Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty cổ phần Tư vấn và Kiểm định công trình VNC

Đối với người lao động, sức lao động mà họ bỏ ra để là để đạt được lợi ích cụ thể, đó là tiền công (lương) mà người sử dụng lao động họ sẽ trả. Vì vậy việc nghiên cứu tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) rất được mọi người quan tâm.

Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán Lêi nãi ®Çu Sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế đòi hỏi nền tài chính quốc gia phải được tiếp tục đổi mới một cách toàn diện nhằm tạo ra sự ổn định của môi trường kinh tế. Tài chính luôn luôn là tổng hoà các mối quan hệ kinh tế, tổng thể các nội dung và giải pháp tài chính, tiền tệ, không chỉ có nhiệm vụ khai thác các nguồn lực tài chính, tăng thu nhập, tăng trưởng kinh tế, mà còn phải quản lý và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn lực. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, kế toán tiền lương là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính đảm bảo hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy kế toán tiền lương có vai trò đặc biệt cần thiết và quan trọng với hoạt động tài chính doanh nghiệp. Đối với người lao động, sức lao động mà họ bỏ ra để là để đạt được lợi ích cụ thể, đó là tiền công (lương) mà người sử dụng lao động họ sẽ trả. Vì vậy việc nghiên cứu tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) rất được mọi người quan tâm. Trước hết là họ muốn biết lương chính thức của của mình được hưởng bao nhiêu, họ được hưởng bao nhiêu cho BHXH, BHYT, KPCĐ và họ có trách nhiệm như thế nào với các quỹ đó. Sau đó là sự hiểu biết về lương và các khoản trích theo lương sẽ giúp họ đối chiếu với chính sách của nhà nước quy định về các khoản này, qua đó họ biết được người sử dụng lao động đã trích đúng, trích đủ cho họ quyền lợi này hay chưa. Cách tính lương của doanh nghiệp cũng giúp cán bộ công nhân viên thấy được quyền lợi của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp. Còn đối với doanh nghiệp, việc nghiên cứu và tìm hiểu sâu về quá trình hạch toán lương tại doanh nghiệp giúp cán bộ quản lý hoàn thiện lại cho SV: Nguyễn Thị Nhung MSSV: BH180802 1 Trng H Kinh t Quc dõn Khoa: K toỏn ỳng, , phự hp vi chớnh sỏch ca Nh nc, ng thi qua ú cỏn b cụng nhõn viờn ca doanh nghip c quan tõm m bo v quyn li s yờn tõm hng hỏi hn trong lao ng sn xut. Hon thin hch toỏn lng cũn giỳp doanh nghip phõn b chớnh xỏc chi phớ nhõn cụng vo giỏ thnh sn phm tng sc cnh tranh ca sn phm nh giỏ thnh hp lý. Mi quan h gia cht lng lao ng (lng) v kt qu sn xut kinh doanh đc th hin chớnh xỏc trong hch toỏn cng giỳp rt nhiu cho b mỏy qun lý doanh nghip trong vic a ra cỏc quyt nh chin lc nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh. L mt sinh viờn chuyờn ngnh k toỏn trong nhng nm hc tp v rốn luyn trng vi mong mun hc i ụi vi hnh cng c thờm kin thc, vn dng kin thc ó hc vo trong thc t. Trong thi gian thc tp c s giỳp tn tỡnh ca giỏo viờn hng dn - Ths. Nguyn Hu ng, cỏc cụ, các anh chị phũng k toỏn, ban lónh o cựng ton th cỏn b trong Cụng Ty, em ó tỡm hiu v nghiờn cu ti K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cty c phn T vn v Kim nh cụng trỡnh VNC * Mục tiêu nghiên cứu ỏnh giỏ thc trng, tỡnh hỡnh, c im tớnh cht v tm quan trng ca k toỏn tin kng v cỏc khon trích np theo lng ti Công ty CP t vấn và kiểm định công trình VNC Nhm tng kt v khỏi quỏt nhng vn cú tớnh cht tng quan v tin lng v k toỏn tin lng qua ú ỏnh giỏ tỡnh hỡnh tr lng v hch toỏn tin lng tỡm ra nhng mt mnh, mt yu cú nhng bin phỏp khc phc hon thin cụng tỏc hch toỏn tin lng, m bo s cụng bng to ng lc thỳc y cỏn b, cụng nhõn viờn trong Cụng ty, phỏt huy ht kh nng sc lao ng, sỏng to ca mỡnh phc v cho vic sn xut kinh doanh. T ú kp thi cung cp thụng tin SV: Nguyn Th Nhung MSSV: BH180802 2 Trng H Kinh t Quc dõn Khoa: K toỏn k toỏn cho ban giỏm c hiu rừ ht tỡnh hỡnh ca Cụng ty a ra cỏc quyt nh ỳng n, phự hp vi thc trng ca Cụng ty cú th t c hiu qu cao nht v mi mt. kết cấu đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề gồm 3 PH N Phn 1: Tng quan v Cụng ty CP t vn v kim nh cụng trỡnh VNC Phn 2: Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty CP t vn v kim nh cụng trỡnh VNC Phn 3: Mt s xut nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cty c phn T vn v Kim nh cụng trỡnh VNC SV: Nguyn Th Nhung MSSV: BH180802 3 Trng H Kinh t Quc dõn Khoa: K toỏn PHN I TNG QUAN V CễNG TY C PHN T VN V KIM NH CễNG TRèNH VNC 1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin - Nhng thụng tin chung Tờn giao dch: Cụng ty CP t vn v kim nh cụng trỡnh vnc Tờn vit tt: VNC TEST JSC Tng s nhõn viờn: 120 ngi Tr s chớnh: S 17 Ngừ 278/20 ng Kim Giang Thanh Xuõn H Ni Tel: 0435599382 Fax: 0435592766 Email: vnc.test@gmail.com - Quá trình phát triển và thành tựu của công ty Tiền thân là Công ty CP t vấn và kiểm định công trình vnc đợc thành lập theo quyết định số 36/QĐ - TC ngày 24/3/1967 của Bộ Xây Dựng ra đời trong bối cảnh đất nớc đang có nhiệm vụ xây dựng những công trình phục vụ cho việc phát triển đất nớc. Trong quá trình hoạt động, quy mô của Công ty CP t vấn và kiểm định công trình VNC là một doanh nghiệp thực hiện chế độ hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, có trụ sở, con dấu riêng, có t cách pháp nhân và có mở các tài khoản tại ngân hàng. Cùng với sự đổi mới không ngừng của đất nớc, công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ Ngày 27/06/2006 i tờn thành Công ty CP t vấn và kiểm định công trình VNC tại quyết định số 325/QĐ - TCCB LĐ của Bộ X ây Dựng. Trải qua hơn 3 năm xây dựng, phát triển và trởng thành Công ty đã góp phần không nhỏ vào công cuộc đổi mới đất nớc. Tên tuổi của công ty gắn liền SV: Nguyn Th Nhung MSSV: BH180802 4 Trng H Kinh t Quc dõn Khoa: K toỏn với nhiều công trình xây dựng lớn nh: Công trình cầu Hua Trai Sơn La, Cầu Đông Bc Nam nh .những thành công mà công ty đạt đợc, đợc Đảng và Nhà nớc trao tặng nhiều phần thởng cao quí gồm : Và nhiều cờ thởng, bằng khen của các Bộ ngành và các tỉnh thành trên cả nớc. Công ty CP t vấn và kiểm định công trình VNC đã tạo đợc vị trí vững chắc và có những bớc phát triển mạnh mẽ. Tổng số vốn kinh doanh hiện nay: - Vốn kinh doanh: 105.048.000.000 đồng - Vốn cố định: 28.906.000.000 đồng - Vốn lu động: 96.142.000.000 đồng 1.2. Kt qu sn xut kinh doanh Kết quả một số chỉ tiêu hoạt động của Công ty Đvt:1000đ STT Chỉ Tiêu 2006 2007 2008 1 Tổng DT 57.376.900 63.244.010 71.831.393 2 DT thuần 57.376.900 63.244.010 71.831.393 3 Giá vốn hàng bán 54.967.240 59.766.144 67.249.774 4 Chi phí Bán hàng - - - 5 Chi phí QLDN 2.017.200 2.950.461 3.845.507 6 LN từ hoạt động SXKD 392.460 527.405 736.112 7 Thu nhập từ hoạt động tài chính 5.025 8.405 7.928 8 Thu nhập bất thờng - - - 9 Lợi nhuân trớc thuế 397.485 535.810 744.040 10 Thuế thu nhập doanh nghiệp 111.296 150.027 208.331 11 Lợi nhuận ròng 286.189 385.783 535.709 Từ bảng tổng kết kết quả kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây ở trên ta có thể nhận thấy rằng tình hình sản xuất của Công ty nhìn chung có chiều hớng phát triển, Công ty đã duy trì đợc tốc độ phát triển, doanh thu và lợi nhun hàng năm tăng, đã góp phần cho sự phát triển kinh tế và sự tăng trởng GDP của nớc nhà, tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc. SV: Nguyn Th Nhung MSSV: BH180802 5 Trng H Kinh t Quc dõn Khoa: K toỏn Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đạt đợc, thì trong những năm gần đây Công ty còn có những tồn tại sau: Cùng với việc tăng doanh thu thì chi phí cũng tăng, bên cạnh đó thì thu nhập từ hoạt động tài chính lại không ổn định và chiều hớng giảm. Qua các phân tích ở trên, Các nhà quản lý, ban lãnh đạo Công ty cần lu ý xem xét các nguyên nhân để có những biện pháp điều chỉnh cho phù hợp. 1.3. c im t chc sn xut kinh doanh Công ty CP t vấn và kiểm định công trình vnc là một doanh nghip thực hiện chế độ hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, có trụ sở, con dấu riêng, có t cách pháp nhân. Là công ty xây dựng, với sự hoạt động mang tính đặc thù, công ty có địa bàn hoạt động rộng rãi trên khắp mọi miền của đất nớc. Công ty có đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đa dạng, trong đó sản xuất xây dựng là hoạt động sản xuất chính. Ngoài ra, công ty còn thực hiện một số hoạt động phụ hoặc phụ trợ khác phục vụ cho hoạt động sản xuất chính nh: sản xuất vật liệu xây dựng, cung ứng vật t, cấu kiện bê tông, sửa chữa xe, máy . Các đơn vị thành viên trong công ty không có t cách pháp nhân, không tổ chức bộ máy kế toán riêng, gồm: - Văn phòng Nghi sơn Xã tiền Hải Huyện tỉnh Gia- Thành Phố Thanh Hoá. - Các tổ đội xây dựng 1,2,3,4,5 đóng tại các địa điểm có công trình thi công. Cụ thể nh Đội 1 thi công Cu ĐôngNam nh, Đội 4 thi công Cu Đắc Tuyên, Sê San . 1.4. T chc qun lý hot ng sn xut kinh doanh * Sơ đồ tổ chức quản lý sản xuất và quản lý của công ty. Công ty có cơ cấu tổ chức cán bộ tập trung, đứng đầu là giám đốc, tiếp sau là các phó giám đốc phụ trách từng lĩnh vực cụ thể. Các phòng ban, các đội thi SV: Nguyn Th Nhung MSSV: BH180802 6 Trng H Kinh t Quc dõn Khoa: K toỏn công, các xởng đều chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc. Đợc thể hiện ở mô hình sau: * Chức năng của các phòng ban: + Ban giám đốc: Gồm 01 Giám đốc và 03 phó giám đốc. Giám đốc: giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trớc hội ng quản trị của công ty và trớc pháp luật về việc điều hành hoạt động sản xuất theo chế độ một thủ trởng, quyết định và tự chịu trách nhiệm về kế hoạch sản xuất ca công ty. SV: Nguyn Th Nhung MSSV: BH180802 7 Ghi chú: : sơ đồ tổ chức hành chính : sơ đồ quản lý theo ISO 9000 Giám đốc Phó giám đốc 1 Điều Hành Phòng Tài chính kế toán Phòng Kỹ thuật Công nghệ Phòng Kế hoạch thị trjờng Phòng VậtTj thiết bị Phó giám đốc 2 Kỹ Thuật Phòng TCCBLĐ Hành chính Phó giám đốc 3 Tài Chính Đội cầu 1 Đội Sắt 2 Đội BT 3 Đội BTN 4 Đội đjờng 5 Tổ KCT Trng H Kinh t Quc dõn Khoa: K toỏn Phó giám đốc: Là ngời cố vấn cho giám đốc trong mọi quyết định của công ty. Thay mặt giám đốc điều hành mọi hoạt động, quyết định của công ty khi giám đốc vắng mặt. Mỗi phó giám đốc phụ trách một lĩnh vực chuyên môn, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về kết quả hoạt động do mình phụ trách. + Phòng kỹ thuật Công nghệ: - Là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh mang tính đặc thù, vì đây là một bộ phận rất quan trọng. Những nhân viên trong phòng đòi hỏi phải là ngời có trình độ kỹ thuật cao, họ tham mu, giúp việc cho giám đốc về các công tác kỹ thuật, quản lý, chất lợng công trình, định mức tiêu hao vật t, định mức sử dụng thiêt bị, máy móc công trình, các dự án của nhà nớc, Bộ ngành và địa phơng . làm công tác marketing giúp cho Công ty ký kết đợc các hợp đồng kinh tế với các đối tác nớc ngoài, theo dõi khối lợng công việc, nghiệm thu công trình. - Quản lý về chất lợng sản phẩm kết cấu thép, gia công cơ khí. - Lập quy trình công nghệ gia công các sản phẩm cơ khí, biện pháp chức sản xuất sản phẩm cơ khí hiệu quả và an toàn lao động. + Phòng tổ chức cán bộ Lao Động Hành chính - Tham mu cho lãnh đạo công ty trong công tác cán bộ, Lao động tiền l- ơng, An toàn lao động, Y tế dự phòng, Vệ sinh công nghiệp, Quân sự, Thanh tra, Bảo vệ an ninh nội bộ, Hành chính quản trị, Văn th lu trữ và quản lý con dấu, quản lý cơ sở hạ tầng của Công ty. - Là bộ phận có chức năng giúp giám đốc trong công tác thực hiện các ph- ơng án sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý đào tạo- bồi dỡng- tuyển dụng- sử dụng lao động hợp lý. Hớng dẫn và thực hiện đúng đắn các chính sách của Đảng và Nhà nớc đối với cán bộ công nhân viên, đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển của công ty. + Phòng Tài chính kế toán: SV: Nguyn Th Nhung MSSV: BH180802 8 Trng H Kinh t Quc dõn Khoa: K toỏn - Đây là phòng có chức năng vô cùng quan trọng trong việc phân tích hoạt động và kiểm soát tài chính của công ty, tham mu cho giám đốc trong việc tổ chức có hiệu quả các Nguồn vốn, Tài sản của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh; Thực hiện và chấp hành đầy đủ các chế độ, quy định của Nhà nớc trong việc quản lý vốn, tài sản của DN. Kế toán toàn bộ quá trình hoạt động SX KD của công ty bằng việc thu nhận, xử lý, cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động Kinh tế tài chính ở toàn đơn vị, phản ánh vào sổ sách và cung cấp thông tin kinh tế kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định của giám đốc.Từ đó góp phần vào việc nâng cao hiệu quả SX KD toàn công ty. - Thờng xuyên báo cáo các tình hình về thu chi để ra các biện pháp hạ giá thành tiết kiệm chi phí, lập kế hoạch tài chính, quản lý sự vận động của đồng tiền lập kế hoạch vay vốn ngân hàng, quản lý chi tiêu hợp lý, hợp pháp, làm nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc. - Quản lý kế toán các đội, các Tổ sản xuất quyết toán các công trình. + Phòng Kế hoạch thị trờng: Là bộ phận có chức năng tham mu giúp giám đốc trong các khâu quản lý kinh tế và xây dựng, công tác kế hoạch, báo cáo thông kê, hợp đồng kinh tế và tiếp thị đấu thầu các công trình, các dự án cụ thể: - Lập kế hoạch và quản lý việc thực hiện kế hoạch theo tháng, quý, năm. - Trực tiếp quản lý và hớng dẫn thực hiện quy chế thủ tục quy trình XDCB. Công tác quản lý thực hiện hợp đồng kinh tế. - Tìm hiểu thị trờng để tham gia đấu thầu, mở thị trờng trong các kĩnh vực sản xuất kinh doanh có lợi thế của Công ty. - Tìm hiểu các nguồn thông tin về các lĩnh vực mà Công ty có nhu cầu để phát triển sản xuất kinh doanh. Nghiên cứu quy mô - công nghệ Vốn Thời gian- Địa điểm, có chiến lợc về quỹ công việc cho các năm tiếp theo của toàn công ty. SV: Nguyn Th Nhung MSSV: BH180802 9 Trng H Kinh t Quc dõn Khoa: K toỏn + Phòng vật t thiết bị: Quản lý toàn bộ vật t, vật t luân chuyển, thiết bị của Công ty: kho công ty ( trực tiếp bằng phiếu nhập, phiếu xuất, thẻ kho ) và các đội sản xuất thiết kế của từng dự án và điều chuyển vật t, thiết bị theo biện pháp tổ chức thi công. + Các tổ đội sản xuất và xởng: Tổ chức sản xuất trực tiếp ở các đội và các xởng, các đơn vị đợc xây dựng khép kín. Mỗi đội, mỗi xởng thực hiện một nhiệm vụ khác nhau. 1.5. c im t chc b mỏy k toỏn v cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty 1.5.1. T chc b mỏy k toỏn Phòng TCKT của Công ty gồm có 6 ngời đảm nhiệm các phần hành kế toán khác nhau. Trong những năm qua phòng tài chính kế toán đã hoàn thành tốt nhiệm vụ cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cho ban giám đốc. Bộ máy kế toán đợc tổ chức một cách hợp lý, mỗi ngời đảm nhiệm một phần hành kế toán cụ thể trong mối quan hệ với phần hành kế toán khác và kho. SV: Nguyn Th Nhung MSSV: BH180802 10