Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26
ý kiến 1: Về phơng pháp quản lý nhập xuất NVL:
Đối với NVL, cụ thể là nhiên liệu, khi xuất sử dụng, phòng vật t lập phiếu nhập kho dới dạng lệnh cấp phát nhiên liệu. Các trờng hợp còn lại thì sử dụng phiếu xuất kho thông thờng. Do phiếu xuất kho vật t chỉ có hiệu lực một lần không phù hợp với việc sử dụng vật liệu thờng xuyên xuất trong tháng. Do căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong tháng, các đội chia thành nhiều đợt mua khác nhau, nên cứ sau mỗi lần mua vật t về lại phải lập phiếu xuất kho thì gây phiền toái. Vậy theo em đối với phần vật t xuất tại các kho công trình nên sử dụng phiếu xuất kho theo hạn mức, điều này phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty.
Phiếu xuất vật t theo hạn mức dùng để theo số lợng vật t xuất kho trong tháng. Phụ trách bộ phận cung ứng vật t sẽ căn cứ vào kế hoạch thi công trong tháng và định mức sử dụng NVL thi công cho từng công trình để xác định hạn mức đợc đợc duyệt và lập phiếu xuất. Mỗi phiếu đợc dùng cho một loại NVL sử dụng cho cả tháng và đợc ngời phụ trách cung cấp lập làm 2 liên và cả 2 liên đều giao cho bộ phận sử dụng mang 2 liên đến kho, ngời nhận vật t giữ một liên còn 1 liên đa cho thủ kho. Đến cuối tháng dù hạn mức còn hay hết thì thủ kho cũng phải ký vào 2 liên. Ngoài ra cả hai liên đều phải có chữ ký của ngời phụ trách bộ sử dụng, phụ trách kế toán. Tổng số lợng NVL xuất trong phiếu lĩnh vật t bao giờ cũng phải nhỏ hoặc bằng hạn mức đợc lĩnh. Nếu do kế hoạch sản xuất thi công thay đổi, cần lĩnh thêm NVL, thì phải lập phiếu lĩnh vật t mới hoặc sử dụng phiếu xuất kho.
ý kiến 2: Trong việc hạch toán chi tiết thanh toán với ngời bán, Công ty mở riêng 1 sổ đối với từng nhà cung cấp là không cần thiết. Theo em Công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi đối với nhà cung cấp thờng xuyên còn đối với ng- ời bán không thờng xuyên thì nên mở chung 1 sổ, mỗi ngời một trang sổ. ý kiến 3: Công ty cần hạch toán chi tiết vật liệu chặt chẽ hơn bằng việc kết hợp hạch toán chi tiết vật liệu theo hình thức Sổ số d giữa kho và phòng kế toán để theo dõi tình hình biến động NVL tại kho công trình, tại các kho đội.
ý kiến 4: Trong việc tính giá NVL cung cấp tại chân công trình để phản ánh chính xác giá thành từng công trình, công ty nên hạch toán chi phí mua của VL phụ , vật liệu khác vào trị giá vốn thực tế của chúng khi nhập kho đội.
Mặt khác khi xảy ra trờng hợp : vật t nhập về sử dụng cho công trình này nhng không hết chuyển sử dụng cho công trình sau, lúc này chi phí thu mua có liên quan đến số vật t này đợc tính vào chi phí sản xuất chung của
công trình trớc và nó sẽ làm cho giá thành công trình đó tăng lên một cách bất hợp lý. Ngợc lại công trình mới lại không phải chịu chi phí thu mua của số vật liệu đó sẽ làm cho giá thành công trình mới thấp hơn so với trờng hợp tự mua về.
Trong trờng hợp này công ty nên tính chi phí thu mua đó vào trị giá thực tế NVL nhập tại kho công trình.
ý kiến 5: Đối với việc vận dụng TK
Việc sử dụng TK 136, TK 336 là không hợp lý vì tại các đội công trình không hạch toán độc lập mà hạch toán phụ thuộc. Hơn nữa khi thanh toán bù trừ công nợ giữa Công ty với Tổng công ty, kế toán cũng sử dụng các TK này. Bởi vậy để tránh sự nhầm lẫn trong hạch toán, khi xuất vật liệu công ty nên hạch toán thẳng vào TK 621 nhng chi tiết cho các đội.
Thay vì khi xuất vật liệu cho các đội kế toán phản ánh: Nợ TK 136
Có TK 152
và khi các đội xuất VNL cho các công trình: Nợ TK 621
Có TK 336
thì theo em Công ty nên hạch toán nh sau:
Nợ TK 621 ( chi tiết cho từng đội và từng công trình ) Có TK 152
ý kiến 6: Về việc lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho:
ánh đúng trị giá vật t tồn kho cuối kỳ ( tại thời điểm lập báo cáo). Khi giá thị trờng vật t nhỏ hơn giá gốc thì công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Số cần trích lập đợc xác định nh sau:
Sốdự phòng cần trích lập
cho năm tới = Số lợng vật liệu tồn kho cuối năm nay x Đơn giá gốc vật liệu tồn kho - Đơn giá thị trờng
ý kiến 7: Hiện nay công ty đang sử dụng phần mền kế toán AMSE version 3.0, mặc dù đã đợc nâng cấp bổ xung nhiều lần cho phù hợp với Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính quy định về chế độ kế toán doanh nghiệp, xong trên thực tế khi sử dụng phần mềm để làm công tác kế toán vẫn còn nhiều bất cập nh việc quay lại để định khoản các chứng từ phát sinh sau ngày hiện tại gặp rất nhiều sự cố, ngày ghi sổ của phần mềm lại là ngày của hệ thống máy tính, nên việc sử dụng phần mềm bị phụ thuộc quá nhiều vào thiết bị máy tính nh hiện nay. Việc này Công ty cũng cần nghiên cứu, xem xét để hợp đồng đặt mua phầm mềm kế toán khác có tính năng u việt và phù hợp với mô hình của đơn vị hơn.
Phần kết luận
NVL không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất, là thành phần chính cấu thành nên sản phẩm. Vì vậy việc ghi chép, phản ánh thu mua, nhập, xuất, dự trữ NVL đóng một vai trò rất lớn trong việc cung cấp thông tin sử dụng và đề ra các biện pháp quản lý NVL một cách đúng đắn nên công việc tổ chức công tác kế toán là vấn đề cân thiết mà các doanh nghiệp thờng quan tâm.
Kế toán NVL không chỉ đơn thuần giúp cho các đơn vị theo dõi chặt chẽ cả về số lợng, chất lợng, chủng loại vật liệu để thi công, mà quan trọng hơn là thông qua việc phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch cung cấp sử dụng vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng sao cho có hiệu quả nhất, tránh hao hụt lãng phí làm thiệt hại tài sản của công ty. Đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vật liệu, không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ, tăng tốc độ chu chuyển của vốn kinh doanh, tạo điều kiện cho công ty đứng vững và phát triển trong cơ chế cạnh tranh gay gắt của thị trờng.
Cùng với sự phát triển của ngành xây dựng, ngành kinh tế trọng điểm rất quan trọng trong cơ cấu nền kinh tế quốc dân. Công ty cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 không ngừng lớn mạnh, bàn giao nhiều công trình lớn, chất l- ợng tốt đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế xã hội.
Trong những năm qua, cùng với sự phát triển của Công ty, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng đã và đang không ngừng đợc hoàn thiện đảm bảo thực hiện đúng các quy định của Nhà nớc.
Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế ở Công ty, dù cha hiểu cặn kẽ và sâu sắc vấn đề song em đã cố gắng tìm hiểu những vấn đề cơ bản trong công tác hạch toán NVL của công ty và đa ra một số ý kiến với mong muốn công ty tham khảo để công tác kế toán NVL của Công ty ngày càng hoàn thiện hơn, và thực sự
trở thành công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu hơn, thích hợp hơn với nền sản xuất hiện đại.
Những ý kiến này là quá trình nghiên cứu đợc trình bày trên cơ sở lý luận cơ bản và đợc vận dụng vào quá trình thực tế của công ty. Các ý kiến đề xuất trong chuyên đề thực tập này, có những vấn đề thực hiện đợc ngay, có những vấn đề lúc đầu còn khó khăn, những em tin rằng với đội ngũ kế toán có năng lực trình độ nh công ty nhất định sẽ thực hiện đợc.
Một lần nữa em xin chân thành cám ơn cô giáo PGS – TS: Nguyễn Minh Phơng, cảm ơn các anh chị trong phòng Tài chính - kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 đã luôn tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này.
Phú Thọ, ngày tháng 08 năm 2008
Sinh viên
Mục lục
Trang:
Lời nói đầu ...:1
Phần 1: đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng sông Hồng 26...:3
1.1Khái quát chung về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty...:3
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26...:3
1.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý...:5
1.1.3 Đặc điểm sản phẩm xây dựng...:10
1.1.4 Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty...:10
1.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty...:13
1.1.6 Bộ máy kế toán...:14
1.2 Chế độ kế toán áp dụng trong công ty...:16
Phần 2: Thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty cổ phần xây dựng sông Hồng 26...:18
2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty...:18
2.2.1 Đặc điểm NVL tại công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26...:18
2.2.2. Phân loại NVL ở Công ty...:18
2.3 Đánh giá NVL ở Công ty...:20
2.3.1. Tính giá thực tế nhập kho NVL...:20
2.3.2. Tính giá thực tế xuất kho NVL...:26
2.4 Kế toán chi tiết vật liệu tại công ty. ...:29
2.4.2 Phơng pháp ghi chép ở các đội công trình...:31
2.5 Kế toán tổng hợp NVL ở Công ty CP xây dựng Sông Hồng 26:...:32
2.5.1 Kế toán tổng hợp nhập vật liệu...:34
2.5.1.1 Nhập kho NVL từ nguồn mua ngoài...:34
2.5.1.2 Nhập kho do tự gia công chế biến...:37
2.5.1.3 Nhập kho NVL thu hồi...:37
2.5.2. Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu...:40
Phần 3: Đánh giá thực trạng và phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 :47 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty...:47
3.1.1 Những u điểm cơ bản...:47
3.1.2. Những mặt tồn tại, hạn chế:...:48
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26...:50
Nhận xét của đơn vị thực tập . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nhận xét của giáo viên hớng dẫn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .