95 Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26

95 Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26

Kế toán nguyên vật liệu Lời nói đầu Nền kinh tế thị trờng với cạnh tranh liệt, doanh nghiệp, nhà sản xuất đợc ví nh hình ảnh biển cá lớn nuốt cá bé nh có hội đến, điều đẩy doanh nhân nh doanh nghiệp họ tới hai thái cực Hoặc đứng vững phát triển làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản Vì để xác định đợc chỗ đứng kinh tế thị trờng doanh nghiệp cần phải cải tiến mẫu mÃ, chất lợng mà phải quan tâm tới tất khâu trình s¶n xt tõ bá vèn cho tíi thu đợc vốn đồng vốn Một công cụ quản lý thiếu đợc hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán kế toán Vì đóng vai trò quan trọng việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho việc định kinh tế Đối với doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh ngành xây dựng bản, nguyên vËt liƯu thêng chiÕm mét tû träng lín gi¸ thành sản phẩm Do sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm biện pháp giảm chi phí, tăng lợi nhuận, điều phụ thuộc vào phần lớn công tác hạch toán nguyên vật liệu Đây công việc chiếm khối lợng lớn công tác kế toán liên quan đến trình hạch toán kế toán khác Vì hiểu, vận dụng sáng tạo công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu vấn đề hàng đầu doanh nghiệp Là doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng bản, nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 chiếm khoảng 60 - 70% giá trị công trình xây dựng, đồng thời phận dự trữ quan trọng khó bảo quản Do đặc điểm sản xuất công trình Công ty nằm rải rác khắp nơi trời nên công tác giám sát, quản lý phản ánh tình hình biến động nguyên vật liệu Công ty gặp phải số khó khăn định Trong trình hạch toán Công ty tìm biện pháp cải tiến cho phù hợp với tình hình thực tế Dù không tránh khỏi tồn vớng mắc đòi hỏi phải tìm phơng hớng để hoàn thiện Qua trình đợc học tập trờng tìm hiểu thực tiễn thời gian thực tập Công ty, em nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu Lê Thị Thoa Lớp KT K37 Kế toán nguyên vật liệu vấn đề tồn công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty, em đà mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm có phần: Phần I: Đặc điểm hoạt động SXKD tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 Phần II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 Phần III: Đánh giá thực trạng phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán NVL Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 Trong trình nghiên cứu đề tài đà chọn, em đà đợc giúp đỡ tận tình thầy cô giáo anh, chị phòng Tài - kế toán Công ty với cố gắng thân Tuy nhiên thời gian trình độ có hạn với hiểu biết thực tế hạn chế nên Chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong chân thành cám ơn ý kiến đóng góp bảo cô giáo PGS TS: Nguyễn Minh Phơng anh, chị Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 để Chuyên đề em thêm phong phú lý luận thiết thực với thực tiễn Phần đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán công ty cổ phần xây dựng sông Hồng 26 1.1 Khái quát chung tình hình sản xuất kinh doanh Công ty 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 Công ty Xây dựng số 26 thuộc Tổng công ty Sông Hồng - Bộ Xây dựng doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, có dấu riêng mở tài khoản Ngân hàng Đầu t phát triển Phú Thọ Là Công ty đợc thành lËp mn nhÊt cđa Tỉng c«ng ty S«ng Hång - Bộ Xây dựng, chủ yếu xây dựng công trình lớn, nhỏ thuộc Lê Thị Thoa Lớp KT K37 Kế toán nguyên vật liệu tỉnh khu vực phía Bắc nh Lào Cai, Yên Bái, Hà Giang, Tuyên Quang, Phú Thọ, Sơn La, Bắc Kạn, Hà Nam, Ninh Bình V.V Công ty có trụ sở đặt tại: Phố Tiên Phú - phờng Tiên Cát thành phố Việt Trì - tỉnh Phú Thọ Ngoài Công ty có Chi nhánh đặt tại: - Phố Minh Tiến - Phờng Minh Khai - TX Bắc Kạn - Số 211 - đờng Trờng Chinh - Phờng Quyết Thắng - TX Sơn La Là đơn vị sản xuất kinh doanh đợc thành lập lại doanh nghiệp Nhà nớc theo Quyết định số 122A/BXD - TCLĐ ngày 26/ 3/1993 cđa Bé trëng Bé x©y dùng - cÊp giÊy phÐp hành nghề xây dựng số 54 - BXD/CSXD ngày 10 tháng năm 1997 đăng ký kinh doanh số 109283 cấp ngày 13 tháng 01 năm 1995 sở Kế hoạch Đầu t tỉnh Vĩnh Phú (Trớc đây) Nay đổi thành Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng số 26 theo định số 1587/QĐ-BXD ngày 14/10/2006 Bộ trởng Bộ Xây Dựng việc chuyển Công ty xây dựng số 26 - Tổng công ty Sông Hồng thành Công ty Cổ phần xây dựng Sông Hồng 26, chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1803000243 ngày 22/10/2006 Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu t tỉnh Phú Thọ cấp * Các tiêu thực Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 qua năm 2006, 2007: ĐVT: triêụ đồng Năm Tỷ lệ % 2007 25.608 87 63.655 105 61.746 105 1.909 105 5.180 148 TT Diễn giải Năm 2006 ChØ tiªu vỊ vèn ChØ tiªu vỊ doanh thu ChØ tiªu vỊ chi phÝ Chỉ tiêu lợi nhuận Chỉ tiêu thực nghĩa vơ NSNN 29.173 60.364 58.554 1.810 3.480 ChØ tiªu thu nhËp BQ/ngêi 1,7 1,9 111 ChØ tiªu vỊ lỵi nhn / Doanh Thu 0.02 0.02 100 ChØ tiêu lợi nhuận / vốn 0.06 0.07 116 Lê Thị Thoa Lớp KT K37 Kế toán nguyên vật liệu NhËn xÐt : Qua méi sè chØ tiªn thùc năm 2006, 2007 công ty cổ phần Xây dùng S«ng Hång 26 cho thÊy C«ng ty lu«n lu«n đặt phơng hớng không ngừng tìm kiếm việt làm më réng lÜnh vùc kinh doanh, cã chÝnh s¸ch tun dụng đào tạo hàng năm nhằm nâng cao tay nghề cho công nhân, từ làm cho doanh thu lợi nhuận hàng năm không ngừng tăng lên tình hình thực hiên nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nớc tăng lên, thu nhập bình quân/ ngời hàng năm tăng đặn từ làm cho cán công nhân viên trông Công ty yên tâm công tác chung sức xây dựng Công ty hàng năm không ngừng lớn mạnh đạt đợc mục tiêu chiến lợc kinh doanh hàng năm cửa Công ty đà đề 1.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý - Theo định thành lập, Công ty Cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nh sau: - Thi công xây, lắp công trình dân dụng, công nghiệp giao thông, thuỷ lợi, bu điện, móng công trình hạ tầng đô thị khu công nghiệp, kinh doanh phát triển nhà - T vấn xây dựng - Sản xuất kinh doanh vật t, thiết bị, vật liệu xây dựng - Xuất nhập vật t, thiết bị công nghệ xây dựng (khi đợc Tổng Công ty uỷ quyền) - Liên doanh liên kết với tổ chức kinh tế nớc phù hợp với phân cấp quản lý sản xuất kinh doanh Tổng Công ty pháp luật Nhà nớc Là đơn vị đợc thành lập bối cảnh kinh tế thực bớc chuyển đổi chế, Công ty đà gặp khó khăn nh: Cha ổn định tổ chức, sở vật chất nghèo nàn, không đồng cho lao động sản xuất xây dựng qui mô lớn Cụ thể máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất xây dựng hầu hết cũ, lạc hậu, thiếu máy móc thiết bị đồng phục vụ cho công tác xây lắp Đội ngũ lao động thiếu số lợng, thợ bậc cao ít, cha đủ ngành nghề cần thiết cho việc thực công việc theo chức Vốn sản xuất kinh doanh Công ty thiếu nhiều, đặc biệt thiếu vốn lu động Nguồn vốn chủ sở hữu: 5.100.000.000, đồng Trong đó: - Vốn nhà nớc (51 %) : 2.601.000.000, đồng Lê Thị Thoa Lớp KT K37 Kế toán nguyên vật liệu - Vốn góp cổ đông (49%): 2.499.000.000 đồng Mặc dù gặp khó khăn vốn, công việc nhng Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 đà tích cực kiện toàn tổ chức quản lý sản xuất, tìm kiếm hợp đồng nhận thầu thi công xây lắp công trình, tổ chức xếp lại lao động, xây dựng sở vật chất nhờ mà số lợng công trình nh tổng doanh thu, lợi nhuận thực Công ty đà không ngừng tăng lên Cùng với việc tăng lên số lợng công trình, chất lợng công trình mà Công ty thi công ngày nâng cao Một số công trình Công ty thi công đà đợc ngành xây dựng Việt Nam tặng thởng huy chơng vàng chất lợng cao nh: - Nhà khách UBND tỉnh Hà Giang - Chi cơc th hun LËp Th¹ch-VÜnh Phóc - Nhà máy xi măng Tuyên Quang - Cục thuế tỉnh Hà Giang - Chi cục thuế huyện Vị Xuyên - Tỉnh Hà Giang - Cục thuế tỉnh Tuyên Quang Hiện Công ty có 285 cán công nhân viên lao động, với phạm vi hoạt động khắp tỉnh phía bắc Hội đồng cổ đông Ban Kiểm soát Trong đó: - Cán quản lý, kỹ thuật: 28 ng ời - Công nhân nữ: 12 ngời Do đặc điểm ngành xây dựng đặc điểm sản Hộiphẩm đồng quản trị nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức máy quản lý xây dựng có đặc điểm riêng Bộ máy quản lý Công ty đợc tổ chức theo cấu trực tuyến chức năng, (Nh sơ đồ 1) Đứng đầu Hội Giámcổ đốcđông với Ban kiểm soát sau HĐQT, dới HĐQT đồng Giám đốc, dới Phòng ban, cuối Đội công trình sản xuất trạm trộn bê tông thơng phẩm P Giám đốc phụ trách kỹ thuật Sơ đồ Phòng KHKT Phòng TC máy - KT quản lýPhòng Mô hình tổ chức củaTCHC Công ty cổ phần xây dựng sông hồng số 26 Đội xây dựng số Đội Đội Đội xây xây xây Thoa dựng dựng Lê Thị dựng số số số Đội xây dựng số Đội xây dựng số Đội xây dựng số 11 Đội Trạm CN xây trộn Sơn Lớp KT K37 dựng bê La số 12 tông CN Bắc Kạn Kế toán nguyên vật liệu - Hội đồng Cổ đông: Có nhiệm vụ thảo luận thông qua điều lệ bầu cử HĐQT Ban kiểm soát Thông qua phơng án sản xuất kinh doanh định cấu máy tổ chức quản lý công ty ấn định mức thù lao quyền lợi khác thành viên HĐQT Ban Kiểm soát - Ban Kiểm soát: Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát hoạt động công ty - Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi công ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại Hội đồng Cổ đông - Giám đốc Công ty: Lê Thị Thoa Lớp KT K37 Kế toán nguyên vật liệu Giám đốc Công ty ngời đứng đầu định lÃnh đạo chung toàn doanh nghiệp Là đại diện hợp pháp doanh nghiệp tr ớc pháp luật, đại diện quyền lợi cho cán công nhân Công ty, Giám đốc phải hoàn toàn chịu trách nhiệm kết hoạt động doanh nghiệp Giúp Giám đốc có Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật quản lý thi công, chịu trách nhiệm khâu kỹ thuật sản phẩm Công ty sản xuất Để giúp Ban Giám đốc điều hành hoạt động Công ty, Công ty đà qui định chức năng, nhiệm vụ cụ thể cho phòng ban: - Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: Chịu lÃnh đạo trực tiếp Phó Giám đốc Kỹ thuật, phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, thống kê tổng hợp, quản lý qui trình, qui phạm sản xuất kinh doanh nh giám sát chất lợng công trình, theo dõi tiến độ thi công đội - Phòng Tài Kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tài chính, hạch toán kế toán, giám sát hoạt động kinh tế tài tất phận Công ty Ghi chép thu thập số liệu, sở giúp Giám đốc việc phân tích hoạt động kinh tế, tính toán hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, t vấn cho Ban Giám đốc công tác tài Phòng Kế toán có nhiệm vụ báo cáo thống kê tình hình thực tiêu tài Công ty với quan chức - Phòng Tổ chức - Hành chính: Thực công tác liên quan đến vấn đề nhân sự, có nhiệm vụ theo dõi đôn đốc việc thực nề nếp, nội quy CBCNV, quản lý văn bản, l u trữ hồ sơ, thi đua, khen thởng, công tác đối ngoại - Các đội công trình: Là nơi trực tiếp sản xuất thi công, đảm bảo thực theo kế hoạch tiến độ thi công nh chất lợng công trình mà Ban Giám đốc Phòng ban đà đa Để đáp ứng yêu cầu sản xuất thi công yêu cầu quản lý, Công ty qui định nh sau: + Đối với công trình Công ty đạo trực tiếp: mặt tài phòng Kế toán cử nhân viên kế toán làm nhiệm vụ theo dõi thu chi, nhập xuất vật t, toán, lập kế hoạch tài nghiệp vụ Lê Thị Thoa Lớp KT K37 Kế toán nguyên vật liệu kinh tế khác Căn vào thực tế công trình mà Giám đốc Công ty qui định quyền hạn trách nhiệm cụ thể + Đối với công trình khoán gọn cho đội chủ động hạch toán: trờng hợp đồng chí đội trởng phải ngời có đủ khả quản lý toàn diện kỹ thuật, kinh tế quản lý lao động Tình nguyện nhận công trình khoán gọn, có đơn xin nhận thầu với Giám đốc Công ty Chịu giám sát Công ty mặt kỹ thuật, chế độ tiền lơng, an toàn lao động phải chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh đội Công ty cấp vốn cho đội nhận thầu theo hình thức ứng tiền vật t, thiết bị thi công cho giai đoạn đầu giai đoạn đội phải liên hệ trực tiếp với bên A toán khối l ợng xây lắp hoàn thành để lấy vốn tiếp tục sản xuất hoàn trả vốn vay Công ty Đội nhận khoán trích nộp Công ty theo tỷ lệ % định tuỳ theo tính chất công trình để Công ty thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc cấp trên, chi phí cho máy Công ty trích lập quỹ 1.1.3 Đặc điểm sản phẩm xây dựng Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 hoạt động chủ yếu xuyên suốt sửa chữa, xây dựng, lắp đặt công trình công nghiệp dân dụng, bên cạnh công ty sản xuất vật liệu phục vụ thi công xây dựng gia công kết cấu thép, gia công vật liệu xây dựng để cung cấp cho công trình thi công cho thị trờng Tuy nhiên sản phẩm coi chủ đạo, đại diện cho tên tuổi Công ty công trình công nghiệp Sản phẩm có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, quy mô lớn, kết cấu phức tạp nên công tác quản lý kỹ thuật đòi hỏi tính xác cao, công tác quản lý tài đòi hỏi phải có tính chặt chẽ khoa học 1.1.4 Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Sau công ty lập dự toán tham gia đấu thầu giành đ ợc công trình, tuỳ theo quy mô độ phức tạp công trình, công ty định trực tiếp tổ chức thi công hay giao khoán cho đội với hạng mục công trình cụ thể, khoán gọn hay khoán khoản mục chi phí Các cá nhân phận đợc giao nhiệm vụ lên Lê Thị Thoa Lớp KT K37 Kế toán nguyên vật liệu kế hoạch tiến hành thi công, công ty có vai trò với bên A giám sát tiến độ chất lợng công trình, tiến hành nghiệm thu công trình hạng mục công trình đợc hoàn thành Sơ đồ Quy trình công nghệ xây dựng công trình Xi măng, cát vàng, sỏi Thép Máy trộn bê tông Gia công Vật liệu khác Thép đà gia công Đúc bê tông Thi công xây dựng (Dới trình bớc trình thi công công trình hoàn Công Phế liệuchỉnh) thu hồi hoàn thành Sơ đồ Quy trình thi công sản phẩm công ty ( Thi công công trình ) Chuẩn bị mặt thi công Lê Thị Thoa Lớp KT K37 Kế toán nguyên vật liệu 10 Nguyên vật liệu (xi măng, cát, sỏi, đá, gỗ, gạch, vôi, thép loại Thi công phần móng công trình Thi công phần thân, khung cứng Máy móc thi công Nhân công lao động 1.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty Hoàn thiện công trình (hệ thống thoát nớc, tờng rào, đờng ) Sản phẩm hoàn thành Trong năm qua phòng tài - kế toán Công ty cổ phần Sông Hồng 26 đà hoàn thành tốt nhiệm vụ mình, cung cấp kịp thời nhanh chóng thông tin kế toán - tài cho Giám đốc Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung Theo hình thức này, công ty tổ chức phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế kiểm tra công tác kế toán toàn công ty, đội sản xuất không tổ chức phận kế toán riêng mà bố trí nhân viên kế toán thống kê thu thập chứng từ Theo định kỳ gửi phòng kế toán công ty để hạch toán lu trữ Hình thức kế toán áp dụng Công ty hình thức kế toán Nhật ký chung Phòng Tài kế toán nơi phản ánh, ghi chép, kiểm tra, tính toán nghiệp kinh tế tài phát sinh trình hoạt động sản xuất, từ phân loại, xử lý tổng hợp số liệu, thông Lê Thị Thoa Líp KT K37 ... có phần: Phần I: Đặc điểm hoạt động SXKD tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 Phần II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26. .. Phần Thực trạng công tác kế toán NVL công ty cổ phần xây dựng sông Hồng 26 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán NVL công ty 2.2.1 Đặc điểm NVL công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 Công ty cổ. . .Kế toán nguyên vật liệu vấn đề tồn công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty, em đà mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 Chuyên