+ Trờng hợp mua NVL thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho nhà cung cấp: Khi công ty mua NVL, kế toán tiền mặt đã thanh toán trực tiếp cho ngời bán. Căn cứ vào hoá đơn GTGT, phiếu chi tiền mặt, phiếu nhập kho kế toán nhập liệu vào máy tính theo định khoản:
Nợ TK 152 Nợ TK 1331
Có TK 111
Ví dụ: Căn cứ vào hoá đơn số 002 4521 và phiếu nhập kho số 01 ngày 02/12/2007 Ông Phạm Công Thiếu nhập dầu đi ê gien của Cửa Hàng diezen Hà Nội, chi tiền mặt số tiền: 2 100 000, thuế GTGT đầu vào 210 000, kế toán định khoản: Nợ TK 152: 2.100.000
Nợ TK 1331: 210.000 Nợ TK 1331 210.000
Có TK 111: 2.310.000
Kế toán viết uỷ nhiệm chi tiền thực tế thanh toán và ghi nhận tờ uỷ nhiệm chi đó vào bảng tổng hợp chi tiền. Căn cứ vào hóa đơn GTGT, giấy báo có của Ngân hàng để nhập liệu vào máy theo định khoản (Phần nhập liệu tơng tự nh ví dụ trên)
Nợ TK 152 Nợ TK 1331
Có TK 112
Ví dụ: Căn cứ vào hoá đơn số 0033343 và phiếu nhập kho số 15 ngày 15/12/2007 Ông Nguyễn Văn Hiện nhập thép tròn các loại của Công ty TNHH thơng mại và xây dựng Phơng Trinh, chi bằng tiền gửi Ngân hàng số tiền: 340.680.890, thuế GTGT đầu vào: 17.034.045, kế toán định khoản:
Nợ TK 152: 340.680.890 Nợ TK 1331: 17.034.045 Nợ TK 1331 210.000
Có TK 112: 357.714.935
+ Trờng hợp mua NVL nhập kho nhng cha thanh toán cho ngời bán
Trong tháng, sau khi NVL mua ngoài về đợc nhập kho, kế toán căn cứ vào hoá đơn do ngời bán gửi kèm và phiếu nhập kho để nhập chứng từ vào phần mềm theo theo định khoản:
Nợ TK 152 Nợ TK 1331
Có TK 331 ( chi tiết cho từng ngời bán)
Ví dụ: Căn cứ vào Hoá đơn số 004 8804 và phiếu nhập kho số 16 ngày 21/12/2007 Ông Nguyễn Tiến Ngọc nhập thép các loại của Công ty TNHH TM và DV Nguyễn Trãi với tổng số tiền hàng là : 319.510.050 đồng thuế suất GTGT là 5 % : 15.975.500 đồng. Kế toán nhập liệu vào máy theo nh định khoản: Nợ TK 152 : 319.510.010
Nợ TK 1331 : 15.975.500 Có TK 331 : 335.485.510
Bảng kê nhập vật t mua ngoài
Tháng 12/2007
TT Số
PN NT Nội dung mua vật t TK 152
1 1 02/12/07 Phạm Công Thiếu nhập dầu đi ê gien của
Cửa hàng VL diezen HN 2.100.000
2 15 15/12/07
Nguyễn Văn Hiện nhập thép tròn các loại của Công ty TNHH thơng mại và xây dựng Phơng Trinh
340.680.890
3 16 21/12/07 Nguyễn Tiến Ngọc vật t nhập thép các loại
của Công ty TNHH TM và DV N.Trãi 319..510.010
... ...