Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty ELmaco

Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty ELmaco.

Lời nói đầu

Thời kỳ chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sangnền kinh tế thị trờng, ở nớc ta hiện nay có rất nhiều thành phần kinh tế cùngsong song tồn tại, cùng cạnh tranh, cùng phát triển và đều chịu sự quản lýcủa Nhà nớc dới tầm vĩ mô.

Tuy nhiên, các doanh nghiệp nhà nớc vẫn giữ vai trò chủ đạo của nềnkinh tế quốc dân, là một công cụ có sức mạnh vật chất để Nhà nớc điều tiết vàhớng dẫn nền kinh tế phát triển theo định hớng XHCN, góp phần quan trọngkhắc phục khuyết tật của cơ chế thị trờng thực hiện một số chính sách xã hội.

Do nhu cầu bức thiết hiện nay, hoạt động sản xuất, kinh doanh trongnền kinh tế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt cácphơng pháp quản lý đặc biệt là biện pháp kinh tế Một trong những biệnpháp kinh tế là vấn đề tiền lơng, tiền thởng Tất cả các hoạt động sản xuấtkinh doanh của con ngời đều vì lợi ích kinh tế Vì thế tiền lơng là một yếutố vô cùng quan trọng đối với hiệu quả sản xuất Do vậy việc gắn liền vớitiền lơng với hiệu quả sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổnđịnh và phát triển trên cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể tách rời.

Trong mục đích phát triển kinh tế đất nớc đặc biệt là trong nền kinh tếhàng hóa nhiều thành phần hiện nay, việc đảm bảo lợi ích cá nhân ngời laođộng là một động lực cơ bản khuyến khích sự phấn đấu lỗ lực phấn đấusáng tạo trong sản xuất Chính vì thế công tác thanh toán tiền lơng cáckhoản trích theo lơng là một phần quan trọng không thể thiếu đợc trongcông tác hạch toán tốt công tác này, doanh nghiệp không chỉ điều hòa giữalợi ích của mình với lợi ích ngời lao động mà còn là nhân tố góp phần cungcung cấp những thông tin đầy đủ, chính xác giúp doanh nghiệp điều hànhkế hoạch sản xuất kinh doanh của mình đi vào guồng máy chung của xã hộitrong cơ chế mới Tuy nhiên tiền lơng chỉ thực sự phát huy tác dụng của nókhi các hình thức tiền lơng đợc áp dụng thích hợp nhất, sát thực với tìnhhình thực tế của các đơn vị sản xuất kinh doanh, đúng nguyên tắc qui địnhcủa Nhà nớc và khả năng cống hiến của mỗi ngời.

Quĩ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế đợc thành lập để tạo nguồn tàitrợ cho công nhân viên, việc quản lý, trích lập và sử dụng các quĩ này có ýnghĩa quan trọng không những đối với tính chi phí sản xuất kinh doanh màcả với việc đảm bảo quyền lợi của công nhân viên trong toàn công ty nhằmgóp phần giúp công ty hoàn thiện công tác hạch toán thanh toán tiền lơngvà bảo hiểm xã hội tạo điều kiện thúc đẩy quản lý công ty có hiệu quả.

Chơng I: Cơ sở lý luận của tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

trong doanh nghiệp

I Bản chất và vai trò của tiền lơng.

1 Bản chất của tiền lơng.

Để tiến hành qui trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp bao giờcũng phản cần 3 yếu tố cơ bản đó là: t liệu lao động, đối tợng lao động vàlực lợng lao động Trong đó lực lợng lao động là yếu tố chính có tính chấtquyết định Lao động hoạt động chân tay, hoạt động trí óc của con ngờinhằm biến đổi những vật thể tự nhiên thành những vật thể cần thiết để thỏamãn nhu cầu xã hội.

Tiền công là một phạm trù kinh tế tổng hợp quan trọng trong nền sản xuấthàng hóa nhiều thành phần hiện nay bởi vì cái mà ngời ta mua nh hàng hóakhông phải là lao động mà là sức lao động, là giá cả sức lao động Khi sức laođộng trở thành hàng hóa thì giá trị của nó đợc đo bằng lao động thể hiện và nónh là một sản phẩm xã hội cần thiết để sản xuất và tái sản xuất sức lao động.Chúng ta cần phải biết phân biệt giữa tiền công danh nghĩa và tiền công đíchthực.

Tiền công danh nghĩa là số tiền mà ngời sử dụng sức lao động trả chongời bán sức lao động.

Tiền công thực tế biểu hiện qua số lợng hàng hóa tiêu dùng và các loạidịch vụ mà họ mua đợc thông qua tiền công danh nghĩa của họ.

ở nớc ta, trong thời kỳ bao cấp, một phần thu nhập quốc dân đợc táchra làm quĩ lơng và phân phối cho ngời lao động theo kế hoạch Tiền lơngchỉ chịu sự tác động của qui luật phát triển cân đối có kế hoạch chịu sự chiphối trực tiếp của Nhà nớc thông qua các chế độ, chính sách do Hội đồngBộ trởng ban hành tiền lơng chủ yếu gồm 2 phần: phần trả bằng tiền trên hệthống thang lơng, bảng lơng và phần trả bằng hiện vật thông qua tem,phiếu Theo chế độ này tiền lơng đã không gắn chặt với số lợng và chất l-ợng lao động, không phản ánh đúng giá trị lao động của ngời lao động,chính vì thế nó cha tạo đợc động lực phát triển sản xuất.

Trong cơ chế mới, tiền lơng cũng phải tuân thủ qui luật của thị trờng sứclao động và chịu sự điều tiết của Nhà nớc, đồng thời nó phải đợc hình thànhtrên cơ sở sự thỏa thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động Dựa trênsố lợng và chất lợng lao động, tiền lơng là phần giá trị mới sáng tạo ra củadoanh nghiệp để trả cho ngời lao động Bởi vậy, trong công tác quản lý hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tiền lơng đã trở thành một phơngtiện quan trọng, đòn bẩy kinh tế để khuyến khích, thúc đẩy ngời lao độnghăng say sản xuất, tìm tòi sáng tạo và có trách nhiệm với công việc.

Nói tóm lại, tiền lơng là khoản thu nhập, là nguồn sống chủ yếu củabản thân, của gia đình ngời lao động và là điều kiện để ngời lao động hòanhập vào xã hội.

* Quĩ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng trích theo sốcông nhân viên của doanh nghiệp, do doanh nghiệp quản lý và chi trả lơng.

2 Vai trò của tiền lơng.

Tiền lơng là một bộ phận cấu thành nên giá trị của sản phẩm mà sảnphẩm là cơ sở tạo ra nguồn thu nhập doanh nghiệp Chính vì vậy việc quản lýchặt chẽ về công tác hạch toán tiền lơng trên hai phơng diện số lợng và chấtlợng là yêu cầu bức thiết đối với mỗi doanh nghiệp Mặt khác, để tồn tại vàđứng vững trên thơng trờng hay điều kiện cạnh tranh gay gắt nh hiện nay đòihỏi các doanh nghiệp phải củng cố sự cân bằng cục bộ doanh nghiệp làm chotiến trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng hiệu quả hơn.

3 Vai trò quản lý và điều hòa lao động.

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, ngời sử dụng lao động bao giờcũng đứng trớc hai sức ép: chi phí hoạt động sản xuất và kết quả sản xuấtkinh doanh Họ phải tìm cách giảm bớt mức tối thiểu về chi phí trong đó chiphí tiền lơng của ngời lao động Chế độ tiền lơng là những bảo đảm có tính

chất pháp lý của Nhà nớc về quyền lợi tối thiểu mà ngời lao động đợc hởngtừ ngời sử dụng lao động cho việc hoàn thành công việc Nhà nớc thực hiệnquản lý tiền lơng thông qua báo cáo tính toán, xét duyệt đơn giá tiền lơngthực tế của ngành, của từng doanh nghiệp để từ đó có một cơ chế tiền lơngphù hợp, ban hành nó nh một văn bản pháp luật mà ngời sử dụng lao độngbắt buộc phải tuân theo Hệ thống thang lơng, bảng lơng, chế độ phụ cấpđối với từng ngành phải phù hợp đó là công cụ để điều tiết lao động Nó sẽtạo ra một cơ cấu lao động hợp lý, một sự phân bổ lao động đồng đều trongphạm vi xã hội, góp phần vào sự ổn định chung của thị trờng lao động.

II Các hình thức trả lơng.

Tiền lơng giữ vai trò quan trọng trong vấn đề kích thích sản xuất, songchỉ là khả năng Muốn khả năng đó trở thành hiện thực, cần phải áp dụngmột cách linh hoạt các hình thức trả lơng Mỗi hình thức lơng cụ thể đều cónhững u điểm và hạn chế riêng, vì vậy việc áp dụng tổng hợp các hình thứctiền lơng là một yêu cầu tất yếu khách quan của quản lý kinh tế.

Trong công tác quản lý ngời ta thờng dùng hai hình thức trả lơng là:trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm Ngoài ra, trong quá trìnhlao động ngời lao động còn đợc hởng các khoản khác nh: chế độ phụ cấp,tiền thởng, tiền lơng khi ngừng việc

1 Hình thức trả lơng theo thời gian.

Đây là hình thức lơng đợc xác định dựa trên khả năng thao tác, trìnhđộ kỹ thuật và thời gian làm việc thực tế Hình thức này mang tính bìnhquân, không đánh giá đúng kết quả lao động của mỗi ngời, không đảm bảonguyên tắc "làm theo năng lực, hởng theo lao động" Chính vì những hạnchế này nên hình thức trả lơng theo thời gian chỉ đợc áp dụng trong nhữngcông việc không thể xác định hao phí lao động đã tiêu hao vào đó nh: vớinhững ngời làm công tác quản lý, những ngời làm ở bộ phận gián tiếpkhông trực tiếp tạo ra sản phẩm.

Hình thức trả lơng theo thời gian bao gồm 2 chế độ:- Theo thời gian giản đơn.

- Theo thời gian có thởng.

2 Chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn:

Đây là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhândo mức lơng cấp bậc cao hay thấp với thời gian làm việc nhiều hay ít quyếtđịnh Có 3 hình thức lơng theo thời gian đơn giản:

- Lơng áp dụng cho ngời lao động làm những công việc kéo dàinhiều ngày:

Tiền lơng = Lơng cấp bậc + Phụ cấp (nếu có).

- Lơng ngày: áp dụng cho những công việc có thể chấm công theo

ngày Hình thức này có u điểm là khuyến khích ngời lao động đi làm đều.

+ Lơng giờ: áp dụng cho những công việc đem lại kết quả trong mộtthời gian ngắn.

Ngoài ra còn có hình thức trả lơng theo công nhật: áp dụng cho các laođộng tạm thời cha sắp xếp vào bảng lơng của doanh nghiệp và tiền lơng cònphụ thuộc vào công việc thực tế.

3 Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng:

Chế độ trả lơng này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gianđơn giản với tiền thởng khi đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợngđã qui định.

Tiền lơng = Lơng thời gian + Thởng.

=> Hình thức này có tác dụng thúc đẩy công nhân tăng năng suất laođộng, tiết kiệm vật t vật liệu và bảo đảm chất lợng sản phẩm.

4 Hình thức trả lơng theo sản phẩm.

Là hình thức tiền lơng mà số lợng của nó nhiều hay ít là phụ thuộc vàosố lợng sản phẩm đợc sản xuất ra hoặc số lợng công việc đã hoàn thành.Tiền lơng theo sản phẩm căn cứ trực tiếp vào kết quả lao động sản xuất củamỗi ngời Vì vậy nó có tác dụng khuyến khích ngời lao động quan tâm đếnkết quả sản xuất của mình, tích cực và cố gắng hơn trong quá trình sản xuất,tận dụng thời gian làm việc, nâng cao năng suất và chất lợng lao động.

* Trả lơng theo sản phẩm đợc thực hiện dới nhiều hình thức khác nhau.

5 Trả lơng sản phẩm trực tiếp:

Đợc áp dụng đối với ngời trực tiếp sản xuất mà công việc của họ mangtính chất độc lập tơng đối đã đợc chuyên môn hóa hoặc đã đợc định mứclao động:

6 Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp:

áp dụng cho những lao động phụ mà công việc của họ ảnh hởng đếnkết quả của lao động chính.

Đ =

Trong đó: ĐG: Đơn giá tính theo lơng sản phẩm gián tiếp

L: Lơng cấp bậc của công nhân phụQ: Mức sản lợng của công nhân chính.

Hình thức này khuyến khích ngời lao động phụ phải quan tâm phục vụcho công nhân sản xuất chính bởi thu nhập của họ phụ thuộc vào ngời sảnxuất chính, tiền lơng của họ cũng phụ thuộc vào trình độ của ngời lao độngchính.

- Đây là hình thức trả lơng cha thật hoàn hảo, nếu nh giữa hai ngời laođộng chính và phụ có trách nhiệm và hợp tác với nhau trong sản xuất kinhdoanh thì sẽ là tốt và sẽ là không tốt nếu 2 ngời đi ngợc lại quyền lợi của nhau.

7 Trả lơng theo sản phẩm tập thể:

Đ = hoặc ĐG = L.T.

Trong đó: ĐG: là đơn giá tính theo sản phẩm tập thể.

L: là tổng số tiền lơng tính theo cấp bậc công việc của tậpthể.

Q: mức sản lợng của từng cá nhânT: mức thời gian

Vậy tiền lơng trả tập thể đợc tính nh sau:TL = ĐG x Sản lợng thực tế của tập thể.

+ Chia tiền lơng cho từng cá nhân ngời lao động có 3 cách:

* Cách 1: Chia theo thời gian làm việc thực tế và hệ số lơng: gồm 3 bớc:

Bớc 1: Ta tính đổi thời gian làm việc thực tế của ngời lao động cấp bậc

khác nhau về thời gian làm việc thực tế của ngời lao động bậc 1 để so sánh = x

Bớc 2: Tính tiền lơng của một đơn vị thời gian làm việc:

Ltg = Lơng cấp bậc (của 1 đơn vị thời gian ) x Ttt

Bớc 2: Tính hệ số chênh lệch giữa tiền lơng sản phẩm và tiền lơng thời gian.

HS =

Bớc 3: Tính tiền lơng của từng ngời lao động

Lnlđ = Ltg x HS

Cách 3: Chia theo điểm bình quân và hệ số lơng: gồm 2 bớc:

Bớc 1: Qui đổi điểm bình quân của ngời lao động về điểm bình quân bậc 1.

ĐBqđi = ĐBi x HSIcbi (Hệ số lơng cấp bậc i)

Bớc 2: Tính tiền lơng của từng ngời lao động :

Lnlđ = ĐBqđi x TLđbqđ

Hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể đợc áp dụng đối với nhữngcông việc cần một tập thể công nhân cùng thực hiện, nó có u điểm làkhuyến khích công nhân trong tổ, nhóm nâng cao tính trách nhiệm với tậpthể, quan tâm đến kết quả cuối cùng của tổ Song nó cũng có nhợc điểm làsản lợng của mỗi cá nhân không quyết định tiền lơng của họ, do đó ít kíchthích ngời lao động tăng năng suất cá nhân và nó cha thực sự giải quyết đợctính công bằng giữa ngời lao động.

K: tỷ lệ đơn giá sản phẩm đợc nâng cao (tỷ lệ luỹ tiến).Mà: K

Trong đó:

K: tỷ lệ đơn giá hợp lý (tỷ lệ luỹ tiến)

Dcđ: tỷ lệ trong CPSX gián tiếp cố định trong quá trình sản phẩm.Tc: tỷ lệ của số tiền tiết kiệm về CPSX gián tiếp cố định đúng sẽ tăng đơngiá.

Dt: tỷ trọng của tiền công nhân trong giá thành sản phẩm khi hoànthành mức sản lợng 100%.

Hình thức trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thíchviệc tăng năng suất lao động Tuy nhiên hình thức này có nh ợc điểm làsẽ làm tăng khoản mục chi phí công nhân trong giá thành sản phẩm của

doanh nghiệp vì vậy chỉ nên áp dụng hình thức này trong những tr ờnghợp cần thiết.

9 Trả lơng theo sản phẩm có thởng có phạt:

Hình thức này gắn với chế độ tiền lơng trong sản xuất:+ Thởng nâng cao năng suất.

+ Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm.

+ Thởng tiết kiệm vật t (giảm tỷ lệ hàng hỏng).

Ngợc lại trờng hợp ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng hoặc gâylãng phí vật t, không đảm bảo đủ ngày công lao động thì có thể họ sẽ bịphạt tiền và thu nhập của họ sẽ bằng tiền lơng theo sản phẩm trừ đikhoản tiền phạt.

III Hạch toán lao động và hạch toán tổng hợp tiền ơng.

l-Tiền lơng giữ một vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Khicông tác này thực hiện tốt thì không chỉ doanh nghiệp đã đạt đợc mục đíchcủa mình mà phấn đấu hạ chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm màbản thân ngời lao động cũng đã đợc hởng thành quả lao động mà họ bỏ rađóng góp vào sự phát triển chung của toàn doanh nghiệp Vì vậy để hạchtoán tiền lơng tốt thì trớc hết mỗi doanh nghiệp phải hạch toán tốt đợc vấnđề lao động, đây là cơ sở đầu tiên cho việc tính lơng.

1 Hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động và kết quảlao động.

Hạch toán lao động chính là việc quản lý tiền lơng về mặt số lợng vìvậy doanh nghiệp phải sử dụng sổ sách theo dõi lao động thật hợp lý và sổnày do Phòng lao động tiền lơng lập nhằm mục đích nắm chắc tình hình sửdụng lao động hiện có Cụ thể:

* Hạch toán số lợng lao động:

Hạch toán số lợng lao động là hạch toán về mặt số lợng từng loại laođộng theo nghề nghiệp công việc và theo trình độ tay nghề, cấp bậc kỹthuật.

Việc hạch toán về số lợng lao động đợc phán án trên sổ danh sách laođộng của doanh nghiệp và sổ danh sách lao động ở từng bộ phận Sổ này dophòng lao động lập theo mẫu qui định chia thành 2 bản:

+ Một bản do phòng quản lý ghi chép.+ Một bản do phòng kế toán quản lý.

Cơ sở dữ liệu để ghi vào danh sách là tuyển dụng lao động, hu trí củacác cấp có thẩm quyển duyệt theo qui định của doanh nghiệp Khi nhận đợccác chứng tửtên phòng lao động, phòng kế toán phải ghi chép kịp thời đầyđủ vào sổ danh sách lao động Đó là cơ sở để lập báo cáo lao động và phân

tích tình hình biến động về lao động tại doanh nghiệp vào cuối tháng, cuốiquí tùy theo yêu cầu quản lý của cấp trên.

*Hạch toán thời gian lao động:

Là việc hạch toán thời gian lao động đối với mỗi cán bộ công nhânviên ở từng bộ phận Để phản ánh đúng, kịp thời yêu cầu này kế toán tiền l-ơng sử dụng "bảng chấm công" đợc lập hàng tháng theo dõi từng ngàytrong tháng của từng cá nhân, từng tổ sản xuất, từng bộ phận Cuối thángcăn cứ theo thời gian thực tế, chế độ ngày nghỉ theo chế độ, các khoản trợcấp làm đêm, làm thêm giờ kế toán tính ra số tiền lơng phải trả cho từng ng-ời lao động.

*Hạch toán kết quả lao động:

Đối với bộ phận lao động hởng lơng theo sản phẩm thì căn cứ để trả ơng là "bảng kê khối lợng công việc hoàn thành", "bảng giao nhận sảnphẩm" Các chứng từ này tuy khác nhau nhng phải ghi đầy đủ các thông tincần thiết nh: tên công nhân, tên công việc, tên sản phẩm, số lợng sản phẩmhoàn thành Chứng từ kết quả lao động phải do ngời lập ký và phải đợckiểm tra xác nhận Sau đó chứng từ đợc chuyển lên phòng kế toán cho kếtoán tiền lơng xác nhận Cuối cùng chuyển về phòng kế toán của doanhnghiệp để làm căn cứ tính lơng, tính thởng.

l-2 Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động.

Để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ công nhân viên hàngtháng kế toán lập "bảng thanh toán tiền lơng" cho từng tổ, từng bộ phận Kếtoán phải căn cứ vào các chứng từ hạch toán thời gian lao động, hạch toánkết quả lao động.

* Bảng tính lơng phải ghi rõ các khoản tiền lơng, các khoản khấu trừvào số lơng và số tiền còn đợc lĩnh.

Thông thờng việc thanh toán lơng tại các doanh nghiệp cho ngời laođộng đợc chia làm 2 kỳ:

l-Tại các doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ để tránh có sự biếnđộng trong cơ cấu chi phí vào giá thành sản phẩm, trong quá trình kinhdoanh kế toán áp dụng phơng pháp trích trớc chi phí phân công trực tiếp sảnxuất đều đặn vào loại sản phẩm coi nh một loại chi phí phải trả Việc ápdụng phơng pháp này giúp doanh nghiệp tránh đợc những biến động lớntrong chi phí tiền lơng khi có sự biến động của thị trờng về giá cả ảnh hởng

trực tiếp đến thu nhập cá nhân ngời lao động Cụ thể là: = x Tỷ lệ trích

=

3 Chứng từ hạch toán và thanh toán lơng.

Chứng từ hạch toán và thanh toán tiền lơng gồm có:- Bảng thanh toán lơng (Mẫu số 02 - LLĐTL)

- Bảng thanh toán tiền thởng (Mẫu số 05 - LĐTL).- Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH.

Ngoài ra còn có các phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ khác.

4 Tài khoản sử dụng để hạch toán lơng.

+ Tiền lơng CNV cha lĩnh.

+ BHXH, BHYT đã trả cho ngời lao động.

Bên có: Phản ánh các khoản phải thanh toán với công nhân viên:

+ Phần lơng chính, lơng phụ.+ Khoản trợ cấp, phụ cấp (nếu có).+ Khoản tiền thởng, BHXH phải trả.+ Các khoản khác.

+ TK 335 "Chi phí phải trả"

+ TK 338 "Phải trả khác"

+ TK 333 "Thuế và các khoản phải nộp khác".

Trong kế toán hiện nay tiền lơng đợc tồn tại dới hai hình thức:+ Tiền lơng là một phần của thu nhập.

+ Tiền lơng là một yếu tố của chi phí sản xuất.

5 Phơng pháp hạch toán các khoản trích theo lơng.

5.1 Nội dung hạch toán.

Hiện nay các khoản trích theo lơng bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ.

5.2 Bảo hiểm xã hội:

+ Theo quan niệm của tổ chức quốc tế IHO, BHXH đợc hiểu là sự bảovệ xã hội đối với các thành viên thông qua một loạt các hình thức, biệnpháp công bằng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế do bị mất hoặcgiảm thu nhập gây ra bởi ốm đau, mất sức lao động, tuổi già, tàn tật BHXH là sự bảo đảm về vật chất cho ngời lao động, mục đích của BHXH làtạo lập một mạng lới an toàn để bảo vệ ngời lao động khi về già không cònthu nhập nữa thì vẫn có trợ cấp.

Quĩ BHXH đợc hình thành do việc trích lập và tính vào công quĩ sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp Theo qui định hiện hành là 14% và mộtphần trừ vào thu nhập của ngời lao động theo tỷ lệ 5% để chi cho cán bộCNV trong thời gian nghỉ ốm đau, tai nạn, sinh đẻ, về hu và mất sức.

* Nếu nh trớc kia BHXH chỉ đợc áp dụng với ngời lao động làm việctrong các doanh nghiệp nhà nớc thì hiện nay theo Nghị định số 12/CP ngày26/10/1995 về điều lệnh BHXH thì chính sách đợc qui định cụ thể về đối t-ợng áp dụng chế độ BHXH nh sau:

+ Ngời lao động làm việc trong các doanh nghiệp nhà nớc.

+ Ngời lao động trong các doanh nghiệp thuộc những thành phần kinhtế xã hội có sử dụng 10 lao động trở lên.

+ Ngời Việt Nam làm việc tại các khu chế xuất, khu kinh tế đặc biệt.+ Ngời lao động làm trong các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài.+ Ngời giữ chức vụ dân cử bầu cử.

+ Các công chức viên chức khu vực hành chính sự nghiệp, lực lợng vũtrang.

+ Những ngời có thu nhập cao có điều kiện tham gia bảo hiểm cũngtheo qui định này thì việc quản lý sử dụng quĩ BHXH đợc qui định nh sau:

- Ngời sử dụng lao động đóng 15% tổng quĩ lơng, quĩ lơng này là tổngsố tiền lơng tháng của những ngời tham gia đóng BHXH trong đơn vị có cơcấu cụ thể.

+ Tiền lơng cấp bậc, lơng hợp đồng.

+ Các khoản trợ cấp, phụ cấp thâm niên ngành, phụ cấp chức vụ, tráchnhiệm, khu vực

- Ngời lao động trích 5% tiền lơng để BHXH.* Nguồn thu của quĩ BHXH gồm có:

+ Đóng góp của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, chủ sử dụng lao độngcó ngời giam gia BHXH.

+ Đóng góp của ngời tham gia BHXH.+ Hỗ trợ ngân sách nhà nớc.

+ Các khoản tài trợ, ủng hộ của quốc tế và cá nhân.+ Thu hoạt động dịch vụ (nếu có).

* Các chế độ BHXH: gồm 5 chế độ chủ yếu:+ Chế độ trợ cấp ốm đau

+ Theo qui định của chế độ tài chính hiện hành, BHYT đợc hình thànhtừ hai nguồn:

- Một phần do doanh nghiệp (ngời sử dụng lao động) đóng 2% từ quĩ lơngthực thực tế của doanh nghiệp và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

+ Một phần do ngời lao động góp 1% từ quĩ lơng của mình.

5.4 Kinh phí công đoàn:

+ Công đoàn là một tổ chức đoàn thể đại diện cho ngời lao động, nóilên tiếng nói chung của ngời lao động, đứng ra bảo vệ quyền lợi ngời laođộng Do là một tổ chức độc lập, có t cách pháp nhân nên công đoàn tựhạch toán thu, chi.

+ Kinh phí công đoàn (KPCĐ) cũng đợc hình thành do việc trích lậpvà tính vào CPSX kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quiđịnh tính trên tổng số lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ (tỷlệ trích là 2% quĩ lơng thực tế) số KPCĐ doanh nghiệp trích cũng đợc phâncấp quản lý và chi tiêu theo chế độ qui định: một phần nộp lên cơ quanquản lý công đoàn cấp tren và một phần để lại tại doanh nghiệp.

6 Phơng pháp hạch toán trích theo lơng.

6.1 Hạch toán chi tiết:

+ Kế toán phải căn cứ vào kết quả tính theo lơng chỉ gồm hai mối quanhệ thanh toán.

+ Thanh toán với cơ quan tài chính, cơ quan BHXH cấp trên: số phảinộp, đã nộp và số còn phải nộp.

+ TK 338 "Phải trả phải nộp khác" dùng để phản ánh tình hình thanhtoán các khoản phải trả phải nộp khác.

+ Trong TK 338 "phải trả phải nộp khác" có những tài khoản liên quantrực tiếp đến công nhân viên gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện trênnhững tài khoản cấp 2 gồm:

+ TK 3382: KPCĐ+ TK 3383: BHXH+ TK 3384: BHYT.

* Nội dung kết cấu của TK 3382 - "KPCĐ"

+ Kinh phí công đoàn cha nộp cho cấp trên.+ Kinh phí công đoàn cha chi.

* TK 3383 "BHXH".

Bên nợ:

+ BHXH thanh toán với công nhân viên tại đơn vị.

+ Số BHXH đã nộp cho cơ quan quản lý quĩ BHXH cấp trên.

Bên có:

+ Trích BHXH vào CPSX kinh doanh của doanh nghiệp.+ Trích bảo hiểm xã hội trừ vào thu nhập của ngời lao động.+ BHXH vợt chi đợc cấp bù.

D có:

+ Số tiền phải trả, phải nộp.

+ Số bảo hiểm đã trích nhng cha nộp cho cấp trên.Số quĩ để lại cho doanh nghiệp nhng cha chi hết.

* TK 3384 "BHYT".

Bên nợ:

+ Nộp BHYT cho cơ quan quản lý quĩ bảo hiểm cấp trên.

Bên có:

+ Trích BHYT vào CPSX kinh doanh.

Khấu trừ BHYT vào thu nhập ngời lao động.

D có:

+ BHYT cha nộp.

* Trình tự hạch toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau.

TK 138TK334TK241

Hàng tháng tiền lơng phải trả (1)TK 141 Kết chuyển các

khoản PT, TƯ (6)

TK 335TK 333

CP phải trả CNV (4) Các khoản phải thuđối với CNV(4*)

nộp Nhà nớc (7)

khen thởng phải trả (2)TK 338 (138)Thanh toán tiền lơng (8)

Trích BHXH,

vào CPSXKD (9)Chuyển tiền nộp BHXH,

BHYT, KPCĐ (10, 11)

7 Phơng pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế:

7.1 Hàng tháng, trên cơ sở tính toán tiền lơng phải trả công nhânviên, kế toán ghi sổ:

+ Nợ TK 622 - CPCNTT.+ Nợ TK 241 - XDCBDD+ Nợ TK 627 - CPSXC (6271).+ Nợ TK 641 - CPBH (6411).+ Nợ TK 642 - CPQLDN (6421)

7.4 Tính số lơng thực tế phải trả cho công nhânviên:

+ Nợ TK 627 - CPSXC.+ Nợ TK 641 - CPBH.+ Nợ TK 642 - CPQLDN.Hoặc: Nợ TK 335 - CP phải trả.

Có TK 334 - PTCNV.

7.5 Định kỳ hàng tháng tính lơng nghỉ của công nhân sản xuất:

7.7 Tính thuế thu nhập mà công nhân viên, ngời lao động phải nộpNhà nớc:

+ Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp (3338).

7.8 Khi thanh toán tiền lơng và các khoản thu nhập khác cho côngnhân viên.

+ Nợ TK 334 - PTCNVCó TK 111 - TMCó TK 112 - TGNH.

7.9 Hàng tháng khi tính trích BHXH, BHYT và KDGĐ tính vàoCPSXKD.

+ Nợ TK 241 - XDCBDD+ Nợ TK 622 - CPNCTT+ Nợ TK 627, 641, 642.

Có TK 338 (3382, 3383, 3384) tổng số kinh phí CĐ, BHXH,BHYT.

7.10 Khi chuyển tiền nộp BHXH, BHYT và KTCĐ cho cơ quan cấp trênquản lý.

+ Nợ TK 338 - PT phải nộp khác.Có TK 111 - TM

Có TK 112 - TGNH.

7.11 Khi chi tiêu kinh phí công đoàn (phần để lại doanh nghiệp theo quiđịnh)

+ Nợ TK 338 - PT phải nộp khác (3382)Có TK 111 - TM

Có TK 112 - TGNH.

Chơng II

Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và cáckhoản trích theo lơng tại Công ty ELmacoI/ Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty elmaco:

1/Lịch sử hình thành :

Là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực lu thông t liệusản xuất ELMACO với tên gọi đầy đủ: Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơkhí tên tiếng anh: Electrical Materials and Mechanical in stumentsCorporation Tên giao dịch ELMACO có trụ sở chính 240-242 Tôn ĐứcThắng - Đống Đa - Hà Nội Quá trình hình thành và phát triển của Công tytheo những giai đoạn sau:

- Năm 1971 đợc thành lập theo quyết định số 820/VT - QĐ ngày22/12/1971 của Bộ trởng Bộ vật t với tên gọi Công ty vật liệu điện và dụngcụ cơ khí trực thuộc Tổng Công ty hoá chất - vật liệu điện và dụng cụ cơkhí.

- Năm 1985 Công ty đợc thành lập theo quyết định số 423/VT-QUâNđẫI ngày 19/9/1985 của Bộ trởng Bộ vật t, vốn tên gọi Công ty vật liệu điệntrực thuộc Tổng Công ty hoá chất- vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

- 1991 thành lập các xí nghiệp kinh doanh thơng mại đồng thời thànhlập các chi nhánh ELMACO tại các tỉnh thành phố: Lạng Sơn - Lào Cai,Quảng Nuinh - Hải Phòng, Thái Nguyên - Nam Định - Thanh Hoá, Vinh,Đông Hà Đà Nẵng, Quý Nhơn, thành phố Hồ Chính Minh, Vũng Tàu.

- 1993 thành lập lại theo QĐ số 613/TN-TCCB ngày 28/5/1993 củaBộ trởng Bộ thơng mại

Hiện công ty đã hình thành một hệ thống tổ chức kinh doanh gồmcác trung tâm các chi nhánh.

Trong quá trình tổ chức SXKD Công ty đã tạo ra nhiều mặt hàng cólợi thế cao trên thị trờng trong đó chủ yêú là các mặt hàng quặng, kẽm,quặng Titan, sơn tẩm cách điện, than hoạt tính, nhựa LDPE, LLDPE,XLPE, nhựa PP các loại, nhựa PS các loại, cao su tự nhiên

Trên 30 năm xây dựng và phát triển Công ty ELMACO đã đa ranhiều giải pháp đồng bộ kịp thời từ tổ chức cơ cấu kinh doanh, phơng thứcquản lý điều hành do vậy những tồn tại đợc giải qiuyết motọ cách chủ độngtrên cơ sỏ hiệu quả đích thực của hoạt động kinh doanh Công ty đã tạo ranhững sản phẩm thiết yếu phục vụ cho đời xh tạo ra nhiều lợi thế trên thị tr-ờng Cho đến nay ELMACO đã vững vàng trên con đờng phát triển trởthành một trong những Công ty hàng đầu về sản xuất vật liệu điện - dụng cụcơ khí của ngành công nghiệp nhẹ Việt Nam

Kết quả kinh doanh và một số chỉ tiêu khác qua một số năm

Đơn vị tính: 1000đ

So sánh1999/2000Số tiềnTỷ lệ

I Kết quả hoạt động KD

1 Tổng doanh thu (không thuế

GTGT) 214.518.321 262.367.953 47.849.632 22,32 Tổng kinh phí chi phí gồm

- Giá vốn hàng hoá 201.510.172 248.715.484 47.205.312 23,43- Chi phí bán hàng 9.284.611 9.700.507 415.896 4,48- Chi phí QLDN 2.102.799 1.980.963 -121.836 -5,79

4 Thuế thu nhập 518.636 630.719 112.083 21,615 Lợi nhuận sau thuế 1.102.103 1.340.280 238.177 21,61

Vật liệu và dụng cụ cơ khí là tên gọi hai nhóm hàng và cũng là têngọi chính thức của Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí (ELMACO) hiệnnay Trớc năm 1965, các mặt hàng quan trọng đều do các ngành đảm nhiệmcung ứng, đáp ứng nhu cầu trong ngàh, còn các mặt hàng thông dụng do Bộnội thơng tổ chức kinh doanh Từ năm 1965 đã có sự phân công kinh doanhtơng đối tập trung hơn đối với các mặt hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí,nhng phải đến năm 1967 mới rõ nét có tính chất ngành hàng Đó là: Vậtliệu điện chuyên dùng thuộc Bộ công nghiệp nặng, vật liệu điện thông dụngthuộc Bộ nội thơng, vật liệu điện ngoài phân trên, dụng cụ cắt gọt và dụngcụ kiểm đo cơ khí thuộc Tổng cục vật t Đến cuối năm 1971 Thủ tớngChính phủ quyết định giao nhiệm vụ cung ứng vật liệu điện và dụng cụ cơkhí theo kế hoạch nhà nớc cho Bộ vật t và phần ngoài kế hoạch với các nhu

cầu nhỏ lẻ cho Bộ nội thơng Kể từ lúc này mới co thể nói là chính thứckhai sinh nghành hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí mà tổ chức quốc giađợc trực tiếp kinh doanh là Tổng Công ty hoá chất - vật liệu điện và dụngcụ cơ khí (Bộ vật t) Ngay sau khi thành lập Tổng Công ty, ngày22 tháng 12năm 1971 Bộ vật t đã quyết định thành lập Công ty vật liệu điện để tổ chứckinh doanh các mặt hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

Ra đời từ khi đất nớc còn chiến tranh, đến nay ELMACO đã trải qua30 năm xây dựng và phát triển Mời lăm năm đầu trong lịch sử của mình,ELMACO đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển phụ thuộc vào quá trình cảitổ hệ thống cung cấp t liệu sản xuất của nền kinh tế Tuy nhiên có lẽ sự thayđổi đó hầu nh không có sự thay đổi nào về chất trong quá trình hoạt độngvà phát triển của ELMACO Điều này mang tính tất yếu lịch sử của quátrình nhận thức và quá trình phát triển của nền kinh tế đất nớc và doanhnghiệp trong gia đoạn đó, cho dù đó là ELMACO hay là một doanh nghiệpkhác Thế hệ những ngời đi trớc đã xây dựng ELMACO bằng tất cả tinhthần và nhiệt huyết mà mình có đợc Biết bao công sức, trí tuệ và mồ hôi đãđổ ra cho việc tạo dựng cơ sở vật chất ban đầu, tổ chức tiếp nhân, bảo vệ,bảo quản hàng hoá trong thời kỳ chiến tranh phá hoại lần thứ hai và đặc biệtlà giai đoạn đảm bảo và phát triển nguồn hàng phục vụ cho nhu cầu sảnxuất sau chiến tranh, những bài học, cách làm trong việc phát triển tạonguồn của ngành vật t có lẽ chỉ riêng có ELMACO, Công ty đã nhận thấykhông thể trông chờ vào nhập khẩu mà còn có thể tổ chức sản xuất trong n-ớc với nhiều mặt hàng và chính điều đó đã tạo ra sự năng động, nhạy bén vàsát thực tế với quá trình sản xuất Đây chính là những tài sản vô hình đã tíchluỹ đợc của ELMACO trong thời kỳ bao cấp và phát huy tác dụng khá rõtrong những năm đầu chuyển đổi cơ chế, không chỉ trong việc tạo nguồnmà cho cả toàn bộ quá trình marketing Mặc dù những thành công cha đángkể, nhng trên bình diện chung của thời kỳ bao cấp ELMACO luôn là mộtdoanh nghiệp hàng đầu về thực hiện nhiệm vụ kinh doanh và các nhiệm vụchính trị khác Trong suốt 15 năm của thời kỳ này, ELMACO liên tục hoànthành vợt mức kế hoạch nhà nớc trên 10%, có năm tới gần 20% và hoànthành xuất sắc mọi nhiệm vụ cùng với việc thực hiện tốt các mặt hoạt độngkhác Thành tích và công lao của tập thể những ngời lao động trong Công tyđã đợc xác nhận, năm 1986 ELMACO đã vinh dự đợc nhà nớc trao tặngphần thởng cao quý: Huân chơng lao động hạng ba.

Năm 1986 là năm khởi đầu của đổi mới t duy kinh tế, có thể nói đâycũng là năm đầu tiên của giai đoạn chuyển đổi của ELMACO Với tinhthần đổi mới mạnh mẽ, trong điều kiện cơ chế cha hình thành đầu đủ,ELMACO đã mạnh dạn và tự tin bớc vào một chặng đờng mới, chặng đờngmà sự bao cấp của nhà nớc sẽ không còn và sự vận động của doanh nghiệpquyết định chính sự tồn tại và phát triển của mình Chỉ trong một thời gianngắn, ELMACO đã phải làm và làm đợc nhiều việc mà trớc đó khó có thểthực hiện đợc, từ việc thay đổi cơ cấu tổ chức, lao động, hệ thống mạng lớivà phơng thức kinh doanh, tìm kiếm tạo nguồn cung cấp mới, xúc tiến pháttriển mặt hàng mới và phát triển thị trờng Tất cả đều mới mẻ trên nền xuấtphát điểm rất thấp, nhng nhờ triển khai đồng bộ và khá cơ bản từ t duy đếncách thức tổ chức thực hiện nên cho dù cơ chế còn nhiều vớng mắc,ELMACO đã trởng thành vợt bậc Cho đến năm 1991 có thể nói ELMACOđã có một vị thế khá vững chắc trên thơng trờng nh một hình mẫu của tổchức thơng nghiệp, vật t tự chủ kinh doanh và hạch toán Doanh thu năm1991, đã gấp 140 lần so với năm 1986 và cho đến hết năm 1991, ELMACOđã tự tích luỹ bổ sung thêm đợc một số vốn bằng 20% vốn ngân sách cấp.Nhng vợt lên trên tất cả những con số đó là hình ảnh một ELMACO đi trớc

về nhiều mặt, đột phá về t duy kinh doanh sáng tạo, năng động, không chỉđứng vững mà còn phát triển ngay trong thời kỳ khó khăn của những nămđầu sau khi chuyển đổi cơ chế đồng thời tự tạo cho mình những hành trangcơ bản để tiếp tục phát triển vững chắc trong kinh tế thị trờng Xác nhậnthành công nhiều mặt của ELMACO, nhiều phần thởng của các cấp đãdành cho ELMACO và đặc biệt chỉ sau 5 năm đổi mới đúng vào năm 1991ELMACO đã vinh dự đợc tặng Huân chơng lao động hạng nhì, Huân chơngcủa lòng dũng cảm vợt khó, năng dộng, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm và hộinhập với kinh tế thị trờng.

Sau giai đoạn thành công có tính đột phá, những dấu hiệu trì trệ vàbất ổn trong hoạt động kinh doanh của ELMACO đã xuất hiện Trớc hết làsự mất cân đối giữa tiềm lực và quy môt hoạt động, với số vốn mà nhà nớcgiao năm 1991 chỉ đáp ứng đợc trên 20% nhu cầu vốn kinh doanh và trongquá trinhf hoạt động khi mở rộng quy mô thì số vốn đó trong những nămtiếp sau chỉ đáp ứng từ 7 đến 15% nhu cầu Nh vậy sự mất cân đối này làkhá lớn, và nếu xét đến phần vốn chết thuộc danh mục hàng hoá tồn độngtừ cơ chế cũ đã đợc phê duyệt cùng danh mục hàng hoá tồn động khác chađợc phê duyệt cũng nằm trong số vốn đựơc giap đã chiếm tới trên 60% tổngsố vốn thì tỷ lệ vốn chủ sở hữu thực tế sử dụng đợc cho kinh doanh giaiđoạn 1991-1994 chỉ đáp ứng đợc từ 3 đến 7% Mặc dù để hoạt động với quymô nh trên ELMACO đã phải tập trung mọi nổ lực tìm kiếm các nguồn vốnchính thức và phi chính thức để đảm bảo nguồn vốn cho kinh doanh, nhngvới số vốn chủ sở hữu ở mức quá thấp nh thế thì khả năng ổn định kinhdoanh và tăng trởng bền vững cũng nh hiệu quả cuối cùng khó đạt đợc.

Cùng với việc mở rộng quy mô kinh doanh, do cơ sở vật chất nghèonàn, văn phòng làm việc của Công ty phải sử dụng những nhà kho cũ (khotàng vẫn còn sử dụng cả kho xoửng thu hồi từ những năm 1950) phơng tiệnvận tài cũ nát nên ELMACO phải từng bớc đầu t nâng cấp, cải tạo, mua vàxây dựng mới để đảm bảo cơ sở vật chất cho hoạt động của mình Khôngchỉ dừng lại ở việc đảm bảo cơ sở vật chất cho hoạt động kinh doanh, việctiếp tục đầu t để mở rộng sản xuất là một chủ trơng chiến lợc trong sự pháttriển của ELMACO cũng đợc đồng thời tiến hành Do những yêu cầu pháttriển đó, sự mất cân đối nguồn lực và quy mô ngày càng tăng lên gay gắthơn, ELMACO không thể duy trì đợc quy mô quá lớn và buộc phải thựchiện quá trình cắt giảm quy mô hoạt động, bắt đầu diễn ra từ năm 1995 đến1997, doanh thu của Công ty giảm liên tục cho đến năm 1997 chỉ còn 240tỷ đồng Là một doanh nghiệp kinh doanh vật t nên ELMACO cha chútrọng đúng mức đến thị trờng ngoài nớc nên không phát triển đợc xuấtkhẩu Với cơ cấu kinh doanh có từ 75-80% hàng nhập khẩu không pháttriển đợc hoạt động xuất khẩu nên sự mất cân đối trong cán cân thanh toánlà cực kỳ nghiêm trọng, hầu nh các nguồn ngoại tệ cho thanh toán hàngnhập khẩu đều mua của các tổ chức tín dụng hoặc doanh nghiệp khác Cũngtrong thời gian này, dấu hiệu suy giảm tăng trởng của các nền kinh tế trongkhu vực đã xuất hiện và đỉnh điểm là cuộc khủng hoảng tài chính - tiền tệtrong khu vực đã ảnh hởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh củaELMACO Do sự tăng giá của USD so với đồng Việt Nam, ELMACO đãrơi vào một tình thế không lối thoát khi giá bán vật t bằng nội tệ khôngtăng, các khoản vay ngoại tệ để nhập khẩu vật t trớc đó đã đến hạn trả nợ,khoản chênh lệch tỷ giá phát sinh không thể bù đắp ngay đợc.

Thành công, phát triển, suy giảm rồi lại vững bớc trên chặng đờng 30năm xây dựng và phát triển, trớc mắt ELMACO sẽ còn nhiều chặng đờng,nhng cả lịch sử 30 năm ELMACO và đặc biệt là 15 năm đổi mới qua nhữnggiai đoạn phát triển, đã là thực tiễn sinh động, chứng minh một

xu thế không thể đảo ngợc là ELMACO sẽ phát triển bền vững và ờng tồn trong mọi thử thách của thơng trờng.

tr-3/ Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh tại Côngty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí.

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

- Giám đốc: Là ngời đứng đầu Công ty do Bộ trởng Bộ thơng mại bổnhiệm, Giám đốc là ngời phải chịu trách nhiệm toàn diện và điều hành toànbộ hoạt động của Công ty, là ngời đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ củatoàn Công ty trớc pháp luật

- Giúp việc cho Giám đốc là Phó giám đocó Công ty đề bạt và Bộ ởng Bộ thơng mại bổ nhiệm và miễn nhiệm.

tr-+ Phó giám đốc: Giám đốc uỷ quyền duyệt các phong án kinh doanh,các phòng kinh doanh và các chi nhánh ký duyệt thu chi tài chính, ký cáchợp đồng kinh tế về nhập khẩu và bán hàn khối kinh doanh khu vực miềnBắc.

- Phòng tổ chức: Có khả anng tham mu cho Giám đốc về việc sắpxeeps bố trí cán bộ đào tạo và phân loại lao động để bố trí đúng ngời, đúngngành nghề công việc, thanh quyết toán chế độ cho ngời lao động theochính sách, chế độ của nhà nớc và quy chế của Công ty.

- Phòng tài chính kế toán: Ghi chép phản ánh toàn bộ hoạt động sảnxuất kinh doanh trong đơn vị, qua đó Giám đốc tình hình tài chính củaCông ty cũng nh việc sử dụng có hiệu quả tiền vốn, lao động vật t, giám đốcviệc chấp hành chế độ hạch toán, các chi tiêu kinh tế tài chính theo quyđịnh của nhà nớc, lập báo cáo tổng hợp, xác định kết quả tiêu thụ, kết quảtài chính và hiệu lực của Công ty.

- Phòng kế hoạch tổng hợp: thực hiện việc lập kế hoạch và thống kêtừng ngành hàng, kỹ thuật quản lý kho, chuyên viên.

- Phòng thanh tra: Là một bộ phận trong cơ cấu Công ty, giúp giámđốc Công ty thực hiện quyền thanh tra mọi hoạt động trong phạm vi quản lýcủa Công ty Phòng thanh tra chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Giámđốc Công ty thông qua các hớng dẫn.

- Các phòng sản xuất kinh doanh và chi nhánh: Là đơn vị trực thuộcsản xuất kinh doanh theo ngành hàng đợc phân công Thực hiệncác chế độ ghi chép ban đầu, thực hiện chế độ thông tin báo cáotiếp thị và cung ứng trực tiếp hàng hoá cho mọi đối tợng, quản lýtiền hàng, cơ sở vật chất

do Công ty giao Mọi hoạt động của các phòng sản xuất kinh doanhvà chi nhánh đợc tiến hành theo phơng pháp hạch toán kinh tế

- Phòng kho vận: Bao gồm quản lý kho, bảo quản kho tàng và toàn bộhàng hoá trong khi kể cả số lợng và chất lợng, kiểm soát hàng hoá vào khotheo nguyên tắc thực hiện chức năng giao nhận và vận chuyển hàng hoáphục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty và các chinhánh.

4/ Hệ thống tổ chức kinh doanh của ELMACO

Trên cơ sở các hình thức tổ chức phù hợp , đầu t cho từng mặt hàng và phát triển mặt hàng đó thành từng nhóm hàng chuyên môn hoá , tách dần từng bộ phận kinh doanhchuyên môn hoá đó để tổ chức thành các đơn vị kinh doanh độc lập bằng các hình thức kinh doanh phù hợp mà chủ yếu là cổ phần hoá bộ phận thành công ty cổ phần , góp vốn thành lập công ty cổ phần mới trên cơ sở đầu t đã có của nhóm hàng , mặt hàng ,ELMACO tổchức kinh doanh theo hình thức hệ thống các chi nhánh công ty ,đóng ở các tỉnh toàn quốc :

1 Trung tâm kinh doanh vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

Địa chỉ: 240 Tôn Đức Thắng - Hà Nội

Tổ chức kinh doanh các mặt hàng chủ yếu của ELMACO ngoài việctổ chức tiếp thị để cung cấp thẳng đến khách hàng và bán buôn là chủ yếu.Trung tâm còn tổ chức một số quầy hàng giới thiệu và bán lẻ đối với một sốmặt hàng có tiêu dùng nhỏ lẻ.

Cáp điện (ĐT: 8515972, 8271730)

Thiết bị và dụng cụ đo lờng cơ khí chính xác(ĐT: 5115349)

Vòng bi (ĐT: 8515704, 8215424)Săm lốp ô tô (ĐT: 8515976)

2 Trung tâm xuất khẩu và kinh doanh hoá chất:

Địa chỉ: 240 Tôn Đức Thắng - Hà Nội

Tổ chức kinh doanh xuất khẩu tổng hợp và kinh doanh hoá chát.

3 Xí nghiệp kinh doanh vật liệu điện

Địa chỉ: 240 Tôn Đức Thắng - Hà Nội

Tổ chức kinh doanh các mặt hàng không chủ yếu của ELMACOthuộc ngành hàng vật liệu và thiết bị điện, đợc tổ chức theo các nhóm kinhdoanh chuyên môn hoá theo mặt hàng Các nhóm chuyên doanh này đều cóquày hàng giới thiệu và bán lẻ.

Động cơ điện, máy bơm nớc, tổ máy phát điện, tổ máy nén khí, dụngcụ cơ điện cầm tay (ĐT: 8516452)

Thiết bị và khí cụ điều khiển bảo vệ (ĐT: 8513994)Thiết bị và khí cụ đo lờng điện, dây điện (ĐT: 5113211)Thiết bị chiếu sáng, phụ kiện điện dân dụng (ĐT: 5112548)Vật liệu cách điện, cách nhiệt (ĐT: 8515974)

4 Xí nghiệp kinh doanh dụng cụ cơ khí

Địa chỉ: 240 Tôn Đức Thắng - Hà Nội

Tổ chức kinh doanh các mặt hàng không chủ yếu của ELMACOthuộc ngành hàng dụng cụ cơ khí, thiết bị và vật liệu hàn, đợc tổ chức theocác nhóm kinh doanh chuyên môn hoá theo mặt hàng Các nhóm chuyêndoanh này đều có quày hàng giới thiệu và bán lẻ.

5 Xí nghiệp kinh doanh vật t tổng hợp I

Địa chỉ: 240 Tôn Đức Thắng - Hà Nội

Tổ chức kinh doanh tổng hợp các mặt hàng theo phơng thức bán lẻ làchủ yếu và theo hớng đáp ứng đồng bộ nhu cầu của khách hàng trên cơ sởcác mối quan hệ bạn hàng khi cung cấp các mặt hàng vật liệu điện và dụngcụ cơ khí.

Xí nghiệp có một hệ thống các cửa hàng,bao gồm:- Cửa hàng tổng hợp 240 Tôn Đức Thắng, ĐT: 8516022- Cửa hàng sản phẩm cao su, ĐT: 8514700

- Cửa hàng 129 đờng Nguyễn Trãi, ĐT: 8581893- Cửa hàng 125 đờng Giải Phóng, ĐT: 8692168- Cửa hàng Khu chợ Nguyễn Công Trứ, ĐT: 8216940- Cửa hàng 117 Nguyễn Công Trứ, ĐT: 9783378

6 Xí nghiệp kinh doanh vật t tổng hợp II

Địa chỉ: Số 2 phố Long Biên, thị trấn Gia Lâm - Hà Nội

Tổ chức kinh doanh tổng hợp các mặt hàng theo phơng thức bán lẻ làchủ yếu và theo hớng đáp ứng đồng bộ nhu cầu của khách hàng trên cơ sởcác mối quan hệ bạn hàng khi cung cấp các mặt hàng vật liệu điện và dụngcụ cơ khí.

Xí nghiệp có một hệ thống cửa hàng, bao gồm:

- Cửa hàng số 2 phố Long Biên 2, Gia Lâm, Hà Nội, ĐT: 8733484- Cửa hàng dốc Cẩm, thị trấn Gia Lâm, ĐT: 8273025

- Cửa hàng số 15 Nhà máy xe lửa Gia Lâm, ĐT: 8273075- Cửa hàng số 170 Ngô Gia Tự, Đức Giang, ĐT: 8771642

7 Nhà máy dây và cáp điện:

Địa chỉ: Số 92 đờng Đức Giang, Đức Giang, Gia Lâm - Hà Nội

Là đơn vị đầu tiên trong Công ty đã áp dụng hệ thống quản lý chất ợng theo tiêu chuẩn ISO - 9002

l-Tổ chức sản xuất dây và cáp điện lực, xây lắp đờng dây và trạm biếnáp lới điện phân phối.

Ngoài việc tổ chức cung cấp thẳng đến khách hàng và bán buôn, tổchức cung cấp qua hệ thống các đại lý ở miền Bắc và miền Trung, nhà máycó một số cửa hàng giới thiệu và bán lẻ sản phẩm.

Cửa hàng 240 Tôn Đức Thắng - Hà Nội

- Cửa hàng số 2, phố Long Biên 2, Gia Lâm ĐT: 8732828

8 Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện

Địa chỉ: Số 2 phố Long Biên 2, thị trấn Gia Lâm - Hà Nội

Tổ chức sản xuất máy hàn điện, quạt chống nóng, choá đèn cap áp vàmột số khí cụ, phụ kiện khác.

Ngoài việc tổ chức cung cấp thẳng đến khách hàng và bán buôn, xínghiệp có một số cửa hàng giới thiệu và bán lẻ sản phẩm đồng thời kết hợpkinh doanh tổng hợp vật t hàng hoá.

Cửa hàng số 2, phố Long biên 2, Gia Lâm - Hà Nội: ĐT: 8730300Cửa hàng 240 Tôn Đức Thắng, ĐT: 8512228

Cửa hàng số 2 Quốc Bảo, ĐT: 8614564

9 Xí nghiệp kho vận:

Địa chỉ: Số 2 phố Long Biên 2, thị trấn Gia Lâm - Hà Nội Tổ chức kinh doanh dịch vụ kho bãi, giao nhận, vận chuyển.

X Chi nhánh ELMACO thái nguyên

Địa chỉ: 238/1 cách mạng tháng tám thành phố Thái Nguyên

Tổ chức kinh doanh trên địa bàn khu công nghiệp Thái Nguyên vàcác tỉnh miền núi phía Bắc.

10 chi nhánh elmaco hạ long

Địa chỉ: 28 Kênh Liêm, Hồng Hà, thành phố Hạ Long

Tổ chức kinh doanh trên địa bàn khu công nghiệp Quảng Ninh.

11 Chi nhánh elmaco đông hà

Địa chỉ: Số 111 đờng Lê Duẩn, Đông Hà Quảng Trị

Tổ chức kinh doanh trên địa bàn nam Đèo Ngang - Bắc Hải Vân và triểnkhai kinh doanh qua khu kinh tế cửa khảu Lao Bảo.

12 chi nhánh elmaco đà nẵng

Địa chỉ: Số 272 Điện Biên Phủ, thành phố Đà Nẵng.

Tổ chức kinh doanh trên địa bàn miền trung từ nam đèo Hải Vân và khuvực Tây Nguyên.

XIV: chi nhánh elmaco thành phố hồ chí minh

Địa chỉ: Số 49A Phan Đăng Lu, quận Bình Thạnh TP Hồ Chí MinhTổ chức kinh doanh trên địa bàn các tỉnh Trung Bộ và Nam Bộ.

II/ Đặc điểm phân loại và tổ chức hạch toán chi tiết lao động tại công ty elmaco:

1/ Lao động là một trong những yếu tố cơ bản của hoạt động sản xuất kinhdoanh đồng thời nó là yếu tố quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh.Nếu thiếu một trong các yếu tố này hoạt động sản xuất kinh doanh khôngthể tiến hành Để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt kết quả cao thì doanhnghiệp cần quản lý lao động trên cả 3 mặt: số lợng, thời gian và kết quả.Muốn quản lý lao động tốt nhà quản lý phải phân chia lực lợng lao độngcủa mình ra từng nhóm, theo các tiêu thức khác nhau.

Sau đây là bảng tổng hợp số lợng, chất lợng, lao động 3 năm gần đây,số lao động trong công ty không thay đổi 420 Đây là yếu tố rất thuận lợi

I  lao động trong diện quản lý- Nữ

420170II Phân theo trình độ

- Lao động có trình độ CĐ trở lên- Trung học chuyên nghiệp

- CNKT bậc 4 trở lên- CNKT dới bậc 4

- CNKT cha qua đào tạo

119150733444III Theo độ tuổi

- Dới 30 tuổi+ Nữ

8841- Tuổi 31 - 40 tuổi

+ Nữ

13652- Tuổi 41 - 50 tuổi

+ Nữ

10828- Tuổi 51 - 60 tuổi

+ Nữ

8847IV Phân theo cơ cấu

- Thơng mại dịch vụ+ Lao động trực tiếp+ Lao động gián tiếp- Lao động sản xuất + Lao động gián tiếp+ Lao động trực tiếp

Qua bảng dới đây cho ta thấy lao động có trình độ cao đẳng trở lêncủa công ty chiếm gần 1/3 đây là con số cao đối với các công ty Nhà nớc(Quốc doanh) mà càng ngày công ty càng đòi hỏi nhng ngời có chuyênmôn cao (năm 1999, lao động có trình độ cao đẳng trở lên chiếm 26% nhngđến năm 2001 thì nó chiếm tới  28%) Đồng thời công ty ngày càng trẻhoá đội ngũ lao động Năm 1999 dới 30 tuổi chỉ có 17% nhng đến năm2001 lên tới 20,9% vì những lao động trẻ hăng hái, kiến thức để phát triểncông ty.

Nếu xét theo góc độ cơ cấu thì công ty cũng chú trọng hơn tới việckinh doanh nh năm 1999 ngành Thơng mại dịch vụ chiếm 69% thì đến năm2001 đã lên tới 70% Đâylà một sự cải tổ về cơ cấu tổ chức cũng nh con ng-ời nhằm đa công ty phát triển hơn.

2/Tổ chức hạch toán tiền lơng tại công ty :

a/ Hình thức tiền lơng đang áp dụng tại Công ty

+ Tiền lơng giữ vai trò to lớn trong vấn đề kích thích sản xuất, songchỉ là khả năng Khả năng đó trở thành hiện thực thì cần phải áp dụng mộtcách linh hoạt các hình thức trả Mỗi hình thức tiền lơng cụ thể đều có uđiểm và hạn chế riêng, vì vậy việc áp dụng tổng hợp các hình thức trả lơnglà một tất yếu khách quan của quản lý kinh tế.

+ Đặc điểm của quá trình lao động, yêu cầu của quá trình sản xuấtkinh doanh và tính chất của sản phẩm cũng nh mặt hàng kinh doanh lànhững căn cứ để lựa chọn hình thức trả lơng Hình thức trả lơng đợc ápdụng phải bảo đảm việc tuân theo pháp luật phân phối theo lao động mộtcách nghiêm ngặt và kích thích ngời lao động tích cực hăng say lao độngsản xuất Trong công tác quản lý kinh tế ngời ta áp dụng 2 hình thức trả l-ơng: trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm.

+ Hiện nay Công ty cũng đang áp dụng 2 hình thức trả lơng này.

- Đối với hình thức trả lơng theo thời gian.

+ Đây là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làmviệc thực tế Nhợc điểm của hình thức trả lơng này các chỉ tiêu nh: năngsuất lao động, không ảnh hởng đến tiền lơng.

+ Nhìn chung, việc trả lơng theo thời gian chỉ nên áp dụng cho nhữngngời lao động mà công việc của họ không thể định mức và theo dõi chặt chẽđợc hoặc áp dụng đối với ngời lao động mà công việc của họ không đòi hỏităng năng suất lao động mà vẫn phải đảm bảo chất lợng hay nói cách kháclà chỉ nên áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian cho những ngời laođộng mà việc tăng năng suất ít phụ thuộc vào sự nỗ lực của bản thân họ mànó do các yếu tố khách quan quyết định.

- Cách tính lơng thời gian tại Công ty :

Công ty thơng áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian với cách thanhtoán làm 2 lần:

* Lần 1: tạm ứng (đợc tính trên cơ sở ớc tính số công mà ngời laođộng làm đợc trong tháng).

* Lần 2: số tiền còn lại, sau khi kế toán tiền lơng đã trừ các khoản phảikhấu trừ.

Lơng =

Ngoài ra phụ cấp trách nhiệm đợc tính nh sau:

Phụ cấp trách nhiệm = Mức lơng tối thiểu hệ số phụ cấp.Ngày nghỉ phép, nghỉ lễ đợc 100% lơng.

+ Ngày công trung bình trong tháng là 22.

* Phụ cấp trách nhiệm = 180.000 x 0,15 = 27.000 đồng

Trong đó:

+ Hệ số phụ cấp là: 0,15.

+ Mức lơng tối thiểu là 180.000đ/ tháng.* Tiền công một ngày lễ hởng 100% lơng:

Trong đó:

+ Hệ số bản thân (theo qui định của BQP) là: 2,68.+ Số ngày lễ nghỉ là: 1

+ Ngày công trung bình trong tháng là: 22.

=> Thu nhập của chị Lê Thu Hằng = 417.278 + 27.000 + 21.927 = 466.214đ.

- Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm.

+ Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng rộng rãi trong cácdoanh nghiệp sản xuất, nó có u điểm là: có tác dụng kích thích ngời sảnxuất quan tâm đến kết quả lao động của mình, cố gắng tăng năng suất laođộng và có trách nhiệm với sản phẩm của mình làm ra.

Tại Công ty elmaco hình thức trả lơng theo sản phẩm cũng đợc chia ralàm 2 kỳ thanh toán:

+ Kỳ 1: tạm ứng (đợc ớc tính trên cơ sở sản phẩm làm đ ợctrong tháng).

+ Kỳ 2: số tiền còn lại sau khi đã trừ các khoản phải khấu trừ (tùy theosố lợng thực tế để tính đợc lơng thực tế) chi phí tiền lơng cho mỗi côngnhân nh sau:

Lơng = Số sản phẩm x Đơn giá

b/ Quỹ Tiền lơng:

Đó là giá cả của sức lao động đợc hình thành trên cơ sở thoả thuậngiữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động phù hợp với quan hệ cung cầuvề sức lao động trong nền kinh tế thị trờng.

 Phơng pháp xác định qũy lơng tại doanh nghiệp

Q = Lãi gộp - Chi phí (cha chia lơng) - Kinh phí nộp Công tyLãi gộp = Doanh thu - Giá vốn

Bảng tính quỹ lơng tại công ty

20  (P/N) < LP/N) < LTTKhông phải dự phòngVay để đủ Q = LTT x N3LTT  (P/N) < LP/N) < 1.000.000Không phải dự phòngQ = P

41.000.000  (P/N) < LP/N) < 4.300.000 Dự phòng = P.k%Q = P (P/N) < L100-k)% = P - D54.300.000  (P/N) < LP/N)Dự phòng = P - QQ = 2700.000 x N

Đơn vị tính lơng: đồng Thời gian: thángP: Lợi nhuận trớc khi chia lơng

P = Lãi gộp - CP - Vay lơng - Kinh phí nộpN: Tổng số ngời

Q: Quỹ lơng đợc hởngT: Quỹ khen thởngD: Quỹ dự phòngQ = P - (Đ + T)

T: Đợc xác định khi có quy chế khen thởng (T = 0)Hệ số k = (P/N - 600.000)/100.000 lấy nguyên dơngLTT: Lơng tối thiểu

* Chi phí trích lơng cho lễ tân là 900.000đ/ngời/năm đợc xác định vàtrích trên bản quyết toán lơng hàng tháng Chi phí này nằm ngoài kinh phínộp công ty.

* Chi phí dự phòng

Khi lơng bình quân của đơn vị đạt 1.000.000đ/ngời/tháng trở lên thìbắt đầu phải trích dự phòng Trởng đơn vị có quyền sử dụng quỹ dự phòngnày khi lơng CBCNV còn thấp (nó đợc tính nh bảng trên).

* Quỹ lơng đơn vị đợc chi trong tháng (quý) là số Q nói trên, quỹ ơng này đã bao gồm cả lơng ngoài giờ ca 3 phụ cấp chức vụ, hệ số chức vụcủa trởng phó đơn vị.

l-* Riêng đối với trung tâm kinh doanh, trờng hợp sau khi nộp đủ kinhphí theo chỉ tiêu khoán công ty giao mà

O  (P/N) < 700.000 thì TTKD sẽ đợc hởng Q = 700.000 x N

* Sau khi có quyết toán năm mà vẫn còn quỹ dự phòng đơn vị sẽ bổsung quỹ lơng để đảm bảo lơng bình quân đạt 2.700.000đ/ngời/tháng Nếucòn sẽ trích nộp các quỹ nh quỹ công.

* Đối với các đơn vị kinh doanh: Nguồn trả lơng (kể cả lãnh đạo) đợcxác định chỉ tiêu lợi nhuận thực hiện của đơn vị.

Điều kiện để xác định nguồn trả lơng hàng tháng, quỹ năm là có báocáo quyết toán lơng theo mẫu của đơn vị Quyết toán của kế toán trởng,công ty và của cán bộ lao động tiền lơng của công ty, đồng thời để trả lơngphải xác định mức lao động, phơng pháp chia lơng của đơn vị trên cơ sởnguyên tắc chung gửi về phòng Tổ chức hành chính.

* Trừ trờng hợp quỹ lơng thực chi của đơn vị Q  LTT x N dẫn tớiviệc bình bầu A, B, C (phải có chữ ký đầy đủ của đại diện công đoàn, đoànthể, chính quyền trong biên bản bình bầu) Lúc này trởng đơn vị chỉ đợc h-ởng hệ số hoàn thành công việc là 0,7 trong kỳ lơng liền kề.

* Ngay sau khi chia lơng đơn vị phải gửi 1 bảng chia lơng về phòngTCHC.

Tất cả sự chia lơng đều phải theo quy định của Nhà nớc.* Phơng pháp chia lơng

Đơn vị nào không xây dựng phơng pháp chia lơng riêng và đăng kývới công ty đợc giám đốc công ty và trởng phòng Tổ chức - lao động tiền l-ơng ký duyệt thì phải áp dụng cách chia lơng chung sau:

+ Lơng cơ bản = Hệ số lơng cơ bản x 100.000đ+ Quy định hệ số chức danh

- Nhân viên tạp vụ: 0,9

- Nhân viên bảo vệ, bốc xếp, thủ kho, lái xe, thợ sửa chữa xe, văn th, y tácơ quan, công nhân mậu dịch viên, nhân viên giao nhận hàng hoá, nhân viênmua bán hàng hoá, nhân viên phòng nghiệp đơn vị trực thuộc công ty: 1,0.

- Chuyên viên, tổ trởng (tổ kho, tổ xe, tổ bảo vệ): 1,1

- Cửa hàng trởng trực thuộc đơn vị, tổ trởng, kế toán, quản đốc phânxởng: 1,3

- Cửa hàng trởng trực thuộc công ty: 1,4

- Phó phòng, phó giám đốc xí nghiệp, phó giám đốc chi nhánh: 1,4 - 1,5.- Trởng phòng, phó giám đốc xí nghiệp, phó giám đốc chi nhánh 1,5 - 1,8.- Phó giám đốc công ty kiêm trởng các khối, phòng 1,8 - 2,0.* Hệ số hoàn thành công

+ Xếp loại A: Hệ số 1,1 - 1,3: Hoàn thành vợt mức nhiệm vụ kếhoạch, vợt mức khoán Những CBCNV đợc xếp loại A phải là ngời hoànthành vợt mức nhiệm vụ đợc giao, có ngày giờ công cao, có năng lực, có taynghề