Hạch toán thời gian lao động và kết quả lao động trong kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Tư vấn và Kiểm định công trình VNC

Hạch toán thời gian lao động và kết quả lao động 1. Hạch toán thời gian lao động

Đối với người lao động ở các tổ, đội xây dựng của Công ty, chứng từ hạch toán kết quả lao động là: Phiếu xác nhận công việc hoàn thành ( Mẫu số 06 – LĐTL ) phiếu này là chứng từ xác nhận công việc hoàn thành của các đội, tổ, công nhân viên sau khi đã được nhiệm thu chất lượng và thiết kế do cán bộ kỹ thuật và lãnh đạo duyệt. Trong các doanh nghiệp ở các thành phần kinh tế khác nhau của nền kinh tế thị trường có rất nhiều loại lao động khác nhau: Tính chất, vai trò của từng loại lao động đối với mỗi quá trình sản xuất kinh doanh lại khác nhau. Vì vậy mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lương cho người lao động sao cho hợp lý, phù hợp với đặc điểm công nghệ, phù hợp với trình độ năng lực quản lý.

Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lơng theo thời gian (mang tính bình quân, cha thực sự gắn với kết quả sản xuất) nên để khắc phục phần nào hạn chế đó, trả lơng thời gian có thể kết hợp chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc. Tiền lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm họ làm ra và đơn giá tiền lơng tính cho một. Mặc dù lao động của những công nhân này không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến năng suất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất.

* Trả lơng theo sản phẩm có thởng là việc kết hợp trả lơng theo sản phẩm (sản phẩm trực tiếp hoặc sản phẩm gián tiếp) với chế độ tiền thởng trong sản xuất (thởng nâng cao chất lợng, thởng tăng năng suất lao động, thởng tiết kiệm chi phí,..). Để đảm bảo cho doanh nghiệp hoàn thành và vợt mức kế hoạch sản xuất thì việc quản lý và chi tiêu quỹ tiền lơng phải hợp lý, tiết kiệm quỹ tiền lơng nhằm phục vụ tốt cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Kế toán tiền lương và thanh toán với người lao động 1. Chứng từ và tài khoản sử dụng

Trong các doanh nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch toán và phân tích tiền lơng có thể chia ra tiền lơng chính và tiền lơng phụ. Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian đông thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ cho việc vào sổ cái. Cuối tháng kế toán tiến hành khoá sổ, sau đó đối chiếu số liệu trên sổ cái và bảng phân bổ tiền lơng.

- Các khoản tiền lương, phụ cấp lưu động, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã ứng, đã trả trước cho công nhân viên. - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phụ cấp khác phải trả cho công nhân viên. * Tính tiền lương, phụ cấp lương, phụ cấp lưu động, tiền công, tiền chi cho lao động nữ, các khoản mang tính chất lương theo quy định phải trả cho công nhân viên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, sản xuất công nghiệp, lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản.

- Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của công nhân trực tiếp sản xuất. Đối với những doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, không có điều kiện bố trí lao động nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ hạch toán, để tránh sự biến động về chi phí kinh doanh về mặt giá thành sản phẩm, hàng tháng trên cơ sở tiền lương thực tế, tiền lương chính phải trả cho công nhân viên trực tiếp, kế toán phải dự toán tiền lương nghỉ phép của lao động trực tiếp, tiến hành trích trước tính vào chi phí của từng kỳ hạch toán theo số dự toán. Theo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí sản xuất và kết quả sản xuất cách làm này chỉ thích ứng ở doanh nghiệp có thể bố trí cho người lao động trực tiếp nghỉ phép tương đối đều đặn giữa các kỳ hạch toán.

Ta tính lơng cho bộ phận văn phòng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP t vấn và kiểm định công trình vnc. Tơng tự nh cán bộ công nhân viên văn phòng, căn cứ vào bảng chấm công của tổ lập và gửi về phòng kế toán. Đơn vị công tác: Tổ Bê Tông nhựa- Công ty CP t vấn và kiểm định công trình vnc Lý do nghi việc: Đau bụng.

Đối với các công trình thì Công ty thường áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho các đội, tổ xây dựng. Các đội xây dựng công trình sẽ nhận đủ số tiền thanh toán lương tương ứng với mỗi hạng mục công trình, kế toán đội sẽ căn cứ vào số công làm việc và cấp bậc thợ của mỗi công nhân, để lập ra bảng lương để thanh toán cho mỗi công nhân. Kế toán căn cứ vào bảng chấm công, bậc thợ và tổng số tiền thanh toán lơng của tổ để lập thanh toán lơng cho từng thành viên trong tổ.

Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng toàn doanh nghiệp, kế toán tiến hành lập bảng phẩn bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho các đối tợng có liên quan. Số liệu ở bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc kế toán kế toán chuyển cho các bộ phận kế toán có liên quan làm căn cứ ghi sổ nhật ký chung và đối chiếu.