấp xã thông báo cho cá nhân tổ chức tạm thời nuôi dưỡng trẻ để tiến hành đăng ký khai sinh cho trẻ - Trường hợp trẻ chưa xác định cha họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch xác định theo họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch mẹ; phần ghi cha trẻ để trống Nếu vào thời điểm đăng ký khai sinh người cha yêu cầu làm thủ tục nhận kết hợp giải việc nhận đăng ký khai sinh - Trường hợp trẻ chưa xác định mẹ mà đăng ký khai sinh cha yêu cầu làm thủ tục nhận kết hợp giải việc nhận đăng ký khai sinh; phần khai mẹ trẻ để trống - Trường hợp trẻ không thuộc diện bị bỏ rơi, chưa xác định cha mẹ thực tương tự đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi, Sổ hộ tịch ghi rõ “Trẻ chưa xác định cha, mẹ” Cách thức thực hiện: - Người có yêu cầu đăng ký khai sinh trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc đăng ký khai sinh; - Người thực việc đăng ký khai sinh trực tiếp nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến Thành phần hồ sơ: * Giấy tờ phải xuất trình: - Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký khai sinh; - Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh; trường hợp cha, mẹ trẻ đăng ký kết phải xuất trình Giấy chứng nhận kết (trong giai đoạn chuyển tiếp) Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu * Giấy tờ phải nộp: - Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu - Bản Giấy chứng sinh; trường hợp khơng có Giấy chứng sinh nộp văn người làm chứng xác nhận việc sinh; khơng có người làm chứng phải có giấy cam đoan việc sinh; - Trường hợp trẻ em bị bỏ rơi phải có biên việc trẻ bị bỏ rơi quan có thẩm quyền lập - Trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh mang thai hộ phải có văn xác nhận sở y tế thực kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ - Văn ủy quyền (được chứng thực) theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký khai sinh * Lưu ý: - Đối với giấy tờ nộp, xuất trình: + Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp giấy tờ + Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng yêu cầu nộp chụp giấy tờ + Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp - Trường hợp người đăng ký khai sinh cho trẻ em ơng, bà, người thân thích khác khơng phải có văn ủy quyền cha, mẹ trẻ em, phải thống với cha, mẹ trẻ em nội dung khai sinh - Đối với việc xác định họ, dân tộc, đặt tên cho trẻ: + Việc xác định họ, dân tộc, đặt tên cho trẻ em phải phù hợp với pháp luật yêu cầu giữ gìn sắc dân tộc, tập quán, truyền thống văn hóa tốt đẹp Việt Nam; khơng đặt tên dài, khó sử dụng + Trường hợp cha, mẹ không thỏa thuận họ, dân tộc, quê quán đăng ký khai sinh họ, dân tộc, quê quán xác định theo tập quán phải bảo đảm theo họ, dân tộc, quê quán cha mẹ - Trường hợp cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn cam đoan nội dung yêu cầu đăng ký hộ tịch quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn cam đoan trách nhiệm, hệ pháp lý việc cam đoan không thật Cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải đề nghị quan có thẩm quyền hủy bỏ kết đăng ký hộ tịch, có sở xác định nội dung cam đoan không thật Số lượng hồ sơ: 01 Thời hạn giải quyết: Ngay ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà khơng giải trả kết ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan thực thủ tục hành chính: - Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú người cha người mẹ thực đăng ký khai sinh cho trẻ em; - Ủy ban nhân dân cấp xã nơi lập biên việc trẻ bị bỏ rơi trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi - Ủy ban nhân dân cấp xã nơi trẻ cư trú có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định cha, mẹ Cơ quan phối hợp: Khơng Kết thực thủ tục hành chính: Giấy khai sinh (bản chính) Lệ phí: - Đối với trường hợp đăng ký khai sinh không hạn: 5.000đ/trường hợp - Miễn lệ phí trường hợp khai sinh hạn, người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký khai sinh Căn pháp lý: - Luật Hộ tịch năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Nghị số 33/2016/NQ-HĐND ngày 08/12/2016 HĐND tỉnh Bắc Giang quy định mức thu tỷ lệ điều tiết số loại phí lệ phí địa bàn tỉnh Bắc Giang CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI SINH Kính gửi: (1) Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Quan hệ với người khai sinh: Đề nghị quan đăng ký khai sinh cho người đây: Họ, chữ đệm, tên: Ngày, tháng, năm sinh: ghi chữ: Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi sinh: (4) Quê quán: Họ, chữ đệm, tên người mẹ: Năm sinh: (5) .Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú: (2) Họ, chữ đệm, tên người cha: Năm sinh: (5) Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú: (2) Tôi cam đoan nội dung đề nghị đăng ký khai sinh thật, thỏa thuận trí bên liên quan theo quy định pháp luật Tơi chịu hồn tồn trách nhiệm trước pháp luật nội dung cam đoan 10 Làm tại: ……………………., ngày tháng năm Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) Đề nghị cấp sao(6): Có , Khơng Số lượng:…….bản Chú thích: (1) Ghi rõ tên quan đăng ký khai sinh Ghi theo nơi đăng ký thường trú; khơng có nơi đăng ký thường trú ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo nơi sinh sống (3) Ghi thông tin giấy tờ tùy thân người đăng ký, ghi rõ số, quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay (Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 Cơng an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2014) (4) Trường hợp sinh sở y tế ghi rõ tên sở y tế và địa trụ sở sở y tế Ví dụ: - Bệnh viện Phụ sản Hà Nội, đường La Thành, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội - Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh Trường hợp sinh ngồi sở y tế ghi địa danh 03 cấp hành (xã, huyện, tỉnh), nơi sinh Ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh (5) Ghi đầy đủ ngày, tháng sinh cha, mẹ (nếu có) (6) Đề nghị đánh dấu X vào có u cầu cấp ghi rõ số lượng (2) Thủ tục đăng ký kết hôn 84 Kết thực thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận kết (bản chính), bên vợ, chồng 01 Lệ phí: 20.000đ/trường hợp Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký lại kết hôn Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: - Việc kết đăng ký quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01/01/2016 Sổ đăng ký kết hôn Giấy chứng nhận kết bị mất; - Người u cầu đăng ký lại kết cịn sống vào thời điểm yêu cầu đăng ký lại kết hôn Căn pháp lý: - Luật Hôn nhân gia đình năm 2014; - Luật Hộ tịch năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Nghị số 33/2016/NQ-HĐND ngày 08/12/2016 HĐND tỉnh Bắc Giang quy định mức thu tỷ lệ điều tiết số loại phí lệ phí địa bàn tỉnh Bắc Giang CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI KẾT HƠN 85 Kính gửi: (1) Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Đề nghị quan đăng ký lại kết hôn theo nội dung đây: Họ, chữ đệm, tên vợ: Ngày, tháng, năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú:(2) Giấy tờ tùy thân:(3) Họ, chữ đệm, tên chồng: Ngày, tháng, năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú:(2) Giấy tờ tùy thân:(3) Đã đăng ký kết hôn tại: (4) ngày ……… tháng ……….năm Theo Giấy chứng nhận kết hôn số: (5)…………………………., Quyển số: (5) Tôi cam đoan nội dung khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Làm tại: ……………………., ngày tháng năm Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) Đề nghị cấp sao(6): Có , Khơng 86 Số lượng:…….bản Chú thích: (1) Ghi rõ tên quan đăng ký lại kết hôn (2) Ghi theo nơi đăng ký thường trú; khơng có nơi đăng ký thường trú ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo nơi sinh sống (3) Ghi thông tin giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004) (4) Ghi rõ tên quan đăng ký kết hôn trước (5) Chỉ khai trường hợp biết rõ (6) Đề nghị đánh dấu X vào ô có yêu cầu cấp ghi rõ số lượng 16 Thủ tục đăng ký lại khai tử Trình tự thực 87 - Người có u cầu đăng ký lại khai tử nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết - UBND cấp xã có thẩm quyền - Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra toàn hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình - Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên người tiếp nhận - Ngay sau tiếp nhận hồ sơ, thấy thông tin khai tử đầy đủ phù hợp, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải cơng chức tư pháp hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký khai tử, hướng dẫn người yêu cầu kiểm tra nội dung Trích lục khai tử Sổ đăng ký khai tử, người đăng ký khai tử ký vào Sổ Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp Trích lục khai tử cho người đăng ký khai tử Cách thức thực hiện: - Người có yêu cầu đăng ký lại khai tử trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc đăng ký lại khai tử; - Người thực việc đăng ký lại khai tử nộp hồ sơ trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến Thành phần hồ sơ: * Giấy tờ phải xuất trình - Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký lại khai tử; Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu * Giấy tờ phải nộp - Tờ khai đăng ký lại khai tử theo mẫu; 88 - Bản Giấy chứng tử trước cấp hợp lệ Nếu khơng có Giấy chứng tử trước cấp hợp lệ nộp hồ sơ, giấy tờ liên quan có nội dung chứng minh kiện chết - Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký lại khai tử Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền chứng thực * Lưu ý: - Đối với giấy tờ nộp, xuất trình: + Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, không yêu cầu người đăng ký nộp giấy tờ + Đối với giấy tờ xuất trình đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin tờ khai, chụp lại ghi lại thông tin để lưu hồ sơ trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu nộp chụp giấy tờ + Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp Số lượng hồ sơ: 01 Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc; trường hợp cần xác minh thời hạn giải khơng q 10 ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký khai tử trước Cơ quan phối hợp: Không Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục khai tử (bản chính) Lệ phí: 5.000đ/trường hợp Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký lại khai tử Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: 89 Việc khai tử đăng ký quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01/01/2016 Sổ đăng ký khai tử Giấy chứng tử bị Căn pháp lý: - Luật Hộ tịch năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Nghị số 33/2016/NQ-HĐND ngày 08/12/2016 HĐND tỉnh Bắc Giang quy định mức thu tỷ lệ điều tiết số loại phí lệ phí địa bàn tỉnh Bắc Giang 90 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI KHAI TỬ Kính gửi: (1) Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Quan hệ với người chết: Đề nghị quan đăng ký lại khai tử cho người có tên đây: Họ, chữ đệm, tên: Ngày, tháng, năm sinh: Giới tính: Dân tộc: .Quốc tịch: Nơi cư trú cuối cùng: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Đã chết vào lúc: phút, ngày tháng năm Nơi chết: Nguyên nhân chết:(4) Đã đăng ký khai tử tại: (5) ………………………………… ngày ……… tháng ……….năm Giấy chứng tử/Trích lục khai tử số: (6)………………………………, số: (6)…………… Tơi cam đoan nội dung khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Làm tại: , ngày tháng năm Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) 91 Đề nghị cấp sao(7): Có , Khơng Số lượng:…….bản Chú thích: (1) Ghi rõ tên quan đăng ký lại khai tử Ghi theo nơi đăng ký thường trú; khơng có nơi đăng ký thường trú ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo nơi sinh sống (3) Ghi thông tin giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004) (4) Trường hợp chưa xác định để trống (5) Ghi rõ tên quan đăng ký khai tử trước (6) Chỉ khai trường hợp biết rõ (7) Đề nghị đánh dấu X vào có u cầu cấp ghi rõ số lượng (2) 92 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH Kính gửi: (1) Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Quan hệ với người cấp Trích lục hộ tịch: Đề nghị quan cấp trích lục(4) cho người có tên đây: Họ, chữ đệm, tên: Ngày, tháng, năm sinh: Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Số định danh cá nhân (nếu có): Đã đăng ký tại: (5) ngày tháng năm số Quyển số: Số lượng yêu cầu cấp: .bản(6) Tôi cam đoan nội dung khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Làm tại: , ngày tháng năm Người yêu cầu (ký ghi rõ họ, chữ đệm, tên) 93 Chú thích: (1) Ghi tên quan đề nghị thực việc cấp Trích lục hộ tịch Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nơi đăng ký thường trú ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo nơi sinh sống (3) Ghi thông tin giấy tờ tùy thân người đăng ký, ghi rõ số, quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004 (4) Ghi rõ loại việc hộ tịch đăng ký trước đây, đề nghị cấp Trích lục hộ tịch (5) Ghi rõ tên quan đăng ký hộ tịch trước Ví dụ: Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Ủy ban nhân dân quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội Sở Tư pháp tỉnh Hịa Bình (6) Ghi rõ số lượng đề nghị cấp (2) 94 17 Thủ tục cấp Trích lục hộ tịch Trình tự thực hiện: - Người có yêu cầu cấp trích lục hộ tịch nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận trả kết - UBND cấp xã có thẩm quyền Trường hợp quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp trích lục hộ tịch cá nhân gửi văn yêu cầu nêu rõ lý cho Cơ quan quản lý Cơ sở liệu hộ tịch - Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ người yêu cầu xuất trình nộp - Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hồn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên người tiếp nhận - Ngay sau tiếp nhận hồ sơ, thấy hồ sơ đầy đủ phù hợp, công chức làm công tác hộ tịch vào Cơ sở liệu hộ tịch, ghi nội dung trích lục hộ tịch, báo cáo Thủ trưởng quan quản lý Cơ sở liệu hộ tịch ký cấp trích lục hộ tịch cho người yêu cầu Cách thức thực hiện: - Người có u cầu cấp trích lục hộ tịch trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực yêu cầu cấp trích lục hộ tịch; - Người thực yêu cầu cấp trích lục hộ tịch trực tiếp nộp hồ sơ; quan, tổ chức có yêu cầu cấp trích lục hộ tịch trực tiếp gửi văn yêu cầu Cơ quản quản lý sở liệu hộ tịch có thẩm quyền gửi hồ sơ, văn yêu cầu qua hệ thống bưu Thành phần hồ sơ: * Giấy tờ phải xuất trình: - Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có u cầu cấp trích lục hộ tịch Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu * Giấy tờ phải nộp 95 - Tờ khai cấp trích lục hộ tịch theo mẫu trường hợp người yêu cầu cá nhân - Văn yêu cầu cấp trích lục hộ tịch nêu rõ lý trường hợp người yêu cầu quan, tổ chức - Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực yêu cầu cấp trích lục hộ tịch Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải chứng thực * Lưu ý: + Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ không yêu cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng yêu cầu người đăng ký nộp giấy tờ + Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ Người tiếp nhận chụp 01 giấy tờ xuất trình ghi lại thơng tin giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ + Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp Số lượng hồ sơ: 01 Thời hạn giải quyết: Ngay ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà khơng giải trả kết ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan thực thủ tục hành chính: Cơ quan quản lý Cơ sở liệu hộ tịch Kết thực thủ tục hành chính: Bản trích lục hộ tịch Lệ phí: 8.000 đồng/bản Trích lục/sự kiện hộ tịch đăng ký Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai cấp trích lục hộ tịch Căn pháp lý: - Luật Hộ tịch năm 2014; 96 - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí khai thác, sử dụng thơng tin Cơ sở liệu hộ tịch, phí xác nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch 97 CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH Kính gửi: (1) Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Quan hệ với người cấp Trích lục hộ tịch: Đề nghị quan cấp trích lục(4) cho người có tên đây: Họ, chữ đệm, tên: Ngày, tháng, năm sinh: Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Số định danh cá nhân (nếu có): Đã đăng ký tại: (5) ngày tháng năm số Quyển số: Số lượng yêu cầu cấp: .bản(6) Tôi cam đoan nội dung khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Làm tại: , ngày tháng năm Người yêu cầu (ký ghi rõ họ, chữ đệm, tên) 98 Chú thích: (1) Ghi tên quan đề nghị thực việc cấp Trích lục hộ tịch Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nơi đăng ký thường trú ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo nơi sinh sống (3) Ghi thông tin giấy tờ tùy thân người đăng ký, ghi rõ số, quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004 (4) Ghi rõ loại việc hộ tịch đăng ký trước đây, đề nghị cấp Trích lục hộ tịch (5) Ghi rõ tên quan đăng ký hộ tịch trước Ví dụ: Ủy ban nhân dân phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Ủy ban nhân dân quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội Sở Tư pháp tỉnh Hịa Bình (6) Ghi rõ số lượng đề nghị cấp (2) ... thực thủ tục hành chính: Cá nhân, pháp nhân Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú người giám hộ người giám hộ Cơ quan phối hợp: Không Kết thực thủ tục hành chính: ... tử quan có thẩm quyền cấp Số lượng hồ sơ: 01 Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân 44 Cơ quan thực thủ tục hành chính: - Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư... tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú người nhận người nhận cha, mẹ, Cơ quan phối hợp: Khơng Kết thực thủ tục hành chính: Trích