Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán thanh toán tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26
Trang 1PHẦN 1: më ®Çu 1.Tính cấp thiết của đề tài:
Để tiến hành một quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanhnghiệp phải hội đủ 3 yếu tố : lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động.Trong đó, lao động là một trong những nhân tố quyết định đến năng suất, chấtlượng cũng như sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Muốn làm choquá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, thườngxuyên chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao( tiền lương)cho người lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường thì tiền lương được sử dụng như một đònbẩy kinh tế quan trọng,động viên người lao động gắn bó với công việc, pháthuy sáng tạo trong lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển Vì vậy, công tác tổchức quản lý sản xuất, hạch toán kế toán tiền lương và các khoản BHXH,KPCĐ,BHYT,BHTN thực hiện đúng nguyên tắc chế độ hạch toán, quản lýphù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp là điều kiện tiên quyết cho sựtồn tại và phát triển của doanh nghiệp
Bên cạnh đó, các khoản thanh toán thể hiện tình hình tài chính và khảnăng thanh toán của công ty cũng như các mối quan hệ thanh toán trongdoanh nghiệp và doanh nghiệp đối với đối tác Điều này liên quan trực tiếpđến việc tồn tại và phát triển của công ty Do vậy, công tác kế toán thanh toán
là một nhiệm vụ hết sức quan trọng nó thể hiện được quá trình sản xuất cũngnhư kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Từ công tác hạch toán kếtoán thanh toán giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá được thực trạng khảnăng thanh toán và tình hình công nợ của doanh nghiệp để có giải pháp đốivới nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho việc mở rộngquy mô sản xuất kinh doanh, tiến tới một tầm cao mới
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên nên em đã chọn viết đề
tài: “Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương,
kế toán thanh toán tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26” làm báo
cáo thực tập tốt nghiệp của mình
Trang 22 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
- Mục tiêu chung:
Tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng công tác kế toán của Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 trên cơ sở đó đề ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty
- Mục tiêu cụ thể:
+ Tìm hiểu tổng quan của công ty
+ Tập trung nghiên cứu vấn đề thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán các khoản thanh toán
+ Đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện Công tác kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương và kế toán các khoản thanh toán tại Công ty cổphần xây dựng Sông Hồng 26
- Về thời gian: từ năm 2008 đến nay
4 Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp luận:
+ Phương pháp chủ nghĩa duy vật biện chứng
+ Phương pháp chủ nghĩa duy vật lịch sử
- Phương pháp thống kê kinh tế kinh tế:
Trang 3+ Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán
5 Kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu và kết luận thì nội dung của đề tài gồm 3 chương: Chương 1: Khái quát chung về Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng26
Chương2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trichtheo lương và kế toán thanh toán tại Công ty xây dựng Sông Hồng 26
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiềnlương và các khoản trích theo lương và kế toán thanh toán tại Công ty cổ phầnxây dựng Sông Hông 26
PHẦN 2: NỘI DUNG
Trang 4Chương 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
DỰNG SÔNG HỒNG 26 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26
1.1.1 Tên và địa chỉ Công ty
- Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26
- Tên giao dịch: Song Hong Consuction joint Stock Company NO 26
Trụ sở: Công ty có trụ sở chính tại: Phố Tiên Phú Phường Tiên Cát Thành Phố Việt Trì-Tỉnh Phú Thọ Ngoài ra Công ty còn có các chi nhánh tại: + 72 An Dương - Ba Đình - Hà Nội
+ Phố Minh Tiến - Phường Minh Khai - TX Bắc Cạn
+ Số 211- Đường Trường Chinh - Phường Quyết Thắng - TX Sơn La
Là một Công ty được thành lập muộn nhất của Tổng Công ty Xâydựng Sông Hồng - Bộ Xây dựng chủ yếu xây dựng các công trình lớn, nhỏthuộc các tỉnh khu vực phía Bắc như: Lào Cai, Yên Bái, Hà Giang, TuyênQuang, Phú Thọ, Sơn La, Bắc Cạn, Hà Nam, Ninh Bình v.v
Trang 5Là một đơn vị sản xuất kinh doanh được thành lập lại doanh nghiệpNhà nước theo Quyết định Số 122A/ BXD - TCLĐ ngày 26/ 3/ 1993 của Bộtrưởng Bộ Xây dựng - Cấp Giấy phép Hành nghề xây dựng Số 54 -BXD/CSXD ngày 10 tháng 3 năm 1997 và Đăng ký Kinh doanh Số 109283 cấpngày 13 tháng 01 năm 1995 của Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Vĩnh Phú.
Nay đổi thành Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 theo Quyếtđịnh Số 1587/ QĐ- BXD ngày 14 tháng 10 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Xâydựng về việc chuyển Công ty Xây dựng số 26 - Tổng Công ty Xây dựngSông Hồng thành Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26, chứng nhậnđăng ký kinh doanh Số 1803000243 ngày 22/ 10/ 2006 của Phòng đăng kýkinh doanh Sở kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Phú Thọ cấp
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26
Theo quyết định thành lập Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26
có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh như sau:
- Thi công xây, lắp các công trình dân dụng, công nghiệp giao thôngthuỷ lợi, bưu điện, nền móng công trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp,kinh doanh phát triển nhà
- Tư vấn xây dựng
- Sản xuất kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng
- Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị công nghệ xây dựng ( khi được TổngCông ty uỷ quyền )
- Liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong nước phù hợp vớinhân cấp quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty và Pháp luật Nhà nước Làmột đơn vị được thành lập trong bối cảnh nến kinh tế đang thực hiện bướcchuyển đổi cơ chế, Công ty đã gặp không ít những khó khăn như: Chưa ổnđịnh tổ chức, cơ sở vật chất còn nghèo nàn lạc hậu, không đồng bộ cho laođộng sản xuất xây dựng ở quy mô lớn Cụ thể là máy móc phục vụ cho laođộng sản xuất xây dựng hầu hết là cũ, lạc hậu, thiếu những máy móc thiết bịđồng bộ phục vụ cho công tác xây lắp Đội ngũ lao động thiếu về số lượng,
Trang 6thợ bậc cao quá ít, chưa đủ ngành nghề cần thiết cho việc thực hiện các côngviệc theo chức năng của mình Vốn sản xuất kinh doanh của Công ty cònthiếu nhiều, đặc biệt là vốn lưu động
Nguồn vốn chủ sở hữu : 5.100.000.000
Mặc dù gặp những khó khăn về vốn, về công việc nhưng Công ty Cổphần Xây dựng 26 đã tích cực kiện toàn tổ chức sản xuất, tìm kiếm các hợpđồng nhận thầu thi công xây lắp công trình, tổ chức xắp xếp lại lao động, xâydựng cơ sở vật chất nhờ đó số lượng công trình cũng như tổng doanh thu,lợi nhuận thực hiện của Công ty cũng không ngừng tăng lên Cùng với việctăng lên về số lượng các công trình, chất lượng các công trình mà Công ty thicông ngày một nâng cao Một số Công trình do Công ty thi công đã đượcngành xây dựng Việt Nam tặng thưởng huy chương vàng chất lượng cao như:
- Nhà khách UBNN tỉnh Hà Giang
- Chi cục thuế Huyện Lập Thạch - Vĩnh Phúc
- Nhà máy Xi măng Tuyên Quang
- Cục thuế Tỉnh Hà Giang
- Chi cục thuế Huyện Vị Xuyên- Tỉnh Hà Giang
- Cục thuế Tỉnh Tuyên Quang
1.3 Công nghệ sản xuất của một số hàng hóa hoặc dịch vụ chủ yếu
- Về sản phẩm xây dựng:
Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 hoạt động chủ yếu và xuyênsuốt là sữa chữa, xây dựng, lắp đặt các công trình công nghiệp và dân dụng,bên cạnh đó Công ty còn sản xuất vật liệu xây dựng phục vụ thi công xâydựng và gia công kết cấu thép, gia công vật liệu xây dựng để cung cấp chocác công trình đang thi công và cho thị trường Tuy nhiên sản phẩm có thể coi
là chủ đạo, đại diện cho tên tuổi của Công ty là những công trình công nghiệp.Sản phẩm này có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, quy mô lớn, kết cấuphức tạp nên về công tác quản lý kỹ thuật đòi hỏi tính chính xác cao, công tácquản lý tài chính thì đòi hỏi phải có tính chặt chẽ và khoa học
Trang 7- Về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty:
Sau khi Công ty lập dự toán tham gia đấu thầu và giành được Côngtrình, tuỳ theo quy mô và độ phức tạp của công trình, Công ty sẽ quyết định tổchức trực tiếp thi công hay giao khoán cho các đội với từng hạng mục côngtrình cụ thể, khoán gọn hay chỉ khoán từng khoản mục chi phí Các cá nhân
và bộ phận được giao nhiệm vụ sẽ lên kế hoạch và tiến hành thi công, Công ty
có vai trò cùng với bên A giám sát tiến độ và chất lượng công trình, tiến hành
nghiệm thu khi công trình hoặc từng hạng mục công trình được hoàn thành.
Trang 8Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ xây dựng công trình
Phế liệu thu hồi
Trang 9Dưới đây là các bước cơ bản trong quá trình thi công công trình hoàn thành:
Sơ đồ 1.2: Quy trình thi công sản phẩm chính của công ty
( Thi công công trình )
( Nguồn: Phòng kỹ thuật)
Chuổn bị mặtbằng thi công
Thi công phầnmóng công trình
Sản phẩm Hoàn thành
Trang 101.4 Hình thức tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26
Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty là sản xuất và cungứng các công trình hoàn thành nên hình thức tổ chức sản xuất của Công ty làchuyên môn hoá ở các bộ phận sản xuất, dây chuyền sản xuất là khép kín
Các đội công trình: Là nơi trực tiếp sản xuất thi công, đảm bảo thực
hiện theo đứng kế hoạch về tiến độ thi công cũng như chất lượng công trình
mà Ban Giám đốc và các Phòng ban đưa ra
Để đáp ứng nhu cầu của sản xuất thi công và yêu cầu quản lý, Công tyquy định như sau:
+ Đối với công trình Công ty chỉ đạo trực tiếp: Về mặt tài chính Phòng
Kế toán sẽ cử nhân viên kế toán làm nhiệm vụ theo dõi thu chi, nhập xuất vật
tư, thanh toán, lập kế hoạch tài chính và các nghiệp vụ kinh tế khác Căn cứvào thực tế của từng công trình mà Giám đốc Công ty quy định quyền hạn vàtrách nhiệm cụ thể
+ Đối với công trình khoán gọn cho đội chủ động hạch toán: Trongtrường hợp này đồng chí đội trưởng phải là người có đủ khả năng quản lýtoàn diện về kỹ thuật, kinh tế và quản lý lao động Tình nguyện nhận côngtrình khoán gọn, có đơn xin nhận thầu với Giám đốc Công ty Chịu sự giámsát của Công ty về mặt kỹ thuật, chế độ tiền lương, an toàn lao động và phảichịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đội mình
Công ty cấp vốn cho đội nhận thầu theo hình thức ứng tiền trước vật tư,thiết bị thi công cho giai đoạn đầu còn các giai đoạn tiếp theo thì đội phải tựliên hệ trực tiếp với bên A thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành để lấyvốn tiếp tục sản xuất và hoàn trả vốn vay cho Công ty
Đội nhận khoán trích nộp về Công ty theo một tỷ lệ % nhất định tuỳtheo tính chất từng đội Công trình để Công ty thực hiện nghĩa vụ đối với ngânsách Nhà nước và cấp trên, chi phí cho bộ máy Công ty và trích lập các quỹ
Trang 111.5 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty
Biểu 1.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm 2008 - 2010
Chỉ tiêu
Năm 2008
Năm 2009
Năm 2010
( Nguồn phòng Tài chính- Kế toán)
Qua bảng tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công tytrong 3 năm 2008, năm 2009 và năm 2010 cho ta thấy công ty làm ăn có lãi.Doanh thu và lợi nhuận, nộp ngân sách nhà nước của năm sau cao hơn nămtrước Cụ thể, doanh thu năm 2009 tăng 1.670 triệu đồng tương ứng tăng 2,85
% so với năm 2008, doanh thu năm 2010 tăng 3.291 triệu đồng tương ứngtăng 5,45% so với năm 2009; lợi nhuận năm 2009 tăng 189 triệu đồng tươngứng 11,66% so với năm 2008, lợi nhuận năm 2010 tăng 99 triệu đồng tươngứng 5,47% so với năm 2009 Công ty đã nâng cao dần mức thu nhập cho cán
bộ công nhân viên trong toàn công ty Cụ thể, thu nhập năm 2009 tăng 0,3triệu đồng tương ứng 11,11% so với năm 2008, thu nhập trung bình năm 2010tăng 0,4 triệu đồng tương ứng 13,13% so với năm 2009
1.6 Đặc điểm lao động của Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26
Biểu 1.2: Cơ cấu lao động của Công ty
Trang 12Chỉ tiêu
2009
Năm 2010
So sánh 10/09
2 Cơ cấu về giới tính Người
Số lượng lao động của Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 năm
2010 tăng 18 người tức là tăng 6,32% so với năm 2009 Đồng thời với sựtăng về số lượng lao động là sự thay đổi về cơ cấu lao động Trong đó, năm
2010 lao động trực tiếp tăng 16 người tương ứng tăng 6,23% còn lao độnggián tiếp tăng lên 2 người tương ứng với tăng thêm 7,14% so với 2009 Chấtlượng lao động ngày càng được nâng cao, điều đó được thể hiện qua trình độlao động được nâng cao Năm 2010, trình độ đại học thêm 5 người tức là tăng21,74%, cao đẳng tăng 4 người tức là tăng 25 %, trung học giảm 2 người tức
là giảm 3,7%, công nhân kỹ thuật tăng 9 người tức là tăng 4,64% so với năm
2009 Đây là một tín hiệu chứng tỏ chất lượng lao động ngày càng được nângcao, là cơ sở để nâng cao năng suất lao động và chất lượng công trình củaCông ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26, điều này cũng chứng tỏ công tyngày càng quan tâm đến chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên
Tuy vậy, để hoạt động sản xuất tạo ra lợi nhuận cao hơn thì công ty nêntiết kiệm chi phí quản lý bằng cách cân đối cơ cấu lao động giữa lao độngquản lý và lao động trực tiếp Tăng lao động trực tiếp và giảm lao động quản
lý tới mức hợp lý nhất để đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh tối ưu
Trang 131.6 Cơ cấu Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26
Do đặc điểm của ngành xây dựng và nhất là do đặc điểm của sản phẩm xây dựng nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý cũng có những đặc điểm riêng Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng( Như sơ đồ 4 ) Đứng đầu là Hội đồng Cổ đông cùng với Ban Kiểm soát sau đó là HĐQT, dưới HĐQT là Giám đốc, dưới đó là các Phòng ban, cuối cùng là các Đội công trình sản xuất và trạm trộn bê tông thương phẩm
Hội đồng Cổ đông: có nhiệm vụ thảo luận và thông qua điều lệ bầu cử
HĐQT và Ban kiểm soát Thông qua phương án sản xuất kinh doanh quyếtđịnh cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Ân định mức thù lao và các quyềnlợi khác của các thành viên HĐQT và Ban Kiểm soát
Ban kiểm soát: có nhiệm vụ kiểm tra giám sát mọi hoạt động Công ty Hội đồng Quản trị: là cơ quan quản lý của Công ty có toàn quyền
nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích vàquyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại Hội đồng
Cổ Đông
Giám đốc Công ty: là người đứng đầu quyết định và lãnh đạo chung
cho toàn doanh nghiệp Là đại diện hợp pháp của doanh nghiệp trước phápluật, đại diện quyền lợi cho cán bộ công nhân viên của Công ty Giám đốcphải hoàn toàn chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp Giúp Giám đốc còn có một Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật và quản
lý thi công, chịu trách nhiệm về khâu kỹ thuật đối với những sản phẩm củaCông ty sản xuất ra
Để giúp Ban Giám đốc điều hành mọi hoạt động cua Công ty, Công ty
đã quy định chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Phó Giám
đốc kỹ thuật, phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh thống kê
Trang 14tổng hợp, quản lý quy trình quy phạm trong sản xuát kinh doanh như giám
sát chất lưọng công trình, theo dõi tiến độ thi công của các đội
Phòng Tài chính - Kế toán: nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tài
chính, hạch toán kế toán, giám sát về các hoạt động kinh tế tài chính của tất cả
các bộ phận trong Công ty Ghi chép và thu thập số liệu, trên cơ sở đó giúp
Giám đốc trong việc phân tích các hoạt động kinh tế, tính toán hiệu quả các
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tư vấn cho Ban Giám đốc về
công tác tài chính Phòng Kế toán còn có nhiệm vụ báo cáo thống kê tình hình
thực hiện các chỉ tiêu tài chính của Công ty với các cơ quan chức năng
Phòng Tổ chức - Hành chính: thực hiện các công tác liên quan đến
vấn đề nhân sự, có nhiệm vụ theo dõi đôn đốc việc thực hiện nề nếp, nội quy
của cán bộ công nhân viên, quản lý văn bản,lưu giữ hồ sơ, thi đua, khen
thưởng, công tác đối ngoại
Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý
số 4
Đội xây dựng
số 5
Đội xây dựng
số 7
Đội xây dựng
số 9
Đội xây dựng
số 11
Đội xây dựng
số 12
Trạm trộn
bê tông
CN Sơn La
CN Bắc Cạn