Hệ thống hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26

MỤC LỤC

CỔ PHẦN XÂY DỰNG SÔNG HỒNG 26

Tháng 5/2008

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SÔNG HỒNG 26

    Việc tính toán, hạch toán và thanh toán tiền lương, tiền thưởng đầy đủ, chính xác, kịp thời, chế độ thưởng phạt nghiệm minh, khuyến khích người lao động hăng say làm việc; quan tâm đến kết quả lao động, nhưng đồng thời việc hạch toán phải đảm bảo cho các chi phí hợp lý, hiệu quả, chính xác, đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, đảm bảo sự tồn tại và phát triển không ngừng của công ty trong điều kiện nền kinh tế thời mở cửa với cạnh tranh vô cùng gay gắt. Tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 hình thức trả lương theo thời gian đã được xem xét, đánh giá kỹ đến nhiều yếu tố như: Độ phức tạp của công việc, năng lực công tác, trình độ đào tạo, thâm niên chuyên môn, mức độ kiêm nhiệm công tác. Từ đó có thể xuất hiện người lao động chỉ đến cơ quan để chấm công còn hiệu suất và làm việc không cao, lãng phí thời gian, chưa khuyến khích người lao động thực sự nhiệt tình trong công việc.

    Chính sự chậm trễ này đã phản ánh không đúng, không chính xác chi phí phát sinh trong từng tháng và làm cho các công việc kế toán không hoàn thành đầy đủ, đúng thời hạn và đồng bộ vì khối lượng công việc quá lớn thường bị dồn vào cuối kỳ kế toán. Tinh thần trách nhiệm của một số công nhân viên còn yếu kém, thờ ơ với công việc, thoái thác, né tránh trách nhiệm khi được giao nhiệm vụ, chấp hành trách nhiệm điều động không nghiêm túc, chậm trễ 2-3 ngày mới có mặt phải để tổ trưởng sản xuất, phòng hành chính tổ chức phải nhắc nhở nhiều. Nhu cầu đào tạo của công ty không ổn định, nhằm ký kết được những hợp đồng có giá trị lớn thì cần sử dụng nhiều lao động mà ở công ty số lao động hợp đồng ngắn hạn còn nhiều hơn số lao động trong biên chế của công ty.

    - Công ty nên có các biện pháp cứng rắn đối với những lao động còn vi phạm tổ chức kỷ luật trong quá trình làm việc để nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Kế toán tiền lương phải khắc phục tình trạng lập và tính BHXH cho công nhân việc một cách nhanh chóng kịp thời để đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo đúng chế độ của Nhà nước quy định. Tiền lương trả theo thời gian chỉ thực hiện đúng chức năng của nó, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động và đánh giá chất lượng công việc khi người lao động thực hiện tết công việc của mình.

    Việc trả lương cho cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, nhân viên văn phòng dựa vào lương cấp bậc của từng người và ngày công thực tế của người đó trong tháng, đây là phần lương cơ bản, ngoài ra công ty còn có nhiều khoản phụ cấp tiền lương khác như phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực và một khoản tiền ăn. Công ty cũng có tiền lương năng suất tức là lương thời gian gắn với kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, dựa vào hệ số tăng sản lượng, nếu công ty làm ăn có lãi thì phần lương này tăng lên và ngược lại nếu công ty làm ăn thua lỗ hoặc kém hiệu quả thì phần lương này giảm thậm chí không có. Trong nền kinh tế thị trường, chất lượng sản phẩm là yếu tố quyết định tới kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, vì vậy công tác này cần được chú ý đặc biệt là những sản phẩm do công nhân hưởng lương khoán làm ra và cũng từ đó mới tiến hành chế độ khoán được chính xác và công bằng.

    Cán bộ phụ trách công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm, phải thường xuyờn theo dừi chất lượng sản phẩm, khả năng tiết kiệm nguyờn vật liệu của từng công việc, từng công đoạn sản xuất thi công. Trong khi đó thực tế công nhân phải tham gia ở những công trình xây dựng lớn nhiều năm mới hoàn thành.Vì vậy ban lãnh đạo công ty xem xét cho người lao động đó được đóng bảo hiểm, để sao cho quyền lợi cuả người lao động luôn được đảm bảo và được. Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương có vai trò và ý nghĩa lớn trong doanh nghiệp nó liên quan trực tiếp đến lợi ích của tập thể và mỗi cá nhân, trong giai đoạn hiện nay việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách khoa học, khách quan phù hợp với thực tế của đơn vị và phản ánh đầy đủ đặc điểm của sản xuất kinh doanh là vấn đề hết sức quan trọng.

    Qua thời gian thực tập tại Công ty CPXD Sông Hồng 26 nghiên cứu thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty em thấy được những thành công và tồn tại đó em đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. Vì trình độ và thời gian có hạn nên quá trình thực tập và viết chuyên đề của em không tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót em rất mong có sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các anh chị phòng Tài chính - Kế toán của Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng số 26 để chuyên đề thực tập của em được hoàn thiện hơn.