Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí ELmaco

MỤC LỤC

Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động

Để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ công nhân viên hàng tháng kế toán lập "bảng thanh toán tiền lơng" cho từng tổ, từng bộ phận. Các bảng thanh toán lơng, bảng kê, danh sách những ngời cha lĩnh lơng cùng với các chứng từ khác thu, chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán ghi sổ.

Phơng pháp hạch toán các khoản trích theo lơng

Nội dung hạch toán

BHYT là sự trợ cấp về mặt y tế cho ngời tham gia với mục đích là tạo lập một mạng lới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng bất kể địa vị xã hội, mức thu nhập cao hay thấp, BHXH đợc áp dụng cho ngời tham gia đóng bảo hiểm y tế thông qua việc mua thẻ. + Kinh phí công đoàn (KPCĐ) cũng đợc hình thành do việc trích lập và tính vào CPSX kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ qui định tính trên tổng số lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ (tỷ lệ trích là 2% quĩ lơng thực tế) số KPCĐ doanh nghiệp trích cũng đợc phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ qui định: một phần nộp lên cơ quan quản lý công.

Phơng pháp hạch toán trích theo lơng

+ Công đoàn là một tổ chức đoàn thể đại diện cho ngời lao động, nói lên tiếng nói chung của ngời lao động, đứng ra bảo vệ quyền lợi ngời lao động. Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty ELmaco.

I/ Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty elmaco

Lĩnh vực kinh doanh

Mời lăm năm đổi mới chuyển t nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung, bao cấp sang nền kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa, các tổ chức kinh tế đã có những thay đổi lớn lao, có doanh nghiệp phát triển vợt bậc, có doanh nghiệp lao đao đang chờ phá sản, nhng cũng có doanh nghiệp vẫn còn đang trong quá tình tìm một hớng đi. Cùng với việc mở rộng quy mô kinh doanh, do cơ sở vật chất nghèo nàn, văn phòng làm việc của Công ty phải sử dụng những nhà kho cũ (kho tàng vẫn còn sử dụng cả kho xoửng thu hồi từ những năm 1950) phơng tiện vận tài cũ nát nên ELMACO phải từng bớc đầu t nâng cấp, cải tạo, mua và xây dựng mới để đảm bảo cơ sở vật chất cho hoạt động của mình.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh tại Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

Với cơ cấu kinh doanh có từ 75-80% hàng nhập khẩu không phát triển đợc hoạt động xuất khẩu nên sự mất cân đối trong cán cân thanh toán là cực kỳ nghiêm trọng, hầu nh các nguồn ngoại tệ cho thanh toán hàng nhập khẩu đều mua của các tổ chức tín dụng hoặc doanh nghiệp khác. Cũng trong thời gian này, dấu hiệu suy giảm tăng trởng của các nền kinh tế trong khu vực đã xuất hiện và đỉnh điểm là cuộc khủng hoảng tài chính - tiền tệ trong khu vực đã ảnh h- ởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của ELMACO. Do sự tăng giá của USD so với đồng Việt Nam, ELMACO đã rơi vào một tình thế không lối thoát khi giá bán vật t bằng nội tệ không tăng, các khoản vay ngoại tệ để nhập khẩu vật t trớc đó đã đến hạn trả nợ, khoản chênh lệch tỷ giá phát sinh không thể bù đắp ngay đợc.

Thành công, phát triển, suy giảm rồi lại vững bớc trên chặng đờng 30 năm xây dựng và phát triển, trớc mắt ELMACO sẽ còn nhiều chặng đờng, nhng cả lịch sử 30 năm ELMACO và đặc biệt là 15 năm đổi mới qua những giai đoạn phát triển, đã là thực tiễn sinh động, chứng minh một. - Phòng tổ chức: Có khả anng tham mu cho Giám đốc về việc sắp xeeps bố trí cán bộ đào tạo và phân loại lao động để bố trí đúng ngời, đúng ngành nghề công việc, thanh quyết toán chế độ cho ngời lao động theo chính sách, chế độ của nhà nớc và quy chế của Công ty. - Phòng tài chính kế toán: Ghi chép phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị, qua đó Giám đốc tình hình tài chính của Công ty cũng nh việc sử dụng có hiệu quả tiền vốn, lao động vật t, giám đốc việc chấp hành chế độ hạch toán, các chi tiêu kinh tế tài chính theo quy định của nhà nớc, lập báo cáo tổng hợp, xác định kết quả tiêu thụ, kết quả tài chính và hiệu lực của Công ty.

Trên cơ sở các hình thức tổ chức phù hợp , đầu t cho từng mặt hàng và phát triển mặt hàng đó thành từng nhóm hàng chuyên môn hoá , tách dần từng bộ phận kinh doanhchuyên môn hoá đó để tổ chức thành các đơn vị kinh doanh độc lập bằng các hình thức kinh doanh phù hợp mà chủ yếu là cổ phần hoá bộ phận thành công ty cổ phần , góp vốn thành lập công ty cổ phần mới trên cơ sở đầu t đã có của nhóm hàng , mặt hàng ,ELMACO tổ chức kinh. Tổ chức kinh doanh tổng hợp các mặt hàng theo phơng thức bán lẻ là chủ yếu và theo hớng đáp ứng đồng bộ nhu cầu của khách hàng trên cơ sở các mối quan hệ bạn hàng khi cung cấp các mặt hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí.

II/ Đặc điểm phân loại và tổ chức hạch toán chi tiết lao

Tổ chức sản xuất máy hàn điện, quạt chống nóng, choá đèn cap áp và một số khí cụ, phụ kiện khác. Ngoài việc tổ chức cung cấp thẳng đến khách hàng và bán buôn, xí nghiệp có một số cửa hàng giới thiệu và bán lẻ sản phẩm đồng thời kết hợp kinh doanh tổng hợp vật t hàng hoá. Địa chỉ: Số 2 phố Long Biên 2, thị trấn Gia Lâm - Hà Nội Tổ chức kinh doanh dịch vụ kho bãi, giao nhận, vận chuyển.

Tổ chức kinh doanh trên địa bàn khu công nghiệp Thái Nguyên và các tỉnh miền núi phía Bắc. Tổ chức kinh doanh trên địa bàn nam Đèo Ngang - Bắc Hải Vân và triển khai kinh doanh qua khu kinh tế cửa khảu Lao Bảo. Tổ chức kinh doanh trên địa bàn miền trung từ nam đèo Hải Vân và khu vực Tây Nguyên.

TP Hồ Chí Minh Tổ chức kinh doanh trên địa bàn các tỉnh Trung Bộ và Nam Bộ.

2/Tổ chức hạch toán tiền lơng tại công ty

+ Lao động gián tiếp - Lao động sản xuất + Lao động gián tiếp + Lao động trực tiếp. Đâylà một sự cải tổ về cơ cấu tổ chức cũng nh con ngời nhằm đa công ty phát triển hơn.

Phiếu nghỉ bảo hiểm xã hội

Họ và tên: Phạm Ngọc AnhTuổi 34

    Nội dung cơ bản của tổ chức tiền lơng là xác định đợc những chế độ và phụ cấp lơng cũng nh tìm đợc các hình thức trả lơng thích hợp nhằm nâng cao năng suất lao động, phát triển sản xuất và cải thiện đời sống vật chất, tinh thần ngời lao động. Ngày 18/9/1985 bằng Nghị định 235/HĐBT lần đầu tiên sau 25 năm Nhà nớc đã tiến hành cải cách tiền lơng thay thế cho những bao cấp bằng hệ thống bảng lơng mới phần nào cải thiện đợc đời sống cho những ngời làm công ăn l-. Song sự thay đổi này đã không mang lại kết quả mong đợi, chỉ sau hai tháng lạm phát làm cho tiền lơng thực tế của ngời lao động bị giảm sút một cách nhanh chóng do NSNN thu không đủ chi.

    Chi phí tiền lơng trên doanh thu phản ánh kết quả cuối cùng của sản xuất kinh doanh bởi vì nó là mức chi phí tiền lơng đợc tính cho một đơn vị sản phẩm mà dịch vụ đã thực hiện đợc giá trị của nó trên thị trờng. Sự thành đạt của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng gắn liền với 2 vấn đề then chốt: việc thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nớc, số tiền lơng mà mỗi công nhân viên nhận đợc. Để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng là mục tiêu hàng đầu cấp bách và cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về lơng, thởng, BHXH, BHYT, KPCĐ theo qui.

    Thứ ba, để tạo nguồn, tăng thu nhập cho cán bộ CNV trong toàn công ty thì trớc tiên công ty phải mở rộng qui mô sản xuất, tăng số lợng sản phẩm tiêu thụ (cả về chủng loại hàng hóa cũng nh chất lợng hàng hóa). Thứ t, tận dụng triệt để chính sách thuế có lợi thiếu xuất khẩu = 0 vì hiện nay Nhà nớc đang khuyến khích xuất khẩu hạn chế nhập khẩu để tăng doanh thu một cách đáng kể, góp phần đẩy mức lơng cho ngời lao động để dần dần từng bớc cải thiện đời sống cán bộ CNV.

    Phụ lục 11: Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội 04/2000 Phụ lục 12: Nhật ký sổ cái tháng 04/2000
    Phụ lục 11: Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội 04/2000 Phụ lục 12: Nhật ký sổ cái tháng 04/2000