76 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26
1 Nguyễn Thị Thanh Tân Lớp Kế toán - K37 LỜI NĨI ĐẦU Việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở để nhà lãnh đạo doanh nghiệp đưa định đắn, đồng thời tìm phương án tốt nhắm hạ giá thành sản phẩm tạo ưu cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trường đem lại hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng việc xác định chi phí tính gía thành sản phẩm Qua thời gian học tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng Sơng Hồng 26 em nhận thấy tầm quan trọng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Em chọn Đề tài "Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26" Chuyên đề thực tập gồm phần: Phần 1: Đặc điểm chung Công ty Cổ phần Xây dựng Sơng Hồng 26 với kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 Phần 3: Nhận xét đề nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xây dựng Sơng Hồng 26 Trong q trình nghiên cứu Đề tài em giứp đỡ tận tình Thầy giáo : GS-TS Nguyễn Quang Quynh cô anh chị Công ty đặc biệt anh chị Phịng Tài chính- Kế tốn Tuy nhiên thời gian trình độ có hạn, hiểu biết nhiều hạn chế nên chuyên đề thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót Vì Em mong chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp Thầy giáo anh chị Công ty để Chuyên đề thực tập em đựơc hồn thiện Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Thanh Tân Lớp Kế toán - K37 PHẦN ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SÔNG HỒNG 26 VỚI KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Qúa trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 với kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Công ty Xây dựng số 26 thuộc tổng Công ty Xây dựng Sông Hồng - Bộ Xây dựng doanh nghiệp nhà nước hạch toán kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân, có dấu riêng mở tài khoản Ngân hàng Đầu tư phát triển Phú Thọ Là Công ty thành lập muộn Tổng Công ty Xây dựng Sông Hồng - Bộ Xây dựng chủ yếu xây dựng cơng trình lớn, nhỏ thuộc tỉnh khu vực phía Bắc như: Lào Cai, Yên Bái, Hà Giang, Tuyên Quang, Phú Thọ, Sơn La, Bắc Cạn, Hà Nam, Ninh Bình v.v Cơng ty có trụ sở đặt tại: Phố Tiên Phú - Phường Tiên Cát Thành Phố Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ Ngồi Cơng ty cịn có chi nhánh đặt tại: - 72 An Dương - Ba Đình - Hà Nội - Phố Minh Tiến - Phường Minh Khai - TX Bắc Cạn - Số 211- Đường Trường Chinh - Phường Quết Thắng - TX Sơn La Là đơn vị sản xuất kinh doanh thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước theo Quyết định Số 122A/ BXD - TCLĐ ngày 26/ 3/ 1993 Bộ trưởng Bộ Xây dựng - Cấp Giấy phép Hành nghề xây dựng Số 54 -BXD/ CSXD ngày 10 tháng năm 1997 Đăng ký Kinh doanh Số 109283 cấp ngày 13 tháng 01 năm 1995 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Vĩnh Phú Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Thanh Tân Lớp Kế toán - K37 Nay đổi thành Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 theo Quyết định Số 1587/ QĐ- BXD ngày 14 tháng 10 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Xây dựng việc chuyển Công ty Xây dựng số 26 - Tổng Công ty Xây dựng Sông Hồng thành Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26, chứng nhận đăng ký kinh doanh Số 1803000243 ngày 22/ 10/ 2006 Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch Đầu tư Tỉnh Phú Thọ cấp * Các tiêu phát triển Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 qua năm 2005, 2006, 2007 ĐVT: Triệu đồng TT Diễn giải Chỉ tiêu vốn Chỉ tiêu doanh thu Chỉ tiêu lợi nhuận Chỉ tiêu t.hiện NVNSNN Chỉ tiêu thu nhập BQ/Người Năm 2005 38.587 58.694 1.621 2.934 1,4 Năm 2006 29.173 60.364 1.810 3.410 1,7 Năm 2007 25.068 63.655 1.909 5.180 1,9 (Nguồn số liệu lấy từ kết tiêu phát triển Công ty năm 2005, 2006, 2007) 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Sơng Hồng 26 với kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm: Theo định thành lập Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sau: - Thi cơng xây,lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp giao thơng thuỷ lợi, bưu điện, móng cơng trình hạ tầng thị khu cơng nghiệp, kinh doanh phát triển nhà - Tư vấn xây dựng - Sản xuất kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng - Xuất nhập vật tư, thiết bị công nghệ xây dựng ( Tổng Công ty uỷ quyền ) Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Thanh Tân Lớp Kế toán - K37 - Liên doanh liên kết với tổ chức kinh tế nước phù hợp với nhân cấp quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Pháp luật Nhà nước Là đơn vị thành lập bối cảnh nến kinh tế thực bước chuyển đổi chế, Công ty gặp khơng khó khăn như: Chưa ổn định tổ chức, sở vật chất nghèo nàn lạc hậu, không đồng cho lao động sản xuất xây dựng quy mô lớn Cụ thể máy móc phục vụ cho lao động sản xuất xây dựng hầu hết cũ, lạc hậu, thiếu máy móc thiết bị đồng phục vụ cho công tác xây lắp Đội ngũ lao động thiếu số lượng, thợ bậc cao ít, chưa đủ ngành nghề cần thiết cho việc thực công việc theo chức Vốn sản xuất kinh doanh Cơng ty thiếu nhiều, đặc biệt vốn lưu động Nguồn vốn chủ sở hữu : 5.100.000.000 Trong đó: - Vốn nhà nước ( 51% ): 2.601.000.000 - Vốn góp cổ đông ( 49% ): 2.499.000.000 Mặc dù gặp khó khăn vốn, cơng việc Cơng ty Cổ phần Xây dựng 26 tích cực kiện tồn tổ chức sản xuất, tìm kiếm hợp đồng nhận thầu thi cơng xây lắp cơng trình, tổ chức xắp xếp lại lao động, xây dựng sở vật chất nhờ số lượng cơng trình tổng doanh thu, lợi nhuận thực Công ty không ngừng tăng lên Cùng với việc tăng lên số lượng cơng trình, chất lượng cơng trình mà Cơng ty thi cơng ngày nâng cao Một số Cơng trình Cơng ty thi cơng ngành xây dựng Việt Nam tặng thưởng huy chương vàng chất lượng cao như: - Nhà khách UBNN tỉnh Hà Giang - Chi cục thuế Huyện Lập Thạch - Vĩnh Phúc - Nhà máy Xi măng Tuyên Quang - Cục thuế Tỉnh Hà Giang Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Thanh Tân Lớp Kế toán - K37 - Chi cục thuế Huyện Vị Xuyên- Tỉnh Hà Giang - Cục thuế Tỉnh Tun Quang Hiện Cơng ty có 285 cán công nhân viên lao động, với phạm vi hoạt động khắp tỉnh Phía Bắc Trong đó: - Cán quản lý kỹ thuật: 28 người - Công nhân nữ : 12 người Về sản phẩm xây dựng: Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 hoạt động chủ yếu xuyên suốt sữa chữa, xây dựng, lắp đặt cơng trình cơng nghiệp dân dụng, bên cạnh Cơng ty cịn sản xuất vật liệu xây dựng phục vụ thi công xây dựng gia công kết cấu thép, gia công vật liệu xây dựng để cung cấp cho cơng trình thi cơng cho thị trường Tuy nhiên sản phẩm coi chủ đạo, đại diện cho tên tuổi Cơng ty cơng trình cơng nghiệp Sản phẩm có giá trị lớn, thời gian thi cơng kéo dài, quy mô lớn, kết cấu phức tạp nên cơng tác quản lý kỹ thuật địi hỏi tính xác cao, cơng tác quản lý tài địi hỏi phải có tính chặt chẽ khoa học Về quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty: Sau Cơng ty lập dự tốn tham gia đấu thầu giành Cơng trình, tuỳ theo quy mơ độ phức tạp cơng trình, Cơng ty định tổ chức trực tiếp thi công hay giao khốn cho đội với hạng mục cơng trình cụ thể, khốn gọn hay khốn khoản mục chi phí Các cá nhân phận giao nhiệm vụ lên kế hoạch tiến hành thi cơng, Cơng ty có vai trị với bên A giám sát tiến độ chất lượng cơng trình, tiến hành nghiệm thu cơng trình hạng mục cơng trình hồn thành .SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Thanh Tân Xi măng, cát vàng, sỏi Lớp Kế toán - K37 Vật liệu khác Thép Máy trộn bê tông Gia công Thép gia công Đúc bê tơng Thi cơng x.dựng Cơng trình hồn thành Phế liệu thu hồi ( Dưới bước q trình thi cơng cơng trình hồn thành) SƠ ĐỒ QUY TRÌNH THI CƠNG SẢN PHẨM CHÍNH CỦA CƠNG TY ( Thi cơng cơng trình ) Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Thanh Tân Lớp Kế toán - K37 Chuổn bị mặt thi công NVL ( xi măng, cát sỏi, đá gỗ, gạch vôi thép, loại) Máy móc thi cơng Nhân cơng Lao động Thi cơng phần móng cơng trình Thi cơng phần thân, khung cứng Hồn thiện cơng trình ( hệ thống nước, tường rào, đường ) Sản phẩm Hồn thành Các đội cơng trình: Là nơi trực tiếp sản xuất thi cơng, đảm bảo thực theo đứng kế hoạch tiến độ thi cơng chất lượng cơng trình mà Ban Giám đốc Phịng ban đưa Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Thanh Tân Lớp Kế toán - K37 Để đáp ứng nhu cầu sản xuất thi công yêu cầu quản lý, Công ty quy định sau: + Đối với cơng trình Cơng ty đạo trực tiếp: Về mặt tài Phịng Kế tốn cử nhân viên kế toán làm nhiệm vụ theo dõi thu chi, nhập xuất vật tư, toán, lập kế hoạch tài nghiệp vụ kinh tế khác Căn vào thực tế cơng trình mà Giám đốc Công ty quy định quyền hạn trách nhiệm cụ thể + Đối với cơng trình khốn gọn cho đội chủ động hạch toán: Trong trường hợp đồng chí đội trưởng phải người có đủ khả quản lý toàn diện kỹ thuật, kinh tế quản lý lao động Tình nguyện nhận cơng trình khốn gọn, có đơn xin nhận thầu với Giám đốc Công ty Chịu giám sát Công ty mặt kỹ thuật, chế độ tiền lương, an toàn lao động phải chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh đội Cơng ty cấp vốn cho đội nhận thầu theo hình thức ứng tiền trước vật tư, thiết bị thi công cho giai đoạn đầu cịn giai đoạn đội phải tự liên hệ trực tiếp với bên A tốn khối lượng xây lắp hồn thành để lấy vốn tiếp tục sản xuất hoàn trả vốn vay cho Cơng ty Đội nhận khốn trích nộp Cơng ty theo tỷ lệ % định tuỳ theo tính chất đội Cơng trình để Cơng ty thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước cấp trên, chi phí cho máy Cơng ty trích lập quỹ SƠ ĐỒ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Thanh Tân Lớp Kế tốn - K37 MƠ HÌNH CÁC ĐỘI XÂY DỰNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SÔNG HỒNG 26 Đội Đội Đội Đội Đội Đội Đội Đội Trạm CN CN Xây xây xây xây xây xây xây xây trộn Sơn Bắc dựng dựng dựng dựng dựng dựng dựng dựng bê số số số số 11 số 12 số số số La Cạn tông 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 với kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Do đặc điểm ngành xây dựng đặc điểm sản phẩm xây dựng nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức máy quản lý có đặc điểm riêng Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo cấu trực tuyến chức năng( Như sơ đồ ) Đứng đầu Hội đồng Cổ đông với Ban Kiểm sốt sau HĐQT, HĐQT Giám đốc, Phịng ban, cuối Đội cơng trình sản xuất trạm trộn bê tông thương phẩm Hội đồng Cổ đông: có nhiệm vụ thảo luận thơng qua điều lệ bầu cử HĐQT Ban kiểm sốt Thơng qua phương án sản xuất kinh doanh định cấu máy quản lý Công ty Ân định mức thù lao quyền lợi khác thành viên HĐQT Ban Kiểm sốt Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Thanh Tân 10 Lớp Kế toán - K37 Ban Kiểm soát: có nhiệm vụ kiểm tra giám sát hoạt động Công ty Hội đồng Quản trị: quan quản lý Cơng ty có tồn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Cơng ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại Hội đồng Cổ Đông Giám đốc Công ty: người đứng đầu định lãnh đạo chung cho toàn doanh nghiệp Là đại diện hợp pháp doanh nghiệp trước pháp luật, đại diện quyền lợi cho cán công nhân viên Cơng ty Giám đốc phải hồn tồn chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giúp Giám đốc cịn có Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật quản lý thi công, chịu trách nhiệm khâu kỹ thuật sản phẩm Công ty sản xuất Để giúp Ban Giám đốc điều hành hoạt động cua Công ty, Công ty quy định chức năng, nhiệm vụ phòng ban: Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: chịu lãnh đạo trực tiếp Phó Giám đốc kỹ thuật, phịng có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh thống kê tổng hợp, quản lý quy trình quy phạm sản xuát kinh doanh giám sát chất lưọng cơng trình, theo dõi tiến độ thi cơng đội Phịng Tài - Kế tốn: nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn tài chính, hạch toán kế toán, giám sát hoạt động kinh tế tài tất phận Công ty Ghi chép thu thập số liệu, sở giúp Giám đốc việc phân tích hoạt động kinh tế, tính tốn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, tư vấn cho Ban Giám đốc công tác tài Phịng Kế tốn cịn có nhiệm vụ báo cáo thống kê tình hình thực tiêu tài Cơng ty với quan chức Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ... chi? ??u PHẦN Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 19 Nguyễn Thị Thanh Tân Lớp Kế toán - K37 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SÔNG... hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26: Để tiến hành chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Xây dựng Sơng Hồng 26 sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực... SÔNG HỒNG SỐ 26 2.1 Đặc điểm chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Sơng Hồng số 26 2.1.1.Đối tượng hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần