Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng Thăng Long

Lời mở đầu Với cơ chế thị trờng mở cửa nh hiện nay thì tiền lơng là một trong những vấn đề rất quan trọng vì đó chính là khoản thù lao cho công lao động của ngời lao động. Lao động chính là hoạt động tay chân và trí óc của con ngời nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của con ngời. Trong doanh nghiệp lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc diễn ra liên tục, thờng xuyên thì chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho ngời lao động trong thời gian họ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến.Tiền lơng chính là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động. Ngoài ra ng- ời lao động còn đợc hơng một số thu nhập khác nh: Trợ cấp, BHXH, tiền thởng Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lơng là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của ngời lao động, thanh toán tiền lơng và các khoản trích đúng thù lao của ngời lao động, thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng kịp thời sẽ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian và chất lợng lao động.Từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Sau khi thấy đợc tầm quan trọng của tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng em đã chọn đề tài: "Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng Thăng Long để làm chuyên đề báo cáo thực tập dới sự chỉ dẫn tận tình của thầy Đỗ Đức Tài. Chuyên đề của em gồm 3 chơng Chơng1: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty xây dựng Sông Hồng Thăng Long Chơng 2:Thực trạng kế toán tại công ty tại công ty xây dựng Sông Hồng Thăng Long Chơng 3:Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Trong quá trình thực hiện đề tài em đã kết hợp giữa các lý luận đã dợc học ở tr- ờng kết hợp với những thực tiễn tại đơn vị để hoàn thành vấn đề hạch toán nguyên vạt 1 Trn Th Võn Lp: AV 1A liệu của công ty .Nhng do thời gian thực tập tại công ty có hạn và cha nắm bắt đợc nhiều kinh nghiệm thực tế nên bài viết không thể tránh khỏi những sai xót ,em rất mong nhận dợc ý kiến đóng góp của thầy cô và các anh chị tại phòng kế toán của công ty để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin trân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Vân 2 Trn Th Võn Lp: AV 1A CHNG I đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty 1.1. Đặc điểm chung Công ty xây dựng CP Sông Hồng Thăng Long là Doanh nghiệp Nhà nớc, đợc tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng, đợc phép mở tài khoản tại Ngân hàng, có quyền quyết định các vấn đề trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty trong khuôn khổ của pháp luật Việt Nam và quy định của Tổng công ty,.là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Xây dựngSông Hồng Qua sự phát triển trên cho thấy hớng đi hoàn toàn đúng đắn và có lợi. Để đạt đợc mục tiêu đề ra Công ty sẽ tiếp tục đầu t chiều sâu mua sắm mới tài sản cố định nhằm đổi mới công nghệ, tăng ngân sách lao động đáp ứng nhu cầu của thị trờng. Cũng trong Công ty sẽ nỗ lực sản xuất kinh doanh nh tìm hiểu thị trờng, tiếp cận công nghệ mới, tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lợng và trình độ cán bộ công nhân viên, nâng cao chất lợng sản phẩm truyền thống, mở rộng thị trờng tiêu thụ để phấn đấu đạt kế hoạch sản xuất kinh doanh đề ra .1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. Tng cụng ty xõy dng Sụng Hng l doanh nghip thuc Tng cụng ty Sụng Hng c B xõy dng hch toỏn c lp . T in thõn l cụng ty Kin Trỳc Vit Trỡ c thnh lp ngy 23 thỏng 8 nm 1958 .Cụng ty ó tri qua mt chng ng trờn 50 nm xõy dng v phỏt trin khú khn v y th thỏch nhng vi n lc ca tp th cỏn b cụng nhõn viờn ,Cụng ty t c nhiu thnh tu sut sc .Cựng vi s phỏt trin chung ú , phự hp cho tng thi k cụng ty ó 5 ln i tờn T 1958 n 1977 :Cụng ty thnh lp ly tờn l Kin Trỳc Vit Trỡ . T bc khi u 40 cỏn b cụng nhõn viờn , n nm 1959 cụng ty Kin Trỳc Vit Trỡ ó cú hn 6000 cỏn b cụng nhõn viờn hng say lao ng , xõy dng cc nh mỏy ng , in , nh mỏy giy , húa cht m chớnh T nm 1978 n nm 1979 :B Kin Trỳc i tờn Thnh B Xõy dng cụng ty Kin Trỳc Vit Trỡ i thnh cụng ty xõy dng Vit Trỡ cụng ty tip tc tham gia thi cụng xõy dng nh mỏy dt Minh Phng , kho xi mng Th c , 3 Trn Th Võn Lp: AV 1A cụng rỡnh xõy lp in m rng nh mỏy nc Vit Trỡ , m rng mng li ng cp nc v phớa Bc thnh ph Vit Trỡ T nm 1980 n nm 2005 : Nhõn k nim 22 nm ngy truyn thng ca cụng ty v phự hp vi phm vi hot ng , Cụng ty i tờn thnh cụng ty xõy dng S 22 T nm 2006 n nm 2009 : Cụng ty xõy dng s 22 c chuyn i thnh cụng ty xõy dng CP Sụng Hng 22 theo quyt nh s 746/Q-BXD ca B xõy dng ngy 09 thỏng 5 nm 2006 .Cng t nm 2006 Cụng ty chuyn i t loi hỡnh doanh nghip 100% v Nh nc sang cụng ty CP 51% vn Nh nc . T nm 2009 n nay : Cụng ty chuyn tr s chớnh v s164 Lũ ỳc _Hai B Chng _Hn ,tr s Long Chõu Sa Th Sn Vit Trỡ Phỳ Th Tr Thnh vn phũng i din ca cụng ty . Ngy 12 thỏng 5 nm 2009 Cụng ty c phn xõy dng Sụng Hng 22 i tờn thnh cong ty Cụng ty c phn Sụng Hng Thng Long cn c Quyt nh s 800/ Q HQT ca HQT Tng cụng ty Sụng Hng Trong quỏ trỡnh xõy dng v phỏt trin , Cụng ty CP Sụng Hng Thng Long ó tham gia nhiu cụng trỡnh cụng nghip trờn nhiu vựng min t nc nh : Khu cụng nghip Vit Trỡ , Nh mỏy in Vit Trỡ nh mỏy húa cht Vit Trỡ , N h mỏy thy in Thac B , , Nh mỏy giy Bói bng , Nh mỏy Supe Húa Cht Lõm Thao , Sõn Bay N Bi H Ni Vi i ng cỏn b qun lý k s chuyờn mụn cú chuyờn mụn cao , giu kinh nghim n lc phn u khụng ngng ca tp th ,Cụng TY CP Sụng Hng Thng Long ó vinh d c ng v nh nc chớnh ph tng thng nhiu danh hiu cao quý Huõn chng lao ng hng nht , Bng khen thng ca Th tng chớnh ph Có thể thấy đợc quy mô của công ty qua một số tài liệu tổng quan sau: Khi mới thành lập vốn kinh doanh của công ty là 2.174 tỷ đồng Trong đó : Vốn lu động là 897 tỷ đồng : Vốn cố định 1.277 tỷ đồng Bao gồm các nguồn vốn: Vốn ngân sách nhà nớc cấp 480 tỷ đồng 4 Trn Th Võn Lp: AV 1A : Vốn vay 370 tỷ đồng Địa chỉ chủ sở chính :164 Lò Đúc _Hai Bà Chng _HN Điện thoại :(043)7186099 FAX : (043)7186096 1.1.2 Chc năng và nhiệm vụ * T vn thm tra, thm nh, quy hoch d ỏn u t, k thut, bn v thi cụng v tng d toỏn cỏc cụng trỡnh dõn dng, cụng nghip, giao thụng, thy li, k thut h tng ụ th v ni, ngoi tht (trong phm vi chng ch ó ng * Kim nh cht lng cụng trỡnh, thớ nghim xõy dng * Thi cụng xõy dng cụng trỡnh dõn dng, cụng nghip, giao thụng, thy li, h tng k thut, cụng trỡnh ngm, cụng trỡnh v h thng in, vin thụng v cỏc cụng trỡnh k thut khỏc, hon thin cụng trỡnh xõy dng * Khoan phỏ bờ tụng, phỏ d cụng trỡnh xõy dng, di chuyn nh ca * T vn, thm tra, thm nh, quy hoch d ỏn u t, k thut, bn v thi cụng v tng d toỏn cỏc cụng trỡnh xõy dng dõn dng, cụng nghip, giao hụng, thy li, k thut h tng ụ th v ni, ngoi tht (trong phm vi chng ch ó ng ký kinh doanh) * T vn u t (khụng bao gm dch v t vn phỏp lut) u t, kinh doanh dch v khỏch sn, nh hng. Kinh doanh dch v n ung. Kinh doanh du lch l hnh v cỏc dch v phc v khỏch du lc 1.1.3 Cơ cấu của bộ máy quản lý. Công ty đợc quản lý và điều hành bởi Giám đốc công ty, chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng công ty. Ngoài ra còn có các Phó giám đốc phụ trách giúp việc cho Giám đốc, có các phòng ban nghiệp vụ trong Công ty thực hiện các nhiệm vụ chung của Công ty, các Xí nghiệp trực thuộc hoạt động kinh tế theo chế độ hạch toán phụ thuộc, tất cả các hoạt động kinh tế đều phải thông qua Công ty. Mỗi xí nghiệp đều có một Chỉ huy trởng và hai Chỉ huy phó do Công ty bổ nhiệm quản lý chung và chịu trách nhiệm trớc Công ty. Bộ máy tổ chức của Công ty trình đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, đợc khái quát theo sơ đồ sau: 5 Trn Th Võn Lp: AV 1A ! "# $ %$&' !( )* + )* , )* - )* ./ )* .0 )* )* 0/ )* 12 Sơ đồ 01 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty. Trong đó Giám đốc: có các nhiệm vụ sau:. Quyết định việc hợp tác đầu t, liên doanh kinh tế của Công ty, kế hoạch mở rộng kinh doanh trên cơ sở sử dụng tối u mọi nguồn lực mà Công ty có và tự huy động phù hợp với nhu cầu thị trờng. Quyết định các vấn đề tổ chức điều hành để đảm bảo hiệu quả cao, quyết định việc phân chia lợi nhuận, phân phối lợi nhuận vào các quỹ của Công ty . Các phó giám đốc Công ty: Là ngời giúp việc cho Giám đốc, đợc Giám đốc uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực chuyên môn chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc về phần viêc đợc phân công. Trong từng thời kỳ có thể đợc Giám đốcuỷ nhiệm trực tiếp quyết định một số vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc. Phòng kế hoạch - thị trờng: có các nhiệm vụ và quyền hạn sau: Bám sát, tìm hiểu thị trờng, xử lý thông tin, tham mu cho Giám đốc về công tác tiếp thị thị trờng, xây dựng hớng dẫn các đơn vị trực thuộc Công ty xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn trên cơ sở các hợp đồng kinh tế đã và sẽ đợc kí kết, năng lực của Công ty và từng đơn vị. 6 Trn Th Võn Lp: AV 1A Phòng kỹ thuật - thi công: có các nhiệm vụ và quyền hạn sau: Tham mu cho lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý kỹ thuật và quản lý chất lợng, an toàn thi công công trình, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất, cùng phòng nghiệp vụ tham mu trong công tác đầu t, mở rộng ngành nghề, đa dạng hoá các sản phẩm xây dựng. Quản lý thiết bị. Hớng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc quản lý, khai thác các thiết bị đúng quy trình, quy phạm. Nghiên cứu cải tiến các trang thiết bị, dụng cụ sản xuất, ứng dụng vào sản xuất nhằm tăng năng suất lao động, tăng thời gian sử dụng trang thiết bị, phù hợp với điều kiện thi công hiện trờng, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cho phép. Quản lý vật t. Nắm vững thông tin giá cả vật t tại thời điểm theo khu vực thi công phục vụ cho công tác đấu thầu công trình và khoán công trình cho các đơn vị thi công, nắm vững kế hoạch thi công của từng công trình theo dự toán và các khối lợng phát sinh khác phục vụ cho việc quản lý hạn mức vật t thi công và quyết toán công trình hoàn thành. Phòng tổ chức lao động và tiền lơng: có các nhiệm vụ và quyền hạn sau: Tham mu cho Giám đốc công ty về tổ chức bộ máy SX - KD và bố chí nhân sự phù hợp với yêu cầu sản xuất và phát triển của Công ty, quản lý hồ sơ lí lịch nhân viên toàn Công ty, giải quyết thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thởng, nâng lơng, nghỉ chế độ, BHXH, là thành viên của hội đồng thi đua và hội đồng kỉ luật của Công ty, quy hoạch cán bộ, tham mu cho Giám đốc quyết định việc đề bạt và phân công cán bộ lãnh đạo và quản lý của Công ty và các đơn vị trực thuộc Phòng tài chính kế toán: có các nhiệm vụ và quyền hạn sau: Chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc Công ty và các cơ quan quản lý Nhà nớc, tổ chức hạch toán kế toán về các hoạt động của Công ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nớc. Quản lý toàn bộ vốn, nguồn vốn, quỹ trong toàn Công ty, ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống diễn biến các nguồn vốn, làm chức năng của ngân hàng cho vay và là thung tâm thanh toán của các đơn vị trong nội bộ Công ty, Phòng hành chính y tế Tổ chức công tác lễ tân, đón tiếp, bố chí ăn ở đi lại cho khách của Công ty và cán bộ công nhân viên đơn vị về công tác tại văn phòng Công ty. Tham mu cho lãnh đạo Công ty duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các cơ quan địa phơng, quản lý xây dựng cơ bản nội bộ Công ty và các đơn vị trực thuộc nếu có yêu cầu, quản lý lu trữ công văn giấy tờ, sổ sách hành chính, con dấu, đảm bảo trang thiết bị làm việc, Phòng quản lý dự án: có các nhiệm vụ và quyền hạn sau: Chủ trì, phối hợp với các phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty lập hồ sơ dự thầu và đấu thầu công trình, khi công trình trúng thầu, bóc tách các chi phí đầu vào gửi các phòng có liên quan theo dõi thực hiện, chuẩn bị các thủ tục tham mu cho Giám đốc hợp đồng khoán gọn toàn bộ công trình hoặc hạng mục công trình đối với các đợn vị trực thuộc, quyết toán thanh lý các hợp đồng khi công trình hoàn thành. Các xí nghiệp trực thuộc Có trách nhiệm hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm do Công ty giao, đặc biệt là kế hoạch giá trị về doanh thu. 7 Trn Th Võn Lp: AV 1A Giai đoạn trúng thầu công trình 345678 9:;< Giai đoạn nghiện thu công trình "=>?;8 "=>=@A "4=A Giai đoạn thi công công trình "=>BC A Giai đoạn thanh lý hợp đồng D>>4= *7A Giai đoạn đấu thầu công trình !<E3FG8 &G8 Quy trình công nghệ sản xuất tại công ty Mặc dù trong mỗi phòng ban trong Công ty đảm nhận một lĩnh vực riêng nhng trong quá trình làm việc giữa các phòng ban có mối quan hệ mật thiết với nhau. Phòng kế hoạch thị trờng lập hồ sơ dự thầu 1.1.4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất tại công ty Quy trình công nghệ sản xuất là dây chuyền sản xuất sản phẩm của các doanh nghiệp. Mỗi loại doanh nghiệp có một loại sản phẩm thì sẽ có quy trình công nghệ của riêng loại sản phẩm đó. Công ty công trình đờng thuỷ là đơn vị xản xuất các sản phẩm xây dựng, các dịch vụ sửa chữa, chùng tu các loại máy móc thiết bị. Hơn nữa, các công trình mà Công ty xây dựng thờng có quy mô lớn, rộng khắp lại mang tính trọng điểm,Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất của Công ty công trình đờng thuỷ nh sau: *Giai đoạn đấu thầu công trình Giai đoạn dự thầu: chủ đầu t thông báo đấu thầu hoặc gửi th mời thầu tới Công ty, Công ty sẽ mua hồ sơ dự thầu mà chủ đầu t đã bán. Căn cứ vào biện pháp thi công hồ sơ kỹ thuật, lao động, tiền lơng của hồ sơ mời thầu và các điều kiện khác Công ty phải làm các thủ tục sau: + Lập biện pháp thi công và tiến độ thi công. + Lập dự toán và xác định giá bỏ thầu. + Giấy bảo lãnh dự thầu của Ngân hàng + Cam kết cung ứng tín dụng. *Giai đoạn trúng thầu công trình Khi trúng thầu công trình, chủ đầu t có quyết định phê duyệt kết quả mà Công ty đã trúng. + Công ty cùng chủ đầu t thơng thảo hợp đồng. + Lập hợp đồng giao nhận thầu và ký kết. + Thực hiện bảo lãnh - thực hiện hợp đồng của Ngân hàng. 8 Trn Th Võn Lp: AV 1A + Tạm ứng vốn theo hợp đồng và luật xây dựng quy định. *Giai đoạn thi công công trình + Lập và báo cáo biện pháp tổ chức thi công, trình bày tiến độ thi công trớc chủ đầu t và đợc chủ đầu t chấp thuận. + Bàn giao và nhận tim mốc mặt bằng. + Thi công công trình theo biện pháp tiến độ đã lập. *Giai đoạn nghiệm thu công trình + Giai đoạn nghiệm thu từng phần: Công trình xây dựng thờng có nhiều giai đoạn thi công và phụ thuộc nhiều vào điều kiện thời tiết. Vì vậy Công ty và chủ đầu t thờng quy định nghiệm thu công trình theo từng giai đoạn. Công ty cùng chủ đầu t xác định giá trị công trình đã hoàn thành và ký vào văn bản nghiệm thu công trình theo từng giai đoạn đã ký trong hợp đồng. Thờng thì khi nghiệm thu hoàn thành, từng giai đoạn chủ đầu t lại ứng một phần giá trị của giai đoạn tiếp theo của công trình. *Giai đoạn thanh lý hợp đồng. Sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài. Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công). Quá trình sản xuất xây lắp cũng nhất thiết phải lập dự toán, lấy dự toán làm thớc đo, đồng thời để giảm bớt rủi do phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp.Sản phẩm của Công ty hoàn thành không nhập kho mà đợc tiêu thụ ngay theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm không thể hiện rõ (vì đã quy định giá cả, ngời mua, ngời bán trớc khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu). 1.1.5 Kết quả đạt đợc qua hai năm gần đây nhất Bảng 1.1: Bảng phân tích một số chỉ tiêu của Công ty trong 3 STT Chỉ tiêu Năm2008 Năm2009 1 Doanh thu 89.958.598.258 92.589.659.154 2 Lãi gộp 68.256.354.286 12.589.356.154 3 Lãi ròng 958.265.385 589.356.2452 4 Tỉ lệ tăng tr- ởng 1.2Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy phòng kế toán 9 Trn Th Võn Lp: AV 1A 1. Kế toán trởng (Trởng phòng kế toán): Chịu trách nhiệm trớc cấp trên và Giám đốc về mọi mặt hoạt động kinh tế của Công ty, có nhiệm vụ tổ chức và kiểm tra công tác hạch toán ở đơn vị. Đồng thời, kế toán trởng có nhiệm vụ thiết kế phơng án tự chủ tài chính, đảm bảo khai thác và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn của Công ty nh việc tính toán chính xác mức vốn cần thiết, tìm mọi biện pháp giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho Công ty. Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm toàn bộ trong việc nhập số liệu từ các chứng từ vào sổ sách và máy tính. Theo dõi trên sổ tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản. Hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí phát sinh, tính giá thành cho từng công trình. Thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lu chữ tài liệu kế toán và lập báo cáo tài chính kế toán. Đồng thời phụ trách việc thanh toán với đối tác và vay vốn của các tổ chức tín dụng. Ngoài ra còn thay mặt cho kế toán trởng trong những trờng hợp đặc biệt. Kế toán vật t kiêm TSCĐ: Theo dõi sự biến động, tình hình nhập, xuất, tồn của các loại vật t. Đề ra các biện pháp tiết kiệm vật t dùng vào thi công, khắc phục và hạn chế các trờng hợp hao hụt, mất mát. Đồng thời theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định, tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định cho Kế toán tiền lơng kiêm thanh toán: Kiểm tra việc tính lơng của các xí nghiệp theo đúng phơng pháp và thời gian làm việc thực tế. Theo dõi và trả lơng cho bộ phận lao động gián tiếp tại Công ty, theo dõi các khoản trích theo lơng cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ cũng nh việc thanh toán các khoản trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho ngời lao động trong Công tycác đối tợng sử dụng theo đúng chế độ. Kế toán tổng hợp kiêm chi phí giá thành: Chịu trách nhiệm toàn bộ trong việc nhập số liệu từ các chứng từ vào sổ sách và máy tính. Theo dõi trên sổ tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản. Hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí phát sinh, tính giá thành cho từng công trình. Thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lu chữ tài liệu kế toán và lập báo cáo tài chính kế toán: 10 Trn Th Võn Lp: AV 1A Kế toán tr- ởng Thủ quỹ Kế toán tiền lơng và thanh toán Kế toán chi phí giá thành Kế toán vật t kiêm TSCĐ Kế toán tổng hợp Các nhân viên kế toán xí nghiệp Sơ đồ 1.3: Mô hình bộ máy kế toán của Công ty [...]... cụng ty * Tài khoản sử dụng: TK 334 - phải trả công nhân viên TK 338 - phải trả phải nộp khác * TK 334 phản ánh các khoản phải trả CNV và tình hình thanh toán các khoản đó (gồm: Tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của CNV Kết cấu TK 334: Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng thanh toán TL và các chứng từ liên quan khác, kế toán tổng hợp số tiền lơng phải trả CNV và phân... từng công trình ,tập hợp các chi phí và gửi về cho kế toán phụ trách công trình đó tại công ty 1.2.2 Hình thức kế toán tại công ty *Hệ thống kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ _BTC *Hình thức kế toán _ chứng từ ghi sổ *Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho : kê khai thờng xuyên *Thuế GTGT theo phơng pháp kháu trừ *Phơng pháp khấu hao TSCĐ , phân bổ NVL ,CCDC theo phơng pháp đờng thẳng *Đơn vị tiền tệ... thực hiện căn cứ vào các chứng từ Bảng thanh toán tiền lơng và Bảng thanh toán BHXH để chi trả lơng và các khoản khác cho công nhân viên Cong nhân viên khi nhận tiền phải ký tên vào bảng thanh toán lơng Nếu trong một tháng CNV cha nhận lơng thì thủ quỹ lập danh sách chuyển họ tên ,số tiền công nhân viên từ bán thanh toán tiền lơng sẽ chuyến sang bảng thanh toán tiền lơng với công ty cha nhận lơng Trong... thủ công vẫn thông dụng trong công ty Trong công ty có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh ,công việc kế toán sẽ rất vất vả nếu không có những công cụ hỗ trợ để giảm bớt khó khăn chánh sai xót trong tính toán cập nhật số liệu nhanh chóng và đầy đủ thì một trong những công cụ giúp sức dắc lực nhất cho kế toán là máy tính thấy đợc tầm quan trọng xho việc ứng dụng công nghệ khoa học vào kế toán công ty. .. chiếu vớ chứng từ bên ngoài việc ghi chép vào máy tính sé làm cho công việc kế toán giảm bớt khó khăn trong việc ghi chép hàng ngày và tránh đợc sai sót bên cạnh đó việc tính giá sẽ chính xác hơn 13 Trn Th Võn Lp: AV 1A Chơng II : Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty 2.1 Đặc điểm tiền lơng trong công ty Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho ngời.. .Kế toán ngân hàng : giao dịch trực tiếp với các ngân hàng công ty đang quan hệ theo dõi số d tiền gửi ngân hàng từng tháng báo cáo với lãnh đạo phòng định kỳ vấn đề phát sinh trong công tác nh d nợ , ngày đến hạn Thủ quỹ: Chi thực hiện thu chi khi tổng giám đốc đẫ duyệt lập sổ theo dõi và báo cáo quỹ tiền mặt bất kỳ khi nào tổng giám đốc và kế toán trởng yêu cầu Kế toán xí nghiệp :Tổng hợp các. .. dụng : VN đồng *Niên độ kế toán tháng :Từ ngày 01 đến cuố ngày cùng tháng Công ty công áp dụng hình thức sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là Chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: + Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái +Và các sổ thẻ liên quan Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng... kế toán công ty đã trang bị đầy đủ cho phồng kế toán và cài đặt phần mềm FAST giúp cho cán bộ phòng kế toán trong việc lu trữ ,quản lý số liệu báo cáo thông tin kip thời cho các nhà quản trị kinh doanh Hiện nay các phòng ban đã đợc trang bị đầy đủ máy tính cần thiết đẻ nhân viên sử dụng qua các chứng từ có liên quan kế toán sẽ phản ánh số liệu vào số sách trên phần mềm FAST ,rồi cuối tháng sẽ đợc đối... gốc Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng ký CTGS Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái BCĐ số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối quý Kiểm tra, đối chiếu Sơ đồ 2.1 - Mô hình chứng từ ghi sổ áp dụng tại công ty 12 Trn Th Võn Lp: AV 1A 1.2.3 Tình hình sử dụng máy vi tính tại công ty Hiện nay, Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy FAST ACCOUNTING để hạch toán Tuy... phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng sử dụng lao động, việc phân bổ thực hiện trên "Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH" Kế toán ghi: 18 Trn Th Võn Lp: AV 1A Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Nợ TK 642: Chi phí QLDN Nợ TK 241: XDCB dở dang Có TK 334: Phải trả CNV - Tính ra số tiền lơng phải trả CNV trong tháng, kế toán . doanh tại công ty xây dựng Sông Hồng Thăng Long Chơng 2:Thực trạng kế toán tại công ty tại công ty xây dựng Sông Hồng Thăng Long Chơng 3:Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích. trọng của tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng em đã chọn đề tài: " ;Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng Thăng Long để làm chuyên đề báo cáo thực. tiền lơng và thanh toán Kế toán chi phí giá thành Kế toán vật t kiêm TSCĐ Kế toán tổng hợp Các nhân viên kế toán xí nghiệp Sơ đồ 1.3: Mô hình bộ máy kế toán của Công ty Kế toán ngân