Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Cty Cổ Phần xây dựng và TM Hà Nội

Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Cty Cổ Phần xây dựng và TM Hà Nội.

mục lục Lời mở đầu Chơng I Lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1 Các vấn đề chung lao động tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1 Vấn ®Ị lao ®éng doanh nghiƯp s¶n xt kinh doanh 1.1.1.1 Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh 1.1.1.2 Phân loại lao động trình sản xuất kinh doanh 1.1.2 Tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.2.1 Khái niệm tiền lơng 1.1.2.2 Các hình thức trả lơng - Theo thời gian - Theo sản phẩm 1.1.2.3 Quỹ lơng doanh nghiệp 1.1.2.4 Các khoản trích theo lơng 1.2 Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán 1.2.2 Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.2.2.1.Thủ tục chứng từ hạch toán 1.2.2.2 Tài khoản hạch toán 1.2.2.3 Phơng pháp hạch toán 1.2.2.4 Sơ đồ hạch toán Chơng II Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Công ty Cổ phần thơng mại xây dựng Hà Nội 2.1 Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 2.1.2 Chức năng,nhiệm vụ doanh nghiệp 2.1.3 Sơ lợc kết hoạt động doanh nghiệp 2.2.Đặc điểm tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 2.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công tác kế toán 2.3.1 Tổ chức máy kế toán 2.3.2 Tổ chức công tác kế toán 2.4 Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 2.4.1 Thủ tục, chứng từ 2.4.2 Tài khoản sử dụng 2.4.3 Phơng pháp kế toán 2.4.4 Sơ đồ hạch toán 2.5 Một số nhận xét công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp - Ưu điểm - Tồn Chơng III: Một số kiến nghị công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Kết luận Lời nói đầu Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đờng để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trờng cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lơng phạm trù kinh tế xà hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế ngời lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy ngời lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lơng với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối ngời, thúc đẩy tăng trởng kinh tế, làm sở để nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xà hội loài ngời Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lơng quản lý doanh nghiệp em đà chọn đề tài: Kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Công ty Cổ phần xây dựng thơng mại Hà Nội : Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm chơng: Chơng I: Lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Công ty Cổ Phần xây dựng thơng mại Hà Nội Chơng III: Một số kiến nghị công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Do thời gian hạn chế thực tập báo cáo tránh khỏi sai sót, em mong đợc cảm thông đóng góp ý kiến thầy cô Em xin chân thành cảm ơn Chơng i Lý Luận Cơ Bản Về Tiền Lơng Và Các Khoản Trích Theo Tiền Lơng 1.1 Các vấn đề chung lao động tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1 Vấn đề lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Lao động hoạt động chân tay trí óc ngời nhằm tác động, biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt cđa ngêi Trong mäi chÕ ®é x· héi, viƯc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xà hội loài ngời yếu tố có có tính chất định trình sản xuất Để cho trình tái sản xuất xà hội nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng đợc diễn thờng xuyên liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Ngời lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đợc biểu thớc đo giá trị gọi tiền lơng Nh tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động đà cống hiến cho doanh nghiệp 1.1.1.1 Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân chức toán, tiền lơng nhằm tái xuất sức lao động thông qua việc sử dụng tiền lơng trao đổi lấy vật sinh hoạt cần thiết cho sống ngời lao động, tiền lơng mét bé phËn quan träng vÒ thu nhËp, chi phèi định mức sống ngời lao động công cụ quan trọng quản lý Ngêi ta sư dung nã ®Ĩ thóc ®Èy ngêi lao động hăng hái lao động sáng tạo, tạo động lực lao động Do quản lý lao động tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nhân tố giúp cho kinh doanh hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất Tổ chức tốt hoạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất hiệu công tác Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, đảm bảo việc trả lơng trợ cấp bảo hiểm xà hội nguyên tắc, chế độ, khuyến khích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chí phí nhân công giá thành sản phẩm đợc xác 1.1.2.2 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Muốn có thông tin xác số lợng cấu lao động cần phải phân loại lao động Trong doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh khác việc phân loại lao động không giống tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện củ thể toàn doanh nghiệp Các doanh nghiệp phân chia lao động nh sau: Phân loại lao động theo thời gian lao động gồm: hai loại - Lao động thờng xuyên danh sách : lực lợng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lơng gồm: công nhân sản xuất kinh doanh nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động danh sách : lực lợng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lơng nh cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập, Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất gồm: lao động trực tiếp sản xuất lao động gián tiếp sản xuất : - Lao động trực tiếp sản xuất : ngời trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định : Trong lao động trực tiếp đựơc phân loại nh sau : + Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực lao động trực tiếp đợc chia thành : lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác + Theo lực trình độ chuyên môn lao động trực tiếp đợc chia thành loại sau : - Lao động có tay nghề cao : bao gồm ngời đà qua đào tạo chuyên môn có nhiều kinh nghiệm công việc thực tế có khả đảm nhận công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao - Lao động có tay nghề trung bình : bao gồm ngời đà qua đào tạo qua lớp chuyên môn nhng có thời gian làm việc thực tế tơng đối dài đợc trëng thµnh häc hái tõ kinh nghiƯm thùc tÕ - Lao động phổ thông : lao động qua đào tạo đợc - Lao động gián tiếp sản xuất : phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồm ngời đạo, phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp đợc phân loại nh sau : + Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn loại lao động đợc phân chia thành nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành + Theo lực trình độ chuyên môn lao động gián tiếp đợc chia thành nh sau : - Chuyên viên : ngời có trình độ từ đại học trở lên có trình độ chuyên môn cao, có khả giải công việc mang tính tổng hợp, phức tạp - Chuyên viên : ngời lao động đà tốt nghiệp đại học, đại học, có thời gian công tác dài có trình độ chuyên môn cao - Cán : ngời lao động tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác nhiều - Nhân viên : ngời lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp đà qua đào tạo trờng chuyên môn, nghiệp vụ cha đào tạo Phân loại lao động doanh nghiƯp cã ý nghÜa to lín viƯc n¾m bắt thông tin số lợng thành phẩm lao ®éng, vỊ tr×nh ®é nghỊ nghiƯp cđa ngêi lao ®éng doanh nghiƯp, vỊ sù bè trÝ lao ®éng doanh nghiệp từ thực quy hoạch lao động lập kế hoạch lao động Mặt khác thông qua phân loại lao động toàn doanh nghiệp phận giúp cho việc lập dự toán chí phí nhân công chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ lơng thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực kế hoạch dự toán 1.1.2 Tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.2.1 Khái niệm tiền lơng Trong kinh tế việc sản xuất cải vật chất thực trình kinh doanh không tách dời lao động ngời Lao động yếu tố định việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Và lao động đợc đo lờng, đánh giá thông qua hình thức trả lơng cho ngời lao động doanh nghiệp Vậy tiền lơng giá sức lao động, mét kho¶n thï lao ngêi sư dơng søc lao động trả cho ngời lao động để bù đắp lại phần sức lao động mà họ đà hao phí trình sản xuất Mặt khác tiền lơng để tái sản xuất lại sức lao động ngời lao động, đảm bảo sức khoẻ đời sống ngời lao động Tiền lơng phận xà hội biểu tiền đợc trả cho ngời lao động, dựa theo số lơng chất lợng lao động ngời dùng để bù đắp lại hao phí lao ®éng cđa hä vµ nã lµ mét vÊn ®Ị thiÕt thực đội với đời sống cán bộ, công nhân viên chức Tiền lơng đợc quy định cách đắn yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích ngời lao động sức sản xuất lao động, nâng cao trình độ tay nghề cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động níc ta thêi kú tËp trung quan liªu bao cấp, tiền lơng phần thu nhập quốc dân song giá trị sáng tạo tiền lơng đợc biểu tiền ngời lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo hợp đồng mà hai bên đà thoả thuận ký kết 1.1.2.2 Các hình thức trả lơng C¸c doanh nghiƯp hiƯn thùc hiƯn tun dơng lao ®éng theo chÕ ®é hỵp ®ång lao ®éng Ngêi lao động phải tuân thủ điều cam kết hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động có tiền lơng khoản khác theo quy định hợp đồng Hiện thang bậc lơng đợc Nhà nớc quy định, Nhà nớc khống chế mức lơng tối thiểu, không khống chế mức lơng tối đa mà điều tiết b»ng th thu nhËp cđa ngêi lao ®éng ViƯc tÝnh trả lơng cho ngời lao động doanh nghiệp đợc thực theo hình thức trả lơng nh sau : * Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động : - Khái niệm : tiền lơng thời gian hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật chức danh thang bậc lơng theo quy định - Nội dung : tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời giam lao động doanh nghiệp, tính trả lơng theo thêi gian cã thĨ thùc hiƯn theo hai c¸ch nh sau : + Hình thức Tiền lơng thời gian giản đơn : tiền lơng đợc tính theo thời gian làm việc đơn giá lơng thời gian Công thức : Tiền lơng thời gian = Thời gian làm x Đơn giá tiền lơng thời gian việc thực tế hay mức lơng thời gian Tiền lơng thời gian giản đơn gồm : + Tiền lơng tháng : tiền lơng trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định gồm tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp nh : phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực ( có ) Tiền lơng tháng chủ yếu đợc áp dụng cho công nhân viên công tác quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chÊt s¶n xuÊt Mi = Mn x Hi + (Mn x Hi + Hp ) Mi : Møc l¬ng lao ®éng bËc i Mn: Møc l¬ng tèi thiĨu Hi : HƯ sè cÊp bËc l¬ng bËc i Hp : HƯ số phụ cấp + Tiền lơng tuần : tiền lơng trả cho tuần làm việc Tiền lơng tuần phải trả = Tiền lơng tháng x 12 tháng 52 tuần + Tiền lơng ngày : tiền lơng trả cho ngày làm việc để tính trợ cấp BHXH phải trả cho cán công nhân viên, trả lơng cho công nhân viên ngày họp,học tập lơng hợp đồng Tiền lơng tháng Tiền lơng ngày = Số ngày làm việc theo chế độ quy định - Hình thức tiền lơng thời gian có thởng : kết hợp hình thức tiền lơng giản đơn với chế độ tiền thởng sản xt TiỊn l¬ng thêi gian cã thëng = TiỊn l¬ng thời gian giản đơn x Tiền thởng có tính chất lỵng TiỊn thëng cã tÝnh chÊt lỵng nh : thëng suất lao động cao, tiết kiệm nguyên vật liệu, tỷ lệ sản phẩm có chất lợng cao - Ưu nhợc điểm hình thức tiền lơng thời gian : - Ưu điểm : đà tính đến thời gian làm việc thực tế, tính toán giản đơn,có thể lập bảng tính sẵn - Nhợc điểm : cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động,cha gắn liền với chất lọng lao động * Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm - Khái niệm : hình thức tiền luơng trả cho ngời lao động tính theo số lợng sản phẩm, công việc chất lợng sản phẩm hoàn thành nhiệm vụ đảm bảo chất lợng quy định đơn giá lợng sản phẩm - Phơng pháp xác định định mức lao động đơn giá tiền lơng sản phẩm : giao lệnh sản xuất đồng thời sản xuất Định mức lao động đợc xây dựng sở định mức kỹ thuật định mức kinh nghiệm Nhà nớc đề quy định nhằm khuyến khích ngời lao động làm theo lực hởng lơng, khả trình độ ngời lao động, khuyến khích sản xuất đơn vị chóng hoàn thành kế hoạch đợc giao.Ngời lao động trực tiếp sản xuất Nhà nớc có quy định trả theo đơn giá sản phẩm Để trả lơng theo sản phẩm cần có định mức lao động,đơn giá tiền lơng hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc Tổ chức công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm, đồng thời phải đảm bảo điều kiện để công nhân tiến hành làm việc hởng lơng theo hình thức tiền lơng sản phẩm nh : máy móc thiết bị, nguyên vật liệu - Các phơng pháp trả lơng theo sản phẩm + Hình thức tiền lơng sản phẩm trực tiếp : hình thức trả lơng cho ngời lao động đợc tinh theo số lợng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lơng sản phẩm Tiền lơng sản phẩm Khối lợng sản = phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền lơng sản phẩm + Hình thức tiền lơng sản phẩm trực tiếp áp dụng công nhân trực tiếp sản xuất.Trong đơn giá lơng sản phẩm không thay đổi theo tỷ lệ hoàn thành định mức lao động nên gọi hình thức tiền lơng hình thức tiền lơng sản phẩm trực tiếp không hạn chế + Hình thức tiền lơng sản phẩm gián tiếp đợc áp dụng công nhân phục vụ cho công nhân nh công nhân bảo dỡng máy móc thiết bị, vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm Tiền lơng sản phẩm gián tiếp Đơn giá tiền = x lơng gián tiếp Số lợng sản phẩm hoàn thành CNSX + Hình thức tiền lơng sản phẩm có thởng thực chất kết hợp hình thức tiền lơng sản phẩm với chế độ tiền thởng sản xuất (thởng tiết kiệm vật t, tăng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm ) + Hình thức tiền lơng thởng luỹ kế : hình thức tiền lơng trả lơng cho ngời lao động gồm tiền lơng tính theo sản phÈm trùc tiÕp vµ tiỊn thëng tÝnh theo tû lƯ luỹ kế, vào mức độ vợt định mức lao động đà quy định Lơng sản phẩm luỹ kế kích thích mạnh mẽ việc tăng suất lao động, áp dụng nơi cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất để đảm bảo sản xuất cân đối hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng tiền lơng đơn giá luỹ tiến = lơng SP x số lợng SP đà HT + Đơn giá lơng SP x SLSP vợt KH x Tỷ lệ TLLT 10 Trình tự ghi sổ: Hàng ngày vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để vào sổ đăng ký ghi sổ, sổ đợc dùng để ghi sổ Các chứng từ gốc sau dùng làm lập chứng từ ghi sổ đợc dùng ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết - Cuối tháng phải khoá sổ tính tổng số tiền NV kế toán tài phát sinh tháng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có số d tài khoản sổ lập bảng cân đối phát sinh Sau đối chiếu khớp số liệu sổ bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập báo cáo tài Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải bảo đảm tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có tất tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải tổng số tiền phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có tài khoản bảng CĐ số phát sinh phải Và số d tài khoản bảng cân đối phát sinh phải số d tài khoản tơng ứng bảng tổng hợp chi tiết 2.4 Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty: 2.4.1 Thủ tục, chứng từ Cuối tháng kế toán tiền lơng dựa vào bảng chấm công, phiếu giao nhận hoàn thành công việc, phiếu nghỉ hởng BHXH kế toán tính toán xác định tiền lơng ngời phận 2.4.2 Tài khoản sử dụng Các tài khoản sử dụng : 111, 112, 154, 334, 335, 338, 3382, 3383, 3384, 622, 627, 642, 2.4.3 Phơng pháp hạch toán Hình thức trả lơng cho lao động gián tiếp: Có hình thức trả lơng đợc áp dụng Công ty Cổ phần xây dựng thơng mại Hà Nội nh sau: + Hình thức trả lơng tính theo thời gian: 31 Hình thức đợc áp dụng với lÃnh đạo Công ty, vào trình làm việc lâu năm họ Đồng thời vào công việc đợc giao cho phòng ban ngời cụ thể + Hình thức trả lơng theo công lao động: đợc áp dụng ngời làm việc tạm thời, công việc + Hình thức trả lơng vào cấp trình độ chuyên môn đợc đào tạo để xác định hệ số lơng đợc hởng tơng ứng có gắn với thời gian công tác Hình thức trả lơng cho lao động trực tiếp: Xác định khối lợng lơng khoán theo loại công việc, công trình Trên sở hình thành công việc đợc chứng nhận nghiệm thu ngời lao động đợc trả lơng Ngoài công việc ngời lao động trực tiếp phát sinh đột xuất trình lao động nằm chế độ khoán, ngời lao động đợc trả theo lơng ngày Vì vậy, việc xác định quỹ lơng tính đến phận ngời lao động cần thiết Công ty Cổ phần xây dựng thơng mại Hà Nội áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm Đây hình thức trả lơng tiên tiến giai đoạn nay, đảm bảo tính công hợp lý, khuyến khích ngời lao động lợi ích mà quan tâm đến lợi ích tập thể Cũng từ đẩy mạnh hợp lý hoá sản xuất, phát huy cải tiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao suất lao động chất lợng sản phẩm cho cán quản lý phục vụ Hàng ngày phó quản đốc trực ca sản xuất nghiệm thu trả lơng cho cán công nhân ca Căn vào số tiền đợc nghiệm thu toán ca công nhân để chia cho ngời, số tiền chia không vợt số tiền đợc nghiệm thu toán Hình thức trả lơng cho ngời lao động tính theo khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật chất lợng quy định đơn giá tiền lơng cho sản phẩm công việc đợc tính nh sau: 32 Tiền lơng sản phẩm phải trả Khối lợng sản = phẩm đà hoàn thành x Đơn giá tiền lơng sản phẩm Cụ thể ta tính lơng cho anh Nguyễn Văn Tính công nhân làm việc tổ đúc ông cống tổ - đội tháng 12 anh làm đợc 28 công đợc hởng lơng sản phẩm, đơn giá tiền công cho công việc đúc ống cống 35.000đ/công Do số tiền lơng sản phẩm anh = 28 x 35.000 = 980.000đ Tiền ăn tra = số ngày công x 5000 = 28 x 5000 = 140.000® VËy sè tiỊn anh đợc lĩnh = 980.000 + 140.000 = 1120.000đ Đối với công nhân khác đội đợc áp dụng nh Cụ thể ta có bảng chia lơng tổ: 33 Đơn vị: Công ty CP XD & TM HN Bộ phận: Đội XD số Bảng chia lơng tổ Tháng 12 năm 2003 Bộ phận, tổ đội (tổ nề cốt pha) Tổng số tiền đạt đợc tháng: 11.919.000 Tổng số ngày công: (406 công) STT 1 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Hä vµ tên Phùng Đức việt Lơng Ngọc Tú Chử Văn Toàn Nguyễn Văn Thắng Phạm Văn Quang Nguyễn Hữu Tải Nguyễn Viết Quý Là Mạnh Tợc Dơng Văn Linh Hà Sĩ Tuấn Nguyễn Văn Chiến Nguyễn Văn Bái Lê Khắc Tấn Nguyễn Văn Mùi Quang Văn Toán Lê Văn Tĩnh Nguyễn Văn Hùng Bùi Văn Thảo Tiền trách nhiệm nt Cộng Sè c«ng 30, 29 29, 27, 23 26, 26 26, 29, 31 4, 12 23, 23, 20 16, 01 26 Bậc thợ Thợ TD LĐPT TD LĐPT LĐPT TD TD TD TD TD TD TD L§PT TD L§PT L§PT TCXD CBKT Tổ trởng tổ phó Đơn giá ngày công 32.000 26.000 32.000 26.000 26.000 30.000 30.000 32.000 32.000 32.000 32.000 32.000 26.000 30.000 26.000 26.000 30.000 Thµnh tiỊn KÝ nhËn 976.000 754.000 944.000 715.000 598.000 795.000 780.000 848.000 944.000 992.000 144.000 384.000 611.000 705.000 520.000 429.000 30.000 600.000 100.000 50.000 11.919.000 Tổ trởng Linh Dơng Văn Linh Cụ thể cách tính lơng nh sau : 34 Anh Phùng Đức Việt làm với số công 30,5 đơn giá 32.000 đ Tiền lơng = 30,5 x 32.000 = 976.000 đ Tiền ăn tra = số ngày công x 5.000đ =26 x 5.000= 130.00 Cụ thể ta có bảng chấm công Bảng chấm công Ngày tháng 12 năm 2003 Công ty: CPXD&TM HN Mẫu số 01 LĐTL Tổ nề -Đội XD Ban hành theo QĐ số 1141TC/CĐKT Ngày 1/11/1995 BTC STT Ngày tháng Họ tªn … 10 … 16 … 20 … 31 Số công đợc hởng lơng sản phẩm Lơng Ngäc Tó K K K K K R 30.5 Chử Văn Toàn K K K K K R 29 Nguyễn Văn Thắng K K K K K K 29.5 Phạm Văn Quang K K K K K K 27.5 Nguyễn Hữu Tải K K K K K K 23 NguyÔn ViÕt Quý K K R K K K 26.5 Là Mạnh Tợc K K R K K K 26 Dơng Văn Linh K K R K K K 26.5 Hµ SÜ TuÊn K K R K K K 29.5 10 Nguyễn Văn ChiÕn K K R K K K 31.5 …… …………… Ký hiệu chấm công: + Lơng sản phẩm: K + Nghỉ phép: F + ốm, điều dỡng: Ô + nghỉ bù: NP + Nghỉ không lơng: R + Tổ trởng Đội trởng Ngời kiểm tra (đà ký, họ tên) (đà ký, ghi họ tên) (đà ký, họ tên) 2.4.4 Kế toán khoản trích theo lơng + Khen thởng kỷ luật: Công tác khen thởng kỷ luật công ty đợc tiến hành định kì Sau đánh giá kiểm tra thành tích công tác cá nhân, phận, Ban lÃnh đạo định khen thởng kỷ luật tạm thời 35 Các hình thức kỷ luật từ cảnh cáo trừ lơng, kiểm điểm trớc tập thể, đình công tác tạm thời đến chấm dứt hợp đồng lao động Các hình thức khen thởng nh: biểu dơng trớc toàn công ty, thởng vật chất + Phụ cấp: phần bổ sung cho lơng điều kiện cụ thể, số loại phụ cấp lơng đợc áp dụng ë C«ng ty nh sau:  Phơ cÊp chøc vơ: đợc dành cho Giám đốc, kế toán trởng, trởng phòng hành nhằm khuyến khích cán tích cực công tác quản lý Phụ cấp làm thêm: số tiền bồi dỡng, động viên công nhân viên Công ty có việc nhiều Phụ cấp độc hại: dành cho công nhân kỹ thuật đứng máy môi trờng tiếng ồn, độc hại.mức phụ cấp 20% mức lơng tối thiểu Ngoài lơng phụ cấp lơng, Công ty thực chế độ quy định Nhà nớc, chế độ phụ cấp thuộc phúc lợi xà hội Hàng năm cán công nhân viên đợc nghỉ phép số ngày đợc hởng nguyên lơng Tuỳ thuộc vào thâm niên công tác mà cán công nhân viên có số ngày nghỉ khác nhau, với công nhân viên có số năm công tác < năm số ngày đợc nghỉ 10 ngày/ năm thâm niên công tác tăng thêm năm số ngày nghỉ phép đợc tăng lên ngày + Các chế độ BHXH đợc hởng cụ thể nh sau: Chế độ trợ cấp ốm đau: đợc hởng 75% lơng bản, thời gian hởng trợ cấp tuỳ thuộc vào ngành nghề, thời gian đà đóng bảo hiểm Khi ốm phải nghỉ đợc hởng trợ cấp BHXH áp dụng trẻ tháng tuổi Chế độ thai sản: đợc BHXH trả thay lơng tháng trợ cấp thêm tháng tiền lơng đóng bảo hiểm sinh Nếu có nhu cầu ngời lao động nghỉ thêm (với đồng ý Công ty) nhng không đợc hởng trợ cấp Chế độ trợ cấp tai nạn lao động: đợc hởng trợ cấp 100% tiền lơng thời gian điều trị, trợ cấp chi phí khám chữa bệnh cho ngời lao động Tuỳ vào mức suy giảm khả lao động có mức phụ cấp cụ thể phù hợp Chế độ hu trí: đợc áp dụng với điều kiện nam đủ 60 tuổi, nữ đủ 55 tuổi có thời gian đóng BHXH đủ 20 năm trở lên Lơng hu hàng 36 tháng đợc tính theo số năm đóng BHXH mức lơng tháng bình quân làm đóng BHXH Nếu thời gian đóng BHXH đủ 15 năm lơng hu đợc tính 45% mức lơng tháng bình quân làm đóng BHXH, sau thêm năm đóng BHXH lơng hu đợc tính thêm 2% nhng mức lơng hu tối đa 75% lơng tháng bình quân làm đóng BHXH mức lơng hu thấp lơng tối thiểu Chế độ tử tuất: ngời lao động làm việc, nghỉ việc chờ giải hay nghỉ hu bị chết ngời lo mai táng đợc nhận khoảng tháng lơng tối thiểu Nếu ngời chết đà có thời gian đóng bảo hiểm đủ 15 năm thân nhân cha đủ 15 tuổi, bố mẹ già đà hết tuổi lao động đợc hởng tiền tuất tháng Tiền tuất tháng 50% lơng tối thiểu, trờng hợp nhân thân nguồn thu khác đợc hởng 70% lơng tối thiểu Nếu nhân thân không thuộc diện hởng tiền tuất tháng đợc nhận tiền tuất lần tháng lơng hởng Để thực đợc chế độ trên, Công ty đà đóng vào quỹ BHXH 20% tổng quỹ tiền lơng, 15% tính vào chi phí 5% tính trích vào lơng cán công nhân viên Sau nộp đợc quan bảo hiểm ứng lại 3% nhờ đơn vị trả hộ công nhân viên đau ốm, tai nạn lao động, thai sản + BHYT trợ cấp cho trờng hợp ốm đau, tai nạn xảy bất ngờ, ngẫu nhiên đợc khám chữa bệnh nội trú sở y tế nhà nớc với mức trợ cấp 100% Các trờng hỵp nh tù tư, dïng ma t, say rỵu, vi phạm pháp luật không đợc hởng trợ cấp BHXH Để thực chế độ BHYT hàng tháng Công ty tiến hành trích 3% tổng số tiền lơng công nhân viên thực tế phát sinh tháng, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% trừ vào thu nhập ngời lao động + Kinh phí công đoàn nguồn tài đảm bảo cho hoạt động công đoàn sở nhằm đẩy mạnh phong trào thi đua công nhân viên chức, lao động xây dựng công doàn sở vững mạnh, góp phần thực tốt nhiệm vụ đơn vị Theo Thông t liên tịch số 76/1999/TTLT/TC TLĐ ngày 16/6/1999 hớng dẫn trích nộp KPCĐ Đối với công nhân viên hởng lơng từ Ngân sách Nhà nớc trực tiếp thu KPCĐ mà công đoàn cấp thu qua quan tài Nhà nớc, sau cấp cho công đoàn cấp sở bình quân 50% số kinh phí đà thu qua quan tài Đối với công nhân viên không h37 ởng lơng ngân sách công đoàn sở trực tiếp thu KPCĐ 2% quỹ tiền lơng đó, đơn vị giữ lại 1% để chi tiêu nộp lên công đoàn cấp 1% Nội dung hạch toán: Hạch toán lao động: Hạch toán lao động nhằm cung cấp thông tin để có định đảm bảo cho hoạt đông bình thờng, nhịp nhàng liên tục Công ty đồng thời tính đến mở rộng phát triển Vì đòi hỏi hạch toán xác sâu thay đổi số lợng, chất lợng lao động tìm nguyên nhân thiếu hụt hay d thừa (nhất thời lâu dài) để có kế hoạch bổ sung thay kịp thời Cụ thể Công ty phân loại cán nh sau: Cán biên chế thức Công ty: có 33 ngời Giám đốc Công ty định điều công tác Công ty Cán hợp đồng dài hạn: có 40 ngời làm việc thờng xuyên Công ty Giám đốc Công ty kí hợp đồng lao động, trả lơng đảm bảo chế độ theo quy định Nhà nớc Bảng cấu lao động Chỉ tiêu 1.Tổng số lao động Nam Nữ 2.Độ tuổi trung bình Biên chế 33 18 15 40 Hợp đồng 40 25 15 30 Nhìn vào b¶ng ta cã thĨ nhËn xÐt r»ng: TØ lƯ nam biên chế chiếm tỉ trọng lớn gây ảnh hởng không nhỏ đến hoạt động Công ty Vì Công ty xây dựng nên số cán công nhân viên nam chủ yếu, mà chủ yếu cán hợp đồng dài hạn Mặt khác tuổi trung bình cán biên chế ngày cao, chủ yếu cán công tác lâu năm xí nghiệp xây dựng cũ nên việc tuyển chọn bồi dỡng đào tạo cán trẻ làm hợp đồng hoàn toàn hợp lý Kết hợp hài hoà kinh nghiệm với kiến thức khoa học kỹ thuật tiên tiến đem lại hiệu cao, phát triển đợc trình độ chuyên môn lực ngời Bên cạnh việc hạch toán số lợng chất lợng lao động phải hạch toán thời gian lao động phản ánh đợc đâỳ đủ tiềm lao động đợc sử dụng Chứng từ dùng để phân tích tình hình sử dụng thời gian lao dộng bảng chấm công, bảng đợc lập theo phòng ban, phận ghi chép cho ngời hàng ngày theo cột thời gian có mặt, vắng 38 mặt (chi tiết cho nguyên nhân) Cuối kì chuyển lên phòng hành tập hợp chuyển cho phòng kế hoạch tài vụ tính trả lơng Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng: Tại Công ty để hạch toán tiền lơng kế toán sử dụng TK 334 Phải trả cán công nhân viên Trình tự hạch toán tiền lơng Công ty tháng 12/2003 Căn vào bảng phân phối tiền lơng, kế toán hạch toán + Tiền lơng phận sản xuất trực tiếp Nợ TK 622: 119.964.595 Có TK 334: 119.964.595 + Tiền lơng phận quản lý đội Nỵ TK 627: 25.867.205 Cã TK 334: 25.867.205 + TiỊn lơng phận quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642: 34.734.743 Có TK 334: 34.734.743 + Cuối kì hạch tóan kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực đối tợng tập hợp chi phí Nợ TK 154: 119.964.595 Có TK 622: 119.964.595 * Hạch toán BHXH Kế toán sử dụng tài khoản 3383 để phản ánh số BHXH phải nộp Cụ thể tháng 12/2003 Trong 15% hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh Nỵ TK 622: 17.994.698, 25 Nỵ TK 627: 3.881.430, 75 Nỵ TK 642: 5.210.211, 45 Cã TK 338: 27.086.331, 45 + Hạch toán 5% trích từ quỹ lơng cán công nhân viên: Nợ TK 334: 9.028.777 Có TK 338: 9.028.777 + Khi tính BHXH phải trợ cấp cho cán công nhân viên Nợ TK 3383: 1.845.200 Có TK 334: 1.845.200 * Hạch toán BHYT 39 Để hạch toán hình thức thu nộp BHYT, kế toán sử dụng TK 3384 Cuối kì kế toán vào bảng phân bổ chi phí tiền lơng để tiến hành tÝnh BHYT theo tØ lÖ 2% tÝnh theo chi phÝ sản xuất kinh doanh 1% trừ vào lơng cán công nhân viên Nợ TK 622: 2.399.292 Nợ TK 627: 517.524 Nỵ TK 642: 694.695 Cã TK 3384: 3.611.511 + Khi tính số BHYT trừ vào lơng CBCNV, kế toán ghi Nợ TK 334: 1.805.755, Có TK 3384: 1.805.755, + Khi nép BHYT cho c¬ quan đăng kí BHYT, kế toán ghi Nợ TK 3384: 5.417.266, Có TK 112: 5.417.266, * Hạch toán Kinh phí công đoàn Để theo dõi tình hình chi tiêu KPCĐ, kế toán sử dụng TK 3382 + Khi trích KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỉ lệ 2%, kế toán ghi Nợ TK 622: 2.399.292 Nợ TK 627: 517.524 Nỵ TK 642: 694.695 Cã TK 3382: 3.611.511 + Khi trích nộp KPCĐ cho công doàn quan cấp trên, kế toán ghi Nợ TK 3382: 1.805.755, Cã TK 112: 1.805.755, + Khi chi tiªu KPCĐ công đoàn sở, kế toán ghi Nợ TK 3382: 1.805.755, Cã TK 111: 1.805.755, H¹ch toán khoản chi từ quỹ phúc lợi: + Khi chi khoản từ quỹ phúc lợi, ghi Nợ TK 4311: 13.240.900 Cã TK 111: 13.240.900 + Doanh nghiƯp tr¶ trợ cấp từ quỹ phúc lợi, kế toán ghi Nợ TK 4312: 3.611.510 Cã TK 111: 3.611.510 40 *Khi tiÕn hành trích BHXH, BHYT lu ý lơng có phụ cấp, Công ty có thực số dạng trợ cấp nh: trợ cấp chức vụ, phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm phụ cấp đặc biệt nhng trích BHXH, BHYT trích lơng có phụ cấp chức vụ VD: Tính lơng cho Giám đốc công ty Thời gian làm việc giám đốc: đủ 48 giờ/tuần, 26ngày/tháng Hệ số lơng: 4, 47 HƯ sè phơ cÊp chøc vơ: 0, Hệ số phụ cấp đặc biệt: 30% Tính nh sau: TL = {(4, 47+0, 7) x 290.000} +{30% x( 4, 47+0, 7) x 290.000} = 1949.09 Các khoản trích theo l¬ng: BHXH = {(4, 47+0, 7) x 290.000} x 5% = 74.965® BHYT = {(4, 47+0, 7) x 290.000} x1% = 14.993đ Vậy tiền lơng thực lĩnh giám đốc là: TL - BHXH - BHYT 1949.09 đ74.965 đ14.993đ = 1859.132đ *Khi toán BHXH cho công nhân viên cần phải có xác nhận phiếu nghỉ hởng BHXH: phiếu nghỉ hởng BHXH Đơn vị: Công ty CP XD & TM HN Bé phËn: §éi XD sè (tỉ cèp pha) Họ tên: Nguyễn Văn Chiến 41 Tuổi: 35 Tên quan y Ngày tế Tháng Lí Bác Sĩ Kí Tên Tổng Từ BV Xanh Pôn 5/2 ốm 06 5/2 Đến 10/2 Số ngày Thực nghỉ Xác Nhận 05 Phần toán Số ngày nghỉ Tính BHXH 05 Lơng bình Quân 1ngày 32.000 %tính BHXH 75% Số tiền hởng BHXH 155.217 Tiền lơng cuối tháng anh Nguyễn Văn Chiến đợc tính nh sau: Thời gian làm việc: 17 ngày Hệ số lơng: 3, 14 Không có phụ cÊp TiỊn l¬ng = (hƯ sè l¬ng x 290.000) – tiền lơng ngày nghỉ + số tiền đợc hởng BHXH 6% BHXH, BHYT (trên tiền lơng bản) Tiền lơng = 3, 14 x 290.000 = 910.600đ Tiền lơng (nghỉ ốm) = 3.14 x 290.000 x5 26 = 175.116 Cả ngày nghỉ đợc BHXH trả thay l¬ng víi møc 75% = 175.116 x 0.75 = 131.337đ ĐóngBHXH, BHYT 6% = 910.600đ x 6% = 54.636 Vậy tiền lơng thực lĩnh = (910.600đ 54.636đ ) +131.337 = 987.301® Chøng tõ ghi sỉ 12/2003 Sè 128 Đơn vị tính :đồng 42 Trích yếu Phân bổ cho chi phí nhân công trực tiếp Phân bổ cho chi phí sản xuất chung Phân bổ cho chi phí quản lý doanh nghiƯp Tỉng céng TK ®èi øng TK ghi nỵ TK ghi cã 622 334 627 334 642 334 x x Sè tiỊn Nỵ 119.964.595 25.876.205 34.734.743 Cã 119.964.595 25.876.205 34.734.743 180.575.543 180.575.543 Chứng từ ghi sổ 12/2003 Đơn vị tính :đồng Số 129 Trích yếu TK đối ứng TK ghi TK ghi Số tiền Nợ Có Phân bổ cho chi phí nhân công trực tiếp Phân bổ cho chi phí sản xuất chung Phân bổ cho chi phí quản lý doanh nợ 622 627 642 có 338 338 338 22.793.273,05 4.914.768,95 6.599.601,17 22.793.273,05 4.914.768,95 6.599.601,17 nghiƯp Tinh vµo l¬ng cho CNV Tỉng céng 334 x 338 x 10.834.532,58 45.142.175,75 10.834.532,58 45.142.175,75 43 Chứng từ ghi sổ 12/2003 Đơn vị tính :đồng Số 130 Trích yếu Tạm ứng lơng kỳ I Chi KPCĐ sở Chi khoản quỹ phúc lợi Doanh nghiệp trả trợ cấp Tổng cộng TK đối ứng TK ghi TK ghi nợ 334 3382 4311 4312 x cã 111 111 111 111 x Sè tiỊn Nỵ Cã 65.390.000 1.805.755,5 13.240.900 3.611.510 84.048.165,5 65.390.000 1.805.755,5 13.240.900 3.611.510 84.048.165,5 Chứng từ ghi sổ 12/2003 Đơn vị tÝnh :®ång Sè 131 TrÝch yÕu TK ®èi øng TK ghi TK ghi BHXH phải trả cho CNV nợ 338 có 334 Nộp BHYT cho cấp Nộp KPCĐ cho cÊp trªn 338 338 112 112 x x Tỉng céng Sè tiỊn Nỵ Cã 1.845.200 1.845.200 5.417.266,5 1.805.755,5 5.417.266,5 1.805.755,5 9.068.222 9.068.222 Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ 12/2003 44 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng 128 12/2003 129 12/2003 130 12/2003 131 12/2003 Sè tiÒn 180.575.543 45.142.175,75 84.048.165,5 9.068.222 318.834.106,25 Tổng cộng sổ Năm 2003 Tên TK: Phải trả CNV Số hiệu TK: 334 STT Chøng tõ Ngµy ghi sỉ 15/12 Số 130 128 128 128 129 Ngày tháng 12/2003 12/2003 12/2003 12/2003 12/2003 Số P/S Diễn giải TKĐƯ Nợ Tạm ứng lơng kì I PB lơng vào NCTT PB lơng vào CPSXC PB lơng vào CPQLDN Trích BHYT,BHXH vào l¬ng Tỉng P/S 111 622 627 642 338 Cã 65.390.000 119.964.595 23.876.205 34.734.743 10.834.532,58 76.222.532,58 180.575.543 45 ... Ch¬ng I: Lý ln c¬ kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Công ty Cổ Phần xây dựng thơng mại Hà Nội Chơng III: Một... chức máy kế toán công tác kế toán 2.3.1 Tổ chức máy kế toán 2.3.2 Tổ chức công tác kế toán 2.4 Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 2.4.1 Thủ tục, chứng từ 2.4.2 Tài khoản. .. II 19 thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần xây dựng thơng mạI hà nội 2.1 Đặc điểm Hoạt động Công ty 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Tên công