135 Hoàn thiện kê toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26

135 Hoàn thiện kê toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26

đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán ~*~ chuyên đề Thực tập chuyên ngành Đề tài: Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần xây dựng 26 Họ tên sinh viên : Hoàng Thị Thu Thuỷ Lớp : Kế toán 37 - Phú Thọ Giáo viên hớng dẫn : TS Phạm Thị Bích Chi Việt Trì, 8/2008 MC LỤC CHƯƠNG I : TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SÔNG HỒNG 26 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1 Giai đoạn từ thành lập đến năm 2005 1.1.2 Giai đoạn từ năm 2005 đến 1.2 Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty Cổ phần xây dựng Sông Hồng số 26 .3 1.3.Cơ cấu tổ chức quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý 1.3.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.3.2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh 1.3.2.2 Qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty 1.4 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty cổ phần Sơng Hồng 26 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 12 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SÔNG HỒNG 26 17 2.1 Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 17 2.2 Hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động, kết lao động Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 20 2.2.1 Hạch toán số lượng lao động 21 2.2.2.Hạch toán thời gian lao động 22 2.2.3 Hạch toán kết lao động 22 2.3 Luân chuyển chứng từ, hạch toán tiền lương Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 .23 2.4 Qui trình hạch tốn tiền lương tốn với công nhân viên Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 25 2.5.Qui trình hạch tốn khoản trích theo lương cơng ty cổphần Xây dựng Sông Hồng 26 .34 2.5.1 Thủ tục chứng từ trích theo lương…………………… 34 2.5.2 Các khoản trích theo lương hành cơng ty…………….37 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SÔNG HỒNG 26 50 3.l Đánh giá thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 .50 3.1.1 Những ưu điểm 50 3.1.2 Những tồn 52 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 53 3.2.1 Hồn thiện hình thức trả lương cho phận quản lý 54 3.2.2 Hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm .55 3.2.3 Những biện pháp nâng cao thu nhập cho người lao động .54 KẾT LUẬN .58 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT GTGT: Giá trị gia tăng 13 CND: Công nhân viên BHXH: Bảo hiểm xã hội 14: CTXD: Công ty xây dựng BHYT: Bảo hiểm y tế 15 HĐ: Hợp đồng KPCĐ: Kinh phí cơng đồn 16 XDSH: Xâu dựng Sơng Hồng TSCĐ: Tài sản cố định 17 PC: Phụ trội VNĐ: Việt Nam đồng 18 TN: Thu lập LĐ: Lao động 19 KH - KT: Kế hoạch - kỹ thuật TK: Tài khoản 20 TC - KT: Tài kế tốn BCTC: Báo cáo tài 21 TC- HC: Tổ chức - Hành 10 CNTTSX: Cơng nhân trực tiếp 22 HĐQT: Hội đồng quản trị sản xuất 23 TX: Thị xã 11 CNSX: Công nhân sản xuất 24 NSNN: Ngân sách Nhà nước 12 DN: Doanh nghiệp 25 XDCB: Xây dựng DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Các tiêu phát triển công ty cổ phần XDSH 26 Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty cổ phần XDSH 26 Sơ đồ 1.2: Quy trình cơng nghệ xây dựng cơng trình Sơ đồ 1.3: Quy trình thi cơng sản phẩm cơng ty Sơ đồ 1.4: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn theo hình thức vật lý chung Bảng 2.1: Các tiêu số lượng lao động Biểu 2.1: Bảng chấm công tháng 5/2008 (Bộ phận khối văn phịng) Biểu 2.2: Bảng tốn lương tháng 5/2008 Biểu 2.3: Bảng tốn tiền lương nhân cơng thi cơng tháng 5/2008 Biểu 2.4: Bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ tháng 5/2008 (của khối văn phòng) Biểu 2.5: Bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ tháng 5/2008 (đội thi cơng) Biểu 2.6: Bảng phân bố tiền lương BHXH tháng 5/2008 Biểu 2.7: Sổ Nhật ký chung Biểu 2.8: Sổ Cái TK 334- phải trả người lao động Biểu 2.9: Sổ chi tiết TK 334 Biểu 2.10 Sổ Cái TK 338 Biểu 2.11 Sổ chi tiết TK 3382 Biểu 2.12 Sổ chi tiết TK 3383 Biểu 2.13 Sổ chi tiết TK 3384 LỜI NÓI ĐẦU Trong xu hội nhập kinh tế quốc tế, xuất phát từ đòi hỏi thực tiễn kinh tế thị trường mở ngày Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Là phận cấu thành chi phí sản xuất doanh nghiệp, chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng, khơng sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản nộp BHXH, BHYT KPCĐ Có thể nói, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Do đó, tiền lương phải đảm bảo bù đắp sức lao động mà họ bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động, đáp ứng nhu cầu cần thiết sống họ Tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà tổ chức hạch toán tiền lương cho hợp lý, đảm bảo tính khoa học tuân thủ quy định kế toán tiền lương, thực đắn chế độ tiền lương quyền lợi cho người lao động, đặc biệt phải đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí tiền lương khoản trích nộp theo lương cho người lao động doanh nghiệp Xét mối quan hệ với giá thành sản phẩm, tiền lương phận quan trọng chi phí sản xuất Vì vậy, việc toán, phân bổ hợp lý tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng xuất lao động, tăng tích luỹ cải thiện đời sống người lao động Tiền lương "đòn bẩy kinh tế" quan trọng Xã hội không ngừng phát triển nhu cầu người khơng ngừng tăng lên địi hỏi sách tiền lương phải có đổi cho phù hợp Đây vấn đề Nhà nước luôn quan tâm, liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động, đến phân phối thu nhập xã hội Gắn chặt với tiền lương khoản trích nộp theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ có liên quan đến người lao động doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 với nhiệm vụ bảo toàn phát triển nguồn vốn Ngân sách Nhà nước cấp nguồn vốn chủ quản, đồng thời hoạt động có hiệu quả, nâng cao chất lượng đời sống cho người lao động hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước nên việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương phù hợp, hạch tốn đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế xã hội mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, với giúp đỡ cán phịng Tài - Kế tốn Cơng ty, với hướng dẫn tận tình TS Phạm Thị Bích Chi em lựa chọn đề tài "Hồn thiện kê tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26" * Kết cấu đề tài gồm chương: Chương I: Tổng quan chung công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng Sơng Hồng 26 Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 Mặc dù cố gắng nhiều với lượng kiến thức cịn non nớt khơng tránh khỏi sai sót báo cáo thực tập tốt nghiệp Em mong giúp đỡ TS: Phạm Thị Bích Chi anh, chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng Sơng Hồng 26 để em có điều kiện nâng cao kiến thức làm cho báo cáo thực tập tổng hợp em hoàn thiện đầy đủ Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SƠNG HỒNG 26 1.1 Q trình hình thành phát triển 1.1.1 Giai đoạn từ thành lập đến năm 2005 Công ty xây dựng số 26 thuộc Tổng công ty Sông Hồng - Bộ xây dựng doanh nghiệp Nhà nước hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng mở tài khoản Ngân hàng Đầu tư phát triển Phú Thọ Là Công ty thành lập muộn Tổng công ty Sông Hồng - Bộ xây dựng, chủ yếu xây dựng cơng trình lớn, nhỏ thuộc tỉnh khu vực phía Bắc như: Phú Thọ, Yên Bái, Lào Cai, Tuyên Quang, Hà Giang, Sơn La, Bắc Kạn, Hà Nam, Ninh Bình v.v Cơng ty có trụ sở đặt tai: Phố Tiên Phú - phường Tiên Cát - thành phố Việt Trì - tỉnh Phú Thọ Ngồi cơng ty cịn có chi nhánh đặt tại: - 72 An Dương - Ba Đình - Hà Nội - Số 211 - đường Trường Chinh - Phường Quyết Thắng - TX Sơn La - Phố Minh Tiến - Phường Minh Khai - TX Bắc Kạn Là đơn vị sản xuất kinh doanh thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước theo Quyết định số 122A/BCD - TCLĐ ngày 26/ 3/1993 Bộ trưởng Bộ xây dựng - cấp giấy phép hành nghề xây dựng số 54 - BXD/CSXD ngày 10 tháng năm 1997 đăng ký kinh doanh số 109283 cấp ngày 13 tháng 01 năm 1995 Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Vĩnh Phú (trước đây) 1.1.2 Giai đoạn từ năm 2005 đến Công ty Cổ phần xây dựng Sông Hồng số 26 theo định số 1587/QĐ -BXD ngày 14/10/2006 Bộ trưởng Bộ xây dựng việc chuyển Công ty xây dựng số 26 - Tổng công ty Sông Hồng thành Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26, chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1803000243 ngày 22/10/2006 phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp *Bảng 1.1: Các chi tiêu phát triển Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 qua năm 2005, 2006, 2007: ĐVT: triệu đồng TT Diễn giải Chỉ tiêu vốn Chỉ tiêu doanh thu Chỉ tiêu lợi nhuận Chỉ tiêu thực nghĩa vụ NSNN Chỉ tiêu thu nhập BQ/người Năm Năm Năm 2005 29.173 60.364 1.810 3.480 1,7 2006 25.608 53.655 1.037 5.180 1,9 2007 22.726 43.354 234 5.180 2.1 Nguồn số liệu lấy từ báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2005, 2006, 2007.Báo cáo số tiêu tài hàng năm * Nhận xét: Doanh thu giảm cơng ty chưa tích cực tìm kiếm việc làm cho cán cơng nhân viên.Trong chi phí khơng đổi mà có xu hướng tăng lên như: chi phí tiền lương cho máy quản lý cơng ty, chi phí lãi vay ngân hàng Từ làm cho lợi nhuận củ cơng ty giảm theo.Vì thời gian tới cơng ty đưa phương hướng phát triển: - Tăng cường cơng tác tiếp thị, tìm kiếm việc làm, giữ vững phát huy lực nghành nghề kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trường - Tăng cường cơng tác quản lý tài chính, tiết kiệm tối đa kkoản chi phí đẻ đưa lợi nhuận mức cao - Có biện pháp thu hồi vốn hiệu cơng trình thi cơng xong bị Chủ đầu tư chiếm dụng vốn - Tập trung triển khai thi công nhanh cơng trình, hạng mục cơng trình cịn dở dang, triển khai cơng trình thắng thầu để đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh đề Các công trình đảm bảo tiến độ , chất lượng, kỹ mỹ thuật để tạo uy tín với chủ đầu tư nhằm giữ vững địa bàn có đồng thời có biện pháp tăng cường hợp tác liên doanh, liên kết tìm kiếm đối tác có đủ lực chuyên môn sở vật chất để mở rộng thị trương sản xuất kinh doanh công ty - Tăng cường cao trình độ chun mơn có tay nghề cao cho đội ngũ cán công nhân viên đơn vị có sách đãi ngộ để thu hút nhân tài đặc biệt đội ngũ cán quản lý, đội trưởng có lực cơng nhân có tay nghề cao - Khuyến khích tìm kiếm việc làm để đảm bảo cơng ăn việc làm, tăng thu nhập cho người lao động 1.2 Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty Cổ phần xây dựng Sông Hồng số 26 - Theo định thành lập, Công ty Cổ phần xây dựng Sông Hồng số 26 có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sau: - Tư vấn xây dựng - Thi công xây, lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, bưu điện, móng cơng trình hạ tầng đô thị khu công nghiệp, kinh doanh phát triển nhà - Sản xuất kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng - Xuất nhập vật tư, thiết bị công nghệ xây dựng (khi Tổng Công ty uỷ quyền) - Liên doanh liên kết với tổ chức kinh tế nước phù hợp với phân cấp quản lý sản xuất kinh doanh Tổng công ty pháp luật Nhà nước Là đơn vị thành lập bối cảnh kinh tế thực ... LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SÔNG HỒNG 26 17 2.1 Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 17 2.2 Hạch toán. .. đến Công ty Cổ phần xây dựng Sông Hồng số 26 theo định số 1587/QĐ -BXD ngày 14/10/2006 Bộ trưởng Bộ xây dựng việc chuyển Công ty xây dựng số 26 - Tổng công ty Sông Hồng thành Công ty cổ phần xây. .. quan chung công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng